Registreringsblankett Denne blanketten fylles ut og leveres ved oppmøte. Ordinært sameiermøte 12. april 2018 i Olatunet Boligsameie. Seksjonseier: (bruk blokkbokstaver) Seksjonsnummer: Seksjonseiere som ikke har mulighet til å møte på sameiermøtet, kan stille ved fullmektig. Dersom denne retten benyttes, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut. Det gjøres oppmerksom på at fullmektig ikke kan få bundet fullmakt, det vil si at man instruerer fullmektigen i hvilket standpunkt han skal ta i saker som behandles. Slike fullmakter vil ikke bli godkjent. Eier gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: FULLMAKT (bruk blokkbokstaver) Seksjonseiers underskrift og dato:. (Seksjonseiers underskrift) (Dato)
INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2018 Årsmøte i Olatunet Boligsameie avholdes torsdag 12. april kl. 18.00 i Sebra Forvaltnings lokaler i Gladengveien 1, Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen. C) Godkjenning av de stemmeberettigede. D) Godkjenning av møteinnkallingen. 2. ÅRSBERETNING FOR 2017 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat kr 106 950 til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSER A) Revisor, foreslås godkjent etter regning. 5. INNKOMNE SAKER A) Ny TV-løsning for Olatunet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av et styremedlem for 2 år. Oslo 19.3.2018 Styret i Olatunet Boligsameie Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøtet med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme per seksjon. Seksjonseiere har rett til å møte ved fullmektig. Benytt vedlagte fullmaktsdel på registreringsblanketten. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved oppmøte. 1
ÅRSBERETNING FOR 2017 TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte den 27.04.2017 har sameiets tillitsvalgte vært: Styret: Valgt: Styreleder: Trond Mosleth 2017-2019 Styremedlem : Tone Eilertsen 2016-2018 Styremedlem : Fredrik Dahlen 2017-2019 Varamedlem : Line Falkenberg 2017-2019 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Eiendommen: Olatunet Boligsameie er registrert i foretaksregisteret med org.nr. 893 448 292 og består av i alt 38 seksjoner, hvorav ett bygg bestående av 14 seksjoner er oppført. De 14 seksjonene danner således grunnlaget for den faktiske driften av sameiet pr. d.d. Eiendommen har gnr. 93, bnr. 32 i Vang kommune (0545). Med seksjon forstås eierandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Revisoren AS. Vaktmestertjeneste: Sameiet har i 2017/2018 brukt Jon-Erik Heggom til brøyting på sameiets område. Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriftene stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som eier har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Denne plikten er etter styrets oppfatning oppfylt gjennom dette punktet i årsberetningen. 2
