EFObasen 3.1. Brukermanual for EFObasen Ver

EFObasen 3.1 Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

EFObasen 3.1.0 Elektroforeningen Support: Elektroforeningen Postboks 5468 Majorstuen 0305 OSLO Besøksadresse: Fridtjof Nansens vei 17, 5.etg. 0369 OSLO Kontaktpersoner: Phillip Tran E-post: phillip.tran@efo.no Tlf. 22 62 63 50 Fax. 22 62 63 51

ELEKTROFORENINGEN iii Innholdsfortegnelse 1 Brukerveiledning for EFObasen...1 1.1 Start og Login...1 1.2 Min side...2 2 Produktsøk...4 2.1 Søke etter produkter i EFObasen...5 Fritekstsøk...6 GTIN søk...6 Leverandørens varenummer...6 ETIM-klasser...6 2.2 ETIM-klassefilter...7 2.3 Elnummerfilter...8 2.4 Statusfilter...8 2.5 Leverandørfilter...8 2.6 Dokumentasjonsfilter...9 2.7 Sorter søket...9 2.8 Listevisning...10 2.9 Matrisevisning...10 3 Registrere Nytt produkt, Endre og Slette...11 3.1 Nytt produkt...11 3.2 Logistikkdata...12 3.3 Produktdata...13 3.4 ETIM egenskaper...13 3.5 Bilder og dokumenter...14 Last opp bilde og koble det til produktet...14 Prod./Miljøbilder...15 3.6 Endre produktdata eller slette et Elnummer...15 Endre produktdata i et Elnummer...15 Slette et Elnummer...16 4 Innmelding av data...17 4.1 Last opp produktdata og bilder/dokumenter...17 Feil i produkter...18 Endret status...19

iv Innholdsfortegnelse 4.2 Bildekrav...19 4.3 Elnummerstatus i EFObasen...19 Preregistrert Elnummer...19 Fargekoder på Elnummerstatus...19 5 Oppdatering av EFObasen via Excelark...20 5.1 Hent aktive produkter i Excelformat...20 Tom Excelmal...20 Preregistrering/Avviste/Til godkjenning...21 5.2 Excelmalen.........................................................21 Nye felter i excelmalen...21 5.3 Last opp Excelmalen til EFObasen...22 6 Vedlikehold og kobling av produktbilder/dokumenter...23 6.1 Registrer produktbilde...23 6.2 Koble produktbilde mot tilhørende Elnummer...24 6.3 Registrer dokumenter...25 Last opp dokument...25 Nettadresse(URL-link)...26 6.4 Koble dokumenter mot tilhørende Elnummer...26 Last ned enkelt bilde...26 6.5 Last ned billedpakke/fdv via epost...27 Last ned FDV...27 7 Innmelding av ETIM egenskaper via excelmalen...28 7.1 Tildel produktene ETIM klasse via Excelmalen...28 7.2 Legg til ETIM egenskaper på produktene...28

1 BRUKERVEILEDNING FOR EFOBASEN ELEKTROFORENINGEN 1 EFObasen er et webbasert program spesielt utviklet for registrering og ved likehold av EFObasen. EFObasen er tilgjengelig på Internett under www.efo.no 1.1 Start og Login Gå inn på EFOs hjemmeside, www.efo.no. Figur 1.1: EFO hjemmeside Før cursor over menyvalget «EFObasen». Klikk en gang på valget EFObasen og du kommer inn på bildet som vist i figur 1.2. Figur 1.2: EFObasen Klikk på «Logg inn» øverst til høyre på siden. Du får frem en dialogboks hvor du fyller ut brukernavn og passord, se figur 1.3. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

