Rapporter. Fra Lionsåret 2018/2019 Foreløbige rapporter Overføring av resultater og erfaringer til benyttelse av klubbene i distrikt 104 D.

Transkript

1 Rapporter Fra Lionsåret 2018/2019 Foreløbige rapporter Overføring av resultater og erfaringer til benyttelse av klubbene i distrikt 104 D. Er satt sammen som et egen dokument. DG Solbjørg Kolsrud 2018/2019

2 INDEX 1. GAT team rappporter a. GMT - medlemsutvikling b. GLT - Opplæring c. GST - Aktivteter 2. FAG rapporter a. PRC b. ITC c. NAC d. YCEC 3. PROSJEKTER utpekte 2018/2019 a. Diabetes & Kreftsyke barn b. LTP-langtidsplan utgave c. LCIF Campaign DISTRIKTSPROSJEKT a. IR- D4 TabitaSeneret 5. RAPPORTER a. Evaluering av Lionskonferansen 2018 b. Regnskap Lionskonferansen 2018 c. Bry deg 6. SLUTTRAPPORTER a. 100-års jubileum D4-endelig rapport 7. SONERAPPORTER a. Sone 1 b. Sone 2 c. Sone 3 d. Sone 4 e. Sone 6 f. Sone 7 g. Sone 8 h. Sone 9 i. Sone 10 Rapporter DM 2019/DG SK Side 1

3 Visjon GMT Handlingsplan 104 D4 Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid Generelle forutsetninger Lions Visjon Lions Etiske Norm Lions Mål MD (multippeldistriktets) lov og policydokument. Strategiplan for Lions Norge Langtidsplan for MD Handlingsplan for MD LCI Forward & GAT Handlingsplan for D Varighet / oppdatering Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Status rapporteres på handlingsplanen i forbindelse med D4 rådsmøtene. GMT Global Membership Team Team Mål Handling Status Medlemsrekruttering Minst 1 nytt Bevist og målrettet Pågår medlem pr. klubb. rekrutteringsarbeid. 31 nye Handlingsplaner i Dårlig respons medlemmer soner og klubber Gjennomføre work Gjennomført shop i sonene Opprettholde medlemstallet på 1920 i distriktet, maksimalt 60 utmeldinger i året. Målrettet arbeid for å øke trivsel i klubbene og «pay back» ved medlemskapet. Kommuniseres sterkt Liten interesse Netto - 40, 60 utmeldinger Redusere nedleggelse av klubber. Ingen nedlegginger, 2 fusjoner. Øke antall kvinnelige medlemmer med 75 til 475 i løpet av 2 år. Netto nedgang på Øke kunnskapen om Lions ved blant annet «Kjenn Lions» Prioritere fusjoner framfor nedleggelser. Kritisk gjennomgang av klubber i faresonen. Benytte «Gudruneffekten» Lage aktiviteter med like stor appell til kvinner som menn. Flere kvinnelige soneledere. Pågår Pågår Liten effekt Diskuteres ved klubbesøk Kommuniseres sterkt. Handlingsplan D Side 1

4 Handlingsplan D Side 2

5 GLT Handlingsplan 104 D4 Visjon Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid Generelle forutsetninger Lions Visjon Lions Etiske Norm Lions Mål MD (multippeldistriktets) lov og policydokument. Strategiplan for Lions Norge Langtidsplan for MD Handlingsplan for MD LCI Forward & GAT Handlingsplan for D Varighet / oppdatering Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Status rapporteres på handlingsplanen i forbindelse med D4 rådsmøtene. Område Mål Handling GLT Opplæring Dyrke frem nye ledere Identifisere fremtidige ledere ved hjelp av soneapparatene. Gi disse adekvat informasjon og opplæring. KJENN LIONS Fremme kunnskap om organisasjonen for gamle, nye og potensielle medlemmer Klubbenes styreseminar Gi klubbenes tillitsvalgte (P, VP, S og K) adekvat opplæring iht til opgaver og ansvar. Levere seminaret på forespørsel fra klubber og soner ved hjelp av godkjente instruktører )* Gjennomføre Styreseminaret sonevis ved begynnelsen av Lionsåret. Presidentopplæring Alle påtroppende presidenter skal gjennomføre Lions Lederkurs 1. Sonelederopplæring Gi påtroppende soneledere adekvat opplæring i forhold til soneleders oppgaver og ansvar. Gjennomføre 2 til 3 Lions Lederkurs 1 i distriktet i løpet av Lionsåret. Gjennomføre godkjent sonelederopplæring)* for påtroppende soneledere i løpet av siste halvår i Lionsåret. GLT-koordinator Yngve Lindgaard-Berntsen E-post: d4.glt@lions.no

6 Sonebesøk Alle soner skal ha besøk av GAT-teamet eller deler av dette. Gjennomføre sonebesøk i henhold til vedtatt besøksplan. Klubbesøk Bidra til at flest mulig får besøk av DG eller medlem av GAT-teamet Gjennomføre klubbesøk på vegne av DG i henhold til vedtatt besøksplan )* Godkjente instruktører: Disse skal være godkjente av distriktets opplæringsansvarlig for å sikre en størst mulig homogen formidling. )* Godkjent sonelederopplæring: Den sonelederoplæring som er vedtatt brukt og godkjent av MD-GLT teamet. GJENNOMFØRING: Seminaret Kjenn Lions gjennomføres fortløpende gjennom hele året i henhold til innmeldte behov. Styreseminaret planlegges gjennomført i alle soner i løpet av september Presidentopplæringen planlegges gjennomført innen 1. april Soneledereopplæring planlegges senest gjennomført i forlengelse av Distriktsmøtet Statusrapport GLT-D 104 D4 /

7 STATUSRAPPORT PR. 01. FEBRUAR 2019 IHT HANDLINGPLAN GLT-D 104D4 Yngve Lindgaard-Berntsen Område GLT-opplæring «Kjenn Lions» Klubbenes styreseminar Lions Lederkurs 1, presidentopplæring Sonelederopplæring Sonebesøk Klubbesøk Status Identifisering av potensielle fremtidige leder i vår organisasjon pågår kontinuerlig. Imidlertid har det ikke vært noen kommunikasjon mellom distriktets ledelse eller valgkomité og GLT-D hva angår potensielle ledere på distriktsnivå, noe som gjør arbeidet litt tungt. Det har så langt ikke vært etterspørsel etter dette. Det arbeides kontinuerlig med å øke antallet godkjente instruktører. Pr idag er det kun 2 i distriktet Dette er gjennomført i 8 av 9 soner i distriktet pr Tilbakemeldinger har vist at dette er en form som klubbene ønsker. Det er planlagt 3 Lions Lederkurs 1 i distriktet i løpet av mars Datoer er fremdeles usikre pga for kostbare fasiliteter i nordlige del (Gol). Det arbeides med å gjennomføre felles sonelederopplæøring med nåværende distrikt E6 for å oppnå en mer kongruent opplæring på tvers av distriktsgrensene. Det er planlagt 2 samlinger, i mars 2019, hhv syd og nord i begge distrikter. Hvis dette ikke lar seg gjennomføre vil det bli en samling i mars, alternativt i forlengelse av DM i april. Forutsetningen her er at alle påtroppende soneledere bør være på DM. Det har ikke vært gjennomført, da det ikke har foreligget noen besøksplan. Ingen klubbesøk er gjennomført på vegne av DG. Det er imidlertid gjennomført noen få klubbesøk etter invitasjon. 3 Statusrapport GLT-D 104 D4 /

