Foreløpige rapport 2018/2019 MD 104 - D4 Distriktsguvernør Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa Referat for: DGS Solbjørg Kolsrud muntlige foreløpige rapport fra DM 19 Møtedato: DM 6 april 2019 Dokument nr. FRapport _1/18/19 Tid: Lørdag Saker: I Sted: Kongsberg Aksjoner/forberedelse: DG Den verbale Rapporten fra DM 2019, inklusive Foreløpig Handlingsplan rapport 1. Innledning Distriktsstyre og Distriktsråd IHT. Distriktets Lov og arbeidsordning, Gjeldende fra 1.7.2018 21 Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Det påligger DG å gjennomføre distriktsmøtets beslutninger. Dette avgjøre om jeg som DG har forvaltet året iht. vedtak mellom DM 2018 og i dag DM 2019. Samt DM, MD 104 og USA målene er innenfor kriteriene. Det er derfor vi legger frem forbedringer i dag, slik at vi på linje med krav fra de internasjonale lover lions. Sone og fagrapport er satt sammen til en egen rapport, se hjemmesiden. Målet må være at Distriktet vårt skal være i forkant, det er vi som finner de nye muligheter. Fra 1/7/19 heter vi distrikt D, og Vest-Agder blir også med oss videre, så til rapportgjennomgangen 2. Kjære lions venner! Det har gått: 9 måneder og 5 dager, det er 279 dager eller 5 dager over en fødsel. Og noen ganger kan det kjennes slik, som en trang fødsel. Det er en jobb som dette året har vært meget arbeidskrevende. Flere viktige lov saker har ikke vært håndtert siden 2016, det er derfor vi har brukt 1 år på å legge frem i dag saker med krav til oppdateringer. Når det er sagt skal jeg inn på «hva har skjedd» i D4, jeg starter med å takke dere fra alle klubbene for en innsats dette året, dere gjør et frivillig arbeid for andre mennesker som er uvurderlig. Det er videreføring av forrige HP 2017/2018, alle fag og prosjektrapporter er mottatt og presenteres og er sendt klubbene i egen utgave. Jeg har forsøkt gjennom mine månedsbrev å gi måneds bilder av hva vi gjør og hva vi søker mot, men her kommer litt mer detaljer. Ved forrige DM ble et ledelsen og rådet valg for året, og en god blanding med betydelig kompetanse. Kort tid etter var det full fart for meg, Convention i Las Vegas ventet, det var nesten for varmt til å gå ut, godt jeg satt på opplæring inne. I august hadde vi en kick off hvor vi ble enig om planer for lions året. De mål som er satt blir fulgt opp av Oak Brook og MD 104. 3. Team, Sone, fag og prosjekter Et DG-team, DG sonemøter, Lov komite møter og Ledelse og rådsmøter følger retningen. Selv synes jeg at vi har bidratt til en positiv utvikling av lions i distriktet, i lions Norge og utenlands. GMT Medlemsvikling, GLT Opplæring og GST aktiviteter begynner å bli godt etablert. Teamet settes sammen i sak som skal inn til dere i dag. Lions distrikt 104 D4 Lionsår 2018/2019 DG Solbjørg Kolsrud Tlf: 41508946 e-post: solbj-k@online.no Hjemmeside: www.lions.no
Det har blitt flere fornøyde med opplæringen, det har blitt større fokus på medlemsutvikling og vi har startet opp arbeidet med å sette sammen en «aktivitetskatalog» hvor vi kan finne spennende aktiviteter. Retningslinjer for team er skrevet og legges ut på hjemmesiden. Vi har heldigvis kommet ditt av vi etablere flere prosjekter/aktiviteter, la meg først nevne D4 s distrikts prosjekt TabitaSenteret, hvor hele teamet gjøre en svært god jobb. Husk å støtt dette prosjekt iht. det som sendes ut av innbetalinger. Vi får høre mer om dette senere i dag. 4. Under besøk og møter Under møter rundt i Lions klubbene og ledermøter er det helt klart at jeg/vi søker og holde oss til og skiller mellom: Person og sak Jeg som medlem og leder av D4 er ikke alltid enig i saker som medlemmer eller andre i rådet legger frem. Ja det skal diskuteres, det er nettopp da de gode resultatene plutselig ligger der. Det er da vi kan bli bedre ved å sammen finne frem. Klart jeg kan eller prøver å bli sur/morsk, men jeg er like glad i dere for