1 Brækkehus Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Brækkehus Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 17.04.2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien Til stede: 10 seksjonseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 10 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morgan Løveid. Møtet ble åpnet av Birgitte Marie W. Kjelsberg. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Morgan Løveid foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Valgt. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morgan Løveid foreslått. Som protokollvitne ble Knut Midttun foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent / Vedtatt. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000. Vedtak: Vedtatt.
2 Brækkehus Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Endring av vedtektene. Ny eierseksjonslov trådte i kraft 16.6.2017. I den forbindelse må vedtektene endres. Nytt styre utarbeider vedtektene ferdig etter årsmøtet. Det er derfor behov for et ekstraordinært årsmøte høsten 2018 hvor vedtektsendringene endelig vedtas. Dette kun til orientering. Vedtak: Til orientering. B) Valg av ny styreleder i Brækkehus boligsameie. Birgitte Kjelsberg har sittet ett (1) år som leder. Hun ønsker å fratre ledervervet da det er lite forenlig med ny arbeidshverdag. Seksjonseiere bes vurdere om noen kunne tenke seg å overta denne funksjonen. Gi gjerne beskjed så raskt som mulig til styret, så kan dette stemmes over på årsmøtet. Hvis ingen melder seg til vervet foreslår styret at ledervervet settes bort til xx for et honorar på xx. Dette kan utløse krav om økte felleskostnader. I så fall anbefaler styret at «husleien» økes med 250,- i måneden for hver seksjonseier. a. Forslag til vedtak1: Om noen melder sin interesse før eller under årsmøtet innstilles vedkommende til ledervervet for ett (1) år. Dette mener styret er å foretrekke. b. Forslag til vedtak 2: Om ingen melder sin interesse anbefaler styret at ledervervet settes bort til xx for honorar xx hvis ingen kandidater melder seg. c. Forslag til vedtak 3: Om en eventuell ny kandidat trenger tid på å fatte en endelig avgjørelse utsettes spørsmålet en (1) måned før en endelig avgjørelse i saken fattes. I så fall utsettes sak 6 samtidig. Vedtak: Intern styreleder, Ove Jan Hundsnes ble valgt ved akklamasjon. C) Nye elbil ladeplasser i sameiet. Flere leietakere av parkeringsplasser i boligsameiet ønsker muligheten for elbillading. Styret gjennomførte derfor en spørreundersøkelse blant leietakere av parkeringsplassene. Vi fikk inn 12 tilbakemeldinger hvor om lag ¾ av de spurte stilte seg positive til opparbeiding av slike ladeparkeringsplasser. Ifølge ny eierseksjonslov kan boligsameiet kun nekte tilknytning av elbil landeplasser om det finnes gode grunner for dette. Før styret setter i gang med arbeidet ønsker vi noen prinsipielle råd fra årsmøtet: a. Forslag til vedtak 1: Styret innhenter tilbud på elbil ladeplasser kun for parkeringsplassene på utearealet. b. Forslag til vedtak 2: Styret innhenter tilbud på elbil ladeplasser kun for parkeringsplassene i garasjen. c. Forslag til vedtak 3: Styret innhenter tilbud på elbil ladeplasser både for parkeringsplassene ute og i garasjen. d. Forslag til vedtak 4: Styret blander seg ikke opp i elbil ladeplasser. Den enkelte får ta kostnadene ved oppsett og bruk selv. Vedtak: Forslag c. ble enstemmig vedtatt. Styret utreder videre og legger frem. saken på ekstraordinært møte, eller neste ordinære årsmøte.