8 Handlingsplan GST 104 D4 Visjon Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid Generelle forutsetninger Lions Visjon Lions Etiske Norm Lions Mål MD (multippeldistriktets) lov og policydokument. Strategiplan for Lions Norge Langtidsplan for MD Handlingsplan for MD LCI Forward & GAT Varighet / oppdatering Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Status rapporteres på handlingsplanen i forbindelse med D4 rådsmøtene. GST Global Service Team Team Mål Handling IR katalogen Info klubber Mitt Valg Fredsplakaten Tulipanaksjonen YE -ungdomsarbeid Nasjonale Hjelpeprosjekter First LEGO league Krise- og ulykkes plan Diabetes & Kreftsykebarn Miljø Kick off DRM Starte året Deltatt Fagsjefs samling Delta Deltatt Sone møte sone 1 og 2. Bli kjent med kubbene Deltatt Telefon møte med Gster Deltatt Mandag Rådsmøte 3.11 Status Deltatt Møte med GAT teamet Status Avlyst Rådsmøte Deltatt Distrikts møte 5-7 april Påmeldt Handlingsplan D Side 1

9 Rapporter fra soneledere Vise hva klubbene har bevilget Lite tilbakemeldinger. Sum av det jeg får kommer straks det er klart. Handlingsplan D Side 2

10 HANDLINGSPLAN 2018/2019 Distrikt 104 D4 PRC, Helene D. Steindal Revidert Nr Målsetning Tiltak Ansvarlig Når/Status 01 Distriktsavis - «Løvenytt» hver måned Påvirke klubber til å sende stoff uoppfordret PRC En pr. måned Utgitt 7 nr. fra juli jan Profilering - Bruk av facebook i distriktet - Bruk av SoMe generelt - Markedspakke Påvirke klubbene til å benytte korrekt logoer og profilering i forhold til standard regler. Utnytte potensiale i FaceBook og SoMe generelt spesielt vedrørende arrangementer Utlån av markedspakken mot henting - Telt - Rollups (3 av 4 fungerer) - Bannere (4 stk) PRC Kontinuerlig Flere klubber benytter anledningen. Prinsipp første til «mølla» 03 Bruk av verktøy Definering av retningslinjer for innhold, bruksanvisninger som gjør det enkelt for brukerne. PRC Når nye verktøy blir tilgjengelig 04 Generell bistand vedr. maler og profileringsbehov Bistå med dette etter hvert som behovet melder seg. Dette kan være PowerPoint presentasjoner, Dokumentsmaler, mm PRC Fortløpende 05 Generell bistand der det er ønsket Klubber/Soner kan invitere til foredrag President/ Soneleder Fortløpende/ Har vært invitert til 3 sonemøter, men har kun hatt anledning til å delta på Sone 4 Har deltatt på klubbmøte for LC Haugsbygd

11 Statusrapport for ITC, D104 D4, MÅL: AKTIVITET ANSVAR/ STATUS Mål 1: Opprette OneDrive-mapper for alle rådsmedlemmene med rettighet for eier, innsyn for resten av rådet. ITC Utført Testet og ikke funnet funksjonell Mål 2: Mål 3: Mål 4: Mål 5: Mål 6: Mål 7: Hjelpe til å ajourføre medlemsregisteret Hjelpe klubbene med ajourføring av medlemsregisteret, samt få klubbene til å registrere nytt styre for neste år. Utvikling av Lions nettsider ITC aktiv på distriktets nettsider, og vil være med på å utvikle disse i samarbeid med Lions Norge og andre distrikters ITC er. Mulig det byttes plattform i løpet av året. Opplæring i publisering på Lions-nettsider. Få flere klubber til å legge ut egne artikler på klubbens hjemmeside. Kjøre opplæringen/workshop sonevis for klubbenes P, S, PRK og ITK. Soneleder bør organisere dette. Dette gjelder også for distriktets tillitsvalgte, oppfordre dem til selv å legge ut eget stoff på distriktets hjemmeside Tiltak for å få medlemmene til å besøke klubbenes hjemmesider. Oppfordre klubbene til å legge møteinnkallinger og referater ut på hjemmesidene, artikler om aktiviteter, store som små. Klubbsekretæren sender link til dette, og ikke som vedlegg i mailene. Dette betinger at sekretærene selv får opplæring i publisering. Interessante artikler kan også deles ut på Facebook Alle påmeldinger i Lions regi skjer via Lions.no All påmelding til samlinger, kurs etc., skal skje ved hjelp av påmeldingssystemet på Lions.no. Dette forenkler håndteringen av påmeldinger, og oversikter kan lett deles med de som er ansvarlig for arrangementer. Lage distriktsmøtepapirene sammen med DG, samt lage PowerPoint for distriktsmøtet 2019 ITC Utført ITC Venter fremdeles på nye hjemmesider, GS sitter på info ITC Ikke gjennomført pga venting på nye hjemmesider ITC, WEBredaktør, PRC og MD- PRC Trenger hjelp fra klubbene ITC Ikke gjennomført, nye hjemmesider ikke aktive enda ITC, DG, DK/WEBredaktør ITC har ansvaret for presentasjonene på Lionskonferansen oktober 2018 Risør, Asbjørn Larsen ITC Til tjeneste Distrikt 104 D4 ITC Asbjørn Larsen, Lions Club Risør Grønningveien 6D, 4956 Risør Mobil E-post: D4.ITC@Lions.no

12 Handlingsplan 2018/2019 for NAC 104 D4 Nr Målsetting Tiltak Ansvarlig Når Utgave 1, , Oppfølging jan NAC Mitt Valg Øke kunnskapen om MittValg i Lionsklubbene i distriktet. Øke antall Mitt Valg kommuner, skoler, idrettslag osv. Øke antall kurs mot ulike målgrupper. Tulipanaksjon Målet er å få alle klubber til å delta i Tulipanaksjonen. Øke antall tulipaner via ulike tiltak Gi klubbenes NAKer god opplæring gjennom kurs gitt av Mitt Valg stiftelsen. Planlegger to kurs dette år. Bistå klubbene i prosessen mot skoler og kommuner. Ved å øke kunnskapen om Mitt Valg og viktigheten av et stort tulipanfond. Motivere for et økt salg. Bistå med å gjøre aksjonen kjent, ev bistå i forhold til media. Følger opp bestillinger fra klubben pr. 1. februar. Purrer klubber som ikke har bestilt. NAC/SL/GLT. Jeg tror det er viktig at vi har et godt samarbeid. Ett kurs på Brokelandsheia er gjennomført. Ønsker å avholde kurs i øvre del av distriktet.. NAC/SL/NAK Høst 2018 Feb/mars 2019 Hele Lionsåret 1.3 Lions Fredsplakatkonkurranse Den er en døråpner for Mitt Valg. Målsettingen er å få flere skoler til å delta. Bistå til å øke kunnskapen om konkurransen og hvordan den gjennomføres. NAC/SL/NAK Høst «Bry deg» aktiviteten Rapport levert ref. mail av 14 januar 19 NAC.. 1

13 Status YCEC 104 D4 Her kommer et kort sammendrag av utvekslingen. Så langt ser det ut for at vi sender ut noen flere enn det vi har gjort tidligere. Vi har ordnet alle papirene på 6 ungdommer som er klare til å reise ut. I tillegg arbeider vi med en som holder på å ordne dokumentene. Jeg regner med at dette er i orden i løpet av en ukes tid. Da har vi 7 som står klare til å dra. I tillegg har vi 2 som vi arbeider litt med. Jeg regner med at minst en av dem finner vi et opplegg slik at vi vil da runder 8 deltakere. I tillegg har vi en ungdom på Ringerike som har meldt sin interesse til Lions sentralt, men dessverre har vi ennå ikke fått en sponsorklubb til ham. Det er en liten mulighet for at jeg får en positiv tilbakemelding på onsdag. Hvis ikke ville det være fint om noen på distriktsmøte kunne bekrefte at de var interessert i å sende ut en gutt fra Ringerike. Det koster kroner. Dette er statusen så langt. Jo Henriksen