2 ELEKTROFORENINGEN Figur 1.3: Logg inn Når du har logget inn, får du opp et bilde som bl.a. inneholder «Min side» og «Produktsøk» i tillegg til menyvalget «Innmelding av data» og «Verktøy». Hvilke sider du ser kommer an på hva slags bruker du er i EFObasen. 1.2 Min side «Min side» viser informasjon om dine Elnummer i EFObasen og som bruker av EFObasen gir den informasjon om hvor mange Elnummer og bilder/fdv dokumentasjon du har i EFObasen. Se figur 1.4. Figur 1.4: Min Side etter innlogging til EFObasen. Min side Min side: Oversikt på forskjellig status av Elnummere. Klikkbare linker Godkjenning: Oversikt over Elnummer som er til godkjenning hos EFO. Oversikt på Avviste produkter ligger også her. Klikkbare linker Excel mal: Her ligger EFOs standard excelmal til bruk ved registrering av nye produkter. Reservasjoner: Se dine reservasjoner på Elnummer i EFObasen. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

ELEKTROFORENINGEN 3 FDV /DDV Dokumentasjon: Oversikt på hvor mange produkter som har FDV Dokumentasjon. Link: Se produktene som mangler FDV. Bilder: Oversikt på hvor mange produkter med bilder. Link: Se produkter som mangler bilder. Antall produkter som mangler påkrevde felter: Viser en oversikt på antall produkter som mangler påkrevende felter. Opplastninger: Viser dato på de 10 siste opplastninger Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

4 ELEKTROFORENINGEN 2 PRODUKTSØK Her er EFObasen med sidene «Min side», «Produktsøk», «Innmelding av data» og «Verktøy». Figur 2.1: Innlogget i EFObasen. Det du også har tilgang til, er å se på produkter i EFObasen samt redigere egne produkter. På de neste sidene skal vi komme nærmere inn på dette. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

2.1 Søke etter produkter i EFObasen Her har du Produktsøk til å søke etter produkter på forskjellige måter. ELEKTROFORENINGEN 5 Vareeier vil via Statusfilteret kunne søke frem produkter i de forskjellige statusene: «Aktiv», «Avvist», «Preregistrert», «Slettet» og «Til godkjenning», se figur 2.4. De som ikke er pålogget vil kun se aktive produkter. I eksemplet under er søket kun tre tegn: «1kv». Søkemotoren returnerer 3 klasser hvor «1kv» er med. Figur 2.1.1: Produktsøk. I neste eksempel har vi tastet inn 3 tegn: «kab». Søkemotoren returnerer dette resultatet automatisk etter inntastete 3 tegn før man har trykket Enter eller på Søk knappen. 5 første produkter som har «kab» i varetekst, 5 Klasser som har «kab» i klassenavnet og 5 leverandør som har «kab» i navnet. Trykker man Enter/Søkknappen vil alle produktene som inneholder «kab» komme opp i resultatsøket.: Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

6 ELEKTROFORENINGEN Fritekstsøk I fritekstsøket kan man søke etter; Fritekst-, GTIN, Leverandørens varenummer og ETIM klasser. Ved å la søkebegrepfeltet være tomt, velge «Aktiv» og klikke på «Søk», vil du få opp alle dine aktive elnummer i EFObasen. Eller trykke på «Aktiv» på Min side. Nullstilt et søk ved å trykke på «Nullstill søk». Skal du søke etter produkter hos andre leverandører må du i søkefeltet «Leverandør» skrive inn leverandørnavnet. Lar du Leverandørfeltet stå åpent så er søket Globalt igjennom hele EFObasen. GTIN søk Søker etter registrert GTIN kode på produkt. Leverandørens varenummer Søker etter leverandørens unike prod.nr. ETIM klasser Bruk ETIM klasse filteret for å søke etter alle produkter som ligger i spesifikk gruppe i ETIM klasse. Se Figur 2.2 ETIM klassefilter. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

