Innhold PERSON-MENYEN... 3

Transkript

1 Versjonsendringer FS 7.5 for HiOA Dette dokumentet inneholder de vesentligste endringene som gjort til FS versjon 7.5, og skal være til hjelp for fs-brukere ved HiOA. Innhold PERSON-MENYEN... 3 Person-menyen og Programstudent-modulen... 3 FS , Generering av emner i utdanningsplan... 4 FS PINkodebrev... 5 OPPTAK... 5 Søknad samlebilde... 5 GODKJENNINGSSAKER... 6 Generelt... 6 Godkjenningssak samlebilde... 6 FS Eksternt studium personrapport... 8 FS Emnefritak og FS Emnefritak - studentrapport... 8 UTVEKSLING... 8 Utvekslingsperson... 8 VURDERING... 9 Plassering av kandidat i timeplan... 9 Vaktplan med eksamensvakt FS Arbeidskontrakt - eksamensvakt FS Kontroll av frivillig gjentak FS Brev til studenter - manglende obligatoriske aktiviteter FS Kandidatliste FS Fagprofil for vurderingsmeldte FS Karakterutskrift - bestilling StudentWeb DOKTORGRAD...12 Innlevering FS Drgradkandidat - opplysninger FS Kandidatopplysninger KVALIFIKASJON...12 Generelt Vurderingskombinasjon samlebilde Kvalifikasjon Oppnådd kvalifikasjon Gradtittel FS Vitnemålsdokumenter STUDIEELEMENTER...14 Vurderingskombinasjon UNDERVISNING

2 FS Undervisningsmeldte uten vurderingsmelding Søknadsweb

3 PERSON-MENYEN Person-menyen og Programstudent-modulen De vesentlig endringene i person-menyen og programstudent-modulen i FS 7.5 dreier seg om utdanningsplaner. I Fig 1 ser vi at en rekke knapper og nedtrekkslister i høyremenyen og akrfaner i underbildet er fjernet fra Student samlebilde. For å få innsyn i og for å få jobbe med denne dataen henvises FS-brukeren nå til bildet Utdanningsplan. Fig 2 viser at bildet Utdanningsplan har fått en stor overgangsknapp fra Student samlebilde. Fig 3 viser at den nye versjonen av bildet Utdanningsplan har fått enkelte nye overgangsknapper. Fig 1 Fig 2 3

4 Fig 3 FS , Generering av emner i utdanningsplan, tar nå hensyn til alle kullbegrensninger som er tilgjengelige på alle nivåer i Emnekombinasjon samlebilde. Se Fig 4. Dette er en funksjonalitet fakultetene bør studere og teste for å kunne gjøre gode valg med hensyn til strukturering og vedlikehold av emnekombinasjoner for utdanninger. Dersom man tar disse mulighetene i bruk vil man blant annet lettere kunne se historiske endringer i emnekombinasjonene. Fig 4 Konsekvensene av endringene knyttet til person-menyen og programstudent-modulen er først og fremst at innsyn i og arbeid med en enkelte students utdanningsplan flyttes fra Student samlebilde til bildet Utdanningsplan. I tillegg gir endringer i runite FS muligheter for å tenke nytt ved strukturering og vedlikehold av emnekombinasjoner. Dette vil 4

5 gi oss et mer oversiktlig arbeid med individuelle utdanningsplaner og mulighet for en mer oversiktlig emnekombinasjons-struktur. FS PINkodebrev Kan nå kjøres for en enkelt klasse. Søknad samlebilde OPPTAK Ved nyregistrering av søknader vil «ubehandlede dokumenter» settes J dersom det fra før eksisterer innkomne dokumenter. Ved opplasting av dokument (bildet dokumentarkiv og i den nye dialogen i søknad samlebilde) blir det fra FS7.5 mulig å velge om «ubehandlede dokumenter» skal settes J for alle søknader for personen. Pr default vil dette settes J. Informasjon om utestenging vises i bildet 5