14 PROSJEKTGJENNOMGANG - D4 Statusrapport 1. INNLEDNING Prosjekt: Diabetes og Barnekreft Dato: Prosjektleder: Helene D. Steindal Prosjekt-teamet består av følgende personer: - Helene Steindal, LC Heradsbygda - Morten Skogmo, LC Holmestrand - Atle Jarl Holsen, LC Heggedal Kriterier Mål (ene) o Verktøykasse for å supportere klubber/soner og distrikt med mulige aktiviteter Tidsfrister o Prosjektgruppen har ikke frister utover konkrete møter og mulige tiltak Framdrift o Etablert kontakt med diabetes fylkeslag i Vestfold og Telemark o Etablert kontakt med barnekreftforeningen, Buskerud primært og sentralt Økonomi o Prosjektgruppen har ingen rammer Avvik og endringer 2. PROSJEKT STATUS Diabetes: Prosjektgruppen har hatt møter med fylkeslag, gjennom året 2017, som har resultert i ett konkret arrangement hvor Diabetes fylkeslaget i Telemark har ønsket bistand i forbindelse med en familiehelg med kurs. Oppdraget hvor flere Lionsklubber i sone 2 og 4 er invitert til å bidra med voksne personer for å se til barn mens foreldre er på kurs, avholdes helgen 3-4 november. Oppdraget ble ikke utført. Evaluering av prosjektet er gjennomført av prosjektmedlemmene, og har en fin oppsummering av forbedringer vi må gjøre i forhold til nye prosjekter. Revisjon A DG18/19 side1

15 Evaluering skrevet av Morten Nordmo: Atle Jarl og jeg ble i møte med D4 PRC Helene i Asker 28.1 kl gitt et mandat om å finne ut hva som hadde skjedd og årsaksforhold til at ikke Lions stilte opp, som ønsket, på Diabetesforbundets aktivitetsdag første helg i november Vi skulle ikke peke fingre, men finne ut hvor det glapp og hvordan vi, som organisasjon, kan bli bedre på å yte service. Atle Jarl og jeg tok for oss hver sin soneleder på telefon og e-post og konkluderer som nedenfor: Et bra initiativ, oppstart på kick-off Kongsberg. Initiert av DG, fordelt til D4 PRC? (det siste tar jeg forutsetning om) Opprinnelig e-post utkast var bra, men ble feiltolket, ansvar DG, D4 PRC, SL Kommunikasjonen stoppet hos Sonelederne, ansvar DG, D4 PRC, SL (Soneleder 2 spurte to klubber, som begge mente det ble for mye ansvar, Soneleder 4 forsto ikke oppgaven. Ingen rapporterte tilbake til D4 PRC, på bakgrunn av dette gikk vi ikke videre til klubbene, da de ikke ble spurt/kontaktet, utover de to som lå nærmest Langesund) D4 PRC fulgte ikke opp tilstrekkelig, ansvar DG Rolleavklaring var ikke tydelig nok, ansvar DG, D4 PRC, SL De to klubbene som ble spurt, sa nei og ingen flere klubber ble kontaktet, ansvar DG, D4 PRC, SL, P Oppsummert: DG må forsikre seg om at kommunikasjonen fra fagsjefene er tydelig og entydig, DG må følge opp og avstemme at igangsatte prosjekter gjennomføres. Fagsjef må avstemme og sjekke at kommunikasjonen er mottatt og oppdrag forstått, samt kontrollere underveis at fremdriften er god og sikker SL må avstemme med Fagsjef, kommunisere tydelig ut og avstemme samt rapportere resultat tilbake til fagsjef innen fristen Presidentene må søke å gjennomføre og svare tilbake til SL innen fristen Barnekreftforeningen: Lionskonferansens loddsalg er gått til Barnekreftforeningen, som også stilte opp og fortalte om sitt arbeid. Koordinert av prosjektgruppen. Videre har vi foreløpig også en avtale om å samles til et møte med Barnekreftforeningen Buskerud for å jobbe videre med felles aktiviteter og få en oversikt over hvilke områder Lions kan bistå. Tidspunkt blir ut på nyåret, da det var en litt hektisk høst for de fleste. 3. KRITISKE SUKSESSFAKTORER Vi har behov for et sted å publisere ønsker å muligheter. Dette mangler i dag, men kommer kanskje som en del av funksjonaliteten i MyLion. Jeg har sendt ønsker til Lions International direkte rundt funksjonalitet. Revisjon A DG18/19 side2

16 Største kritiske faktor for å lykkes med samarbeid mellom Lions og Diabetesforbundet, og Barenekreftforeningen, er at Lions klubber/soner faktisk stiller opp med ressurser når det er ønske om bistand med god tidsfrist. Arrangementet nå i helgen i Langesund vil være en milepæl i så måte. 4. FORSLAG/TILTAK Lions sentralt eller i distriktet bør ha en kanal som kan ta imot og kanalisere videre konkrete henvendelser om bistand, og som sørger for at det blir innhentet aksept hos enten klubber som grunnet geografi naturlig er mottaker, eller soner som er det. Utfordringen til Lions er at det kun er klubbmøter en kveld i måneden, og derfor blir beslutningstiden for lang i forhold til aktiviteter vi kan få henvendelser om. Ønske: Det er ikke kommet noen anvisninger fra sentralt hold (Guvernørrådet eller GST) om hva som er ønskede mål. Dette er litt savnet. Det er heller ikke kommet noen konkret informasjon om et formelt samarbeid, annet enn at vi kan lese at det har vært møte mellom Generalsekretær og GST og eksempelvis Barnekreftforeningen, uten at vi blir informert om hva som er rammene i et samarbeid. For å kunne være mer spisset i forhold til resultater så hadde det vært veldig fint om DG kan ta dette med seg videre inn i styrende organer, slik at vi som er prosjektledere på Distriktsnivå får innsikt i hva som er formalisert. Prosjektdokumentene skal lagres hos DS-Distrikts sekretær Revisjon A DG18/19 side3

17 Langtidsplan arbeid for 104 D4 Prosjektleder Tom V. Sletner PDG/MJF MDs langtidsplan gjelder for perioden og har følgende visjon: Visjon Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid Ved utarbeidelse / vedlikehold av LTP er det en forutsetning at det tas hensyn til: Lions Etiske Norm Lions Mål MD104 Strategiplan MD 104 Lov- og arbeidsordning MD 104 Langtidsplan for Langtidsplanens inneholder detaljerte beskrivelser/forutsetninger for bl. annet: Organisasjonen Administrasjonen GAT team: DG, GMT, GLT, GST LAN-Lions Aid Norway Bakgrunn Med bakgrunn i langtidsplanen er det utarbeidet strategiplan for perioden Denne inneholder de samme elementene som langtidsplanen, på et mer overordnet nivå. 104 D har en detaljert og grundig handlingsplan. De tillitsvalgte i D bør benytte og ha MD 104/LPT langtidsplanen som underlag og de gitte forutsetninger ved gjennomføring av LPT og handlingsplanarbeidet. Handlingsplan D dannet grunnlaget for de kommende handlingsplaner (rullerende) Organisasjon Team Mål Handling Organisasjon & Utvikling 104 D skal være et målrettet og tidsriktig distrikt i MD 104 Utarbeide DGs handlingsplan iht. føringer og iht. LA4 Alle klubber får mulighet til å bidra med sine forslag. Videreføre utvikling av D`s første LTP langtidsplan. Utpeke prosjektledere for å nå målsetninger for lions Integrere LCI forward & GAT global action team året LTP/HP/utgave side1

18 Generelt Økonomi Fagsjefer erstattes av prosjektledere Råds og styremøte slås sammen til et styret Etablere gode resultatkrav Engen gjennomgang av Ds styringsdokumenter Budsjett Etablere Budsjett innen 1 februar Resultatkrav og budsjett kontroll gjennomføres kontinuerlig Resultater presenteres på styremøter PR & synlighet Synlighet & profilering av Ds klubber Benytte distriktets hjemmeside og andre media Tilgjengelig og presentere gjøre nødvendig informasjon Benytte IT / PR-K kontakt i klubbene Benytte alle media og besøk for å informere Fortelle om Lions i skoleverket IT - informasjonsteknologi MYLCI opplæring Opplæring i (alle) IT verktøy som distriktet og Lions Norge og 104 D benytter Distrikts APP eller egen sky vurderes Bruker Opplæring av Office 365 og IT systemer Klubbenes informasjons kilde: Hjemmeside oppdateres (ref. kick off). Info. til klubbene og alle medlemmer er svært viktig. All informasjon legges på hjemmesidene. Sosiale medier ITC spiss kompetanse utreder D-APP i løpet av perioden GST Global Service Team Team Mål Handling LCI Forward Implementere GST Etablere handlingsplan for GST og iverksette planer 2019/2020 Etablere klubbaktivitets katalog Mitt Valg Gjennomføre Mitt Valg i skoler og barnehager Aktivisere/motivere klubbene. Oppsøkekommuner/ skoler /barnehager Fredsplakaten Gjennomføre tegnekonkurranse i flere klubber i D4 Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb besøk LTP/HP/utgave side2

