RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER"

Transkript

1 RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER Våren 2017

2 Innhold INNLEDNING 3 KONTROLL AV UTDANNINGSPLANEN FS BEREGNING AV OPPNÅDD KVALIFIKASJON UTDANNINGSPLANBASERT INNSTILLINGER FOR KONTROLL AV UTDANNINGSPLAN TIL KULL FS UTDANNINGSPLAN FOR STUDENT KNAPPEN KONTROLLER UTDANNINGSPLAN I BILDET UTDANNINGSPLAN BILDET UTDANNINGSPLAN 9 KORRIGERINGER AV UTDANNINGSPLAN HJELPERAPPORTER/RUTINER FS GENERERING AV EMNER I UTDANNINGSPLAN FS OPPDATERING AV EMNEKOMBINASJON FOR EMNE I UTDANNINGSPLAN FS MANGLENDE EMNEKOMBINASJONSINNFYLLING FOR UTDANNINGSPLAN MANUELL SJEKK AV UTDANNINGSPLANEN UTDANNINGSPLAN INNPASS OG GODKJENNING MANUELL GODKJENNING AV UTDANNINGSPLANEN STUDENTER SOM BER OM UTSATT UTSKRIFT FORDYPNINGSSTUDENTER ELLER ÅRSSTUDENTER SOM SKAL INTERNT OVERFØRES TIL ET ANNET STUDIEPROGRAM FULLFØRING ARBEIDSFORDELING/ ÅRSHJUL TIL SENTRALT VITNEMÅLSTEAM 18 Side 2 av 19

3 INNLEDNING Rutinebeskrivelsen har hovedfokus på det arbeidet som må gjøres for at utdanningsplanene skal bli godkjent av kvalifikasjonskontrollen. Dette arbeidet er spesielt viktig i slutten av studiet da det forenkler arbeidet med å skrive ut kvalifikasjonene. Alle utdanningsplaner som er godkjent blir automatisk fanget opp og skrevet ut om denne rutinebeskrivelsen følges. Rutine FS Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert er sentral sammen med studentens utdanningsplan som en finner i bildet Studieprogramstudent samlebilde under kartotekkort Emne. I tillegg så er det også mulig å bruke rapport FS Utdanningsplan for student og Kontroller utd.plan knappen som en finner i bildet Utdanningsplan. Fra er alle kvalifikasjoner sentralisert, med unntak av SV instituttene IS og IH. Fra samme dato er det dekan og fakultetsdirektør signerer alle gradsgivende kvalifikasjoner foruten om PhD, som det fremdeles er rektor og dekan som endrer. Arbeidsfordeling av rutiner for kvalifikasjoner finnes bak i heftet og på ansattsidene: Beskrivelsen er tilpasset versjon av FS. Februar 2017 Tor Erga/Ida Charlotte Ugelid Helleland Side 3 av 19

4 KONTROLL AV UTDANNINGSPLANEN For å kontrollere utdanningsplanene så brukes rutine FS Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert eller rapport FS Utdanningsplan for student. I bilde Utdanningsplan er det også en knapp som heter Kontroller utd.plan. Vi skal i dette kapittel se på disse kontrollene. 2.1 FS Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert Plassering: Modul Kvalifikasjon - Rutiner - FS Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert. Denne rutinen finner oppnådd kvalifikasjon for studenter med utdanningsplan i forhold til utplukkene Sted, Studieprogram eller Person. Rutinen sjekker om utdanningsplanen til studenten oppfyller de krav som er satt og om emnene som ligger i utdanningsplanen er bestått. Forenklet virker rutinen på følgende måte: Den ser på hvilke studieprogram studenten har opptak til/studierett på. Ser i studieprogrammet hvilke emnekombinasjon kullet han tilhører skal ha tatt, og hvilken kvalifikasjon studieprogrammet fører til. Ser på utdanningsplanen til studenten om den inneholder de krav som emnekombinasjonen setter (antall studiepoeng på hvert krav/emnekombinasjon, obligatoriske emner m.m.). Sjekker om utdanningsplanen til studenten består av noen emner som erstatter andre emner. Merk at dersom det er foretatt Godkjenning av emnekombinasjonen for studenter, dvs. at hele eller deler av emnekombinasjonen er manuelt godkjent, så vil ikke rutinen sjekke denne studentens utdanningsplan/emnekombinasjon som er godkjent, men bare sette godkjent på denne. Dette vises da med en merknadstekst til høyre i rapporten Side 4 av 19

5 2.2 Innstillinger for kontroll av utdanningsplan til kull Velg følgende: Utplukk: studieprogram Studieprogram/kull: Studieprogram: Det studieprogram en ønsker å finne oppnådde kvalifikasjoner på. Nedtrekksmeny kan benyttes til å finne studieprogramkoden på. Velg evt. studieretning Kull: Sett kryss i rute dersom du ønsker å angi en bestemt kull-termin for studentene du ønsker å finne. Dersom ikke kryss, finnes alle startterminer. Velg evt. klasse Huk av for «Kun aktive studenter» Beregn oppnådd dato etter UHR-modell brukes i forbindelse med overføring til kvalifikasjonsprotokoll/utskrift vitnemål og har ikke betydning her. Ikke kryss i Beregn oppgave/avhandling for oppnåelse Ikke kryss i Sett ferdigbehandlet Oppdatér database: Huk av for nei Vis: Vis Fødselsnr: Om rutinen skal ta med studentens fødselsnr (sort avhaking), fødselsdato (grå avhaking) eller uten (ingen avhaking) i rapporten. Vis Detaljer: For studenter som ikke har godkjent plan vises hvilke mangler i planen. Vis Beståtte emner utenom plan: Rapporten viser da frem emner (i blå farge) som studenten har bestått som er utenom utdanningsplanen. Merk at for disse emnene skal vises må det være avkrysset i både feltene Detaljer og Beståtte emner utenom plan. Finn Vis ikke godkjente planer i nedtrekksmeny. Side 5 av 19

6 Nedre del av rutinen (rapportdelen) Den nedre rapportdelen av rutinen viser resultatet av kjøringen. Er emnene i godkjent plan bestått, er kvalifikasjon oppnådd og OK (Oppnådd kvalifikasjon) får ett grønt kryss. Det røde krysset i enten GP viser at planen ikke er godkjent. Det kommer også en merknad om hva som mangler for studenten for å få godkjent sin utdanningsplan. Bokstavene/tegnene som står fremfor emnene betyr dette: M (oransje): Meldt til emnet X (rød): Ikke bestått/fritak for emnet (grønn): Emnet bestått. Side 6 av 19

