Sportslig utvalg møter (nr 3/ )

Sportslig utvalg møter (nr 3/18 300918) Referat fra møte (nr 3/18) den 30.09.2018 i sportslig utvalg i fotballgruppa i Kvernbit Tilstede: Andreas (andrasynwa@gmail.com; andreasynwa@gmail.com Birthe Ann Larsen <birtheann@gmail.com>; John Martin Jacobsen <Johnmartinjacobsen@gmail.com>; Anette Livden <laglederj2010@outlook.com> Ove Henriksen <ove.henriksen@bkkfiber.no> Trond Egil Soltvedt <trond.egil@kvernbit.no>; Kopi: Eirik Sagstad <eiriksags@gmail.com>; Atle Haugen atle.haugen@outlook.com Grethe Håkenstad <adm.kons@kvernbit.no Kurs i regi av NFF-Hordaland Fotballederkurs 1 Anette og Ove skal være med på fotballederkurs 1. Fagsamling for sertifiserte kvalitetsklubber i Hordaland lørdag 24 november John Martin skal delta. Ove deltar om det går opp med kampoppsettet for 24 -cup. Tema på fagsamlingen er blant annet sportsplan og trenerveileder. JM sjekker med Atle om flere fra sportslig utvalg kan delta på samlingen. Byggeprosjekt - status Prosjektet er i rute. Ny A-lagstrener Trond Egil har hatt møte Tor Eivind Karlsen som er aktuell som trener for A-laget. TES gir Tor Eivind Karlsen et tilbud med frist til 15. november. Positivt at flere spillere har meldt overgang/ er på vei over til a-laget til Kvernbit. Trenerveileder status

Notat fra sportslig utvalg har vært oppe som sak i fotballstyret. Saka skal videre opp som sak i hovedstyret 18. november. Fotballstyret har gitt sin tilslutning til notatet og forslaget om å engasjere en trenerveileder. TES følger opp ordfører Øyvind Oddekalv om mulig støtte fra kommunen til trenerveileder etter at saka har vært oppe i hovedstyret. Dugnad - vedlikehold av mål Det er behov for en dugnad på vedlikehold av mål før neste sesong. Vi tar opp dette som egen sak i februar/mars. Rullering av sportsplan prosess Forslag å ta opp rullering av sportsplan på et møte for trenere/lagledere tidlig i januar. Forslag til møtetidspunkt mandag 14 januar kl 1800. Det blir laget til en invitasjon med tema som skal diskuteres og som blir sendt ut i god tid før møtet. Sak på neste møte i sportslig utvalg. Det er blant annet behov for å oppdatere sportsplanen med jentesatsinga. Sesongen 2019 ENK 17-år Ove ønsker at Kvernbit retter en henvendelse til NBK og Eikanger om å etablere et ENK-lag i 17- årsklassen. Kvernbit har 8-9 spillere i 02/03-klassen som ikke er nok til å stille eget lag i 17-årsklassen for jenter fra og med neste sesong. TES følger opp Arild Helland i NBK og undersøker muligheten for et samarbeid for neste sesong i jenter 17-klassen. Juniorlag Samarbeid med NHIL om felles juniorlag for sesongen 2019 ble diskutert. Det har vært utfordringer å skape et godt sportslig tilbud denne sesongen. NHIL - Antall juniorspillere 8 stk Kvernbit - Antall juniorspillere 10 stk Samarbeidslag for Gutter 2003 for sesongen 2019 ble diskutert. TES inviterer inn Anders Olav Dale i NHIL til et møte for sesongen 2019. Birte, Andreas og Robert bør være med på et slikt møte. JM sjekker opp status i arbeidet med endring av reglene for flere samarbeidslag i hver årsklasse. Neste møte torsdag 6 desember kl 1900 i MA