19 Tulipanaksjonen Alle klubber skal delta i Tulipanaksjonen Invitere ungdom til å delta i «tulipan uken» Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb besøk YE -ungdomsarbeid Sende flere ungdommer på leirer i utlandet Markedsføre og informere om ungdomsleirer i klubb Gjennomføre en ungdomsleir for funksjonshemmede besøk Krise- og ulykkes plan Alle medlemmer i D4 skal gjennomgå krise- og ulykkes Krise- og ulykkes plan skal være en del plan for MD 104, ASAP eller innen lionsåret reisedokumentene når Lions reiser i utlandet Diabetes & Kreftsykebarn Videreføre D4`s prosjekt for Diabetes & Kreftsykebarn Lokalt og nasjonalt samarbeidet. Prosjektleder informerer Miljø Gjennomføre Lions miljødag i D4 Planlegge en Lions miljødag i D4 GLT Global Leadership Team Team Mål Handling GLT Opplæring Dyrke frem nye ledere Utvikle og etablere en plan som presenteres og Utnytte online opplæring Statusrapport på styremøte Gjennomføre RLLI Motivere klubbene til å finne ledere for fremtiden. Gjennomføre opplæring iht. etablering av en opplæringsplan. Opplæring gjennomføres som dag møter. Benytte de internasjonale, interaktive opplæringskurs som ligger på den internasjonale hjemmesiden Ta i bruk felles nordisk opplærings Platform, interaktivt og på samling Melde seg på RLLI helst mens man er vise SL LTP/HP/utgave side3

20 GMT Global Membership Team Team Mål Handling Medlemsrekruttering +1 netto i alle klubber i D Et nytt medlem netto i hver klubb innen lions året Ta vare på hverandre vi har ingen å miste Å dyrke det vi er gode på Opprettholde totalt antall medlemmer og redusere Utvikle nye «medlemstyper» for unge nedleggelse av klubber Etablere nye arenaer for kvinner Flere kvinner i lions Oppfordre kvinner til å ta verv LAN- Lions Aid Norway Team Mål Handling IR-Katalogen Gjennomføre opplæring om IR katalogen i D Å sørge for at IR katalogen er oppdatert til enhver tid Eget punkt på klubb besøk. Alle IR-aktiviteter / prosjekter registreres Nytt IR D4 prosjekt MD 2018 velger nytt D4 IR prosjekt Lojal til vedtak LCIF koordinator LCIF oppgaver gjennomføres PDG ansvarlig i D4 gjennomfører oppgaven LTP/HP/utgave side4

21 LCIF Champaign 104 D4 KORT INFO Vi har fremdeles ikke kommet ordentlig ut av startblokkene på kampanjen, delvis på grunn av bytte av MD koordinator. Ted som nå har overtatt har startet mange aktiviteter og det begynner nå å komme noen hjelpemidler. Jeg har litt utfordringer med å få oversikt over hva som er status for innsamlet beløp for MD og D4 men vi jobber med verktøy for dette. Jeg kunne gjerne tenkt med å få slippe til på distriktsmøtet om det er mulig for å informere om Campaign 100 men dette er vel ett kostnads og tidsspørsmål som du må vurdere. Ønsker dere ett flott rådsmøte på lørdag

22 IR prosjektet TabitaSenteret Rapport fra prosjektgruppen etter besøk i Ogre Mariann Valla, John W. Lysø og Alexander Grønvold tok av fra Torp, Sandefjord, onsdag 5. desember med Wizz Air, destinasjon Riga. Vi ble møtt på flyplassen av ledere fra TabitaSenteret. Etter ca. 50 minutters kjøring, ankom vi senteret som ligger i utkanten av Ogre. Leder for senteret, Mudite Mardoka viste oss rundt i et fint oppusset bygg som for lengst var tatt i bruk for å gi utsatte barn en bedre hverdag. Det var fint å se at bygget fremsto godt oppusset, og at alt så ut til å være gjort kvalitetsmessig. Mye av denne oppussingen er utført av norske håndverkere på dugnad. Etter omvisningen ble vi servert lunsj hvor morgendagens aktiviteter ble diskutert og forskjellige oppgaver fordelt. På torsdag 6. desember ankom en fullastet semitrailer med varer fra Norge; mat, klær, sko, husgeråd, sykler og diverse utstyr. Traileren var en av fem trailere i forbindelse med hjelpeaksjonen SAS Julefly varene i de fem trailerne ble fordelt mellom Peeteli i Tallinn og TabitaSenteret i Riga. Vi fra Lions deltok med å få semitraileren tømt og innholdet fordelt på diverse lagre samt på selve senteret. Samme dag fikk John mulighet til å besøke tre leiligheter i en sosialblokk med unge familier. Mariann deltok på TabitaSenteret for å forberede en aktivitet samme helgen, mens Alexander besøkte en familie på landsbygda. John besøkte sosialblokken sammen med Mudite Mardoka for å se og oppleve under hvilke forhold barn tilknyttet TabitaSenteret lever under sammen med familiene sine. På forhånd hadde John kjøpt inn en mengde mat, såkalte matposer, som han gav til familiene han besøkte. Dette ble tatt vel imot med stor takk! Sosialblokken var på fem etasjer med 17 familier i hver etasje. Leilighetene var på 9-10 kvadratmeter uten innlagt vann og toalett, og bar preg av både manglende vedlikehold og renhold. I hver leilighet bodde det i snitt 5 personer og opptil 5 katter. Stanken var ubeskrivelig. 17 familier delte tre toalett, ett badekar med hånddusj og en vaskemaskin i fellesrom i hver etasje. Her bar det også preg av total mangel på vedlikehold og renhold. Familie-faren var stort sett fraværende, og i de tilfellene hvor far bodde sammen med familien, var han for det meste alkoholisert eller hadde andre rusproblemer. Noen av mødrene drev prostitusjon med leiligheten på 9 kvadratmeter som base. Det er vanskelig å tenke seg hvilke utfordringer disse barna har. Det var sterkt å høre at disse barna ble mobbet på skolen fordi de var fillete og luktet vondt. Det ville kanskje være en idé å veilede disse familiene i renhold og personlig hygiene, men til det trengs det både økonomiske midler og flere hjelpere. Stort sett er familiene her født inn i fattigdommen og trenger hjelp for å få livet til å fungere. Mudite besøker disse familiene så ofte hun kan, men det er en umulig oppgave for en person som i tillegg skal drive senteret. Det er derfor av stor verdi at barna kan komme til TabitaSenteret her får de mat, de får dusje og de får rene klær. På TabitaSenteret får de også meningsfylt voksenkontakt og leksehjelp. Alexander besøkte en svært fattig familie på landsbygda. Familien bodde på en gård med falleferdige uthus og et våningshus i mur som nok engang hadde vært en god bolig. Total