7 2.2 FS Utdanningsplan for student Plassering: Modul Programstudent - Rapporter FS Utdanningsplan for student Rapporten har følgende bestillingsparametre: Utplukk: Her kan det velges mellom Startkull, Person eller Fil. Dersom utplukk er person, får du valget mellom å registrere studentnr (avkrysning) eller fødselsnr. Videre må en velge et studieprogram, studieretning (eller alle) og et kull. I utplukk Startkull og Fil er valget det samme som Person med unntak av studentnr/fødselsnr. Videre så kan en velge om det er kun bekreftede planer i en bestemt termin som skal vises. Kun aktive studenter velges ved å krysse av i felt. Dersom det er registrert noe veilederinformasjon kan dette vises ved å hake av i dette feltet. Det er også mulighet til å få en engelsk utgave av rapporten. I nedtrekksmenyen under så er valgene om rapporten skal vise Kun godkjente planer, Kun ikke-godkjente planer eller Uavhengig av om plan er godkjent (dvs. alle). Det nederste valget er hvordan rapporten skal grupperes. Valgene er: Grupper etter emnekategori, Grupper etter emnekombinasjon, Grupper etter termin eller Grupper etter trinn. Ved UiS så er Grupper etter termin det mest vanlige å bruke. Til sist så har vi en del vis-valg i rapporten. Du kan velge om du ønsker å vise Fødselsnr, Studentnr, Emne, Resultat, Merknader emne, Alle mangler, Vurd.meld. utenom plan, Vurd.res. utenom plan og tilslutt Vis alle resultater. Side 7 av 19

8 Denne rapporten viser også om utdanningsplanen er godkjent og eventuelle mangler for at planen skal være godkjent. På rapportdelen så vises kun en linje av feilmeldingene, men dersom en under Vis haker av for Alle mangler så vises alle feil på utdanningsplanene Knappen Kontroller utdanningsplan i bildet Utdanningsplan Dersom en står i Student samlebilde så kan en kontrollere planen til studenten ved å trykke på knappen Kontroller utd.plan. Det gjennomføres da den samme kontrollen som via rutine FS og FS Side 8 av 19

9 2.4 Bildet utdanningsplan Dette er hovedbildet i for å vedlikeholde utdanningsplaner. Bildet er bygget opp med et arbeidsområde i midten og faner for visning av diverse informasjon i høyre og venstre bilde. I venstre del av bildet finnes fanene Status for utdanningsplan (ikke utviklet enda), Rediger utdanningsplan og Vitnemål og DS. I høyre del av bildet finnes fanene «Ekstern utdanning, Interne emner utenom plan, Legg til emner, Legg til planelementer, Realkompetanse og Studenter søkt frem. I forhold til vedlikehold og kontroll av utdanningsplaner blir fanen Status for utdanningsplan sentral, men da denne ikke er utviklet enda, kan en se i fane Rediger utdanningsplan. Her vises kryss og grønn hake for om emnekombinasjonene er godkjent eller ikke. Under fane Vitnemål og DS kan en legge inn individuelle tilpasninger og merknader i forhold til vitnemål og Diploma supplement. Det er også mulig å legge inn at studenten ønsker utsettelse av vitnemålsutstedelse (se også punkt 3.4). Dette gjøres ved å sette en dato for når vitemålet tidligst skal utstedes. Det bør også skrives i merknadstekst hvilke emner det gjelder. På høyre side av bildet er det en del overgangsknapper. Disse går til Student samlebilde, Endringsfunksjoner, Godkjenningssak samlebilde, Emnekombinasjon samlebilde, Utdanningsplanlogg, FS Studentopplysninger, FS Utdanningsplan og FS Gen emner i plan. I tillegg er også knappen for å kontrollere utdanningsplan. Side 9 av 19

10 KORRIGERINGER AV UTDANNINGSPLAN Når vi har funnet studenter som ikke har en godkjent utdanningsplan, så må vi prøve å korrigere/utfylle disse slik at de kan bli godkjent. Til dette finnes det noen hjelperutiner/rapporter. 3.1 Hjelperapporter/rutiner Det finnes flere rapporter/rutiner som kan hjelpe til i arbeidet med å korrigere/oppdatere utdanningsplanen slik at den blir korrekt og kan godkjennes. Vi skal her se på disse FS Generering av emner i utdanningsplan Plassering: Modul Programstudent Rutiner - FS Generering av emner i utdanningsplan. Denne rapporten kjøres i hovedsak ved opptak eller etter studenten har valgt en emnekombinasjon som det kjøres opptak til, men det kan være behov for å kjøre denne i ettertid også, dersom alle obligatoriske emner ikke er kommet inn i planen til studentene. Gir rutine FS eller FS beskjed om at obligatoriske emner mangler, så kan denne rutine kjøres. Rutinen kan kjøres med utplukk på Kull eller person. Aktuelt studieprogram og kull fylles ut. I Generer emner i plan så skal Obligatoriske emner/planelement i plan være utfylt. For de resterende valgene så kan de punktene som er en del av plan passer krysses av etter som de passer. De som er uavhengig av plan skal ikke krysses av. Disse brukes ikke ved UiS. Side 10 av 19

11 Der er et avkryssingsvalget hvis en ønsker kun å ta med emner fra og med ett bestemt tidspunkt. Det er også mulig å utelate emner som allerede inngår i en kvalifikasjon for studenten, og å sperre emnene mot sletting (av student). Ønsker en å oppdatere, så velger en oppdater database Ja. Det er også et valg for om fødselsnummer skal vises FS Oppdatering av emnekombinasjon for emne i utdanningsplan Plassering: Modul Programstudent Rutiner - FS Oppdatering av emnekombinasjon for emne i utdanningsplan. I studentens utdanningsplan som vi finner i bildet Utdanningsplan (og som visning i Studieprogramstudent samlebilde), må hvert emne være koblet til en emnekombinasjon. Disse emnekombinasjonene har alle et krav på hvor mange studiepoeng som skal være bestått, og det som blir sjekket er at antall studiepoeng på emner som er tilknyttet emnekombinasjonene er over minstekravet (og ikke over maksimumskravet som kan være satt). Side 11 av 19

12 Det som rutine FS gjør, er å se om den klarer å fylle inn eventuelle hull i emnets emnekombinasjon. Den vil også kunne oppdatere ekvivalente emner Det vil si at dersom studenten har bestått eller er gitt fritak for et emne som inngår i studentens utdanningsplan, så vil denne rutinen erstatte dette emnet med det ekvivalente emnet. Den setter da J i feltet Erstattet av annet emne på emnet som går ut, og legger det emnet som er tatt inn i planen. Rutinen kan kjøres for ett helt studieprogram (alle kull), for ett bestemt kull eller for en bestemt klasse. For emner hvor det ikke kommer opp noen tekst i kolonne Emnekomb. eller Merknad, bør en sjekke litt da disse antagelig ikke inngår i en emnekombinasjon som tilhører studieprogrammet studenten går på FS Manglende emnekombinasjonsinnfylling for utdanningsplan Plassering: Modul Programstudent - Rapporter - Kontrollrapporter - FS Manglende emnekombinasjonsinnfylling for utdanningsplan. Denne rapporten finner mye av det samme som rutine FS Oppdatering av emnekombinasjon for emne i utdanningsplan, men den har ikke oppdateringsmuligheter. Den finner heller ikke ekvivalente emner. Rapporten har derimot mulighet til å kontrollere at eksisterende emnekombinasjoner angitt på emnet er korrekt (dette må evt. avhakes). I tillegg så kan en i denne rapporten velge å få ut ett veivalg (emnekombinasjon) i rapporten. Det gjør ikke FS Side 12 av 19

