Kanvas rapport for samfunnsansvar 2011 1
1. Etiske handlinger for barn, ansatte og foreldre side 6 2. Miljøhensyn og forbruk side 14 3. Etterrettelighet, transparens og etterprøvbarhet i alle handlinger side 20 4. Bidrag til utvikling av barnehagesektoren side 24 5. Samarbeid med ideelle og humanitære organisasjoner side 28 2 Stiftelsen Kanvas er en av Norges største private aktører innen utvikling og drift av barnehager. Kanvas er en ideell, kompetent og nyskapende virksomhet. I 2011 hadde Kanvas 25-års jubileum og feiret at vi i alle år har vært på drivere for å bedre barns oppvekstvilkår og foreldrenes hverdag. Kanvas driver etter ideelle prinsipper og tar ikke ut utbytte. Dette gir oss muligheten til å jobbe kontinuerlig med kvalitetsutvikling og kompetanseheving. Blant annet vil vi ha minst 50% førskolelærere i Kanvas-barnehagene innen 2014. I dag driver vi 56 barnehager fordelt på 10 kommuner. Vi er 1000 engasjerte medarbeidere med ansvar for ca 3400 barn. Vi ser på barnehagen som første steget i barnets utdanning.
Kan vi gå på jobb i Kanvas og samtidig gjøre noe samfunnsnyttig? Svaret er selvfølgelig ja. Fordi samfunnsansvar i Kanvas handler om hvordan vår tilstedeværelse påvirker mennesker, miljø og samfunn positivt. Oslo, våren 2012 I Kanvas rapport for samfunnsansvar viser vi hvordan vi har valgt å utføre vårt samfunnsoppdrag på en samfunnsansvarlig måte. I 2011 er det noen resultater jeg gjerne vil fremheve litt ekstra: Hvordan vi i Kanvas jobber med våre holdninger og handlinger i forhold til etikk i møte med barna. Våre etiske handlinger i møte med barna dreier seg om vårt grunnleggende menneskesyn der barn og voksne er likeverdige. Derfor blir barnas medvirkning i det pedagogiske arbeidet vår måte å jobbe på. Vårt langsiktige arbeid med likestilt pedagogikk, der det tilrettelegges ut i fra barnas interesser og ferdigheter ikke kjønn, har gitt Kanvas muligheten til å bidra i et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverdsarbeid for ansatte i barnehager. Vi har utviklet en egen strategi for barns rettssikkerhet. Det innebærer tiltak for å øke de ansattes kompetanse for å kunne ivareta barns rettssikkerhet. Kanvas har siden 2010 samarbeidet med UNICEF om deres prosjekt Den ene. I 2011 har UNICEF og Kanvas samarbeidet om et opplegg som kan brukes av barnehagepersonell. Personalets kompetanse er selve nøkkelen til kvalitet i barnehagen. Derfor har vi i Kanvas satt kompetanseutvikling i system. Slik får alle ansatte mulighet til å delta på kompetansehevende tiltak og programmer spesielt tilpasset sin funksjon og bakgrunn. Kanvas etterlyser mer forskning knyttet til sektoren. I 2011 har Kanvas sluttført et strategiprosjekt om praksisrettet forskning og utvikling. Prosjektet vil på sikt gi flere objektive kriterier som grunnlag for beslutninger, og i tillegg bidra til fornyet pedagogisk praksis. På bakgrunn av anbefalingene fra prosjektgruppen har Kanvas i samarbeid med Universitetet i Göteborg igangsatt forskningsstudien Barnehagens relasjonelle verden. Til slutt vil jeg nevne våre gode miljømessige resultater. Kanvas administrasjon ble i 2011 et Miljøfyrtårn. I tillegg har Kanvas en egen bransjeekspert som veileder Kanvas-barnehagene for å oppnå miljøfyrtårnsertifiseringer. I 2011 mottas om lag 50 % av alle inngående fakturaer elektronisk, og om lag 80 % av alle utgående fakturaer skjer via e-fakturering. Kanvas-barnehagene får strøm kun fra fornybare energikilder som vann- og vindkraft. Det jobbes med barnas holdninger til håndtering av avfall, å skru av lys og å være bevisst forbruk av vann, såpe og papir. På denne måten blir det holdningsskapende arbeidet en del av det pedagogiske opplegget i barnehagen. Enkelte ganger deltar barna sammen med vaktmesterne om reparasjoner av leker, møbler og annet som skal fikses inne i barnehagen. Detter er et populært tiltak som handler om barns medvirkning. Prosjektet har vi kalt De små hjelperne. I årene som kommer vil vi i Kanvas strekke oss enda lenger for å skape merverdi for samfunnet. God lesing! Hilsen Robert Ullmann Daglig leder i Kanvas 3
Samfunnsansvar i Kanvas handler om hvordan verdier skapes, og hvordan vår tilstedeværelse påvirker mennesker, miljø og samfunn. 4 Dette innebærer å integrere samfunns- og miljømessige hensyn i strategi og daglig drift.
