ProductXchange er et samhandlingssystem, som hjelper deg å samle inn produktdata og produktdokumentasjon

Transkript

1 Brukerveiledning

2 ProductXchange er et samhandlingssystem, som hjelper deg å samle inn produktdata og produktdokumentasjon ProductXchange gir deg et enkelt verktøy for innsamling av nødvendig produktdata og produktdokumentasjon. For å få kontroll på de varene som brukes, må man opprette et brukersted. Ved enkle tastetrykk er du i gang, og du vil kunne legge inn og motta produktdata og produktdokumentasjon fra dine leverandører og samarbeidspartnere. La ProductXchange hjelpe deg et en bedre og enklere hverdag.

3 Innhold brukerveiledning Min organisasjon/brukersteder Opprett eget brukersted Redigere filter Opprett brukersted fra invitasjon Uregistrerte brukersteder Inviter bedrift Legg til produkter Last opp dokumenter Produkttypesøk Produkter ikke i overenstemmelse SDS med uønskede egenskaper Risiko- og substutisjonsvurdering Fjerne produkt Arkivere/slette sikkerhetsdatablad Eksponeringsregister Se og last ned forenklet SDS (vernedatablader) Informasjonsblader Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader QR-Kode Kontaktinfo og kurs

4 Min organisasjon For å komme til dine brukersteder: Hold musepekeren over «Min organisasjon» Trykk på «Brukersteder» for å se oversikt over alle dine brukersteder Trykk på «opprett brukersted» for å opprette nytt brukersted

5 Min organisasjon/brukersteder For å åpne et eksisterende prosjekt, trykk på «vis»

6 Hold musepeker over «Min organisasjon» Trykk på «Opprett brukersted» Opprett nytt brukersted (1)

7 Opprett nytt brukersted (2) Velg organisasjonsnivå Trykk på neste

8 Opprett nytt brukersted (3) Bedriftens interne prosjekt ID Prosjektnavn Fyll ut alle felter som er markert blå: Prosjektnavn Brukersteds ID Prosjektets adresse Kontaktperson Prosjektets oppstartdato Prosjektets estimerte sluttdato Knytt til brukere til prosjektet Estimert sluttdato

9 Her kan filter tilpasses på brukernivå Her kan man velge «rediger filter» og legge til setninger eller lister som f eks: A20 BREEAM NOR liste, SIN-liste med flere. Opprett nytt brukersted legge til/redigere filter (3)

10 Opprett nytt brukersted - Lagre og avslutt Avslutt og lagre brukersted

11 For å redigere brukerstedsdetaljer, trykk på «Rediger» Følg så stegene som i «opprett brukersted» Redigere brukersted

12 Opprett brukersted fra invitasjon (1) Når en bedrift er blitt invitert vil prosjektet ligge i en liste under «Min organisasjon» og «Brukersteder» Trykk på den grå sirkelen til høyre for prosjektet og deretter på «Vis»

13 Opprett brukersted fra invitasjon (2) All informasjon om prosjektet vil være ferdig utfylt fra den som inviterer, utenom bedriftens interne «Prosjekt ID» og «Estimert sluttdato» Dette må fylles inn for at man skal få tilgang til prosjektet og være tilknyttet bedriften som har sendt invitasjon Trykk på «neste» og lagre på nytt

14 Uregistrerte brukersteder (1) Hvis du vil opprette et nytt brukersted på bakgrunn av uregistrert brukersted trykker du på «Registrer». Da kommer du til brukersteddetaljer som er registrert på bakgrunn av ordre. Denne informasjonen kan du korrigere på samme måte som når du oppretter et brukersted. Hvis du ønsker å knytte order opp mot et allerede eksisterende prosjekt, trykk på «Slå sammen». Knytt det uregistrerte brukerstedet opp mot det eksiterende brukerstedet.

