Organisasjon, personal og stab Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Arkitektur og utvikling Virksomhet: Organisasjon, personal og stab Avdeling/enhet/arbeidssted: IKT-tjenester Virksomhetsnivå 4: Avdeling Arkitektur og utvikling Rapporterer til: IKT-sjef Avdelingsleder Arkitektur og utvikling Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Sørge for at avdelingen støtter opp under de digitale ambisjonene i det politiske styringsdokumentet for nye Kristiansand, punkt 2.4 om «En digital kommune» Bidra til at IKT-enheten klarer å leve opp til målsettingene med samspillsmodellen, ovenfor fagsektorene Bistå fagsektorene med digital rådgivning inn i videreutvikling av tjenestene, ved automatisering av interne arbeidsprosesser og ved anskaffelse av nye fagsystemer, og således være bindeleddet mellom teknologi og fag Bidra til å etablere en helhetlig it-arkitektur som støtter opp under systemer og tjenester på en hensiktsmessig måte Påse at fagsektorenes løsningsvalg lar seg realisere innenfor it-arkitekturen, eventuelt vurdere behov for endringer i samråd med Infrastruktur Sørge for tett dialog med Difi og KS ift nasjonale felleskomponenter og fellesløsninger, og øke bruken av disse Ivareta det økende behovet for integrasjoner, både ift fagsystemer og ift økende grad av digitale tjenester Etablere styring og system for forvaltning av sentrale grunndata, som utgangspunkt for fagavdelingenes behov for avansert analyse og rapportering Sørge for at avdelingen innehar kompetanse på RPA, for å understøtte fagsektorenes arbeid med automatisering av interne arbeidsprosesser Bistå fagsektorene med kompetanse på prosessbeskrivelse, tjenesterreise/tjenestedesign, gevinstkartlegging Være prosjektleder for teknologiske og digitale fellesprosjekter, gitt kapasitet Etablere nettverk mot tilsvarende avdelinger/miljøer i andre kommuner og ikt-samarbeid, for erfaringsdeling og mulig samarbeid om prosjekter Bidra til god samhandling på tvers av avdelingene i enheten, for å sikre at IKT-tjenesten fremstår samlet overfor fagsektorene påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. 2
utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Kari Røskaft IKT-sjef 13.03.2019 3
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Brukerstøtte og digital kompetanse Virksomhet: Organisasjon, personal og stab Avdeling/enhet/arbeidssted: IKT-tjenester / Avdeling Brukerstøtte og digital kompetanse Virksomhetsnivå 4: Avdelingsleder Rapporterer til: IKT-sjef Avdelingsleder Brukerstøtte og digital kompetanse Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Sørge for at avdelingen støtter opp under de digitale ambisjonene i det politiske styringsdokumentet for nye Kristiansand, punkt 2.4 om «En digital kommune» Bidra til at IKT-enheten klarer å leve opp til målsettingene med samspillsmodellen, ovenfor fagsektorene Yte gode brukerstøttetjenester til fagsektorene, med høy løsningsgrad på 1. linje Utvikle høy fagkompetanse på tjenester og systemer, og god kultur for service og brukeroppfølging Systematisk arbeid med driftsrutiner og dokumentasjon Bidra inn i den digitale kompetansebyggingen i kommunen, bla basert på informasjon/statistikk i brukerstøttesenteret, e-læring og KS-læring Sikre god koordinering mot fagsystemansvarlige i fagsektorene Etablere gode løsninger og rutiner for overvåkning av driftssituasjonen, i tett samarbeid med Infrastruktur Etablere nettverk mot tilsvarende avdelinger/miljøer i andre kommuner og ikt-samarbeid, for erfaringsdeling og mulig samarbeid om prosjekter Bidra til god samhandling på tvers av avdelingene i enheten, for å sikre at IKT-tjenesten fremstår samlet overfor fagsektorene påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet 4
Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Kari Røskaft IKT-sjef 13.03.2019 5
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Infrastruktur Virksomhet: Organisasjon, personal og stab Avdeling/enhet/arbeidssted: IKT-tjenester / Avdeling Infrastruktur Virksomhetsnivå 4: Avdelingsleder Rapporterer til: IKT-sjef Avdelingsleder Infrastruktur Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Sørge for at avdelingen støtter opp under de digitale ambisjonene i det politiske styringsdokumentet for nye Kristiansand, punkt 2.4 om «En digital kommune» Bidra til at IKT-enheten klarer å leve opp til målsettingene med samspillsmodellen, ovenfor fagsektorene Sørge for sikker og stabil drift, opprettholde/etablere vedlikeholdsrutiner, samt kontinuerlig forbedringsarbeid Systematisk arbeid med driftsrutiner og dokumentasjon Utvikle en moderne, fleksibel