Kanvas ønsker å se sitt samfunnsansvar som verdiskapning. Vi skal bygge troverdighet gjennom en samfunnsansvarsstrategi som skaper verdi for barn, ansatte, foreldre og samarbeidspartnere. Kanvas er en stiftelse med ideelle formål og et samfunnsmandat. Vi skal bidra til å bedre barns oppvekstvilkår. Derfor er det naturlig å se vår rolle som en samfunnsansvarlig organisasjon. Gjennom dette kan vi også skape ny utvikling for barnehagesektoren. Kanvas vil i det følgende beskrive vårt bidrag som samfunnsansvarlig organisasjon. Rapporten beskriver verdiskapingen både kvantitativt og kvalitativt. I 2011 har Kanvas vært særlig opptatt av å utvikle vårt samfunnsansvar for områdene: 1 Etiske handlinger for barn, ansatte og foreldre 2 Miljøhensyn og forbruk 3 Etterrettelighet, transparens og etterprøvbarhet i alle handlinger 4 Bidrag til utvikling av barnehagesektoren 5 Samarbeid med humanitære organisasjoner I arbeidet med rapport for samfunnsansvar har FNs Global Compacts prinsipper vært til inspirasjon. Menneskerettigheter 1: Bedrifter skal støtte og respektere vern om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter. 2: Påse at de ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene. Standarder for arbeidslivet 3: Bedrifter skal holde organisasjonsfriheten i hevd og sikre at retten til å føre kollektive forhandlinger anerkjennes i praksis. 4: Sikre at alle former for tvangsarbeid avskaffes. 5: Sikre at barnearbeid reelt avskaffes. 6: Sikre at diskriminering i arbeidslivet avskaffes. Miljø 7: Bedrifter skal støtte en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer, 8: Ta initiativ til fremme av økt miljøansvar. 9: Oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi. Bekjempelse av korrupsjon 10: Bedrifter skal bekjempe enhver form for korrupsjon, herunder utpressing og bestikkelser. Kilde: FN s global compact 5
6
1. Etiske handlinger for barn, ansatte og foreldre Kanvas er en menneskebedrift alle våre verdier skapes i møte mellom menneskene i Kanvas og våre interessenter. Kanvas driver etter ideelle prinsipper og er en ikkekommersiell organisasjon. I vårt formål er det nedfelt at Kanvas skal bidra til å bedre barns oppvekstvilkår og foreldrenes hverdag. Det er avgjørende at de beslutninger som vi tar hver dag, har en retning som styrer mot de samme verdiene. Derfor definerer Kanvas hva vi legger i etiske handlinger i møte med barn, ansatte og foreldre. Etiske handlinger i møte med barn tar utgangspunkt i Kanvas pedagogiske plattform. 7
1.1. BARNA 8 LIKEVERD Kanvas samfunnsperspektiv tar utgangspunkt i verdien likeverd. Kanvas pedagogiske plattform legger til grunn et menneskesyn der barn og voksne er likeverdige. Kanvas tror på at mennesket har iboende muligheter til å utvikle seg selv i samspill med omgivelsene. Barns meninger skal høres og respekteres. Den individuelle rettigheten ivaretas - et barn har likeverd som en voksen, men det er forskjell i likevekt og erfaring mellom barn og voksen. De voksne har ansvar i forhold til å gripe inn hvis situasjoner utvikler seg i uheldig retning. Ved å gi barna medvirkning og la dette prege det pedagogiske arbeidet, legger Kanvas til rette for likeverdet mellom barna og de voksne. I Kanvas er medvirkning en måte å jobbe sammen på ikke bare en demokratisk verdi. LIKESTILT PEDAGOGIKK Barnehagen er en viktig samspillarena der barn og voksne møtes daglig og utvikler relasjoner over kortere eller lengre perioder. Dette gir barnehagen en unik rolle og posisjon til å bidra til et likeverdig og likestilt samfunn. Barnehagen gir retning og verdigrunnlag for velferdsstaten Norge. Barnehagen legger grunnlag for et godt samfunn å vokse opp i, uten diskriminering. Det er viktig at ikke gutters og jenters atferd begrenses av snevre og stereotype oppfatninger av hva det innebærer å være gutt eller jente. Med likestilling menes ikke at gutter og jenter, kvinner og menn er like, men likeverdig, det vil si at alle mennesker er like mye verdt uavhengig av kjønn. På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet skal Kanvas i samarbeid med Likestillingssenteret og Dronning Maud Minnes Høgskole utvikle og gjennomføre et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverdsarbeid for ansatte i barnehager. Prosjektet skal også bidra til at likestillingsarbeidet forankres lokalt og regionalt via fylkesmannsembetene og i kommunesektoren. Prosjektperioden er satt til 2011 2013. Kanvas ønsker å synliggjøre at Kanvasbarnehagene jobber med likestilling og likeverd i vår pedagogikk. I brukerundersøkelsen for 2011 ber vi foreldrene i Kanvas-barnehagene ta stilling til utsagn som berører dette området. Åtte av ti foreldre svarer positivt på påstanden; I barnehagen tilrettelegges det ut fra barnas interesser og ferdigheter ikke kjønn. Tilsvarende svarer åtte av ti positivt på påstanden: I barnehagen møter barna ulike kulturer gjennom aktiviteter som gjennomføres. Dette tolker Kanvas som en positiv tilbakemelding i forhold til vår måte å jobbe med likestilling og likeverd. LEKENDE LÆRING Kanvas læringssyn er et sosiokulturelt læringssyn som bygger på at læring skjer gjennom bruk av språk og deltakelse i sosial praksis. Voksne kan ikke overføre sin kunnskap direkte til barn, barn må selv bygge opp sin forståelse ved å være medvirkende og deltagende i egen læringsprosess. I Kanvas skal vi tilby barn begreper, inntrykk og opplevelser som støtter læringsprosessen. Lek er barns viktigste aktivitet. Lekende læring er grunnlag for utforskning og bearbeidelse av inntrykk. Lek og vennskap er grunnlag for barns utvikling av sosial kompetanse og et godt språk. Leken respekteres i tid, kontekst og som en del av læringen.