Sportslig utvalg møter (nr 2/18 280618) 3 Referat fra møte (nr 2/18) den 28.06.18. juni 2018 i sportslig utvalg i fotballgruppa i Kvernbit Tilstede: Andreas (andrasynwa@gmail.com; andreasynwa@gmail.com Birthe Ann Larsen <birtheann@gmail.com>; John Martin Jacobsen <Johnmartinjacobsen@gmail.com>; Anette Livden <laglederj2010@outlook.com> Ove Henriksen <ove.henriksen@bkkfiber.no> Kopi: Trond Egil Soltvedt <trond.egil@kvernbit.no>; Eirik Sagstad <eiriksags@gmail.com>; Atle Haugen atle.haugen@outlook.com Grethe Håkenstad <adm.kons@kvernbit.no> 1. Sør-Cup Ove orienterte om gode resultater fra G 14 i Sør-cup. 2. Sportslig leder Rollebeskrivelse for sportslig leder og sportslig utvalg finnes i klubbhåndboka ((side 16 (pkt. 12.6 og pkt. 12.7): http://kxweb.no/kx/101/files/klubbh%ef%bf%bdndbok%20kvernbit%2002_05_2018. pdf Fordeler og ulemper med å kombinere rollen som sportslig leder og trener for a-laget ble diskutert. Sportslig trener/trenerkoordinator: Være tilstede på feltet for lag og trenere i barnefotballen blant annet i forbindelse med oppstart Ivareta rollen som trenerveileder blant annet for å sikre bedre kvalitet i treningsarbeidet Følge opp forum for trenere. Følge opp at de sportslige målsettingene nedfelt i Fotballgruppens handlingsplaner og sportsplaner blir fulgt opp av alle lagene Andre problemstillinger Bistå ved spørsmål rundt differensiering (som også inkluderer hospitering) Samarbeid mellom årsklasser Følge opp ungdomstrenere Arrangere felles treninger med for eksempel tre årsklasser på Fossemyra i helger ble diskutert. Ei utfordring er å få folk til å stille opp og arrangere slike treninger. Vi følger opp sak John Martin og Ove følger opp prosessen videre mot fotball- og hovedstyret for å rekruttere inn en ressurs i rollen som sportslig leder og trenerkoordinator.

3. Oppstart av nye førsteklassinger Det er sagt at det skal lages til et opplegg for trenere for nye førsteklassinger. Rekruttering av trenere bør ikke være noe problem. Trond Egil har sagt seg villig til å være med på starten til høsten. Andreas følger opp Trond Egil og ber han ta kontakt med Nordre Holsnøy for at fotball og håndball ikke skal ha oppstartsmøte treninger samme dag for første klassingene. Andreas 4. Ny a-lags trener Det blir arbeidet med løsninger for ny a-lagstrener kort og lengre sikt som ny trener for a-laget. 5. Iben Lerånn Instebø - trenerrolle i Kvernbit Ove følger opp Iben Lerånn Instebø om trenerrolle i Kvernbit. Det kan være aktuelt at Iben kjører treninger for keepere i barnefotballen. 6. Arna Bjørnar samarbeidsavtale Ove orienterte om status i arbeidet med Arna Bjørnar (AB) om å inngå en samarbeidsavtale med Kvernbit i jentefotballen. Avtalen er klar til å signeres. 7. Fotballskolen Andreas orienterte kort om at fotballskolen gikk bra i år og. 8. Neste møte Ove kommer tilbake med forslag til tidspunkt for nytt møte i MA. Ymse Hospitering versus av lån av spillere Å sikre lik praktisering av reglene for hospitering blant laga i fotballgruppa er ei utfordring Om lag i barnefotballen kan låne spillere av andre lag nedover i aldersklassene ble diskutert. Treerbaner Å få til bedre ordninger for å få festet treeerfotballbanen ble diskutert. Om det er mulig å få festet disse bedre enn i dag. Vi tar opp saka på et møte der Trond Egil er med. Plan for artbeidet i sportslig utvalg Skape bedre samarbeid på tvers av lag og årsklasser Hospitering/ lån av spillere Få inn en ressurs som sportslig leder/trenerkoordinator Offentliggjøring av referat fra møtene i sportslig utvalg Forslag om at referat fra møtene i sportslig utval skal legges ut på FB siden til Kvernbit fotball. Ove sjekker opp og tar dette opp på møte i fotballstyret.

