www.dashsoftware.no DASH EAM WEB

Versjon [3.0.16] DASH EAM WEB Side 1 av 170

INNHOLDSFORTEGNELSE Dash EAM Web - Oppsett... 4 1.0 Minimumskrav... 4 1.1 Installasjon av Dash web... 4 1.2 Innstillinger i db.php... 4 1.3 Innlogging til Dash-web... 4 1.3.1 Innlogging... 4 1.3.2 Innmeldingsskjema Melding... 5 1.3.3 Innmeldingsskjema Avvik... 6 1.3.4 Direkte innlogging... 6 1.4 Brukeroppsett i Dash... 6 1.5 Brukeradministrasjon på web... 7 1.6 Innloggingstyper... 10 1.7 WEB-innstillinger... 10 1.8 Systemparametere... 12 1.8.1 Lisens... 14 1.8.2 PHP.INI... 14 1.8.3 Database... 15 1.8.4 Opplasting... 15 1.8.5 SMTP-konfigurering... 15 1.8.6 Secure E-mail... 15 1.8.7 Hjelp... 15 1.8.8 Meldinger... 16 1.8.9 Avviksbehandling (tilleggsmodul -Avvik)... 16 1.8.10 Diverse systeminnstillinger... 16 1.8.11 KPI... 17 1.8.12 QR-koder... 17 1.8.13 Logo... 17 1.9 System... 17 1.9.1 Opprette egne innmeldingsadresser... 18 1.9.2 Validering av e-postadresser... 19 1.9.3 Opprette driftsmeldinger... 19 Dash EAM Web - Bruk... 21 2.0 Grunnfunksjonalitet... 21 2.0.1 Generelt... 21 2.0.2 Objekter... 23 2.0.3 Artikler... 34 2.0.4 Adressater... 40 2.0.5 Medarbeidere... 44 2.0.6 Prosjekter... 50 3.0 Mine Data... 51 3.0.1 Min Side... 51 3.0.2 Min Arbeidsliste... 53 3.0.3 Min Historikk... 66 3.0.4 Min Meldingsboks... 71 3.0.5 Min Rundeliste... 71 Versjon [3.0.16] Side 2 av 170

3.0.6 Min timeliste... 76 4.0 Arbeidsordre... 77 4.0.1 Opprette planlagt arbeidsordre... 77 4.0.2 Opprette arbeidsordre (jobb) rett i historikken... 81 4.0.3 Utskrift av arbeidsordre med mulighet for signatur... 82 4.0.4 Ferdigmelde flere arbeidsordre i en operasjon... 83 4.0.5 Masseoppdatering av planlagte arbeidsordre... 84 4.0.6 Varsling på arbeidsordre til forfall eller ved statusskift... 85 5.0 Grafikkvisning og rapporter (planlagt jobber, historikkjobber, driftslogg, meldinger og rundepunkter)... 85 5.0.1 Grafikkvisning Planlagte arbeidsordre... 85 5.0.2 Grafikk visning Historikkjobb... 89 5.0.3 Grafikk visning Driftslogg... 93 5.0.4 Grafikk visning Melding... 95 5.0.5 Grafikk Rundepunkt, måleresultater fra måle- og kalibreringspunkter... 96 5.0.6 Rapporter historikkjobber... 96 6.0 Dash-web via smarttelefon og nettbrett... 98 6.0.1 Åpningssiden... 99 6.0.2 Objekter... 100 6.0.3 Meldinger... 102 6.0.4 Mine AO... 104 6.0.5 Min Historikk... 106 6.0.6 Driftslogg... 108 6.0.7 Min Rundeliste... 109 6.0.8 Artikler... 111 6.0.9 Varemottak... 113 6.0.10 Medarbeidere... 114 6.0.11 Adressater/Kontakter... 115 6.0.12 Dokumenter... 116 6.0.13 Timeliste... 117 7.0 Tilleggsmoduler... 119 7.0.1 Meldingstjeneste... 119 7.0.2 Driftslogg... 124 7.0.3 Lager/Innkjøp... 130 7.0.4 Runder... 147 7.0.5 Dokumentmodul... 161 7.0.6 Faktura (Utfakturering, kun i Dash SM)... 168 7.0.7 Avviksmodul... 170 Merk:... 170 Versjon [3.0.16] Side 3 av 170

Dash EAM Web - Oppsett 1.0 Minimumskrav Minimumskrav MS SQL server versjon 2008r2 IIS 6 PHP 5.4 med MS-SQL IE 11 (kompatiblitetsmodus må være slått av), ingen spesielle krav til øvrige nettlesere Nettleseren må akseptere Java-script og cookies 1.1 Installasjon av Dash web Installasjon av Dash WEB PHP installeres med Fast CGI og MS-SQL extension på web-serveren. Dash-web applikasjonsfilene skal ligges i en egen Dash-mappe på web-serveren. SQL-script for Dash-web kjøres mot Dash databasen på SQL-serveren. For ytterligere detaljer vedrørende krav og installasjon/oppsett av Dash-web ta kontakt med Dash Software AS. 1.2 Innstillinger i db.php db.php Kobling mot SQL-serveren settes opp i db.php som kan redigeres i Notepad. <?php $server= SERVER\SQLEXPRESS ; $db= Dash ; $user= sa ; $pw= passord ; $schema= dbo ;?> 1.3 Innlogging til Dash-web Innlogging Det er to innloggings script for Dash-web applikasjonen. - login.php (for interne medarbeidere) - login_kunde.php (for eksterne brukere som kunder og leverandører) 1.3.1 Innlogging Første gang du logger på Dash-web er passordet det samme som brukernavnet med store bokstaver. Du vil få beskjed om å endre passord etter at du har logget deg på, ref. info i kapittel 1.5 Brukeradministrasjon på WEB. Versjon [3.0.16] Side 4 av 170

Innloggingsbilde Innmeldingsskjema kan brukes av alle 1.3.2 Innmeldingsskjema Melding For innmelding av melding (behov etc.) til dedikerte innmeldingsadresser i Dash-web kan det settes opp en egen web-adresse for dette, som eksempel vist nedenfor. http://192.168.1.2/dash_test/reg_mel_dash.php For innsending brukes en generell meldingsbruker (må defineres i medarbeiderregisteret) og den settes opp med brukerprofil (logintype) Meldingstjeneste. I tillegg må denne brukeren settes i feltet Brukernavn i Systemparametere. Innmelder kommer direkte inn i dette innmeldingsskjemaet. Når en melding sendes via dette skjemaet vil avsender motta en kvitterings e-post som også inneholder en link til selve meldingen i Dash. Innmelder kan når som helst klikke på linken for å få sjekke/følge statusen til meldingen. Hvis/når det blir laget en jobb basert på meldingen vil innmelder også motta en e-post når jobben er utført. Versjon [3.0.16] Side 5 av 170

Innmeldingsskjema Avvik 1.3.3 Innmeldingsskjema Avvik For innmelding av Avvik (tilleggsmodulen for avvik må være installert) til dedikerte innmeldingsadresser i Dash-web kan det settes opp en egen web-adresse, som eksempel se nedenfor. Hvis det da ikke er konfigurert at avviksregistrering krever innlogging i Dash-web. http://192.168.1.2/dash_test/reg_mel_avvik.php Avviksmelding For ytterligere detaljer vedrørende avviksmodulen i Dash-web, vennligst se eget kapittel 7.0.7 Avviksmodul Direkte innlogging 1.3.4 Direkte innlogging Hvis brukeren ønsker å forenkle påloggingen til Dash-web, dvs. slippe å gå inn via innloggingsbildet til Dash-web, kan bruker id og passordet legges inn i url`n til brukeren. Legg inn USER=bruker-id og PW=passord i URL-adressen, ref. eksempelet nedenfor: http://192.168.1.2/dash_test/login.php?user=oe&pw=pusekatt 1.4 Brukeroppsett i Dash Brukeroppsett Ved førstegangs oppstart vil det være den første medarbeideren som er registrert (ID=1) som automatisk hentes inn som admin-bruker på Dash-web. Web-brukere hukes av på medarbeider eller en adressats kontaktperson (ekstern bruker). Du vil kunne huke av det antall brukere som er tilgjengelig ihht. antall web-lisenser som er aktivert. WEB-brukere er personlige (navngitte) brukere. Versjon [3.0.16] Side 6 av 170

Inne i Dash-applikasjonen: Nye web-brukere Inne i Dash-web: 1.5 Brukeradministrasjon på web Brukeradministrasjon på web gjøres fra Admin som markert under. Bare web-administratorer (AD) har tilgang til dette valget. Administarsjon av brukere Nye brukere legges til ved å klikke på knappen til venstre i tabellens overskriftsrad. Brukerprofiler Versjon [3.0.16] Side 7 av 170

Velg innloggingstype og marker de web-brukerne som skal opprettes. Du får bare opp de personene som ikke er registrert som brukere fra før, og som er markert som web-bruker på medarbeideren avhengig av hvilken Logintype som du har valgt (ref. over Vedlikehold) eller på en adressats kontaktperson (forutsatt at du har valgt logintype Ekstern, ref. nedenfor) Opprettebrukerprofil Klikk Opprett Brukerprofiler når du har merket ny(e) bruker(e). Tilgangsstyring på web (ref. nederst i skjermbildet Brukerprofiler ovenfor): Tilgangsstyring AD = Angir administratorstatus. Håndterer brukerprofiler samt systeminnstillinger EO = Gir tilgang til å endre objektsinformasjon LO = Gir tilgang til å opprette nye objekter FO = Gir tilgang til å flytte objekter. Krever at EO er aktivert EA = Gir tilgang til å endre AO LAO = Gir tilgang til å legge til nye AO. Man kan alltid endre de AO`er man selv har opprettet EH = Gir tilgang til å endre en historikkpost ED = Gir tilgang til å endre en driftsloggføring (Driftsloggmodul)* LD = Gir tilgang til å legge til en ny driftsloggføring (Driftsloggmodul)* ART = Gir tilgang til å legge til/endre artikkel ADR = Gir tilgang til å legge til/endre adressater PRO = Gir adgang til å legge til/endre prosjekter (kun tilgjengelig i S4) LT = Gir tilgang til å kjøre lagertransaksjoner fra artikkelregisteret (Lager/Innkjøpsmodul)* LK = Gir tilgang til å endre lagerkataloginformasjon (Lager/Innkjøpsmodul)* IO = Gir tilgang til å legge til/endre Innkjøpsordre og behovsberegning (Lager/Innkjøpsmodul)* SIO = Endre status på IO. Kan sette IO til Bestilt (IO kan redigeres) samt til Bekreftet (IO låst for redigering). Varemottak kan gjøres på begge statusene (Lager/Innkjøpsmodul)* VM = Gir tilgang til å gjøre varemottak (Lager/Innkjøpsmodul)* SY = Gir tilgang til å gjøre endringer i systemregistrene/-tabellene FM = Gir tilgang til å ferdigmelde AO *) Krever aktivering av tilleggsmodul Ved å huke av i Merk alle for en tilgangsstyring settes tilgang til denne for alle brukerne, og motsatt Avmerk alle så fjernes tilgangen. Tips, hvis du har opprettet Medarbeidergrupper kan du filtrere på dette og for eksempel raskt sette lik tilgang for en gruppe. Versjon [3.0.16] Side 8 av 170

Blå prikk til venstre for brukeren indikerer at brukeren er pålogget Dash-web. Hvis du holder musepekeren over prikken vises innloggingstidspunktet. Tilgangsstyring av ekstern bruker Merk: For å kunne sette tilganger i tilgangsstyringen for web-brukere med logintype Ekstern må du etter at brukerprofilen er opprettet gå inn å gjøre endringer i denne. Sett som vist nedenfor. Hvis brukernavnet og passordet er identisk for brukeren, dvs. bruker har ikke opprettet personlig passord, indikeres dette ved et rødt utropstegn ved siden av brukernavnet. Man vil ved innlogging da alltid få opp dette bildet som en påminnelse på å bytte passord: Endre passord Passord er kryptert med en 256-bits enveiskryptering, og kan ikke leses av andre. Tilbakestill er derfor eneste alternativ hvis man har glemt passordet. Hvis du har glemt passordet kan du i innloggingsbilde klikke på. Legg inn din e-postadresse, og klikk på knappen Tilbakestill passord. For at dette skal fungere må din e- postadresse ligge på din medarbeiderprofil. Versjon [3.0.16] Side 9 av 170

Tilbakestille passord Du vil nå få tilsendt nytt passord. 1.6 Innloggingstyper Det er fire ulike innloggingstyper på Dash-web Innloggingstyper Vedlikehold Tilgang til alle registre. Drift Tilgang til driftslogg*, meldinger* og lesetilgang til AO og historikk. Melding* Kun tilgang til postboks med mulighet for å sende meldinger. Ekstern Benyttes for kunder og leverandører som skal ha tilgang til sine data. - Kunder ser bare det som er knyttet mot sitt objekttre (må settes i profilen) - Leverandører ser bare de AO som de er ansvarlige for, eller utførende på. *) Krever aktivering av tilleggsmodul En person kan bare ha èn brukertilgang til Dash-web. Systemet er satt opp slik at hvis en bruker logger på fra en annen PC eller enhet uten å være logget av fra en tidligere sesjon, vil den tidligere sesjonen termineres. En meldingsbruker kan imidlertid benyttes av flere samtidig. 1.7 WEB-innstillinger WEB-innstillinger Innloggingstype (Kan bare settes/endres av administrator) Endre innloggingstype for brukeren; Drift (får bare tilgang til Driftslogg), Meldingstjeneste (får bare tilgang til å sende/motta meldinger) eller Vedlikehold. Versjon [3.0.16] Side 10 av 170

Startside Sett ønsket oppstartside ved innlogging. Avdeling Sett standard avdelingsfilter. Objektstruktur (Kan bare settes/endres av administrator) Velg ønsket objektstruktur. Brukeren vil bare se data koblet mot denne delen av strukturen. For eksterne kundebrukere settes denne kundens objektnode som aktiv struktur. Lagerstruktur (Kan bare settes/endres av administrator) Velg ønsket lagerstruktur. Brukeren vil bare se data koblet mot denne delen av strukturen. Standard prosjekt Sett standard prosjektfilter Meldingsbruker (bare for eksterne brukere) Hvis du ønsker at eksterne brukere (kunder og leverandører) skal kunne registrere/endre AO, historikk, sende meldinger etc, må vedkommende opprettes som en medarbeider i Dash med den firesifrede brukerkoden som initialer. Koble så til vedkommende som avsender på web-profilen. Language Angir språkoppsett (Norwegian/Swedish/English/German) for brukeren. Filtervisning Setter visning av listefiltre standard på eller av. Sideinndeling Slår sideinndeling på eller av med angivelse av antall linjer pr. side. Bør skrus på, spesielt ved bruk av enheter som benytter mobildata. Trafikken blir vesentlig redusert med sideinndeling slått på. Vis utførte AO Filtrerer bort AO med status Utført hvis denne er slått på. AO med status Utført kan likevel vises hvis man kjører en filtrering på Utført -status i AO-registeret. Foreslå dato på AO Foreslår automatisk dagens dato ved opprettelse av ny AO. Egendefinert arbeidsflyt Benytter oppsatt arbeidsflyt i Dash for AO. Er denne slått av benyttes en forenklet arbeidsflyt: - Opprettet - Planlagt - Igangsatt - Utført Kun Min Dash (Kan bare aktiveres av administrator) Gir kun tilgang til <Min Side/Min Arbeidsliste/Min Rundeliste/Min Historikk/Meldingsboks. Vis alle meldinger (Kan bare aktiveres av administrator) Viser alle meldinger i innboksen, også meldinger til/fra andre personer. Meldingskopier (Kan bare aktiveres av administrator) Ved å aktivisere dette valget gis brukeren mulighet til å sende kopi av meldingen til flere brukere. Detaljert melding Ved å aktivisere dette valget vil brukeren automatisk få opp detaljert meldingsbilde hvor aktivitetsgruppe, aktivitet, feiltype og diverse kostnadsbærere kan knyttes til meldingen. Hvis denne ikke er aktivisert vil brukeren fortsatt kunne få opp dette detaljerte bilde via en sjekkboks (øverst) på selve meldingen. Beholdningsjustering (Kan bare aktiveres av administrator) Hvis brukeren skal ha tilgang til å legge inn deler på lager, justere lageret eller flytte fra/til lager/lagerlokasjoner (som vist nedenfor) må dette valget aktiviseres. Versjon [3.0.16] Side 11 av 170

Endre passord Objektvalg sortert etter navn Sortering på navnet istedenfor objektnummer Automatisk oppdatering etter x minutter Oppdaterer skjermbilde etter x antall minutter. Hvis denne ikke er huket av må du trykke F5 eller oppdateringsknappen for å oppdatere skjermbildet (hvis du da ikke går ut og inn i skjermbildet igjen). Endre passord Passordet kan endres av brukeren i fra dette bildet ved å klikke på knappen Endre passord. Husk å lagre innstillingene etter endring. Last opp bilde Gir brukeren tilgang til å laste opp profilbilde av seg selv. Bilde vil vises på medarbeideren i Dash-web. Systemparametere 1.8 Systemparametere Diverse systemparametere på web settes fra [Systemparametere] som markert under. Bare WEB-administratorer har tilgang til dette valget. Husk å lagre innstillingene etter endring. Versjon [3.0.16] Side 12 av 170

Versjon [3.0.16] Side 13 av 170

1.8.1 Lisens Her ser du all informasjon om lisensen deres inkludert de tilleggsmodulene som dere har. Php.ini 1.8.2 PHP.INI Viktige parametere/variable som leses ut i fra filen php.ini i PHP-mappen på web-serveren. Sett som vist her: display_errors = off log_errors = off post_max_size = 50M upload_max_filesize = 50M output_buffering = 4096 CURL = enabled GD = enabled Hvis ikke hvis php.ini variabler er optimale vises de med rødt. Display_errors og log_errors blir røde hvis de er satt til «on» CURL og GD blir røde hvis de er disablet Output buffering blir rød hvis den er lavere enn 4096 Post_max_size og upload_max_filesize blir røde hvis de er under 20Mb Hvis post_max_size er over 20 men mindre enn upload_max_filesize blir den orange. Dette for å angi at denne er begrensningen på opplastingsstørrelse. Versjon [3.0.16] Side 14 av 170