BARNS RETTSSIKKERHET Barnehager skal være til barns beste. Barn skal oppleve glede og mestring i barnehagen. De skal få leke, lære, utvikle seg og delta aktivt i et sosialt og kulturelt fellesskap. Gode barnehager formidler verdier og holdninger, gir barn ferdigheter, kunnskaper og trening i å delta aktivt i et fellesskap med andre barn og med voksne utenfor familien. Et godt og tillitsfullt samarbeid mellom hjem og barnehage er viktig for det enkelte barns trivsel, utvikling og læring. I 2011 er det iverksatt mange tiltak for å øke de ansattes kompetanse for å kunne ivareta barns rettssikkerhet. Det er utarbeidet egne intranettsider som skal fungere som et oppslagsverk. Oppslagsverket tar for seg veiviser for et godt foreldresamarbeid. Det gir en oversikt over hvilke handlinger, prosedyrer og lovverk som følges når den ansatte er bekymret for et barn. Oppslagsverket gir også retningslinjer som følges i forbindelse med overgang barnehage skole. Alle Kanvas-barnehager har fått utdelt heftet Når barns atferd gjør deg bekymret av Espen Lilleberg og Therese Rieber-Mohn. I tillegg har alle fått filmen Sinna Mann av Gro Dahle og Svein Nyhus. Dette for å kunne jobbe med temaet i personalgruppen i barnehagen. Det er også utarbeidet informasjonssider beregnet for foreldre på Kanvas websider. Kanvas inngikk i 2010 et samarbeid med UNICEF om deres prosjekt Den ene. Dette prosjektet er videreført i 2011. I løpet av dette året har UNICEF og Kanvas samarbeidet om et opplegg som kan brukes av barnehagepersonell. Kanvas har i dette samarbeidet bidratt med sin kompetanse om barnehagesektoren. Resultatet har blitt kort til verdispillet som brukes for å utvikle personalgrupper, samt heftet; Du er viktigere enn du tror også for andres barn. Materiellet er gjort tilgjengelig for alle barnehager i Norge. Kanvas er tildelt midler fra PBL s opplærings- og utviklingsfond. Midlene benyttes til intern opplæring og kompetanseheving av alle ansatte i Kanvas innenfor området Barns rettsikkerhet. Alle ansatte skal delta på kurset Den betydningsfulle voksne et kurs om å se barn. Dette kurset fokuserer på hvordan barnehageansatte kan bidra til å gi barn tilstrekkelig omsorg og oppmerksomhet, og hvordan de kan bli den betydningsfulle ene for utsatte og sårbare barn i barnehagen. Kursserien startet i 2011 og fullføres for alle ansatte i Kanvas i løpet av 2012. BARNS HELSE Kanvas-barnehagene har som et strategisk mål å jobbe for å tilby sunt kosthold og tilpasset grov- og finmotorisk aktivitet. Dette skal bidra til å gi grunnlag for god fysisk og mental helse ved å danne holdninger og øke kompetansen både hos barn, ansatte og foreldre. Et av tiltakene er å sette barnet og ikke kaken i fokus ved bursdagsmarkeringer i barnehagen. I brukerundersøkelsen for 2011 har foreldrene evaluert Kanvas-barnehagenes evne til å tilby sunt kosthold og fysisk aktivitet. Målingene viser at det er en varians mellom Kanvas-barnehagene. De aller fleste får positive tilbakemeldinger, mens enkelte har et potensial i forhold til å tilby sunnere kosthold, og unngå kaker og andre søtsaker ved bursdagsfeiringer. Arbeidet med å utjevne disse forskjellene vil fortsette i 2012. Kanvas har egne Helse, miljø og sikkerhets (HMS)-rutiner for barn utarbeidet av Arbeidsmiljøutvalget i Kanvas. Dette for å utvikle og vedlikeholde inne- og utemiljøet i barnehagene med fokus på deres læringsarena, ulike bygg og et helsefremmende fysisk arbeidsmiljø. Målet er høy grad av sikkerhet og liten grad av smitte. 9
1.2. ANSATTE 10 Kanvas har som mål å være en ansvarlig arbeidsgiver. Derfor har vi utarbeidet en egen personalpolitikk, og legger vekt på mangfold og nærvær. Kanvas er en IAbedrift og jobber med arbeidsmiljøet for å gi grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon for de ansatte. I 2011 har det vært et særlig fokus på nærvær, og mål for nærværet har vært 93%, eller et fravær på 7%. I Arbeidsmiljøutvalgets handlingsplan for 2011 er det definert følgende tiltak for å få sykefraværet ned: Gi våre ledere kompetanse og inspirasjon til å bedre den formelle oppfølging av prosedyrer for sykefraværsoppfølging Videreutvikle en intranettside med tema nærvær Følge opp ny IA-avtale for Kanvas Samle og dele suksesshistorier innenfor nærværsarbeid Jobbe med å forbedre holdninger hos de ansatte i forhold til nærværsfaktorer og restarbeidsevne Styrke kompetansen for å legge til rette for ansattes medvirkning og medbestemmelse Jobbe for å etablere og styrke en tilbakemeldingskultur I 2011 er tiltak for lyddemping ferdigstilt i alle Kanvas-barnehagene. Dette er gjort ved lydisolering, og vil bidra til et bedret arbeidsmiljø for barn og voksne. Kanvas har mottatt støtte til tiltakene fra NAV Oslo for nitten av barnehagene. Mangfold Kanvas mål er å ha en mangfoldig gruppe ansatte. Det er et ønske å speile samfunnet og være gode rollemodeller ved å ha ansatte med ulikt kjønn, ulik alder, ulik etnisitet og ulik funksjonsevne. I 2011 jobber det 20 % menn i Kanvas. Kanvas har uttrykt en intern ambisjon om 30 % menn. Det gjennomføres tiltak for å styrke mangfoldet både ved rekruttering, ved deltagelse i tiltak for arbeidstrening gjennom NAV og gjennom en egen seniorpolitikk. Gjøre tiltak som styrker ergonomi-kompetansen. Beveg deg!
