SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Herredshuset Møtedato: 16.06.2009 Tid: 18.30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 69806006 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Astrid Rutherford fra Miljørettet Helsevern kommer kl 18.30 og orienterer om virksomheten. Etter møtet blir det servering på MAMMA s pizza. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 35/09 09/439 REFERATER 2 36/09 08/886 REGULERINGSPLAN AREAL ØST FOR KARLSRUDKRYSSET 2.GANGS BEHANDLING I HOVEDUTVALGET 3 37/09 09/389 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2009-2015 7 38/09 09/396 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ GLENNETANGEN 10 39/09 09/403 VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER 13 40/09 09/429 VALG AV VALGSTYRE 16 41/09 09/439 ÅPEN POST 17 Skiptvet, den 09.06.2009 Svein Olav Agnalt Ordfører Kjell Eivind Solberg rådmann
SKIPTVET KOMMUNE Sak 35/09 SAKSFRAMLEGG REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 09/439 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/09 Kommunestyret 16.06.2009 17/09 Fra ungdomskontakten Rapport fra 16. mai arrangementet. 18/09 Fra Redd Barna Redd Barnas ordførerdugnad 2009/2010. 19/09 Fra ICA Norge AS fusjon mellom ICA Detalj, ICA Supermarked, ICA Maxi og RIMI. 20/09 Fra Bufetat Øst Barneverninstitusjoner i Skiptvet. 21/09 Fra Barne- og likestillingsdept. Årets barne- og ungdomskommune 2009, nominering 22/09 Fra UDI Fortsatt behov for nye mottaksplasser for asylsøkere. 23/09 Fra Fylkeskommunen Dekkeprogram for fylkesveier i Østfold 2009. Side 2 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 36/09 SAKSFRAMLEGG REGULERINGSPLAN AREAL ØST FOR KARLSRUDKRYSSET 2.GANGS BEHANDLING I HOVEDUTVALGET Saksbehandler: Knut Bjørnstad Arkivsaksnr.: 08/886 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/09 Hovedutvalg for næring og teknikk 24.03.2009 30/09 Hovedutvalg for næring og teknikk 26.05.2009 39/09 Formannskapet 09.06.2009 36/09 Kommunestyret 16.06.2009 Vedlegg: 1. Uttalelse fra Østfold fylkeskommune, datert 27.04.09 2. Uttalelse fra Fylkesmannen i Østfold, datert 23.04.09 3. Uttalelse fra Statens vegvesen, datert 24.04.09 4. Uttalelse fra Fylkeskonservatoren i Østfold, datert 04.05.09 5. Uttalelse fra barnas talsperson, datert 18.05.09 6. Planbeskrivelse til reguleringsplanen, revidert 14.06.09 7. Forslag til reguleringsplanbestemmelser, revidert 14.05.09 8. Forslag til plankart, revidert 14.05.09 Dokumenter: 1. Hovedutvalgssak n/t 15/09 m/vedlegg reguleringsplan areal øst for Karlsrudkrysset, 1. gangs behandling. Innledning: Reguleringsplan for areal øst for Karlsrudkrysset med forslag til planbeskrivelse, plankart og reguleringsbestemmelser datert 11.03.09 ble i hovedutvalgsmøte 24.03.09 vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn. Reguleringsplanen går i korthet ut på å regulere et område til 6 boligtomter på mellom 900 m² og 1100 m², og et offentlig formål/omsorgsenter på ca. 2750 m². Frist for uttalelse til planforslaget ble satt til 27.04.09. Innen fristen er innkommet uttalelser fra Fylkesmannen i Østfold, Statens vegvesen, Østfold fylkeskommune og Fylkeskonservatoren (etter forlenget frist), kfr. vedleggene 1-4. Videre er innkommet uttalelse fra barnas talsperson, kfr. vedlegg 5 Det er NAV A.S Arkitekter som har utarbeidet planforslaget for Statsbygg Øst, kfr. vedleggene 6-8. Beskrivelse/vurdering: Østfold fylkeskommune fremmer innsigelse til at planen mangler bestemmelser for universell utforming i forhold til omsorgssenteret og friområdene, kfr. vedlegg 1. Videre gir fylkeskommunen noen planfaglige råd. Kommentar: Varsel om innsigelse er tatt til følge, og prinsippet om universell utforming ivaretas under egen paragraf ( 7 Universell utforming) i reguleringsbestemmelsene, kfr. vedlegg 6, s. 13 og vedlegg 7, s. 3. Relevante råd fra fylkeskommunen (å ikke oppføre nettstasjon eller kommunaltekniske anlegg på friområdene samt å datere plankart og planbestemmelser riktig) er tatt til følge, kfr. vedlegg 6, s.13. Fylkesmannen i Østfold gir i sin uttalelse 2 sterkt faglige råd og 3 faglige råd, kfr. vedlegg 2. Samtlige råd er tatt til følge, kfr. vedlegg 6, s. 14 Side 3 av 17
