1 Brækkehus Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Brækkehus Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 21.03.2019 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Kjelsåsveien 188, Trimrommet Til stede: 12 seksjonseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 12 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morgan Løveid. Møtet ble åpnet av Styreleder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Morgan Løveid foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Valgt C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morgan Løveid foreslått. Som protokollvitne ble Alexander Owren foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Til orientering 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent / Vedtatt 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000. Vedtak: Vedtatt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Brækkehus Boligsameie A) Ny vedtekter iht. ny lov som eierseksjoner. Styret foreslår med dette at årsmøtet vedtar nye vedtekter. Bakgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny lov for eierseksjonssameier som trådte i kraft 01.01.18.OBOS har utarbeidet nye standardvedtekter for sameier som er tilpasset ny eierseksjonslov, og styret har i samarbeid med OBOS tilpasset disse til vårt sameie. Den nye loven har en annen systematikk enn den gamle, og det er hensiktsmessig at vedtektene følger denne. Videre inneholder loven flere nye begreper som vedtektene også bør inneholde. De nye vedtektene er i tillegg mer omfattende enn de gamle, noe som gjør det lettere å finne relevant informasjon i vedtektene.styrets forslag til nye vedtekter er basert tilpasning til den nye loven, samt at særbestemmelser i sameiet er videreført Det er i tillegg foreslått følgende endringer i vedtektene: Forbud for kortidsutleie i mer enn 60 dager* pr. år Plikt for utskiftning av vindu er flyttet fra seksjonseier til sameiet i tråd med ny lov. *På møtet oppdaget redaksjonell «feil» i vedtektsforslaget vedrørende antall dager for korttidsutleie. Korrekt antall dager er slik saksfremstillingen lyder, altså 60 dager. Forslag: Det foreslås at de nye vedtektene vedtas i sin helhet slik de foreligger. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B) Utskifting av dører mellom trapper og korridorer Styret Eksisterende dører begynner å bli slitt og tilfredsstiller ikke dagens krav til brannseksjonering. Tilstanden til enkelte av dørene er slik at tiltak er nødvendig. Oppussing av eksisterende dører oppfyller ikke forskriftenes krav til brannseksjonering. Alt. 1 Dører mellom trapper og korridorer skiftes. Alt. 2 Det innhentes tilbud på utskifting av dørene og saken fremlegges for neste årsmøte for godkjenning. Styrets innstilling: Styret anbefaler at det iverksettes tiltak så snart som praktisk mulig og innstiller alt. 1 Vedtak: Alternativ 1 ble enstemmig vedtatt.
3 Brækkehus Boligsameie C) Innhente tilbud på brannvarsling i sameiet Harald Andersen Det er behov for en bedring av brannsikeheten i bygget. Ett tiltak som raskt kan settes i gang er montasje av brannvarsling med sensorer i kjeller og fellesareal. Alt 1. Det innhentes tilbud på brannvarslingsanlegg for sameiet basert på at en skal overvåke fellesareal. Anlegget dimensjoneres slik at en kan montere følere i alle leiligheter dersom dette blir aktuelt i fremtiden. Alt. 2 En prioriterer fysiske tiltak som utskifting av dører til dører med brannklasse. Montasje av brannvarslingsanlegg for sameiet utsettes til en har montert branndører mellom seksjonene og inn til leilighetene. Styrets innstilling: Styret anbefaler alternativ 2, en prioriterer fysiske tiltak for bedring av sikeheten i bygget. Vedtak: Tatt til orientering, saken ble ikke stemt over. D) Nedbetaling av fellesgjeld Styret Sameiet har i dag egenkapital på ca. 1.200.000,- som delvis kan brukes til nedbetaling av fellesgjeld. Dette er økonomisk lønnsomt for sameiet, da rentekostnader for lån er vesentlig større enn inntektene for å ha pengene i banken. Alt. 1 Årsmøtet ønsker å innbetale ca. kr. 150 000,- med en avkorting på 1 år av løpetiden for lånet. Alt. 2 Årsmøtet ønsker å innbetale ca. kr. 300 000,- med en avkorting på 2 år av løpetiden for lånet. Alt. 3: Årsmøtet mener det ikke er rom for nedbetaling av lånet fordi beløpet i stedet bør brukes på de sakene som er tatt opp på årsmøtet Dersom en årsmøtet ikke vedtar store investeringer er det rom å nedbetale gjeld. Styrets innstilling: En nedbetaler gjeld dersom det er rom for det. Vedtak: Alternativ 2 ble enstemmig vedtatt.
4 Brækkehus Boligsameie E) Oppdaterte husorden- og parkeringsregler. Som en følge av nye vedtekter er det gjort endringer i husorden- og parkeringsreglene. Oppdaterte husorden- og parkeringsregler følger vedlagt. Forslag: Det forslås at de nye husorden- og parkeringsreglene vedtas slik de foreligger i sin helhet. Benkeforslag vedrørende husordensregler: Fjerne 1. setning i fjerde kulepunkt under pkt 3. Balkonger vinduer, slik at punktet lyder: Røyking skal ikke være til sjenanse for nærmeste nabo. Vedtak benkeforslag: Enstemmig vedtatt. Endring av ordlegging i parkeringsreglene vedrørende parkeringsreglene, slik at punktet nå lyder: Gjesteparkering Gjesteparkeringen bør skal kun brukes av gjester av beboere. De som bor i blokka bør kan ikke bruke gjesteparkeringen. Gjester kan maksimalt bruke gjesteparkeringen i 3 døgn i strekk. Jevnlige besøkende bes å kontakte parkeringsansvarlig for midlertidig leie av parkeringsplass. Vedtak: Husordensreglene og Parkeringsreglene ble enstemmig med de endringer som beskrevet over.
5 Brækkehus Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Ove Jan Hundsnes foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 1 år, ble Alexander Owren foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som varamedlem for 1 år, ble Tord Vegard Schøyen Kristiansen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamsjon. Møtet ble hevet kl.: 19:02. Protokollen signeres av Morgan Løveid /s/ Møteleder og fører av protokollen Alexander Owren /s/ Protokollvitne
6 Brækkehus Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ove Jan Hundsnes Kjelsåsveien 188 A 2019-2021 Styremedlem Harald Andersen Skøyen Terrasse 15 0276 Oslo 2018-2020 Styremedlem Alexander Owren Kjelsåsveien 188 B 0884 Oslo 2019-2020 Varamedlem Tord Vegard S. Kristiansen Kjelsåsveien 188 B 0884 Oslo 2019-2020