Referat. Møte i EpN-gruppen 30. og 31. august 2011

Transkript

1 Felles studentsystem Telefon: USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: Referat Møte i EpN-gruppen 30. og 31. august 2011 Til stede: Arne Venstad, NTNU Gunvor Elise Hanssen, NTNU Tor Erga, UiS Marit Vartdal Engeseth, HVO Lena Finseth, UiO Ørjan Leren, UiB Rikke Gåsholt, USIT Matija Puzar, USIT Geir Vangen, USIT Martin Sagen, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Forfall Alen Milkovic, USIT Møteleder: Martin Sagen Referent: Martin Sagen Dato: 2. september 2011 Sist endret: 22. september

2 Dagsorden 1. Referat fra møtet 24. mai Presentasjon av det som er laget siden sist diskusjon og spørsmål rundt dette. 3. Presentasjon av hva som er under arbeid, med diskusjon og avklaringer * Infotyper og maler se vedlagt dokument * Sammenlikning av tekst mellom stadier * Undervisning hvordan jobber man med dette i epn i dag? Hvilke funksjoner skal vi ta inn ift. undervisningsenheter- og aktiviteter? 4. Ta stilling til layout for emneredigering 5. Innkommet forespørsel ang. navnehistorikk 6. Videre framdrift 7. Eventuelt 1. Referat fra møtet 24. mai 2011 Det var ikke kommet inn kommentarer til forrige referat. USIT informerte om at punket med admin-light - rolle ikke var satt som gjøremål ennå, men at det vil bli vurdert igjen senere. 2. Presentasjon av det som er laget siden sist diskusjon og spørsmål rundt dette. Matija og Rikke viste fram det som er laget. Forsiden ble diskutert både her og senere i møtet: Uklarhet om hva vi mener med Mine Emner. Hva disse representerer i forhold til arbeidslista. Mine emner er ment som en dynamisk utlisting av emner som ligger til meg for å gjøre noe med, i henhold til arbeidsflyten. Hvilke kriterier som avgjør at et emne havner hos meg ble diskutert. Og hvorvidt navnet på boksen er forvirrende. En idé som kom fram, er å benytte en brukerprofil til å sette hvilke steder som er mine steder. Disse stedene i kombinasjon med hvilken rolle man har logget inn som, og hvilket sted emnet er tilknyttet, kan være kriterier for å generere lista. Lista kan gis et forklarende navn Emner knyttet til mine steder og min rolle, for eksempel. Det er ønske om enkelt å kunne få ut statistikk. Matija tegnet et forslag til en enkel boks som kanskje kan ligge på forsiden, der man kan klikke på de ulike summene og se hvilke emner som ligger bak. Arbeidslisten: en statisk liste der man legger til og fra emner etter eget forgodtbefinnende, direkte eller fra ulike søk. Brukerprofil: Brukere som ikke har satt sin profil, vil få opp en boks for utfylling på forsiden. Dersom en fagperson finnes i FS fra før, kan et default-sted hentes derfra (sted ansatt). Det må være mulig å legge til flere steder som mine steder. Side 2

3 Hvordan håndtere oversikter når adm-ansvarlig og studie-ansvarlig er ulikt? Ingen svar p.t. Velg språk: det er i første omgang tenkt valg av språk for applikasjonstekster, ikke for visning av språk på emner og innhold NTNU var tydelig på at de brukte aktivt, og ønsket videreføring, av muligheten til å navigere/ klikke seg nedover mellom alle fakultet og institutter, og enkelt få overblikk over emner og status. Redigering av emner: Det er ikke satt begrensninger på hvem som kan redigere et emne, utover at man må ha rolle som matcher emnets stadium. UiO ønsker validering i forhold til hvilke personer som kan redigere(/lese?) hvilke emner, basert på stedtilknytninger. Ønske om å kunne gå raskt/direkte fra ett emne til et annet, i tillegg til funksjonen som er laget med neste-forrige. F. eks en dropdown med alle emnene som ligger i Mine emner. Ønske om enkelt å kunne se alle som har lagret noe på emnet, at deler av loggen vises. Sist endret av kan kanskje også legges på søkeresultater og som kolonne i Mine emner. Universell utforming ble nevnt farger i forhold til tekstsammenlikning. Dette kan enkelt endres etter hvert. Emnekodeforslag: i epn opererer man med en egen kolonne som heter emnekodeforslag, som settes som emnekode i FS. Mulig noe uklart for den som oppretter emnet om hun faktisk setter koden, eller skriver inn et forslag. Det er ment at saksbehandler skal bestemme koden her evt. etter en validering mot FS. Feltet vil være låst for emner som kommer fra FS. Flyten av emnet mellom stadier og endring av status innenfor hvert stadium virker ok. 3. Presentasjon av det som er under arbeid, diskusjon og avklaringer Infotyper: Når det planlegges for flere terminer (høst, vår, sommer) på flere språk, hvordan håndtere de mange tekstene det da blir snakk om? Man setter teksten til FS for én termin av gangen Høsten. Selv om planleggingsperioden er flere terminer, genereres kun innslag i infotype for høstterminen. Der man ønsker eget innslag for vår eller sommer, initierer man ny epn-periode for å sette ny tekst. Om teksten er den samme og man ønsker nytt innslag for våren, benyttes kopieringsrutinen i FS. Side 3

