Innkalling til årsmøte torsdag 14.02.2013 kl. 1900 Bjørns Kro, Lillehammer Foto: Lars Nilssveen/ Heisefesten 2011. 1 av 10
SAKSLISTE 1. Innledning v/ formann 2. Registrering av stemmeberettigede. 3. Godkjenning av møteinnkalling. 4. Valg av møteleder. 5. Valg av referent, 2 medl. for underskrift av protokoll og 2 medl. til tellekops ved voteringer. 6. Årsberetning. 7. Revidert regnskap. 8. Innkomne saker. 9. Fastsetting av kontingent, båtplassavgifter, innskudd m.v. 10. Budsjett og anbefalinger. 11. Valg 1.0 Innledning v/ formann LBF. 2.0 Registrering av stemmeberettigede. 3.0 Godkjenning av møteinnkallingen. Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes. 4.0 Valg av møteleder. Valgt møteleder:... 5.0 Valg av referent, 2 medl. for underskrift av protokoll og 2 medl. til tellekops ved voteringer. Valgt referent:... Valgt til signering av protokoll: og Valgt tellekorps: og 2 av 10
6.0 ÅRSBERETNING STYRETS OG KOMITEENES SAMMENSETNING. Styret: Leder Nestleder / havnesjef Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Lars Nilssveen Stein Erik Evensen Bibbi Nilssveen Thorleif Leine Bjørn Ole Mathisen Magne Furulund På valg På valg På valg På valg Valgkomiteen: Formann Håvard Ødegårstuen Arnt Rune Larsen Revisor: Rune Pettersen På valg Bryggebaser denne perioden: 100 - brygga Bjarne Traaseth 200 - brygga Jan Erik Furulund 300 - brygga Arnt Rune Larsen 400 - brygga Morten Johannessen 6.1 FORRIGE ÅRSMØTE Forrige årsmøte ble avholdt på Bjørns Kro den 16.02.2012. Referat fra møtet ble lagt ut på hjemmesiden. 3 av 10
6.2 MØTER OG SOSIALT SAMVÆR Styret Utover vanlig drift av båthavn har styret gjennomført 10 styremøter. Deltatt på årsmøte til Mjøsa Båtforbund. Arbeidet med å drive inn forsinkede innbetalinger til foreningen. Påbegynt montering av ny 200-brygge. 6.3 KLUBBAKTIVITETER Sommeren 2012 bød nok en gang på mange forventninger da tidligere sesonger har bydd på varierende vær. På vårdugnaden ble det ryddet, malt gjerde og klubbhus, klippet gress og raket. Vi fikk satt i stand havna til sesongen. Det gikk fort til St. Hans som ble feiret på finsandvika med 7 båter som overnattet, og der var det gjort fint i stand av komiten og andre arbeidsomme medlemmer. Der var det gjort diverse oppgraderinger, blant annet ny forankring til brygga. Etter lengere tid med dårlig lukt i klubbhuset fant vi årsaken og fikk utbedret lufting fra loftet og ut. Dette har forbedret luftkvaliteten i klubbhuset. Med tanke på at det er over 160 båtplasser er det mange som skofter dugnader i foreningen. Dette er en dårlig trend og dessverre demotiverende for de som alltid møter og stiller med privat utstyr, og stå på vilje som man bare kan ta av seg hatten for. Plenklippingen ble utført av Remy Havn denne sesongen. Minner om at parkering skal skje på parkeringsplassen og ikke langs vegen. Det er fortsatt til stor frustrasjon at medlemmer ikke betaler kontingenter, innskudd, strøminnskudd og nattevaktsgebyrer innen betalingsfrist. Vi minner om at Lillehammer Båtforening er en registrert grasrotandelmottaker og Norsk Tipping deler hele overskuddet til samfunnsnyttige formål som LBF. for styret: Lars & Thorleif 4 av 10
6.4 FORSIKRINGER Lillehammer Båtforening har tegnet brannforsikring på brygger etc. på Vingnes og Finsandviken. Forsikringssummene er kr. 3.075.300,- på Vingnes, og kr. 370.200,- på Finsandviken. Klubbhuset er fullverdiforsikret som fritidsbolig, kr. 1.045.300,- mens inventaret er forsikret for kr. 96.500,-. Båtforeningen har dessuten en ansvarsforsikring med forsikringssum på kr. 10 000 000,-. 6.5 MEDLEMSTATUS I 2012 hadde vi 199 betalende medlemmer hvorav 160 med innskudd og 26 støttemedlemmer 13 medlemmer uten båtplass. Foreningen hadde i 2011 229 betalende medlemmer, hvorav 166 med innskudd og 32 støttemedlemmer. 6.6 ANBEFALINGER TIL KOMMENDE STYRE. 1. Organisere gressklipping i havna. 2. Sette opp minst 3 vaktreserver som kan hyres inn til avtalt pris. 3. Utnevne bryggebaser. 4. Utføre stikkprøver på nattevaktgjennomføring. 5. Utbedre molo etter flommen. 6. Info. skilt båthavn. 7. Fullføre utskiftning av 200 brygge. 8. Heve fundament på 200 og 400 brygga. 9. Skifte div. moringer på bryggene. 6.7 ØKONOMI Regnskapet. Årsregnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. 42.055,29. Netto økning i innskudd var i 2012 kr. 8.500,-. Innskuddsendringer føres som balansepost i regnskapet. 5 av 10