Ytelser Ytelser i Kanvas er regulert gjennom fremforhandlede avtaler med arbeidstakerog arbeidsgiverorganisasjonene. Kanvas tilbyr bedriftshelsetjeneste gjennom avtale med kvalifisert helsepersonell. I tillegg har Kanvas avtale som gir tilgang til psykolog både for de ulike virksomheter og for enkeltindivid. De ansatte gis full lønn og feriepengeopptjening hvis det oppstår sykefravær. De ansatte har også velferdsordninger gjennom tilgang til firmahytte, bedriftsidrettslag og mulighet for velferdspermisjoner. Bedriftsdemokrati Kanvas vektlegger et godt bedriftsdemokrati. Fagforeninger er representert gjennom tillitsvalgte. Kanvas har hovedverneombud og alle barnehagene har verneombud. I tillegg er ansatte valgt inn i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og har representanter i Kanvas styre. Det er etablert en fokusgruppe bestående av daglig ledere utvalgt fra hver av de geografiske regionene, regionsledere og ledergruppen i Kanvas. Fokusgruppen møtes to ganger i året for å diskutere saker av overordnet, strategisk karakter som berører Kanvas-barnehagene. Kompetanseutvikling Kanvas kompetanse har ansvar for at humankapitalen i Kanvas utvikles gjennom langsiktige, kompetansehevende tiltak. Dette gjøres ved å tilby inspirasjonskurs og veilednings-programmer som skaper utvikling individuelt og i organisasjonen. I tillegg bidrar Kanvas kompetanse til utvikling av kvalitetssystemer for barnehagene og er pådriver for pedagogisk utviklingsarbeid. Det er utarbeidet et lederprogram for daglig ledere og et lederprogram for pedagogiske ledere i Kanvas. Alle nyutdannede og nyansatte pedagogiske ledere deltar i et veiledningsprogram det første året de virker i ny stilling. Kanvas bidrar med betydelige midler til at assistenter i Kanvas kan ta deltidsutdanning som førskolelærere. I 2011 deltok 24 ansatte på førskolelærerstudiet på deltid. I 2011 deltar seks ansatte på masterstudier. Krise- og mediehåndtering Kanvas har utarbeidet et system for kriseog mediehåndtering hvis større eller mindre hendelser av negativ karakter oppstår. Kanvas trener daglig ledere, assisterende daglig ledere og andre som vil ha ulike roller hvis det oppstår en krise. Kanvas har varslingsrutiner og rutiner for å ivareta alle en varsling berører. Ansvarlige medarbeidere De ansatte gis gjennom introduksjonskurs og lederkurs innsikt i hvordan det forventes at de bidrar gjennom sine handlinger. Medarbeiderne i Kanvas forventes å ta sitt ansvar ved å ivareta Kanvas omdømme gjennom sine gjerninger som individer - privat og på jobb. I alle Kanvas-barnehager er det utnevnt trivselsambassadører. Deres oppgave er å ivareta et estetisk arbeidsmiljø og bidra til fokus på å forvalte bedriftsinterne verdier på en forsvarlig måte. 11
12 1.3. FORELDRENE Kanvas deler sin kompetanse og legger til rette for medvirkning og et godt foreldresamarbeid. Dette gjøres ved ulike handlinger og tiltak både lokalt i den enkelte barnehage, og gjennom tiltak initiert fra Kanvas. Brukerundersøkelsen gir alle foreldre mulighet til årlig å gi sin tilbakemelding. Alle foreldre skal gis tilgang til resultatene i ettertid. Kanvas sørger for at de lovpålagte samarbeidsutvalg (SU) er opprettet i alle barnehager. I tillegg tilbyr Kanvas et eget nettsted, Kanvas innsikt, hvor kompetansen om barn deles. I 2010 åpnet Kanvas det interne prosjektet Barns rettssikkerhet. I 2011 leverte prosjektet sin innstilling og implementeringen ble igangsatt. Dette har gitt program og verktøy for å sikre at de ansatte i Kanvas-barnehagene skal øke sin kompetanse i forholdt til å legge til rette for et godt foreldresamarbeid. I 2011 har Kanvas arrangert to fokusgrupper med foreldre for å diskutere deres oppfatninger og behov på ulike områder i Kanvas virksomhet. Kanvas ønsket å få foreldrenes oppfatning av hva de legger i ulike sentrale begrep som medvirkning og læring i barnehagen. Fokusgruppene avdekket hva foreldre legger vekt på når de gjør valg av barnehage, og hvilke kvalitetskriterier de definerer som viktige i møte med barnehagehverdagen. De ønsker god dialog og mye informasjon om barnas hverdag. Foreldrene er opptatt av barnas læring og utvikling av sosial kompetanse, og de vektlegger at barnehagene tilbyr barna fysiske utfordringer.
1.4. ETISKE DILEMMAER Etiske dilemmaer kan oppstå når verdier kommer i konflikt med hverandre. Ønsket løsning medfører en uønsket konsekvens, eller det kan oppstå uenighet om hvilken løsning som er den mest etiske. I virksomheter som jobber med mennesker og hvor det er et stort mangfold, kan det oppstå etiske dilemmaer. Personalgruppen har behov for å diskutere potensielle dilemmaer og barnehagens holdning og ståsted i disse situasjonene. Derfor er det utarbeidet et samtaleverktøy med eksempler på potensielle, etiske dilemmaer. Verktøyet ble presentert for alle daglige ledere på ledersamling i 2011. Samtidig ble det gjort tilgjengelig på Kanvas intranett. Dilemmaene brukes for å diskutere og trene på håndtering av situasjoner. 13
14
2. Miljøhensyn og forbruk Den daglige driften er i liten grad belastende for miljøet i form av utslipp og forbruk. Gjennom samfunnsmandatet gis Kanvas en mulighet til å jobbe med holdnings skapende arbeid for barna som går i barnehagene, for deres foreldre og for de ansatte. Dette mandatet tar Kanvas på alvor som en del av samfunnsansvaret. 15
16 2.1. KANVAS EN MILJØFYRTÅRN-BEDRIFT Stiftelsen Miljøfyrtårn tilbyr miljøsertifisering som hjelper private og offentlige virksomheter til å drive lønnsomt og miljøvennlig. Kanvas har en ambisjon om å bli en Miljøfyrtårn-bedrift, og legger til rette for at barna deltar aktivt i det miljørettede arbeidet. I 2010 utdannet Kanvas en av våre ansatte til bransjeekspert for Miljøfyrtårnsertifiseringer av barnehager. Denne bransjeeksperten bistår Kanvasbarnehagene i arbeidet for å oppnå en sertifisering. I 2011 har administrasjonen i Kanvas mottatt Miljøfyrtårnsertifisering, og oppfyller dermed bransjekravene for kontorvirksomhet. I Kanvas har en barnehage fornyet sin sertifisering i 2011. I 2012 vil flere Kanvas-barnehager oppnå sertifisering som Miljøfyrtårn. 2.2. HOLDNINGSSKAPENDE ARBEID OG GJENBRUK De fleste Kanvas-barnehager kildesorterer avfall og involverer barna i dette arbeidet. Flere har også jobbet med tematikken som prosjekt sammen med barna i barnehagen. Det jobbes med barnas holdninger til å skru av lys, være bevisst forbruk av vann, såpe og papir. På denne måten blir det holdningsskapende arbeidet en del av det pedagogiske opplegget i barnehagen. De små hjelperne er en måte å jobbe med barnas medvirkning. Det er Kanvas eiendom og vaktmesterkorpset som helt mot slutten av 2011 startet jobben med disse aktivitetene. Målet er at vaktmesterne og Kanvas samarbeidspartnere skal involvere barna i jobber som utføres i barnehagen. Det kan være reparasjoner av leker, møbler og annet som skal fikses inne i barnehagen. Barna deltar også i aktiviteter utendørs, som for eksempel montering av apparater på barnehagens uteområde. Prosjektet skal bidra til: Likestilling jenter og gutter skal involveres på lik linje og få samme muligheter. At barna lærer å ta vare på verdiene rundt seg og får et eierforhold til barnehagen sin. Barns medvirkning fordi erfaring viser at barn i liten grad involveres i denne type arbeid selv om de selv ønsker det. At barna lærer å ta vare på miljøet og utvikler en holdning om mindre bruk og kast.