1.8.3 Database Betegnelse på databasen Denne betegnelsen som legges inn her vises på påloggingsbilde til Dash-web. Driftsmelding Meldingen som legges inn her vil vises over skjermen til web-brukerne hvis databasen låses ved å huke av for Lås database. I forbindelse med oppgraderinger etc. må databasen låses. Alle funksjoner vil være låst. Opplasting av bilder og dokumenter 1.8.4 Opplasting (opplasting av bilder, dokumenter etc. fra web) Fysisk sti for opplasting Benyttes av opplastningsscript for opplastning av filer fra web. Her legges den fysiske stien til hvor bilder og dokumenter skal legges som blir knyttet inn via Dash-web fra for eksempel objekter, arbeidsordre etc. - Angi mappen på denne formen: \\servernavn\share\. Merk: Benytt et annet share enn web-serverens C: disk. Dette fordi Dash Windows-applikasjonen vil tolke en sti til C: som brukerens egen harddisk (når man kjører via TS eller Citrix). - Tilgangsrettigheter - skal dokumenter/bilder leses både fra Dash-web og Dash Windows-applikasjonen må det benyttes et share som begge har tilgang til. - Delingsrettigheter - skal web-server kunne lese/skrive til dette share t må det være gitt alle delingsrettigheter til alle brukere med mindre du greier å plukke ut brukeren som kjører IIS-tjenesten (ref. ovenfor vedrørende Script owner). - PHP benytter web-serverens C:\Windows\Temp som opplastingsmappe før filen flyttes ut til destinasjonsmappe. - Brukeren som kjører web-tjenesten må gis fulle rettigheter til temp-mappen. - Alternativt kan det angis en egen temp-mappe under seksjonen [File Upload] i php.ini upload tmp_dir= Maks filstørrelse for opplastede filer Her settes maks størrelse (i kb) på bilder og dokumenter. Merk også at i php.ini på web-serveren finnes parameter for maks opplastningsstørrelse. Script owner xxxx User needs privileges in c:\windows\temp and upload folder. Den brukeren (xxxx) som vises her må ha de nødvendige rettigheter til disse mappene (merk: denne tempmappen er på web-serveren) for at opplastning SMTP Sikker e-post Hjelp 1.8.5 SMTP-konfigurering (Mailfunksjon i Dash-web benyttes til å sende mailkopi av internmeldinger og støtte ved resetting av passord.) SMTP server, port, avsenderadresse og avsender Angi SMTP-server/ip-adresse, -port, avsender e-postadresse og avsendernavn. 1.8.6 Secure E-mail Sikker e-post kan settes opp hvis dette kreves. Bruker og passord Angi avsender e-postadresse og passord. Kryptert tilkobling Velg SSL eller TLS. 1.8.7 Hjelp Loginside Angi her sti/path (URL) til for eksempel egen brukerdokumentasjon eller annet. Ved å klikke på Hjelp i innloggingssiden vil filen åpnes. Hovedside Angi her sti/path (URL) til for eksempel egen brukerdokumentasjon eller annet. Ved å klikke på Hjelp i hovedsiden vil filen åpnes. Versjon [3.0.16] Side 15 av 170

Meldinger Avviksmodulen 1.8.8 Meldinger Kun innmeldingsadresser som meldingsmottakere Hukes det av her er det kun spesifikke innmeldingsadresser som det kan sendes meldinger til. Typisk her kan f.eks. være egne innmeldingsadresser for vedlikehold, IK/HMS etc. Disse innmeldingsadressene kan enklest opprettes via menypunktet System i Dash-web, ref. kapittel 1.9 og avsnittet Opprette egne Innmeldingsadresser. Skjul objektliste Hukes det av her så er det ikke mulig å knytte/velge objekt til meldingen. I stedet vil feltet Lokasjon vises hvor fritekst kan legges inn. Redigere meldinger før de er lest av mottaker Huk av her hvis dere ønsker å ha muligheten til å redigere/gjøre endringer i sendte meldinger før de leses. Email-kopi fra Driftslogg Huk av her hvis det i tillegg til internmelding også automatisk skal sendes en kopi til e- postadressen til mottakeren ved rekvirering av vedlikehold. Email-kopi fra Innmelding Huk av her hvis det i tillegg til internmelding også automatisk skal sendes en kopi til e- postadressen til mottakeren ved innmelding. Email-kopi fra Ferdigmelding Huk av her hvis det i tillegg til internmelding også automatisk skal sendes en kopi til e- postadressen til mottakeren ved ferdigmelding av jobb. Email-kopi fra Avvik Huk av her hvis det i tillegg til internmelding også automatisk skal sendes en kopi til e- postadressen til mottakeren ved avviksmelding. (Avvik fra rundepunkt eller AOdelaktivitet). En melding per Avvik Huk av her hvis dere ønsker at det sendes en melding per avvik. (Avvik fra rundepunkt eller AO-delaktivitet). Merk: Er denne aktivert sendes avviksmelding direkte når avviket registreres. Hvis denne er slått av samles avvikene opp på objektet og sendes ved ferdigmelding. Brukernavn Her velges den generelle innmeldingsbrukeren som skal brukes i forbindelse med innmeldingsskjemaet. 1.8.9 Avviksbehandling (tilleggsmodul -Avvik) Avviksregistrering krever innlogging Standard er denne ikke satt, og det betyr at alle som har innmeldingsadressen for avvik kan registrere inn avvik. Hvis denne hukes av må innmelder logge seg på Dashweb for å registrere inn avvik. Lukk avvik når AO ferdigmeldes Her settes om avviket automatisk skal lukkes når arbeidsordren(e) som er knyttet til avviket ferdigmeldes. 1.8.10 Diverse systeminnstillinger Systemspråk Her settes standard systemspråk, dvs. Norwegian, Swedish, English eller German. I tillegg kan hver web-bruker sette sitt systemspråk. Bli stående i detaljbilde ved lagring av endringer i AO/objekt Hvis det ikke er av huket her vil du automatisk komme tilbake til henholdsvis listevisning for arbeidsordre eller objekt ved lagring. Bruk DashModel.NET assembly Ta kontakt med Dash Software AS før dere eventuelt aktiverer denne (for de som kjører med.net rutiner). Krever PHP versjon 5.4.14 eller nyere. Tillegg i PHP.INI: extension=php_mssql.dll extension=php_com_dotnet.dll Versjon [3.0.16] Side 16 av 170

Disse dll ene må også kopieres inn i EXT mappen(c:\program files(x86)\php\ext). Vis totalsum i lister Viser summering nederst i alle lister (browse`r). Når denne er aktivert vises utvalgets totalsum hele tiden. Når denne er deaktivert akkumuleres summene når du blar utover i sidene KPI`er QR-koder 1.8.11 KPI Backlog AO KPI-indikator for prosentvis andel forfalte (planlagte) arbeidsordre sett i forhold til totalt antall (planlagte) arbeidsordre. Huk av her hvis denne skal vises på Min side. AO Opprettet KPI-indikator for prosentvis andel av arbeidsordre i status Opprettet sett i forhold til totalt antall arbeidsordre. Huk av her hvis denne skal vises på Min side. Gjenstående rundepunkter (krever aktivering av tilleggsmodul) KPI-indikator for prosentvis andel av gjenstående genererte rundepunkter sett i forhold til totalt antall genererte rundepunkter. Huk av her hvis denne skal vises på Min side. Ferdigmeldt senere enn planlagt KPI-indikator for prosentvis andel av ferdigmeldte (utførte) arbeidsordre etter planlagt dato sett i forhold til totalt antall i historikken. Huk av her hvis denne skal vises på Min side. Andel reaktivt vedlikehold KPI-indikator for prosentvis andel av reaktivt vedlikehold sett i forhold til totalt antall arbeidsordre i historikken. Huk av her hvis denne skal vises på Min side. Gruppe for reaktivt vedlikehold Her velges aktivitetsgruppe for reaktivt vedlikehold som vil bli brukt i KPI-indikatoren over. Typisk her kan være KVU (Korrektivt vedlikehold uplanlagt). 1.8.12 QR-koder Web-adresse Her legges url-adressen til Dash-web for generering av QR-koder innenfra Dash WEB for objekter, artikler og rundepunkter. Merk det er kun Dash-web brukere som er administratorer som får tilgang til å generere qr-koder. Forøvrig har vi i Dash-applikasjonen laget 4stk. standard utskrifter av QR-etiketter via rapportgeneratoren. Disse skal ligge i utskriftsområdene 18 Tellerlister, 41 - EAM Objekter, 78 EAM Runder og 89 - Varemottak. Disse må modifiseres med hensyn på deres URL-adresse (OBS. case sensitive) til Dash-web samt ønsket layout. Størrelse Her bestemmes størrelsen (bredden i pixler) på QR-kodene i visningen på web. Kun utførende kan skanne rundepunkt Aktiveres denne er det bare personen som er satt til utførende på runden som kan skanne qr-kodene på rundepunktene. Det er med andre ord bare denne personen som får opp disse punktene, og kan sette de til utført. 1.8.13 Logo Her kan egen logo i png-format lastes opp. Denne lastes opp på samme måte som bilder og dokumenter i Dash-web. Ref. pkt. 1.8.2 Fysisk sti for opplastning ovenfor. Etter opplastning vil denne logen vises i alle skjermbilder i Dash-web. System Gjøre endringer i systemregistre/ tabeller 1.9 System Menypunktet System gir blant annet tilgang til å gjøre endringer/legge til i systemregistrene/- tabellene. Her kan du i de forskjellige systemregistrene legge til nye verdier, redigere og slette i tabellene. Brukere som skal ha tilgang til denne funksjonaliteten må ha avhuking for SY i tilgangsstyringen i Dash-web, ref. kapittel 1.5 Brukeradministrasjon på web. Versjon [3.0.16] Side 17 av 170

Klikk i Register for å velge ønsket systemregister og i Tabell for å velge den som det skal redigeres i. Kolonnen Antall referanser viser antallet verdien er brukt. For arbeidsordre inkluderer dette både jobber og historikk. System Endre/legge til i system-registre- /tabellene Klikk på denne knappen for å legge til en ny verdi i en tabell. Klikk på denne knappen for å redigere en verdi. Endringen vil gjøre seg gjeldende på alle referanser. For jobber betyr dette både på planlagte jobber og historiske jobber. Klikk på denne knappen hvis en verdi ønskes slettet. Merk denne verdien blir blanket ut på alle steder den har vært i bruk. Når du sletter en verdi vil du få opp følgende dialogboks: 1.9.1 Opprette egne innmeldingsadresser Innmeldingsadresser Til bruk i forbindelse med innmelding fra meldings-, driftloggog avviksmodul Via menypunktet System kan du opprette egne innmeldingsadresser for f.eks. Vedlikehold, HMS etc. Disse knyttes opp mot spesifikke medarbeidere som vil motta meldingene som enten er sendt via meldings-, driftslogg- og/eller avviksmodulen. Versjon [3.0.16] Side 18 av 170

Ny innmeldingsadresse opprettes via knappen. I de periodene (ferie, permisjoner etc.) hvor mottakeren som er knyttet til en innmeldingsadresse ikke er tilgjengelig kan du gå inn å koble til en annen mottaker/medarbeider her. Godkjenning/ svartelisting av e-postadresser 1.9.2 Validering av e-postadresser Via menypunktet System kan du sette opp validering av e-postadresser som støttes ved bruk av innmeldingsskjema (reg_mel_dash.php). Autorisert e-mail: Lag en.txt fil som heter «valid_email.txt» som du legger i opplastingsmappen til Dash. Denne filen skal inneholde godkjente domener og/eller adresser. Eksempel på innhold: @dashsoftware.no petter@fabrikken.no Blacklist: Lag en.txt fil som heter «blacklist.txt» som du legger i opplastingsmappen til Dash. Denne filen skal inneholde domener og/eller adresser som ønskes svartelistet. Eksempel på innhold: @spam.net test@dashsoftware.no 1.9.3 Opprette driftsmeldinger Via menypunktet System kan du opprette egne driftsmeldinger for å informere Dash webbrukerne. Disse meldingene vil vises som rulletekst øverst i alle skjermbildene, som vist nedenfor (ref. pil). Versjon [3.0.16] Side 19 av 170

Vise driftsmeldinger på skjermen En driftsmelding oppretter du ved å velge Register > Drift og Tabell > Driftsmelding, ref. skjermbilde over. Klikk på knappen for å opprette meldingen. Ny driftsmelding En driftsmelding kan knyttes til for eksempel en del av strukturen (for eksempel en produksjonslinje). Gjøres dette vil ikke web-brukere som kun har tilgang til andre deler av strukturen se denne meldingen. Versjon [3.0.16] Side 20 av 170

Dash EAM Web - Bruk 2.0 Grunnfunksjonalitet Grunnfunksjonalitet 2.0.1 Generelt Når du kommer inn i Dash web finner du øverst til høyre en egen rekke med hurtigikoner som gir rask tilgang til dine lister. Min Side - Min side viser en sammenstilling av mine arbeidsordre, min historikk og mine meldinger med mer samt KPI-indikatorer. - Mine arbeidsordre viser alle arbeidsordre som du enten er ansvarlig for eller er satt som utførende på. - Min timeliste viser detaljerte timeføringer. - Mine runder viser alle rundelister som du enten er ansvarlig for eller er satt som utførende på. - Min historikk viser alle historiske arbeidsordre som du enten har vært ansvarlig for eller utførende på. - Min meldingsboks viser innboks og utboks. For ytterligere detaljer vedrørende ovenstående vennligst se egne kapitler senere i manualen. I alle listevisninger finner du øverst søkefelt, alternative utvalgsfiltre, faste filter med mer. I dette eksempelet vist for arbeidslisten. Søkefelt, utvalgsfilter og faste filter 1 - Søkefelt Fritekstsøk omfatter AO-nr, Kortbeskrivelse (Emne), Beskrivelse og Kommentar. I dette søkefeltet (for de fleste hovedregistrene/listene) kan du, innenfor hvert enkelt felt, gjøre sammensatte som med inntil 4 søkebegreper adskilt med &. 2 - Alternative utvalgsfiltre Versjon [3.0.16] Side 21 av 170

Utvalgsfiltre for AO 3 - Filtervisning på/av Skrur visningen av alternative utvalgsfiltre på/av 4 - Faste filtre Faste utvalgsfiltre Nederst i alle lister finner du disse tre linjene. Linje 2 i denne styres av parameteren Vis totalsummer i lister, ref. 1.8.9 Diverse systeminnstillinger. Summering nederst i listene 1 Viser totalt antall poster/linjer samt i dette tilfellet postene 21 til 40 (antall poster per side, er 20. Kan settes/bestemmes i brukerprofilen). 2 Viser side, antall sider samt at du kan bla frem og tilbake i sidene. Rapporter 3 Skriver-ikonet gir tilgang til forskjellige standardrapporter (begrenset i denne Dashweb versjonen) samt også kundespesifikke rapporter fra det utskriftsområde som den spesifikke listen er basert på. Ref. som eksempel for arbeidsordre nedenfor. Merk: Her vil det suppleres med rapporter etter hvert. Excel-ikonet dumper hele listen (browse`n) inn i Excel. 4 Klikker du her får du alle sidene i en liste. I skjermbildet over er ikke parameteren Vis totalsummer i lister satt, og summering gjøres pr. side samt til og med den siden som er vist. Aktiveres derimot denne parameteren vil hele tiden totalsummen for alle sider vises, som vist nedenfor. Alternative utvalgsfiltrene. Hvis det er valgt et eller flere av disse filtrene vil disse vises med rød skrift øverst i skjermbildet, ref. nedenfor. Dette uavhengig om filtervisningen er slått på eller av. Dette gir deg bedre oversikt hvis du kjører med filter og filtervisningen er av. Versjon [3.0.16] Side 22 av 170

Oversikt over filter som er slått på 2.0.2 Objekter Anleggsstrukturen/objektene nås via `Objekter`. Objektsstruktur Du kan velge mellom trestrukturvisning og tabellvisning ved å klikke på knappen knappen. I trestrukturvisning åpnes strukturen ved å klikke på. og/eller Versjon [3.0.16] Side 23 av 170

Objekt - tabellstruktur QR-koder på objekter Objekt i lesemodus I tabellvisningen kan man raskt gå til trestrukturvisning for det objektet man ønsker ved å klikke på denne knappen til venstre for det objektet man ønsker å få trestrukturvisning på. Objektet kan redigeres via knappen i fra tabellvisningen. Merk at objekter som er knyttet til et individ ikke kan redigeres fra Dash-web. Nytt objekt kan legges inn via denne knappen tabellvisning. både i fra strukturvisning og fra Merk at det er støtte for bruk av QR-koder på objekter, og i tabellvisning kan du også generere QR-koder. For ytterligere detaljer, ref. kapittel 1.8.11 QR-koder samt eksempelet nederst i dette kapittelet - Bruk av QR-koder på objekt. Objekt i lesemodus Detaljer om objektet kan vises/lese ved å klikke på selve objektnummeret. Versjon [3.0.16] Side 24 av 170

Her vises alle data for objektet med linker til relevant informasjon om leverandører, dokumenter, artikler etc. Denne knappen vises øverst i høyre hjørne (ref. skjermbilde over) hvis det er lagt inn kartkoordinater på objektet. Klikker du på denne vil du havne i Google maps hvor du kan få veibeskrivelsen. Ref. også omtale nedenfor - Google maps (grafikk). Versjon [3.0.16] Side 25 av 170

Du kan også direkte komme over i trestrukturvisning for objektet eller overliggende objekt (parentobjektet) via knappene for trestrukturvisning, ref. skjermbilde over. Menypunktene øverst i skjermbildet gir tilgang til: Artikler - gir liste over alle artikler som er koblet til det spesifikke objektet samt også artikler som er koblet til underliggende struktur (objekter). Arbeidsordre og Historikk - gir liste over alle planlagte og historiske arbeidsordre (også på underliggende nivåer) med mulighet for også å legge til nye eller eventuelt redigere. Punkthistorikk - gir/viser rundepunkthistorikken for objektet. Dokumenter - gir liste med tilknyttede dokumenter (også dokumenter som er knyttet til underliggende nivåer), og du kan direkte herfra laste opp nye dokumenter. Rundepunkter - viser tilknyttede rundepunkter (også punkter som er knyttet opp til underliggende nivåer, og du kan direkte herfra opprette nye rundepunkter. Knapperaden gir mulighet til å opprette ny planlagt arbeidsordre, ny historikkjobb, ny driftslogg (krever driftsloggmodulen) eller ny dokumentkobling/laste opp nye dokumenter. Knapperaden nederst i skjermbildet gir mulighet til å redigere objektet, opprette ny melding (krever meldingstjenesten/ -modulen), melde inn avvik (krever avviksmodulen, ref. kapittel 7.0.7 Avviksmodul), avlese/registrere telleravlesning (f.eks. driftstimer), kopiere objektet eller opprette en ny artikkel i artikkelregisteret som blir knyttet til objektets deleliste. Kopiere objekt Kopier objekt Systemet foreslår overliggende objektnummer som en del av det nye objektnummeret. Du kan velge kun å kopiere selve objektet du har valgt eller å ta med første nivå av understrukturen i tillegg til de andre valgene. Utskrift av objektkortet Utskrift av objektkortet Via dette ikonet kan du lage en pdf-fil av objektkortet som du kan åpne/skrive ut. I denne utskriften får du også med artikkellisten samt eventuelle bilder som er knyttet til objektet. Dette ikonet finner du som vist i skjermbildet nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 26 av 170

Via smarttelefon eller nettbrett kan signaturen også enkelt legges inn på utskriften ved at man tegner/signerer på skjermen. Alt som trengs er å installere Adobe Reader på telefonen eller nettbrettet, og velge å åpne.pdf i Adobe Reader. I tillegg kan du via skriver-ikonet skrive ut en objektrapport med diverse teknisk informasjon samt kundespesifikke rapporter (designes av Dash Software AS på forespørsel). Legg til nytt objekt Det anbefales å åpne trestrukturvisning på det nivået som du ønsker å legge/plassere objektet under. Legg til nytt objekt og velg objektklasse Klikk på denne knappen for å legge til et nytt objekt i strukturen. Velg ønsket objektklasse, dvs. Maskin, Administrativt eller Bygg. Kunde er også tilgjengelig hvis dere har Dash SM (serviceversjonen). Gule felter må fylles ut. Systemet foreslår overliggende objektnummer som en del av det nye objektnummeret. Ønsker du å legge til mer/knytte til informasjon mot/på objektet må du åpne opp objektet i redigeringsmodus, ref. nedenfor. Objekt i redigeringsmodus Objekt i redigeringsmodus Foruten å endre/legge til teknisk info, knytte til dokumenter og artikler etc. kan objektet flyttes i strukturen i fra dette skjermbildet. I dette bildet kan det også hukes av (øverst i høyere hjørne) om objektet skal være et kostsenterobjekt. Når det er avhuket for `Kostsenter`vil det være mulig å knytte/kontere (innkjøp)bestillingslinjer, lagertransaksjoner, detaljerte timeføringer, og rundehode/ jobbhistorikk mot et kostsenterobjekt. Detaljerte timeføringer og transaksjoner knyttes/summeres til nærmeste kostsenterobjekt i strukturen. Versjon [3.0.16] Side 27 av 170