6 Generelt GODKJENNINGSSAKER NAG er endret til GAUS i en rekke bilder (ny nasjonal godkjenningsdatabase). Godkjenningssak samlebilde Ny Type sak: REALKOMP. Skal benyttes ved realkompetanse. Ved Realkompetanse skal fane Realkompetanse fylles ut. Dette vil nå kunne fremkomme i utdanningsplan og på vitnemål. Ny visning: Dato levert lånekassa (gjelder forhåndsgodkjenninger) vises i underbilde Omfang. For forhåndsgodkjenninger er det nå kun anledning til å knytte til eksternresultater som ikke har karakter. Dvs eksternresultater oppgitt under fanen Planlagte i Person eksternstudium. Resultater som har karakter fremstår med grå tekst. 6

7 For saker som ikke gjelder forhåndsgodkjenning er det ikke lengre mulig å angi Vekting totalt med en sum som er større enn det som er valgt av resultater som skal inngå i saken. For forhåndsgodkjenninger er det ikke lagt til et slikt krav. Fane omfang: For innpassingssak vil det fremkomme en visning av antall studiepoeng som er oppgitt for omfang for tilhørende forhåndsgodkjenning. 7

8 Ved endring av termin for omfang som er rapportert til Lånekassa vil nå felt for begrunnelse komme frem. FS Eksternt studium personrapport Rettelse slik at studieprogram-uttrekket kan kjøres uten at kull er valgt. Nye parametere: Kategori, Reg.kilde, Periode for resultater, Resultater (oppnådde, planlagte, begge) Nye utplukk: Land og institusjon FS Emnefritak og FS Emnefritak - studentrapport Rapportene er fjernet Utvekslingsperson UTVEKSLING Ved oppretting av utvekslingsperson vil nå følgende bli gjort: Studieprogram og sted (til og med faknr) fylles inn automatisk. Dersom utvekslingsperson har verdi PRAKSIS eller FELTARBEID i feltet Oppholdstype, genereres omfang med 0 SP i Godkjenningssak samlebilde. Ny funksjon (knapp): Endre avtaleid/dato. Bruk denne funksjonen dersom avtaleid eller fradato for opphold skal endres. Denne funksjonen endrer ikke eksternt sted i utvekslingsperson, dette må gjøres manuelt. I bilde eksternstudium skal eksternt sted endres med knappen «Endre institusjonsnummer» 8

9 Plassering av kandidat i timeplan VURDERING Antall kandidater som kan plasseres på rommet styres nå primært at den som er angitt i bildet Vurderingsenhet samlebilde - fane Rom, og sekundært fra kapasitet angitt i bildet Bygning/Rom. 9

10 Vaktplan med eksamensvakt Ved oppdatering vil listen med eksamensvakter også oppdateres (hentes frem på nytt). Allerede implementert FS Arbeidskontrakt - eksamensvakt Det er lagt til en ny felleskode for dokumenttype: KONTRAKT. Dermed kan disse arkiveres ved utskrift. Brukes ikke på HIOA per i dag 10

11 FS Kontroll av frivillig gjentak Nytt parameter: Ta kun med studenter som har bestått emnet tidligere. Er pr default med kryss, og da fungerer rapporten som tidligere. FS Brev til studenter - manglende obligatoriske aktiviteter Nytt utplukk: Vurderingskombinasjon. Da vil også navn på vurderingskombinasjon komme med i brevet. 7.5 FS Kandidatliste Det er lagt til e-postadresse for variantene "Meldingsliste" og "Oppmøteliste". Visningen av e- postadresse er valgbar. Både intern og ekstern adresse tas med. 7.5 FS Fagprofil for vurderingsmeldte I tabellen vises nå reelle fagkoder som tilfredsstiller den enkelte fagprofil. En rekke nye koder er lagt til. Henter fagbakgrunn fra opptak samlebilde for vurderingsmeldte 11