4 Dersom en infotype er satt til obligatorisk, må man gi tekst på minst ett språk. Det blir ikke validering for ulike kombinasjoner av språkkrav (engelsk + enten nynorsk eller bokmål, samisk + bokmål etc.) Infotyper som finnes fra før på et emne, men som det i epn er satt til at ikke skal tas med inn, blir ikke gjort noe med (ingen varsel om at det her finnes andre typer fra før) I første omgang vil mal for infotyper bestå av at man får kopiert inn defaulttekst for nye emner, og administrator kan angi hvilke av infotypene som kan/skal fylles ut. Personrolle Hvordan lage et enkelt grensesnitt for å legge inn personroller på emnenivå? Det kan være mange personer og mange roller som skal tilknyttes et emne, og samme person kan ha flere roller. Undervisning: Forslag: å vise rader med de roller som man i admin har satt at skal/kan fylles ut. Deretter kan bruker opprette flere forekomster av samme rolle, dersom det er behov. Det skal kunne settes gyldighetsdatoer for rollene Fra-dato er påkrevet i FS. Det må være funksjonalitet for å sette undervisningsenheter og undervisningsaktiviteter. Iallfall aktiviteter på ett nivå under toppnivået. Underliggende partier må fortsatt genereres/kopieres i FS. Må være mulig å markere, for å kunne ta ut rapporter, emner man antar vil trenge etterarbeid i FS. Må være mulighet for å sette og redigere (innenfor de redigeringsmulighetene man har i fs) undervisningsterminene knyttet til emnet. Det må være mulig i admin å skru av undervisningshåndtering, slik at det ikke blir rotet til for institusjoner som ønsker å håndtere dette i FS. Vurdering: NTNU viste fram nåværende løsning for vurderingskombinasjoner Det skal være mulig å bygge vurderingskombinasjoner i epn Det er ønske om enkel håndtering av å legge til nye underpunkter i hierarkiet, heller enn å måtte lage nye fra toppen av ved endringer. Altså at epn ikke kun lages med tanke på å opprette nye. Ønske om å få inn håndtering av vurderingstid Side 4

5 4. Ta stilling til layout for emneredigering Vi avventer til vi ser hvordan det blir med flere arkfaner og lengre utlistinger av info. 5. Innkommet sak ang. navnehistorikk UiT ønsker å kunne angi i epn at en navneendring i epn ikke nødvendigvis må skrives til navnehistorikken i FS f. eks skrivefeil. Ingen hadde motforestillinger mot å tilby en slik mulighet. 6. Videre framdrift I tiden som kommer vil begynne på: Håndtering av infotyper. Inkl. valg av teksteditor som passer med FS Angi mine steder for en brukerprofil, for å kunne gi hjelp til vise den enkelte brukeren de aktuelle emnene Tilgjengeliggjøring av en testapplikasjon for ekspertgruppen Kloning av emne Angi en tentativ dato for ferdigstillelse Dato for neste møte i ekspertgruppa: tirsdag 6. desember kl Eventuelt / annet Se på behov for ulike rapporter. Ønske om å kunne ta ut resultat av sammenlikningen mellom ulike stadier i en pdf. Hvordan varsle faglærer om at et emne er underkjent? Vedkommende logger seg kanskje ikke på epn etter at emnet er opprettet. Kan man sende mail til den som satte emnet klar til godkjenning om at emnet er returnert? Ja, mulig epost med link direkte til emnet + kommentarer. Ønske om felt der saksbehandler(e) kan legge inn kommentarer til hverandre. Ønske om hjelpetekster. Både for felter (hentes fra FS) og for brukerstøtte innenfor den enkelte operasjon. Mulighet for lenke på framsiden til eksterne websider som omtaler epn-prosessen. Side 5