Fletting en rask manual. Velg masseutsendelse i topmenyen/båndet. Klikk på velg veiviseren i bunnen

Transkript

1 Fletting en rask manual Velg masseutsendelse i topmenyen/båndet Klikk på velg veiviseren i bunnen

2 På høyre side har du nå denne menyen Velg øverst hva slags dokument, trykk deretter på neste nederst- I neste meny har vi følgende valg.

3 Gjeldende dokument er det vi allerede er inne i. I dette eksemplet ett tomt dokument. Start fra mal gir mulighet til å starte med ett annet tomt dokument, MEN da allerede formatert med elementer bestemt i den malen Eksisterende dokument gir oss mulighet til å åpne ett allerede lagret dokument til å starte å jobbe med fletting i. Vi velger her gjeldende dokument Trykk neste. Her skal vi velge mottakere. Med andre ord det vi skal flette inn i dokumentet. Oftest brukt er adresselister i tabellform. Eksisterende liste lar oss hente opp en tabell vi har lagret tidligere, eller ett datasett fra fletting som er lagret som datasett tidligere. Outlook kontakter, henter opp kontaktlisten i outlook, og bruker de vi velger der som mottakere. Det er derfor viktig å ajourføre adresse osv i outlook om vi skal bruke dette aktivt senere i for eksempel fletting Skriv inn ny liste. Gir oss forhåndsdefinert tabell hvor vi fyller inn de dataene som trengs.

4 Har du da en eksisterende liste velger du bla igjennom og finner den listen du skal bruke. Vi får da opp denne menyen, Her kan vi raskt fjerne haken på de som eventuelt ikke skal flettes inn i dokumentet. Vi trenger alle så vi lar det stå som det er. Trykk neste

5 Vi har da fremdeles ett tomt dokument, men kan nå legge inn de feltene hvor det skal flettes. Adresseområde er ett forhåndsformatert område med adresse til mottaker. Hilsningslinje er der vi ønsker mer personlig variant som Kjære Per, lenge side osv. Elektronisk porto faller ut siden vi ikke trenger dette. Flere elementer skjuler følgende valg : Vi velger konsekvent databasefelt siden det gir oss de allerede definerte delene i tabellen. Og er lettere å orientere seg i. Dobbeltklikk på den du trenger, det setter da inn for eksempel tittel der markøren står. Husk å legge inn nødvendige mellomrom mellom 2 eller flere etterfølgende flettefelt siden flettefelt kommer rett etter hevrandre uten mellomrom.

6 Her er ett eksempel på hvordan ett adresseområde ser ut i dokumentet Ved fletting vil det da erstattes med den adressen som skal brukes i det dokumentet Klikk neste når du er ferdig med alle deler av dokumentet inklusive flettefeltene. Vårt resultat ble slik, her er det mellomrom mellom hver del av adressen. Hvis så marker alle 4 linjene. Gå til avsnitt under hjem. : Linjeavstand, fjern mellomrom etter avsnitt og det blir slik:

7 Sjekk at alle andre mottakere er rett via menyen til høyre : Klikker du pil venstre eller høyre blar du deg igjennom mottakerlisten. Hvis ok gå da til neste. Fullfør flettingen. Velger du skriv ut, skrives de flettede sidene ut på skriveren. Velger du rediger vil du lagre de flettede resultatet som ett eget dokument som kan skrives ut senere.

8 Flette etiketter. dette eksemplet. I menyen helt til høyre eller velg etiketter under veiviseren, Hvilket vi gjør i Trykk så neste Da får vi opp disse valgene i høyre menyen.

9 Først og fremst må vi velge rett type etiketter. Trykk på etikettalternativer Da kommer denne menyen opp Siden vi har vanlig a4 skriver beholdes valget sideskriver og standardskuff, er etikettene fast i en annen skuff angis dette nå. Etikettleverandør er neste valg. Normalt sett har etiketter vi kan kjøpe ett avery nummer. Men det finnes en rekke andre valgmuligheter. Hvis leverandøren er avery så velger vi det under etikett leverandør. Dernest finner vi rett etikett under valget produktnummer.

10 Hvis vi mot formodning ikke finner etiketten vi har kjøpt kan vi angi den manuelt. Trykk da på ny etikett: All den informasjonen vi trenger er som regel angitt bak på pakken med etiketter. Har den ikke slik informasjon ungå å kjøp siden du da må måle opp med linjal. Men vi fant den vi trengte en avery a4/a5 etikett

11 Pass på at sidestørrelsen er a4 slik eksemplet viser 21*29.69 cmer det rett trykk da ok, og neste Neste val i menyen til høyre er da som tidligere velg mottakere Hvis ikke må vi lage en ny. Siden vi har en eksisterende liste velger vi det. Så fort vi har valgt mottagerliste blir dokumentet forandret. Etikettene blir mer synlige, vi ser skriften neste etikett. Dette er for word en kommando for å hoppe videre. Trykk neste.

12 Her får vi da som vanlig fletting valg om å sette inn flettefeltene Siden vi skal lage adresse etiketter trykker vi bare på adresseområde. Da blir det slik: Men for at etikettene skal bli slik vi vil ha de må vi så trykke på Oppdater etikettene slik at de resterende for samme oppsett som den aller første etiketten Slik skal det da se ut før vi trykker neste. Hvis så trykk neste Slik da ser vi at etikettene er rett. Skulle det være problemer med linjer juster de i linjeavstand under avsnitt i menyvalget hjem.

13 Det siste som gjenstår er å trykke neste for å fullføre flettingen. Her kan vi enten skrive rett ut til etikettene eller lagre dokumentet som oppsett klart til å skrive ut etiketter når vi trenger det.