Sportslig utvalg møter (nr 1/18 030618) 3. juni 2018 18:06 Referat fra møte (nr 1/18) den 3. juni 2018 i sportslig utvalg i fotballgruppa i Kvernbit Tilstede: Andreas (andrasynwa@gmail.com; andreasynwa@gmail.com Birthe Ann Larsen <birtheann@gmail.com>; John Martin Jacobsen <Johnmartinjacobsen@gmail.com>; Anette Livden <laglederj2010@outlook.com> Ove Henriksen <ove.henriksen@bkkfiber.no> Kopi: Trond Egil Soltvedt <trond.egil@kvernbit.no>; Eirik Sagstad <eiriksags@gmail.com>; Atle Haugen atle.haugen@outlook.com Grethe Håkenstad <adm.kons@kvernbit.no> 1. Presentasjonsrunde 2. Sportslig leder Rollebeskrivelse for sportslig leder og sportslig utvalg blir tatt opp på neste møte. Beskrivelsene finnes i klubbhåndboka på side 16 (pkt. 12.6 og pkt. 12.7). Klubbhåndboka finnes her: http://kxweb.no/kx/101/files/klubbh%ef%bf%bdndbok%20kvernbit%2002_05_2018.pdf 3. Finne erstatter for Eirik som gir seg som A-lags trener Eirik ønsker å gi seg 1. august som A-lags trener. Aktuelle kandidater ble diskutert på møtet. Det var enighet om å forsøke å få på plass en trener som kan trene A-laget ut denne sesongen som en løsning på kort sikt. Å kombinere rollen som trener som trener for A-laget og rollen som sportslig leder ble diskutert som en løsning fra neste sesong. Viktig at en sportslig leder er tilgjengelig på feltet. Ove følger opp den kortsiktige løsningen med Eirik og Trond Egil. Løsningen fra neste sesong blir sak på neste møte. 4. Iben Lerånn Instebø ønsker seg en trenerrolle i Kvernbit Sportslig utvalg er positiv til Iben Lerånn Instebø skal få seg en trenerrolle i Kvernbit. I dag er Maja med som ungdomstrener rundt J 15 laget. Kvernbit har som praksis å lønne spillere i ungdomsfotballen som trener i barnefotballen. Det kan og være aktuelt at Iben kjører keepertreninger. Det er en utfordring med trenersituasjonen knyttet til G 11. Ove følger opp Henning Neverdal (trener for G 11) og hører om Iben kan være aktuell i en trenerrolle rundt dette laget.

5. Samarbeid med Nordre Holsnøy John Martin orienterte kort om prosessen som var i vinter med å formalisere samarbeidet med fotballgruppa i Nordre-Holsnøy. Sluttdokumentasjon fra arbeidsgruppa som utredet og vurderte ulike modeller for å formalisere samarbeidet mellom NHIL og Kvernbit ble ikke lagt fram for årsmøtene i klubbene. Sluttdokumentasjonen er lagt ved som vedlegg til dette referatet. 6. Arna Bjørnar samarbeidsavtale Ove orienterte om henvendelse fra Arna Bjørnar (AB) om å inngå en samarbeidsavtale med Kvernbit i jentefotballen. Det har vært et møte mellom klubbene og det skal være nytt møte tirsdag 5. juni. AB tilbyr blant annet trenere og spillere deltakelse på akademiet. Status i samarbeidsprosessen blir tema på et senere møte. 7. Fotballskolen Andreas orienterte kort om status for fotballskolen. 8. Referat Det ble diskutert om referatet fra møtene i sportslig utvalg skulle legges ut på hjemmesidene til kvernbit. Referatene blir lagt fram som orienteringssak på møtene i fotballstyret. Referatene sendes til leder i fotballgruppa, daglig leder, administrasjonskonsulent og medlemmene i sportslig utvalg. 9. Evaluering Godt møte. Vi vil arbeide videre med å finne ut rollen til sportslig utvalg. 10. Neste møte Torsdag 21 juni kl 1800 i MA. 11. Eventuelt Fordeling av aktive spillere fordelt på lag John Martin tar kontakt med Grethe for å be om en fordeling av aktive spillere fordelt på lag. Mal for saksliste til foreldremøtene rundt lagene I teorien skal det være en representant fra fotballstyret tilstede på foreldremøtene til lagene. Det bør utarbeides en mal for for saksliste til foreldremøtene rundt lagene. John Martin følger opp. Dette er relevant i arbeidet med rullering av klubbhåndboka. Klubbhåndboka finnes her: http://kxweb.no/kx/101/files/klubbh%ef%bf%bdndbok%20kvernbit%2002_05_2018.pdf Sportsplan Lenke til gjeldende sportsplan til Kvernbit finnes her: http://kxweb.no/portal/public/showcontentcategory.do?id=948522815 Hospitering Andreas ønsker at hospitering blir sak på neste møte i sportslig utvalg