2.2 ETIM klassefilter ELEKTROFORENINGEN 7 I den nye EFObasen er det nå mulig å filtrere ut produktene etter ETIM klasser på en veldig enkel måte, og man kan velge selv hvilket nivå som skal filtreres ut, se figur 2.2. Figur 2.2: ETIM klassesøk ETIM klassestrukturen vises i venstre spalte. Nivå 1 er standard. Klikker man på f.eks 10 - Kabler og ledninger så vises alle produktene under hele gruppe 10, og man ser alle nivå 2 gruppene. Tallet i høyre hjørne viser antall produkter i den gruppen. Ønsker man å filtrere søket mer spesifikt så kan man klikke på neste nivå 2. Se figur 2.2.1. Filtervalgene vil komme opp som blå knapper med et rødt kryss(fjerner filteret igjen). Figur 2.2.1: Resultat av et ETIM klassesøk. For å nullstille et ETIM klassesøk, kan man enten klikke på blå «Nullstill søk» knappen. Alt blir nullstilt, eller klikke på det røde krysset for det aktuelle filteret. Fjerner kun filter for det nivået. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

8 ELEKTROFORENINGEN 2.3 Elnummerfilter I Elnummerrekke/listefunksjonen kan man søke fra og til forskjellige Elnummere eller man kan lage en liste med Elnummer som skilles med komma eller linjeskift f.eks. hvis man har en liste i et Excelark, klikk og lim inn, se figur 2.3. Figur 2.3: Elnummerfilter. 2.4 Statusfilter Her velger man hvilke produkter man vil se eller arbeide med. Standard er Aktive produkter: Figur 2.4: Statusfilter 2.5 Leverandørfilter Velg en leverandør enten ved å klikke på leverandøren eller bruke søkefeltet for skrive inn leverandørnavnet. Figur 2.5: Leverandørfilter. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

2.6 Dokumentasjonsfilter Bruk dokumentasjonsfilteret for å sortere ut produkter som har en eller flere dokumentasjonstyper. ELEKTROFORENINGEN 9 Figur 2.6: Dokumentasjon 2.7 Sorter søket Du kan sortere resultatene etter følgende kriterier: Elnummer eller relevanse Figur 2.7: Sorter søkeresultatet. Her er resultatet sortert etter Elnummer. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

10 ELEKTROFORENINGEN 2.8 Listevisning Listevisningen gir deg en rask oversikt over alle produktene i EFObasen, se figur 2.8. Binders indikerer at det finnes dokumentasjon på produktet. Grønn prikk viser at det er et aktivt produkt. Figur 2.8: Listevisning 2.9 Matrisevisning Matrisevisningen gir deg mer informasjon på produktene i EFObasen, samtidig som de er listet opp i egne «bokser». Figur 2.9: Matrisevisning Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

3 REGISTRERE NYTT PRODUKT, ENDRE OG SLETTE ELEKTROFORENINGEN 11 3.1 Nytt produkt Funksjonen for å registrere nytt produkt Velg «Legg til nytt produkt» ligger under fanen «Innmelding av data». Se figur 3.1. Figur 3.1: Legg til nytt produkt. Har du mange nye produkter eller endringer så benytter man seg av Excelarket som tidligere. Innmeldingssiden består av grunndata og 5 faner, «Logistikkdata», «ETIM», «Produktdata», «Bilder og dokumenter» og Historikk». Som standard vises Logistikkdatafanen sammen med sine forskjellige forpakningsstørrelser, se figur 3.3. Figur 3.2: Fyll ut feltene i nytt produkt. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

12 ELEKTROFORENINGEN Grunndatafeltene kommer alltid først. Alle disse feltene er MÅ-felter, skal altså fylles ut. Feltene «Elnummer», «ETIM klasse», «Blokknummer» og «Prisenhet» består av rullgardinmenyer. Elnummer: Kun dine ledige reserverte Elnummere dukker opp i denne menyen. ETIM klasse: Velg riktig ETIM klasse utifra ETIM klassestrukturen. Blokknummer: Velg riktig blokknummer utifra blokknummerstrukturen Prisenhet: Velg prisenhet i rullgardinmenyen. Grunnenhet: Velg Grunnenhet i rullgardinmenyen i Logistikkdatafeltet Fyll ut resten av feltene og gå til «Logistikkdata» - Forpakninger, figur 3.3. 3.2 Logistikkdata Fyll ut logistikkdata. Logistikkdatafeltene støtter nå tre desimaler. Figur 3.3. Figur 3.3: Logistikkdata med forpakninger. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