13 3.2 Manuell sjekk av utdanningsplanen I mange tilfeller så må vi gå inn manuelt og sjekke studentene mot de feilmeldingene/merknadene som rutine FS Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert eller FS Utdanningsplan for student gir oss. Hovedbildet for dette er Utdanningsplan Utdanningsplan Plassering: Modul Programstudent - Bilde - Utdanningsplan. Her vises utdanningsplanen til en student Øverst i høyre kolonne så står det hvor mange studiepoeng som emnene i utdanningsplanen utgjør. Emner som er grået ut, er erstattet av andre emner. Dette bør vises ved en tekst i merknadsfeltet. Dersom vi ønsker å finne den emnekombinasjonen som studenten er knyttet til gjennom studieprogram og kull, så finnes denne som snarvei til høyre i bildet (Emnekombinasjon samlebilde. Studiekullets emnekombinasjon dukker da opp i bilde Emnekombinasjon samlebilde. For beskrivelse av bildet, se kapittel 1.2. Det er også mulig å se om studenten har noen relevante emner i eksamensprotokollen som ikke er tatt med i utdanningsplanen. En kan da trykke på fanen «Interne emner utenom plan» i høyre del av bildet. Også dersom det skal være eksterne emner med eller Realkompetanse finnes der fane som viser disse. Side 13 av 19

14 3.2.2 Innpass og godkjenning Emner som er innpasset i utdanningsplanen skal ha institusjonsnummeret i «Emnekategori». Dette for å kategorisere emne i resultatoppstillingen på vitnemålet. I tillegg skal alle emner som er innpasset ha en tilleggsinformasjon: For resultat på eksamener innpasset fra navn på institusjon, norsk, se egen utskrift fra denne utdanningsinstitusjonen. For transferred credits/grades from navn på institusjon, engelsk, please see a separate transcript from this institution. Mer informasjon om hvordan en gjør om på studentens utdanningsplan finnes i kursheftet Godkjenning/Innpassing. Side 14 av 19

15 3.3 Manuell godkjenning av utdanningsplanen Dersom det ikke er mulig å få FS til å godkjenne utdanningsplanen, så er en siste mulighet å Godkjenne utdanningsplanen manuelt. Dette gjøres kun dersom en er helt sikker på at det innholdet som er i planen er det som er godkjent for å få fullført studiet og få utskrevet eventuelt vitnemål. For å godkjenne en utdanningsplan manuelt, så er utgangspunktet Utdanningsplan samlebilde. Marker i venstre del av bildet under fane Rediger utdanningsplan på dem emnekombinasjonen som skal godkjennes og den dukker opp i midtre del av bildet. Deretter settes «J» i feltet «Godkjent plan» Det som skjer når vi godkjenner planen manuelt er at vi overstyrer FS sin kontroll. Dvs. at den ikke kontrollerer emner eller antall studiepoeng. Dette viser igjen i kartotekkort Emnekomb hvor det nå har kommet J i godkjent plan i aktuell emnekombinasjon. Side 15 av 19

16 3.4 Studenter som ber om utsatt utskrift I utgangspunktet blir vitnemålet utstedt når alle emner i en godkjent utdanningsplan er bestått. Dersom studenten ønsker å endre på utdanningsplanen må dette gjøres i god tid før emnene i den godkjente utdanningsplanen er bestått. Det finnes to måter å be om utsettelse på utskrift av vitnemålet. 1.I utdanningsplanen i fanen Vintemål og DS kan en bruke funksjonen Utsettelse av vitnemålsutstedelse. Trykk «Legg til», skriv hvorfor studenten ønsker utsettelse og legg til dato for når vitnemålet skal utstedes. Hvis studenten ønsker å få vitnemålet tidligere enn avtalt, er det bare å endre denne datoen og vitnemålet kommer med i utskriftsrutinene til sentralt vitnemålsteam. 2. Student samlebilde-fane MrkR-type VTM-UTSETTELSE. Samme merknad som i utdannigsplan kommer her ved å trykke «ny rad» og let frem riktig merknadstype i nedtrekksmenyen. Her settes på dato for når vitnemålet tidligst skal utstedes. Kvalifikasjonen blir opprettet på studenten men ikke utskrevet før tidligst angitte dato. Oppnådd-dato blir når graden første gang ble oppnådd og det kommer merknad på resultater som er oppnådd etter kvalifikasjon er oppnådd. Side 16 av 19

17 3.5 Fordypningsstudenter eller årsstudenter som skal internt overføres til et annet studieprogram Hvis studenten ikke skal ha utstedt kvalifikasjon av ulike grunner, må utdanningsplanen slettes. Dette er mest aktuelt for studenter som melder intern overgang fra for eksempel et årstudie som de ønsker skal innpasses i for eksempel en bachelorgrad. I dette tilfellet må en, før siste resultat er registrert på emnet, overføre studenten til det nye programmet og slette utdanningsplanen på årstudiet studenten har tatt. 3.6 Fullføring Etter at en har prøvd å endre på de merknadene/feilmeldingene som rutine FS /rapport FS eller Kontroller utd.plan gir, evt. godkjent planen manuelt, så kan en prøve å kjøre rutinen/rapporten en gang til, og se om studenten/studentene får utdanningsplanen godkjent. Når alle aktive studenter i studiekullet har fått godkjent plan, så er de klar for å få kvalifikasjon når emnene i planen er avlagt og bestått. Dersom studentene er forsinket i løpet, så kan det være at de må flyttes til neste kull, og da endres dette ved å trykke på knappen Endringsfunksjoner i Studieprogramstudent samlebilde og velger Nytt kull. Deretter må en inn å korrigere i utdanningsplanen til studenten slik at den er tilpasset den planen til det kullet som han nå tilhører. Side 17 av 19