2.3. INNKJØP Eiendomsavdelingen i Kanvas har i 2011 også et prosjekt om gjenbruk hvor de reparerer og pusser opp inventar for å gjenbruke dette. I tillegg er det utarbeidet et system hvor overflødig inventar eller utstyr til en Kanvas-barnehage kan gjenbrukes der det er behov i en annen Kanvas-barnehage. Trivselsambassadørene er et prosjekt som ble åpnet i 2010. Arbeidet har fortsatt gjennom hele 2011. En eller flere ansatte i alle Kanvas-barnehagene har en rolle som trivselsambassadører. De skal bidra med å lage systemer og strukturer som gjør barnehagen til en innbydende og godt tilrettelagt arena for lek og læring. Her skal barna få tilgang til det materiellet de trenger til sin lek og andre aktiviteter. Sammen med kollegaene i barnehagen utvikler trivselsambassadørene det fysiske og psykososiale miljøet med vekt på estetikk, renslighet og ryddighet for å øke trivselen. I 2011 mottas 54% av alle inngående fakturaer elektronisk. 78% av alle utgående fakturaer skjer via e-fakturering. Det ble i 2011 utarbeidet en innkjøpsveileder som skal brukes av alle barnehagene og administrasjonen i Kanvas. Alle Kanvas leverandører har mottatt Kanvas innkjøpsveileder med krav til våre leverandører. Målet med innkjøpsveilederen er å anskaffe varer og tjenester barnehagene og administrasjonen har behov for, på en måte som bidrar til effektiv drift, best mulig økonomisk resultat og med høy etisk og miljømessig standard. Dette gjelder også for drifts- og vedlikeholdsavtaler. Dette innebærer at alle med innkjøpsansvar alltid gjør en vurdering av om innkjøpet er nødvendig, og etterspør miljømerking på produkter der det er relevant. Kanvas krav til leverandører Ansatte hos våre leverandører skal ha arbeids- og oppholdstillatelse i Norge og motta lønn etter gjeldende tariff. Våre leverandører skal kunne dokumentere at de er à jour med betaling av skatter og avgifter. Våre leverandører skal kunne dokumentere og vise i praksis at de har en aktiv miljøprofil. Våre leverandører skal følge HMS-regler tilpasset sin virksomhet. Leverandøren skal forplikte seg i forhold til kvalitet, utførelse og oppgitt pris på innkjøp. All leveranse i barnehagene skal skje på en måte som ikke er støtende for barna mht språkbruk og atferd. 17 Leverandører skal presentere seg, sitt firma og oppgaver som skal utføres eller varer som skal leveres, til daglig leder i barnehagen, eller annen ansatt. Leverandører som utfører bygningsmessige arbeider skal rydde etter seg etter utført jobb, og følge anbefalte sikkerhetsrutiner egnet for barnehager.
2.4. ENERGIFORBRUK, ENERGIREDUSERENDE TILTAK, AVFALLSHÅNDTERING OG TRANSPORT 18 Kanvas gjør innkjøp av energi gjennom en kollektiv avtale forhandlet og administrert av PBL (Private barnehagers landsforbund), kalt PBL Kraft. Leverandøren garanterer strøm fra 100 prosent fornybare energikilder som vann- og vindkraft, og strømproduktet PBL Kraft sparer slik miljøet for forurensende utslipp. I løpet av 2010 og 2011 har Kanvas konvertert nesten alle barnehagene over til denne avtalen, men noen av Kanvasbarnehagene har fjernvarme for sitt forbruk. Kanvas har ved utgangen av 2011 ikke et system som gir god nok oversikt over forbruk brutt ned på eksempelvis kvadratmeter. Dette er en forutsening for å måle og følge opp resultater for de energireduserende tiltak som igangsettes. Kanvas har derfor en ambisjon om å lage et godt system i 2012. Energireduserende tiltak i 2011 Kanvas har i 2011 foretatt en rekke investeringer med energiøkonomisering som motiv. I Myrer Kanvas-barnehage er det foretatt etterisolering i gammel del av bygget. I Lønnebakken Kanvas-barnehage er alle ytterdører skiftet. I Veslefrikk Kanvas-barnehage er også tilsvarende ytterdører skiftet. Nordre Åsen Kanvas-barnehage har fått nye vinduer i hele bygget. I Preståsen Kanvas-barnehage er det foretatt en utskifting av ventilasjonsanlegg og styringsenheten for dette, for å ha bedre kontroll på forbruket. Avfallshåndtering Avfallshåndtering i Kanvas-barnehagene praktiseres i henhold til de ulike vertskommunenes praksis for sortering og gjenvinning. Barnehager som har oppnådd miljøfyrtårnsertifisering sorterer og gjenvinner søppel i henhold til de krav som stilles i sertifiseringen. I tillegg gjennomfører Kastellterrassen Kanvas-barnehage som i 2011 fikk fornyet sin miljøfyrtårnsertifisering, kompostering av matavfall. I 2012 vil flere Kanvas-barnehager oppnå miljøfyrtårnsertifiseringen og dermed innføre avfallshåndtering som en del av dette. Transport I Kanvas er det ingen kultur for å benytte taxi til og fra møter. De ansatte benytter i stor utstrekning offentlig transport. Antallet parkeringsplasser tilknyttet administrasjonens kontorer i Oslo sentrum er redusert fra fire til to. Det foregår noe reisevirksomhet med fly i forbindelse med samlinger for daglige ledere to ganger pr år. Videokonferanse i de nevnte sammenhenger er ikke er et egnet alternativ. CO2-avtrykk Kanvas har i 2011 valgt å ikke beregne virksomhetens CO2-avtrykk. I Paletten Kanvas-barnehage er det satt inn lydisolerende plater både for demping av lydnivå, men også som isolering og senking av takhøyde. I Midtunhaugen, Våkleivbrotet og Svartdalsparken Kanvas-barnehager er belysningen i barnehagen skiftet ut i 2011. Armaturer og lysstoffrør er skiftet med LED lys og energipærer.