23 mangel på vedlikehold og ingen forståelse for drift av bygningen hadde satt den i elendig forfatning. Før de nåværende eierne kjøpte huset, hadde det vært brann i 2. etasje uten at reparasjoner ble gjennomført i etterkant. «Nytt» tak ble reist over delvis brannskadet trekonstruksjon. 2. etasje var stengt av da den var ubeboelig. Taket i seg selv var noenlunde tett, men et stort vindu manglet og regn og vind kom inn. Familien bodde i 1. etasje med total mangel på renhold, og fyring i en farlig vedovn. TabitaSenteret hadde sørget for ny ovn, men den gamle var fortsatt i bruk og lakk avgasser. Familiens to år gamle sønn ble eksponert for helsefarlig inneatmosfære som hadde resultert i begynnende kols. Deler av huset var blitt reddet fra sammenrasing ved at man hadde fornyet et fundament. Huset hadde ikke innlagt vann, utedoen var i et blikkskur med høyst usanitære forhold. Utenfor huset løp to hunder og diverse katter og gjorde fra seg. De samme dyrene gikk inn og ut, opp i møbler og senger. Både interiøret og de som bodde der fremsto som et resultat av manglende hygiene og manglende kunnskap om hva som kreves av et noenlunde forsvarlig oppvekstmiljø for barn. En ting var positivt; familien har ikke rusproblemer. TabitaSenteret sørger nå for at huset og familien får nødvendig støtte og hjelp det kommende halvåret. Beskrivelsene over et ment for å gi et innblikk i hvordan en hverdag ser ut for mange fattige familier i Latvia og spesielt ute på landsbygda. Mariann brukte tiden på TabitaSenteret da det var mye som skulle klargjøres i forbindelse med kommende aktiviteter. I og med at Mariann har deltatt i hjelpeaksjonen SAS Julefly adskillige ganger til Tallinn og i 2017 til Riga, i tillegg til flere private besøk, var det av større verdi for henne å hjelpe til på senteret. Det hun nå opplever i Riga og spesielt rundt Ogre, er det samme som møtte henne i Tallinn og i Kopli for mer enn 10 år siden. Innsatsen som Lions gjorde med sitt IR prosjekt Peeteli har gitt verdifulle bidrag til positive forandringer i Tallinn. Nå ser hun for seg at Lions kan gjøre en stor forskjell med IR prosjektet TabitaSenteret. Kanskje vi også her kan knytte bånd, og at Lions-klubber kan hjelpe utover de tre årene IR prosjektet er tiltenkt. Kjøkkenet som Lions bygger, der er både elektriker og rørlegger i sving, og flisleggerne var ferdige med deler av kjøkkenet. Vi var noe i tvil om man hadde tatt behørig hensyn til avløp fra kjøkken og rommet som oppvaskmaskinene skulle stå. Etter et møte med rørlegger, fikk vi avklart at dette ble forskriftsmessig tatt vare på. Stålbenker til kjøkkenet er ankommet, og resten av det tekniske utstyret er tegningsmessig plassert på kjøkken og oppvaskrom. Det meste av dette utstyret vil bli kjøpt inn lokalt da man har fått gunstige innkjøpspriser. Fremdriften på kjøkkenet har ligget litt etter planen, da senteret måtte prioritere å ta imot de mange barna som trenger hjelp. Behovet er stort for dusj og rene klær, leksehjelp, samt positiv og trygg voksenkontakt. Januar 2019 Mariann Valla, John W. Lysø, Alexander Grønvold

24 Bilder fra kjøkkenet som finansieres av klubbene i MD 104 D4

25 EVALUERING LIONSKONFERANSEN I TØNSBERG GJENNOMFØRING Lionskonferansen 2018 ble avholdt på Quality Hotel Klubben, Tønsberg oktober KOMITÈ Komitèen har bestått av Erika Kjos, LC Røyken/Myrahvarf (leder), Jonny Steindal, LC Heradsbygda (kasserer), Yngve Lindgaard-Berntsen, LC Tjøme (sekretær), Toril Bottegård, LC Øvre Eiker og Mariann Fyhn Holmqvist, LC Røyken/Myrahvarf 3. STED FOR KONFERANSEN Quality Hotel Klubben i Tønsberg var naturlig konferansested også for årets konferanse. 4. TIDSPUNKT FOR KONFERANSE Konferansen har de senere år vært arrangert den 3. helgen i oktober, noe som kolliderer med TV-aksjonen hvor mange Lionsmedlemmer er engasjert. Det bør vurderes å ha litt fleksibilitet i forhold til tidspunktet. 5. KOMITÈMØTER / PLANLEGGING Komiteen har hatt 5 planleggingsmøter i hhv Asker, Tønsberg og Drammen. 6. FORDELING AV OPPGAVER Komiteen konstituerte seg og fordelte på et tidlig stadium endel oppgaver seg i mellom, slik som sekretær, økonomiansvarlig, lotteriansvarlig. Leder var allerede utpekt av DG. 7. EVALUERING FRA DELTAGERNE Deltagerne fikk i etterkant av konferansen tilsendt en e-post hvor de ble bedt om å foreta en evaluering av konferansen. Evaluering besto av en side hvor deltagerne ble bedt om å rangere de forskjellige postene, både viktigheten for den enkelte og hvordan denne ble presentert. Skalaen som ble benyttet var fra 1 til 5 hvor 1 var dårligst og 5 var best. I tillegg fikk deltagerne også anledning til å gi utrykk for hva de savnet, om n oe var overflødig, etc. Deltagernes evaluering av de enkelte programposter er gjengitt nedenfor.

26 a. Åpningssekvens Viktighet: 3,96 Fremføring: 3,79 b. Kulturelt innslag Viktighet: 4,14 Fremføring: 4,54 c. Barnekreftforeningen Viktighet: 4,18 Fremføring: 3,86 d. Lions Røde Fjær 2020 Viktighet: 4,54 Fremføring: 4,61 e. Mitt Valg Viktighet: 4,21 Fremføring: 3,89 f. Innsamling i et digitalisert samfunn Viktighet: 3,89 Fremføring: 3,64 g. Hanne Kristin Rohde Viktighet: 4,57 Fremføring: 4,86 h. Konferansen samlet sett Viktighet: 4,36 Fremføring: 4,39 8. FOREDRAGSHOLDERE Konferansen la opp til en blanding av interne og eksterne foredragsholdere. Hovedforedragsholder var Hanne Kristin Rohde, hvor tema var «...å finne urkraften». Andre foredrag var Mitt Valg, Lions Røde Fjær og Barnekreftforeningen, alle ble tatt vel imot av deltagerne. 9. KULTURELT INNSLAG Tre unge musikere hadde en humoristisk fremførting av «Chardaz», en fremføring som vant UKM i 2015 og som også ble fremført under Ungdoms OL på Lillehammer i Kvalitetsmessig et godt innslag, noe også evalueringen viser. 10. PÅMELDING Systemet for påmelding administrert av ITC Asbjørn Larsen fungerer godt iht spesifikasjonene og har således god kvalitet. Det er ønske om å fortsette bruk av det samme. 2 Komiteer, utvalg og kontaktpersoner MD

27 11. DELTAGERPRIS Prisen for deltagelse med overnatting og festmiddag synes å være av det moderate slaget. Hotel Klubben var nøkterne i sitt tilbud til oss. 12. REGISTRERING Registrering av påmeldte deltagere ble gjort i «Hall of Fame» og fungerte greit. 2 personer til å administrere dette synes å være tilstrekkelig. 13. BORDPLASSERING Hvorvidt det skal være bordplassering eller «free seating» kan være et diskusjonstema. En plassering som tilsier blanding av deltagerne i konferansesalen kan være ønskelig, men krever ekstra arbeid. «Free seating» vil nok være deltagernes primærønske, da deltagerne fra de forskjellige klubber kan sitte samlet. 14. LOTTERI / GEVINSTER Lotteriet ble gjennomført uten å virke påtrengende, samtidig som det ga en pen gevinst som samlet gikk til Barnekreftforeningen. Det var nedlagt et veldig godt arbeide i å samle inn gevinster. 15. GRUPPEOPPGAVE Gruppeoppgaver er nyttig på en konferanse som også skal være en form for workshop. Dette aktiviserer deltagerne på en positiv måte. Hvorvidt årets tema var det beste er et åpent spørsmål, men vi tror dette er kommet for å bli. 16. KONFERANSEDELTAGERE Antall deltagere på konferansen var ca. 25% lavere enn forrige år, men til gjengjeld var antall mannlige deltagere økt fra ca. 17% i 2017 til over 30% i Dette ses på som veldig gledelig og viser at konferansen begynner å finne en form som er ønskelig blant flertallet av medlemmene. 17. REGNSKAP Her vises det til regnskapet levert av Jonny Steindal. 18. MARKEDSFØRING Hva angår markedsføring, så er det alltid et forbedringspotensiale. Vi bør gjøre større bruk av sosiale plattformer, samt å drive mer intensiv markedsføring i andre distrikter. 3 Komiteer, utvalg og kontaktpersoner MD