3.3 Produktdata ELEKTROFORENINGEN 13 Under Produktdata fylles inn data for «Vareidentifikasjon», «Grunndata», «Lenker», «Taksonomi» og «Vareinformasjon». Figur 3.4: Produktdata, her vises feltene under Vareidentifikasjon. 3.4 ETIM egenskaper Hvilke ETIM egenskapene som et produkt har kommer fra hvilken ETIM klasse produktet har blitt lagret under. I eksemplet under så er det ETIM egenskapene (et utdrag) fra ETIM klasse: EC003249 - Data og kommunikasjonskabel (kobber). Figur 3.5: ETIM egenskaper. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

14 ELEKTROFORENINGEN 3.5 Bilder og dokumenter I fanen «Bilder og dokumenter» kan man også laste opp bilder og dokumenter og koble dem manuelt til produktet, men da enkeltvis. Se figur 3.6. Figur 3.6: Bilder og dokumenter Her kan man laste opp bilder og dokumenter tilhørende dette produktet. Når det gjelder dokumenter kan man velge om man vil bruke en ekstern link. Produktbilder må alltid lastes opp til EFObasen. Last opp bilde og koble det til produktet Trykk på knappen «Last opp..» og velg «Produktbilde» i nedtrekksmenyen, fig 3.7, finn bildet på din PC eller server. Navngi produktbildet i feltet «Navn». Trykk så last opp. Bildet havner da i mappen «Produktbilder», trykk på bildet og trykk på «Koble til». Bildet er nå koblet mot produktet. Se også kapittel om bilde/dokument kobling. Bildene skal være høyoppløslig i JPG, EPS, TIF(F) eller PNG format og vi anbefaler at bildene er dypetset. Figur 3.7: Last opp bilde og koble. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

Prod./Miljøbilder ELEKTROFORENINGEN 15 Etter at ekstra bilder er plassert i bildevinduet, kan man høyreklikke på bildet og velge hva slags bilde det er. Figur 3.8. Figur 3.8: Koble til prod./miljøbilde alt 1 / alt 2. 3.6 Endre produktdata eller slette et Elnummer Endre produktdata i et Elnummer Når du skal endre/slette et Elnummer i EFObasen, trykker du på blyanten i søkevinduet. (Du må være pålogget). Figur 3.9. Figur 3.9: Endring av Elnummer, trykk på blyanten på høyre side av tabellen. Gjør dine endringer på produktet og husk at alle MÅ-feltene skal være utfylt. Se figurene 3.2-3.8. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

16 ELEKTROFORENINGEN Slette et Elnummer Nederst til høyre i endringsvinduet finnes knappen «Slett». Benytt den hvis du skal slette et Elnummer fra EFObasen. Elnummreet får da statusen «Slettet» og vil være i karantene i 10 år! Se figur 3.10. Figur 3.10: Sletting av Elnummer, trykk på knappen «Slett» på høyre side i redigeringsvinduet. Elnummeret får status Slettet. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