Sak 36/09 Statens vegvesen stiller krav til at adkomst til planområdet flyttes 25 m vestover, forutsetter at gang-og sykkelvegen skal ligge på sørsiden av fylkesvegen og at denne inntas i planforslaget, og ber om en tilføyelse til reguleringsbestemmelsene vedrørende oppføring av garasje ved fylkesveg, kfr. vedlegg 3. Samtlige krav/forutsetninger er hensyntatt, kfr. vedlegg 6, s. 14 og vedlegg 7, s. 2. Fylkeskonservatoren i Østfold har ingen merknader til planen og anser at kulturminneinteressene i planen er ivaretatt, kfr. vedlegg 4. Dette skrives på bakgrunn av kulturminneregistreringer utført i perioden 23.-30.04.09, og at det da ikke ble gjordt funn av automatisk fredede kulturminner innenfor planområdet. Dersom det under anleggsarbeidene skulle treffes på automatisk fredete kulturminner, skal arbeidet stanses og fylkeskonservatoren varsles. Barnas talsperson gir i sin uttalelse, kfr. vedlegg 5, følgende innspill: - Planlagt friområde FR3 egner seg dårlig som lekeareal og bør utgå. Kommentar: Dette er hensyntatt, kfr. revidert plankart, vedlegg 8. - Fartsgrense på 60 km/t bør innføres på Fv 265 (Engskleiva) fra krysset til Lyngåsveien til krysset til Fv 264 (Sundåsveien). Kommentar: Dette tas opp med veimyndighetene. - Gang/sykkelvegen bør ligge på sørsiden av fylkesvegen. Kommentar: Dette er hensyntatt, kfr. revidert plankart, vedlegg 8. - Planlagt gang/sykkelveg fram til Kirkelund skoleområde bør ferdigstilles før omsorgssenteret tas i bruk. Kommentar: Administrasjonen opprettholder, i likhet med statens vegvesen, tidligere rekkefølgekrav om at det skal være trafikksikker skoleveg til Vestgård og Kirkelund skoler før boligdelen på feltet bygges ut. Administrasjonen vil anbefale følgende endringsforslag til reguleringsplanbestemmelsene: 2.2. Rekkefølgekrav endres til: Rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før første bolig bygges ut. 3.1. Til 3. avsnitt tilføyes: Bygningene skal ha takvinkel mellom 22 og 45 grader. 3.2. 2. setning i 2. avsnitt endres til: Omsorgssenteret skal ha oppstillingsplass til minimum 15 biler. Juridiske forhold. Når forslaget er ferdigbehandlet av det faste utvalget for plansaker (her hovedutvalg for næring og teknikk), skal det legges fram for kommunestyret til vedtak, kfr. plan- og bygningslovens 27-2. Da varslet innsigelse vedrørende manglende universell utforming er tatt til følge, samt at de aller fleste innkomne merknader er hensyntatt, kan reguleringsplanen nå egengodkjennes av kommunen.... Sett inn saksutredningen over denne linja Side 4 av 17
Sak 36/09 INNSTILLING: Forslag til reguleringsplan for areal øst for Karlsrudkrysset med plankart revidert 14.05.09 og reguleringsbestemmelser revidert 14.05.09 vedtas med de endringer administrasjonen har foreslått. Kjell Eivind Solberg rådmann Knut Bjørnstad næringssjef Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den 24.03.2009 sak 15/09 Enstemmig som innstillingen Vedtak: Forslag til reguleringsplan for Område øst for Karlsrudkrysset med plankart og reguleringsbestemmelser, datert 11.03.09, legges ut til offentlig ettersyn i medhold av planog bygningslovens 27-1 med høringsfrist 30 dager. Da hovedutvalget får saksframlegg og planforslag m/vedlegg framlagt først i selve hovedutvalgsmøtet, tas forbehold om å komme med eventuelle merknader i høringsperioden fram til 2. gangs behandling av planforslaget. Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den 26.05.2009 sak 30/09 Lisbet Narvestad Grenager foreslo følgende vedrørende reguleringsplanbestemmelsene: 2.2 Rekkefølgekrav. Rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før første bolig og omsorgssenter bygges ut. Hovedutvalget foreslo følgende vedrørende reguleringsplanbestemmelsene: 3.1, 3. avsnitt: Bebyggelsen kan oppføres med mønehøyde maks 8m målt i forhold til ferdig planert terreng. Bygningene skal ha takvinkel mellom 22 og 45 grader. (Siste setning samme som administrasjonens anbefaling). 3.2. 2. setning i 2. avsnitt endres til: Omsorgssenteret skal ha oppstillingsplass til minimum 15 biler. (Samme som administrasjonens anbefaling). Vedtak: Forslag til reguleringsplan for areal øst for Karlsrudkrysset med plankart revidert 14.05.09 og reguleringsbestemmelser revidert 14.05.09 vedtas enstemmig med de endringer Lisbet Narvestad Grenager og Hovedutvalget har foreslått. Behandling/vedtak i Formannskapet den 09.06.2009 sak 39/09 Formannskapet foreslo følgende: Hovedutvalg for Næring og teknikk sitt vedtak med følgene endringer/tillegg: Administrasjonen forhandler med statsbygg om kostnadsfordeling og iverksetting. Side 5 av 17
Sak 36/09 TILRÅDING: Forslag til reguleringsplan for areal øst for Karlsrudkrysset med plankart revidert 14.05.09 og reguleringsbestemmelser revidert 14.05.09 vedtas enstemmig med de endringer Lisbet Narvestad Grenager og Hovedutvalget har foreslått. Administrasjonen forhandler med statsbygg om kostnadsfordeling og iverksetting. Side 6 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 37/09 SAKSFRAMLEGG RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2009-2015 Saksbehandler: Knut Johnsen Arkivsaksnr.: 09/389 Arkiv: F60 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/09 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg 26.05.2009 42/09 Formannskapet 09.06.2009 37/09 Kommunestyret 16.06.2009 Vedlegg: Rusmiddelpolitisk handlingsplan Høringsuttalelser fra; o Skiptvet Frivillighetssentral o Skiptvet Høyre o Tiltaksteamet, Skiptvet kommune Bakgrunn: Kommunestyret vedtok i sak 71/07 å nedsette et utvalg som skulle fremme forslag til Rusmiddelpolitsk Handlingsplan 2009 12. Mandat og sammensetning av plangruppen framgår av planforslaget. Saksutredning: Planforslaget har vært til høring. Ved høringsfristens utløp er det innkommet 3 uttalelser. Disse følger vedlagt. Det viese stil uttalelsen, men enkelte punkter kommenteres kort; Høyre stiller i sin uttalelse spørsmål relatert til målsettingen om at det skal være et lavere forbruk i Skiptvet enn i andre sammenlignbare kommuner samt at debutalder skal være lavere. Det etterlyses hvilket datamateriale som benyttes for å kunne måle og dokumentere en slik målsetting/reultat. Både fra Frivillighetsentralen og Skiptvet Høyre stilles det spørsmål til utvalgets forslag om at alle lag og foreninger som mottar kommunal støtte skal forplikte seg til at ledere, trenere og andre voksne som deltar i i forhold til aktiviter knyttet til barn og ungdom ikke skal innta alkohol eller andre rusmidler i tilknytnig til reiser og/eller arrangementer. Fra begge høringsinstanser er det vist til at dette er en detaljstyring av lag og foreninger i kommunen som ikke ansees som ønskelig. Det er både fra Frivillighetssentralen og Høyre vist til ønske om å opprettholde Rusforebyggende gruppe og i denne sammeheng problematiseres taushetsplikt etc. for deltakerne. Side 7 av 17