Hvis du har gjort endringer må du huske på å trykke på, før du avslutter dette bilde. Versjon [3.0.16] Side 28 av 170

Listevisning I tillegg til trestruktur- eller tabellvisning av objektene kan man også se følgende: Flyttelogg Denne gir en oversikt over alle flyttinger inkludert merknaden som legges inn ved flytting. Kostpriser Viser anskaffelsesår og prisen (som legges inn på objektet) pr. objekt/maskin med summering i bunnen, ref. skjermbildet nedenfor. Tellerstand Gi en oversikt over alle telleravlesningene, samt viser neste forfall på neste timebaserte arbeidsordre. Du kan også legge til en ny telleravlesning via knappen. Versjon [3.0.16] Side 29 av 170

Legge til ny tellerstand Bilder (grafikk) Gir en visning av alle bilder som er knyttet til det valgte objektet (og underliggende struktur). Klikk direkte på objektnummeret og du kommer inn på objektet i lesemodus. Bilder Struktur (grafikk) Gir en «flytskjema» visning av objektene som er knyttet til det valgte objektet underliggende strukturen. Klikk direkte på objektnummeret, og du kommer inn på objektet i lesemodus. Struktur Google maps (grafikk) Gir en visning av objekter som har kartreferanse på seg. Breddegrad og lengdegrad legges inn her: Google maps Klikk på objektnavnet i visningen nedenfor, og plasseringen i kartet vises. Du kan også herfra få veibeskrivelse. Versjon [3.0.16] Side 30 av 170

Bruk av QR-koder på Objekter Ved å sette/klistre på etiketter med QR-kode ute på objektene får du rask tilgang til objektet via smarttelefonen eller nettbrettet forutsatt at du er pålogget Dash-web, og har en tilgjengelig QR-kode app. Ref. for øvrig også kapittel 1.8.8 QR-koder. Eksempel på etikett med qr-kode. Bruk av QR-koder på objekter Når QR-koden skannes med smarttelefon/nettbrett kommer du direkte inn på objektet som vist nedenfor hvor du blant annet kan opprette (nederst i bilde) ny arbeidsordre, historikkpost, melding, se på (øverst i bilde) planlagte arbeidsordrer og historikk. For detaljer vedrørende opprettelse av ny arbeidsordre og historikkpost, ref. kapittel 4.0 Arbeidsordre. Versjon [3.0.16] Side 31 av 170

Versjon [3.0.16] Side 32 av 170

Masseoppdatering av objekter Masseoppdatering av objekter Masseoppdatering av objekter er kun tilgjengelig for den/de brukerne som er administratorer i Dash-web. Har du rettigheter vil avkryssingsboksene som vist (rød pil) vises når du står i tabellvisning eller i strukturvisning. Merk: Det kommer litt ulike felter på masseoppdatering av objekter avhengig av valgt objektklasse (dvs. om det er Maskin, Admin, Kunde eller Bygg). Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen. Klikk på knappen. Du får nå opp skjermbilde for masseoppdatering kryss av, og velg verdi(er) som objektene skal oppdateres med. Trykk på knappen for å utføre oppdateringen. Etter at dette er utført klikk på en av knappene i objektsvisningen, alt etter som, for å fjerne avhukingene. Merk avhukingene blir ellers fjernet ved av-/pålogging. Merk: Hvis du kun krysser av og lar felte være blankt vil dette felte på de utvalgte objektene blankes (Feltet blir slettet!), ref. skjermbilde over. Versjon [3.0.16] Side 33 av 170

Flytte flere objekter via masseoppdatering Via masseoppdateringen kan også flere objekter flyttes samtidig forutsatt at de merkede objektene har samme parent-kobling. Når dette er tilfelle vil disse to feltene vises. Det opprettes en flyttelogg for hvert objekt med teksten som legges i Merknader. 2.0.3 Artikler Artikkellisten (-registret) nås via Artikler. Standard visning alle lagerkataloger (Artikkelkoblinger) til artiklene for alle lager (krever tilleggsmodulen for lager-/innkjøp). Artikkellisten (-registeret) For ytterligere detaljer vedrørende listevisning, ref. kapittel 7.0.3 Lager/innkjøp og avsnittet Listevisning i artikkellisten (-registeret). Du kan her også bytte til å vise alle artikkelkoblinger som et objekt eller en del av anleggsstrukturen har, ref. nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 34 av 170

Artikkelkobling I fra de to ovenstående bildene kan du se på, redigere og opprette/legge til en ny artikkel, utføre lagertransaksjoner (krever tilleggsmodulen for lager-/innkjøp) samt hente opp leverandørinformasjon. Klikk på knappen (til venstre i kolonneoverskrifts-raden) for å legge til en ny artikkel, knappen for å redigere/endre i artikkelens lagerkatalog. Skal du utføre lagertransaksjoner klikk på knappen (til venstre for artikkelnummeret) for inn på lager, uttak til arbeidsordre, retur og justering av beholdningen samt flytting mellom lager/lagerlokasjoner (Tilleggsmodul for lager/-innkjøp). Ønsker du å se på artikkelen i lesemodus eller redigere/endre selve artikkelen må du klikke på artikkelnummeret. I fra artikkelbilde (lesemodus) får du tilgang til å redigere/endre selve artikkelen. Støtte for QRkoder Merk også at det er støtte for bruk av QR-koder på artikler, ref. sjekkboks. Her kan du generere QR-koder. For ytterligere detaljer, ref. kapittel 1.8.11 QR-koder samt se eksempelet nederst i dette kapittelet Bruk av QR-koder på artikler. Oversikt over alle artikler som det er reservasjoner på kan du få listet ut ved å aktivisere sjekkboksen `Res.`, som vist nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 35 av 170

Oversikt over artikler som er reservert. Artikkel i lesemodus Artikkel i lesemodus Fra dette skjermbildet har du link til leverandør, du ser eventuelle alternative leverandører og hvor artikkelen er koblet opp i strukturen. I fra dette skjermbildet kan du også redigere artikkelen hvis du ønsker det via redigeringsknappen nederst i skjermbildet. Artikkel i redigeringsmodus Her kan du blant annet legge til/endre teknisk info, knytte til dokumenter og bilder. Versjon [3.0.16] Side 36 av 170

Artikkel i redigeringsmodus Versjon [3.0.16] Side 37 av 170

Legge til/opprette ny artikkel Legge til/opprette ny artikkel Alle gule felter må fylles ut før du kan lagre artikkelen. Dette skjermbilde inneholder også detaljer som brukes i forbindelse lager/innkjøpsmodulen (tilleggsmodul), og du kan blant annet direkte legge inn på lager det antallet du har (i Opptelt beholdning) når du legger inn artikkelen. Artikkelgrupper Bruk av artikkelgruppe Ved å opprette/bruke artikkelgruppe kan du forhånds definere teknisk infofelter til artikkelen. Artikkelgruppene opprettes under Systemmenyen. Når denne knyttes til artikkelen får artikkelen disse ledetekstene. QR-koder på artikler Bruk av QR-koder på Artikler Ved å skrive ut/bruke etiketter med QR-kode på artiklene får du rask tilgang til artiklene via smarttelefonen eller nettbrettet forutsatt at du er pålogget Dash-web og har en tilgjengelig QR-kode app. Ref. for øvrig også kapittel 1.8.8 QR-koder. Eksempel på etikett med QR-kode. Versjon [3.0.16] Side 38 av 170

Når QR-koden skannes med smarttelefon/nettbrett kommer du direkte inn på artikkelen hvor du kan gjøre uttak (plukke deler) og retur av artikkelen mot arbeidsordre, legge inn på lager, justere beholdningen og flytte til annet lager/lagerlokasjon alt etter som hva du har av tilgang/rettigheter til. For detaljer vedrørende uttak/retur ref. kapittel 7.0.3 Lager/Innkjøp og avsnittet Lagertransaksjoner. Masseoppdatering av artikler og lagerkataloger Masseoppdatering av artikler er kun tilgjengelig for den/de brukerne som er administratorer i Dash-web. Har du rettigheter vil avkryssingsboksene (rød pil) vises. Masseoppdatering av artikler og lagerkataloger Versjon [3.0.16] Side 39 av 170

Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen.. Klikk på knappen. Du får nå opp skjermbilde for masseoppdatering kryss av, og velg verdi(er) som artiklene og/eller lagerkatalogene skal oppdateres med. Trykk på knappen for å utføre oppdateringen. Etter at dette er utført klikk på en av knappene i artikkelvisningen, alt etter som, for å fjerne avhukingene. Merk avhukingene blir ellers fjernet ved av-/pålogging. Merk: Hvis du kun krysser av og lar felte være blankt vil dette felte på de utvalgte objektene blankes (Feltet blir slettet!), ref. skjermbilde over. 2.0.4 Adressater Adressater nås via menyen Adressater. Adressater Leverandører og kunder Listevisning Bytter du til listevisning Kontaktpersoner kan du blant annet søke etter navn, tlf. nr. etc for kontaktpersonene. Hvis det ligger en e-postadresse på kontaktpersonen kan du klikke denne knappen og du går direkte til ny e-postmelding. E-post adressen vil da automatisk bli lagt inn i Til-feltet i e-posten. Versjon [3.0.16] Side 40 av 170

Opprette/legge til ny adressat Opprette ny adressat (leverandør eller kunde) Nye adressater (leverandører eller kunder) opprettes via knappen. Huk av for kundekort eller leverandørkort, og legg inn relevant informasjon. Knappen tar ut/legger inn neste ledige leverandør-/kundereskontronummer ihht. tellerkonfigureringen defineres/settes i selve Dash-applikasjonen. Adressat i redigeringsmodus Redigere adressat For å redigere/gjøre endringer på en adressat klikk på denne knappen til venstre for leverandøren (adressaten) (i listevisning Adressater). (Redigere kan også gjøres via se på modus). Huk av for Detaljer hvis du ønsker å gjøre endringer i Leverandørinfo (ref. leverandørinfo i skjermbilde over). Versjon [3.0.16] Side 41 av 170

Her kan du via denne knappen legge til kontaktpersoner, knytte til dokumenter samt også legge til forskjellige standardadresser. Huker du av for Detaljer vil du også kunne legge til legge til ekstra leverandørinformasjon som leverandørens valuta, betalingsbetingelser etc. Kontaktpersoner hos leverandøren/kunden kan også gis tilgang til Dash-web hvis du huker av for WEB-Bruker. Etter at du har huket av for WEB-Bruker må du opprette ekstern brukerprofil, ref. kapittel 1.5 Brukeradministrasjon på WEB. Nye adresser kan legges inn her. Versjon [3.0.16] Side 42 av 170

Ny adressat Adressat i lesemodus Adressat i lesemodus nås ved å dobbeltklikke på navnet i adresselisten. Adressat i lesemodus Fra dette skjermbilde får du tilgang til å redigere adressaten. Øverst i dette bilde har du også tilgang til alle artikler, objekter, arbeidsordre og historiske jobber som adressaten/leverandøren er koblet til/involvert i. Klikker du på dette ikonet får du opp kartustsnitt i fra Google maps på adressatens adresse, hvor du kan få tilgang til veibeskrivelse etc. Masseoppdatering av adressater Masseoppdatering av adressater er kun tilgjengelig for den/de brukerne som er administratorer i Dash-web. Har du rettigheter vil avkryssingsboksene (rød pil) vises. Versjon [3.0.16] Side 43 av 170

Masseoppdatering av adressater Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen. Klikk på knappen. Du får nå opp skjermbilde for masseoppdatering kryss av, og velg verdi(er) som adressatene skal oppdateres med. Trykk på knappen for å utføre oppdateringen. Etter at dette er utført klikk på en av knappene i adressatvisningen, alt etter som, for å fjerne avhukingene. Merk avhukingene blir ellers fjernet ved av-/pålogging. Merk: Hvis du kun krysser av og lar felte være blankt vil dette felte på de utvalgte objektene blankes (Feltet blir slettet!), ref. skjermbilde over. 2.0.5 Medarbeidere Medarbeidere Medarbeidere nås via menyen Medarbeidere. I denne listen ligger også eventuelle leverandører og kunder som skal ha tilgang til Dash-web, samt også eventuelt en generell WEB-meldingsbruker (krever meldingsmodulen). Versjon [3.0.16] Side 44 av 170

Hvis du ønsker å sende en e-post til en i listen (og det ligger en e-post adresse på medarbeideren) vil du kunne gjøre det ved å klikke på denne knappen. Du går da direkte til ny e-postmelding. E-post adressen vil da automatisk bli lagt inn i Til-feltet i e-posten. Timeliste Listevisning Bytter du til Timeliste vil du få en opplisting av alle timeføringer i henhold til dine filtreringer med summering i bunnen. Du kan også direkte herfra opprette nye timeføringer mot arbeidsordre etc. Du får bare listet opp/valgt dine timeføringer med mindre du er Dash-web administrator. Hvis du i tillegg huker av for Sum vil du få en summering i henhold til dine filtreringer for hver medarbeider. Versjon [3.0.16] Side 45 av 170

Summering timeliste Listevisningen Ukesoversikt timer gir en oppsummering av timer pr. dag for en spesifikk uke. Ukesoversikt - timer Opprette ny timeføring Opprette ny timeføring Nye timeføringer kan, foruten direkte fra/via en jobb, også opprettes her via knappen. Skal du registrere flere timeføringer kan du (uten først å trykke på knappen Lagre) klikke på knappen. Den timeføringen du registrerte vil da lagres og et nytt timeregistreringsbilde åpnes for registrering. Når du så er ferdig med alle timeregistreringene kan du klikke på knappen Lagre, og systemet lagrer den siste registreringen og du havner tilbake til timelisten. Versjon [3.0.16] Side 46 av 170

Opprette/legge til ny medarbeider Opprette ny medarbeider Nye medarbeider opprettes via knappen i medarbeiderlisten. Legg inn relevant informasjon. Huk av hvis medarbeideren skal være meldingsbruker (krever meldingsmodulen) og/eller WEB-bruker. Merk: Du får bare huket av WEB-bruker hvis du har ledige WEB-lisenser. Ta kontakt med Dash Software AS hvis du mangler lisenser. Her kan du også legge inn standard timepris som blir brukt som forslag i forbindelse med arbeidskostnader på jobber hvis man ikke bruker detaljert timeføring og kontosatser. Versjon [3.0.16] Side 47 av 170

Medarbeider i redigeringsmodus Redigere/endre på medarbeider For å redigere/gjøre endringer på en medarbeider klikk på denne knappen, til venstre for navnet i listevisningen Medarbeidere. (Redigere kan også gjøres via se på modus). Her kan du gjøre relevante endringer, og blant annet sette medarbeideren til inaktiv ved å fjerne haken i Aktiv. Husk å gjør dette på alle medarbeidere som har slutter hos dere. Avvik til bruk i forbindelse med vår Avviksmodul, ref. omtale senere i manualen. Medarbeider i lesemodus Medarbeider i lesemodus Medarbeider i lesemodus nås ved å dobbeltklikke på navnet i listen. Fra dette bilde kan du opprette/sende en melding til medarbeideren og redigere medarbeideren. I tillegg vil du her kunne se når han/hun sist var innlogget samt også om hun/han er administrator i Dash-web. Masseoppdatering av medarbeidere Masseoppdatering av medarbeidere er kun tilgjengelig for den/de brukerne som er administratorer i Dash-web. Har du rettigheter vil avkryssingsboksene (rød pil) vises. Masseoppdatering av medarbeidere Versjon [3.0.16] Side 48 av 170

Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen.. Klikk på knappen. Du får nå opp skjermbilde for masseoppdatering kryss av, og velg verdi(er) som medarbeiderne skal oppdateres med. Trykk på knappen for å utføre oppdateringen. Etter at dette er utført klikk på en av knappene i medarbeidervisningen, alt etter som, for å fjerne avhukingene. Merk avhukingene blir ellers fjernet ved av-/pålogging. Merk: Hvis du kun krysser av og lar felte være blankt vil dette felte på de utvalgte objektene blankes (Feltet blir slettet!), ref. skjermbilde over. Versjon [3.0.16] Side 49 av 170

Prosjekt 2.0.6 Prosjekter Prosjekter nås via menyen Prosjekt. Merk: Prosjekt er kun tilgjengelig i fullversjonen (S4) av Dash. De brukerne som skal ha tilgang til å opprette nye prosjekter/eller endre på de må ha rettigheter til dette, ref. kapittel 1.5 Brukeradministrasjon på WEB. Brukere med rettigheter har tilgjengelig knappen for å opprette nye prosjekter. Opprette prosjekt Prosjekt kan knyttes til overliggende prosjekt (Parent). Du kan også legge inn prosjekttype. Opprette prosjekt Prosjekttyper opprettes via menyen System som vist her. Prosjekttyper Redigere prosjekt For å redigere et prosjekt må du klikke på prosjektnummeret hvor du finner knapp for redigeringsmodus. I redigeringsmodus kan dokumenter knyttes til prosjektet samt at prosjektet kan settes inaktivt Versjon [3.0.16] Side 50 av 170

Redigere prosjekt Hvis du ønsker å opprette ny planlagt arbeidsordre, ny historikkpost eller ny detaljert timeføring mot prosjektet kan du direkte gjøre dette via disse knappene, ref. nedenfor. Opprett AO, historikk eller timeføring direkte i fra prosjekt browse Antall arbeidsordre, historikkposter og timeføringer (dvs. timene) som er knyttet til prosjektet vises med henholdsvis rød og blå farge, ref. over. Du kan direkte klikke på tallet, og du vil få opp alle AO`ene/historikkpostene eller alle timeføringene. Mine data 3.0 Mine Data Mine Data inneholder ikonene Min Side, Min Arbeidsliste, Timeliste, Min Historikk, Min Rundeliste* og Min Meldingsboks*. I Min Arbeidsliste, Min Historikk og Min Rundeliste vises kun de/det som du enten er satt til ansvarlig for eller satt som utførende på. I Min Meldingsboks finner du dine inn-/ut-meldinger. Merk: Ønsker man å begrense Dash-web for enkelte brukere, dvs. gi tilgang til kun Min Dash som kun gir tilgang til <Min Side/Min Arbeidsliste/Timeliste/Min Rundeliste/Min Historikk/Meldingsboks kan dette aktiviseres av administrator. Ref. kapittel 1.7 WEBinnstillinger. *) Krever aktivering av tilleggsmodul 3.0.1 Min Side Min side Min Side er en statusside som raskt gir en oversikt over status i AO-registeret og meldingsboks for brukerens data. Her kan man også direkte opprette ny AO, Historikk, Melding* og Avviksmelding*. Versjon [3.0.16] Side 51 av 170