4 INNMELDING AV DATA ELEKTROFORENINGEN 17 4.1 Last opp produktdata og bilder/dokumenter Her kan du laste opp data, bilder og dokumenter til EFObasen. Du kan laste opp enkelte filer (Excel, BMEcat fil, bilde eller dokumenter) eller samle alle filene i en komprimert zip-fil. Bruk «Velg fil» knappen for å legge til flere filer dersom du ønsker å laste opp mer enn én fil. Klikk til slutt på «Importer» for å starte prosessen. Du vil få en oversikt over forløpet når prosessen starter. Se Figur 4.2. Valgene om å overskrive bilder og dokumenter styrer om du vil overskrive filer i EFObasen dersom det finnes bilder og dokumenter med samme filnavn fra før. Hvis valgene er avkrysset, vil filene i EFObasen erstattes med de opp lastede filene. Hvis ikke vil systemet døpe om de nye filene. F.eks legge til _0 etter filnavnet: «Bildenavn.tif» -> «Bildenavn_0.tif» Funksjon: Kumulativ Kumulativ: Kumulativ oppdatering vil kun lese inn de feltene som er fylt ut. Der et tomt felt i en vanlig oppdatering vil slettes i databasen, vil et tomt felt i en kumulativ oppdatering ignoreres og eksisterende verdi vil beholdes Excelarkene må inneholde bildenavnet i feltet «Produktbilde». Og finnes ikke bildene i EFObasen fra før må bildene være med i samme opplastingsprosess som Excelarket. Produktbilder og FDV dokumenter kan lastes opp til EFObasen uten følge av Excelark. Figur 4.1: Innmelding av data, startside. Velg bilder/dokumenter eller en zip-fil og last dem opp ved å trykke på «Importer» knappen. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

18 ELEKTROFORENINGEN Figur 4.2: Start innmeldingen av data ved å trykke på «Importer». Følg prosessen i høyre vindu. Produktblad, HMS, Brukermanual dokumenter MÅ ha følge av Excelarket. Når filene er overført, kommer det opp et loggvindu som forteller om alt gikk ok, om det noe feil med filene e.l. Se figur 4.3. Figur 4.3: Loggvindu. Viktig! Trykk på «Fullfør» for å gå videre i prosessen, først da blir produktene og bilder oppdatert i EFObasen. Dette gjelder ikke produkter og bilder/dokumenter som eventuelt ved feil med dataene har havnet under fanene «Feil produkter», «Feil Bilder og dokumenter». Produkter som ligger i disse fanene blir ikke oppdatert. Sjekk valideringsmeldingene og rett opp. Last opp de aktuelle produktene på nytt. Feil i produkter Det hender at man kan oppleve at det er feil på produktene man laster opp. Sjekk hva feilloggen sier under «Feil produkter», rett opp i excelarket og prøv å laste opp på nytt. Anbefaler at man først sletter innmeldingen som feilet første gangen. Trykk «Start på nytt». Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

ELEKTROFORENINGEN 19 Endret status Nye og endrede produkter vil få status «Til godkjenning» etter Fullfør er kjørt. 4.2 Bildekrav Bilder er et krav til å få registrert nye produkter i EFObasen og i den nye EFO-basen er det også et kvalitetskrav på oppløsning og størrelse. Størrelsen må minimum være 400 px bredde eller høyde i et forhold på 0,25. EFObasen godtar ikke lengre lange og tynne bilder av en kabel. Dette pga at bilder blir nærmest borte på skjermen. Beskjær bildene i bildeprogram. EFObasen støtter bildeformatene: JPG TIF/TIFF EPS PGN Merk at formatet GIF ikke blir støttet. Dette pga at det er et reint internettformat som kun støtter 256 farger og 72 dpi. Ikke egnet som produktbilde i farger. 4.3 Elnummerstatus i EFObasen Det er forskjellige statuser et Elnummer kan ha i EFObasen: Aktiv - Elnummeret er aktiv i EFObasen og alle dataene er på plass sammen med bilde. Slettet - Elnummeret er slettet fra EFObasen og ligger i karantene i 10 år fra slettedato. Preregistrert - Elnummeret er registrert i EFObasen, men kun vareeier ser Elnummeret. Elnummeret mangler noen MÅ-felter og/eller bilde. Til godkjenning - Elnummeret er registrert i EFObasen og ligger til godkjenning hos EFO sekretariatet. Alle felt og bilder er på plass. Avvist - Elnummeret har blitt avvist av EFO sekretariatet, en E-post blir sendt til vareeier om årsaken til avvisningen. Preregistrert Elnummer Under opplastning av produkter til EFObasen med excelark kan man noen ganger få en melding om produktet er preregistrert. Det vil si at produktet vil bli registrert og få status «Preregistrert». Produktet har 4 MÅ-felt utfylt. Husk å trykke «Fullfør» i opplastningsvinduet for at produktet skal bli registrert. Velger man «Start på nytt» så skjer det ingen oppdatering av noen av produktene i excelarket. Heller ikke de som ligger under fanen «Redigerte produkter». Fargekoder på Elnummerstatus De forskjellige Elnummerstatusene har egen fargekode i form av et bombeikon som er plassert foran Elnummeret. Grønn bombe = Aktiv Sort bombe = Slettet Blå bombe = Til godkjenning Rød bombe = Avvist Lilla bombe = Preregistrert Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