Referat fra møte om organisering av det sportslig arbeidet i fotballgruppa til Kvernbit (170418) Tilstede: Ove, Atle, Trond Egil, John Martin På neste styremøte i foballgruppa 2. mai vil man ta opp organisering av det sportstlige arbeidet i fotballgrupa, Dette møtet er en forberedelse til sak på dette møtet. Ove refererte fra møtet om samarbeid med Arna/Bjørnar. Det er forslag om å ta dette via Team Nordhordland Atle svarer på e-post fra Frank Ove Jakobsen på rollen som trenerveileder i Kvernbit Det er en åpning for at sportslig leder ikke skal sitte i styret Ove kan ta på seg rollen treneransvarlig i styret fotballgruppa. Det er forslag om at Ove sammen med nestleder Arnt Marius Omland tar på seg rollen om å konstituere sportslig utvalg. Ove snakker med Arnt Marius, John Martin kan være med å dokumentere møtene i sportslig utvalg. Det er tilstrekkelig med fire medlemmer i sportslig utvalg. Trond Egil er med i sportslig utvalg Aktuelle ressurspersoner knyttet til sport: Sindre Hopland, (trener G 2011) Birte Ann Larsen (hjelpetrener G 2011)) Henning Neverdal, (hovedtrener (G 2005, G 2007)) Maja Skurtveit, (hjelpetrener (J 15)) Geir Håkon Gotås (J 13) Andreas Bergseth (G 16-19) Trenerforum (2 møter i året) Det er i dag lagt inn i årshjulet til Kvernbit at man skal ha to møter for trenerne i klubben. Ett møte før og ett etter sesongen. Dette kan være sak til sportslig utvalg. Om man skal ha flere møter for trenerne ble diskutert. Kvernbit oppfordrer alle til å ta trenerutdanning. Kurs er gratis i regi av Kvernbit. Trenerveileder (finne nye ) Ideelt sett bør det være en trenerveileder for barne- og en for ungdomsfotballen. Det er et ønske om at Kvernbit får utdannet nye trenerveiledere. Dommeransvarlig Forslag om å dele rollen som dommeransvarlig. Grethe får ansvar for å oppdatere og forvalte lista over klubbdommere. Det er forslag om å knyttet til seg Inge Andre Håkull som faglig ansvarlig for dommerne. Ivar Askeland vil ikke forplikte seg til å være med på noe fast i klubben, men kan være med på enkeltinitiativ. Det må avklares hvem som skal kalle inn og arrangere klubbdommerkurset i forkant av Kvernbit Cup. Jentefotballen Flere at jentene som har sluttet oppgir som grunn at de har gitt seg manglende motivasjon. Det er etterlyst flere sosiale aktiviteter blant de eldste jentene. Mulige tiltak: Kick off etter jul, sommercup, treningsleir. Det er satt av egne midler i Kvernbit til jentefotballen. Ida er den i styret som har ansvar for jentefotballen. Sportsplan - rullering Gjeldende sportsplan i Kvernbit bør rulleres. Forslag om å ta dette opp til diskusjon i sportslig utvalg.