og fremtidsrettet infrastruktur, for best å kunne understøtte den digitale utviklingen Bidra inn i vurderinger knyttet til økt bruk av sky-tjenester, herav ROS-analyser Delta i anskaffelsesprosjekter ift teknisk kravstilling Bistå med rådgivning på it-sikkerhet, sikkerhetsarkitektur Etablere gode løsninger for å ta vare på og forvalte data (eks datalake), og for å kunne tilby åpne data, til bruk i videre utvikling av tjenestene Etablere nettverk mot tekniske miljøer i andre kommuner og ikt-samarbeid, for erfaringsdeling og mulig samarbeid om prosjekter Bidra til god samhandling på tvers av avdelingene i enheten, for å sikre at IKT-tjenesten fremstår samlet overfor fagsektorene påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet 6
Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Kari Røskaft IKT-sjef 13.03.2019 7
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Virksomhetsarkitektur Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: IKT-tjenester, i stab hos IKT-sjef Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: IKT-sjef Rådgiver Virksomhetsarkitekt Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser. Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgiveren skal bidra til at IKT-enhetens ansvarsområder ivaretas på en god måte, herav: støtter opp under de digitale ambisjonene i det politiske styringsdokumentet for nye Kristiansand, punkt 2.4 om «En digital kommune» at IKT-enheten klarer å leve opp til målsettingene med samspillsmodellen, ovenfor fagsektorene helhetlig ansvar for at den tekniske virksomhetsarkitekturen, dvs at IT-løsningene understøtter fag- og stabssektorenes interne arbeidsprosesser og tjenester for innbyggere og næringsliv. bidra med arkitekturfaglig rådgivning inn i utviklingsprosjekter og større anskaffelser, både ift utvikling og forbedring av interne arbeidsprosseser og innbyggertjenester støte fagsektorene ift prosessbeskrivelser, tjenestedesign, og også kunne lede prosjekter dersom behov sikre at arkitekturen er tilstrekkelig beskrevet og dokumentert (prinsipper, metoder og modeller), slik at enkeltløsninger lar seg realisere i en helhetlig sammenheng, og ikke hver for seg sikre god sammenheng mellom arbeidsprosesser, tjenester og it-løsninger, slik at det ikke etableres informasjonssystemer som ikke snakker sammen (såkalte siloer) være IKT-tjenesten sin representant inn i SmartBy arbeidet være IKT-tjenesten sin representant inn i KS Fagråd for Arkitektur, som skal gi KS faglige råd innen iktarkitektur, og sikre at fellesløsninger blir tatt i bruk bidra til forståelse av fagområdet både internt i ikt-tjenesten, og ellers i organisasjonen samarbeide på tvers med andre virksomhetsarkitekter i større norske kommuner/byer, og i ikt-samarbeid bidra til bruk og etterlevelse av TOGAF i nye Kristiansand sitt arkitekturarbeid sikre tett samarbeid med avdelingsleder i avdeling for arkitektur og utvikling påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. 8
utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Kari Røskaft IKT-sjef 14.03.2019 9
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Organisasjonsutvikling Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Organisasjonsutvikling Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Personalsjef Avdelingsleder Fagavdeling for Organisasjonsutvikling Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Lede den team-organiserte avdelingens leveranser innen: Lederutvikling Rekrutteringsprosessene ved ansettelse av alle ledere med personalansvar Kompetanseutvikling Kompetanseplaner Endrings- og utviklingsprosesser Coaching/ sparringspartner for ledere Bearbeiding og oppfølging av resultater fra medarbeiderundersøkelser m.m. påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 10
Personlige egenskaper Endringskraft Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 11
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Personaltjenester Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Personaltjenester Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Personalsjef Avdelingsleder Fagavdeling for Personaltjenester Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Lede den team-organiserte avdelingens leveranser innen: Personaladministrative tjenester Faghenvendelser Støtte i vanskelige personalsaker Inkluderende Arbeidsliv (IA) Arbeidstidsordninger Juridisk bistand i komplekse/vanskelige personalsaker påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 12
Personlige egenskaper Endringskraft Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 13