det:) Da er det viktig å huske alle sammen: RRPS ris, ros, person og sak. Før jeg fortetter må jeg nevne våre verdier: Ærlighet, Lojalitet, Vennskap og engasjement. Ta verdiene med deg i det daglige og bruk dem er mitt budskap 5. Avslutteden informasjon Tall viser at D4 bevilger dette året for ca. 10 millioner kroner! Det er et stort tall men ikke så stort som all hjertevarmen vi sammen gir andre som trenger oss. Da begynner jeg på avslutningen, etter mange Lions Convention rundt i verden, nesten alle riks og distriktsmøte siden 1998, alle klubbverv, distrikt guvernør 2 ganger, prosjektleder for kvinner i Lions og Norden, selv og jeg har nå gitt av meg selv 24/7 i mange år, og er ferdig 30 juni 19, ser jeg svært positivt på fremtiden, spesielt gledelig er at kvinner kommer inn i Lions i år 28000 flere kvinner i lions verden, 58% av alle som begynner i lions og tar verv. Det blir mitt fokus gjennom min klubb neste lion år. KANSKJE. Takker min rådgiver/mann PCC Arne som dette året har vært en uunnværlig støtte med sin store kunnskap om det meste i Lions. TAKKER rådet som så langt har vært en glede å jobbe med. La oss stå på det er lenge igjen av lions året. Lykke til videre! En egen foreløpig rapport er sendt klubbene der finner dere fag/prosjekt/sone rapporter god lesing Jeg kunne stått og fortalt om mange flotte klubbesøk med da hadde vi fått problemer med tiden. Jeg er glad i dere alle sammen Takk så langt:) Takk for oppmerksomheten fra en stolt Solbjørg Distriktsguvernør i 104 D4 2018/2019 Vedlegg: status foreløpige mål 2
Status Handlingsplan f104 D4-2018-2019 Visjon Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid Generelle forutsetninger Lions Visjon Lions Etiske Norm Lions Mål MD (multippeldistriktets) lov og policydokument. Strategiplan for Lions Norge 2018-2028 Langtidsplan for MD 104 2018 2025 Handlingsplan for MD 104 2018 2019 LCI Forward & GAT Kan justeres etter Convention 2018 Riksmøte føringer Varighet / oppdatering Planene viser de mål og tiltak som prioriteres gjennomført. Status rapporteres på handlingsplanen i forbindelse med D4 møter. Påbegynt OK Ikke Organisasjon STATUS 104 D4 skal være et målrettet og tidsriktig distrikt i MD 104 Utvikle D4`s første LTP langtidsplan. Info om LCI forward & GAT global action team Organisasjon & Utvikling Utarbeide DGs handlingsplan iht. føringer Alle får mulighet til å bidra med sine forslag. Utpeke prosjektledere for å nå målsetninger for lions året Gjennomføre kick off 18-19 august 2018 Alle i D4 har deltatt i DGs/D4s handlingsplan. Vedtatt under DM18 Startet utviklingen av D4s langtidsplan Startet arbeidet med å integrere GAT i D4 Prosjektledere utpekt Lang tidsplanen presenteres i utgave 1 under prosjektgjennomgangen KickOff gjennomført Det gjennomføres 3 november en prosjektgjennomgang status iht. planer Eget møte med SL i D4 er gjennomført for første gang. Status og veien videre 3
Generelt Økonomi Budsjett for 2018/2019 PR & synlighet Synlighet & profilering av D4s Benytte distriktets hjemmeside Tilgjengelig og presentere gjøre nødvendig informasjon Etablere Budsjett innen 1 februar 2018 og DM 2018 Resultatkrav og budsjett kontroll gjennomføres kontinuerlig Resultater presenteres på styre og rådsmøter. Benytte IT / PR-K kontakt i klubbene Benytte alle media og besøk for å informere Det gjennomføres eget møte med Lovkomiteen 21 november. Prosjektgjennomgang er innført og utføres 3 november 18 for ledelsen i D4 Budsjett er vedtatt under DM18 ØK. Oppfølging på alle møter Iverksatt aksjoner Lions LØVENYTT er meget bra- IT - informasjonsteknologi MYLCI opplæring Opplæring i (alle) IT verktøy som distriktet og Lions Norge og 104 D4 benytter Distrikts APP eller egen sky vurderes Bruker Opplæring av Office 365 og IT systemer Klubbenes informasjons kilde: Hjemmeside oppdateres (ref. kickoff). Info. til klubbene og alle medlemmer er svært viktig. All informasjon legges på hjemmesidene. Sosiale medier ITC spiss kompetanse utreder dette i løpet av 2019 I forbindelse med D4 kick off ble det gjennomført informasjon og opplæring Trenger hjelp fra klubbene, opplæring, publisering Medlemsregister ajourført One drive utført testet, ikke funnet funksjonell Venter på nye hjemmesider, GS sitter på info Rutiner gjennomgås 4