3 Brækkehus Boligsameie D) Innglassing av balkonger. Det er kommet inn to separate forslag om å se på muligheten for at hele sameiet skal få innglassede balkonger. Forslagene er fremmet av Lasse Brandal og Nida Skarde. Det finnes løsninger som innebærer at glassene kan forskyves sidelengs slik at man kan velge om man er helt eller delvis innglasset. Det påpekes at noen av balkongene allerede i dag har slik innglassing. Styret ønsker noen prinsipielle råd fra årsmøtet: a. Forslag til vedtak 1. Årsmøtet mener det er greit å starte en prosess med å vurdere innglassing av alle balkongene i boligsameie. Styret bes derfor innhente tilbud på ulike innglassingsløsninger og legge fram forslag på neste sameiermøte. b. Forlag til vedtak 2. Årsmøtet er imot endring av fasaden og går imot forslaget. De som allerede har innglasset sine balkonger må fjerne disse da de er i strid med årsmøtets vedtak. Vedtak: Forslag a. ble enstemmig vedtatt. Styret utreder videre og legger frem saken på ekstraordinært møte, eller neste ordinære årsmøte. E) Overvåkningskameraer i garasje / sykkelbod. Det har vært en del innbrudd i fellesarealene i boligsameiet det siste året. Styret ber årsmøte vurdere behovet for å installere overvåkningskameraer. De største verdiene i fellesarealene er tilknyttet sykkelbod og garasje. Om overvåkningskameraer installeres vil det kun settes opp inne i sykkelboden og inne i garasjen. Kun styret samt politi vil ha adgang til å spille av opptakene etter et innbrudd. Styret ønsker råd. a. Forslag til vedtak 1: Årsmøtet ønsker at styret innhenter tilbud på installasjon av overvåkningskameraer både i garasje og i sykkelbod. Endelig vedtak fattes på ekstraordinært sameiermøte til høsten. b. Forslag til vedtak 2: Årsmøtet ønsker at styret kun innhenter tilbud på installasjon av overvåkningskamera i sykkelbod, ikke i garasje. Endelig vedtak fattes på ekstraordinært sameiermøte til høsten. c. Forslag til vedtak 3: Årsmøtet ønsker at styret innhenter tilbud på installasjon av overvåkningskamera i garasje, ikke sykkelbod. Endelig vedtak fattes på ekstraordinært sameiermøte til høsten. d. Forslag til vedtak 4: Årsmøtet ønsker ikke overvåkning på sameiets tomt. Andre løsninger bør utredes. Vedtak: Forslag d. ble enstemmig vedtatt.
4 Brækkehus Boligsameie F) Nedbetaling av fellesgjeld. Sameiet har i dag egenkapital på ca kr 930.000,- som delvis kan brukes til nedbetaling av fellesgjeld. Dette er økonomisk lønnsomt for sameiet, da rentekostnadene for lån er vesentlig større enn inntektene for å ha pengene i banken. Dette forutsetter at ikke ekstern styreleder er valgt under punkt 2. I så fall faller punkt 6 bort. a. Forslag til vedtak 1: Årsmøtet ønsker å innbetale ca kr 150.000,- med en avkorting på 1 år av løpetiden for lånet. b. Forslag til vedtak 2: Årsmøtet ønsker å innbetale ca kr 300.000,- med en avkorting på 2 år av løpetiden for lånet. c. Forslag til vedtak 3: Årsmøtet mener det ikke er rom for nedbetaling av lånet, fordi beløpet i stedet bør brukes på de tidligere nevnte sakene som er tatt opp på årsmøtet. Vedtak: Forslag b. ble enstemmig vedtatt.
5 Brækkehus Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Ove Jan Hundsnes foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Harald Andersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Veronica Zeiner foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som varamedlem for 1 år, ble Nida Skarde foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Lasse Brandal foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: 19:16. Protokollen signeres av Morgan Løveid /s/ Møteleder Morgan Løveid /s/ Fører av protokollen Knut Midttun /s/ Protokollvitne
6 Brækkehus Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ove Jan Hundsnes Kjelsåsveien 188 A 2018-2019 Styremedlem Harald Andersen Kjelsåsveien 188 B 2018-2020 Styremedlem Veronica Zeiner Kjelsåsveien 188 B 2018-2020 Varamedlem Nida Skarde Kjelsåsveien 188 B 2018-2019 Varamedlem Lasse Brandal Kjelsåsveien 188 B 2018-2019