12 FS Karakterutskrift - bestilling StudentWeb Nytt utplukk: Hent bestillinger produsert i periode. allerede implementert DOKTORGRAD Innlevering Feltene Avhandl.tittel og Engelsk tittel er økt fra 500 til 1000 tegn. FS Drgradkandidat - opplysninger Rettet feil som gav feilmelding "Select Error: Column lists do not match». FS Kandidatopplysninger Endret slik at kandidater med mer enn en innlevering kun vises en gang i rapporten (med siste innlevering). Generelt KVALIFIKASJON Det er kommet en ny løsning for Vitnemål og Diploma Supplement. Oppdatering av datagrunnlaget for vitnemål er enklere i ny løsning enn tilfelle er i eksisterende løsning, og det er behov for færre brevtyper for vitnemål. Vurderingskombinasjon samlebilde Det er nå satt in nytt felt i vurderingskombinasjon samlebilde, om emnet skal med på vitnemålet. Se s. 15, bildet vurderingskombinasjon. Kvalifikasjon Feltene for titler er fjernet fra dette bildet. De er erstattet av nytt felt; gradtittel. Denne styrer om det skal ut informasjon i DS kap

13 Eventuelle tekster som har stått i disse feltene er beholdt i basen, men vises ikke i noe bilde. Dersom kvalifikasjonene fortsatt er aktive og slike titler var angitt, vil disse titlene kunne komme ut på FS Ny underfane: Vitnemål. Her legges tekst som skal inn i ny vitnemålsmal. Skal IKKE registreres noe i enda! Føringer kommer! Oppnådd kvalifikasjon Innholdet i feltene Merknad vitnemål, æresbevisning og tilleggstekst er flyttet til underfanen «merknad» med hhv merknadstype VTM-MRK-SIDE3, DS-ÆRESBEVIS, DS-TILLEGG. Feltene er sperret mot redigering, og vil bli fjernet i senere klientoppgradering. Underfane «Merknad»: nye saker starter med løpenr. 1. Tekst som tidligere ble lagt inn under Merknad vitnemål, skal nå legges inn her. Det er kun VTM-MRK-SIDE3- merknader som kommer frem på vitnemålet. VTM-UTSETTELSE skal ikke brukes ved HiOA. Underfane «Andre resultater»: I denne fanen vil informasjon om realkompetanse dukke opp ved opprettelse av kvalifikasjon via rutinen FS Gradtittel Ny tabell med gradtitler. Denne vil i første omgang kun brukes for DS punkt 2.1, for å angi beskyttede titler. Det er også lagt på tittelfelt for evt senere bruk på vitnemålets forside dersom det blir behov for det. Tabellen skal kun inneholde felleskoder (er ikke skriverettigheter lokalt på denne). FS Vitnemålsdokumenter Vitnemål og DS etter ny mal skrives ut fra rapport FS Skal ikke benyttes enda. Igangsetting av dette skjer i samsvar fakultetenes superbrukere. Ny vitnemålsmal ( ) og ny DS-mal ( ) hentes opp fra rapport (vtinemålsdokumenter). 13

14 Vurderingskombinasjon Nye felt: STUDIEELEMENTER Med på karakterutskrift: J/N om del skal med på karakterutskrift. Med denne skilles funksjonalitet mellom karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag. Feltet med på vitnemål videreføres og gjelder nå kun vitnemålsgrunnlag (FS , FS , FS , FS ) Dette innebærer at vi kan skille på om en vurdering skal være med på karakterutskrift, men ikke være med på vitnemålet- dette er ikke testet Nytt felt: Digitalt eksamenssystem. Benyttes der det ønskes integrasjon mot digitalt eksamenssystem for vurderingskombinasjonen. Kodesettet er ikke avklart, men vil komme fortløpende. Det er viktig at det brukes felleskoder her da integrasjonsrutinen må kjenne til disse. Skal ikke benyttes enda. Igangsetting av dette skjer i samråd fakultetenes superbrukere. 14

15 UNDERVISNING FS Undervisningsmeldte uten vurderingsmelding Nytt parameter: Inkludér tilbudsstatus IT og AV. allerede implementert. Søknadsweb Rettet oppdatering av GSK-konklusjon. GSK-søknad med N for kvalifisert blir ikke lengre forsøkt oppdatert med kvalifikasjonsgrunnlag. 15