Min side når du ved å klikke på dette ikonet oppstartsside når du logger deg på Dash-web. og/eller hvis du har denne siden som Det er her lagt inn linker med forvalgte filtre på alle tallene i tabellen. KPI er kan også aktiveres for visning i dette bildet. KPI`er KPI-Indikatorene benytter Google Charts for opptegning. Det kan velges mellom 5 pre-definerte KPI-indekser: Backlog Andel forfalte AO/Totalt antall AO Nye AO Antall AO i status Opprettet/Totalt antall AO For sent Antall AO Ferdigmeldt etter planlagt dato/totalt Antall Historikk KVU Antall AO i angitt gruppe for reaktivt vedlikehold/totalt Antall Historikk Gj. Rpkt. Gjenstående igangsatte rundepunkter/totalt antall rundepunkter* Grunnlaget for brukerens data er dette: AO/Historikk brukeren er ansvarlig for eller utførende på Brukerens meldingsboks Rundepunkter hvor brukeren er utførende *) Krever aktivering av tilleggsmodul I Listevisningen som vist nedenfor kan det velges Alle AO og da vil hele databasen i den aktive objektsstrukturen utgjøre datagrunnlaget, og tilsvarende visning (som over) dukker opp under den viste oppstillingen. Versjon [3.0.16] Side 52 av 170

3.0.2 Min Arbeidsliste Min arbeidsliste Min Arbeidsliste viser alle arbeidsordrene som innlogget bruker enten er ansvarlig for eller utførende på. Min Arbeidsliste når du ved å klikke på dette ikonet oppstartsside når du logger deg på Dash-web. og/eller hvis du har denne siden som - Klikk på redigeringsikonet til venstre for en AO for å redigere denne. - Klikk på selve AO-nummeret for å åpne AO i lesemodus. Du kan via her også redigere og eventuelt slette arbeidsordren. - Avkryssingsboksene til venstre for ao-nummeret i Min arbeidsliste gir tilgang til Masseoppdatering, dvs. du kan huke av her for flere arbeidsordre og gjøre sammen oppdatering/endringen på disse. For detaljer, ref. kapittelet 4.0.5 Masseoppdatering av planlagte arbeidsordre. - Detaljer om objektet kan lese ved å klikke på objektnummeret, og du kan via her lage en ny jobb direkte på dette objektet. - Kontaktinfo for ansvarlig kan leses ved å klikke på initialene i lista. - Klikk på ikonet til venstre i kolonneoverskriften for å legge til/opprette en ny planlagt arbeidsordre. Listevisning Her velges hvilken visning man ønsker. Arbeidsordre standard listevisning som viser alle arbeidsordrene. Versjon [3.0.16] Side 53 av 170

Estimerte kostnader Estimerte kostnader viser en summering av planlagt materiell og timekost pr. jobb med summering i bunnen av listen. Grafikk - kakediagrammer Delaktiviteter lister ut alle delaktivitetene. For detaljer, se senere i manualen. Grafikk gir mulighet til å se arbeidsordrene presentert i Gantt-diagram samt se forskjellige fordelinger presentert i kakediagram. For detaljer ref. kapittelet 5.01. Grafikkvisning Planlagte arbeidsordre i manualen. Sortering Listen sorteres ved å velge sorteringsvalg oppe til høyre. Sjekkbokser - Beskrivelse Viser jobbens detaljerte beskrivelse i listen. - Kommentar Viser jobbens kommentarer i listen. - Driftsstans Viser kun arbeidsordre som krever driftsstans - AO u/personell Viser bare AO uten utførende personell. Vil kunne fungere som en jobb-pool hvor man kan plukke jobber. Med denne skrudd på dukker det opp en ekstra knapp i listen foran feltet Kortbeskrivelse. Versjon [3.0.16] Side 54 av 170

Klikker du på denne knappen legges innlogget bruker automatisk til som utførende personell på den aktuelle arbeidsordren. - Inaktive Viser kun arbeidsordre som er satt til inaktive Arbeidsordre i lesemodus Arbeidsordre i lesemodus Her vises alle data med linker til relevant informasjon om artikler, leverandører, utførende etc. Hvis du har redigeringsrettigheter på Dash-web for å endre arbeidsordre, vises denne knappen. Denne er kun tilgjengelig på de arbeidsordre du selv har opprettet hvis du har de nødvendige rettigheter, med mindre du er administratorer i Dash-web. Versjon [3.0.16] Side 55 av 170

Plukke/bokføre artikler Kolonnen Plukket (i skjermbildet over) for artikler. Har dere lager-/innkjøpsmodulen kan du via artikkelregisteret ta ut fra lageret (bokføre) artikler til en planlagt eller en ny arbeidsordre. Du må skrive inn arbeidsordrenummeret til den du ønsker å ta ut til (bokføre til) og trykke på knappen Utfør transaksjon, ref. skjermbildet nedenfor. Antallet vil vises i denne kolonnen (Plukket). Du kan også returnere deler hvis du av en eller annen grunn ikke fikk brukt alle delene som du har tatt ut til den spesifikke arbeidsordren. For ytterligere detaljer, ref. kapittel 7.0.3 Lager/innkjøp. Direkte i fra lesemodus kan du gjøre detaljert timeregistrering mot arbeidsordren. Via denne registreringen kan det legges inn differensierte timepriser (50% overtid, 100% overtid, etc.) mot arbeidsordren som vist nedenfor. Merk det må på forhånd opprettes egne kontosatser (som knyttes til spesifikke artikler), ref. nedenfor. Registrere detaljerte timer mot arbeidsordre For andre detaljer vedrørende timeregistrering som knappen Registrer flere timer etc., ref. kapittel 2.0.5 Medarbeidere og Opprette ny timeføring. Disse kontosatsene opprettes via menyen System -> Ressurser -> Kontosatser. Versjon [3.0.16] Side 56 av 170

Som vist nedenfor må kontosatsen knyttes opp mot en artikkel (opprett på forhånd artikler for de forskjellige kontosatsene) i artikkelregisteret samt at timeprisen må legges inn på artikkelen. Tips: For enklere gjenkjenning bruk samme nummer på kontosatsen som artikkelnummeret. Opprette kontosatser til bruk i forbindelse med timeregistrering Denne knappen nederst i arbeidsordren gir deg mulighet til å få varsling av forfall via f.eks. Outlook. Det blir da umiddelbart returnert en kalenderfil i nettleseren fra Dash-web som kan åpnes: Varsling i egen kalender Eksempel på ICS-fil åpnet i Outlook 2013 Versjon [3.0.16] Side 57 av 170

Du får da varsling via sin egen Outlook, Lotus Notes eller lignende. Kravet er at e-post-klienten kan lese en standard ICS-fil. I selve Dash-applikasjonen er det funksjonalitet for forfallsvarsling via e-post. NB! Det er ingen kobling mellom Dash og kalenderen. Flyttes forfallet på denne AO i Dash, må varslingen oppdateres manuelt. Se forøvrig også varslingsrutiner via e-post i selve Dash applikasjonen. Arbeidsordre i redigeringsmodus Arbeidsordre i redigeringsmodus Legg til dokumenter, delaktiviteter, personell og artikler Versjon [3.0.16] Side 58 av 170

I redigeringsmodus kan du endre Dato, Ansvarlig, Faggruppe, Status etc. samt angi virkelig stopptid og skrive kommentarer. Detaljer vedrørende dokumenter, ref. eget kapittel 7.0.5 Dokumentmodul. Vedrørende delaktiviteter, ref. egen omtale nedenfor. Utførende personell og artikler kan legges til på arbeidsordren ved å klikke på knappen overskriftsraden for den aktuelle tabellen. Detaljert timeregistrering kan legges inn via knappen, for detaljer ref. omtalt ovenfor vedrørende arbeidsordre i lesemodus samt også timeregistrering via medarbeider. Hvis denne jobben ligger på et objekt som har loggførte timetellere eller annen type loggføring, kan du angi tellerstand direkte. Denne tilleggsinformasjonen dukker da opp rett under objektnavnet. i Registrere avlest teller på arbeidsordren Telleren leses inn når man klikker på Lagre. Bilder kan også legges til/lastes opp til arbeidsordren nederst i skjermbildet. Ferdigmelde en enkel arbeidsordre Ferdigmelde arbeidsordre Hvis du har rettigheter til å ferdigmelde arbeidsordre vises denne knappen. Her kan ferdigdato angis. Ved å huke av for Reduser beholdning (denne fylles ut som standard hvis dette er satt i konfigurasjonsoppsettet til Dash) vil deler/artikler som er knyttet opp mot arbeidsordren trekkes fra lager. For de som kjører med vår serviceversjon Dash SM kan det også velges fakturaadressat og hukes av for Klar til fakturering. For oversikt over utfakturering ref. kapittel 7.0.6 Faktura Ønsker du i tillegg å gi beskjed, via meldingstjenesten i Dash, til en annen person om at jobben er utført kan du også gjøre dette via Send melding. Når du nå klikker på knappen Ferdigmeld AO vil jobben gå over i jobbhistorikken. Neste forfall (ref. over) er kun synlig hvis du ferdigmelder en frekvensbasert arbeidsordre. Her krysser du av for hva som skal være med over på den nye planlagte jobben som opprettes. Versjon [3.0.16] Side 59 av 170

For de som har service management (SM) i Dash er Fakturadressat og Klar til fakturering tilgjengelig i ferdigmeldingsbilde, som vist nedenfor. Fakturaadressat Klar til fakturering Klar til fakturering vises også øverst oppe på arbeidsordren. Hvis du derimot ikke har rettigheter til å ferdigmelde arbeidsordre via Dash-web kan du sette arbeidsordren til status Utført når jobben er ferdig. Dette gjøres øverst i skjermbildet. Kjører du med egendefinert arbeidsflyt velges statusen i egen nedtrekks meny. Her vist standard arbeidsflyt. Husk å lagre arbeidsordren etter at dette er utført. Merk: Hvis lageret er satt opp med at det ikke er tillatt å trekke lageret negativt vil denne meldingen vises (ref. nederst i skjermbildet nedenfor). Merk: Hvis dere har satt krav om at feltet Kommentarer på arbeidsordren må være utfylt vil du få denne meldingen hvis du ikke har lagt inn noen kommentar når du ferdigmelder jobben. Versjon [3.0.16] Side 60 av 170

Ferdigmelde flere arbeidsordre Ferdigmelde flere arbeidsordre i en operasjon Ref. kapittel 4.0.4 Ferdigmelde flere arbeidsordre i en operasjon Delaktiviteter (ikke tilgjengelig i Dash EAM S2) Med denne funksjonaliteten aktivisert kan du splitte opp en jobb i flere aktiviteter / sjekkpunkter. I eksempelet nedenfor består selve jobben av 7 stk. delaktiviteter. Delaktiviteter på arbeidsordre For å legge til delaktivitet(er) må du enten opprette en ny arbeidsordre eller stå i redigeringsmodus på en arbeidsordre. Versjon [3.0.16] Side 61 av 170

Legg til ny delaktivitet via knappen. Legge til ny delaktivitet Ferdigmelde arbeidsordre med delaktiviteter Når arbeidsordren og delaktivitetene skal ferdigmeldes gå til redigeringsmodus. Sett status OK, Utbedret eller Avvik på hver delaktivitet, ref. pkt. 1 nedenfor. I de tilfellene der de fleste delaktivitetene skal settes til status OK kan du klikke på ikonet for dette, ref. pkt. 2 i skjermbildet nedenfor. Alle delaktivitetene på arbeidsordren settes nå automatisk til OK. Etterpå er det bare å sette den/de spesifikke delaktivitetene som har avvik eller er utbedret. Versjon [3.0.16] Side 62 av 170

Sette delaktivitetene til riktig status NB! Husk å klikk på knappen for å lagre før du eventuelt registrerer inn anvendte deler og utførende personell, hvis ikke vil du miste det du har lagt inn. Versjon [3.0.16] Side 63 av 170

Ved avvik på en delaktivitet kan du legge inn en spesifikk kommentar ved å klikke på redigering ikonet til venstre delaktiviteten. Kommentar på delaktivitet med avvik Arbeidsordren ferdigmeldes på ved å kikke på på selve arbeidsordren (avhengig av om du har rettigheter til å ferdigmelde). I eksempelet nedenfor er det en repeterbar AO slik at det er viktig at `Ta med delaktiviteter` er avhuket. I eksempelet over har en eller flere delaktiviteter statusen Avvik. Det vil dermed automatisk genereres en avviksmelding (via meldingstjenesten), hvis det er huket av for Send avviksmelding. Meldingen går til personen som er satt som ansvarlig på arbeidsordren slik at han/hun kan videre behandle avviket. Det kan også ses i eksempelet over: `1 delaktivitet er ikke behandlet`. Dette betyr at 1 stk. delaktivitet har Status = blank. Se eksempelet nedenfor vedrørende avviksmeldingen. Versjon [3.0.16] Side 64 av 170

Avviksmelding i forbindelse avvik på delaktivitet For ytterligere detaljer vedrørende meldingstjenesten (modulen) og håndtering av meldinger, ref. kapittel 7.0.1 Meldingstjeneste. Via listevisningen (for arbeidsordre og historikk) kan man enkelt liste ut alle eksisterende delaktiviteter. Utropstegn (rødt) indikerer at det er den delaktiviteten som står for tur på arbeidsordren. Denne indikasjonen vises kun når delaktiviteten har forfalt. Liste ut alle delaktiviteter I listevisningen `Delaktiviteter` for Historikk vises status på delaktivitetene samt at du kan filtrere på for eksempel `Avvik`. Versjon [3.0.16] Side 65 av 170

Filter for å filtrere på status på deltaktivtetene 3.0.3 Min Historikk Min historikk viser alle historiske AO som innlogget bruker har vært ansvarlig for eller utførende på. Her kan det også legges til en historikkføring direkte for å dokumentere ikkeplanlagte hendelser. Min historikk Min Historikk når du ved å klikke på dette ikonet oppstartsside når du logger deg på Dash-web. eller hvis du har denne siden som 1. Søkefelt Fritekstsøk omfatter AO-nr, Kortbeskrivelse (Emne), Beskrivelse og Kommentar. 2. Alternative utvalgsfiltre Utvalgsfiltre for arbeidsordrene. 3. Filtervisning på/av Skrur visningen av alternative utvalgsfiltre på/av. 4. Faste filtre Faste utvalgsfiltre. - Klikk på redigeringsikonet til venstre for en historikkjobb for å redigere denne. - Klikk på selve AO-nummeret for å åpne den i lesemodus. Du kan via her også redigere og eventuelt også slette historikkjobben. - Detaljer om objektet kan lese ved å klikke på objektnummeret. - Kontaktinfo for ansvarlig kan leses ved å klikke på initialene i lista. Versjon [3.0.16] Side 66 av 170

- Klikk på ikonet til venstre i kolonneoverskriften for å legge til/opprette en ny historikkjobb. Listevisning Her velges hvilken visning man ønsker. Grafikk kakediagrammer Historikk standard listevisning som viser alle historiske arbeidsordrer. Delaktiviteter lister ut alle delaktivitetene med mulighet til også å filtrere på statusene: Ikke utført, OK, Utbedret og Avvik. Kostnadsrapport gir oppsummering av deler/arbeidskost og diversekost (ikke stopptidskostnad). For eksempel ref. kapittel 5.0.6 Rapporter Historikkjobber. Feilrapport gir en oppsummering av alle hist.jobber som har feiltype knyttet til seg med summering tidsforbruk og stopptid. For ytterligere detaljer ref. kapittel 5.0.6 Rapporter Historikkjobber. Grafikk gir mulighet til å liste opp alle historikkjobber som til å se forskjellige fordelinger og topp 10 presentert i kakediagram. For detaljer ref. kapittel 5.0.2 Grafikkvisning Historikk senere i manualen. I tillegg kan du her få vist alle bilder som er knyttet til historikkjobber med info om jobbnummer og dato. Sortering Lista sorteres ved å velge sorteringsvalg oppe til høyre. Sjekkbokser - Beskrivelse Viser historikkjobbens detaljerte beskrivelse i lista. - Kommentar Viser historikkjobbens kommentarer i lista. - Hendelser med stopptid Lister ut alle historikkjobber som det er registrert stopptid på. - AO u/uten personell Lister opp alle historikkjobber hvor det ikke er lagt til utførende personell på jobben. Spesielt nyttig for de som har SM, og skal fakturere jobber. Historikkjobb i lesemodus Her vises alle data med linker til relevant informasjon om artikler, leverandører, utførende etc. Versjon [3.0.16] Side 67 av 170

Historikkjobb i lesemodus Har du redigeringsrettigheter i Dash-web for å endre historikk vises denne knappen. Denne er kun tilgjengelig for brukere som er administratorer i Dash-web. Timeregistrering Direkte i fra lesemodus kan du gjøre detaljert timeregistrering mot en historikkpost. Via denne timeregistreringen kan det legges inn differensierte timepriser (50% overtid, 100% overtid, etc.) mot en historikkpost på samme måte som for en planlagt arbeidsordre. For detaljer vedrørende detaljert timeføring ref. blant annet til kapittel 2.0.5 Medarbeidere og Opprette ny timeføring. Du kan også som for en historikkjobb, skrive ut en «hardkodet» pdf-utskrift av jobben via Skrive ut historikkjobben denne knappen. Utskriftsknappen gir tilgang til kundespesifikke rapporter mm. Disse designes av Dash Software AS på forespørsel. I tillegg kan du skrive ut/eller dumpe over til Excel i fra selve historikklisten via ikonene nederst i høyre hjørne i listen. Du kan enkelt gjøre et utvalg ved å merke historikkposter og huke av for Vis markerte. Utvalget kan nå skrives ut eller dumpes til Excel, ref. skjermbilde nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 68 av 170

Versjon [3.0.16] Side 69 av 170

Historikkjobb i redigeringsmodus Historikkjobb i redigeringsmodus I redigeringsmodus kan man endre Dato, Ansvarlig, Faggruppe, Status etc., angi virkelig stopptid, skrive/fylle på med flere kommentarer og legge inn detaljerte timeregistreringen mm. Dokumenter, ref. eget kapittel, delaktiviteter, utførende personell og artikler kan legges til den historiske arbeidsordren ved å klikke på knappen ut for hva du ønsker å legge til. Legger du til artikler vil du få en avkryssings boks (markert med rød firkanten) for å reduser lagerbeholdningen (krever lager/innkjøpsmodulen) når du lagrer historikkposten. Eventuelle bilder kan også legges til/lastes opp til den historiske arbeidsordren. Versjon [3.0.16] Side 70 av 170

Min Meldingsboks 3.0.4 Min Meldingsboks Min Meldingsboks når du ved å klikke på dette ikonet som oppstartside når du logger deg på Dash-web. For detaljer se kapittel 7.0.1 Meldingstjeneste. og/eller hvis du har denne siden 3.0.5 Min Rundeliste Her finner du dine genererte rundelister som du enten er ansvarlig for eller satt til utførende på. Det kan være smøre-, kontroll-, måle- eller kalibreringsrunder. Min Rundeliste Min Rundeliste når du ved å klikke på dette ikonet oppstartside når du logger deg på Dash-web. og/eller hvis du har denne siden som I dette skjermbilde har du full oversikt over de rundene som er generert/igangsatt og som du er utførende eller ansvarlige for. Du kan gjøre eventuelle søk og/eller diverse filtreringer. I tillegg har du også blant annet oversikt over gjenstående punkter og eventuelle avvik. Klikk på knappen til venstre for den runden som du skal gå/utføre registrering på slik at du får opp rundepunktlisten. Rundepunktlisten filtreres standard på gjenstående rundepunkter (som ennå ikke er utført). Du kan også i denne listen gjøre søk og/eller eventuelle filtreringer. Punkter som har rødt utropstegn er punkter som er analysepunkter (HACCP-punkter/punkter som krever spesiell oppmerksomhet). Når du skal registrere punktene som utført/ferdig (i dette eksempelet en smørerunde) kan du, hvis alle punktene er utført klikke på Merk alle. Alle punktene blir nå automatisk avhuket for Ferdig. Alternativt må du huke av et og et som ferdig. Du kan også direkte her legge til en kommentar på punktet (ref. nedenfor) samt for smørepunkt også legge inn mengde smøremiddel. Versjon [3.0.16] Side 71 av 170

