Dato: 30. oktober 2015 KFVANN 38/15 Styret for Bergen Vann KF Godkjenning av rammeavtaler JOTA BV-5404-200414651-126 Hva saken gjelder: Styret i Bergen Vann KF har delegert fullmakt til direktør om å binde foretaket for inntil kr 1 mill. Avtaler ut over dette må legges frem for styret for godkjenning. Bergen Vann KF har gjennomført konkurranse på følgende avtaler der avtalene overstiger fullmaktsgrensene, slik at saken må legges frem for styret for godkjenning. 1. Automasjonstjenester a. leveranse av automasjonstjenester for vann- og avløpsanlegg. Anskaffelsen omfatter både tjenester og materiell. b. Avtaleperioden er 1 år med opsjon på ytterligere 2+1 år. Totalt maksimalt 4 år. c. Samlet kontraktsverdi (eks mva) er estimert til kr 3 000 000. 2. Elektrikertjenester a. leveranse av elektrikertjenester for vann- og avløpsanlegg. Anskaffelsen omfatter både tjenester og materiell. b. Avtaleperioden er 1 år med opsjon på ytterligere 2+1 år. Totalt maksimalt 4 år. c. Samlet kontraktsverdi (eks mva) er estimert kr 16 000 000. 3. Grunnarbeid med beredskap for vann- og avløpsledningsbrudd a. leverandør av grunnarbeid, landskapsutforming, trafikkdirigering og asfaltering ifm reparasjon av vann- og avløpsledningsanlegg. b. Avtaleperioden er 1 år med opsjon på ytterligere 2+1 år. Totalt maksimalt 4 år. c. Samlet kontraktsverdi (eks mva) er estimert til kr 36 000 000 i hele kontraktsperioden. 1
4. Skadedyrbekjempelse a. bekjempelse av rotter og mus. Utlegging av åte i kummer, pumpestasjoner og vannbehandlingsanlegg. Samt to spesifiserte områder med giftfrie løsninger. b. Avtaleperioden er 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 år. Totalt maksimalt 4 år. c. Samlet kontraktsverdi (eks mva) er kr 1 434 840. Forslag til vedtak: 1. Det inngås rammeavtale med OneCo Vest AS for leveranse av automasjonstjenester for vann- og avløpsanlegg. for maksimalt 4 år med en verdi på kr 3 000 000. 2. Det inngås rammeavtale med Petterson & Gjellesvik og Bravida for leveranse av elektrikertjenester for vann- og avløpsanlegg. for maksimalt 4 år med en estimert verdi på kr 16 000 000. 3. Det inngås rammeavtale med Bergen Bydrift AS og Asphaug Maskin AS som leverandører av grunnarbeid med beredskap for vann- og avløpsledningsbrudd. for maksimalt 4 år med en estimert verdi på kr 36 000 000. 4. Det inngås rammeavtale med Anticimex AS for kjøp av tjenester til bekjempelse av mus og rotter. for maksimalt 4 år med en verdi på kr 1 434 840. Jostein Tarlebø økonomisjef 2
Saksutredning: AUTOMASJONSTJENSTER leveranse av automasjonstjenester for vann- og avløpsanlegg. Anskaffelsen omfatter både tjenester og materiell. Anskaffelsen gjelder alle VA-tekniske anlegg; vannrenseanlegg, trykkøkningsstasjoner, avløpsrenseanlegg og avløpspumpestasjoner. Totalt 400 anlegg. Avtaleperioden vil være 1 år, med opsjon på ytterligere 2+1 år. Maksimalt 4 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (EØS 013-2015), i henhold Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess. Anslått verdi på utlysningen var kr 3 000 000 for maksimal avtaleperiode. sfrist var 30.04.2015 og tilbud ble mottatt fra bare en leverandør, OneCo Vest AS. Forhandlinger ble gjennomført i uke 20 og tilbyder fikk frist til 18.05.2015 med å komme med tilleggsopplysninger og eventuelt revidert tilbud. Tildelingskriteriet var pris (70 %) og kompetanse/erfaring (30 %). Det ble besluttet å inngå kontrakt med den eneste tilbyderen. en for automasjonstjenester er estimert til kr 3 000 000 for hele kontraktsperioden. 3
