REFERAT FRA ÅRSMØTE avholdt torsdag 26. januar 2012 fra kl. 19.00 Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2: Valg av ordstyrer, møtesekretær, tellekorps og 2 medlemmer til å undertegne årsmøteprotokollen. Ordstyrer: Per-Harald Sekretær: Janne Tellekorps: Ann-Mari og Trine Undertegne protokollen: Hilde og Ken Sak 3: NORDLAND DACHSHUNDKLUBBS ÅRSBERETNING 2011 Styret har i perioden bestått av: Leder: Per Harald Jakobsen Nestleder/Sekretær: Janne Jetmundsen Kasserer: Per-Terje Marthinsen Styremedlemmer: Marlin Holmstrøm og Kate Solvær Varamedlemmer: Karina Haugberg og Trine Johansen Revisor: Willy Rudborg Valgkomite: Marianne Forsgren, Ann-Mari Skavik og Kate Solvær (leder) Medlemstall: Vi har ved utgangen av 2011 156 medlemmer, derav 8 husstandsmedlemmer. Møter: Det har vært avholdt 4 styremøter i perioden. Det har også vært en del planleggings- og oppsummeringsmøter. Leder har deltatt på Klubbleder- og Representantskapsmøte. Utstilling: Klubben avholdt årets utstilling 26.juni, samme helg som Salten-utstillinga. Dommer var Leif-Herman Wilberg. Mørkvedmarka idrettspark var arena. Mot alle odds fikk vi i år flott 1/6
vær. 37 dachser stilte i voksen klasse. 7 valper ble også beskuet. Barn & Hund ble ivaretatt av samarbeidende klubb. BIS ble Örnbergets Fire Master fra Bardu, tilhørende Tommy Nord-Varhaug/Mona Jenssen. Vi gir en stor takk til medlemmer og deres venner for premier og praktisk/materiell hjelp i forbindelse med utstillingen. Vi hadde deltakelse fra Helgeland i sør til Troms i nord, men vi kunne nok ha ønsket oss litt flere deltakere. Utstillingen ble en av våre mest vellykte. Fylkes andre utstilling var i Mosjøen. En hyggelig utstilling, der vi var godt representert. Vi hadde også en massiv deltakelse på Hattfjelldal-utstillinga. Fine resultater for flere av våre medlemmer på begge utstillingene. Turer: Klubben har fortsatt med sine turer i Mørkvedbukta, hver uke i år. Deltagelsen har vært bra, selvsagt med noe værsvingninger. På det meste var vi over 20 hunder med tilhørende ledsagere. Flere nye kom til i år, noe som alltid er svært hyggelig. Helgeturene har det blitt mindre med. Sporadisk har også noen slått seg sammen og dratt på eget initiativ med «hurtiginnkalling» via Facebook. Fine turer til Tussvatnet og gapahuken ved Soløyvannet (ovenfor Breiva). Nettside: Nettsiden har vært i drift og har vært flittig besøkt. Et ønske for kommende år er at flere sender inn bilder og «reportasjer» fra ting en har vært med på, det vil gjøre det lettere å oppdatere sidene oftere. Nytt er også Facebook-side, som har fått stor tilslutning, og har masse fine bilder fra våre medlemmer. Blodsporaktiviteter: Organisert blodsportrening startet så snart det var snøfri mark. Myndig styrt av Kate ble arbeidsoppgavene fint fordelt utover sesongen. Opptil 20 deltok på treningskveldene, både nybegynnere og erfarne i fin blanding. Treninga foregikk helt fram til elgjakta startet i slutten av september, delvis i terreng med stor elgtetthet som skapte flotte utfordringer for ekvipasjene, med mye ferskspor og dyr i marka. Å også ha med andre raser enn dachs har blitt svært populært, og er verdifullt for oss som driver dette arbeidet, og gir oss bredere erfaring. Også prøvene og den sosiale delen har fått flott «påfyll» av denne grunn. Blodsporkurs med 15 deltagere ble gjennomført med base i klubbhuset til Tverlandet Båtforening