28 19. FESTMIDDAG Denne er alltid hyggelig og godt gjennomfølrt fra hotellets side. Så også i år. Menyen var absolutt tilfredsstillende. Tett kontakt med kjøkknesjef i denne sammenheng er både nyttig og nødvendig. 20. EVALUERINGSMØTE Evalueringsmøtet ble gjennomført i Drammen. 21. KONKLUSJON Konklusjonen blir at Lionskonferansen 2018 ble levert tett opptil forventningene, noe også deltagernes evaluering klart viser. Konferansen har i store trekk funnet sin form og fremtidige prosjektledere bør videreføre dette arbeidet slik at Lionskonferansen i Tønsberg vil bli den merkevaren vi ønsker den skal bli, samtidig som det blir en arena for alle med et hjerte for Lions hvor fremtiden for vår organisasjon kan formes. Erika Kjos (Prosjektleder) Toril Bottegård Jonny Steindal Mariann Fyhn Holmquist Yngve Lindgaard-Berntsen 4 Komiteer, utvalg og kontaktpersoner MD

29 Regnskap og budsjett Lionskonferansen 2018 Konto Beskrivelse Budsjett Virkelig Avvik Kommentar Inntekter 3000 Overført fra forrige år 4 262, ,45 0, Støtte fra Lions klubbene ,00 0, , Støtte fra Lions D104 D , , , Loddsalg , , ,00 Sum andre inntekter , , , Kun konferanse , ,00 0,00 35 deltagere (575) 3210 Konferanse + middag 5 250, , ,00 5 festmiddag (1050) 3220 Konf., middag + Hotell Lø-Sø Enkel , , ,00 20 gjester (1800) 3221 Konf., middag + Hotell Lø-Sø Dobbel , , ,00 20 gjester (1550) 3222 Konf., middag + Hotell Fr-Sø Enkel , , ,00 10 gjester (2850) 3223 Konf., middag + Hotell Fr-Sø Dobbel , , ,00 10 gjester (2200) 3224 Ekstra overnattinger 1 100, ,00 1 natt Helene + Jonny Sum deltager betaling , , , Sponsor ,00 0, , Sponsor ,00 0, , Sponsing fra Hotell Klubben 2 450,00 0, ,00 Sum sponsorer 8 450,00 0, ,00 Sum inntekter , , ,00 Kostnader 4000 Hoved foredrag , , , Mitt Valg 1 500,00 0, ,00 Reisekostnader 4020 Lions Røde Fjær 1 500,00 0, ,00 Reisekostnader 4030 Barnekreft foreningen , , ,00 Loddsalg Kulturellt innslag åpning 3 642, ,00 Sum foredragsholdere , , , Deltageravgift konferanse , , ,00 35 deltagere (500) 5010 Deltageravgift festmiddag 4 750, , ,00 5 festmiddag (950) 5020 Overnatting lør - søn enkelt , , ,00 20 gjester (1550) 5021 Overnatting lør - søn dobbelt , , ,00 20 gjester (1350) 5022 Overnatting fre - søn enkelt , , ,00 10 gjester (2450) 5023 Overnatting fre - søn dobbelt , , ,00 10 gjester (1900) 5050 Annet fra hotellet 1 100, ,00 1 natt Helene + Jonny Sum Deltager utgifter , , , Underholdning middag 3 000,00 0, , Annet 1 500, , ,00 Apertiff Sum underholdning middag 4 500, ,00-540, IT Støtte konferanse reise 1 500, ,74-228, IT Støtte konferanse Opphold 2 450, ,00-95, Blomster / gaver 2 500, , , Diverse 2 000,00 480, ,00 Flyers til DM Deltageravgift gjester 2 000,00 855, ,00 Toastmaster middag + konf Deltageravgift foredragsholdere 2 000,00 0, , Deltageravgift Arrangementskomite , ,00-475, Reisekostnader Arrangementkomite 5 000,00 0, ,00 Sum Andre utgifter , , ,26 Sum kostnader , , ,26 Resultat Saldo på konto Avvik 4 637, , , ,71 0,00

30 "Bry deg uteliv" Tønsberg kort orientering LC Andebu, LC Stokke, LC Tjøme, LC Tønsberg og LC Sem v/p og K Jeg ønsker å gi deltakende klubber i samarbeidsformen «Bry deg uteliv» Tønsberg en kort orientering: Alle klubbene har innbetalt pr. desember 2018 i følge søknad, til sammen kr. I tillegg har jeg mottatt kr fra Lions Tulipanfond. Dette beløpet tilsvarer tilskuddet som kan søkes om ifg. innbetaling fra klubbene for lionsåret 2017/2018. Politiet og NNPF (Norsk Narkotikapolitiforening) har nylig hatt møte med Tønsberg kommune og skal deretter ha et møte med Utelivsbransjen medio februar. Etter disse møtene vil jeg motta en evaluering og også en orientering om hvordan politiet, NNPF, utelivsbransjen og kommunen ser for seg veien videre. Jeg kommer tilbake til klubbene så snart jeg mottar informasjon fra NNPF. Vennlig hilsen Mariann Valla Lions rep. for «Bry deg uteliv» Tønsberg

31 D4 - Rapport fra distriktskoordinator Tove Annexstad Høsten 2015 ble undertegnede bedt om å stille i en komité hvor de syv distriktene i MD104 var representert med hver sin koordinator. Det forelå ingen tanker eller opplysninger om hva som var forventet av oss, og ikke noe mandat om hva koordinatorene skulle legge opp til. Gruppen ble enige om at distriktene skulle ha felles presentasjonsmateriell, og dokumentene ble oversatt fra amerikansk. Områdene for aktiviteter var Sult, Syn, Miljø og Ungdom. Hovedfokus var at klubber/distrikt skulle benytte 100-års jubileet til å markere Lions på en god måte, og at lokalpressen skulle benyttet flittig for å gjøre oss synlige. Klubbene kunne bygge på allerede eksisterende aktiviteter, men de kunne gjøres litt større med større mål. Det ble presentert forskjellige muligheter til aktiviteter, og sonelederne ble involvert i formidlingen. Utenom dette ble det også lagt opp til noen felles aktiviteter som var tenkt å være like for hele MD. Ung Norge ga en mulighet til Lions for synlighet via Ungdomslosen. De klubbene som lå ved kysten kunne få anløp av båten Nøtterøy, så klubbene kunne ha sine aktiviteter på kaien ved anløp. Gi og Få en Dag innebar at man inviterte forskjellige grupper til grilling eller annen type servering, gjerne med underholdning, bussturer eller konserter. Man konsentrerte seg rundt datoen 17. juni, eller i den uken. Disse tiltakene ønsket flere klubber å benytte seg av. Det viste seg dessverre at tiltaket med Ungdomslosen ble vanskelig å gjennomføre, og det ble ikke aksept for løsningen om å ha én person som kontakt mellom komiteen og Ung Norge, derfor jobbet vi ikke mer med dette. Det viste seg senere at det heller ikke be noe av dette opplegget. Planer for en Lions-uniformert bobil som skulle kjøres på E6 fra Østfold og nordover for å dekke innlandet ble også utarbeidet. MD var positiv til et revidert forslag hvor vi fikk dekket det meste av Norge, siden Ungdomslosen kun dekket kysten. Da det så viste seg at Ungdomslosen, som flere i vårt distrikt var interessert i, ikke ble noe av, ble også aksepten for E6-prosjektet trukket tilbake. I D4 ble det konsentrert om å iverksette mange lokale tiltak, med stor synlighet i lokalmiljøet, og man viste stor innsamlingsglede. Det ble igangsatt utrolig mange større og mindre tiltak. Det er vanskelig å trekke frem alle, men noen kan nevnes, spesielt D4 s hovedaktivitet. DG i , Jonny Steindal, ønsket å markere jubileet på en aktiv måte, med en sykkeltur fra Geilo til Lillesand. Inntekter fra tiltak og sponsorer skulle øremerkes Barnekreftforeningen, for trivselstiltak. Det skulle være stopp på alle større steder langs veien, og klubbene ble oppfordret til å stille både med syklister og med stands her. Dette store prosjektet ble meget vellykket, og høsten 2017 kunne distriktet overlevere kr ,- til Barnekreftforeningen. DG klar for en ny etappe..