Sette rundepunkter til utført Når det er gjort klikker du på knappen kan du også direkte klikke på knappen. Hvis du har rettigheter til å ferdigmelde runden, se lenger ned på siden. Har et eller flere punkter avvik må du klikke på knappen til venstre for punktet for å registrere avviket. OBS. hvis punktet ikke ble utført må du passe på at det ikke er avhuket for Ferdig. Versjon [3.0.16] Side 72 av 170

Registrere avvik på rundepunkt Legg inn merknad, feiltype/-årsak og kommentar (dette kommentarfeltet når du også fra selve rundelisten, ref. nedenfor) og huk av for avvik, og eventuelt kan du også knytte til et bilde som blir sendt med avviksmeldingen. Hvis punktet ble utført huker du også av for ferdig. Når selve runden meldes ferdig vil det bli sendt avviksmelding til personen som står som ansvarlig på runden. Avvikspunktene indikeres med en rød lampe. Du har også mulighet her til å legge til artikler (f.eks. oljefilter, smøreolje etc.) som er brukt i forbindelse med rundepunktet via denne knappen. Legge til artikkel via runde Artikler som legges til her vil knytte seg til den historikkjobben som lages ved ferdigmelding av runden. Ref. nedenfor. Hvis du kun ønsker å legge til en kommentar på et rundepunkt kan du legge dette direkte inn i skjermbildet nedenfor (ref. markering) uten å måtte gå helt inn på rundedetaljen ( ). Versjon [3.0.16] Side 73 av 170

Kommentar på rundepunkt Ønsker du å melde runden ferdig klikk på knappen øverst i skjermbilde som vist over. Du får nå opp skjermbildet som vist nedenfor hvor du kan legge inn/oppdatere virkelig arbeids tid, legge inn kommentarer etc. I dette tilfellet er det også automatisk huket av for Send avviksmelding samt også Reduser beholdningen. Reduser beholdningen hukes automatisk av hvis det er lagt til artikler til et eller flere rundepunkter (krever lager-/innkjøpsmodulen). OBS. Hvis dere har runder som inneholder flere rundetyper (f.eks. smøring og kontroll) vil dette indikeres med et rødt utropstegn!, og det vil kun vises punkter for en type av gangen. Versjon [3.0.16] Side 74 av 170

Ferdigmelde runde Klikk nå i dette skjermbilde også. Denne utgaven av runden går nå over i historikken, og det punktet som ikke ble utført (pga. avvik/defekt) vil komme med på neste generering av runden. Runden vil nå automatisk bli generert på nytt. Den vil ta med punkter frem til og med dato som står i feltet Generer Rundepunkter Til: Som standard hentes her automatisk dato fra rundehode, men kan overstyres her. Hvis du derimot for en runde klikker på knappen, og lukker bilde vil det i rundeoversikten vises antall gjenstående punkter på en runde som vis nedenfor. Som nevnt når en runde meldes ferdig blir det sendt en melding vedrørende avviket til personen som står som ansvarlig for runden, ref. eksempelet nedenfor. Avviksmelding for rundepunkt med avvik Versjon [3.0.16] Side 75 av 170

For ytterligere detaljer vedrørende meldingstjenesten (modulen) og håndtering av meldinger, ref. kapittel 7.0.1 Meldingstjeneste. Registrering av målepunkter og kalibreringspunkter som utført/ferdig gjøres på samme måte. Verdier kan direkte legges inn i skjermbildet nedenfor (her for målepunkt). Registrere/sette rundepunkt av typen Måling og kalibrering til ferdig Merk også at det er støtte for å generere QR-koder for rundepunktene, og også sette opp systemet slik at det kun er den som er satt til utførende som får mulighet til å sette disse punktene til Ferdig. Dette kun ved hjelp av skanning av rundepunkt. I tillegg er det også nå funksjonalitet for merke selve runden med Rundepunkter merket med QR-kode. En runde som har dette kan ikke meldes ferdig av vanlige brukere, dvs. knappen Ferdigmelding er skjult. Støtte for bruk av QR-koder på rundepunkter For ytterligere detaljer ref. kapittel 1.8.11 QR-koder samt avsnittet Bruk av QR-koder på Rundepunkter, nederst i kapittel 7.0.4 Runder. For ytterligere detaljer vedrørende rundemodulen vennligst se kapittel 7.0.4. Runder. 3.0.6 Min timeliste Klikker du på dette ikonet får du dine timeregistreringer med summering i bunnen. Her kan du filtrere f.eks. Fra dato som vist. Min timeliste Du kan direkte her også registrere nye timeføringer via knappen. Versjon [3.0.16] Side 76 av 170

Legge til ny timeregistrering Her kan du registrere mot planlagte (aktive) arbeidsordre og/eller prosjekt, knytte til fakturaadressat (krever SM service management) og knytte til diverse kostnadsbærere. Ønsker du å registrere flere timeregistreringer mot samme jobb/prosjekt trykker du på Registrer flere timer. 4.0 Arbeidsordre Arbeidsordre Opprette/legge til ny arbeidsordre 4.0.1 Opprette planlagt arbeidsordre Ny planlagt arbeidsordre kan opprettes via objekt, arbeidsordrelisten (objektets -, min -eller den totale arbeidslisten), via Min side eller via mottatte melding (krever meldingsmodulen). Arbeidsordren opprettes via knappene, eller, avhengig hvilket skjermbilde du er inne. Alle de gule feltene er felter som må fylles ut før du kan lagre arbeidsordren. Versjon [3.0.16] Side 77 av 170

Intervallbaserte (frekvens) jobber kan også låses med Fast frekvens. Dette gjøres i avhukingsboksen. Felte skyggereferanse (i Dash-windows) får arbeidsordrenummeret, slik at ferdigmeldingsrutinen benytter opprinnelig planlagt dato som utgangspunkt for beregning av nytt forfall. OBS: Hvis det benyttes skygging i Dash Windows vil skyggereferansen ikke overskrives med mindre man fjerner avkryssingen her og lagrer arbeidsordren. Huk av for åpne i redigeringsmodus før du lagrer arbeidsordren hvis du på dette tidspunktet ønsker å legge til mer informasjon (så slipper du å hente opp igjen arbeidsordren i fra listevisningen). Sett/huk også av for arbeidsflytstatus Planlagt når jobben er ferdig planlagt (enten her eller i redigeringsmodus) I redigeringsmodus kan du blant annet legget til: Via denne knappen kan du knytte til dokumenter til jobben. Du kan velge i fra en liste over alle dokumenter som per nå er knyttet inn/lastet opp i Dash eller du kan laste opp et nytt dokument som knyttes til jobben. For detaljer, vennligst se kapittel 7.0.5 Dokumentmodul. Via denne knappen kan du opprette delaktiviteter (f.eks. sjekkpunkter) til en jobb, med funksjonalitet for avvikshåndtering etc. For detaljer, vennligst se kapittel 3.0.2 Min Arbeidsliste, Delaktiviteter. Via denne knappen kan du legge til internt og eksternt personell til jobben. Huk av for den/de som skal utføre jobben, og trykk på knappen. Versjon [3.0.16] Side 78 av 170

Merk: Hvis det er huket av for Ansvarlig til jobb i systeminnstillingene i Dash-applikasjonen legges automatisk inn den som du setter som ansvarlig på jobben inn som utførende personell. Er medarbeideren ekstern bruker legges leverandør/kontaktperson inn. Legge til utførende personell (internt/eksternt) Klikk på knappen når du kommer tilbake til arbeidsordren, og legg inn planlagt arbeidstid på personen og lagre. Ved å planlegge på person vil man også kunne se belastningen via Gantt-visning, ref. Kapittel 5.0.1 Grafikkvisning Planlagte arbeidsordre, Gantt Arbeidsordre. Timene akkumuleres opp i Beregnet arbeidstid. Versjon [3.0.16] Side 79 av 170

Via denne knappen kan du legge til deler. Gjør eventuell filtreringer, huk av for aktuell del, klikk i felte for antall og angi antall. Gjenta samme prosess for neste del osv. Klikk så på. I nedenstående eksempel er det huket av for Objektartikler, dvs. systemet viser kun de delene/artiklene som er knyttet til objektets stykkliste. Hvis dere har lager- og innkjøpsmodulen i Dash vil dere også ha full oversikt hvor artiklene befinner seg samt lagerbeholdning, se nedenfor. Legge til planlagte artikler/reservede ler Ønsker du å laste opp/knytte et eller flere (maks 3 stk.) til jobben kan du gjøre dette her. Trykk på Bla gjennom, finn/velg bilde og last opp bilde. I henhold til ovenstående eksempelet er det nå knyttet både utførende og reservedel til arbeidsordren. Trykk på for å lagre arbeidsordren. Hvis denne jobben krever driftsstans kan du også huke av for dette. Det vil indikeres i arbeidsordrelisten, som vist nedenfor med dette ikonet. Alle driftsstansjobber kan filtreres ut via sjekkboksen Driftsstans, ref. nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 80 av 170

For detaljer vedrørende ferdigmelding av arbeidsordre, vennligst referer til kapittel 3.0.2 Min Arbeidsliste. 4.0.2 Opprette arbeidsordre (jobb) rett i historikken Arbeidsordre/jobb rett i historikken kan opprettes via knappene eller. Dette kan gjøres enten via objektet eller historikklisten (objektets -, min -eller den totale historikklisten), via Min side eller via mottatt melding/avvik (krever meldings-/avviksmodulen). Opprette/legge til jobb rett i historikken Alle de gule feltene er felter som må fylles ut før du kan lagre arbeidsordren. Hvis du ønsker å legge til mer informasjon som utførende personell, anvendte reservedeler, bilder med mer huk av for å åpne i redigeringsmodus før du lagrer. Versjon [3.0.16] Side 81 av 170

Historikkjobb i redigeringsmodus Reduser beholdningen Reduser beholdningen hukes det av i avkryssingsboksen helt til høyre for artikkelen gjøres det uttak/trekk fra lageret når historikkjobben lagres. Detaljert timeregistrering for utførende personell gjøres på samme måte her som for planlagt arbeidsordre, for detaljer ref. kapittel 3.0.2 og avsnittet Arbeidsordre i lesemodus. 4.0.3 Utskrift av arbeidsordre med mulighet for signatur Utskrift av jobbkort med mulighet for signatur Både for planlagt jobb og historikkjobb kan det skrives ut et jobbkort via dette ikonet, Ikonet finner du som vist i skjermbildet nedenfor. Det lages en pdf-fil av jobbkortet. Denne filen kan du åpne direkte og skrive ut. Via smarttelefon eller nettbrett kan signaturen også enkelt legges inn ved at man tegner/signerer på skjermen. Alt som trengs er å installere Adobe Reader på telefonen eller nettbrettet, og Versjon [3.0.16] Side 82 av 170

velge å åpne.pdf i Adobe Reader. Dette kan være en god løsning for signatur for de av dere som er ute hos kunder og utfører serviceoppdrag. I tillegg finnes dette ikonet for utskrift av andre standard rapporter samt kundespesifikke rapporter. Pr. i dag er denne funksjonaliteten under utvikling, og det er kun et fåtall av våre kunder som har tilgang til sine kundespesifikke rapporter via dette utskriftsikonet. Ønsker du å skrive ut et utvalg av arbeidsrordre (gjelder også for historikk) kan du huke av for de jobbene som du ønsker å skrive ut, og så trykke på utskriftsikonet Ferdigmelde flere jobber i en operasjon 4.0.4 Ferdigmelde flere arbeidsordre i en operasjon For å lette ferdigmeldingsprosessen finnes funksjonalitet for å ferdigmelde flere jobber i en operasjon. Den/de brukeren(e) som er web-administrator har denne funksjonaliteten tilgjengelig for alle arbeidsordre, mens alle andre web-brukere er denne funksjonaliteten kun tilgjengelig på arbeidsordre som ligger i Min arbeidsliste. Merk de jobbene som du ønsker å ferdigmelde, enten en og en eller klikk på avkryssingsboksen øverst (i kolonneheadingen) for så å klikke på en arbeidsordre alle arbeidsordrene på den spesifikke siden vil da vises. Husk at du på forhånd må legge til eventuelle anvendte timer/deler og kommentarer etc. på jobbene før ferdigmelding slik at du slipper å gå inn i historikken i ettertid å registrere inn dette. Klikk på knappen i skjermbilde over, og du får dette skjermbildet. Velg ferdigdato etc. og trykk igjen på knappen i dette skjermbilde. Versjon [3.0.16] Side 83 av 170

4.0.5 Masseoppdatering av planlagte arbeidsordre Har dere behov for å oppdatere/gjøre samme endringen(e) på flere arbeidsordre finnes tilgjengelig masseoppdateringsfunksjon. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for bruker(e) som er web-administrator. Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen. Knapperaden nederst i skjermbildet kommer nå frem. Masseoppdatering Planlagte arbeidsordrer Trykk på knappen nedtrekksmenyen ut for feltet.. Huk av for hva som skal masseoppdateres, og velg verdi i Versjon [3.0.16] Side 84 av 170

Hukes det av for oppdatering av et felt og ingen ting velges blankes (Felte blir slettet!) feltet på de arbeidsordrene som er med i utvalget, ref. skjermbilde over. Trykk på knappen for å gjennomføre masseoppdateringen. 4.0.6 Varsling på arbeidsordre til forfall eller ved statusskift Varslingen kan gjemmes via egen systemparameter i Dash-web. Bytte mellom varsling på forfall og statusskift må gjøres i Dash WIN. Varsling - forfall av arbeidsordre Hvis denne er deaktivert i Dash WIN vises varsling ved forfall som standard. På den en spesifikk arbeidsordren setter opp antall dager før forfall som man ønsker å få en melding og/eller en e-post, samt hvem som skal være mottaker. 5.0 Grafikkvisning og rapporter (planlagt jobber, historikkjobber, driftslogg, meldinger og rundepunkter) Grafisk visning Planlagte arbeidsordrer Anbefalte nettlesere Google Chrome, Opera, Safari, Mozilla Firefox, IE (v.11 eller høyre) mm. 5.0.1 Grafikkvisning Planlagte arbeidsordre Gir mulighet til å se arbeidsordrene presentert i Gantt-diagram, se ressursfordelingen i Ganttdiagram, se fordeling av ao på aktivitetsgrupper og aktiviteter samt forfallsstatus - presentert i kakediagram. Versjon [3.0.16] Side 85 av 170

Gantt Arbeidsordre Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. (Skjermbildet nedenfor er fra nettleseren Google Chrome) Gantt-diagram Hold musepekeren over en jobb (teksten) så får du informasjon om jobben: Virtuell utrulling av frekvensjobber med frekvens Dager. Setter du en dato i Til dato vil du også få en virtuell utrulling av jobber med dager som frekvensintervall, ref. AO nr. 630 i skjermbildet Gantt-visningen over. Versjon [3.0.16] Side 86 av 170

Utrulling av frekvensjobber Over selve Gantt-diagrammet får du også en summering av timer i henhold til dine filtervalg hvis du har lagt inn en dato i Til dato. Ressursbelastning Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Hold musepekeren over en jobb (teksten) så får du informasjon om jobben. Ressursbelastning Fordeling av AO på aktivitetsgrupper Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Aktivitetsgrupper Versjon [3.0.16] Side 87 av 170

Fordeling av AO på aktiviteter Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Aktiviteter Forfallsstatus Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Forfallsstatus Versjon [3.0.16] Side 88 av 170

5.0.2 Grafikk visning Historikkjobb Gir mulighet til å se fordelinger av AO på aktivitetsgrupper, aktiviteter, feiltyper, feilårsaker samt 10 på toppliste med hensyn på stopptid - presentert i kakediagram. Grafisk visning historikkjobber Bilder Gir en visning av bilder som er knyttet til historikkjobber i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Du kan direkte herfra klikke på jobbnummeret slik at du kommer inn på selve historikkjobben. Bilder knyttet til historikkjobber Versjon [3.0.16] Side 89 av 170

Fordeling av AO på aktivitetsgrupper Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Aktivitetsgrupper Fordeling av AO på aktiviteter Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Aktiviteter Versjon [3.0.16] Side 90 av 170

Fordeling av AO på feiltyper Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Feiltyper Fordeling av AO på feilårsaker Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Feilårsaker Versjon [3.0.16] Side 91 av 170

Topp 10 Stopptid pr. feiltype Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. 10 på toppliste Stopptid pr. feiltype Topp 10 Stopptid fordelt på feilårsak Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. 10 på toppliste Stopptid pr feilårsak Versjon [3.0.16] Side 92 av 170

Topp 10 liste Stopptid pr. Objekt Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. 10 på toppliste Stopptid pr. objekt 5.0.3 Grafikk visning Driftslogg Gir mulighet til å se Hendelser fordelt på aktivitetsgrupper, Topp 10 stopptid fordelt på stoppårsaker og Topp 10 - stopptid fordelt på utstyr - presentert i kakediagram. Hendelser fordelt på aktivitetsgrupper Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Hendelser fordelt på aktivitetsgrupper Versjon [3.0.16] Side 93 av 170

Topp 10 Stopptid fordelt på stoppårsaker Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Topp 10 Stopptid fordelt på stoppårsaker Topp 10 Stopptid fordelt på utstyr Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Topp 10 Stopptid fordelt på utstyr Versjon [3.0.16] Side 94 av 170

5.0.4 Grafikk visning Melding Gir mulighet til å se prosentvis fordeling av opphavet til meldingene samt fordelingen av antall meldinger pr. uke- presentert i kakediagram. Opphavet til meldingene Opphav Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Fordelingen av antall meldinger pr uke Gir denne visningen i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Meldinger pr. uke Versjon [3.0.16] Side 95 av 170

5.0.5 Grafikk Rundepunkt, måleresultater fra måle- og kalibreringspunkter Gir en grafisk fremstilling av et rundepunkt som har punkttype Måling eller Kalibrering i henhold til hvordan du gjør dine filtreringer. Grafisk visning av rundepunkter (måling) 5.0.6 Rapporter historikkjobber Kostnadsrapport Gir en oppsummering av deler/arbeidskost og diversekost (ikke stopptidskostnad). Kostnadsrapport - jobbhistorikk Versjon [3.0.16] Side 96 av 170

Feilrapport MTBF, MTTR mm. Feilrapport Gir en oppsummering av alle historikkjobber som har feiltype knyttet til seg med summering tidsforbruk og stopptid. Ved å klikke på Excel-knappen nederst i høyre hjørne fås resultatet over i Excel og her vises blant annet gjennomsnittlig antall timer i mellom hver feil (MTBF) og gjennomsnittlig antall timer reparasjonstid (MTTR) mm. Versjon [3.0.16] Side 97 av 170

Bruk av smarttelefon og nettbrett 6.0 Dash-web via smarttelefon og nettbrett Logger du deg på Dash-web via smarttelefon eller nettbrett gjenkjenner Dash-web hvilken smarttelefon eller nettbrett du har, og tilpasser Dash-web for din mobilløsning. Innloggingside Versjon [3.0.16] Side 98 av 170