helga 6-8 mai. Fredag et par timer teori, og lørdag litt mer teori før vi dro ut i terrenget med spesiell fokus på nybegynnere. Etter lunch fortsatte vi ute, hvor Willy og Birka gikk demospor som alle fulgte med på fra fint utsiktspunkt. Deltagerne avanserte sakte praksisen etter hvordan hundene tok det, og avslutta dagen med å legge spor til hverandre for bruk søndag. Og søndag formiddag ble alle spor gått med hund og fører, sporlegger og instruktør. Svært moro å se fremgang for alle deltagerne og ikke minst hvordan hundene likte denne formen for aktivitet. Første bevegelige prøve i perioden 1.mai til 30. juni hadde 6 deltagere, og prøven gav 3 stk 1.premie, 1 stk 2.premie, 1 stk 3.premie og 1 stk null. Andre bevegelige gikk i perioden 1. august til 30 september, med til sammen 12 deltagere. Her ble det 5 stk 1.premie hvorav 1 med HP, 1 stk 2.premie og 6 nuller. Første ordinærprøve gikk i Saltstraumenområdet, med 24 påmeldte. Base var i gapahuken ved Evjen, og svært stor elgtetthet gav hundene store utfordringer. Resultatene ble 6 stk 1.premie, 2/6
hvorav 2 med HP, 5 stk 2.premie, 1 stk 3.premie og 12 nuller, I tillegg til dachser var 7 andre raser representert, med både norske og svenske deltagere. Vinner ble Bjørn Hvidsten Jensen, Skien, med engelsk springer spaniel NORD VCH Desperados Vilja, nummer 2 ble Karina Haugberg, Fauske (og vår egen klubb) med strihårsdachsen Wilma, og nummer 3 Stig Eliasson, Sverige, med strihårsdachs SE VCH Rondodrevets Jelsa. På denne prøven var også forbundsleder Bjørn med som dommer, og vi fikk mye skryt for arrangementet. Andre ordinærprøve ble gjennomført på Krokstrand med 20 deltagere. Resultatene ble 5 stk 1.premie, hvorav 2 med HP, 3 stk 2.premie, 2 stk 3.premie og 9 nuller, I tillegg til dachser var 5 andre raser representert, med både norske og svenske deltagere. Vinner ble Thor Henriksen fra Mo i Rana og Dachs korthår Skovard's Hufsa (Cita til daglig), nummer 2 Agneta Forslund fra Malå i Sverige og Kanindachs langhår Sensible's Parga som også oppnådde også norsk championat. Nummer 3 ble Trine Storjord fra Bodø og Foxterrier Åsenfox's Rafiki. Prøven var samtidig klubbmesterskap, og klubbens beste dachs i år og dermed klubbmester, ble prøvens vinner Thor og Cita, nr. 2 Hilde Grethe Karlsen, Bodø og Canis Cantarell's Curry (Daisy) og nr. 3 Trine Storjord, Bodø som førte Revestreken's Birka, eid av Kate Solvær. På høsten ble det i tillegg gått 3 fersksporprøver, hvor alle klarte kravet og er dermed kvalifisert for offentlig godkjenning som ettersøksekvipasjer. Totalt i år ble det i vår regi gått 65 prøver, noe vi er svært fornøyd med, og vi har et overskudd på prøvene på rundt 14000,- kroner. Dette skyldes at de fleste prøver er dømt uten honorar til dommere og sporleggere, og beskjedne kostnader forøvrig. For 2012 forventes også høy aktivitet på trening og enda mer på prøvene, da vi også har fått tildelt Nord-Norsk Mesterskap 2012. Dette vil bli kombinert med ordinærprøve i slutten av august. Det blir dermed 2 ordinære og 2 bevegelige prøver pluss ferskspor i 2012-sesongen. Familiehelg: Ordinærprøven ble også i år kombinert med familiehelg, der vi på det meste var nesten 30 hunder med familier. Prøvene gikk sin faste gang, det sosiale var kjempetrivelige og det var kjempeinnsats fra ungene som var med på aktivitetene. Svært god respons på felles saltkjøttmiddag på kafeen