Stillingsbeskrivelse - Avdelingsleder Prosjekter og utredninger Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Prosjekter og utredninger Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Personalsjef Avdelingsleder Fagavdeling for Prosjekter og utredninger Ansvarsområder og oppgaver: Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Lede den team-organiserte avdelingens leveranser innen: Diverse prosjekter, herunder Heltidsprosjektet Omfordelingsråd/stillingsbank Kartlegginger/ høringsuttalelser Statistikk/rapportering Verbalforslag, utredninger Avdelingen vil også inneholde: Lærlingeavdelingen og BHT påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 14
Personlige egenskaper Endringskraft Eirik Nyberg - Personalsjef 20.03.2019 15
Stillingsbeskrivelse - Fagkoordinator BHT Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon Fagkoordinator BHT Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Fagkoordinatoren skal bidra på BHT med å: Holde oversikt over tjenestens samlede oppdrag Sørge for at tjenestens ressurser til enhver tid brukes mest mulig effektivt Forankre BHT sitt arbeid i hele kommunen Utarbeide planverk og oppfølging av dette Gjennomføre oppgaver innen yrkeshygiene, og innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Andre ønskelige Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Kompetanse innen yrkeshygiene Kompetanse innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 16
Stillingsbeskrivelse - HMS- rådgiver Ergonomi Ansvarsområder og oppgaver: Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon HMS- rådgiver Ergonomi Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen HMS- rådgiver Ergonomi skal bidra innen: Belastningsergonomiske risikovurderinger av arbeidsplasser Arbeidsplassvurderinger for ansatte med plager eller som er sykemeldt Krav- og funksjonsvurderinger Undervisning og informasjon om risikoforhold Planlegging ved nybygg eller forandring av arbeidsplasser påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Andre ønskelige Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Kompetanse innen ergonomi Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 17
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Lærlingeavdelingen Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Prosjekter/utredninger/daglig administrasjon Rådgiver Lærlingeavdelingen Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgiveren skal som del av et team bidra innen fagområdet lærlinger med: Lærekontrakter, arbeidsavtaler og lønn Oppfølging/tilrettelegge for opplæring i bedrift / tilrettelegging av spesielle læreløp Vurderingssamtaler Lærlingesamlinger Kurs Oppstart av nye lærlingefag Oppfølging og videreutvikling av veiledere påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Andre ønskelige Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Veiledningskompetanse Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 18
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Organisasjonsutvikling Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Organisasjonsutvikling Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Organisasjonsutvikling Rådgiver Organisasjonsutvikling Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgiveren skal som del av et team bidra innen ett eller flere av fagområdene: Lederutvikling Rekrutteringprosessene ved ansettelse av alle ledere med personalansvar Kompetanseutvikling Kompetanseplaner Endrings- og utviklingsprosesser Coaching/ sparringspartner for ledere Bearbeiding og oppfølging av resultater fra medarbeiderundersøkelser m.m. påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 19
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 20
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Personaltjenester Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Personaltjenester Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Personaltjenester Rådgiver Personaltjenester Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgiveren skal som del av et team bidra innen ett eller flere av fagområdene: Personaladministrative tjenester Faghenvendelser Støtte i vanskelige personalsaker Inkluderende Arbeidsliv (IA) Arbeidstidsordninger Juridisk bistand i komplekse/vanskelige personalsaker påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Andre ønskelige Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Juridisk kompetanse Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 11.03.2019 21
