Hva må på plass for ny vitnemålsmal

Transkript

1 Hva må på plass for ny vitnemålsmal Fra og med våren 2015 skal alle vitnemål (bortsett fra avviklede studieprogram), skrives ut etter «Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg», utgitt av UHR. Sjekk vurderingskombinasjon samlebilde 1

2 Kvalifikasjon samlebilde Ny underfane «Vitnemål» - Sjekk navn på kvalifikasjonen, og alle felt i øverste del. Normert studietid må også registreres! Underfanen Vitnemål Her legges det inn «Gjelder kull fra og med termin». Etter hvert vil det være behov for ny rad her dersom vi har noen endringer på s.1, 2 eller underskrivere. Avsnittskodene for Vitnemål s. 1, s. 2 og Brevtype for DS vil være de samme for alle vitnemål, da tekstene til disse hentes fra flettefelt. 2

3 Koder som skal benyttes ved HiOA (enten kolonne 3 eller 4) Avsnitt for vitnemål side 1: HIOA VITNEMÅL1_1 VITNEMÅL1_1-2 (inneholder flettefelt for studieretning) Avsnitt for vitnemål side 2: HIOA VITNEMÅL1_2 (For de som skal ha side 2 i Font 10) Brevtype for DS HIOA DIPLOMASUP 1 VITNEMÅL1_2_F9 (For de som skal ha side 2 i Font 9) Legg også inn tekst i signaturfeltene. Her legger vi inn navn og tittel på dekan og fakultetsdirektør (for Ph.d. skal det stå rektor og høgskoledirektør). For å få linjeskift i dette feltet, trykk Ctrl + Enter. Tekst til side 2 Dette legges inn i studieprogram samlebilde, underfanen «Tekst DS/Vtm». Bruk skrifttype Arial, font 10 (for de som har valgt avsnittskode VITNEMÅL1_2) eller Arial, font 9 (for de som har valgt avsnittskode VITNEMÅL1_2_F9) i kvalifikasjonsbildet. 3

4 Kulepunkter eller strekpunkter (i tekster på side to? Det ser enklest (og penest) ut å velge kulepunkter. Men for å slippe unødvendig luft mellom linjene, er det en fordel å merke teksten man limer inn i FS til normal (øverst i tekstfeltet, Ctrl + T), før dere setter inn kulepunktene. Forskjellig læringsutbytter til forskjellige studieretninger - Har studieprogrammet studieretninger og de skal ha forskjellig s. 2 (forskjellige læringsutbyttebeskrivelser etc.), må teksten registreres i «Studieprogram-studieretning» (ligger under Studieelementer -> Bilder). Side 2 skal inneholde tre deler: 1. Generell informasjon a. Referanse til forskrift (standard tekst) b. Evt informasjon om rammeplan (legges inn i felt i studieprogram samlebilde evt studieprogram - studieretning). Se ordlyd i «Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg» s.7 c. Normert studietid for kvalifikasjonen (standard tekst) d. Nivå for kvalifikasjonen (standard tekst) 2. Studieprogrammets målsetting, innhold og organisering Overskriftene målsetting, innhold og organisering settes i fet skrift (legges inn i felt i studieprogram samlebilde evt studieprogram - studieretning) 4

5 3. Kandidatens læringsutbytte (legges inn i felt i studieprogram samlebilde evt studieprogram - studieretning) Forskjellige betegnelser som benyttes under studieretninger- Under noen av våre studieretninger er det fylt inn FORD (Fordypning) eller FAG (Fagområde) i betegnelse-feltet. Dersom dere bruker denne koden, vil det stå Fordypning (i stedet for studieretning) på side 3 på vitnemålene (gjelder både ny og gammel mal). For meg ser det ut til at dette feltet er ikke brukt helt konsekvent. Jeg ber dere derfor om å sjekke feltet (for de av dere som har studieretninger). I den nye malen kommer dette feltet av seg selv, mens i den gamle malen må man hake av for om man vil ha med studieretning/fordypning/fagområde eller ei. Det er viktig at kodene dere bruker her gjenspeiler programplanen. PS. Studieretningsbildet finner dere enklest ved å dobbeltklikke i studieretning (underfane i studieprogram samlebilde). Utskrift av nye vitnemål og DS. Rapportene hentes opp i «FS Vitnemålsdokumenter». Vitnemål: Husk å fjerne haken for «sidenummer vitnemålet» ved generering av pdf-filen; 5

6 Dette fordi vi har fortrykket sidenummerering i vitnemålsarkene. Husk også haken for Arkivér vitnemål! Vitnemålene skal skrives ut på HiOA`s vitnemålsark (A3-ark). Diploma Supplement skal skrives ut på HiOA`s DS-ark (A4-ark), tosidig utskrift. 6