DEN NORSKE KIRKE Flakstad og Moskenes menigheter Inger Lise Bjørnsen Kirkeverge POST TLF. MOBIL E-POST 8387 Fredvang 76093 145 980 17 630 90197 340 kirkeverge@fmkirken.no Trond Gran (sokneprest) Jorunn T. Larsen (diakon, kirkevergevikar) Doina Mihail (menighetssekretær) Vigdis Mørkved (leder) - ord for dagen Bergljot Rørtveit - kaffemat Aud Irene Soløy Asgeir Rottem Ragnhild Myklebust Torild Kristiansen Nygård Knut Ivar Johansen (vara 1) Ruth Ellinor Johansen (vara 2) Andre som møter/innkalles: Martha Samuelsen (kommunens representant) Innkalling: Det innkalles til fellesmøte med Flakstad og Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd Torsdag 06.01.11, kl. 13.30, på kirkekontoret Saksliste FR sak 01/11- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 02/11 Godkjenning av møtereferatene fra 04.11.10 og 08.12.10 og underskrift FR sak 03/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 04/11 Kirkelig Fellesråd sitt budsjett for 2011 FR sak 05/11 Søknad fra diakonen om studiepermisjon med lønn FR sak 06/11 Kirkevalget høsten 2011 FR sak 07/11 Eventuelt MR sak 01/11 Evaluering av advents- og juletidas gudstjenester, konserter og andre arrangement MR sak 02/11 Kirkeverter og tekstlesere trenger vi nye/flere? MR sak 02/11 - Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Jorunn T. Larsen Dato: 29.12.10 1
Saker til behandling Fellesrådssaker: FR sak 01/11 FR sak 02/11 FR sak 03/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av møtereferat fra 04.11.10 og 08.12.10 og underskrift Post, referat og orienteringssaker 1. Aktuell post, magasiner o.l. 2. De siste referatene fra trosopplæringsutvalgene i Flakstad og Moskenes. 3. Gudstjenestelisten for 2011 (Deles ut i møtet) 4. Ny kirkeverge: Anne Britt Hagen Lunde. Ønskes varmt velkommen. Det vi vet om oppstart. 5. Orientering om konfirmantarbeidet og konfirmasjonene. bl.a. om Lofotnatta. V/Trond. 6. Nytt piano til Flakstad kirke! FR sak 04/11 Kirkelig Fellesråd sitt budsjett for 2011 (Legges fram i møtet.) FR sak 05/11 (Se vedlagt) Søknad fra diakonen om studiepermisjon med lønn FR sak 06/11 Kirkevalget høsten 2011 Presentasjon av framdriftsplan og informasjonsplan. (Se vedlagt) Valg av nominasjonskomite på 3-5 medlemmer, valgstyre og et valgteam. Forslag til vedtak: Til nominasjonskomite: Vigdis Mørkved, Bergljot Rørtveit, Aina Elisabeth Grønbech, Knut Ivar Johansen, Torild Kristiansen Nygård. Valg av leder. Menighetsrådets faste medlemmer fungerer som valgstyre. Valg av leder. Valgteamet består av leder for menighetsråd, leder for valgstyret, leder for nominasjonskomiteen og kirkevergen. Valgstyrets sammensetning blir da: FR sak 07/11 Eventuelt Menighetsrådssaker: MR sak 01/11 MR sak 02/11 Evaluering av advents- og juletidas gudstjenester, konserter og andre arrangement Kirkeverter og tekstlesere. Trenger vi nye/flere? MR sak 03/11 Eventuelt 2
vedlegg til FR sak 05/11 Søknad fra diakonen om studiepermisjon med lønn Jorunn Tetlie Larsen Soknediakon i Moskenes og Flakstad 8392 Sørvågen 29.12.10 Til Flakstad Kirkelige Fellesråd 8397 Fredvang SØKNAD OM STUDIEPERMISJON MED LØNN Jeg søker med dette om studiepermisjon med lønn i uke 3 i 2011. Jeg søker med bakgrunn i to forhold: For min egen utvikling og trivsel i jobben, begynte jeg i 2008 med studier på Norsk Lærerakademi i Bergen, som ender opp med en master i kristendom. Jeg var på det tidspunkt prestevikar, og hadde en avtale med Bispedømmerådet om studiedager. Jeg har ikke søkt om noen slik avtale med Fellesrådet etter at jeg begynte som diakon igjen. Siste eksamen i et delemne tok jeg i desember 2009, mens det i 2010 ikke har vært mulig for meg å finne tid til videre studier. Neste deleksamen innebar oppgaveskriving i tillegg til pensumlesing, og det ble for krevende. Jeg har et sterkt ønske om å gå videre med studiene. Da kirkeverge Inger Lise Bjørnsen ble sykemeldt, tok jeg på meg å gå inn som fung. kirkeverge i tillegg til diakonoppgaver. Dette har vært en merbelastning i form av merarbeid og stort ansvar, som det er naturlig å få kompensasjon for. Istedenfor en direkte økonomisk kompensasjon, søker jeg om å få en ukes studiepermisjon med lønn i uke 3. Med vennlig hilsen Jorunn Tetlie Larsen, Diakon og fung. kirkeverge 3
Vedlegg til FR sak 06/11 Kirkevalget høsten 2011 Kjøreplan for valget høsten 2011 TID OPPGAVER MERKNADER ANSVAR Januar/februar Februar/mars Valg av valgstyre/nominasjonskomite Bestemme valgform Kontrollere at valgurnene er på plass Gjennomgå medlemslister Evt bestille manntallslister Komitemedlemmene tar muntlig kontakt med mulige kandidater Innslag i media 13. april Brev til aktuelle kandidater sendes ut med frist for tilbakemelding Mai Juni Komiteen tar muntlig kontakt med de som man ønsker skal stå på lista slik at man får plukket ut de som man føler absolutt ikke vil. Nominasjonskomiteen setter opp prioritert liste og sender ut brev til de som er satt opp. Kandidatlistene klare Behandles av menighetsrådet Valg av stemmestyre for de forskjellige valglokalene settes opp (3x3) Juni/juli/august Manntallet legges ut til ettersyn Senest 12. august 12. september Valgdag Meldefrist/klage på manntallet Offentligjøring av listene Kunngjøring av tid og sted for valget Kunngjøring av tid og sted for forhåndsstemming Rydde opp i medlemslistene Oppfordre folk til å komme med forslag på kandidater Alle som ikke svarer er valgbare samt de som svarer ja. Oversendes menighetsr.leder Legges fram på sørvistorget og i kirkene Fellesrådet Kirkevergen Kirkevergen Leder i nominasjonskomiteen Leder i nominasjonskomiteen Komiteen/kirkevergen Kirkevergen ansvar for utsendelse 4
Informasjonsplan TID OPPGAVER TILTAK ANSVAR Fram til mai Juli/august Innen 15. august Informasjon om valgbarhet og nominasjon Oppfordre menigheten til å komme med forslag på kandidater Presentasjon av lister og kandidater til valget Kunngjøring av valget Orientering - på menighetens årsmøte - under gtj. /andre arrangement - omtale i lokalaviser Orientering under gtj/andre arrangement Omtale i lokalaviser Annonser i Lofot-Tidende og Lofotposten Plakater Nominasjonskomiteen, men også menighetsråd og kirkeverge 5