NRF Prosjektstyringsverktøy

Transkript

1 NRF Prosjektstyringsverktøy 2018

2 I NRF Prosjekt så får du kontroll på dine prosjekter og produktdokumentasjon. NRF prosjekt er gratis i bruke for alle som registrerer seg som brukere enten du er en Bedrifts-bruker eller Enkel Prosjektbruker. Eksempel på noen Funksjoner: Lage prosjekter med flere rom (Hovedprosjekt - 1etg. Bad - 1etg. Kjøkken - 1etg. Gulvvarme - Kjeller tekniskrom osv.) Samle dokumentasjon på prosjekter og sende de direkte til kunden på E-post via WEB eller NRF APP`n. Du kan velge om du vil sende dokumentasjon på hele prosjektet eller du kan velge bare Hovedprosjekt eller et eller flere rom. Du kan velge om du skal sende/laste ned dokumentasjonen i en: Zip fil (dokumentasjon og bilder som separate pdf/bilde filer pr. produkt) eller du kan velge og sende hele dokumentasjonen som en stor PDF eller sende dokument uten produktdokumentasjoner(digital DOK) der det ligger linker direkte til NRF Databasen pr. produkt. Laste ned dokumentasjonsrapport, der du får oversikt på hvilke produkter som har dokumentasjon og ikke på prosjektet. Hvilken type dokumentasjon som finnes på produktene: FDV, Produktdatablad, Ytelseserklæring eller SDS-sikkerhetsdatablad. Hvilket rom produktene og dokumentasjonen ligger på og leverandør informasjon. Som Bedrifts-bruker så kan du få tilsendt Handelsmeldinger fra Grossistene når du bestiller eller kjøper noe direkte på et servicesenter. Er kjøpet (ordren) merket med riktig ordre/prosjektnummer så legger produktene seg rett på riktig prosjekt i NRF Prosjekt. Du kan også bruke app`n for og ta bilder av arbeidene du gjør og da legger de seg direkte inn på prosjektet uten at bildene lagrer seg på din mobil. Detter er kun noen eksempler på funksjoner som finnes i NRF Prosjekt for og se flere funksjoner så se videre i NRF Prosjektveiledningen.

3 Prosjekt-bruker VS Bedrifts-bruker Prosjekt-bruker har tilgang til: (Enkel bruker) Redigere egen bruker Registrere bedrift Vise alle aktive prosjekter Vise alle fullførte prosjekter Lage nye prosjekter Legge til egne bilder og dokumenter på WEB Rediger prosjekter Arkivere prosjekter Laste ned eller sende dokumentasjon Laste ned Dokumentasjonsrapport Prosjekter synlige på WEB og NRF APP`n Ta bilde med mobil direkte fra App`n som da legger seg direkte på prosjektet du velger. Bedrift-bruker har tilgang til: (Bedrifts konto - fler bruker) Redigere Firmainformasjon Redigere brukere Vise alle aktive prosjekter Vise alle fullførte prosjekter Lage nye prosjekter Legge til egne bilder og dokumenter på WEB Rediger prosjekter Arkivere prosjekter Laste ned eller sende dokumentasjon Laste ned Dokumentasjonsrapport Prosjekter synlige på WEB og NRF APP`n Ta bilde med mobil direkte fra App`n som da legger seg direkte på prosjektet du velger. Legge inn kundenummer hos grossister Handelsmeldinger Legge til flere prosjektbrukere i bedriften Tildele prosjekter til prosjektbrukere i bedriften Koble fra prosjekter til prosjektbrukere i bedriften Vise prosjektbrukere med aktive prosjekter Vise prosjektbrukere uten prosjekter

4 Opprett ny prosjektbruker i via WEB (Prosjektbruker vil automatisk bli aktivert ved registrering) Du kan registrere deg på WEB-siden Link: nrfdatabasen.no

5 Opprett ny prosjektbruker i via NRF App`n (Prosjektbruker vil automatisk bli aktivert ved registrering) Link til NRF app`n fra Google Play: Link til NRF app`n fra App Sore:

6 Registering av Bedrift-Bruker i NRF Prosjekt 1. Logg inn og Klikk på Registrer bedrift:

7 Registering av Bedrift-Bruker i NRF Prosjekt 2. Fyll inn Firmainformasjon og klikk på Send til Registrering og Godkjenning. Behandling tid ved opprettelse/godkjenning av bedrifts konto vil normalt ta1-2 dager.

8 Prosjekter Min Side Bedrift bruker.

9 Prosjekter Min Side Prosjekt bruker.

10 Mine prosjekter Her er en oversikt over Prosjekter som er Tildelt meg, Aktive prosjekter, fulførte prosjekter og tildelt bruker (Nedtrekks meny) Fritekstsøk etter Prosjekter/brukere.