20 ELEKTROFORENINGEN 5 OPPDATERING AV EFOBASEN VIA EXCELARK Har du mange Elnummer som du skal gjøre endringer på eller legge til nye, kan det være til hjelp å samle disse produktene i et Excelark for så å kjøre en oppdatering mot EFObasen. EFO har utarbeidet en mal som må benyttes for å få oppdatert fra en Excelfil til EFObasen. Egne Excelfiler vil ikke bli tatt i mot av EFObasen. Ikke fjern eller legg til nye kolonner i EFOs Excelarkformat. 5.1 Hent aktive produkter i Excelformat Ved å trykke på Excelarkikonet over tabellen, figur 5.1, vil du få alle dine aktive Elnummer over på et Excelark. Benytt gjerne muligheten til å få tilsendt Excelarket via e-post. Figur 5.1: Last ned produktene i Excelarkformat. Trykk på Startknappen, og følg progress baren. Lagre Excelfilen på din PC. Du får alle dine Elnummere med i dette excelarket. I denne filen finner du også instruksjoner om hva du skal legge hvor på feltnivå. Når du har fylt ut nødvendig informasjon i Excelfilen eller gjort dine endringer, må du lagre filen og laste dette opp til EFObasen for registrering. NB! Husk at det er et minimum antall felter du må fylle ut for å få lov til å laste inn data til EFObasen. Dette står omtalt i Excelfilen med tekstene «Må være med» i respektive felter. Et tips her er at jo flere felter du fyller ut, jo bedre er det for brukerne (grossistene). Tom Excelmal På «Min side» finner du «Mal for innmelding av data». Dette er en tom Excelmal tilpasset for EFObasen 3.1. Viktig at det er denne nye malen som blir brukt. Det er flere endringer i Excelmalen. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

Preregistrering/Avviste/Til godkjenning ELEKTROFORENINGEN 21 Vareeier kan også laste ned sine produkter som har statusene «Pre-registrerte», «Avviste» og «Til godkjenning» Se figur 5.1, velg den statusen du er på jakt etter, trykk på søk. Når søket er ferdig, kan du laste ned et Excelark med de aktuelle produktene ved å trykke på Excelark ikonet. Dette er en rask måte å få tak i produktene som det må gjøres endringer (Avviste, Pre-registrerte) på for at de skal bli godkjent av EFO. 5.2 Excelmalen Når du nå skal få dine Elnummer i en Excelfil, klikker du på Excelikonet. Du får nå opp en Excelfil med alle opplysninger om produktet lagt inn i EFObasen. Velger du «Lagre» når du åpner filen vil systemet anbefale et filnavn som eksempelvis: ProduktData_2018-06-04.xlsx Dette er type base, dagens dato. Figur 5.2: Excelmal med uttrekk av data fra din valgte leverandør Excelskjemaet du får ut her er det samme som du benyttet hvis du brukte «Mal for innhenting av data». Men her er alle data blitt lagt ut på riktig plass i henhold til dine innlegg. (Unntak: Noen leverandører og grossister har automatiserte rutiner og innlagte XML-rutiner (BMEcat filer) fra eget system direkte til EFObasen og dermed benytter de ikke dette skjemaet for innlegg av data til EFObasen, men kan få ut dataene på denne måten allikevel). Du kan gjøre endringer i dette Excelarket. I kolonnen «E-kode» setter du inn E hvis det er en endring av et produkt eller S hvis du skal slette produktet. Når du er fornøyd, kan du så laste det tilbake til EFObasen. Se punkt 4.1 «Last opp produktdata og bilder/dokumenter» under kapittel 4. Ha kun produkter som er nye eller som skal endres/slettes i Excelarket som skal lastes opp til EFObasen. Eksisterende «aktive» Elnummer som allerede ligger i EFObasen kan fjernes fra Excelarket før opplasting. Nye felter i excelmalen EFO-klasse har utgått fra excelmalen og blitt erstattet av ETIM klasse. Andre nye felter i excelmalen er blant annet disse (har grønt felt over feltnavn): Leverandørens varegruppe Leverandørens hovedgruppe Produktnavn Produktserie Produktvariant Produsentens varebetegnelse Produsentens varenummer Selgende varetekst Nøkkelord Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