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Prosjekter og utredninger Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Personaltjenester/ Fagavdeling for Prosjekter og utredninger Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Avdelingsleder Fagavdeling for Prosjekter og utredninger Rådgiver Prosjekter og utredninger Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgiveren skal som del av et team bidra innen ett eller flere av fagområdene: Diverse prosjekter, herunder Heltidsprosjektet Omfordelingsråd/stillingsbank Kartlegginger/ høringsuttalelser Statistikk/rapportering Verbalforslag, utredninger Avdelingen vil også inneholde: Lærlingeavdelingen og BHT. påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 22
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Eirik Nyberg - Personalsjef 20.03.2019 23
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Formannskapssekretær Virksomhet: Organisasjon, personal og stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Sekretariattjenester/ politisk sekretariat Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Kontorsjef Rådgiver Formannskapssekretær Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser. Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen (listen er ikke uttømmende): Sekretær for Bystyret, Formannskapet og Økonomi- og eierskapsutvalget (a til å i forbindelse med utvalgenes møter) Valg- og honorarkomiteen og Valgstyret Møtegodtgjøring til politiske representanter og personalmeldinger for frikjøpte politikere Oversikt over politiske styrer, råd og utvalg samt oppnevning av nye politikere etter kommunestyrevalg Fagansvar for: o Møte- og utvalgsmodulen i Public360 o Politisk Agenda o Prepare/First Agenda o Styrevervregisteret o Voteringssystem Fagansvar utvalgssekretærer i politisk sekretariat Produsere «Politikerhåndboka» og oppdatering av reglementer Delta i planlegging/ samarbeid om blant annet: o Folkevalgtopplæring nyvalgte politikere o IT - Opplæring nyvalgte politikere data/ utdeling av ipad (kurs) påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 24
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Marianne O. Tronstad kontorsjef 12.03.2019 25
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Ordførers sekretær Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Sekretariattjenester/ politisk sekretariat Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Kontorsjef Rådgiver Ordførers sekretær Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen (listen er ikke uttømmende): Ansvar for ordførers kalender, innebærer å gjøre avtaler med alle som skal møte ordføreren, alt fra statsråder til bedrifter og organisasjoner, og innbyggere i Kristiansand Møteforberedelser, bestilling av mat, kaffekoking, hente gjester, andre forberedelser Forberede og gjennomføre arrangementer o Innebærer alt fra planlegging til bestillinger og gjennomføring o Varierer mellom små og store arrangementer, enten alene eller i samarbeid med andre personer/ organisasjoner Ansvar for post inn og ut i P360, samt besvare og skrive brev for ordføreren Innkjøp av gaver, reisebestillinger, ellers alt ordføreren ber om hjelp til Kontaktperson for europeiske vennskapsbyer Utvekslinger med vennskapsbyene, saksbehandling til kommunalutvalget/bystyret, arrangere reiser, jubileer, mottakelser, behandle søknader I tillegg oppgaver som er knyttet til arrangement for veteraner (8.mai), og bistand innenfor oppdrag som er mer ad-hoc, også i forhold til vennskapsbyarbeid. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 26
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Marianne O. Tronstad - kontorsjef 12.03.2019 27
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Rådmannens sekretær Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Sekretariattjenester/ administrativt sekretariat Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Kontorsjef Rådgiver Rådmannens sekretær Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Rådgiveren skal sørge for å ivareta oppgaver knyttet til støtteapparat rundt rådmannen (se oppgavepunkter nedenfor) Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen (listen er ikke uttømmende): Sekretærtjenester direkte for rådmannen herunder blant annet: o Forværelse for rådmannen o Fasilitere møter o Gaver o Betjening av post o Mottak eksterne besøkende o Bestille reiser og håndtere påmeldinger o Koordinere aktuelle reiser på vegne av rådmannen, eks. for rådmannens ledergruppe. Sekretær for rådmannens ledergruppe, herunder også forberedelser og oppfølging Andre oppgaver for sekretariatstjenester påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 28
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Marianne O. Tronstad - kontorsjef 12.03.2019 29