32 Det ble også arrangert noen større konserter i distriktet, bla kom HMK Garde til Sandefjord 18. juni. Dagen startet med innmarsj av ganske mange korps på dagtid, og Gardens Musikkorps holdt så sin egen konsert i Hjertneshallen på kvelden. Fra konserten i Hjertneshallen Sone 2 i Telemark samlet inn ,- kroner som ble overrakt Barnekreftforeningen på Skagerak Arena i pausen på en fotballkamp i juli, det ble avholdt et lokalt sykkelløp i sone 8 Asker og den store konserten i Domkirken i Tønsberg i september ble meget vellykket. Overlevering Skagerak Arena i juli. Det er vanskelig å gi riktige tall ifm alle de mange flotte tiltakene som klubbene har bidratt med gjennom hele jubileumsåret. Ikke alt er registrert, og ikke alle har rapportert tilbake. Av de tiltakene som ble gjennomført under sykkelaksjonen har overskuddet stort sett gått til Barnekreftforeningen. Men flere steder ble også ungdomsklubber, skolekorps og frivillige foreninger tilgodesett med til dels store beløp. Det ble bevilget godt over 2 mill kr totalt fra vårt distrikt Vi vet også at flere tiltak har kun gitt klubbene kostnader, men de har gitt stor glede for dem som ble invitert til disse tiltakene. Mange har fått være med på fester, konserter og utflukter. De aller fleste klubber har bidratt med noe, og jeg opplever at aktiviteten var stor i hele jubileumsåret. Klubbene stilte med mange medlemmer på stands, og Lions var godt synlig. Vafler må til, det fikk vi alle steder Jeg har ellers hatt faste innlegg i distriktets Løvenytt i de tre årene, samt holdt jevnlig kontakt med klubber/soner i jubileumsperioden. Jeg har også bidratt med noen artikler i bladet Lion, og jeg har ikke minst hatt stor glede av å kunne være tilstede på mange hyggelige klubb- og sonemøter. Rapportering ble avsluttet i juli Tove Annexstad Koordinator i D

33 Distrikt 104 D4 HANDLINGSPLAN SONE1 : LIONSÅRET 2018/2019 SONELEDER: Roald Axelsen KLUBBER: Lillesand Moland - Arendal Arendal Tyholmen Froland - Tromøy - Hisøy - Grimstad - Øyestad Pos Mål for sonen Ansvarlig/aksjon STATUS/UTFØRT Rapportering iht. frister 1 Mitt valg hos flere klubber SL1 +KVA 2 Sonemøte høst 20 september SL1 SL2 20 september 2018 Felles sonemøte S1 og S2 på Brokelandsheia. Grunn opplæring av klubb styrer. Yngve Berntzen Data oppdatering ved Asbjørn Larsen. SL1 og SL2 : Deltakere må ha ny epost før møte. Gjennomført som planlagt med 19 deltagere fra 7 Status 6 oktober klubber, Lillesand og Grimstad møtte ikke 3 Bidra til en felles miljødag SL1 + VSL1 Alle klubbene skal gjøre / være med på et miljøoppdrag 4 Juletrefest, invitere deltagere og ev hjelp og gjennomføre SL1 Hisøy SL1 5 Fortet SMS, Invitere og informere, skaffe sjåfører fra alle klubber Status 6 oktober Informert om på sonemøtet 20 september Soner /19 Side 1

34 6 Jobbe for at Sone 1 skal fullfinansiere skole i Lungi Sierra Lione SL1 Arendal 10 klubber SL1 + VSL1 7 Klubb besøk til alle klubber Status 6 oktober 8 Informasjon fra Lions til klubbene SL1 + VSL1 9 Sonemøte vår SL1 + VSL1 10 Rådsmøter SL1 + VSL1 11 Lions Sommerleker, invitere klubbene, fordele oppgaver og gjennomføre Status 6 oktober SL1 Froland 12 Distriktsmøte SL1 + VSL1 13 Lionskonferansen 2019, inbydelser SL1 14 Arendalsuka, Invitere klubbene, SL1 Invitasjoner er gått ut gjennomføre Arendal DG møte med soneledere SL1 + VSL Tønsberg Status 6 oktober Kan ikke komme Rådsmøte SL1 + VSL Tønsberg Rådsmøte SL1 + VSL Kongsberg Evaluering av 2018 lekene 8 oktober Soner /19 Side 2

35 Distrikt 104 D4 HANDLINGSPLAN SONE:3 LIONSÅRET 2018/2019 SONELEDER: Christer Dubrefjord KLUBBER: 6 ( Sauherad, Bø, Nome, Notodden, Notodden Telerosa, Rjukan Pos Mål for sonen Ansvarlig/aksjon STATUS/UTFØRT Rapportering iht. frister 1 Få kunnskap om og bidra til gjennomføring av SL Riksmøtet og Distriktsmøtet Har gjort meg fri fra vakter disse helger. Vedtak, mål og visjoner. 2 Medlems utvikling. «Netto en medlem til/klubb» SL/Presidenter Blir informert om ved klubb besøk. Rjukan + 3 medlemmer 3 Styreseminar med opplæring av styre i klubbene sammen med sone 7 29/ SL/Klubbstyrer Blev stormøte sone 3 og 7. Opplæring med GLT sone 3 4 Oppfordre klubbene til IR samarbeid SL Følge opp Distrikts prosjekter Informeres om på klubb besøk 5 Klubb besøk. Besøke hver klubb i sonen. SL Tidsplan lagt. Besøkt alle unntatt 2, men der ligger planer for våren. Sendt rapporter. 6 Sonemøter. Gjennomføre sonemøter november 2018 SL Blev ikke av. Presidentmøte januar -19. Hodeoppgave var å få til en ass soneleder, hvilket misslykkets! Soner /19 Side 1

36 7 Storesonemøte april/mai 2019 sammen med sone 5 og 7. 8 Assisterende soneleder. Rekruttere for videre drift i sonen SL3, 5 og 7 SL Planlegges sammen med sl 5 og 7. Blir 6/3 i Kongsberg. Hodefokus på internasjonalt arbeid i distriktet. Sliter! Se oven. Vet egentlig ikke hva som vi kan gjøre? Soner /19 Side 2

37 Distrikt 104 D4 HANDLINGSPLAN SONE: 4 LIONSÅRET 2018/2019 SONELEDER: Jan Skaug, telf , ja-nska2@online.no KLUBBER: Andebu, Hedrum, Larvik, Larvik / Farris, Sandefjord, Sandefjord / Hjertnes, Sandefjord/ Sandar, Sem, Stokke, Tjøme og Tønsberg. Pos Mål for sonen Ansvarlig/aksjon STATUS/UTFØRT Rapportering iht. frister 1 Medlemsutvikling: Min. 1 netto tilvekst = + 11 i sonen GMT / SL Klubbene 2 Synliggjøre Lions : Minst et presseoppslag pr klubb SL / PRC Klubbene 3 Klubbene rapportere pr mnd i LCA Klubbene 4 Besøke alle klubbene SL 5 Opplæring : Styret, kasserer og sekretær. Pr mnd. GLT / SL eksterne Soner /19 Side 1