lørdagskvelden, med bålkos i mørket etterpå. Sak 4: REGNSKAP med revisjonsberetning RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3100 Inntekt utstilling 9.849,00 3105 Inntekt bevegeligprøve 1 2.150,00 3110 Inntekt bevegeligprøve 2 4.200,00 3120 Inntekt ordinærprøve 1 9.810,00 3125 Inntekt ordinærprøve 2 7.500,00 3130 Inntekt fersksporprøve 900,00 3140 Inntekt kurs 5.812,00 3150 Ryggrøntgenprosjektet, tilskudd fra NDF 200,00 3710 Andre inntekter 4.457,00 3730 Inntekt årsfest 2.880,00 Sum DriftsInntekter 47.758,00 DriftsKostnader 3/6
6102 Utgift utstilling 2011-10.658,30 6105 Utgift bevegeligprøve 1-210,00 6110 Utgift bevegeligprøve 2-940,00 6120 Utgift ordinærprøve 1-5.539,30 6125 Utgift ordinærprøve 2-3.901,90 6130 Utgift kurs -1.440,80 6150 Utgift ryggrøntgenprosjektet -400,00 6720 Diverse driftsutgifter -1.684,00 6725 Utgifter årsmøte -2.002,75 6730 Utgift årsfest -3.084,25 6735 Utgift reiser -458,00 Sum DriftsKostnader -30.319,30 DRIFTSRESULTAT 17.438,70 Finansposter 8030 Renteinntekt av bankinnskudd 21,00 8110 Renteutgifter og gebyrer -263,00 Sum Finansposter -242,00 RESULTAT FØR SKATTER 17.196,70 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT 17.196,70 BALANSE EIENDELER Anleggsmidler 1010 Klubbkasse (Kontanter) 9.592,50 1070 Bankkonto 45091304485 26.211,37 1210 Utestående sporprøver 0,00 1250 Utestående 800,00 Sum Anleggsmidler 36.603,87 SUM EIENDELER 36.603,87 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2010 Egenkapital 19.407,17 2099 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 17.196,70 Sum Egenkapital 36.603,87 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 36.603,87 Revisjonsberetning for år 2011 Jeg har revidert årsregnskapet for Nordland Dachshundklubb for regnskapsåret 2011 som viser et overskudd på kr. 17.196,70. Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse. Revisjon er basert på stikkprøver av transaksjoner over bankkonto ok kasse avstemt mot de underliggende ut/innbetalingsbilag, og det er ikke avdekket differanser. 4/6
Regnskapet er oppgjort etter god forretningsskikk og gir etter mitt skjønn et korrekt bilde av klubbens drift og økonomiske situasjon. Regnskapet formoder jeg føres fortløpende, slik at mulighetene til oppfølging og styring av økonomien er tilfredsstillende. Det anbefales årsmøte å godkjenne klubbens regnskap for året 2011 Bodø 18. januar 2012 Willy Rudborg Valgt revisor. Sak 5: BUDSJETT 2012 INNTEKTER UTGIFTER Utstillinger kr. 14000,oo kr. 9000,oo Sporprøver kr. 25000,oo kr. 20000,oo Klubblederkonferanse, RS, kontingent kr. 1000,oo kr. 2000,oo Porto, tlf, admin kr. 2000,oo Div. aktiviteter, kurs kr. 8000,oo kr. 6000,oo ---------- --------------- ---------------- Sum kr, 48000,oo kr. 39000,oo Sak 6: AKTIVITETSPLAN 2012 Årsmøte 2012 Avholdes 26. januar 2012 kl. 19.00. Årsfest 2012 Annonseres senere på nettsida. Utstilling Årets utstilling blir 17. juni, dommer er ikke fastsatt, med valpeshow. Annonse kommer på nettsida vår. Salten Brukshundklubb har utstilling samme sted på Mørkvedlia, lørdag 16 juni. Ryggrøntgenprosjektet Dette går i regi av forbundet vårt. Vi oppfordrer spesielt de som driver med avl å gjennomføre dette, og både vi som lokalklubb og forbundet yter støtte med kr. 200,- hver til disse undersøkelsene. Kontakt styret for å ordne med formalitetene eller om du har spørsmål. Det blir stadig flere veterinærer også i våre områder som kan