18 3.7.Arbeidsfordeling/ Årshjul til sentralt vitnemålsteam Fra og med 2017 kommer den digitale vitnemålsportalen. Studentene kan nå finne sine kvalifikasjoner digitalt når Sentralt vitnemålsteam har kontrollert og overført kvalifikasjonen til protokoll. De får i tillegg tilsendt en papirutgave. Dette må gjøres: Fakultetet/instituttet: Kvalifikasjonstekst Januar April: PDF-filer av utgående studenter finnes: G:\common01\Alle-UiS\FS\Vitnemålstekst Tekst til kull som starter til høsten sendes til vitnemaal@uis.no for registrering. Vedlikehold og kontroll av utdanningsplaner Fra og med 1.februar (etter fristen for semesterregistrering) skal fakultetet/instituttene sjekke utdanningsplanene i rapport FS for de kull som skal være ferdig denne våren. Denne rapporten kjøres aldri med oppdatering. I denne perioden er det obligatorisk for alle saksbehandlere å gå på kurset «Oppdatering og vedlikehold av utdanningsplaner». Vitnemålsutsettelse Studenter som ønsker å bruke sitt siste år til å forbedre karakterer, ta andre emner som ikke skal inn på vitnemålet eller har ubehandlede klagesaker, må få en merknad i MrkR «Vitnemålsutsettelse» dato og begrunnelse. Gjøres forløpende og må være på plass før siste sensur faller. Kvalifikasjonene blir skrevet ut to uker etter siste sensur er falt. For de som har vitnemålsutsettelse, skrives kvalifikasjonen ut når dato for vitnemålsutsettelsen er utgått/endret. Kvalifikasjon og klagefrist. Vi holder ikke igjen et vitnemål til klagefristen er utløpt. Fra siste sensur er falt venter i to uker før kvalifikasjonen blir skrevet ut. Det kan ta opptil 2 uker før signaturen er på plass, og sentralt vitnemålsteam sjekker derfor om det ligger klagesak på studenten før kvalifikasjonen sendes ut. Finnes det klagesak på studenten holder vi igjen kvalifikasjonen til klagen er behandlet. Dette skal studenten gjøres oppmerksom på når studenten sender inn klageskjema. Registrere klagesperre for kvalifikasjon For å finne studenter med klagesak før vi skriver ut kvalifikasjon bør en klagesak bli markert fortest mulig. Bruk samme funksjon som vitnemålsutsettelse for å markere at det finnes klagesak. Sett dato ut behandlingstiden og en endring i karakter vil bli oppdatert i protokoll. Denne funksjonen kan gjøres i Student samlebilde -> fane: MrkR (ikke Mrk) ny rad, finn vitnemålsutsettelse i nedtrekksmenyen og fyll inn gule felt og merknaden. Samme funksjon finnes i utdanningsplanbilde-> fane Vitnemål og DS-> utsettelse av vitnemålsutstedelse->legg til. Ny karakter i protokoll. Når klagen er behandlet og karakteren endres, sendes ny karakter til FS-kontoret (fs-hjelp@uis.no). FS kontoret oppdaterer ny karakter i protokoll og skriver ut ny kvalifikasjon. Se egen rutinebeskrivelse. Side 18 av 19

19 Studenter som ikke blir fanget opp av rutinen: Studenter som ikke blir fanget opp av denne rutinen må meldes inn til Dette er studenter som avslutter et 5årig studieprogram etter 3 år og studenter som skal ha graden «Selvvalgt bachelor». Ved sistnevnte må søknadsskjema med alle emner som skal på vitnemålet være med. PhD: Foreløpig blir PhD skrevet ut i «gammel mal». Når alt er registrert på PhD kandidatene sendes en liste over kandidatene til vitnemaal@uis.no Utskriving av vitnemål ESS/vitnemålsteam 1. Kjører rutinen FS på «sted» med nye oppnåelser. Alle studenter som har en godkjent utdanningsplan kommer opp i rutinen og blir overført til protokoll. 2. Fra protokoll skriver en ut alle studenter som ikke har en vitnemålsmerknad. Denne merknaden fungerer som en sperre og kan også brukes som sperre for studenter som har en klagesak til behandling. 3. Kvalifikasjonen blir skrevet ut og sendt til signering via internpost til dekan og rektor. 4. Når kvalifikasjonene kommer tilbake blir de sjekket en siste gang og pakket i folder sammen med et standardisert skriv fra UiS og sendt til den registrerte hjemstedsadressen til studenten. Dato for utsending registreres i FS og studenten sjekkes for aktive klagesaker. 5. Studenter som har fått utstedt kvalifikasjon og i ettertid fått endret karakter. Er kvalifikasjonen allerede sendt ut, tar Sentralt vitnemålsteam kontakt med studenten for tilbakelevering. 6. I august/september kjører vi rutinen Begrunnelse og Klage fordeling (FS579002) og sjekker alle emnene opp mot studenter som har fått kvalifikasjon. De som eventuelt har fått endret karakter, må kontaktes og tilbakelevere kvalifikasjon for å få sitt nye. Studenter som nekter å levere fra seg vitnemål: Kvalifikasjon som er tilbakekalt er ikke et gyldig dokument. Kopieres eller brukes dette dokumentet etter nytt resultat, regnes det som dokumentforfalskning. Side 19 av 19

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER Våren 2012 Side 2 av 20 INNHOLD INNLEDNING 4 KOBLINGER SOM MÅ GJØRES FØR UTDANNINGSPLANKONTROLL 5 1.1 STUDIEPROGRAM

Detaljer

Å jobbe med Utdanningsplaner i FS brukermanual til bildet Utdanningsplan

Å jobbe med Utdanningsplaner i FS brukermanual til bildet Utdanningsplan Å jobbe med Utdanningsplaner i FS brukermanual til bildet Utdanningsplan Bildet Utdanningsplan i FS er et stort bilde: Sist oppdatert den 16.5.2014 av Sara Mauland Side 1 Innhold Å jobbe med Utdanningsplaner

Detaljer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER Høsten 2011 Side 2 av 22 INNHOLD INNLEDNING... 4 1 Bakgrunnsinformasjon som må ligge tilgrunn... 5 1.1 Emne samlebilde...

Detaljer

Vår rutine for å finne fram til, informere og følge opp studenter som kvalifiserer til grad er som følger:

Vår rutine for å finne fram til, informere og følge opp studenter som kvalifiserer til grad er som følger: Gradfangst Fra 1. august 2014 begynner vi med gradfangst av bachelorstudenter ved NTNU, men store deler av denne dokumentasjonen gjelder generelt for alle studieprogram hvor studentens utdanningsplan vedlikeholdes.

Detaljer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER Høsten 2011 Side 2 av 30 INNHOLD INNLEDNING... 4 BILDER - GODKJENNING... 5 1.1

Detaljer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER Våren 2015 Side 2 av 40 INNHOLD INNLEDNING 5 SAMMENHENGEN MELLOM ARBEIDSOPPGAVENE 6 1.1 KVALIFIKASJON 6 1.1.1 BILDET KVALIFIKASJON

Detaljer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER UTSKRIVING AV KVALIFIKASJONER Våren 2012 Side 2 av 43 INNHOLD INNLEDNING 5 SAMMENHENGEN MELLOM ARBEIDSOPPGAVENE 6 1.1 KVALIFIKASJON 6 1.1.1 BILDET KVALIFIKASJON

Detaljer

Utdanningsplaner ved HF innføring

Utdanningsplaner ved HF innføring Utdanningsplaner ved HF innføring 22.10.13 Litt om bakgrunn Fakultetet vedtar studieplaner for påfølgende studieår i januar. Studieprogrammenes oppbygging og struktur blir deretter oversatt til FS gjennom

Detaljer

Superbrukerkurs i utdanningsplaner, Oslo den 23.9.13. Adelheid Mortensen Huuse

Superbrukerkurs i utdanningsplaner, Oslo den 23.9.13. Adelheid Mortensen Huuse Superbrukerkurs i utdanningsplaner, Oslo den 23.9.13 Adelheid Mortensen Huuse Forkunnskapskrav God kjennskap til grunnleggende felter/funksjoner i: Emne samlebilde Studieprogram samlebilde Emnekombinasjon

Detaljer

Resultatutveksling mellom institusjoner

Resultatutveksling mellom institusjoner Resultatutveksling mellom institusjoner Resultatutveksling innebærer å hente vurderingsresultater og kvalifikasjoner en student har oppnådd ved andre utdanningsinstitusjoner. Når en student via Studentweb

Detaljer

Superbrukerkurs i Kvalifikasjoner og vitnemål

Superbrukerkurs i Kvalifikasjoner og vitnemål Felles studentsystem Superbrukerkurs i Kvalifikasjoner og vitnemål Høst 2014 1 Mål for kurset Etter fullført kurs skal deltakerne kunne beregne oppnådd kvalifikasjon og produsere vitnemål og Diploma Supplement.