38 6 Opplæring, andre temaer SL / m / fler Søke en best mulig SL / klubbene kommunikasjon sonemøter / president møter. 9 Bry deg : status aktivitet / framdrift SL/innvolverte klubber. 10 Felles medlemsmøte feb. 2019? Innspill på tema er bestemmende 11 Informere om prosjekter SL / klubbene/ eksterne SL/ klubbene. Temaer fra klubbene innen Soner /19 Side 2

39 Sender over halvårsrapporter til soneleder distrikt D4 sone 7 pr LC-Kongsberg Syd 27 medlemmer Tilgang/avgang 0 Bevilgning humanitært arbeid: Fontenehuset Kbg ,- Mental helse Kbg. 5000,-. Internasjonale ungdomsleiren Norge 2700,- Øyehelse 5400,- Glemte barn Litauen 2430,- Fadderbarn 3000,- Soneprosjekt Brønnprosjekt 6723,- ( Beløpet som er innbetalt står på konto og utbetales samlet når de andre bidrag fra klubbene når ,- og er på konto ). Inntekter/aktiviteter Damenes aften ,- Julemesse ,- Bakedag i november hadde medlemmer pakket inn julekaker i ulike bokser med hyggelig julehilsen fra klubben. Deretter levert til Kongsberg hjemmesykepleie som så leverte videre til eldre i kommunen som ikke har så mye familie. Aktiviteten gjøres hvert år. LC-Kongsberg 31 Medlemmer tilgang/avgang Medlemmer pr ( medlemmet utmeldt på grunn av lengre tid uten deltagelse ) Ellers intet innmeldt. LC-Kongsberg Vest Intet innmeldt ( Handlingplan er grei, men ikke nevnt summer der ) LC-Øvre Eiker 36 medlemmer tilgang/avgang medlemmer ( flere på gang i 2019 ) ( 2 medlemmer permittert over lengre tid er utmeldt ) Humanitært arbeide lokalt ,- Nasjonalt 6.150,- Internasjonalt 8.300,-

40 Av lokale utgifter trekker teaterforestillingen «heng deg «Vist for ca. 650 ungdommerskole elever. Ble busset inn fra respektive skoler til Hokksund. Det var klubbens 50 års gave til ungdommen i bygda. - Var en fulltreffer. - Inntekter Jub. Konsert ,- Mannekeng ,- Julemesse ,-. ( barnas juleverksted meget populært ) Sosiale aktiviteter Syng med oss på Eikertun hver mnd. Ca 100 eldre plus beboere utenfra. Kaffe og vafler. / Besøkskveld grevlingstien / Dugnader Eikertuns venner /Hoenskatten info tavle vedlikehold / utdeling av info-avis til alle husstander i Øvre Eiker kommune. Større arrangement, Konsert med Celebration, Bettan og unge. LC-Nedre Eiker Rød Skogfrue 13 medlemmer Ingen forandring 13 medlemmer Humanitert arbeid lokalt 4000,- Nasjonalt 5000,- Internasjonalt 1000,- Inntekter vaffelsalg 5000,- Sosiale aktiviteter Sansehage og Solberg sykehjem. Med vennlig hilsen D4.SL7 John Biringvad

41 DG Solbjørg Kolsrud 104 D Mål- og Handlingsplan Sone: 8 Soneleder (SL): Hans Jørgensen Ass. soneleder (ASL): Trygve Grimsgaard Sekretær og kasserer: Tove Annexstad Revidert 3. februar 2019 Nr Mål Tiltak Status Ansvarlig 1 Soneaktiviteter Presidenttreff / Sonemøter SL / Sekretær Presidenttreff Sonemøter 29. august kl Fullført 30. januar kl Fullført 25. sept. Kl Fullført 27. mars kl SL og Presidenter SL/Sekretær Klubbesøk Besøke klubbene i sonen en gang i løpet av året SL og Presidenter Fagkontaktmøte Fagkontaktmøte for IRK, NAK, YEK, GMT, PRK, ITK 1. november kl Avlyst grunnet mangefull påmelding SL Fredsplakat-konkurransen, utdeling vinner Gjelder kun Asker skolene 23. oktober Fullført Fredsplakat koordinator 2 Ny SL, ASL og fagledere 3 Klubbsamarbeid Internasjonale prosjekter Valg av SL, ASL og kasserer/sekretær for Lions året Valg av IRK, NAK, YEK, GMT, PRK, ITK og leder Fredsplakatkonkurransen for Lions året Floating Middle School i Kambodia Gjelder kun de 8 klubbene i «gamle» Asker sonen. Valg gjennomføres under sonemøtet 27. mars 2019 Byggestart i november Skolen planlagt ferdigbygget med overtagelse april Hver klubb bidrar med kr ,- medio september 2018 og kr ,- medio januar Byggingen av skolen i full gang. Mottar regelmessige prosjektrapporter. Valgkomité fra LC Hurum og LC Nesøya SL/ IRK/ Klubbene

42 LC Blakstads Etiopia Health Post Prosjekt 4 Andre prosjekter Aktivitetsguider Asker Gjelder de 7 klubbene i «gamle» Asker sonen, En klubb har eget prosjekt. De tre nye klubbene i sonen har reservert seg Samtlige deltagende klubber har betalt. Avventer rapport på ferdigstillelse av bygget før overføring av penger. Byggingen av Health Post i full gang. Ferdigstillelse i løpet av våren. Mottar regelmessige prosjektrapporter og har overført penger til dekning av byggekostnader. Gjenstår kr til betaling for gjenstående arbeider mot tilfredatillende prosjektrapport. Samarbeidsprosjekt mellom Asker Idrettsråd, Asker kommune, NAV Asker og Lions Målsetting: Bidra med kr ,-til å hjelpe/inkludere barn og unge til en fast fritidsaktivitet. Første bidrag kr ,- våren og kr ,- høsten Avventer prosjektrapport. Fullført SL/ IRK/ LC Blakstad/ SL, IRK, LC Nesbru- Hvalstad Terapiridning på Stall Blakstad Lokalt prosjekt «Varmestua»- levering av mat utgått på dato Lions Røde Fjær 2020 Fortsetter i 2018/19.Har behov for flere støttespillere, flere klubber involvert I full gang Prosjekt «Varmestua» fortsetter i 2018/19. I full gang «Lions Hus» på Beitostølen Helsesportsenter SL/ LC Asker Klubbene SL/ Klubbene SL, LC Asker Eventuelt nye lokale prosjekter i sonen? SL/Sekretær/ Klubbene 2

43 5 Stormøte for alle sonens klubbmedlemmer og potensielle medlemmer Felles møte med en kjent/kjente person(er) som foredragsholder(e) Mai 2019 SL/ Sekretær 6 Opplæring Assisterende soneleder (ASL):. Lions lederkurs 2 (RLLI) i uke 42. Fullført SL, GLT Sonelederkurs (faglig del) våren SL, GLT Presidenter/påtroppende presidenter: Lions lederkurs 1 (LLLI) våren 2019 SL, GLT Styreseminar - president, sekretær og kasserer opplæring 23. oktober 2018 Fullført SL, GLT 7 Klubbutvikling/ Medlemsutvikling /rekruttering GMT. Nye tanker og ideer. Noen klubber gjør det bra, andre mindre bra med å få tak i nye medlemmer. SL/ GMT/Presidenter 8 NA aktiviteter MV i alle skolekretser. MV kurs for skolene Hvor mange klubber er med? Alle? SL/President. NAK Tulipanaksjonen Koordinering av tulipaner Koordinator 9 Ungdomsutveksling Informere klubbene. 7 av 8 klubber er med 10 Regnskap Presentasjon på Sonemøtet 27. mars Fredsplakatkonkurransen Få med flere skoler. Info til skolene tidlig i september ungdommer er påmeldt Nytt regnskap legges fram/ Statusrapport Forbereder Fredsplakatkonkurransen og rapporterer tilbake til SL YEK / Klubb Kasserer/ Sekretær Sonen v/ koordinator Trygve Lia HJ 3