6.0.1 Åpningssiden Utseende på åpningssiden avhengig av hvilke moduler og tilganger du har som Dash-webbruker. Brukeren nedenfor har alle tilgjengelige Dash-moduler og tilganger. Åpningsside Bytte mellom mobil- og pcvisning Sette språk Direkte i fra denne siden kan du via knappen opprette ny melding, nytt avvik, ny planlagt arbeidsordre, historikkjobb, timeregistrering eller en loggføring i driftsloggen. Dette «ikonen», som du finner nederst i venstre hjørne gir deg mulighet til å skifte fra mobil-/nettbrettvisning til pc-visning. Sette språk, filtrering og forhåndsvalg via Dash-mobile. Når du har logget deg inn via mobiltelefonen eller nettbrett kan du klikke på initialene dine. Du får nå opp bilde som vist nedenfor. Her kan sette språk, AO-filter samt forhåndsvalg i forbindelse med opprettelse av planlagt arbeidsordre og historikkjobb. Versjon [3.0.16] Side 99 av 170

Sette filtrering Sette forhåndsvalg Forhåndsvalg for planlagte arbeidsordre og jobb rett i historikken kan du sette opp her, ref. over Forhåndsvalg. Du kan uansett endre forhåndsvalgene når du oppretter arbeidsordren. 6.0.2 Objekter Objektsstrukturen nås ved å klikke på menypunktet opp objektsstrukturen i tabellvisning som vist nedenfor. i åpningssiden. Du får Objektvisning Struktur For å skifte fra tabell- til strukturvisning klikk på ikonet. Klikker du på ikonet til venstre for objektet får du opp neste undernivå til objektet. Versjon [3.0.16] Side 100 av 170

Søke etter objekt Ønsker du å søke etter et spesifikt objekt kan du nå også gjøre dette direkte i fra åpningssiden ved å skrive inn søkeordet direkte i det hvite feltet, og så trykke på søkeknappen. Klikk så på nedtrekksmenyen (gult felt). Du får nå opp søkeresultatet, velg ønsket objekt og trykk UTFØRT. Du kan også søke (tekst inngår i) etter objekter via søkefeltet som vist nedenfor. For best søk velg tabellvisning, og legg inn søkestreng. Eksempel på søkeresultat er vist nedenfor (som også inkluderer treff i beskrivelsesfeltet til objektene). Klikker du direkte på objektsnummeret får du opp informasjon om objektet. Du kan herfra se alle artikler, planlagte arbeidsordrer, historikk, dokumentknytninger og rundepunkter til objektet via disse menyene. Versjon [3.0.16] Side 101 av 170

Objektinformasjon Du kan også herfra opprette ny planlagt arbeidsordre, ny historikk jobb, sende melding (krever meldingsmodulen), avlese teller, opprette en driftslogg (krever driftsloggmodulen), opprette avvik (krever avviksmodulen) samt også velge Geolocation for direkte å lese av/legge inn bredde- og lengdegrad. Ref. knappene ovenfor. Geolocation Qr-koder Merk også at Dash-web støtter skanning av QR-kode på objekt. For bruk av QR-kode for skanning av objekt, se kapittel 2.0.2 Objekter og avsnittet Bruk av QR-koder på objekter. 6.0.3 Meldinger Meldinger nås via menypunktet. Klikker du på selve teksten får du direkte opp din meldingsboks (Innboksen). Du kan her skifte mellom inn- og utboksen. Meldinger, innboks Versjon [3.0.16] Side 102 av 170

Uleste meldinger Klikker du i stedet på dette ikonet, som indikerer antall uleste meldinger får du opp en liste over alle dine uleste meldinger, som vist over. Du kan også filtrere på uleste og oppfølgingsmeldinger (flagg) ved å huke av i disse sjekkboksene. Ønsker du å opprette en ny melding herfra kan du gjøre dette ved å klikke på denne knappen Ny melding. Her kan du også legge ved bilder/dokumenter samt sende en kopi til mottakerens e- postadresse. For ytterligere detaljer vedrørende meldinger ref. kapittel 7.0.1 Meldingstjeneste. Versjon [3.0.16] Side 103 av 170

6.0.4 Mine AO Mine arbeidsordre nås via menypunktet. Klikker du på selve teksten får du direkte Min Arbeidsliste, dvs. de arbeidsordrene som du enten står som utførende på eller som ansvarlig for. Standard visning er alle objekter, alle statuser og alle forfall, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Min arbeidsliste Du har her mulighet til å gjøre filtreringer. Ikonene indikerer henholdsvis antall arbeidsordre i status Opprettet (alle forfall), forfalte jobber (alle statuser) og denne ukens jobber (alle statuser). Klikker du på disse vil du direkte få disse vist i lister. Nedenfor er det fi Her kan du klikke på selve arbeidsordrenummeret for å se på arbeidsordre, redigere den og eventuelt melde den ferdig (hvis du har nødvendige rettigheter). Ønsker du å opprette en ny planlagt arbeidsordre herfra kan du gjøre dette ved å klikke på knappen. Når du klikker på nedtrekksmenyen på et spesifikt felt vises en liste hvor du kan velge, ref. skjermbilde nedenfor vedrørende Aktgrp. Klikk på ønsket verdi og så på Neste. Neste felt markeres automatisk, og du kan velge ønsket verdi. Klikk så igjen på neste osv. Versjon [3.0.16] Side 104 av 170

Ny arbeidsordre Når du er ferdig Huker du av for Åpne i redigeringsmodus (ref. over) får du direkte tilgang til blant annet å legge til planlagte timer, artikler, laste opp bilde med mer. For ytterligere detaljer vedrørende arbeidsordrer ref. kapitlene 3.0.2 Min Arbeidsliste og 4.0.1 Opprette planlagt arbeidsordre. Versjon [3.0.16] Side 105 av 170

6.0.5 Min Historikk Min Historikk Min Historikk nås via menypunktet. Klikker du på selve teksten får du opp din historikk, dvs. de historikkjobbene som du enten har vært utførende på eller vært ansvarlig på. Standard visning er alle objekter, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Du har her mulighet til å gjøre filtreringer. Ønsker du å opprette/registrere en jobb rett i historikken herfra kan du gjøre dette ved å klikke på denne knappen, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Ny historikkjobb Versjon [3.0.16] Side 106 av 170

Huker du av for Åpne i redigeringsmodus (ref. over) får du direkte tilgang til blant annet å legge til anvendte timer, artikler, laste opp bilde med mer. For ytterligere detaljer vedrørende arbeidsordrer ref. kapitlene 3.0.3 Min Historikk og 4.0.2 arbeidsordre (jobb) rett i historikken Versjon [3.0.16] Side 107 av 170

6.0.6 Driftslogg Driftslogg Driftslogg (tilleggsmodul) nås via menypunktet. Klikker du på selve teksten får du opp Driftsloggen. Standard visning er alle objekter, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Du kan øverst oppe til høyre filtrere på ønsket objekt. Til venstre i loggen indikeres med meldingsikonet hvis det har gått en rekvisisjon (melding) til vedlikehold samt også om meldingen er lest eller ikke. Søkefeltet i skjermbildet over gir deg mulighet til å søke på etter deler av teksten i beskrivelsen. For eksempel søkes det etter teksten luft i eksempelet ovenfor gir det dette resultatet. Driftslogg Søk Ønsker du å legge inn en ny loggføring kan du gjøre dette ved å klikke på denne knappen, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 108 av 170

Ny driftsloggføring For ytterligere detaljer vedrørende driftsloggen, ref. kapittel 7.0.2 Driftslogg. 6.0.7 Min Rundeliste Min rundeliste Min Rundeliste (tilleggsmodul) nås via menypunktet. Det røde tallet indikerer hvor mange rundepunkter som ennå ikke er utført. Klikker du på menypunktet får du opp en oversikt over dine genererte runder, ref. eksempelet i skjermbildet nedenfor. Du kan øverst oppe til høyre filtrere på ønsket objekt. Samt også gjøre søk (inneholder) via søkefeltet. Røde tall i skjermbildet nedenfor indikerer hvor mange rundepunkter som ikke er utført. For å starte å registrere rundepunkter som utført klikk på redigeringsknappen, ref. skjermbildet nedenfor. Klikker du på Merk alle vil alle punktene bli merket med utført som vist nedenfor. Er det et eller flere punkter som ikke er utført så er det bare å fjerne avhukingen for den/de det gjelder. Versjon [3.0.16] Side 109 av 170

Sette punkter til ferdig og ferdigmeld I eksempelet her er alle punktene utført. Trykkes det nå på knappen Lagre lagres merkede som Ferdig. Klikk på redigeringsknappen til venstre for rundepunktet hvis du skal angi avvik, legge til kommentar, brukte artikler, bilde etc. Versjon [3.0.16] Side 110 av 170

Ønsker du å ferdigmelde runden direkte klikk isteden på knappen Ferdigmeld. For ytterligere detaljer vedrørende runder når det gjelder ferdigmelding, angivelse av avvik med mer ref. kapitlene 3.0.5 Min Rundeliste og 7.0.4 Runder. For bruk av QR-kode for skanning av rundepunkt, se kapittel 7.0.4 Runder og avsnittet Bruk av QR-koder på Rundepunkter 6.0.8 Artikler Artikkelregisteret Artikkelregistret nås via menypunktet. Hvis du har begrensning for hvilken del av lagerstrukturen du har tilgang til vil navnet til lageret vises i menypunktet. Som i dette eksempelet har brukeren kun tilgang til artiklene som ligger på Delelager. I artikkellisten ser du direkte beholdningen på lageret. Dette hvis dere har installert Dash lager/innkjøpsmodulen. Du kan filtrere på spesifikk artikkelgruppe og du kan sågar filtrere på en del av objektstrukturen eller på et spesifikt vedlikeholdsobjekt. Søke etter artikler kan du også gjøre ved å skrive inn deler av blant annet artikkelnummeret eller deler av betegnelsen i søkefeltet og klikke på Søk som vist nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 111 av 170

Artikkelsøk På blant annet deler av artikkel nr. eller betegnelsen Klikker du direkte på artikkelnummeret for du opp informasjon om artikkelen, ref. skjermbildet nedenfor. Artikkelinfo med mulighet for uttak til AO Du kan også gjøre lagertransaksjoner, dvs. ta ut til en arbeidsordre, gjøre retur herfra, legge inn på lager, justere beholdningen eller flytte til et annet lager. Dette avhenger av hvilke rettigheter du har. Versjon [3.0.16] Side 112 av 170

Lagertransaksjoner For ytterligere detaljer vedrørende artikler og lagertransaksjoner, ref. kapittelet 2.0.3 Artikler samt vedrørende uttak se avsnittet Lagertransaksjoner i kapittel 7.0. Lager/Innkjøp. For bruk av QR-kode for skanning av artikkel, se kapittel 2.0.3 Artikler og avsnittet Bruk av QRkoder på Artikler. 6.0.9 Varemottak Varemottak Varemottak (Tilleggsmodulen Lager/innkjøp) nås via menypunktet Dette menypunktet vises kun hvis du har rettigheter til å gjøre varemottak. Hvis du har begrensninger for hvilket lager du kan gjøre varemottak mot vil lageret vises i menypunktet. Som i dette eksempelet har brukeren kun tilgang til å gjøre varemottak for deler som ligger på Delelager. I varemottakslisten vises alle ordrelinjene (bestillingslinjene) med ordrenummeret og linjenummeret (-1, -2, osv.), mottatt antall og rest. Du kan også blant annet filtrere på Bestilt av. Varemottaksliste For å gjøre et varemottak klikker du enten på varemottaks ikonet, ordrenummerlinjen, artikkelnummeret eller artikkelbetegnelsen, dvs. du kommer uansett til samme varemottaksbilde. Versjon [3.0.16] Side 113 av 170

Gjøre varemottak Her kan du legge inn ref.nummer, referanse, angi mottatt antall etc. Systemet foreslår gjenstående antall (restantall). I feltet lokasjon foreslår systemet standardlokasjon og viser antallet som allerede ligger der (i dette eksemplet 1 Stk, kan ses etter lokasjonsnummeret). Trykk på knappen Mottak for å registrere mottaket. Hvis det ikke er noen rest forsvinner nå denne linjen i fra listen over tilgjengelige varemottakslinjer. Merk: Kjøres det med flytende lager vil alternative lagerlokasjoner kunne velges via nedtrekksmenyen. For detaljer her, ref. Inn på lager under avsnittet Lagertransaksjoner i kapittel 7.0.3 Lager/innkjøp. For ytterligere detaljer vedrørende varemottak/inn på lager ref. kapittelet 7.0.3 Lager/innkjøp. 6.0.10 Medarbeidere Medarbeiderne nås via menypunktet faggruppe, avdeling og/eller stilling samt gjøre søk.. Her kan du gjøre filtreringer på Medarbeidere Klikk direkte på navnet til medarbeideren for å få opp informasjon om medarbeideren. Øverst oppe til venstre vil du se om medarbeideren(e) er Administrator på Dash-web. Versjon [3.0.16] Side 114 av 170

Medarbeiderinfo Sende melding Klikker du på E-postadressen startes e-postsystemet ditt (forutsatt at dette er satt opp på din mobile løsning) med denne adressen automatisk lagt inn i feltet Til. Klikker du på knappen (krever meldingsmodulen/-tjenesten) kan du opprette/sende en internmelding. For detaljer se kapitlene 6.0.3 Meldinger og 7.0.1 Meldningstjenesten. 6.0.11 Adressater/Kontakter Adressatene/Kontaktene nås via menypunktet. Listen viser standard alle adressater, dvs. dine leverandører og kunder Du kan filtrere på en av disse. I tillegg kan du filtrere listen på kontaktpersoner samt gjøre søk. Adressater/ Kontakter Klikker du på adressaten får du opp kontaktinformasjon. Her kan du ytterligere klikke på kontaktpersonene for å informasjon om disse, samt også sende e-post via kontaktpersonen hvis det ligger en e-postadresse på den. Versjon [3.0.16] Side 115 av 170

Adressatinfo I adresseseksjonen finner du også et ikon som gir deg kartutsnitt fra Google Map. I tillegg kan du i øverste del av skjermbilde klikke på disse knappene ; Artikler gir en liste over de artiklene som leverandøren leverer, Objekter lister opp de objektene som den spesifikke leverandøren er knyttet til, AO som gir en liste over opprettede/planlagte arbeidsordre som denne leverandøren er knyttet til som utførende personell samt Historikk som gir en liste over de jobbene i historikken som denne leverandøren er knyttet til som utførende personell. 6.0.12 Dokumenter Dokumentregisteret nås via menypunktet. Listen viser alle dokumentene knyttet/koblet. Trykk direkte på dokumentoverskriften for å laste ned/åpne dokumentet. Dokumenter Versjon [3.0.16] Side 116 av 170

Du kan søke ved f.eks. å skrive inn en del av overskriften, som vist her. 6.0.13 Timeliste Oversikt over dine detaljerte timeregistreringer nås via menypunktet. Timeliste Ønsker du å legge inn en ny detaljert timeføring kan du gjøre dette ved å klikke på knappen. Du må velge kontosats. For valg av arbeidsordre er det kun aktive arbeidsordre som kommer opp i listen. Skal du registrere inn flere timeføringer klikk du direkte på Registrer flere timer. Versjon [3.0.16] Side 117 av 170

Timeføring Hvis du fører timer mot et arbeidsordrenummer kommer du direkte inn på arbeidsordren i redigeringsmodus når du klikker på knappen Lagre. Versjon [3.0.16] Side 118 av 170

7.0 Tilleggsmoduler 7.0.1 Meldingstjeneste Meldingsboksen nås direkte via ikonet. Meldingsboksen inneholder meldinger fra ulike deler av systemet. Meldingstypene kan være rene internmeldinger, meldinger fra Driftsloggen, avviksmeldinger generert av AO (delaktivitet), IK eller Rundemodulen, samt meldinger generert av en ekstern e-post. Meldinger Merk, øverst oppe i skjermbildet inne i Dash-web vises alltid antall uleste meldinger til pålogget bruker. Klikker du på ikonet her kommer du direkte inn i Innboksen filtrert på uleste meldinger. Alle som skal ha tilgang til meldingsmodulen må ha avkryssing for Meldingsbruker, ref. nedenfor. Meldingsmottakere Meldinger kan sendes av alle som er meldingsbrukere (interne og eksterne), og de kan også sendes til alle som er meldingsbrukere (interne og eksterne) samt også eventuelle spesifikke innmeldingsadresser (som er knyttet til dedikerte meldingsbrukere). Administrator kan sette begrensning slik at det kun er mulig å sende meldinger til spesifikke innmeldingsadresser, for eksempel en for vedlikehold, en for bygg, en for IK/HMS etc. Ref. kapittel 1.8.9 Diverse systeminnstillinger. Eksempelet nedenfor viser ingen begrensning. Versjon [3.0.16] Side 119 av 170

Innboks Innboks Du kan flagge en melding for oppfølging, sende et svar til avsender eller opprette en ny AO eller historikk. Indikasjon på melding for oppfølging vises med dette flagget. Hvis redigeringsparameteren er aktivert i systeminnstillingene, kan du til og med redigere meldingen så lenge denne ikke er lest av mottager. Mottagers lesestatus vises med eget symbol til venstre for meldingsnummeret. Ikke lest = og lest =. Skulle det være vedlagt bilde med meldingen vil dette indikeres med dette ikonet. For å bytte fra Innboks til Utboks må du klikke på nedtrekksmenyen i Listevisning, og velge Utboks. Utboks Utboks Sjekkbokser Meldingstekst huker du av for denne vises meldingsteksten til hver melding som vist nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 120 av 170

Skjule kopier huker du av for denne skjules alle meldingskopier. Skjul utførte huker du av for denne vil alle meldinger med status Utført skjules. Følg opp huker du av for denne får du en liste kun med de meldingene som har statusflagg for oppfølging. Opprette ny melding Klikk på knappen for å opprette en ny melding. Opprette ny melding Velg/angi følgende informasjon i dette vinduet: - Mottaker - Emne - Objekt - Meldingstekst - Huk eventuelt av for kopi til e-post samt velg signatur/navn (vises i e-posten). - Legg ved bilde. Ønsker du å dokumentere med et bilde klikk på og finn/hent bilde. Ønsker du å legge til ytterligere detaljer på meldingen som ønsket utført dato, aktivitet, aktivitetsgruppe, feiltype og kostnadsbærere må du huke av for skjermbildet, ref. skjermbildet nedenfor. øverst i Versjon [3.0.16] Side 121 av 170

Klikk på knappen når du er klar. Lese melding For å lese en mottatt melding klikk på meldingsnummeret i meldingslisten eller symbolene for Ikke lest/lest melding (Ikke lest = og lest = ). Lese melding I lesemodus har du mulighet til å sette status, svare avsender, videresende, opprette ny arbeidsordre, opprette historikkjobb, knytte meldingen til en allerede planlagt arbeidsordre samt eventuelt huke av for oppfølging; dvs. sette statusflagg på meldingen. Versjon [3.0.16] Side 122 av 170

Alle svar og videresendinger som er knyttet opp mot en opprinnelig melding vises på hver meldingspost. Det benyttes bare to nivåer. Originalmelding og relaterte meldinger. Opprette Ny arbeidsordre fra melding Klikk på knappen for å opprette en arbeidsorde fra meldingen. Arbeidsordren registreres/planlegges på vanlig måte. Opprette AO basert på en melding Versjon [3.0.16] Side 123 av 170