22 ELEKTROFORENINGEN 5.3 Last opp Excelmalen til EFObasen Se under 4.1 «Last opp produktdata...» på side 17. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

6 ELEKTROFORENINGEN 23 VEDLIKEHOLD OG KOBLING AV PRODUKTBILDER/DOKUMENTER 6.1 Registrer produktbilde Logg deg inn med ditt personlige passord og velg Bilder og dokumenter under Verktøy Figur 6.1: Last opp produktbilde. Popupvinduet har Produktbilde som standard filtype. I feltet Fil velger du et bilde som ligger lokalt på din maskin eventuelt server. Trykk på «Velg fil» knappen. Navngi produktbildet i feltet «Dokumentnavn» og trykk så på knappen «Last opp». Bildene skal være høyoppløslig i JPG, EPS, TIF(F) eller PNG format og vi anbefaler at bildene dypetses. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

24 ELEKTROFORENINGEN 6.2 Koble produktbilde mot tilhørende Elnummer Koble produktbilde mot et eller flere Elnr. Søk frem via Elnummerserie med Fra-Til, eller en nummerliste eller fritekstsøk. Figur 6.2: Koble produktbilde mot Elnummer. I det høyre vinduet søker man etter de aktuelle Elnummerne. Fritekstsøk Elnummerserie Og i det venstre vinduet så søker man etter det aktuelle produktbilde. Her er det også tre måter å søke på. Søk etter dokumentnavn Søk etter produktbildenavnet. Åpne Bildemappen og finn bildet der. Kryss av hvilke Elnummer som skal kobles mot et Produktbilde. Samme bildet kan kobles mot flere Elnummer Velg bilde og høyreklikk, man får da opp en rekke valg, velg «Koble til valgte produkter». Bildet er nå koblet mot Elnummer. I det samme vinduet så er det også andre nyttige funksjoner. Vis tilkoblede Elnummer. Resultat i høyrevinduet er en liste over Elnummer som er koblet mot bilde Koble fra valgte produkter. Gi nytt navn. Endrer dokumentnavnet Bytt med et annet objekt. Oppdater fil. Erstatt eksisterende bilde med et nytt. Slett. Sletter bilde. Bildet kan ikke være koblet mot noe Elnummer. Last ned. Laster ned originalbilde til din maskin. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

ELEKTROFORENINGEN 25 6.3 Registrer dokumenter Velg Bilder og dokumenter under Verktøy Figur 6.3: Last opp dokument. Last opp dokument Popupvinduet har Produktbilde som standard på Filtype. Velg den aktuelle dokumenttypen f.eks. FDV dokumentasjon i nedtrekksvinduet. I feltet Fil velger du dokumentet (som må være et PDF-dokument) som ligger lokalt på din maskin eventuelt server. Trykk på «Velg fil» for å finne dokumentet. Dokumentet må være i PDF-format og ikke overstige 1 MB. Navngi dokumentet i feltet «Dokumentnavn» og trykk så på knappen «Last opp». Oversikt over dokumenttyper som kan legges inn i EFObasen 3.0. FDV HMS Produktdatablad Målskisse Brukermanual Produktside URL REACH RoHS Energimerking Ytelseserklæring Produktdataark for energimerking CE Deklarasjon Garanti deklarasjon Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