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR UTSTEDELSE AV VITNEMÅL

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR UTSTEDELSE AV VITNEMÅL UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR UTSTEDELSE AV VITNEMÅL Våren 2013 Innhold 1. Søke fram kandidat(-er)... 4 1.1 Ekstern vurdering... 5 2. Registrering av sensur for masteravhandling... 7 2.1

Detaljer

Rutine for registrering av sensur

Rutine for registrering av sensur Rutine for registrering av sensur Før sensuren registreres bør en kontrollere at kravene til vurderingsprotokoll er oppfylt. Se eget dokument. Før sensurregistrering velger man å vise kun fremmøtte og

Detaljer

MANUAL FOR UTSKRIFT AV KVALIFIKASJONER I FS

MANUAL FOR UTSKRIFT AV KVALIFIKASJONER I FS MANUAL FOR UTSKRIFT AV KVALIFIKASJONER I FS Våren 2013 Side 2 av 47 INNHOLD INNLEDNING 5 SAMMENHENGEN MELLOM ARBEIDSOPPGAVENE 6 1.1 KVALIFIKASJON 6 1.1.1 BILDET KVALIFIKASJON 6 1.2 DET VIDERE ARBEIDET

Detaljer

Emnekombinasjoner FS ved UMB

Emnekombinasjoner FS ved UMB Emnekombinasjoner FS ved UMB Innholdsregister INNLEDNING... 2 STUDIEPROGRAM OG EMNEKOMBINASJONER... 2 EMNEKOMBINASJONER... 3 EMNEKOMBINASJON - EMNE... 6 EMNEKOMBINASJON - UTDANNINGSPLANELEMENT... 9 EMNEKOMBINASJON

Detaljer

I dette tilfellet søker studenten om forhåndsgodkjenning av et utvekslingsopphold i utlandet.

I dette tilfellet søker studenten om forhåndsgodkjenning av et utvekslingsopphold i utlandet. 1 2 3 Funksjonalitet er nå på plass for at studenter kan søke om ulike typer godkjenningssaker i Studentweb, som så overføres til godkjenningsmodulen i FS. Funksjonaliteten vil etter hvert også gjelde

Detaljer

Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner

Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner Lov om universiteter og høyskoler LOV-2005-04-01-15 3-5. Godskriving og faglig godkjenning Innhold Prosedyre...

Detaljer

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Et av delmålene i UiB sitt organisasjonsutviklingsprosjekt som gjelder forskerutdanning (OU7) har vært å få på plass

Detaljer

Resultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet

Resultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet 4. DESEMBER 2014 Resultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet Hva er resultatutveksling? Resultatutveksling innebærer å hente vurderingsresultater og kvalifikasjoner en student

Detaljer

Superbrukerkurs i studieelementer og utdanningsplaner, Oslo den Adelheid M. Huuse

Superbrukerkurs i studieelementer og utdanningsplaner, Oslo den Adelheid M. Huuse Superbrukerkurs i studieelementer og utdanningsplaner, Oslo den 20.10.14 Adelheid M. Huuse Forkunnskapskrav God kjennskap til grunnleggende felter/funksjoner i: Studieprogram samlebilde Emne samlebilde

Detaljer

Vedlikehold av utdanningsplaner

Vedlikehold av utdanningsplaner Vedlikehold av utdanningsplaner Innhold 1. Hva er en utdanningsplan?... 2 2. Utdanningsplanens gyldighet... 2 3. Vedlikehold av utdanningsplanen kontrollrutiner... 3 4. Progresjonssamtale... 3 5. Utdanningsplan...

Detaljer

Norsk ekstern utdanning

Norsk ekstern utdanning Norsk ekstern utdanning For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter studenten som det skal registreres på, er

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for

Detaljer

Vitnemålsdokumenter. FS Vitnemålsdokumenter. Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter.

Vitnemålsdokumenter. FS Vitnemålsdokumenter. Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter. Vitnemålsdokumenter Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter. Nettstedet http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/felles-mal-for-vitnemal/ vil oppdateres med denne informasjonen,

Detaljer

Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016

Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016 Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016 Christian Thorn, FSAT 1 Bilder Informasjon om kurset Godkjenningssak samlebilde Person eksternstudium Ulike typer godkjenningssaker Utveksling/delstudier,

Detaljer

Ekstern utdanning fra utlandet

Ekstern utdanning fra utlandet Ekstern utdanning fra utlandet For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter at studenten som det skal registreres

Detaljer

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Et av delmålene i UiB sitt organisasjonsutviklingsprosjekt som gjelder forskerutdanning (OU7) har vært å få på plass

Detaljer

Superbrukerkurs i undervisning og praksis Del 1 - undervisning

Superbrukerkurs i undervisning og praksis Del 1 - undervisning Superbrukerkurs i undervisning og praksis Del 1 - undervisning FSAT - vår 2015 1 Undervisningsmodulen Administrere undervisning for ulike emner i ulike år-terminer Fem generelle oppgaver: Opprette undervisningsenheter

Detaljer

Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015 Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015 Hvordan teste i demobasen? Last inn felleskoder FS002.001 i Fssystem Sett i gang nattjobb for Webapplikasjon initier kopieringsjobb

Detaljer

KURSHEFTE FOR UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP GODKJENNINGSMODULEN & BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER

KURSHEFTE FOR UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP GODKJENNINGSMODULEN & BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER KURSHEFTE FOR UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP GODKJENNINGSMODULEN & BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER INNHOLD INNHOLD... 2 INNLEDNING... 4 BILDER - GODKJENNING... 5 Bilde

Detaljer

Felles mal for vitnemål og Diploma Supplement. FS-Brukerforum, Tromsø 30. oktober 2012 Tor-Erik Fossli, UiT

Felles mal for vitnemål og Diploma Supplement. FS-Brukerforum, Tromsø 30. oktober 2012 Tor-Erik Fossli, UiT Felles mal for vitnemål og Diploma Supplement FS-Brukerforum, Tromsø 30. oktober 2012 Tor-Erik Fossli, UiT Resultat Arbeidet med felles mal for vitnemål viste en rekke svært forskjellige tradisjoner ved