Sak 37/09 Det er både fra Frivillighetssentralen og Høyre vist til at listen av instanser som vurderes som sentrale i forbindelse med inforamsjon, jfr. pkt. 3.1 ikke er utfyllende og at andre instanser også bør kunne tas med. Fra Tiltaksteamet er det etterlyst klarer mandat/rolle for dette organet. Samtidig er det vist til feil/uklarheter mht. oppgavefordeling mellom Tiltaksteamet og Rusforebyggende gruppe. Juridiske forhold: Planutkasetet invitere til å fatte vedtak som gir retningslinjer for skjenke- og salgsbevillinger av alkoholholdig drikke i Skiptvet. Som det framgår av planforslaget Økonomiske forhold: Dersom man i forbindelse med behandling av planen konkluderer med at stilling som Ungdomskontakt skal økes fra nåværende 50% til 100% vil det måtte innarbeides dekning til lønn etc. i budsjett/økonomiplan. Vurdering: Det er som nevnt fra Tiltaksteamet vist til at det er feil/uklarheter mht. rollefordeling mellom dette utvalget og Rusforebyggende gruppe. Dette vil bli korrigert i planutkastet.. I forhold til at det etterspørres data for å kunen dokumentere om planens mål mht. debutalder og forbruk nås vil det måtte arbeides videre i forhold til hvordan dette skal kunne gjennomføres. Både fra Frivillighetssentralen og Skiptvet Høyre reises det spørsmål om forslagets pkt. 3.4 som i realiteten stiller krav om at alle organisasjoner som arbeider med barn og ungdom og som ønsker å motta midler fra Skiptvet kommune, må forplikte seg til å være alkoholfrie. Dette vil måtte gjelde både på selve arrangementer, reiser etc. Utvalget har lagt vekt på at det er særdeles viktig at barn og ungdom kan delta i miljøer som er alkohol-/rusfrie. For å nå de mål som planen legger opp til er dette en en sentral faktor. I dette er det også viktig at voksne ledere framstår som modeller for de barn/unge og at foreldre kan være trygge på de miljøer hvor deres barn deltar. På bakgrunn av dette foreslås det at utvalgets forslag til plan vedtas uten andre endringer enn hva som følger av Tiltaksteamets påpekninger av feil/uklarheter. INNSTILLING: Forslag til Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2009-2015 tas til etterretning. Side 8 av 17
Sak 37/09 Behandling/vedtak i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg den 26.05.2009 sak 40/09 Enstemmig som innstillingen VEDTAK: Forslag til Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2009-2015 tas til etterretning. Behandling/vedtak i Formannskapet den 09.06.2009 sak 42/09 Svein Olav Agnalt foreslo at rusmiddelpolitisk handlingsplan tas til orientering. Hovedutvalget bes fremme forslag til hvordan planens innhold iverksettes og følges opp. Dagens skjenketider og gjeldende skjenkebevillinger prolongeres ut 2009. Forslaget fra Svein Olav Agnalt ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING: Rusmiddelpolitisk handlingsplan tas til orientering. Hovedutvalget bes fremme forslag til hvordan planens innhold iverksettes og følges opp. Dagens skjenketider og gjeldende skjenkebevillinger prolongeres ut 2009. Side 9 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 38/09 SAKSFRAMLEGG SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ GLENNETANGEN Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 09/396 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/09 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg 26.05.2009 43/09 Formannskapet 09.06.2009 38/09 Kommunestyret 16.06.2009 Vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Søknad fra Chibel Homsy Skisse over serverings-/skjenkeområdet Uttalelse fra lensmannen Bakgrunn: Chible Homsy driver er spisested i Mysen. Han har inngått leiekontrakt med eier av Glennetangen for å drive serveringssted. Det vises til egen søknad om serveringsbevilling. Han søker om alminnelig skjenkebevilling for alkohol gruppe 1 og 2 (øl og vin) og skjenkebevilling for alkohol gruppe 1, 2 og 3 til lukkede selskap (øk, vin og sprit). Saksutredning: Søker vil i hovedsak ha samme type drift som tidligere med servering av mat og tilbud om lukkede selskap. Det kan være aktuelt å avholde fester med orkester. Driften vil være sesonpreget, men det søkes om bevilling for hele året. Juridiske forhold: Bevilling gis til den for hvis regning stedet drives. I dette tilfellet er bevillingshaver og styrer samme person. Styrer og stedfortreder må være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den. Styrer og stedfortreder har ikke avlagt prøve etter alkoholloven. Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkoholloven, straffeloven, skatte- og avgifslovgivningen og regnskapslovgivningen. Det skal innhentes uttalelse fra politiet. Økonomiske forhold: Bevillingsgebyret for skjenkebevillinger er kr 3.500 per år. Vurdering: Søknaden behandles ut fra gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer da nye retningslinjer ikke er vedtatt. Salgs- og skjenkebevillinger i Skiptvet er innvilget til 31.08.09 i påvente av at nye alkoholpolitiske retningslinjer skal vedtas. Det foreslås at denne bevillingen også i første omgang gjelder til 31.08.09 og tas opp til behandling sammen med de andre bevillingene. Side 10 av 17
Sak 38/09 Ved søknadstidspunktet foreligger kun søknaden. Det tas forbehold om at det ikke framkommer noe i dokumentasjon som skal innsendes eller uttalelsen fra politiet som gjør at bevilling ikke bør innvilges. Likeledes er en bevilling avhengig av at styrer og stedfortreder består kunnskapsprøven i alkoholloven. I og med at det kan bli avholdt fester med innleid orkester tas det med en punkt om at virksomheten må drives uten sjenerende støy. Ved tidligere arrangement har det kommet klage fra naboer langt unna på høy musikk. INNSTILLING: 1 Chibel Homsy innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2 Skjenketidene settes til: Mandag til torsdag kl. 12.00 23.00 Fredag til lørdag kl. 12.00 02.00 Søndag og helligdager kl. 13.00 22.00 3 Chibel Homsy innvilges skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketidene for sluttede selskap følger de samme skjenketidene som alminnelig skjenkebevilling. 4 Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 5 Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2009 og forfaller til betaling 30.06.09. 6 Som styrer for bevillingen godkjennes Chibel Homsy og som stedfortreder godkjennes Al Fahel Boulos. Før bevillingen er gyldig må de ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 7 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Behandling/vedtak i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg den 26.05.2009 sak 42/09 Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: 1 Chibel Homsy innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2 Skjenketidene settes til: Mandag til torsdag kl. 12.00 23.00 Fredag til lørdag kl. 12.00 02.00 Søndag og helligdager kl. 13.00 22.00 3 Chibel Homsy innvilges skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketidene for sluttede selskap følger de samme skjenketidene som alminnelig skjenkebevilling. 4 Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 5 Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2009 og forfaller til betaling 30.06.09. Side 11 av 17
Sak 38/09 6 Som styrer for bevillingen godkjennes Chibel Homsy og som stedfortreder godkjennes Al Fahel Boulos. Før bevillingen er gyldig må de ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 7 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Behandling/vedtak i Formannskapet den 09.06.2009 sak 43/09 Hovedutvalget foreslo at punkt 4 endres til 31.12.09. Enstemmig som innstillingen med endringsforslaget fra hovedutvalget. TILRÅDING: 1. Chibel Homsy innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til: Mandag til torsdag kl. 12.00 23.00 Fredag til lørdag kl. 12.00 02.00 Søndag og helligdager kl. 13.00 22.00 3. Chibel Homsy innvilges skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketidene for sluttede selskap følger de samme skjenketidene som alminnelig skjenkebevilling. 4. Skjenkebevillingen gjelder til 31.12.2009. 5. Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2009 og forfaller til betaling 30.06.09. 6. Som styrer for bevillingen godkjennes Chibel Homsy og som stedfortreder godkjennes Al Fahel Boulos. Før bevillingen er gyldig må de ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 7. Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Side 12 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 39/09 SAKSFRAMLEGG VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER Saksbehandler: Knut Bjørnstad Arkivsaksnr.: 09/403 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/09 Hovedutvalg for næring og teknikk 26.05.2009 40/09 Formannskapet 09.06.2009 39/09 Kommunestyret 16.06.2009 Vedlegg: 1. Oversikt over kommunale veger/plasser m/vurderinger Innledning. Det er nå foretatt en kartlegging av kommunens asfalterte veger, asfalterte plasser, grusveger og grusplasser, kfr. vedlegg 1. Beskrivelse/vurdering. Kartleggingen viser at kommunen har ca. 19025 m asfaltert bilveg, ca. 2722 m asfaltert gang/sykkelveg, ca. 23855 m² asfalterte plasser. Sum kvadratmeter asfalterte veger og plasser er ca. 135140 m². Kommunen har videre ca. 7130 m gruset bilveg, ca. 1630 m gruset gangveg, ca. 4710 m² grusete plasser. Sum kvadratmeter grusete veger og plasser er ca. 45500 m². De ulike asfaltveger/plasser er under kartleggingen vurdert, og i oversikten gitt korte merknader, kfr. vedlegg 1. Ok betyr at vegene/plassene ikke trenger reasfaltering før om 5-6 år eller seinere, behov på sikt betyr reasfaltering innen 3-4 år, dårlig betyr reasfaltering m.v. snarest mulig. Regner vi grovt kr. 100,- pr. m² til asfaltering vil gjennomsnittlig reasfaltering hvert 10. år av kommunens ca. 135140 m² veger/plasser koste ca. kr. 1.350.000,- pr. år. Tilsvarende beregning gir årlige kostnader kr. 900.000,- for gjennomsnittlig reasfaltering hvert 15. år, og kr. 675.000,- for gjennomsnittlig reasfaltering hvert 20. år. Kommunens grusveger/plasser er også vurdert under kartleggingen, kfr. vedlegg 1. Grusvegene er av ganske god standard, og med unntak av Bråtenveien (dårlig grunn samt veggrøftbehov) gis alle vegene betegnelsen ok. Det trengs grøfterensk ved Grønnsundveien og Skipperudkroken, og grøfter ved Rueneveien. Tonn årlig påført grus på de enkelte veger framgår også av kartleggingen. Behovet er beregnet til ca. 544 tonn. Med en pris på kr. 100,- pr. tonn ferdig utstrødd grus gir dette en årlig kostnad til rein grusing på kr. 54.400,-. Grøfterens bør utføres gj.snittlig hvert 5. år. Årlige kostnader til snøbrøyting og vinterstrøing som belastes vegvedlikeholdsbudsjettet ligger på kr. 225.000,- til kr. 275.000,-. I tillegg kommer utgifter til feiing av asfaltveger/ plasser, støvbinding på grusveger og kantklipping. Skiptvet kommune står ansvarlig for 30 % av vedlikeholdsutgiftene på Nesveien, som også belastes kommunens vegvedlikeholdsbudsjett. Kommunens skraping og støvbinding av grusvegdelen på Nesveien skal inngå i kommunens vedlikeholdsprosent her. Videre står kommunen for skraping av vegen til badeplassen ved Bergsjø, skraping av vegen til grovfyllplass på Karlsrud, måking og skraping av plass/veg ved Nes lense, måking og strøing Side 13 av 17
Sak 39/09 av Idrettslaget`s grusbane, veg til klubbhus og parkeringsplassen her, måking og strøing av grusplassene ved Kirken og plassen ved Prestegårdsbolig, måking, strøing og skraping av plassen ved Misjonshuset. Vegvedlikeholdet har de siste år hatt følgende budsjett og faktiske regnskapstall: 2007: kr. 590.000, (revidert kr. 690.000), regnskap kr. 797.327 2008: kr. 590.000, (revidert kr. 690.000), regnskap kr. 720.197 2009: kr. 590.000, (tilleggsbevilget kr. 350.000) Omklassifisering av kommunale vegstrekninger til privat veg. Kommunen har ved flere tidligere anledninger tatt opp spørsmålet om