Avsender har full oversikt over status på sendte meldinger Så fort det er opprettet en arbeidsordre basert på en melding du har sendt vises arbeidsordrenummeret. Klikker du på nummeret åpnes selve arbeidsordren. Avsender kan se hva status er på de sendte meldingene Når selve jobben er utført og ferdigmeldt vil du automatisk få en melding om at jobben er utført. Sletting av meldinger Sletting av meldinger Du kan slette meldinger som du har sendt eller som du har mottatt. Når både mottaker og avsender sletter sin deler av meldingen slettes meldingsposten. Du kan derimot ikke slette andres meldinger. Prøver du det får du denne meldingen. 7.0.2 Driftslogg Driftsloggen startes via menypunktet Driftslogg. Driftslogg For WEB-brukere som er driftspersonell kan brukerprofilens innloggingstype settes til Drift. Disse brukerne vil dermed direkte få tilgang til driftsloggen, ref. kapittel 1.7 WEB-innstillinger når de logger seg på Dash-web. Bilde nedenfor viser Drift som innloggingstype. Versjon [3.0.16] Side 124 av 170

Driftslogg er en hendelseslogg for produksjonen med rekvisisjonsmulighet mot vedlikehold etc. Loggen benyttes for å loggføre alle hendelser i produksjonsmiljøet. Hvis man trenger bistand fra vedlikeholdsorganisasjonen kan man enkelt rekvirere vedlikehold via meldingstjenesten. Mail-symbolene og til venstre i listen indikerer at det er sendt vedlikeholds anmodning, og lesestatus på denne. Ikonet indikerer at hendelsen (utbedringen) krever driftsstans. I kolonnen AO vises arbeidsordrenummeret med link til den aktuelle arbeidsordre når/hvis vedlikehold har generert en AO på bakgrunn av den innsendte anmodningen. Foruten de faste filtreringsmulighetene kan du i tillegg åpne filtervalget, og blant annet filtrere som vist nedenfor på Hendelser som er forårsaket av driftsstans. Systemet vil også gi deg en oppsummert Stopptid. Filtrere på hendelser forårsaket av driftsstans Sjekkbokser - Strakstiltak Viser strakstiltak som er utført for hver loggføring/hendelse, ref. eksempelet nedenfor (rød skrift). - Korrigerende tiltak Viser foreslåtte/utførte korrigerende tiltak - Forebyggende tiltak Viser foreslåtte/utførte forebyggende tiltak Versjon [3.0.16] Side 125 av 170

Utførte strakstiltak Listevisning Gir deg nå også mulighet til å få ut grafiske visninger. For detaljer/eksempler, ref. kapittel 5.0.3 Grafikk visning - Driftslogg. Driftsloggføring i lesemodus Klikk på loggnummeret for å åpne en loggføring i lesemodus. Via dette bilde har du blant annet link til arbeidsordren, objektet/maskinen og eventuelt melding (hvis vedlikehold er rekvirert). I dette bilde har du også tilgang til å redigere/gjøre endring i loggføringen. Versjon [3.0.16] Side 126 av 170

Driftsloggføring i lesemodus Redigere driftsloggføring Du kan redigere/endre i en driftsloggføring via skjermbilde over (og knappen Redigere ) eller via knappen i selve driftsloggbilde. Driftsloggføring i redigeringsmodus Opprette ny driftsloggføring Opprette ny driftsloggføring Ny driftslogg opprettes via knappen i driftsloggbilde. I eksempelet nedenfor er det utført et strakstiltak av dagskiftet, kveldsskiftet er informert og det sendes i tillegg en rekvisisjon (sendes automatisk en internmelding) til vedlikeholdsansvarlig for utbedring av feilen. Kan også konfigurere at det også skal sendes en kopi til mottakerens e-postadresse, ref. kapittel 1.8 Systeminnstillinger og avsnittet 1.8.9 Diverse systeminnstillinger. I tillegg kan du også legge ved et bilde (via knappen Bla igjennom ) som vil bli sendt med meldingen. Versjon [3.0.16] Side 127 av 170

Når du klikker på knappen Lagre for å lagre sendes også meldingen. Mail-symbolet indikerer at meldingen ennå ikke er lest av mottakeren. Meldingen som vedlikehold mottar ser slik ut, ref. nedenfor. Melding til vedlikehold Versjon [3.0.16] Side 128 av 170

Når vedlikehold har lest meldingen vil du kunne se dette i driftsloggen. Du vil også se hvis/når en jobb er opprettet, og du kan direkte klikke på jobbnummeret for å få mer informasjon om jobben. Er det huket av for Krever driftsstans indikeres dette med dette symbolet. Full oversikt fra driftsloggen Listevisning For eksempler/detaljer vedrørende grafikk, vennligst se 5.0.3 Grafikk visning Driftslogg. Versjon [3.0.16] Side 129 av 170

Lager-/innkjøp 7.0.3 Lager/Innkjøp Bruk av lager/innkjøp i Dash-web gir mulighet for lagerstyring, automatisk generering av innkjøpsbehov, bestilling, håndtering av lagertelling, varemottak mm. Inngående fakturaregistrering må utføres i selve Dash-applikasjonen. Artikkellisten (-registeret)/lagerstyring nås via menypunktet Artikler. Standard visning alle lagerkataloger (Artikkelkoblinger) til artiklene for alle lager. Nederst i skjermbildet ser du direkte summert lagerverdi ihht. til dine filtreringer. Artikkellisten Her kan du se på, redigere og opprette/legge til en ny artikkel/lagerkatalog, utføre lagertransaksjoner, hente opp leverandørinformasjon og gjøre masseoppdatering av artikler/lagerkataloger. For detaljer vedrørende masseoppdatering, ref. kapittel 2.0.3 Artikler Masseoppdatering av artikler og lagerkataloger. Klikk på knappen øverst til venstre i kolonneoverskriften for å legge til en ny artikkel, knappen for å redigere/endre i artikkelens lagerkatalog og knappen til venstre for artikkelnummeret når du skal utføre lagertransaksjoner. For at masseoppdatering skal aktiveres må det hukes av i sjekkboksene. Versjon [3.0.16] Side 130 av 170

Lagerkatalog i redigeringsmodus Her kan du gjøre endringer i artikkelens lagerkatalog. Lagerkatalog i redigeringsmodus Lagertransaksjoner Her kan du ta ut fra lager til kostnadsbærere/arbeidsordre (planlagt, ny eller historikk), legge inn på lager (varemottak), justere beholdningen, flytte mellom lager og retur. Merk, det må være satt tilstrekkelige rettigheter på deg. Huker du av for Detaljer får du mulighet til å kontere mot kostnadsbærere. Lagertransaksjoner Lagertransaksjonene støtter også uttak av artikkel som har serienummer. (Artikkelen må være definert som komponent og huket av for Bruk serienummer settes i Dash-applikasjonen) Ved uttak av artikkel med serienummer vil et eget felt Snr. komme frem hvor du kan velge riktig serienummer, ref. skjermbildet nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 131 av 170

Ut fra lager Ut fra lager Uttak til planlagt arbeidsordre, historikkjobb, til ny arbeidsordre eller uttak til spesifikke kostnadsbærere (huk av for detaljer). Eksempel Uttak til planlagt arbeidsordre og historikkjobb arbeidsordenummeret må tastes inn. Ønsker du i stede å ta ut til en ny arbeidsordre klikker du på knappen, og du kommer inn i skjermbildet hvor du definerer arbeidsordren. Når du lagrer arbeidsordren kommer du tilbake lagertransaksjonsbilde (over) med det nye arbeidsordrenummeret i AOfeltet, og klikk. Huk av her jobbnummer. hvis du skal ta ut flere deler til samme Merk: Hvis lageret er satt opp med at det ikke er lov å trekke lageret negativt vil denne meldingen vises. Versjon [3.0.16] Side 132 av 170

Inn på lager Velg lager, lokasjon, legg inn antall, knytt til eventuelle kostnadsbærere (via detaljer). Inn på lager Når du skal velge lokasjon i bilde over får du en liste over alle tilgjengelige lokasjoner med og uten beholdning på det spesifikke lageret. Merk: Denne får du kun hvis dere kjører med flytende lager. Aktive lokasjoner = lokasjoner hvor det er registrert positive beholdninger på artikkelen. Øvrige lokasjoner = alle andre ledige lokasjoner. Lokasjoner med grønn skrift og * er ledige lokasjoner, dvs. lokasjoner uten beholdning. Ref. også Filtrere på ledige lagerlokasjoner. Inn på lager støtter også innleggelse av nye serienr-artikler på lager. Klikk på knappen for å ta ut et nytt nummer Juster beholdning +/- Enkel justering av beholdningen. Huk av for Detaljer hvis du ønsker knytte til kostnadsbærere. Versjon [3.0.16] Side 133 av 170

Justere beholdning Flytt Ønsker du å flytte et antall av en artikkel til et annet lager velger du tillager, lokasjon og antall. Flytte Retur Retur Hvis du har tatt ut deler mot arbeidsordre som du av en eller annen grunn ikke fikk bruk for kan du kjør en returtransaksjon. Finn artikkelen og velg lagertransaksjon retur, og velg riktig arbeidsordrenummer for retur. Versjon [3.0.16] Side 134 av 170

Filtrere på ledige (lager-) lokasjoner Via menypunktet System kan du (hvis du har rettigheter) også blant annet liste ut lokasjoner som ikke er knyttet opp mot lagerkataloger. Finne ledige lagerlokasjoner Listevisning i artikkellisten (-registeret). Beholdning, Forbrukshistorikk, Transaksjoner og Tellerlister krever tilleggsmodulen for lager- /innkjøpsmodulen. Beholdning Gir en oversikt over beholdningen pr artikkel pr. lokasjon på lageret. Beholdning på lager Versjon [3.0.16] Side 135 av 170

Forbrukshistorikk Forbrukshistorikk Gir en oversikt over forbrukte artikler for alle lager eller et spesifikt lager med summering i bunnen av listen for blant annet forbruksverdi (beregnet ut fra kostpris) med mer. Ytterligere filtreringer kan gjøres. Via denne knappen får du full oversikt over forbrukshistorikken for en spesifikk artikkel blant annet hvilke arbeidsordre den har blitt tatt ut til. I tillegg kan du få opp den spesifikke arbeidsordren ved å klikke på AO-nummeret. Versjon [3.0.16] Side 136 av 170

Artikler uten forbruk Ved å huke av for denne får du rask oversikt over artikler uten bevegelse på et spesifikt lager eller alle lager, og med summering av lagerverdi. Transaksjoner Gir oversikt over alle transaksjoner (ut, inn, flytt, retur og justeringer) for et spesifikt lager eller alle lager. Ytterligere filtreringer kan gjøres. Transaksjoner Tellelister Tellelistene genereres i Dash Windows applikasjonen på vanlig måte. Gir her en oversikt over alle aktive tellelister med mulighet til å registrere opptalt antall. Ta med deg nettbrettet ut på lageret, velg telleliste og registrer opptelt antall. Versjon [3.0.16] Side 137 av 170

Telleliste Rødt utropstegn indikerer at artikkelen ikke er opptelt, dvs. det er blankt i feltet Opptelt. Du kan raskt liste ut ikke opptelt antall ved å huke av for Ikke opptelte. Hvis du har opprettet/bruker lokasjonsgrupper har du nå også mulighet til å filtrere på lokasjonsgruppe for å forenkle tellingen, dette hvis du har laget en telleliste uavhengig av lokasjonsgrupper. Gjør følgende ved registrering av opptelt antall: 1. Legg kun inn opptelt antall der hvor det er avvik i forhold til kolonnen Beholdning, ref. skjermbilde over. 2. Husk å trykk på før du går til neste side på tellelisten. 3. Når du er ferdig med hele tellelisten (alle sidene, i eksempelet over er det totalt 9 sider) må du åpne alle sidene ved å klikke på denne knappen nederst i høyre hjørne. 4. Trykk så på knappen oppe til høyre i bilde. Dash-web setter nå alle Opptelt-feltene som er blanke til det samme som er registrert som beholdning. Dermed sparer du inntastingstid. Pass forøvrig også på at du viser alle grupper og typer, dvs. ikke filtrerer på disse under registreringen slik at du får telt opp alt som er med i tellelisten. I eksempelet her er alle sidene åpnet, dvs. alle postene vises i en og samme liste, og etter det er Sett Opptelt=Beholdning utført og tellelisten er lagret. Versjon [3.0.16] Side 138 av 170

5. Tellelistene må nå oppdateres på vanlig måte i Dash Windows applikasjonen etter opptelling (via knappen Oppdater ) slik at lageret oppdateres. Innkjøp (ordrehode - listevisning) Innkjøp med behovsberegning og varemottak nås via menypunktet Innkjøp. Innkjøpsordre Direkte i denne oversikten ser du status på bestillingene og du får blant annet tilgang til å se på en spesifikk bestilling ved å klikke på selve ordrenummeret. Du kan også blant annet skrive ut (eller eventuelt lagre som pdf for å legge ved en e-post til leverandøren) bestillingen via knappen (hard coded utskrift) som du finner oppe til venstre i skjermbildet, ref. eksempelet nedenfor. Versjon [3.0.16] Side 139 av 170

Utskrift - innkjøpsordre Via dette utskriftikonet vil dere etter hvert kunne skrive ut en bestilling basert på deres eget bestillingsformular. Dash Software AS kan lage/designe dette formularet på forespørsel. Ny innkjøpsbestilling/nytt behov Nytt innkjøpsbehov oppretter du ved å klikke på knappen i listevisningen Ordrehode. Nytt innkjøpsbehov Legg inn hodeinformasjon og klikk på knappen. Du kommer nå inn i redigeringsmodus hvor du kan knytte til bestillingslinjer. Bestillingen har nå status Behov. Klikk på knappen for å velge artikkel. Versjon [3.0.16] Side 140 av 170

Innkjøpsbehov i redigeringsmodus Legge til artikler/bestillingslinjer Velg/huk av for de artiklene som du ønsker å kjøpe inn, og klikk på nedenfor er det filtrert på bestillingsleverandørens artikler.. I eksempelet Versjon [3.0.16] Side 141 av 170

Du kan også knytte til dokumenter ved å klikke på knappen. For detaljer vedrørende å legge til dokumenter, ref. kapittel 7.0.5 Dokumentmodul under Opplastning av nytt dokument. Når du er ferdig klikker du på knappen og ordren (Behovet) vises nå i listevisningen. Så lenge ordren er i status Behov kan den slettes. Du kan også, direkte sette ordren til status Bestilt, via knappen for å indikere at varene er bestilt. Hvis ikke må du klikke på redigeringsknappen til venstre for ordren og så klikke på knappen for sett bestilt. Orden viser nå status Bestilt og den kan nå ikke slettes. Endre status på bestillingen Når så leverandøren bekrefter bestillingen (leveringsdato etc.) kan du gå inn på ordren igjen via redigeringsknappen, og sette den til status Bekreftet via knappen samt/og eventuelt justere/sette riktig leveringsdato. Når en ordre har status Bekreftet er den låst for redigering. Merk: Ønsker du å kjøre en ordre tilbake i status må dette gjøres i selve Dash-applikasjonen. Ønsker du å se på ordren klikker du på selve ordrenummeret. Her ser du også mottatt antall og restantall (i rødt). Versjon [3.0.16] Side 142 av 170

Mottatt antall og restantall Ordrelinjer (via listevisningen) Foruten listevisning Ordrehode kan du velge listevisning Ordrelinjer. Ordelinjer Innkjøpsbehov (via listevisning) Via innkjøpsbehov vil systemet gjøre en behovsberegning basert på den reelle beholdningen på lageret, hva som er satt som minimumsbeholdning samt reservasjoner mot arbeidsordre i et gitt tidsvindu, og ut fra dette foreslå bestillingsantall. Innkjøpsbehov Knappen til høyre i hver rad autogenerer et innkjøpsbehov. Hvis det allerede er opprettet en innkjøpsordrelinje på denne artikkelen som fremdeles ligger i status Behov så fremkommer antallet med blå skrift i kolonnen Kladd. Du kan få opp innkjøpsordren i redigeringsmodus, Versjon [3.0.16] Side 143 av 170

som vist nedenfor, ved å klikke på det blå tallet i kolonnen Kladd slik at du direkte kan endre bestillingsantallet i henhold til hva som er det reelle behovet. I dette eksempelet er behovet 1 stk. Redigere innkjøpsordre Du kan også her klikke på knappen Klikker du igjen her på denne knappen legge til merknad etc. for å sette innkjøpsordren til Bestilt. kan du også her endre bestillingsantallet samt Et rødt tall i kolonnen I Best. indikerer at artikkelen med angitt antall allerede ligger i bestilling. Denne kan ikke endres, men du kan klikke på tallet så får du opp innkjøpsordren som vist under. Versjon [3.0.16] Side 144 av 170

Et rødt utropstegn foran tallet (blått) i kolonnen Kladd i skjermbildet Innkjøpsbehov indikerer at antallet på denne linjen ikke lenger oppfyller beregnet behov, og må manuelt oppdateres. Klikk på tallet, og du får opp skjermbildet Rediger innkjøpsordre, ref. ovenfor, hvor du kan oppdatere bestillingsantallet ihht. gjeldende behov. Varemottak Inn på lager Varemottak (via listevisning) Her får du opp alle bestillingslinjene med statusene Bestilt og Bekreftet som du kan gjøre varemottak på. Rød lampe til venstre for ordrenummeret indikerer at leveringsdatoen er overskredet. Klikk på knappen ut for ønsket bestillingslinje for å gjør varemottak. Versjon [3.0.16] Side 145 av 170

Legg inn antallet du har mottatt (med eventuelt ref.nr, referanse og merknad) og trykk på knappen. Det er også mulig å endre lager og lagerlokasjon hvis artikkelen skal legges på et annet lager eller kun en annen lokasjon på samme lager (lokasjonsbehandlingen må i det tilfelle være satt til flytende. I eksempelet over var bestillingsantallet 10, men mottatt antall er 8. Det vil dermed være 2 stk. i rest. Versjon [3.0.16] Side 146 av 170

7.0.4 Runder Bruk av runder i Dash gir en unik mulighet for å organisere alle virksomhetens FV-rutiner og kontroller på en mer oversiktlig måte enn bruken av jobbregisteret. Med FV-rutiner menes alle oppgaver av rutinemessig art som: Runder Smørerutiner som smøring og oljeskift Kontrollrutiner som visuelle kontroller og tilstandskontroller Målepunkter som skal avleses jevnlig Kalibrering av instrumenter med mer Rundepunktene og rundene kan opprettes/organiseres i selve Dash-applikasjonen eller som vist nedenfor i Dash-web. Rundene blir automatisk satt opp slik at de auto-genereres ved ferdigmelding. For å komme raskere i gang med bruk av runder kan det være hensiktsmessig å bygge opp /definere rundepunktene og rundepunktinformasjonen i MS Excel i henhold til standard Dashimportmal. Dette vil lettere sikre en ensartet oppbygning av rundepunktene, og dere vil spare tid. Når alt er definert er definert/satt opp i Excel-malen kan Dash Software AS importere dette inn i Dash for dere. Vennligst ta kontakt med oss for informasjon. Rundelisten nås via menypunktet Runder. Standard filtrering: Runder som har status Igangsatt, alternativt er Alle. Filtervisning slås på/av med disse knappene og. I dette skjermbilde kan du gjøre søk og ytterligere filtreringer. Via knappen kan rundepunktene settes til utført, eventuelle avvik angis og runden kan ferdigmeldes. For detaljer vedrørende dette se kapittel 3.0.5 Min Rundeliste. Versjon [3.0.16] Side 147 av 170