19
20
3. Etterrettelighet, transparens og etterprøvbarhet i alle handlinger Kanvas er en forvalter av fellesskapets verdier gjennom det tildelte samfunnsmandatet. Det ansvaret ønsker vi å ta på alvor ved å være etterrettelige, etterprøvbare og transparente i alle handlinger. Dette beskrives gjennom de etiske handlingene i møte med barn, ansatte og foreldre. Kanvas har en målsetting om at våre interessenter opplever åpenhet og tilgjengelighet i ethvert møte med virksomheten. 21
3. Etterrettelighet og etterprøvbarhet 22 Kanvas har utviklet systemer, etablert utvalg og innført rutiner som ivaretar arbeidsmiljøet, bedriftsdemokratiet og helse, miljø og sikkerhet i vår virksomhet. Arbeidsmiljøutvalg og HMS-rutiner Arbeidsmiljøutvalget (AMU) virker for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i Kanvas barnehager. Arbeidsmiljøutvalget deltar i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og følger nøye utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Utvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i Kanvas. I utvalget sitter tre demokratisk valgte representanter for de ansatte inkludert hovedvernombudet i Kanvas. I tillegg har utvalget tre representanter fra arbeidsgiversiden. Dette er daglig leder i Kanvas, en daglig leder i Kanvas-barnehage og HMS-ansvarlig i Kanvas. AMU utarbeider en årlig handlingsplan på bakgrunn av ønsker og behov fra barnehagene. Handlingsplanen sendes styret i Kanvas til etterretning og gjøres tilgjengelig for alle ansatte på Kanvas intranettsider. Kanvas jobber for å ha gode HMS-rutiner, og har utarbeidet en HMS-håndbok som er tilgjengelig for de ansatte på intranettet. Håndboken er et aktivt verktøy i daglig HMS-arbeid og fungerer i tillegg som en kompetansebank og et oppslagsverk. Alle barnehagene har verneombud som har ansvar og oppgaver knyttet til HMSarbeidet i sin barnehage. De deltar på nettverksmøter og HMS-samlinger i regi av Kanvas. Disse møtene har til hensikt å øke kompetansen til verneombudene. I tillegg skal verneombudene bidra til at Kanvas når målene for sitt HMS-arbeid gjennom innsats på egen arbeidsplass. I 2011 har HMS-samlingene hatt et særskilt fokus på nærvær og forebyggende arbeid i forhold til mobbing og trakassering. Ansattes representanter og TIllitsvalgte I Kanvas er det tillitsvalgte representanter for de tre arbeidstakerorganisasjonene som representerer sektoren. Arbeidsgiver og tillitsvalgte skal påse at rettigheter og plikter overholdes i henhold til lov, regler og tariffavtale. Begge parter har en gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid i virksomheten, slik at partene kan ta opp og søke løst eventuelle problemer eller andre saker på en åpen og konstruktiv måte. Det er opprettet en egen intranettside som presenterer de tillitsvalgte. I tillegg er møteplan og referater fra møter mellom de tillitsvalgte og Kanvas gjort tilgjengelig. I Kanvas styre er det to demokratisk valgte ansatterepresentanter. Deres mandat er å løfte saker fra de ansatte, samt å ivareta de ansatte i behandling av saker i styret. Anti-korrupsjon I Kanvas og i Kanvas-barnehagene er det liten risiko eller mulighet for korrupsjon blant de ansatte. Imidlertid er det innført noen tiltak for kontroll. Det er satt øvre beløpsgrenser for hva de ulike funksjonene har anledning til å signere. Når beløpene overstiger grensen skal faktura godkjennes med dobbel signatur fra overordnet. Daglig leder i barnehagene disponerer kun betalingskort, ikke kredittkort. Enkelte ansatte i administrasjonen disponerer kredittkort, men da med en øvre beløpsgrense for bruk. Kanvas innkjøpsguide regulerer muligheten til direkte kontraktsinngåelser eller oppdragstildelinger til nære familie- eller vennerelasjoner.