Stillingsbeskrivelse - Forhandlingsleder Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Stab Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Stabssjef Forhandlingsleder Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Forhandlingslederen har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Forhandlingslederen skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Forhandlingslederen har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser Det forutsettes at Forhandlingslederen blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Bidra og evt. lede stabens leveranser innen: Forhandlingsledelse (koordinere og planlegge sentrale lønnsforhandlinger) Lede kommunens forhandlingslederutvalg og samarbeide med kommunalområdene Kommunens kontaktpunkt til KS ved streik Sikre at kommunens har en gjeldende lønnspolitikk Prosjektarbeid Endrings- og utviklingsprosesser Lederbistand Arbeidsgiverpolitikk sikre samarbeid med organisasjonene påvirke stillingens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. 30
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som en offentlig ansatt må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God økonomiforståelse God kjennskap til lov- og avtaleverk Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Arild Andresen - Stabssjef 12.03.2019 31
Stillingsbeskrivelse - Beredskapssjef Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Stab Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Stabssjef Beredskapssjef Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Beredskapssjef har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Beredskapssjef skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Beredskapssjef har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser Det forutsettes at Beredskapssjef blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Bidra og evt. lede leveranser innen: Rådgiver i saker knyttet til samfunnssikkerhet, beredskap og krisehåndtering Bistå med vedlikehold og utarbeidelse av ROS-analyser Kvalitetssikre og bidra til utvikling av overordnet kriseplaner Bidra med implementering av ulike krisehåndteringsverktøy Vedlikeholde arkiv for sikkerhetsklareringer/autorisasjoner Bistå ved gjennomføring av øvelser leder for arbeidsutvalget for krisehåndtering Bistå kommunens kriseledelse ved behov Bistå rådmannen med aktuelle oppgaver innenfor samfunnssikkerhet og beredskap Inneha funksjonen som kommunens informasjonssikkerhetsansvarlig påvirke stillingens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 32
Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som en offentlig ansatt må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God kompetanse innen samfunnssikkerhet- og beredskapsarbeid God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Arild Andresen - Stabssjef 12.03.2019 33
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Arbeidsgiverpolitikk Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Stab Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Stabssjef Rådgiver Arbeidsgiverpolitikk Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser Det forutsettes at rådgivere blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Bidra og evt. lede stabens leveranser innen: Arbeidsgiverpolitikk sikre samarbeid med organisasjonene Samarbeide med kommunalområdene Partssammensatt arbeid Lønnspolitisk arbeid Prosjektarbeid Endrings- og utviklingsprosesser Forhandlinger påvirke stillingens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 34
Andre ønskelige Relevant erfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God økonomiforståelse Strategiske ferdigheter Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Arild Andresen - Stabssjef 12.03.2019 35
Stillingsbeskrivelse - Rådgiver Samfunnssikkerhet og beredskap Virksomhet: Organisasjon, Personal og Stab Avdeling/enhet/arbeidssted: Stab Virksomhetsnivå: Rådgiver Rapporterer til: Leder samfunnssikkerhet og beredskap Rådgiver Samfunnssikkerhet og beredskap Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser Det forutsettes at rådgiver blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Bidra med leveranser innen: Rådgiver i saker knyttet til samfunnssikkerhet, beredskap og krisehåndtering Bistå med vedlikehold og utarbeidelse av ROS-analyser Kvalitetssikre og bidra til utvikling av overordnet kriseplaner Bidra med implementering av ulike krisehåndteringsverktøy Vedlikeholde arkiv for sikkerhetsklareringer/autorisasjoner Bistå ved gjennomføring av øvelser Bistå kommunens kriseledelse ved behov påvirke stillingens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 36