utføre undersøkelsen. Torsdachstur Felles luftetur. Utstillings- og sosialtrening av hund og fører ved behov. Vi møtes på parkeringsplassen i Mørkvedbukta. Ta gjerne med litt drikke og noe å bite i. Oppmøte kl. 18.30 hver torsdag. Oppstart annonseres på nettsiden. Familietur På lørdager, søndager eller andre "fridager". Tid, sted og øvrige opplysninger annonseres på nettsidene noen dager før. Vi satser på å variere sted slik at flere kan dras med. Ta med hund, familie og noe godt i sekken. Annonseres på nettsiden. Blodsportrening Trening i blodspor for alle interesserte, både nybegynnere og mer erfarne sporere er velkommen til å delta. Normalt tirsdags ettermiddager. Vi baserer treningen på å hjelpe hverandre. Gi beskjed senest søndag kveld så vi får planlagt hvor mange spor og hvor mye blod vi trenger. Vi vil denne sesong bruke forskjellige 5/6
steder til sportrening da det vanlige området ved Naurstad er svært mye benyttet av mange hundetyper. Oppstart og kontaktperson annonseres på nettsida. Blodsporprøver Bevegelig prøver 1/4 30/6, 1/7 30/9 og 1/10-30/11. Påmelding se terminlistene. Ordinærprøve 10/6. Ordinærprøve, klubbmesterskap og NNM 25-26 august. Påmelding se terminlistene. Fersksporprøver Bevegeligprøve 1/7-30/11. Påmelding se terminlistene. Blodsporkurs Med økende interesse på dette området vil vi forsøke å få til introduksjonskurs her i Bodøområdet, på vår/forsommer. Vi satser da på åpne kurs til lavest mulig kostnad, og selvsagt åpne for alle raser. Tid og steder annonseres på nettsida når det nærmer seg. Dommerkurs I kombinasjon med ordinærprøve 10 juni om stor nok påmelding. Også for andre klubber. Aktivitetshelg/familiehelg Helgen 24-26 august. prøver vi å få til en hyggelig helg for store og små. Vi ser for oss innkvartering for hver enkelt på Krokstrand Camping. Der er mulighet for leie av hytte og rom. De har bl..annet bålplass og stort uteareal. Vi forsøker å få til aktiviteter som sist, med stor vekt på blodsporprøve og NNM som arrangeres samme helga, samt aktiviteter som involverer barna og hundene. Vi i styret ønsker at alle våre medlemmer får et aktivitetstilbud, uavhengig av hvor i klubbens område dere bor. Så hvis dere der ute har ideer til aktiviteter for deres område, start opp nå eller ta kontakt med en av oss i styret for bistand. Vi ønsker også å få informasjon dersom det allerede er aktivitet av noe slag, dette kan vi legge inn på våre hjemmesider. Vi kan eventuelt bistå med: Medlemsliste for deres område, sekretærtjeneste og økonomisk støtte til aktiviteter. Vil samtidig oppfordre alle dere som ønsker informasjon fra oss tilsendt via e-post om å sende deres e-post adresse til nordland.dachshund@klubb.nkk.no Sak 7: INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag innkommet innen fristen. Sak 8: VALG Valgkommiteens forslag til styresammensetning 2012 (ingen andre forslag innkommet): Leder: Per Harald Jakobsen - ikke på valg Styremedlem: Per-Terje Marthinsen - for 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Ken Andreassen - for 2 år Styremedlem: Kate Solvær - ikke på valg Styremedlem: Malin Holmstrøm - ikke på valg Varamedlem: Hilde Grete Karlsen - for 1 år Varemedlem: Karina Haugberg - for 1 år (gjenvalg) Revisor: Willy Rudborg - for 1 år (gjenvalg) Valgkomité: Kate Solvær, Ann-Mari Skavik og Marianne Forsgren (gjenvalg) Vedtak: Kandidatene enstemmig valgt ----------- 6/6