DM papirer er i startgropen sammen med DG GST Global Service Team LCI Forward Implementere GST Etablere handlingsplan for GST og iverksette 2018/19 planer innen 30 juni Mitt Valg Gjennomføre Mitt Valg i skoler og barnehager Fredsplakaten Gjennomføre tegnekonkurranse i flere i D4 Tulipanaksjonen Alle skal delta i Tulipanaksjonen YE - ungdomsarbeid Krise- og ulykkes plan Diabetes & Kreftsykebarn Sende flere ungdommer på leirer i utlandet Gjennomføre en ungdomsleir for funksjonshemmede Alle medlemmer i D4 skal gjennomgå kriseog ulykkes plan for MD 104, ASAP eller innen 30 juni 2019 Videreføre D4`s prosjekt for Diabetes & Kreftsykebarn 2019 Aktivisere/motivere klubbene. Oppsøkekommuner/ skoler /barnehager Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb besøk Invitere ungdom til å delta i «tulipan uken» Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb besøk Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb besøk Krise- og ulykkes plan skal være en del reisedokumentene når Lions reiser i utlandet Lokalt og nasjonalt samarbeidet. Prosjektleder informerer Påbegynt Egen oversikt/katalog over aktiviteter fra alle Aktiviteter er i gang, samt NAC kurses NAC på MITT VALG kurs Det gis prioritet Vinner er valgt Målet er å øke fra i siste år og informasjon gis i klubbmøter, info sendt Fremgang, bedre resultat et tidligere år, bra! Vi sender ut flere. Ikke godt nok! Et viktig dokument som må gjøres kjent og gjennomgås. Aksjoner iverksatt egen Prosjektleder 5
Miljø Gjennomføre Lions miljødag i D4 Planlegge en Lions miljødag i D4 Det er stort fokus på miljødagen og alle har fått tilstrekkelig informasjon GLT Global Leadership Team GLT Opplæring Dyrke frem nye Utvikle og etablere ledere en plan som Utnytte online presenteres på april opplæring DM 2019. Gjennomføre Statusrapport på RLLI styre- og rådsmøter i 2018/2019. Motivere klubbene til å finne ledere for fremtiden. Gjennomføre opplæring iht. etablering av en opplæringsplan. Opplæring gjennomføres som dag møter. Benytte de internasjonale, interaktive opplæringskurs som ligger på den internasjonale hjemmesiden Ta i bruk felles nordisk opplærings Platform, interaktivt og på samling Melde seg på RLLI helst mens man er vise SL Opplæringen er i gang Ikke mottatt status rapporter 6
GMT Global Membership Team Medlemsrekruttering +1 netto i alle Et nytt medlem i D4 Ta vare på netto i hver klubb innen 30 juni 2019 hverandre vi har Å dyrke det vi er ingen å miste gode på Opprettholde totalt Etablere nye antall medlemmer og redusere arenaer for kvinner 30 juni 2019 nedleggelse av Oppfordre kvinner til å ta verv Flere kvinner i lions Gulrot prosjekt er iverksatt og følges av PRC og VDGII Alle under 15 følges opp av D - GMT Fadder ordningen skjerpes i alle Lions Konferanse IP program New Voices aksjoner og brosjyre fordelt. På Lions Konferansen og via GAT teamet 31.12.18 status: 31 nye medlemmer 31.12.2018. 60 utmeldinger 31.12.2018 LAN- Lions Aid Norway IR-Katalogen Gjennomføre Å sørge for at IR opplæring om IR katalogen i D4 katalogen er oppdatert til enhver tid Eget punkt på klubb besøk. Alle IR aktiviteter / prosjekter Nytt IR D4 prosjekt LCIF koordinator MD 2018 velger nytt D4 IR prosjekt LCIF oppgaver gjennomføres IR katalogen skal gjennomgås i alle har startet registreres Lojal til vedtak Prosjektet er etablert og ledes av IRC og DK følger opp økonomi Prosjektet presenteres under prosjektgjennomgangen. PDG ansvarlig i D4 gjennomfører oppgaven Promotere Melvin Jones Fellow 7