11 APP bruker administrasjon (Kun tilgjengelig som Bedrift bruker) Her har man mulighet til å legge til / redigere brukere + redigere Firmainformasjon hvis man er registrert som Bedrift bruker i NRF Prosjekt.

12 Handelsmeldinger fra grossisten (Kun tilgjengelig som Bedrift bruker) For og få handelsmeldinger fra Grossistene så må man legge inn Kundenummer her Og så gi beskjed til de grossistene at man vil ha handelsmeldinger til NRF Prosjekt. Når grossistene har gjort det så vil man få produktene direkte inn i NRF Prosjekt under Handelsmeldinger. 1. Klikk på Mine prosjekter deretter på kundenummer. 2. Legg inn de kundenumrene som er aktuelle. Har dere flere kundenummer hos en grossist så sett Komma i mellom kundenummeret. Eks ,15478, Klikk på lagre.

13 Handelsmeldinger fra grossisten (Kun tilgjengelig som Bedrift bruker) Her kan du legge til handelsmeldinger til prosjekter og fjerne handelsmeldinger fra prosjekter + at du kan se de handelsmeldingene som er knytet til prosjekter

14 Koble til eller koble fra Handelsmeldinger i et prosjekt Velg et prosjekt i nedtrekkmenyen før du skal koble til/fra en Handelsmelding. Merk Handelsmelding(er) du skal koble til eller fra et prosjekt også velger du den handlingen du skal ha.

15 Opprette nytt prosjekt Opprette nytt prosjekt Klikk på Nytt prosjekt deretter legg inn informasjonen her og klikk lagre da har du opprettet et nytt prosjekt.

16 Prosjekt Klikk på prosjektet for og jobbe med det.

17 Prosjektdetaljer

18 Redigere Prosjektdetaljer Klikk på redigeringsknappen Da kommer du til dette bilde. Legg inn informasjon eller rediger informasjon og klikk på lagre

19 Legge til produkter i et prosjekt Klikk på Legg til produkter når du står i Prosjektdetaljer eller i et Rom. Da kommer du til denne siden

20 Legge til produkter i et prosjekt Fritekstsøk her kan du søke kun fritekstsøk eller velge fra nedtreksmenyen og søke etter GTIN nummer, varenummer, Varegruppe 3, Merkevare eller Varetekst.

21 Legge til produkter i et prosjekt Her kan du søk etter Leverandør/Produsent i Leverandør søk

22 Legge til produkter i et prosjekt I NRF Nummerserie søk så kan du søke etter NRF nummer fra NRF nummer til eller kopiere inn de NRF nummere du skal ha og klikke på forstørrelsesglasset.

23 Legge til produkter i et prosjekt Når du har søk etter produktene du skal legge til så kryss de av og klikk legg til. Så klikk på Prosjektdetaljer ( Man kan også legge inn antall pr.produkt her) Har du rom i prosjektet så kan det velges her.

24 Legge til produkter i et prosjekt Her ser man at produktene er lagt til i Hovedprosjektet(Prosjektdetaljer)

25 Legge til 1 stk. Rom eller flere i et prosjekt Klikk på legg til rom. Skriv inn Romnavn og beskrivelse, deretter klikk på lagre

26 Legge til Rom i et prosjekt Da er nytt rom laget i dette prosjektet. Legg inn produkter på samme måte som i hovedprosjekt(prosjektdetaljer)

27 Laste ned Dokumentasjonsrapport på hele prosjektet Klikk på Dokumentasjonsrapport og last ned (Excel fil) med oversikt over hvilke produkter som har dokumentasjon eller ikke har dokumentasjon på prosjektet.

28 Eksempel på Dokumentasjonsrapport på hele prosjektet

29 Laste ned dokumentasjon på prosjektet Er det mange produkter på prosjektet så velg send dokumentasjon på e-post pgr.av store filer vil ta lang tid og laste ned direkte.

30 Send dokumentasjon av prosjektet på e-post

31 Laste ned eller Send dokumentasjon på prosjektet i en felles PDF fil. 1.Velg Fagområde via nedtrekkmenyen. 2.Velg om du skal laste ned Komplett dokumentasjon eller velg det du vil ha i nedtrekkmenyen. 3.Klikk på last ned eller send lenke på e-post

32 Laste ned eller send dokumentasjon på prosjektet i separate filer (zip fil) (Dokumentasjon og bilder som separate filer) Kryss av her og.klikk på last ned eller send lenke på e-post

33 Produktdokumentasjoner(Digital DOK) Klikk på NRF Nr og du kommer direkte til produktet i NRF databasen der all informasjon er tilgjengelig online.

34 Produktdokumentasjoner(Digital DOK) Klikk på NRF Nr og du kommer direkte til produktet i NRF databasen der all informasjon er tilgjengelig online og oppdatert av Leverandørene selv

35 Norske Rørgrossisters Forening (NRF) Tevlingveien 23 (8 etg) 1081 OSLO TLF post@vvsnrf.no