Brannsikringsutstyr: I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og fungerer. Internett: Sameiet har avtale med Net2you AS. Forsikring: Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige med forsikringsnummer 79209210. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade utgjør kr 10 000. Sameiet har i 2017 mottatt utbytte fra Gjensidige på kr 3 592 for 2016. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må seksjonseier straks melde skaden til styret. Årsoppgave Ligningsverdi Seksjonseier får tilsendt årsoppgave med oppstilling over den enkelte seksjonseiers andel av sameiets skattepliktige inntekter, kostnader, formue og gjeld. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt hos Skatteetaten. Energimerking av bolig Fra og med 1. juli 2010 ble det obligatorisk med energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Det er i løpet av styreperioden avholdt 4 styremøter, samt en rekke elektroniske kontakter styremedlemmene imellom. Styret har i 2017/2018 jobbet med følgende saker: Plan for beising av Olatunet våren/sommeren 2018. Sendt ut anbudsforespørsel via mittanbud.no og avventer tilbud (pågående). Plan for alternativ løsning til kabel-tv etter at Scan-Net trakk seg fra området vårt 1.1.18. Styret har kartlagt ulike alternative løsninger til Scan-Net, og iverksatt økning av bredbåndskapasitet med tanke på at bruken vil øke betraktelig dersom alle beboere nå streamer TV-sendinger. Innspill til planer for omregulering av området rundt Olatunet, inklusiv forslag om å bruke sameiets parkeringsplass som adkomstvei til nytt hyttefelt (pågående). 3
Endring i eierseksjonsloven tilsier at en seksjonseier har med samtykke fra styret rett til å anlegge ladepunkt for elbil/ladbare hybrider. ( 25) Styret er i gang med å sjekke mulige løsninger for installasjon (pågående) ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.17 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Inntektene i 2017 var totalt kr 352 584. Dette er i samsvar med budsjett satt for regnskapsåret. Kostnadene i 2017 var totalt kr 249 712. Dette er kr 287 388 lavere enn budsjettert og skyldes at sameiet har utsatt malingsarbeidene til 2018. Resultatet av driften året 2017 viser et positivt årsresultat på kr 106 950. Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2017 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. BUDSJETT 2018 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2018. I budsjettet er det lagt inn kr 300 000 til malingsarbeider. Budsjettet ligger vedlagt. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader i 2018. Budsjettet gir et forventet negativt årsresultat på kr 267 100. Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Energi: Energiprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i energiprisene. Forsikring: Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2018 på 1,9 %. Indeksreguleringen er lik for alle forsikringsselskap. Boligselskapets forsikringspremie kan i tillegg bli regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. Kommunale avgifter: Kommunale avgifter faktureres den enkelte seksjonseier direkte fra Vang kommune. 4
Øvrige driftskostnader: For øvrige kostnader i budsjettet er det hovedsakelig lagt til grunn den generelle prisøkning (KPI)/lønnsvekst. Oslo 19.3.2018 Styret i Olatunet Boligsameie Trond Mosleth/s/ Fredrik Dahlen/s/ Tone Eilertsen/s/ Styreleder Styremedlem Styremedlem 5
