Innhold brukerveiledning:

Transkript

1 Brukerveiledning

2 Innhold brukerveiledning: Opprett brukersted Legge til / rediger filter Inviter bedrift Legg til brukere Skriv ut Sikkerhetsdatablader Legg til produkt Produkttypesøk Fjern produkt Arkiver/Slett Sikkerhetsdatablad (SDS) Se og last ned forenklet SDS (verneblad) Informasjonsblad Risiko- og substitusjonsvurdering Produkter ikke i overenstemmelse Kontaktinfo og kurs

3 Vindu etter du har logget deg inn med brukernavn og passord. Etter å ha logget deg trykk på følgende for å komme til bukersteder: «Min organisasjon» og deretter «brukersteder» Her kan du laste opp eksisterende brukersteder på din bedrift.

4 Opprett brukersted (1) Trykk på «brukersted» og «opprett brukersted» Velg neste...

5 Opprett brukersted (2) Fyll ut brukerstedsdetaljer Blå felt må fylles ut sammen med estimert sluttdato for å komme videre i registreringen.

6 Legge til/redigere filter Her kan filter tilpasses på brukernivå Her kan man velge «rediger filter» for så legge til setninger eller hele lister som f eks A20 BREEAM NOR-liste, SIN-liste med flere.

7 Inviter bedrift (1) Brukersted er opprettet og legges automatisk til ditt dashbord. For å hente brukersted trykk på «vis» i opprettet brukersted når du står på «dashbord» Det første du oftest gjør er å invitere bedrifter. Trykk derfor «Inviter bedrift»

8 Inviter bedrift (2) Søk opp bedriften du ønsker å invitere og trykk «legg til» Her kan man legge til UEr, grossister og leverandører.

9 Legg til produkt Trykk på «legg til produkt» Søk på leverandør (til venstre)eller handels/produktnavn (til høyre) Når du har funnet produktet trykk «legg til» Trykk på stjerne for å legge til i favoritter. Tilhørende dokumenter som SDS legges automatisk til når man legger til produkter.

10 Legg til produkt - produkttypesøk 1: 2: 3: 1: Trykk på «legg til produkt» og velg «produkttypesøk» 2: Marker produkttype(r) og trykk på pilen til høyre 3: Trykk «søk» og på resultater kan du filtrere på leverandør/dokumenttyper eller få alle produkter med godkjent miljødeklarasjon. Tilhørende dokumenter som SDS legges automatisk til når man legger til produkter.

11 Fjern/slett produkt fra ditt brukersted 1: 2: 1: Trykk på «Produkter» 2: Trykk på «Fjern» Produktet blir fjernet fra ditt brukersted

12 Arkiver/slett Sikkerhetsdatablad (SDS) fra ditt brukersted 1: 2: 1: Trykk på «Stoffkartotek» 2: Huk av til venstre ett og ett sikkerhetsdatablad du vil slette eller arkivere (les om forskjell på slette og arkivere i siste punkt i denne veiledningsboksen) Sikkerhetsdatablad blir fjernet fra ditt brukersted Hvis du sletter et sikkerhetsdatablad oppfatter systemet det slik at produktet aldir har vært på brukersted. Hvis du arkiverer et produkt oppfatter systemet det slik at produktet er brukt i et gitt tidspunkt, men er fra dagen det er arkivert fjernet fra brukersted.

13 Se/last ned forenklet SDS (Verneblad) 1: 2: 3: 1: Trykk på produkter. Trykk deretter på øyet og vis produkter. 2: Trykk på fanen under som heter SDS. Her vises forenklet SDS (verneblad) 3: Bruk QR-leser på din mobiltelefon for å laste ned både forenklet SDS og hele SDS.

14 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) Trykk på «skriv ut» 2 Trykk på «VELG» i grått felt for å skrive ut alle SDS/komplett stoffkartotek. Alternativt velg en og en ved å trykke i felt etter valgte SDS Trykk deretter på «Neste»

15 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) - 2 I dette bildet kan du velge om du skal ha med øvrig tilggjengelig produktinformasjon utover Sikkerhetsdatablader. Velg neste..