UTKAST Notat Fra: Sportslig utvalg i fotballgruppa i IL Kvernbit Til: Fotballstyret Dato: 180918 Emne: Trenerveileder i fotballgruppa behov for å styrking av rolle Innledning Sportslig utvalg i fotballgruppa i IL Kvernbit vil med dette notatet gjøre greie for at det er behov for å styrke funksjonen som trenerveileder i klubben. Notatet et utformet i samarbeid med daglig leder Trond Egil Soltvedt. I arbeidet med notatet har det og vært kontakt med klubbutvikler i NFF- Hordaland Stig Blindheim. Bakgrunn Kvernbit har en positiv utvikling både i antall medlemmer og lag som er påmeldt til seriespill i fotballen. Det er forventet at veksten i antall innbyggere i Meland og Frekhaug-området vil fortsette i årene som kommer. Den store veksten i antall lag i fotballgruppa fører og med seg større aktivitet, samt større forventninger til hva klubben skal stille opp med for trenere og de ulike lagene. Funksjonen som sportslig leder i fotballgruppa i Kvernbit er en rolle som er ressurskrevende og tar mye tid om skal gjøre den på en god måte. De to siste som har hatt denne rollen i fotballgruppa har påpekt dette. En utfordring er å ha en ressurs som er tilgjengelig for trenere på Fossemyra i forbindelse med treninger. Daglig leder er i jevnlig kontakt med lagene på dagtid, men han har ikke mulighet til å følge opp på treninger og kamper på kveldstid. Trenerveileder er et satsingsområde i NFF Kvernbit er i dag kvalitetsklubb. Ett av kriteriene for å bli kvalitetsklubb er å ha en eller flere roller som ivaretar noen kjerneoppgaver for styring av god aktivitet. En kvalitetsklubb skal ha en trenerveileder. Funksjonen skal ivareta oppfølging av klubbens trenere. NFF har valgt å satse på denne rollen gjennom skoleringstilbud og møteplasser. De sentrale områdene for en trenerveileder er ifølge NFF: rekruttering og oppfølging av trenere, ansvar for å gjennomføre konkrete tiltak for realisering av sportsplan ansvar for trenerforum. Trenerveileder i Kvernbit Sportslig utvalg i Kvernbit har diskutert behovet for rollen som trenerveileder. Utvalget mener at det er behov en for ressurs som kan være mer fysisk tilstede for lag og trenere i fotballgruppa enn det man har hatt fram til i dag. Kvernbit som klubb har nå fått så stor aktivitet at man ikke kan forvente at en tillitsvalgt i fotballgruppa kan løse denne oppgaven fullt ut som frivillig. Aktuelle arbeidsoppgaver for en trenerveileder i Kvernbit er: Være aktiv på treningsfeltet og synlig i klubbmiljøet Drive oppsøkende virksomhet inn mot lagene følge opp samarbeid mellom årsklasser Følge opp trenere for de ulike lagene på feltet, samt ungdomstrenere Fokus på å veilede trenerne fremfor å instruere gjennom å være en støttespiller og samtalepartner for trenerne. Delta på møter i sportslig utvalg og ha ansvar for trenerforum i samarbeid med fotballstyret og daglig leder

En annen viktig arbeidsoppgave vil være å følge opp at de sportslige målsettingene nedfelt i fotballgruppen sine handlingsplaner og sportsplaner blir fulgt opp av lagene. Det er viktig at rollen som trenerveiler er mest mulig skjermet slik at personen ikke blir «spist opp» av andre oppgaver. Det er viktig at trenerveilederen har nok tid til å være aktiv på feltet og skape dialog med trenerne i klubben. NFF-Hordaland anbefaler at man legger til rette for at dette blir en så operativ rolle som mulig. Sportslig utvalg diskuterte og at det er behov for en ressurs som kan legge til rette felles treninger med for eksempel tre årsklasser på Fossemyra i helger. Det har vært en utfordring er å få folk til å stille opp og arrangere slike treninger. Det blir lagt til grunn at trenerveilederen rapporter til daglig leder, men at den må samarbeide med sportslig leder i fotballstyret og det sportslige utvalget i fotballgruppa. Kompetansekrav til trenerveileder En trenerveileder bør ha formell fotballkompetanse. Trenerveilederen bør ideelt sett ha b-lisens, minimum c-lisens(grasrottrener). Dersom personen i rollen ikke har b-lisens kan dette legges inn som etterutdanning/ videreutvikling. Det samme gjelder om personene ikke har gjennomført trenerveileder programmet til NFF Hordaland. Anbefaling og videre prosess Det blir anbefalt at Kvernbit engasjerer en trenerveileder i en prosjektstilling i to år med mulighet til forlengelse. Størrelsen på stillingen vil være avhengig av finansiering. Det bør være en målsetting at en trenerveileder er på plass når fotballhallen og den nye banen åpner i 2019. En evnt stilling som trenerveileder bør lyses ut og kunngjøres på vanlig måte. Det blir lagt opp til at dette notatet først blir behandlet i styret i fotballgruppa og så hovedstyret. Kvernbit bør ta initiativ til så sjekke ut om mulighetene om det er muligheter for medfinansiering av en trenerveileder hos Meland kommune. I en forespørsel til Meland kommune kan man og legge vekt på at en trenerveileder og kan legge til rette for uorganisert aktivitet på Fossemyra.