[ ± ¹ ( ± ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û îðïé ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Ñ ¹ò² ò èçíììèîçî
ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Î» ¹² µ îðïé Ò±» λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé λ¹² µ îðïê ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» îêçéêð îêçéðð îêçéêð ß²¼» ²²»µ» ð ð êðððî Õ ¾» óìêô ¾»¼¾;²¼ô ²» ²» èîèîì èîèðð êêíêð Í«³ ²²»µ» íëîëèì íëîëðð íçêïîî Õ± ² ¼» æ Ü º µ± ² ¼» ï ïðìîçè ïìçèðð ïðëëëì Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» î êìííè îçéëðð ëèðéç ر²±» í íèèèï ìîèðð íèêçî Ú± µ ²¹» ì îïçëî îêîðð íïïíî ß²¼» µ± ² ¼» ë îðîìì îðèðð îíéïí Í«³ µ± ² ¼» îìçéïî ëíéïðð îëéïéð Ü º» «ïðîèéî óïèìêðð ïíèçëî Ú ² ² ²²»µ» ê ìðéè îîðð íéîí Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» ìðéè îîðð íéîí λ «ïðêçëð óïèîìðð ïìîêéê
ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Þ ²» Û»²¼»» æ Ò±» îðïé îðïê ß²»¹¹ ³ ¼» æ ѳ ( ³ ¼» æ Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ð íðîë ß²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» ð ïìèíí л ±¼»» ±¹ º± µ«¼¼ ¾» ò µ± ² ¼» é îêéîë îììéé Þ ²µ è ëííïìè íçëêíì Í«³ ±³ ( ³ ¼» ëëçèéí ìíéçêç Í«³»»²¼»» ëëçèéí ìíéçêç Û¹»²µ ±¹ ¹» ¼æ Û¹»²µ Û¹»²µ ç ëðèïçê ìðïîìê Í«³»¹»²µ ëðèïçê ìðïîìê Ô ²¹ µ ¹ ¹» ¼æ Õ± µ ¹ ¹» ¼æ Ô»ª» ²¼( ¹» ¼ îðïëê ïëíçë Ú± µ«¼¼ ¾»» º»» µ± ² ¼» ìðêê çïð Þ»²»»¹² µ ïð îéìëë îðìïé Í«³ µ± µ ¹ ¹» ¼ ëïêéé íêéîî Í«³ ¹» ¼ ±¹»¹»²µ ëëçèéí ìíéçêç ß ¾» ¼ µ æ ѳ ( ³ ¼» ëëçèéí ìíéçêç Õ± µ ¹ ¹» ¼ ëïêéé íêéîî Í «³ ß ¾» ¼ µ ëðèïçê ìðïîìê Ñ ±ô ïçòðíòîðïè ÍÌÇÎÛÌ ÚÑÎ ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Ì ±²¼ Ó±» ñ ñ Í»»¼» Ú»¼ µ Ü»²ñ ñ Í»³»¼»³ ̱²» Í» ²: Û»»²ñ ñ Í»³»¼»³
Ò±»»¹² µ» λ¹² µ» º± îðïé ¾» ; ª» ¹² µ ô ¾ ²» ±¹ ²±»± ² ²¹» ±¹» ª ¹ ³ ª ³»¼»¹² µ ±ª»² ±¹ ¹±¼»¹² µ µ µµ º± ³; º±» µò»»»µ ±² ³»» µ ª»» µµ»»»²¼±³³»² ¾ ²»²ô ¼»»»²¼±³³»² º»³µ±³³» ±³»² ¼»» ²¼» º± ¼»²»²µ»»»µ ±²»» ò ß» «¹ º»» ¾» ²¹ ±¹ ;µ± ² ²¹» µ± ² ¼ º(» º± (»²¼» ¼»²» ±¼»² µ»²» «º(» ò Ü»² ª» ¼ (µ² ²¹ ±³» ¾» ²¹ ó ±¹ ;µ± ² ²¹ µ»²» ³»¼º(» º» ¼»²»²µ»» ³»» ² µ» µ ª»» ³»» ¾ ²»ò «±²» ª± µ» µ º ² ²»» ¹»²²±³ º»» ;²»± µ ³»» ô ª ;²»± µ» º»³µ±³³» ±³ ¹» ¼ ³»» ¾ ²» ±¹ ²»¼¾»» ¹»²²±³ ³»» ²²µ»ª¼» º»» «¹ º» ò µ» º»» µ ² ³»»»¹»²µ º»³ ; ±³ ²»¹ ªô º± ¼»»²¼»»²» ±³» µ²» µ» µµ» ª º»³µ±³³» ¾ ²»²ò ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ±³º» ²± ³ ±» ±³ º± º» ¾» ²¹ ²²»²» ;»»» ¼ ¹»¹² µ ;» ò Ú± ¼ ²¹» Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ±¹ ²¼» º± ¼ ²¹» º(» ± ¾ ²»² ; ¼»²¼»»» º ¼ ¹ º± ª» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ò ߪ» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ¹ (» ; ¹ «²² ¹ ª»² ²¼ ª ¼ ª«¼» ²¹ ª ¼»»²µ»» º± ¼ ²¹»²»ò ß²» Ü»» ²¹»² ²» ³»» ô ; ¼»» ¹ «²² ¹ µ±³³» ¼» µµ» ²²«²¼»»¹»»² ±³ ±¾ ¹ ± µ»²»»»² ±² óñìðò Û¹»²µ Í ³»» ;» «¾ ¹»¹»²µ»² ±¹ ª» ;»»²¼ ²¹»¹»²µ»²ò ²²»µ» Ú»» «¹ º»²»» «º µ »» ¹» ¼»²¼»»» ¾ (µ ¾» ;»µ ±² ¾»¹ : ²¹»²ò ²²»µ º( ²¹»² ª ²²µ»ª¼» º»» µ± ² ¼» µ» ³;²»¼ ¹ò ²²»µ»²» ¾±µº(» ³»¼ ª» ¼»² ª ª»¼» ¹» ; ² µ ±² ¼ «²µ» ò ÒÒÔÛÜÒ ÒÙ Í ³»» ¾» ; ª í軵 ±²» ô ïì ª ¼»» ¾ ¹¹» ±¹ ±³º» ª»¹² µ» ò Ò±» ï Ü º µ± ² ¼» Ͳ(¾ ( ²¹ Í (³ñ²»»» ̪ñ ²» ²» Í«³ ¼ º µ± ² ¼» ïí éëð è ìêè èî ðèð ïðì îçè Ò±» î Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» Ê»¼ µ» ± ¼ ¾ ²²ª» ² Ê»¼ µ» ± ¼ ÛÔ Ê»¼ µ» ± ¼ º ²»¹¹ñ» ª ½» Í«³ ª»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» é ççî è ëçé ìé éìç êì ííè
