Brukerveiledning for Underentreprenører som blir invitert på prosjekter

Transkript

1 Brukerveiledning for Underentreprenører som blir invitert på prosjekter

2 Innhold brukerveiledning: Legg til brukersted-id og brukere til prosjekt du blir invitert til Inviter bedrift Legg til produkt Fjern/arkiver product og SDS Se/last ned forenklet SDS Skriv ut Kontaktinfo og kurs

3 Vindu etter du har logget deg inn med brukernavn og passord. Etter å ha logget deg inn trykk på følgende for å komme til bukersteder: «Min organisasjon» og deretter «brukersteder» Her kan du laste opp brukersteder din bedrift er invitert til.

4 Trykk på grå knapp på aktuelt prosjekt/brukersted du vil jobbe med. Trykk på vis og du får opp et bilde hvor du må legge til brukerdted-id (din bedrifts prosjektnummer). Se neste side.. Min organisasjon

5 Legg til brukerstedsdetaljer Når du har trykket «vis brukersted» får du beskjed om å legge til Brukdersted-ID. Dette er din bedrifts prosjektnummer (ikke hovedentreprenørens nummer) Tast inn ditt prosjektnummer og trykk «legg til brukersted ID» Sett markør i søk og start med skrive navn på ansatte som skal ha tilgang til prosjektet. Trykk legg til bruker når du får opp riktig navn. Trykk deretter vis brukersted øverst til venstre for å komme til brukersted.

6 Inviter bedrift (1) Brukersted er opprettet og legges automatisk til ditt dashbord. For å hente brukersted trykk på «vis» i opprettet brukersted når du står på «dashbord» Det første du oftest gjør er å invitere bedrifter. Trykk derfor «Inviter bedrift»

7 Inviter bedrift (2) Søk opp bedriften du ønsker å invitere og trykk «legg til» Her kan man legge til UEr, grossister og leverandører.

8 Legg til produkt Trykk på «legg til produkt» Søk på leverandør (til venstre)eller handels/produktnavn (til høyre) Når du har funnet produktet trykk «legg til» Trykk på stjerne for å legge til i favoritter. Tilhørende dokumenter som SDS legges automatisk til når man legger til produkter.

9 Legg til produkt - produkttypesøk 1: 2: 3: 1: Trykk på «legg til produkt» og velg «produkttypesøk» 2: Marker produkttype(r) og trykk på pilen til høyre 3: Trykk «søk» og på resultater kan du filtrere på leverandør/dokumenttyper eller få alle produkter med godkjent miljødeklarasjon. Tilhørende dokumenter som SDS legges automatisk til når man legger til produkter.

10 Fjern/slett produkt fra ditt brukersted 1: 2: 1: Trykk på «Produkter» 2: Trykk på «Fjern» Produktet blir fjernet fra ditt brukersted

11 Arkiver/slett Sikkerhetsdatablad (SDS) fra ditt brukersted 1: 2: 1: Trykk på «Stoffkartotek» 2: Huk av til venstre ett og ett sikkerhetsdatablad du vil slette eller arkivere (les om forskjell på slette og arkivere i siste punkt i denne veiledningsboksen) Sikkerhetsdatablad blir fjernet fra ditt brukersted Hvis du sletter et sikkerhetsdatablad oppfatter systemet det slik at produktet aldir har vært på brukersted. Hvis du arkiverer et produkt oppfatter systemet det slik at produktet er brukt i et gitt tidspunkt, men er fra dagen det er arkivert fjernet fra brukersted.

12 Se/last ned forenklet SDS (Verneblad) 1: 2: 3: 1: Trykk på produkter. Trykk deretter på øyet og vis produkter. 2: Trykk på fanen under som heter SDS. Her vises forenklet SDS (verneblad) 3: Bruk QR-leser på din mobiltelefon for å laste ned både forenklet SDS og hele SDS.

13 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) Trykk på «skriv ut» 2 Trykk på «VELG» i grått felt for å skrive ut alle SDS/komplett stoffkartotek. Alternativt velg en og en ved å trykke i felt etter valgte SDS Trykk deretter på «Neste»

14 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) - 2 I dette bildet kan du velge om du skal ha med øvrig tilggjengelig produktinformasjon utover Sikkerhetsdatablader. Velg neste..

15 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) I dette bildet oppretter du stoffkartotek. Første sidene blir innholdsforetengelse, og du kan velge om du vil slå sammen alle SDSer i ett dokument eller opprette separate PDFer per SDSer. 1: Du kan også velge om du vil skrive ut fullversjoner av sikkerhetsdatablader eller forenklet sikkerhetsdatablader. Sorteringsrekkefølgen er stigende og det er sortert etter handelsnavn 2: Trykk «opprett» etter å ha gjort valgene. Siden du ser er prevalgt og brukes av de aller fleste. 2

16 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) 4 - Oppdatert eksisterende stoffkartotek og ajour forside Trykk på «skriv ut» og deretter trykk på «Lagt til dato». Huk av SDSer lagt til etter forrige utskrift av ditt stoffkartotek. Trykk «Neste» i to bilder og skriv ut uten forside. Altså huk av forside når du oppretter stoffkartotek på nye SDSer. Neste steg er å velge skriv ut igjen. Velg alle SDSer og på opprett-siden velger du kun innholdsfortegnelse.

17 Legg til brukere Trykk på «min brukerkonto» Trykk deretter på «brukeradministrasjon» Trykk deretter på «legg til bruker» Fyll ut alle felt og lagre. Ny bruker vil få e-post med brukernavn og passord.

18 Kontaktinformasjon og kurs ProductXchange brukes idag av ca bedrifter i Norge. Brukshyppighet, behov, nivå og hensikt varierer i stor grad, også i den enkelte bedrift. Vi har derfor valgt å utvide antall kurs fordelt på ulike moduler som er etterspurt blant våre mange brukere. Det er nå anledning til å velge kurs som passer ditt behov, eller velge alle hvis du har administratoroppgaver i din bedrift. Kursoversikt og påmelding: I tillegg kan du booke oss til workshop med skreddersydd opplegg for din bedrift. Les mer om workshop bedrift: Les mer om workshop prosjekt: Kontakt oss på workshop@cobuilder.no eller på telefon ved ytterligere spørsmål.