15 Dette er dashbordet på brukersted/prosjekt Forhold deg til de grønne knappene for å opprette og vedlikeholde prosjektet: Redigere brukersted Invitere bedrift Legge til produkt Skriv ut stoffkartotek Prosjekt dashbord

16 Trykk på «Inviter bedrift» Inviter bedrift (1)

17 Søk på bedrifter/leverandører og trykk på «Legg til» Hvis bedrifter/leverandører ikke treffer i søker, inviter via epost (se neste slide) Inviter bedrift (2)

18 Skriv inn epost til de du ønsker å invitere Trykk på «inviter» Inviter bedrift (3)

19 Legg til produkt Søk på leverandør Søk på produktnavn eller identifikator Legg til produkt

20 Hvis produktet ikke finnes i vår database vil du få mulighet til å laste opp dokumenter lagret på din pc. Trykk på «Legg til fil(er) Du vil nå få tilgang til dine dokumenter Velg aktuelle PDF og trykk på «åpne» Last opp produkter/dokumenter (1)

21 Velg «dokumenttype» Fyll inn «Produktnavn», «Leverandør» og annen tilgjengelig informasjon Trykk «Klikk her for å sende inn...» Produktene vil bli lastet opp i vår database og bli automatisk lagt til på prosjektet Last opp produkter/dokumenter (2)

22 Søk på produkttype Legg til produkt - produkttypesøk

23 «Produkter ikke i overenstemmelse» viser en oversikt over produkter som mangler lovpålagt dokumentasjon Produkter ikke i overenstemmelse (1)

24 Produkter ikke i overenstemmelse (2) 1. Produkter som mangler sikkerhetsdatablader (SDS) iht. REACH 2. Liste over produkter som mangler sikkerhetsdatablader (SDS) 3. Send automatisk generert epost til leverandør om avvik ift. lovpålagt dokumentasjon

25 Produkter ikke i overenstemmelse (3) 1. Produkter som mangler ytelseserklæring (DoP) 2. Liste over produkter som mangler ytelseserklæring (DoP) 3. Send automatisk generert epost til leverandør om avvik ift. lovpålagt dokumentasjon

26 Sikkerhetsdatablad (SDS) med uønskede egenskaper Kjemikalier med uønskede egenskaper Se hvilke fare/risikosetninger som gjør at det blir registrert avvik

27 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (1) 1. Trykk på «Risikovurdering» 2. Opprett ny risikovurdering

28 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (2) 1. Søk opp og legg til produkt/produkter som skal risikovurderes 2. Trykk på «neste» for å gå videre

29 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (3) Velg «bruksmåte» og «brukshyppighet» Rykk på «neste» for å gå videre

30 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (4) Fyll ut produktkommentaren Endre status hvis aktuelt Fyll inn risikovurderingens navn Skriv en konklusjon

31 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (1) Start risikovurdering ved å trykke på den hvite knappen med rødt plusstegn

32 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (2) Søk opp og legg til produkt/produkter som skal risikovurderes Trykk på «neste» for å gå videre

33 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (3) Velg «bruksmåte» og «brukshyppighet» Trykk på «neste» for å gå videre

34 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (4) Endre status på produktet du velger å bruke (produktet med lavest verdi er minst skadelig for helse og miljø) Fyll ut produktkommentar Fyll inn risikovurderingens navn Skriv en konklusjon Trykk på «lagre»

35 Gå inn på «produkter» Finn ønsket produkt og trykk på «fjern» Hvis produktet er levert direkte fra leverandør, må produktet fjernes av leverandøren. Fjern/slett produkter fra ditt brukersted

36 Trykk på «stoffkartotek» Finn ønsket produkt Huk av for ønsket produkt I nedtrekksmenyen velg «arkiver/slett» Arkiver/slett sikkerhetsdatablad (SDS) fra ditt brukersted