Ò±» í ر²±» Ú±» ² ²¹ º(» λª ±² ±²± Í«³ ±²±» íð îëê è êîë íè èèï Í»¾ Ú± ª ² ²¹» º±» ² ²¹ º(» º± ³»» ò λª ± º± ³»»» λª ±»² ßÍò λª ±² ±²±» ¹» ¼» ²»» ±ª ; ¹»ª ±²ò Ò±» ì Ú± µ ²¹ Ú± µ ²¹ µ ¼»± ¹ ( Ú± µ ²¹»³» Í«³ º± µ ²¹ óê ððð îé çëî îï çëî Í ³»»» º± µ» Ù»² ¼ ¹» ³»¼ º± µ ²¹ ²«³³» éçîðçîïðò Í ³»» º µµ îðïé «¾» µ«²¼»«¾» ; µ í ëçî øº± ;» îðïê º Ù»² ¼ ¹» Ú± µ ²¹ò Ò±» ë ß²¼» µ± ² ¼» Þ ²µ¹»¾ ï êíï Ü ª»» µ± ² ¼» ïï ìëï б ±ñµ±» ²¹ ì ëçð [ ³(» î ëéí Í«³ ²¼» µ± ² ¼» îð îìì Ò±» ê Ú ² ² ²²»µ» λ²» ²²»µ» º ¾ ²µµ±² Õ«²¼»«¾» º Ù»² ¼ ¹» Í«³ º ² ² ²²»µ» ìèê í ëçî ì ðéè Ò±» é л ±¼»» ±¹ º± µ«¼¼ ¾» ò µ± ²ò Ù»² ¼ ¹» ²ó «² Ô»» ¹ ²µ ²ó³ Í«³ ²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» ïë ïðð ïï êîë îê éîë
Ò±» è Þ ²µ ²² µ«¼¼ Ü º µ±² ± ïëðíòðçòéìêîé Í«³ ¾ ²µ ²² µ«¼¼ ëíí ïìè ëíí ïìè Ò±» ç Û¹»²µ ðïòðïòîðïé Þ»ª»¹»» íïòïîòîðïé ß²²»²»¹»²µ íìï îìì ïðê çëð ììè ïçì Ê»¼ µ» ± ¼ º±²¼ êð ððî ð êð ððî Í«³»¹»²µ ìðï îìê ïðê çëð ëðè ïçê Ò±» ïð Þ»²»»¹² µ Þ îð ìïé Ù ª»¹² ²¹»µ ò»»» îðïê óê ìèï Ù ª»¹² ²¹ îðïê ±²± Í»¾ Ú± ª ²ò óí îèï ßµ ±ò ¹ «º µ »µ ±²»»» ïê èðð Í«³ ¾»²»»¹² µ îé ìëë
ÑÔßÌËÒÛÌ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Þ«¼» îðïè Þ«¼» îðïè λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» îêçéðð îêçéêð îêçéðð Õ ¾» óìêô ¾»¼¾;²¼ô ²» ²» èîèðð èîèîì èîèðð Í«³ ²²»µ» íëîëðð íëîëèì íëîëðð Õ± ² ¼» æ Ü º µ± ² ¼» ïìçèðð ïðìîçè ïìçèðð Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» íééëðð êìííè îçéëðð ر²±» ìíèðð íèèèï ìîèðð Ú± µ ²¹» íðëðð îïçëî îêîðð ß²¼» µ± ² ¼» îïððð îðîìì îðèðð Í«³ µ± ² ¼» êîîêðð îìçéïî ëíéïðð Ü º» «óîéðïðð ïðîèéî óïèìêðð Ú ² ² ²²»µ» íððð ìðéè îîðð Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» íððð ìðéè îîðð λ «óîêéïðð ïðêçëð óïèîìðð
5. INNKOMNE SAKER A) Ny TV-løsning for Olatunet. Styret har den siste tiden vært i kontakt med en leverandør av kabel-tv, antenner etc. for å finne en løsning på TV-signal til beboerne. Vi har fått et tilbud på en løsning som kan benyttes på Olatunet, men det krever en investering på ca. 100.000,- forutsatt at alle 14 sameiere er med på løsningen Løsningen går ut på at det monteres en felles parabol og at det kables fra denne med en kabel inn til hver leilighet. Prisen er inkludert ett uttak i hver boenhet men man kan ha inntil 4 uttak. Eventuelle ekstra uttak må bestilles og betales separat. I tillegg må hver enkelt sameier besørge og betale for decoder og abonnement hos Canal Digital. Vi jobber med å få til en felles abonnementsordning med Canal Digital og håper å være i mål til årsmøtet den 12. april. Styret ønsker at årsmøtet tar stilling til: 1) Olatunet v/styret bestiller tv-løsningen med felles parabol og ny kabling. (JA/NEI) 2) Dersom det besluttes at pkt. 1 skal iverksettes, Olatunet v/styret bestiller en felles løsning med abonnement og decodere for hele sameiet. (JA/NEI)