TRANSPARENS Alle beslutninger og handlinger i Kanvas skal være transparente dette gjelder for alle nivåer i virksomheten. Derfor er det etablert kanaler for både ekstern og intern informasjon og dialog. Kanvas ønsker å gjøre synlig både de mål og normer vi jobber for å nå, og de resultater vi oppnår på brukerundersøkelsene. Kanvas velger også å presentere sin personalpolitikk under fanen ansvarlig arbeidsgiver på internettsidene. Tilsvarende viser alle Kanvas-barnehager mål og fokus for arbeidet i sin barnehage. Kanvas nettsted brukes til å gjøre denne informasjonen tilgjengelig. Internt i Kanvas er det etablert et intranett som den viktigste kanalen for intern informasjon. Her kan de ansatte finne informasjon om styrets arbeid og referater fra alle styremøter. I tillegg er mål og handlingsplaner beskrevet. Intranettet fungerer også som en kunnskapsbank og et oppslagsverk. Det er etablert flere møteplasser og fora for å sikre at dialogen går både horisontalt og vertikalt i organisasjonen. I 2009 ble det etablert en fokusgruppe hvor en utvidet ledergruppe møter representanter for de daglige lederne i barnehagene. Fokusgruppen diskuterer og beslutter saker av overordnet karakter som berører hele virksomheten. I 2011 har fokusgruppen hatt to møter, og viderefører dette arbeidet også i 2012. Involvering og medvirkning av medarbeidere bidrar til engasjement og eierskap til felles mål. Derfor har vi alltid med representanter fra de ansatte i Kanvas-barnehagene når det nedsettes arbeidsgrupper for å jobbe med strategisk utvikling. Det gjennomføres årlig medarbeiderundersøkelse i Kanvas. Medarbeiderundersøkelsen sammen med brukerundersøkelsen er viktige lederverktøy. Resultatene fra begge undersøkelsene gjøres kjent for alle medarbeidere og skal danne utgangspunkt for å jobbe med teamutvikling og lederutvikling i barnehagene. I 2011 har det vært satt særlig fokus på å forstå sammenhenger og årsaker som fører til lavt nærvær. I tillegg har området mobbing og trakassering blitt grundig fulgt opp. Kanvas har nulltoleranse for mobbing og trakassering. 23
24
4. Bidrag til utvikling av barnehagesektoren I tråd med Kanvas formål, skal Kanvas gjennom intern og ekstern kompetanseutvikling bidra til å øke kvaliteten og statusen i barnehagesektoren, samt bidra til nytenking og utvikling. Kanvas ønsker derfor å legge bedre til rette for praksisbasert forskning og utvikling i barnehagesektoren. 25
4. Bidrag til utvikling av barnehagesektoren 26 Kanvas spesielt og barnehagesektoren generelt etterlyser mer forskning knyttet til sektoren. Dette vil på sikt gi flere objektive kriterier som grunnlag for beslutninger. Eksisterende forskning er ofte ikke oversatt slik at barnehagene kan ta i bruk kunnskapen. Kanvas mener at forskning i praksisfeltet hvor barnehagens personale er aktivt med i forskningsstudien, kan bidra til å skape en forståelse og eierforhold til resultatene, og bidra til fornyet pedagogisk praksis. I 2011 har Kanvas både sluttført et strategiprosjekt om praksisrettet forskning og utvikling, og samtidig inngått samarbeid med flere forskningsinstitusjoner. STRATEGI FOR PRAKSISBASERT FORSKNING OG UTVIKLING Høsten 2010 åpnet Kanvas prosjektet strategi for praksisbasert forskning og utvikling. Arbeidsgruppen besto av ansatte i Kanvas og rapporterte til en styringsgruppe med medlemmer fra Kanvas og et eksternt medlem fra forskningsmiljøet i Göteborg. Arbeidsgruppens mandat var som følger: 1. Prosjektgruppen skal finne frem til et eller flere områder i vår sektor der Kanvas etterlyser forsknings- og utviklingsresultater som fører til videreutvikling av pedagogisk praksis. Områdene skal være i tråd med St.melding 41: Kvalitet i barnehagen. 2. Resultatet fra pkt. 1 kan lede til nye forsknings- og utviklingsprosjekt i Kanvas. Prosjektgruppen skal finne frem til hvordan etablere og igangsette et langsiktig og strategisk samarbeid med aktuelle aktører som leder frem til nyere forskning og utvikling på det/de aktuelle område(r). Strategigruppens anbefaling til Kanvas er å etterspørre mer forskning på følgende områder: 1. Små barn i store rom, dette innbefatter: Ny organisering av barnehagen Små barns læring Fysiske rom og tilrettelegging 2. Hva er en god barnehage for 1-åringene?, dette innbefatter: Barnehagen som lærings og omsorgsarena 1-åringens mulighet for medvirkning I tillegg anbefalte styringsgruppen Kanvas å søke å inngå samarbeide med høyskoler og universiteter rundt fremtidige forsknings- og utviklingsprosjekter. Det ble også gitt en anbefaling om å være pådriver for å få oversatt forskning til nyttig praktisk anvendelse for Kanvas og barnehagesektoren. I 2011 har Kanvas igangsatt flere tiltak på bakgrunn av anbefalingene fra prosjektgruppen. SAMARBEID MED HØYSKOLER OG UNIVERSITETER Kanvas har i 2011 innledet samarbeid med flere høyskoler og universiteter på bakgrunn av anbefalingene fra prosjektet strategi for praksisbasert forskning og utvikling. Disse avtalene om samarbeid skal bidra til mer praksisbasert forskning på de områdene prosjektgruppen anbefalte i sin innstilling. Forskningsstudie med Universitetet i Göteborg Kanvas har i 2011 inngått samarbeid med Universitetet i Göteborg og har i den forbindelse bidratt med et betydelig beløp, kr 500 000,- til gjennomføringen av forsk ningsstudien Barnehagen som læringsarena for de yngste barnas produktive forhandlinger. Studien har hatt en praksisnærhet ved metoden det er gjennomført etter. Fire Kanvas-barnehager har vært arena for innsamling av empiri. Det har vært et nært og tett samspill mellom forskeren fra Universitetet i Göteborg og de deltagende førskolelærerne som jobber i de fire Kanvas-barnehagene. De har tilegnet seg ny kunnskap og kompetanse, samt nye ferdigheter med hensyn til læringsdidaktikk og barnehagens læringsmiljø for de aller minste barna.