37 Eksponeringsregister (1) 1. Hold musepekeren over «verktøy» 2. Velg «eksponeringsregister»

38 Fyll inn all tilgjengelig informasjon i de blå feltene Trykk deretter på «opprett» Eksponeringsregister (2)

39 Eksponeringsregister (3) Velg prosjektet den ansatte skal knyttes til Fyll ut feltene og lag en beskrivelse Trykk deretter på «opprett»

40 Trykk på «informasjonsblad» Trykk på den blå linjen for å opprette nytt informasjonsblad Det finnes 3 metoder for å lage informasjonsblad 1. Søk og opprett informasjonsblad for valgt SDS 2. Lag et informasjonsblad (eksos, svevestøv, etc.) 3. Se eller rediger lagrede arbeidsinstrukser Informasjonsblad (1)

41 Informasjonsblad (2) Fyll inn alle felt Trykk på pilen helt til høyre på menyen for å åpne og fylle ut en ny seksjon

42 Trykk på «stoffkartotek» Trykk deretter på «øyet» til høyre for produktet i listen under Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (1)

43 Velg «view SDS» Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (2)

44 Velg «SDS forenklet» Trykk på «vis SDS» Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (3)

45 Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (4)

46 1. Trykk på «stoffkartotek» 2. Trykk deretter på «skriv ut» Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (1)

47 Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (2) Huk av for ett eller alle sikkerhetsdatablader Trykk på «neste»

48 Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (4) I dette bildet oppretter du stoffkartotek Første sidene blir innholdsfortegnelse, og du kan velge om du vil slå sammen alle sikkerhetsdatabladene eller om du vil opprette separate PDF er for hvert sikkerhetsdatablad Velg mellom fullversjon eller forenklet versjon Trykk på «opprett» etter å ha gjort valgene

49 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (1) For å oppdatere stoffkartoteket sorter med pilene Huk av for alle som er kommet inn siden sist oppdatering Trykk på «neste»

50 Huk av «inkluder innholdsfortegnelse» Trykk på «opprett» for å skrive ut de seneste sikkerhetsdatabladene Disse legges nå til i kartoteket Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (2)

51 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (3) For å få en oppdatert innholdsfortegnelse velg alle

52 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (4) Velg nå «bare innholdsfortegnelse» Trykk på opprett for å skrive ut

53 Trykk på «stoffkartotek» Trykk deretter på QR-kode Velg «portrait» eller «landscape» QR-Kode (1)

54 Bruk en QR-leser (APP) på din smarttelefon for å få tilgang til hele ditt stoffkartotek på mobil/nettbrett QR-Kode (2)

55 Kontaktinformasjon og kurs ProductXchange brukes idag av ca bedrifter i Norge. Brukshyppighet, behov, nivå og hensikt varierer i stor grad, også i den enkelte bedrift. cobuilder tilbyr derfor forskjellige kurs for å dekke behover du har. ProductXchange brukerkurs cobuilder tilbyr kurs i ProductXchange i flere byer og tettsteder i hele landet. ProductXchange brukerkurs går gjennom mulighetene i ProductXchange steg for steg. Målet er at du etter endt kurs skal kunne bruke systemet i din arbeidshverdag. Se kursoversikt her Kompetanseseminar Kompetanseseminaret er et 2-dagers seminar for deg som vil lære mer om hvordan ProductXchange kan utnyttes mer effektivt i din bedrift/organisasjon. Dette er en kombinasjon av kurs, seminar og workshop som vil hjelpe din bedrift med å forenkle hverdagen gjennom bruk av ProductXchange. Les mer om kompetanseseminaret Workshops I tillegg kan du booke oss til workshop på ditt prosjekt eller til din bedrift. Workshopen blir skreddersydd ditt behov. Se mer informasjon her: Workshop prosjekt Workshop bedrift, eller ta kontakt med en av våre distriktsrepresentanter for å lage et skreddersydd opplegg for ditt prosjekt eller din bedrift. Kontaktinformasjon Kontakt oss på hms@cobuilder.no eller på telefon ved ytterligere spørsmål.