26 ELEKTROFORENINGEN Nettadresse(URL-link) Bruk knappen «Registrer lenke» som ligger nede i venstre hjørne for å skape en lenke mot en ekstern nettadresse hvor dokumentet ligger. Se Figur 6.4. Vi anbefaler at dokumentet nettadresse brukes. Da er det alltid det sist oppdaterte dokumentet som lastes ned via EFObasen. Figur 6.4: Lag en link mot en ekstern nettadresse. 6.4 Koble dokumenter mot tilhørende Elnummer Koblingen av dokumenter gjøres på samme måte som produktbilder. Last ned enkelt bilde I produktdetaljvinduet kan man hente originalbildet som leverandøren har koblet mot produktet. Trykk på det blå ikonet nede i høyre hjørne av bildet. Lagre bildet på din maskin eller server. Figur 6.5. Last ned originalbildet. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

6.5 Last ned billedpakke/fdv via epost ELEKTROFORENINGEN 27 Søk frem hvilke produkter som du vil ha originalbilder fra. Klikk på ikonet oppe i høyre hjørne. Se Figur 6.6. Figur 6.6: Bestill billedpakke fra EFObasen. Klikk på kameraikonet til høyre. Som standard er din epostadresse allerede lagt inn i «Send boksen», endre adressen hvis bildene skal sendes til andre enn deg selv. Klikk «Ok». Du vil få en epost iløpet av 10-15 minutter (er det mye trafikk kan det ta lengre tid) med en link til billedpakken som er en ZIP fil. Bildelinken er gyldig i 24 timer før den blir slettet. Figur 6.7: Last ned bilder Last ned FDV Samme prosedyre som nedlastning av bilder, man velger PDF ikonet istedenfor og gjør samme prosedyre som på bilder. Ver. 3.1.0 Brukermanual for EFObasen

28 ELEKTROFORENINGEN 7 INNMELDING AV ETIM EGENSKAPER VIA EXCELMALEN 7.1 Tildel produktene ETIM klasse via Excelmalen Klassen må være i formatet «ECxxxxxx». Fyll ut riktig ETIM klasse i kolonne F - ETIM klasse. Se Figur 5.2. Last opp Exelmalen når alle obligatoriske felter er utfylt. Se kapittel 5 - Oppdatering av EFObasen via Excelark. 7.2 Legg til ETIM egenskaper på produktene Etter man har fått tildelt ETIM klasser på produktene, kan produktene lastes ned under Produktsøk, velg [Last ned produkter i et Excelark] (se etter Excel ikonet øverst i høyre hjørne). Nå har produktene fått ETIM klasse og man kan legge til ETIM egenskaper i de nye fanene i excel. Se Figur 7.1. Noen av feltene er numeriske. Det vil si at man skal kun legge inn siffer. Når man klikker på feltet man skal fylle inn så kommer det opp et forklarende tekstvindu. Hvis du skal legge inn en bredde på 100 mm, så fylles kun 100 inn i feltet. Legges det inn 100 mm feiler innmeldingen ved opplastning av excelarket. Andre felter har nedtrekksmenyer hvor man velger den aktuelle verdien. Når man laster ned produktene fra EFObasen vil også produktene som har fått ETIM klasse ligge i de forskjellige ETIM fanene i excelarket. I eksemplet under så ser vi at det er 4 ETIM klasser. Figur 7.1: Fyll inn ETIM egenskapene i feltene. Husk E for endring under EFObasen fanen før opplastning av Excelmalen. Se Figur 7.2. Figur 7.2. Husk å legge inn E for Endring i kolonnen E-kode i Excelmalen. Brukermanual for EFObasen Ver. 3.1.0

Elektroforeningen, Fridtjof Nansens vei 17, 5.etg 0369 OSLO 22 62 63 50, www.efo.no