Detaljer

Kravspesifikasjon ny godkjenningsmodul

Kravspesifikasjon ny godkjenningsmodul Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-12-010-a 22.3.2012 AMH

Detaljer

Godkjenning av ekstern utdanning

Godkjenning av ekstern utdanning 1 Godkjenning av ekstern utdanning Hurtigveiledning for vanlige innpassingssaker April 2014 2 Godkjenning av ekstern utdanning Godkjenning av ekstern utdanning og registrering av eksterne studier skjer

Detaljer

Nytt fra FS. Brukerforum 28-29/ Geir Vangen

Nytt fra FS. Brukerforum 28-29/ Geir Vangen Nytt fra FS Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Hva bruker vi tid på nå? Nyskriving av webapplikasjoner Studentweb EpN RUST Nasjonal godkjenningsbase VPD 2 Hva bruker vi tid på nå? Integrasjoner Its

Detaljer

Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)

Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn

Detaljer

Vedlikehold av utdanningsplaner

Vedlikehold av utdanningsplaner Vedlikehold av utdanningsplaner Innhold 1. Hva er en utdanningsplan?... 2 2. Utdanningsplanens gyldighet... 2 3. Vedlikehold av utdanningsplanen kontrollrutiner... 3 4. Progresjonssamtale... 3 5. Studierettsperiode...

Detaljer

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse Informasjon om kurset Gjennomgang av godkjenningsmodulen: Godkjenningssak samlebilde

Detaljer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING Våren 2014 Side 2 av 12 Innhold Innledning... 4 Eksamensforskriften ved UiS... 5 Bildet Begrunnelse og klage

Detaljer

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil Nyttige FS-tips Generelt om bilder Overgang mellom ulike bilder i FS skjer ved å klikke på relevant felt i et bilde eller gå inn via modulvalg i hovedmenyen. Dobbeltklikker man for eksempel i feltet Studieprogram

Detaljer

Oppdatert 03.september 2010. Brukerveiledning StudentWeb

Oppdatert 03.september 2010. Brukerveiledning StudentWeb Oppdatert 03.september 2010 Brukerveiledning StudentWeb Pålogging til StudentWeb skjer på: studentweb.ntnu.no StudentWeb - Innlogging Det er to måter å logge inn på: -Brukernavn og passord -Fødselsnr.

Detaljer

Nytt fra FS vedr. opptak. Knut Løvold, Unit

Nytt fra FS vedr. opptak. Knut Løvold, Unit Nytt fra FS vedr. opptak Knut Løvold, Unit Nytt i opptak, fra versjon 8.1 Bilder Rapporter Rutiner På ventelisten Generelt Oppdatering av protokoll genererer markering på søknader om at nye resultater

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS Høsten 2009 Innhold 1. Kandidatnummerering... 3 2. Godkjenning av arbeidskrav/obligatorisk aktivitet... 4 3. Hente fram vurderingsprotokoll...

Detaljer

Innhold PERSON-MENYEN... 3

Innhold PERSON-MENYEN... 3 Versjonsendringer FS 7.5 for HiOA Dette dokumentet inneholder de vesentligste endringene som gjort til FS versjon 7.5, og skal være til hjelp for fs-brukere ved HiOA. Innhold PERSON-MENYEN... 3 Person-menyen

Detaljer

Registrering av utvekslingsstudenter

Registrering av utvekslingsstudenter Registrering av utvekslingsstudenter 1. Bestill SNR nummer: 1) Åpne SNR-bestilling 2) Tast CTRL+R og så CTRL+N 3) Legg inn etternavnet til studenten. Det kan kun legges inn ett navn. Hvis studenten har

Detaljer

GODKJENNING AV OBLIGATORISKE AKTIVITETER I FS VURDERINGSMODUL

GODKJENNING AV OBLIGATORISKE AKTIVITETER I FS VURDERINGSMODUL GODKJENNING AV OBLIGATORISKE AKTIVITETER I FS VURDERINGSMODUL Oppdatering til FS6.2 medfører endringer i forbindelse med administrering av obligatorisk aktivitet. Hovedendringen til FS6.2 er innføringen

Detaljer

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Et av delmålene i UiB sitt organisasjonsutviklingsprosjekt som gjelder forskerutdanning (OU7) har vært å få på plass

Detaljer

Rutinebeskrivelser for godkjenning

Rutinebeskrivelser for godkjenning Postadresse: Felles studentsystem USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo Telefon: 22852527, 22852508 Telefax: 22852970 E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no FS-14-005 12.6.2014 Sist

Detaljer

Rutinebeskrivelser for godkjenning

Rutinebeskrivelser for godkjenning Postadresse: Felles studentsystem USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo Telefon: 22852527, 22852508 Telefax: 22852970 E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no FS-13-100-1 16.9.2013 AMH

Detaljer

Rutinebeskrivelse ved UiB for doktorgradsvitnemål og diploma supplement

Rutinebeskrivelse ved UiB for doktorgradsvitnemål og diploma supplement Rutinebeskrivelse ved UiB for doktorgradsvitnemål og diploma supplement Forskningsadministrativ avdeling (FA) har utarbeidet en felles mal og retningslinjer for felles praksis for vitnemål for gradene

Detaljer

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:

Detaljer

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse

Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Vitnemål og diploma supplement for philosophiae doctor ved UiB - en rutinebeskrivelse Et av delmålene i UiB sitt organisasjonsutviklingsprosjekt som gjelder forskerutdanning (OU7) var å få på plass et

Detaljer

1. Informasjon til studenten om hva som overføres

1. Informasjon til studenten om hva som overføres Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-020 AS Til:

Detaljer

Brukerveiledning til FS-rapportene

Brukerveiledning til FS-rapportene 1 Brukerveiledning til FS-rapportene 754.001 Gjennomføringsfakta emne Rapporten gir gjennomføringsfakta om studenter på et emne for gjeldende semester og studentenes studieprogramtihørighet. 755.001 Gjennomføringsfakta

Detaljer

FS kurs 4 Utdanningsplan Versjon: 31.10.2011

FS kurs 4 Utdanningsplan Versjon: 31.10.2011 FS kurs 4 Utdanningsplan Versjon: 31.10.2011 FS kurs 4 Utdanningsplan v 27.10.2011 KFH skrevet ut 31.10.11 side 1 av 53 Innhold 1 Innledning... 3 2 Emner og studieprogram... 4 2.1 Emne samlebilde, undervinduer...

Detaljer

Utestenging og RUST Utestenging og RUST Innledning RUST Administrasjon av utestenginger...

Utestenging og RUST Utestenging og RUST Innledning RUST Administrasjon av utestenginger... 2014-03-28 Innhold 92.... 1 92.1. Innledning... 1 92.1.1 RUST... 1 92.2. Administrasjon av utestenginger... 1 92.2.1 Bilde Utestenging... 1 92.2.2 Opprette utestenging... 3 92.2.3 Endre utestenging...