ELEKTRIKERTJENSTER leveranse av elektrikertjenester for vann- og avløpsanlegg. Anskaffelsen omfatter både tjenester og materiell. Anskaffelsen gjelder alle VA-tekniske anlegg; vannrenseanlegg, trykkøkningsstasjoner, avløpsrenseanlegg og avløpspumpestasjoner. Totalt 400 anlegg. Anskaffelsen omfatter alle elektrikertjenester for både sterk og svakstrøm med unntak av automatiseringsanlegg. Avtaleperioden vil være 1 år, med opsjon på ytterligere 2+1 år. Maksimalt 4 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (EØS 014-2015), i henhold Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess. Anslått verdi på utlysningen var kr 16 000 000 for maksimal avtaleperiode. sfrist var 12.05.2015 og tilbud ble mottatt fra seks leverandører; Apply, Bravida, Caverion, Petterson & Gjellesvik (PG), Sønnico og Torsvik Elektriske. Forhandlinger ble gjennomført med de fire beste tilbyderne i uke 23 og de fikk frist til 10. juni for endring av tilbudet. Tildelingskriteriet var pris (60 %), kompetanse/erfaring (30 %) og responstid (10 %). En vurdering av tilbudene ble gjort PG og Bravida kom best ut. Det ble besluttet å inngå kontrakt med begge disse. en for automasjonstjenester er estimert til kr 16 000 000 for hele kontraktsperioden. 4
GRUNNARBEID MED BEREDSKAP FOR VANN- OG AVLØPSLEDNINGSBRUDD leverandør av grunnarbeid, landskapsutforming, trafikkdirigering og asfaltering ifm reparasjon av vann- og avløpsledningsanlegg. Arbeidet vil omfatte graving av byggegrop for reparasjonsarbeid og istandsetting av byggegrop etter reparasjon. Leveransen omfatter: Graving med nødvendig avstivning av grøfter for reparasjonsarbeid. Gjennomføring av arbeidsvarsling, trafikkdirigering og annen trafikkavvikling etter oppdragsgivers plan. Igjenfylling av grøfter med hensyn til frostskader og trafikkbelastning. Transport, håndtering og deponering av grøftemasser etter gjeldende forskrift og norm. Planering, mindre betongarbeid, utførelse av nødvendige forstøtninger. Asfaltering av skadestedet etter gjeldende forskrift og norm. Brosteinlegging, planering, beplanting osv som er nødvendig for å returnere skadested til opprinnelig stand. Avtaleperioden vil være 1 år, med opsjon for forlengelse på ytterligere 2+1 år, maksimalt 4 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (BV 2015-13), i henhold Anslått verdi på utlysningen var kr 36 000 000. sfrist var 07.05.2015 og tilbud ble mottatt fra åtte entreprenører. ene ble vurdert etter følgende kriterier: Pris 70 % Kompetanse og erfaring 30 % Prisen til de fem beste tilbyderne var veldige lik. Flere av tilbyderne oppfylte ikke minimumskrav til kompetanse og erfaring. Forhandlinger ble gjennomført med de fire tilbyderne med høyest score. Etter første forhandlingsrunde gikk man videre til en andre forhandlingsrunde med to av dem, Bergen Bydrift AS og Asphaug Maskin AS. Kontrakt ble inngått med begge disse entreprenørene. Ved å ha kontrakt med begge to ønsker en å skape konkurranse rundt effektivitet. Bergen Vann sin intensjon er å vurdere effektiviteten, dersom én vurderes som vesentlig bedre enn den andre vil vi forlenge kontrakten med den mest effektive. Total kontraktsverdi for hele avtaleperioden er estimert til kr 36 000 000. 5
SKADEDYRBEKJEMPELSE bekjempelse av rotter og mus i: Ca 400 kloakkummer Ca 60 åtestasjoner i avløpspumpestasjoner og vannbehandlingsanlegg Ca 11 kommunale grøntanlegg, parker og andre uterom med ca 73 åtekasser Giftfrie løsninger i to områder I kummer skal det være kontroll minimum årlig, grøntanlegg skal etterses hver annen måned, pumpestasjoner og anlegg skal kontrolleres minimum hver tredje måned. Giftfrie løsninger skal beskrives av tilbyder. Rapporter skal være tilgjengelig for oppdragsgiver minimum hvert tertial. Avtaleperioden vil være 2 år, med opsjon på ytterligere 1+1 år. Totalt maksimalt 4 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (BV 2015-10), i henhold Anslått verdi på utlysningen var kr 5-600 000. sfrist var 17.08.2015 og tilbud ble mottatt fra Anticimex AS. Forhandlinger ble gjennomført med leverandøren i uke 36. ene ble vurdert etter følgende kriterier: Pris 80 % Vurdering av rapportering 20 % en for Anticimex AS er på kr 1 434 800. 6