overføring av i dag kommunale vegstrekninger til privatveg, seinest i n/t`s kommentarer til økonomiplan/ handlingsplan 2006-2009. De to mest aktuelle strekningene er de kommunale deler av Rueneveien, ca. 570 m, og av Skipperudkroken, ca. 500 m. Begge disse vegstrekniger er ganske godt opprustet. Som beskrevet ovenfor trengs noe grøfting ved Rueneveien og noe grøfterensk ved Skipperudkroken. Bråtenveiens kommunale vegstreknig, ca. 2200 m er også aktuell å overføre til privatveg. Denne må imidlertid først opprustes. Konklusjon. Framtidig vegvedlikehold bør minimum omfatte en gjennomsnittlig reasfaltering av asfalterte veger/plasser hvert 20. år, og en årlig påføring av 550 tonn grus på grusveger/plasser. Bare dette vil koste ca. kr. 730.500 pr. år, kfr. beregninger ovenfor. Flere asfaltstrekninger har for dårlig grunnarbeid og trenger masseutskiftning/forsterkning før ny asfaltering (deler av Doktorsvingen, Eikveien, Marmorveien). Grøfterens ved grusveger bør utføres gj.snittlig hvert 5. år. Årlige kostnader til snøbrøyting og vinterstrøing vil belaste vegvedlikeholdsbudsjettet med ca. kr. 250.000 i årlig gj.snitt. Vedlikeholdsbudsjettet skal videre dekke feiing av asfaltveger/plasser, støvbinding på grusveger, kantklipping, samt forpliktelser på ikke kommunalt eide veger som beskrevet ovenfor. De vedlikeholdsbehov som framkommer av foreliggende kartlegging/beskrivelse/vurdering vil kreve en årlig vegvedlikeholdskostnad på minimum kr. 1.200.000. De kommunale vegstrekninger av Rueneveien og Skipperudkroken bør omklassifiseres til privatveger.... Sett inn saksutredningen over denne linja INNSTILLING: Foreliggende vedlikeholdsplan med kartlegging/beskrivelse/vurdering legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Kjell Eivind Solberg rådmann Knut Bjørnstad næringssjef Side 14 av 17
Sak 39/09 Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den 26.05.2009 sak 34/09 Hovedutvalget foreslo følgende forslag til vedtak: Foreliggende vedlikeholdsplan med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Planen rulleres årlig. Hovedutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Foreliggende vedlikeholdsplan med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Planen rulleres årlig. Behandling/vedtak i Formannskapet den 09.06.2009 sak 40/09 Harald Aase foreslo hovedutvalg for næring og teknikk sitt vedtak. Forslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING: Foreliggende vedlikeholdsplan med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Planen rulleres årlig. Side 15 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 40/09 SAKSFRAMLEGG VALG AV VALGSTYRE Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 09/429 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/09 Formannskapet 09.06.2009 40/09 Kommunestyret 16.06.2009 Bakgrunn: Formannskapet har vært valgstyre. Denne funksjonen ble ikke tatt med ved valg av styrer og råd og det er derfor nødvendig med eget vedtak om oppnevning av valgstyre. Juridiske forhold: Kommunestyret velger i følge valglovens 4 valgstyre: I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Samme paragraf sier videre at kommunestyret kan delegere til valgstyret å oppnevne stemmestyre. INNSTILLING: Formannskapet velges til valgstyret for inneværende valgperiode. Valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne stemmestyre. Behandling/vedtak i Formannskapet den 09.06.2009 sak 46/09 Enstemmig som innstillingen. TILRÅDING: Formannskapet velges til valgstyret for inneværende valgperiode. Valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne stemmestyre. Side 16 av 17
SKIPTVET KOMMUNE Sak 41/09 SAKSFRAMLEGG ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 09/439 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/09 Kommunestyret 16.06.2009 Side 17 av 17