Detaljer

Veiledning for å behandle mastersøknader og registrere masteropptak med dokumentopplasting

Veiledning for å behandle mastersøknader og registrere masteropptak med dokumentopplasting Veiledning for å behandle mastersøknader og registrere masteropptak med dokumentopplasting Søkerlister Rapporter: FS101.001 Søkerliste Opptak: Studietype: Velg MA-MN for master. Skriv inn opptakssemester.

Detaljer

Referat. Møte i StudentWebgruppen 19. januar 2010

Referat. Møte i StudentWebgruppen 19. januar 2010 Felles studentsystem Telefon: 85699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 85970 Postboks 086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 036 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i StudentWebgruppen

Detaljer

Referat FS-12-085. Seminar StudentWeb-gruppen 24. og 25.4.2012

Referat FS-12-085. Seminar StudentWeb-gruppen 24. og 25.4.2012 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Seminar StudentWeb-gruppen

Detaljer

FS-rutine for å saksbehandle søknader UTV-INN 2019 HØST

FS-rutine for å saksbehandle søknader UTV-INN 2019 HØST FS-rutine for å saksbehandle søknader UTV-INN 2019 HØST SA sender lister til FAK/institutt Vi sender ut lister med oversikt over søknader med emneønsker. Søknadene skal behandles i FS, Søknad Samlebilde.

Detaljer

Veiledning til Studentweb ved Betanien diakonale høgskole. https://www.studweb.no/as/webobjects/studentweb2?inst=fsbbsh

Veiledning til Studentweb ved Betanien diakonale høgskole. https://www.studweb.no/as/webobjects/studentweb2?inst=fsbbsh Veiledning til Studentweb ved Betanien diakonale høgskole Pålogging / pinkode... 1 Tjenester på Studentwebben... 2 Godkjenne utdanningsplan / Semesterregistrering... 3 Trinn for trinn veiledning for godkjenning

Detaljer

PhD-kandidater deles gjerne inn på ulike vis, etter finansieringstype:

PhD-kandidater deles gjerne inn på ulike vis, etter finansieringstype: Aktuelle FS rapporter for PhD-administrasjon FS-rapporter Kandidatopplysninger Semesterregistrering Opplæringsdelen Framdriftsrapportering Veiledningsforhold for veileder Disputerte Wiki, UiB: https://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/felles_studentsystem_%28fs%29

Detaljer

Kravspesifikasjon ny godkjenningsmodul oppdatert status for utvikling

Kravspesifikasjon ny godkjenningsmodul oppdatert status for utvikling Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no 22.3.2012 AMH Sist endret:

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS Vår 2011 Innhold 1. Søke fram kandidat(-er)... 3 2. Spesialtilpasning for person... 4 3. Registrering av spesialtilpasning

Detaljer

Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015 Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015 Hva er Studentweb? Studentweb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb lar studentene få tilgang til sine studiedata, utføre studieadministrative rutiner og

Detaljer

Registrering av ekstern utdanning i FS HF

Registrering av ekstern utdanning i FS HF Registrering av ekstern utdanning i FS HF 31.10.2013 Registrering av ekstern utdanning i FS Alle endelige godkjenninger av ekstern utdanning må registreres i FS. Grunnlag for innpassing i utdanningsplan

Detaljer

12 - Karakterer. Karakterregistrering. Registrering av eksamenskarakter

12 - Karakterer. Karakterregistrering. Registrering av eksamenskarakter 12 - Karakterer Karakterregistrering Registrering av karakterer (evaluering) kan i M-STAS registreres i karaktertabell knyttet til eksamensavvikling, eller karaktertabell knyttet til emneavvikling. Den

Detaljer

Hva må på plass for ny vitnemålsmal

Hva må på plass for ny vitnemålsmal Hva må på plass for ny vitnemålsmal Fra og med våren 2015 skal alle vitnemål (bortsett fra avviklede studieprogram), skrives ut etter «Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg», utgitt av UHR. Sjekk

Detaljer

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes.

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen

Detaljer

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing Adelheid Mortensen Huuse

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing Adelheid Mortensen Huuse Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing Adelheid Mortensen Huuse Informasjon om kurset Gjennomgang av godkjenningsmodulen: Mange nyheter i FS7.3, FS7.4 og FS7.5 Gjennomgang av godkjenning av delstudier

Detaljer

Utkast til felles vitnemålsmal for PhD

Utkast til felles vitnemålsmal for PhD Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-13-178 13.12.2013

Detaljer

NOM-opptak 2015. Kathy Foss Haugen 24. februar 2015

NOM-opptak 2015. Kathy Foss Haugen 24. februar 2015 NOM-opptak 2015 Kathy Foss Haugen 24. februar 2015 Innhold Nytt i FS Ubehandlede elektroniske vitnemål Gjennomgang av komme i gang NOM 2015 Import og eksport av filer til SO Diagnoser i FS Aktuelle temaer/ønsker

Detaljer

Rutinebeskrivelser for SNR tjenesten. Saksbehandler. Oppsett av jobb

Rutinebeskrivelser for SNR tjenesten. Saksbehandler. Oppsett av jobb Postadresse: Felles studentsystem USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo Telefon: 22852527, 22852508 Telefax: 22852970 E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no FS-06-172 30.11.2006 Sist

Detaljer

Dokumentasjon produsere vitnemål etter ny mal

Dokumentasjon produsere vitnemål etter ny mal Dokumentasjon produsere vitnemål etter ny mal Beregning av oppnådd kvalifikasjon - Dato for oppnådd grad I følge den nasjonale malen for vitnemål skal dato for tildelingen graden (oppnådd grad) være tilsvarende

Detaljer

Orientering - vitnemål

Orientering - vitnemål Orientering - vitnemål Myriam J. Massaoud Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer FS seminar 22-23. mars 2012 23.03.2012 Innhold o HiOA Vitnemål status etter fusjonen o Side 2 o UHR-høringen

Detaljer

Brukerhåndbok for Felles Studentsystem Kvalifikasjoner, vitnemål og Diploma Supplement

Brukerhåndbok for Felles Studentsystem Kvalifikasjoner, vitnemål og Diploma Supplement Brukerhåndbok for Felles Studentsystem Kvalifikasjoner, vitnemål og Diploma Supplement 2012-08-06 Innhold 11 Kvalifikasjoner, vitnemål og Diploma Supplement 1 11.1 Innledning.........................................