Studiens hensikt er å utvikle didaktisk kunnskap om hvordan barnehagens personale kan planlegge for og bygge opp et læringsmiljø i barnehagen, som kan bidra til de yngste barnehagebarnas aktive deltagelse i barnehagens hverdagsliv. Studien har to bærende fokus: Det ene knytter seg til læringsdidaktisk tenkning, det andre til barnehagens læringsmiljø for de yngste barnehagebarna. (Kilde: Alvestad 2012, forskningsrapporten). Resultatet fra studien foreligger i mai 2012. Kanvas som medsøker på prosjektmidler fra Forskningsrådet Kanvas i fellesskap med Dronning Mauds Minnes Høgskole m.fl. har søkt midler til gjennomføring av forskningsprosjektet Places for learning An interdisciplinary approach to developing environments for learning in early childhood education and care institutions (ECECs). Forskningsprosjektet vil følge en praksisbasert metode hvor Kanvas sentralt og fire Kanvas-barnehager med to ansatte i hver av barnehagene skal delta som medforskere i prosjektet. Avgjørelse om tildeling skjer første halvår 2012. Samarbeid med Dronning Mauds Minnes Høgskole og Likestillingssenteret På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet skal Kanvas i samarbeid med Dronning Mauds Minnes Høgskole og Likestillingssenteret utvikle og gjennomføre et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverdsarbeid for ansatte i barnehager. Prosjektet skal i tillegg bidra til at likestillingsarbeidet forankres lokalt og regionalt via fylkesmannsembetene og i kommunesektoren. Prosjektperioden er satt til 2011 2013. Kanvas er høringsinnstans Gjennom å være en høringsinnstans for utredninger og lovforslag, får Kanvas anledning til å påvirke premisser og arbeids betingelser for barnehagesektoren. Samarbeid med Høyskolen i Oslo Kanvas kompetanse har i 2011 inngått et samarbeid med Høyskolen i Oslo hvor Kanvas gjør sine barnehager tilgjengelig for masterstudenter og deres oppgavegjennomføring. Kanvas har også bidratt til masteroppgaver ved andre høyskoler i Norge i 2011. 27
28 5. Samarbeid med ideelle og humanitære organisasjoner
29
5. Samarbeid med ideelle og humanitære organisasjoner 30 Samarbeidsavtale med UNICEF Kanvas har i flere år hatt en samarbeidsavtale med UNICEF. Gjennom avtalen ønsker partene å oppnå økt fokus på det arbeidet begge parter gjør for barn i Norge og i verden. Avtalen skal sørge for at det kanaliseres midler til UNICEF s arbeid fra Kanvas aktiviteter. I 2011 har Kanvas bidratt med kunnskap og erfaring til UNICEF s prosjekt Den ene. Prosjektet setter fokus på barn og unge som strever, og belyser viktigheten av å se og inkludere disse barna. - Løvetannblomsten kan vokse under de vanskeligste forhold. Under én forutsetning: Sollys. Det samme gjelder for barn. De må ha minst én person som skinner på dem, som ser dem og bryr seg, når livet byr på store utfordringer, skriver UNICEF om prosjektet. Kanvas har bidratt med sin kompetanse til utformingen av et opplegg for barnehagepersonell og for foreldre med barn i barnehage. Opplegget består av materiell i form av et hefte: Du er viktigere enn du tror også for andres barn, og en egen nettside for prosjektet. Samarbeidsavtale med Barnevakten Barnevakten er en organisasjon som gir råd om barn og medier. De hjelper foreldre til å delta aktivt i barnas mediehverdag gjennom å formidle nyansert informasjon, gode råd og nyttige verktøy. Kanvas inngikk i 2011 en samarbeidsavtale med Barnevakten for å kunne videreformidle deres kompetanse både til ansatte og foreldre i Kanvas-barnehagene. I 2011 har denne informasjonen blitt oppdatert på nettsiden Kanvas innsikt som er beregnet på foreldre, fire artikler skrevet av Barnevakten for Kanvas, er formidlet i magasinet Streken, og på Kanvas nettsider. I tillegg er heftet Digital barndom utgitt av Barnevakten gitt til alle Kanvasbarnehager og til alle foreldre i våre barnehager. Barnevakten har også et tilbud om kurs som kan bestilles til foreldremøter. Lokalt engasjement Mange av Kanvas-barnehagene gjennomfører aktiviteter som gir midler som støtter ulike humanitære organisasjoner med prosjekter enten i Norge eller i utlandet. Da er gjerne aktiviteten brukt som en del av et pedagogisk opplegg i barnehagen.
Oppsummering av Kanvas samfunnsansvar for 2011 Fokusområder for 2012 Det har i 2011 blitt jobbet godt med mange sentrale områder innenfor samfunnsansvar. Kanvas oppfyller Global Compact s prinsipper i gjennom vårt arbeid og handlinger som gjennomføres i virksomheten. I tillegg skaper Kanvas verdier for barna, deres foreldre, de ansatte og barnehagesektoren i Norge. Dette gjør Kanvas gjennom investeringer, flere ulike holdningsskapende og utviklende prosjekter, samt samarbeid og deling av kompetanse. I 2011 er det igangsatt flere prosjekter for å styrke Kanvas som en samfunnsansvarlig aktør. Særlig prosjektene Barns rettssikkerhet, praksisrettet forskning og utvikling, og virksomhetens fokus på nærvær, har bidratt til å styrke samfunnsansvaret i Kanvas. I tillegg er en rekke tiltak for energibesparelse og gjenbruk igangsatt i eiendomsavdelingen. I 2012 skal det gode arbeidet videre føres. I tillegg er det noen utviklingspotensialer som Kanvas vil jobbe særlig med i 2012. Kanvas har satt et ambisiøst mål om å øke nærværet i Kanvas til 96,5%. Dette innebærer stort fokus på nærværsarbeid også i 2012. Økt fokus på kvalitet og innhold i barnehagen er et mål for hele den norske barnehagesektoren. Kanvas viderefører i 2012 engasjementet i å bidra til praksisbasert forskning og utvikling. Arbeidet med miljøfokus i Kanvas-barnehagene vil fortsette. I 2012 kommer flere Kanvas-barnehager til å oppnå Miljøfyrtårnsertifisering. Kanvas vil både oppmuntre til og legge til rette for at enda flere Kanvasbarnehager igangsetter prosessen for en slik sertifisering. I 2012 planlegger Kanvas å implementere sin plan for juniorpolitikk. 31 Tekst: Mette Garmager, Kanvas Design/illustrasjon:www.blankeark.no Trykk: Network Broking, 2012
32