16 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) I dette bildet oppretter du stoffkartotek. Første sidene blir innholdsforetengelse, og du kan velge om du vil slå sammen alle SDSer i ett dokument eller opprette separate PDFer per SDSer. 1: Du kan også velge om du vil skrive ut fullversjoner av sikkerhetsdatablader eller forenklet sikkerhetsdatablader. Sorteringsrekkefølgen er stigende og det er sortert etter handelsnavn 2: Trykk «opprett» etter å ha gjort valgene. Siden du ser er prevalgt og brukes av de aller fleste. 2

17 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) 4 - Oppdatert eksisterende stoffkartotek og ajour forside Trykk på «skriv ut» og deretter trykk på «Lagt til dato». Huk av SDSer lagt til etter forrige utskrift av ditt stoffkartotek. Trykk «Neste» i to bilder og skriv ut uten forside. Altså huk av forside når du oppretter stoffkartotek på nye SDSer. Neste steg er å velge skriv ut igjen. Velg alle SDSer og på opprett-siden velger du kun innholdsfortegnelse.

18 Legg til brukere Trykk på «min brukerkonto» Trykk deretter på «brukeradministrasjon» Trykk deretter på «legg til bruker» Fyll ut alle felt og lagre. Ny bruker vil få e-post med brukernavn og passord.

19 Informasjonsblader Velg «Informasjonsblad» på menylinjen for å lage en arbeidsinstruks Det finnes 3 metoder for å lage informasjonsblader. 1) Søk og opprett informasjonsblad for valgt SDS 2) Lag eget informasjonsblad (eksos,svevestøv,etc) 3) Se eller rediger lagrede arbeidsinstrukser

20 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (1) Velg «Risikovurdering» på menylinjen for å gjøre risikovurdering Trykk «opprett ny» for å starte en vurdering

21 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (2) Søk opp og legg til SDS som skal være med i vurderingen

22 Risiko- og substitusjonsvurdering (3) Definer bruksmåte og brukshyppighet

23 Risiko- og substitusjonsvurdering (4) Velg status på produktet (rød,gul,grønn). Skriv inn dine komentarer til produktet. Nederst kan du lage en konklusjon og gi vurderingen et navn! Risikovurdering kan også gjøres direkte fra brukersted.

24 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (2) 1: 1: Trykk på stoffkartotek 2: Velg «Start risikovurdering med dette SDS» på plussknappen 2:

25 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (3) 1: 1: For å gjøre substitusjonsvurdering søk opp alternative produkter for å legge til risikovurderingen. Trykk legg til (grønn knapp) for å legge til produkter til risikosubstitusjonsvurderingen. 2: Trykk neste og de neste bildene er akkurat de samme som risiko- og substitusjonsvurdering på overordnet nivå (se side 21 og 22) 2:

26 Produkter ikke i overensstemmelse (1) Trykk på produkter ikke i overensstemmelse Oversikten viser følgende: Produkter som ikke har sikkerhetsdatablad som skulle hatt det. Produkter som mangler ytelseserklæring (DoP) som skulle hatt det. Produkter som mangler dokumentasjon som er nødvendig i et BREEAM NOR-prosjekt (A20 og HEA9)

27 Produkter ikke i overensstemmelse (2) Produkt mangler Sikkerhetsdatablad Trykk på «produkter mangler SDS» for å komme videre når det viser mer enn null (0) Produkt mangler Ytelseserklæring (DoP) Trykk på «produkter mangler DoP» for å komme videre når det viser mer enn null (0) Produkt mangler A20- og HEA9-erklæring Trykk på «produkter mangler A20- eller HEA9-erklæring» for å komme videre når det viser mer enn null (0) NB: Dette er markedskrav og ikke lovkrav.

28 Produkter ikke i overensstemmelse (3) 1: 2: 1: Trykk på produkter mangler DoP 2: For å etterlyse dokumentasjon trykk på konvolutt. Du vil da sende en e- post til den aktøren som har brakt produktet inn på brukersted. E-posten er ferdig definert og det er bare å trykke på «send» Trykk send og tilbakemelding er sendt. Når ytelseserklæring blir koblet til produktet vil dette forsvinne fra oversikten i «produkter ikke i overensstemmelse»

29 Kontaktinformasjon og kurs ProductXchange brukes idag av ca bedrifter i Norge. Brukshyppighet, behov, nivå og hensikt varierer i stor grad, også i den enkelte bedrift. Vi har derfor valgt å utvide antall kurs fordelt på ulike moduler som er etterspurt blant våre mange brukere. Det er nå anledning til å velge kurs som passer ditt behov, eller velge alle hvis du har administratoroppgaver i din bedrift. Se til enhver tid oppdatert tids- og stedspunkt for kurs her: I tillegg kan du booke oss til bedriftsinterne kurs hvor vi skreddersy et opplegg for din bedrift. Les mer om bedriftsinterne lurs her: Kontakt oss på hms@cobuilder.no eller på telefon ved ytterligere spørsmål.