Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012 Tilstede: Geir Magne Haraldseid-Lund, HiOA Anita Garden, UiB Ronny Løkås. UiA Berit Kletthagen, HiL Øystein Søvik, NMH Jan Sverre Rønning, NTNU Lene Hettervik, UiS Åshild Lunde, UiO Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Forfall: Cathrine Strømø, UMB 1
Dagsorden 1. Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppen 12.01.10 2. Status på arbeidet med SøknadsWeb 3. Oppsummering av opptaket 4. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i opptakksmodulen, og prioritering av disse 5. Eventuelt 1. Referat fra møte 12.01.2010 Referatet ble godkjent. 2 Status på arbeidet med SøknadsWeb SøknadsWeb ble omskrevet til verktøyet JBOSS/Seam og tatt i bruk av 4 institusjoner våren 2009. I løpet av januar 2012 vil de fleste institusjoner ha tatt den i bruk. En ny versjon av SøknadsWeb (versjon 1.2) ble levert i november 2011. Denne versjonen inneholdt store endringer. Hovedendringene er at versjon 1.2 er tilrettelagt for utenlandske søkere med innlogging ved epostadresse og passord. Det er også muligheter for opplasting av dokumenter. 3 Oppsummering av opptaket SøknadsWeb/opptaksgruppen tok oppsummeringen til etterretning. Forslag til endringer blir prioritert sammen med andre endringsønskene. Side 2
4 Gjennomgang og prioritering av innkomne ønsker Gruppen kunne gi 5 saker førsteprioritet og 5 saker andreprioritet. USIT vil løse førsteprioritetsønsker først og så mange som en rekker av andreprioritetsønskene. Saker som har fått førsteprioritet er markert med grønn, mens andreprioriterte er blå. Saksnr Ønske Kommentar SOKWEB-348 Dokumentarkiv: Utskrift av epost med Løst til flis FS7.0.01 timestamp SOKWEB-329 FS101.001: Få inn mangelkoder RIK/RUD 1. prioritet SOKWEB-335 FS101.001: Valg av møttstatus SOKWEB-163 FS101.002 Rangeringsliste søkere - alderssortering SOKWEB-336 FS101.003: Filtrere på søkere som ikke kvalifiserer på kravelement SOKWEB-337 FS101.003: Kjøre for opptaksrunde SOKWEB-176 FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud Løst til FS7.1 SOKWEB-339 SOKWEB-338 SOKWEB-164 SOKWEB-270 SOKWEB-157 SOKWEB-166 SOKWEB-177 SOKWEB-170 FS101.014: Fremvisning av nr på elektronisk vitnemål og dato for godkjenning FS106.001: Få inn feltene egenmelding (EM) og spesialisterklæring (SE) FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere FS119.001 Behov for å kjøre på målform FS119.001 Omslagsark FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak FS120.002 Brev til søkere med manglende fagkrav FS120.003 Brev med resultat av opptak Finnes allerede Løst til flis 7.0.01 SOKWEB-169 FS150.001: Fjerne rollen FS_KODER ved Løst tidligere import SOKWEB-342 FS158.001: Kjøres for søkere med flere Vanskelig å løse teknisk vitnemål SOKWEB-341 FS158.001: Må kunne kjøres på nytt 1. prioritet. Alle beregninger SOKWEB-343 FS158.001: Varsel om kjøring for flere søkere på en gang må kunne kjøres på nytt Side 3
Saksnr Ønske Kommentar SOKWEB-172 SOKWEB-344 SOKWEB-354 SOKWEB-156 FS159.001 Oppretting av student - valg om praksis skal overføres eller ikke FS159.001: Savner visning med kun endringer fra forrige oppretting FS160.001: Varsling med epost når opptaket publiseres FS160.002: Sette U på tilbudssvar og ikke Tilbudsstatus. Innføre nye status-parametre på praksistype. Vis for student, angår opptak,. NTNU sjekker om de har behov SOKWEB-345 FS161.001: "Sett ikke møtt til N" SOKWEB-171 FS214.001 Send epost Ikke aktuelt lenger SOKWEB-349 Godkjenningssak samlebilde: Overgangsknapp Løst til FS7.1 til FS201.001 SOKWEB-158 Mottatt omslagsark - ny verdi K SOKWEB-346 SOKWEB-347 Ny rapport: Norske vitnemål med fag tatt i utlandet Ny rapport: Oversikt over søkere med nytt elektronisk vitnemål etter ferdigbehandling Sendes som ønske om diagnose til SO SOKWEB-355 Ny rapport: Oversikt over søkere som har 1.prioritet lastet opp dokumenter SOKWEB-162 Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted SOKWEB-173 Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype Gruppen ønsker ikke at opptakstype fjernes SOKWEB-165 Registrering av hjemstedsadresse SOKWEB-179 Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxxberegninger SOKWEB-359 Skolepoengene til ALMLÆR-kravet SOKWEB-333 Spesiell søknad: Praksiskalkulator: Ønske om at det gis varsel ved registrering av tid som gir overlapp. SOKWEB-350 Student samlebilde: Overgang til FS 143.001 Videregående skole dokument 1. prioritet. Varsel dersom prosentandel heltid overstiger 100 SOKWEB-330 Student samlebilde: Ønsker felt for søkernummer i student samlebilde SOKWEB-175 Søkere som ikke svarer på tilbud SOKWEB-358 Søknad samlebilde- overganger SOKWEB-159 Søknad samlebilde - nytt undervindu SOKWEB-168 Søknad samlebilde NOM: Underbilde Profil Side 4
Saksnr Ønske Kommentar SOKWEB-332 Søknad samlebilde: CTRL+F Gruppen ønsker ingen endring på hvor markøren står ved nytt søk i bildet. SOKWEB-353 Søknad samlebilde: Knapp som åpner alle søknader til en person SOKWEB-379 Søknad samlebilde nytt undervindu 1. prioritet Dokarkiv med knapp for å sperre alle dokumenter mot sletting SOKWEB-352 Søknad samlebilde: Rødt varsel dersom en søker har registrert søknad på andre lokale opptak gjeldende termin SOKWEB-328 SOKWEB-351 SOKWEB-331 Søknad samlebilde: Varsel hvis ikke studentgrunnlag er registrert Søknad samlebilde: Vise merknadsfelt i tilbudsbrev Søknad samlebilde: Ønsker felt for studentnummer i søknad samlebilde (etter oppretting av søker som student) SOKWEB-299 SOKWEB-178 SOKWEB-334 Trekkfrist i forhold til frist på opptaksstudieprogrammet Venteliste: ubesvarte får tilbud Vitnemålsfremvisning: Tydelig markering av forskjeller Gjelder SøknadsWeb Ønsket spesifiseres til neste møte 5. Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Neste møte i gruppen blir enten i august/september 2012 eller i januar 2013. Side 5