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 26. februar 2018 kl. 14.15 PDF-versjon 8. mars 2018 15.02.2017 nr. 2466 Forskrift for bachelorstudiet

Detaljer

3 - Studentadministrasjon

3 - Studentadministrasjon 3 - Studentadministrasjon Studenten i M-STAS Studentnummerserier De fleste institusjoner vil få personopplysningene om studenten importert fra M-STAS opptaksprogram (NOM/LOK). Beskrivelse av overføringsrutiner

Detaljer

Studieavdelingen. Seksjonssjefer studieseksjon ved NTNUs fakulteter

Studieavdelingen. Seksjonssjefer studieseksjon ved NTNUs fakulteter NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Studieavdelingen NOTAT Til: Kopi til: Seksjonssjefer studieseksjon ved NTNUs fakulteter - FS Brukerforum og de det måtte angå Gjelder: Vedrørende tiltak

Detaljer

Hjelpedokument Extens

Hjelpedokument Extens Hjelpedokument Extens Vitnemål/ Duplikat Kontroll før utskrift av vitnemål For å få laget en utskrift av vitnemålet er det noen felt som må være utfylt. Bevistype og Sluttår må være registrert på alle

Detaljer

FORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET)

FORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET) FORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET) Denne forskriften ble opphevet den 1.8.2018, da ny forskrift om fulltidsstudiene ved NHH trådte ikraft. For studenter som da hadde påbegynt sine studier vil enkelte

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. Studieinformasjon på nettsidene våre og historisk studieinformasjon som pdf. Hvor hentes denne informasjonen fra?

BRUKERVEILEDNING. Studieinformasjon på nettsidene våre og historisk studieinformasjon som pdf. Hvor hentes denne informasjonen fra? BRUKERVEILEDNING Studieinformasjon på nettsidene våre og historisk studieinformasjon som pdf Hvor hentes denne informasjonen fra? Versjon av november 2016 Innhold Introduksjon... 3 Informasjon til studiesøkere...

Detaljer

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning

Detaljer

Grunnlag for vitnemål. Ingvild Greve, underdirektør Studieadministrativ avdeling

Grunnlag for vitnemål. Ingvild Greve, underdirektør Studieadministrativ avdeling Grunnlag for vitnemål Ingvild Greve, underdirektør Studieadministrativ avdeling Hovedpunkt i innlegget: Forholdet mellom Grunnlag for vitnemål/ karakterutskrift Innhold og utforming av Grunnlag for vitnemål

Detaljer

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe

Detaljer

10 - Automatisk eksamensplanlegging

10 - Automatisk eksamensplanlegging 10 - Automatisk eksamensplanlegging Planmodulen Planmodulen er laget for å kunne legge eksamensplan på det tidspunkt man vet hvilke studenter som ønsker å ta hvilke eksamener. Målsetting med bruk av automatisk

Detaljer

Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin Register for utestengte studenter- RUST FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin RUST: Temaer Formål og innhold Status for implementering Funksjonalitet i 7.6. - registrering, rapporter

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 19. juni 2018 kl. 14.40 PDF-versjon 26. juni 2018 13.06.2018 nr. 901 Forskrift om studiene

Detaljer

Rutine for registrering av persontilpasning i FS

Rutine for registrering av persontilpasning i FS Rutine for registrering av persontilpasning i FS Denne rutinebeskrivelsen gjelder registrering av standard tilrettelegging for studenter med dysleksi og registrering av tilrettelegging for studenter med

Detaljer

Student. Studentweb 3* 7* Sensursystem. Klagesensor

Student. Studentweb 3* 7* Sensursystem. Klagesensor 1. FS sender epost til student etter sensur er kunngjort. 2. Student logger på Studentweb, gjør seg kjent med sensur (1). Velger å klage (2). Får informasjon om rettigheter og plikter og sender klagen

Detaljer

Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som Lærerweb består av.

Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som Lærerweb består av. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF leseren. Innlogging Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget

Detaljer

Godkjenningssaker. Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning. Innpassing av delstudier i utlandet

Godkjenningssaker. Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning. Innpassing av delstudier i utlandet Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning Innpassing av tidligere avlagt utenlandsk utdanning Innpassing av delstudier i utlandet Innpassing av delstudier i Norge

Detaljer

Anbefaling om igangsetting av løsning for resultatutveksling

Anbefaling om igangsetting av løsning for resultatutveksling FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:

Detaljer

BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering med roller Brukerveiledning

BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering med roller Brukerveiledning side 1/21 BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering med roller Brukerveiledning BIM2Share Kommentering & Signering V2.1 Innholdsfortegnelse 1 Grunnleggende... 2 1.1 Bruken av BIM2Share Kommentering

Detaljer

BIM2Share AS BIM2Share Rapporter Brukerveiledning

BIM2Share AS BIM2Share Rapporter Brukerveiledning side 1/12 BIM2Share AS BIM2Share Rapporter Brukerveiledning BIM2Share Rapporter Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon... 2 2 Rapportbeskrivelser... 3 2.1 Rapporttype 1: Arbeidsfordeling pr ansvarlig... 3

Detaljer

FRAVÆRSVERKTØYET I FRONTER MED HOVEDVEKT PÅ KARAKTERSETTING FOR UNGDOMSTRINNET. Linderud skole, november 2010

FRAVÆRSVERKTØYET I FRONTER MED HOVEDVEKT PÅ KARAKTERSETTING FOR UNGDOMSTRINNET. Linderud skole, november 2010 FRAVÆRSVERKTØYET I FRONTER FOR UNGDOMSTRINNET MED HOVEDVEKT PÅ KARAKTERSETTING Linderud skole, november 2010 GENERELT Vi bruker rutenett Vi bruker ikke varselsbrev om fare for nedsatt ordens og oppførselskarakter

Detaljer

Vurdering og campus webinar

Vurdering og campus webinar Sven Petter Næss, CERES Vurdering og campus webinar 12.9.2017 1 05.09.2017 Agenda Generelt om campusfunksjonalitet i FS Nyheter fra høsten 2017 Vurderingsbilder med campus-informasjon Rutiner/rapporter

Detaljer

Sak 11/juni2019 Digitalisering av vitnemål

Sak 11/juni2019 Digitalisering av vitnemål Sak 11/juni2019 Digitalisering av vitnemål OsloMet: Gevinster ved digitalisering av vitnemål: - store ressursbesparelser i form av utskrift, signering, stempling, pakking og utsendelse av vitnemål, samt

Detaljer

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder Nyttige FS-tips Generelt om bilder Overgang mellom ulike bilder i FS skjer ved å klikke på relevant felt i et bilde eller gå inn via modulvalg i hovedmenyen. Dobbeltklikker man for eksempel i feltet Studieprogram

Detaljer

VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017

VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017 VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017 Side 2 av 16 INNHOLD Innhold INNHOLD... 1 Oppstart og logg inn... 3 Hovedmeny, menyer og brukeroppsett.... 3 Karrieremodulen... 3 Programdelene i VigoVoksen... 3 Sammenheng

Detaljer

v BRUKERVEILEDNING TIL VALGMODULEN 2019 MANNTALL

v BRUKERVEILEDNING TIL VALGMODULEN 2019 MANNTALL 1.4.3 v BRUKERVEILEDNING TIL VALGMODULEN 2019 MANNTALL VERSJON 1.0 JULI 2019 INNHOLDSFORTEGNELSE Skjæringsdato og inndelingsendringer Begrunnelse for endring av manntall Automatiske endringer i manntallet

Detaljer