Runde(hode) i lesemodus Klikk direkte på rundenummeret for å få opp runden i lesemodus. Rundehode i lesemodus Her vises all informasjon om selve runden som blant annet type runde (smøring, kontroll, måling eller kalibrering), hvem som er ansvarlig for runden (det er denne personen som vil motta melding ved registrering av avvik på rundepunkter), hvor historikken føres med eventuelle kostnadsbærere, hvilke type rundepunkter som vil bli generert, samt hvilke filtreringer som er satt på runden. Hvis du har tilstrekkelige rettigheter på Dash-web har du også tilgang til knappene for å redigere og eventuelt slette en runde i fra dette skjermbildet. Versjon [3.0.16] Side 148 av 170

Runde(hode) i redigeringsmodus Rundehode i redigeringsmodus For detaljer i ovenstående skjermbilde, ref. nedenfor vedrørende Opprettelse av ny runde. Versjon [3.0.16] Side 149 av 170

Opprettelse av ny runde (rundehode) Ny runde kan opprettes via knappen i listevisningen Rundeliste. Alle gule felter må fylles ut. Opprette ny runde Legg inn nummer og navn (beskrivelse) på runden. Velg så rundetype (Smøring, Kontroll, Måling eller Kalibrering), ansvarlig, (eventuelt) utførende via nedtrekks menyene. Angi beregnet arbeidstid, fra/til dato samt frekvens. Merk: Frekvensen på runden må settes slik at den er lik den korteste frekvensen som finnes på et av rundepunktene. Hvis det hukes av for Rundepunkter merket med QR-koder vil det kun være web-brukere som er administratorer som får melde runden ferdig (via qr-kode). Seksjonen Historikk - Når en runde meldes ferdig legges det automatisk inn en post (jobb) i jobbhistorikken mot det objektet som er knyttet til runden som kostsenterobjektet. Denne historikkposten inneholder blant annet en samlet punkthistorikk, kommentarer og anvendt tid som registreres ved ferdigmelding. Legg derfor inn det overordnede objektet som denne historikkjobben skal føres mot, dvs. det kan være en spesifikk produksjonslinje, et bygg etc. Seksjonen Vil generere følgende rundepunkter her velges hvilke rundepunkttyper som skal være med på runden. Vanligvis settes/velges en type her slik at man får egne liste for smøring etc. Seksjonen Filter Versjon [3.0.16] Side 150 av 170

- Rundeobjekt her velges det objektet som skal komme med på runden. Vanligvis huker man også av for Koble inn den valgte strukturen slik at alle objektene (rundepunktene) under det valgte rundeobjektet kommer med på runden. Merk. Opprettes det nye rundepunkter etter at runden er generert så vil ikke disse komme med på den genererte runden med mindre ønsket runde velges når rundepunktet opprettes. For detaljer, se opprettelse av rundepunkt. - Analysepunkt på hvert rundepunkt kan du huke av om punktet er et analysepunkt (indikeres med rødt utropstegn i rundepunktlisten), dvs. et punkt som krever spesiell oppmerksomhet. Ønsker du kun å ha en egen runde for disse må du huke av her. - Frekvens her kan du velge hvilke rundepunkter som skal være med ut i fra hvilken frekvens de har. For eksempel har du laget rundepunkter med f.eks. frekvens 1 dag vil det være hensiktsmessige å ha en egen runde på disse. Huk i dette tilfelle av for kun 1-6 dager. I dette tilfellet vil det også i tillegg være hensiktsmessig å også indikere dette i rundenavnet. - Driftsstatus på hvert rundepunkt kan du angi om punktet må utføres under driftsstans. Her kan du sette filter for hvilke punkter som skal være med på runden. - Faggruppe på hvert rundepunkt kan du sette punktets faggruppe. Her kan sette filter for hvilken faggruppe du ønsker å ha med på rundelisten. - Kategori - på hvert rundepunkt kan du sette punktets kategori. Her kan sette filter for hvilken kategori du ønsker å ha med på rundelisten. Når du er ferdig med å registrere den nye runden trykker du på knappen. Rundestatus Runden har nå status Klar til igangsetting. For å kunne se runden i rundelisten må du filtere på Alle statuser eller Klar for igangsetting. Når runden er klar, dvs. rundepunktene er på plass, må du sette den i gang. Klikk på rundenummeret i skjermbildet over slik at du får opp runden i lesemodus. Versjon [3.0.16] Side 151 av 170

Generere runde Rundepunkter Klikk på knappen for å generere runden. Rundepunktene som er knyttet til runden via objektene vil nå komme med på den genererte runden hvis punktene har Fra (dato) som er innenfor Til (dato) på rundehode. Runden får nå status Igangsatt, hver gang runden ferdigmeldes vil den heretter alltid autogenereres på nytt slik at statusen alltid vil være igangsatt, og kun inneholde de rundepunkter som står til forfall. Knappen for å generere runden vil nå bli skjult. Rundepunkt Rundepunktene nås blant annet via listevisning Rundepunkter eller via selve objektet. Via listevisningen får du oppe en lister over alle punktene og du kan gjøre diverse filtreringer. Via selve objektet for du kun opp punkter knyttet til det spesifikke objektet. I fra listevisningen, ref. nedenfor får du en oversikt over alle rundepunktene som finnes i systemet. Her har du også en rekke filtreringsmuligheter. Blant annet indikeres ferdige (avhuket for ferdig) punkter med grønn hake, ref. skjermbildet nedenfor. Punkter som ikke har dette ikonet til venstre for seg er punkter som ikke er med på noen genererte runder, dvs. de er utenfor Fra dato på runden. Versjon [3.0.16] Side 152 av 170

I punktlisten kan du blant annet også filtrere på Punktstatus. I eksempelet nedenfor er det filtrert på punktstatusen Punkter uten rundetilknytning. Versjon [3.0.16] Side 153 av 170

Rundepunkt i lesemodus Klikker du direkte på rundepunktnummeret (i bilde over uten filtrering) får du rundepunktdetaljer samt alle utførte (i dette tilfellet smøringer) av punktet. Du får tilgang til å redigere punktet samt også å kopiere det via egne knapper. Rundepunktdetaljer I tillegg kan du i dette bilde blant annet også inkludere dette rundepunktet i en annen runde via knappen. Kun tilgang hvis du er administratorbruker. Merk: Ved bruk av denne funksjonen legges ikke punktet til hvis punktets Fradato faller utenfor Rundens Fradato + Frekvens. Hvis dette skjer, blir punktet først med når runden genereres neste gang. Versjon [3.0.16] Side 154 av 170

Rundepunkt i redigeringsmodus Redigere rundepunkt Merk. Ønsker du å slette et rundepunkt må du sette punktet i redigeringsmodus, og så fjerne haken i denne avkryssingsboksen slik at punktet blir satt inaktivt. Punktet må så lagres, og du må så filtrere på inaktive punkter i rundepunkt browse. Åpne punktet i lesemodus, og her får du tilgang til knappen. For ytterligere detaljer i ovenstående skjermbilde, ref. nedenfor vedrørende Opprettelse av nytt rundepunkt. Versjon [3.0.16] Side 155 av 170

Opprettelse av nytt rundepunkt Klikk på knappen i rundepunktlisten enten via runde eller via objekt. Gjør du det via objektet knyttes rundepunktet automatisk opp (du slipper å hente opp objektet). Opprette rundepunkt Alle de gule feltene må fylles ut. Beskrivelse av feltene (her vist for rundepunkttype Kontroll ): - Nr. - nummeret til rundepunktet. Som standard foreslår systemet objektnummeret med et løpenummer. Dette kan overskrives - Navn - navn/beskrivelse på/av rundepunktet. - Objekt - objektet som rundepunktet skal kobles til. - Type type rundepunkt, dvs. Smørepunkt, Kontrollpunkt, Målepunkt eller et Kalibreringspunkt, ref. nedenfor. - Kategori Fettnippel, Bytte, Etterfyll, Glasskontroll etc. Kan benyttes til filtrering, bør brukes. - Faggruppe - Smører, Mekaniker, Operatør, Vaktmester etc. - Arbeidsbeskrivelse her kan standard arbeidsbeskrivelse hentes inn. - Runde knyttes runden inn her vil rundepunktet automatisk komme med på den genererte runden hvis Fra dato er før Til dato på runden. - Fra/til dato - Start-/sluttdato. Påkrevet med Fra dato. - Frekvens funksjon for angivelse av hyppigheten. - Hjelpemidler nødvendige hjelpemidler. - Beskrivelse prosedyreteksten. - Bilde laste opp bilde som viser smøre-, kontroll-, måle- eller kalibreringspunktet. Du kan også huke av om punktet er et analysepunkt dvs. et punkt som krever spesiell oppmerksomhet samt også om punktet må utføres under driftsstopp. I tillegg kan du også knytte til dokument til punktet, men kun via redigeringsmodus. Dette hvis dere har tilleggsmodulen for dokumenthåndtering. Versjon [3.0.16] Side 156 av 170

Når du er ferdig med å registrere det nye rundepunktet trykker du på knappen. Vedrørende de forskjellige andre rundepunkttypene: For smørepunkt kan du blant annet legge inn smøremiddel. Dette må ligge som artikkel i artikkelregisteret. For målepunkt kan du legge inn nedre, øvre alarmgrense, enhet (hentes fra artikkelregisteret), samt også trendgrense (største tillatte prosentvise avvik). For kalibreringspunkt kan du legge inn øvre og nedre alarmgrense samt enhet (hentes fra artikkelregisteret). Listevisning - Rundeobjekter I denne visningen velger du ønsket runde, og du får en oversikt over alle objektene som er med på den spesifikke runden. Rundepunkthistorikk Her får du en summering av antall rundepunkter som finnes på objektet for de forskjellige rundepunkttypene. Klikker du på tallene i en «celle» vil du få opp punktliste til det spesifikke objektet, forutsatt at disse punktene er med på den viste runden. I eksempelet nedenfor er vist resultatet når det er klikket som vist over, i 4 (rød ramme). Versjon [3.0.16] Side 157 av 170

Rundeobjekter - listevisning Listevisning - Punkthistorikk Denne listevisningen gir deg en oversikt over all rundepunkthistorikken som finnes i systemet. Her har du også en rekke filtreringsmuligheter. I eksempelet nedenfor er det filtrert på Kategori = Brannrunde, samt huket av kun for punkter med Avvik. Du kan til og med klikke på selve AO-nummeret for å se på arbeidsordren som er laget basert på avviket. Rundepunkthistorikken viser også punkter som ikke er satt Ferdige (for eksempel punkt med avvik hvor det ikke var mulig utføre punktet), men som er ført mot et arbeidsordrenummer (ved ferdigmelding av runde hvor noen punkter ikke er utført). I fra punkthistorikken har du en mengde muligheter til å liste ut det du måtte ønske. Ved å klikke på selve rundepunktnummeret i skjermbildet over får du punkthistorikk. Versjon [3.0.16] Side 158 av 170

Masseoppdatering av rundepunkter Masseoppdatering av rundepunkter Har dere behov for å oppdatere/gjøre samme endringen(e) på flere rundepunkter finnes tilgjengelig masseoppdateringsfunksjon. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for bruker(e) som er administrator. Klikker du/huker du av i øverste boks (i kolonneheadingen) avkrysses alle boksen automatisk (Obs. kun for den siden som vises hvis det er flere sider), og knapperaden nederst i bilde kommer opp. Alternativt klikk/huk av sjekkboksen ut for de som skal være med på oppdateringen. Knapperaden nederst i skjermbildet kommer nå frem. Trykk på knappen nedtrekksmenyen ut for feltet.. Huk av for hva som skal oppdateres, og velg verdi i Versjon [3.0.16] Side 159 av 170

Hukes det av for oppdatering av et felt og ingen ting velges blankes (Felte blir slettet!) feltet på de arbeidsordrene som er med i utvalget, ref. skjermbilde over. Trykk på knappen for å gjennomføre masseoppdateringen. Merk: Hvis du kun krysser av og lar felte være blankt vil dette felte på de utvalgte objektene blankes (Feltet blir slettet!), ref. skjermbilde over. Merk. Artikkel kan masseoppdateres på rundepunkter hvis man velger Type=Smøring. Etter at dette er utført klikk på en av knappene i objektsvisningen, alt etter som, for å fjerne avhukingene. Merk avhukingene blir ellers fjernet ved av-/pålogging. QR-kode - rundepunkt Bruk av QR-koder på Rundepunkter Ved å skrive ut/bruke etiketter med QR-kode på rundepunktene får du rask tilgang til å registrere/utføre runden via smarttelefonen eller nettbrettet, forutsatt at du er pålogget Dashweb og har en tilgjengelig QR-kode app. Ref. for øvrig også kapittel 1.8.11 QR-koder. Eksempel på etikett med QR-kode. Når QR-koden skannes via smarttelefon/nettbrett kommer du direkte inn på rundepunktet, som vist i skjermbildet nedenfor, slik at du kan sette punktet til ferdig/utført. For detaljer vedrørende registrering av rundepunkter, ref. kapittel 3.0.5 Min Rundeliste. Versjon [3.0.16] Side 160 av 170

Hvis du skanner et punkt som allerede er satt til ferdig/utført vil du få denne meldingen. 7.0.5 Dokumentmodul Dokumenter nås via menypunktet Dokumenter. Dokumentene kan du åpne direkte ved å klikke på selve overskriften til dokumentet (eller ikonet til venstre for overskriften som indikerer hvilket «format» dokumentet er), ref. skjermbilde nedenfor. I dette dokumentarkivet kan du gjøre forskjellige søk og filtreringer. Før dere tar i bruk dokumentmodulen bør dere opprette forskjellige dokumenttyper. Disse defineres under Systemmenyen. Typiske eksempler på dokumenttyper kan være Tekniske manualer, Serviceavtaler, Servicerapporter etc. Disse knyttes til de forskjellige dokumentene etc. som lastes inn. I dokumentlisten kan det filtreres på dokumenttype. Dokumentoversikt Versjon [3.0.16] Side 161 av 170

I fra dokumentarkivet kan du kan blant annet få en oversikt over alle dokumenttilknytninger for en spesifikk del av objektstrukturen med oversikt over hvor de er koblet til, som vist i eksempelet nedenfor. Dokument i redigeringsmodus Du kan redigere dokumentkortet via redigeringsknappen skjermbildet over. som du finner til venstre i Versjon [3.0.16] Side 162 av 170

Dokument i redigeringsmodus Du kan her via knappene oppdatere dokumentet med en nyere utgave. I eksempelet nedenfor er oppdatert dokument lastet opp (i opplastningsmappen, ref. Dokumentsti ). Som det kan ses i Fil er filnavnet 20150708_151504.doc det samme som før oppdatering (ref. over). Dette betyr at den gamle utgaven er skrevet over, men det opprinnelige filnavnet (i opplastningsmappen) er beholdt. Originalt filnavn viser filnavnet til den nye filen som ble lastet opp. Oppdater Dokument Legge til/laste opp nytt dokument Opplastning av nytt dokument Når du skal opprette/laste opp et nytt dokument etc. anbefales det å gå til «objektet» (objekt, arbeidsordre, arbeidsbeskrivelse, historikk, adressat, kontaktperson, artikkel, innkjøpsordre, medarbeider eller rundepunkt) som det skal kobles til og legge til via denne knappen. Du får dermed knytningen automatisk (i stede for å gjøre dette i fra det dokumentlisten/-arkivet). Oppretting/opplastning av dokumentet laster opp dokumentet til en forhåndsdefinert dokumentmappe (via en mellomlagring til web-serverens temp-mappe) som alle brukere av Dash-web og Dash-applikasjonen må ha tilgang til - slik at de får åpnet dokumentene. Versjon [3.0.16] Side 163 av 170

I eksempelet nedenfor er det brukt et objekt som eksempel for opplastning av et nytt dokument. Åpne objektet i redigeringsmodus. I seksjonen for dokumenter vises alle objektets dokumenter, som eksempel: Klikk på knappen her for å legge til et nytt dokument. Listen som åpnes, ref. nedenfor, vises alle dokumentene som allerede er knyttet inn i Dash. Hvis det er et dokument som allerede finnes (i dokumentlisten/-arkivet) kan du huke av for dette/de, og klikke på knappen i skjermbildet nedenfor. For å knytte til et nytt dokument klikker du på knappen i skjermbilde nedenfor. Legge til nytt dokument til et objekt I skjermbildet du nå får opp må du velge Laste opp eller Dokumentlink. Versjon [3.0.16] Side 164 av 170

Avkryssingsboksen Avviksdokument er kun tilgjengelig når tilleggsmodulen for Avvik er installert. For detaljer ref. kapittel 7.0.7 Avviksmodul. Alternativ: Last opp : Klikk på knappen Bla igjennom for å finne dokumentet. Klikk så på knappen Last opp og dokumentet lastes nå opp og du kommer i redigeringsmodus. Legg inn overskrift, velg aktuell dokumenttype og eventuelt legg inn ekstra beskrivelse. Klikk på knappen for å lagre dokumentet på (i dette eksempelet) det aktuelle objektet. Skjermbildet nedenfor viser tilknyttede dokumenter til aktuelt objekt. Versjon [3.0.16] Side 165 av 170

Dokument knyttet til objekt Alternativ: Dokumentlink : Aktiviserer du denne kan du legge inn en dokumentlink. Du må legge inn/kopiere inn hele filstien til dokumentet som vist nedenfor. NB bruk UNC-path, dvs. \\servernavn\mappenavn\filnavn. Hvis ikke det legges inn på denne formen vil man kunne få problemer med å åpne dokumentene fra Dash-web. Hvis du ønsker å legge en url til en web-side f.eks. til et datablad etc. må du bruke dokumentlink, og kopiere inn url`n som vist i skjermbildet nedenfor. Dokumentlink og bruk av url (web-side) Vi anbefaler for øvrig at dere bruker funksjonen Last opp som er omtalt ovenfor. Versjon [3.0.16] Side 166 av 170

Ved direkte å klikke på overskriften til dette dokumentet havner man direkte ut på web-siden. Versjon [3.0.16] Side 167 av 170

Utgående fakturaoversikt 7.0.6 Faktura (Utfakturering, kun i Dash SM) Fakturaoversikten nås via menypunktet Faktura. Her har du oversikt over alle utgående faktura/fakturalinjer. I Dash-web kan du per nå kun sette jobbene klar til fakturering. Opprettelse av de utgående fakturaene må du gjøre fra selve Dash-applikasjonen. I Dash-web kan du gjøre en rekke filtreringer, og du vil få en summering i bunnen av listen over totale materiell-, timekost og totalkost. Klikker du på selve fakturanummeret i fakturaoversikten over får du opp selve fakturaen. Faktura i visningsmodus Listevisning Fakturalinjer Du kan bytte listevisning slik at du får en oversikt over alle fakturalinjene. Filtrerer du i tillegg på spesifikk adressat/kunde, som vist nedenfor, får du en oversikt over alle utgående fakturaer mot denne adressaten/kunden. Versjon [3.0.16] Side 168 av 170

Oversikt over fakturalinjer Versjon [3.0.16] Side 169 av 170

7.0.7 Avviksmodul Avviksbehandling (kun) i Dash-web. Systemet må aktiveres under Systeminnstillinger av Dash Software. Parameterne angir om avviksfunksjonalitet skal aktiveres, og om Dash-web skal fungere som frittstående avvikssystem uten EAM funksjonalitet. Avviksmodul oppsett i Systemparametere Manual/beskrivelse av avviksmodulen er under utarbeidelse, og vil komme i en senere utgave da Dash-web manualen. Merk: Dash-web er under kontinuerlig utvikling, og Dash Software tar forbehold om endringer. Versjon [3.0.16] Side 170 av 170