7.0 REVIDERT REGNSKAP 2012. INNTEKTER 2011 Budsjett 2012 2012 Medlemskontingenter Båtplassavgifter Båtplassleie Utsettingsavgift Gebyr nattvakt Purregebyr Salgsinntekter vimpler Salgsinntekt kart Leie strømkontakt Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter 70.85 171.40 886,00 32.00 1.15 36 2.40 13.90 1.005,00 18.547,20-312.498,20 80.00 150.00 1.00 1.00 10 15.00 18.00-265.10 70.10 155.00 1.00 30.00 75 13.20 1.791,10 17.610,95-289.452,05 UTGIFTER Havna Vingnes Finsandviken Adm. utgifter Porto Arr. Utgifter Kontingent Mjøsa Båtforb. Forsikringspremie Renteutgifter/bankgebyrer Diverse utgifter Avskrivninger Beholdningsendring kart etc. Totale utgifter Resultat 67.366,02 10.365,40 42.822,68 4.234,48 2.121,60 1.88 14.416,00 228,50 107.50 250.934,68 61.563,52 312.498,20 Forslag til vedtak: Revidert regnskap godkjennes. 60.00 8.00 45.00 8.00 4.00 1.80 15.50 30 107.50 250.10 15.00 265.10 61.874,10 6.00 40.482,16 4.612,50 1.65 16.014,00 264,00 107.50 900 247.396,76 42.055,29 289.452,05 6 av 10
BALANSE PR. 31.12.2012 EIENDELER 2011 2012 Kasse Bankinnskudd Brukskonto Mjøskart for salg Bryggeanlegg Klubbhus Sum aktiva GJELD/EGENKAPITAL Innskudd fra medlemmer Egenkapital Sum passiva 712.961,99 11.459,44 9.00 1.297.922,50 276 788,00 ---- 2.308.131,93 == 1.260.40 1.047.731,93 --- 2.308.131,93 = Forslag til vedtak: Balanseregnskap godkjennes 687.410,24 177.192,73 1.217.296,25 276.788,00 ---- 2.358.687,22 == 1.268.90 1.089.787,22 --- 2.358.687,22 = 8.0 INNKOMNE SAKER Ikke motatt noen inkomne saker. 7 av 10
9.0 KONTINGENTER ETC. Priser/ kontingenter for 2013 Styret foreslår følgende satser: 2012 2013 Medlemskontingent Medlemskontingent støttemedlem Båtplassavgift 5 m utrigger t o m 23 f. /bøye Båtplassavgift 6 m utrigger t o m 27 fot Båtplassavgift 8 m utrigger Jolleplassavgift for medl m/båtplass Innskudd utrigger 5 meter Innskudd utrigger 6 meter Innskudd utrigger 8 meter Nattvaktgebyr Innskudd el-kontakt Leie av el-kontakt Godtgjørelse vaktreserve 40 10 75 1.00 1.25 50 7.00 8.50 12.50 2.00 2.00 30 1.00 40 10 75 1.00 1.25 50 7.00 8.50 12.50 2.00 2.00 30 1.00 Godtgjørelse styrehonorar: Leder, havnesjef, kasserer, sekretær 4.00 Styremedlemmer 2.00 Forslag til vedtak: Foreslåtte satser besluttes som gjeldende for 2013. 8 av 10
10.0 BUDSJETT FOR 2013 INNTEKTER Medlemskontingenter Båtplassavgifter Båtplassleie Utsettingsavgift Gebyr nattvakt Purregebyr Salgsinntekt vimpler Leie strømkontakt Salgsinntekter kart Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2013 Regnskap Regnskap 2011 2012 70.85 70.10 171.40 155.00 1.00 886,00 32.00 30.00 1.15 75 36 2.40 13.20 13.90 1.005,00 1.791,10 18.547,20 17.610,95 - - 312.498,20 289.452,05 Budsjett 2013 70.00 150.00 1.00 50 12.00 18.00-251.50 UTGIFTER Havna Vingnes Finsandvika Adm. Utgifter Porto Arr. Utgifter Kontingent Mjøsa Båtforb. Forsikringspremie Renteutgifter/bankgebyrer Diverse utgifter Avskrivninger Beholdningsendring kart Totale utgifter Resultat (overskudd) Regnskap 2011 67.366,02 10.365,40 42.822,68 4.234,48 2.121,60 1.88 14.416,00 228,50 107.50 250.934,68 61.563,52 312.498,20 Regnskap 2012 61.874,10 6.00 40.482,16 4.612,50 1.65 16.014,00 264,00 107.50 900 247.396,76 42.055,29 289.452,05 Budsjett 2013 60.00 8.00 45.00 5.00 2.00 1.65 17.50 30 107.50 246.95 4.55 251.50 ======== Forslag til vedtak: Budsjett for 2013 godkjennes. 9 av 10
11.0 VALG Valg av styre m.v. i h.h.t vedtekter 8. Med vennlig hilsen fra styret i driftsåret 2012. Lillehammer 8. januar 2013 Lars Nilssveen, Stein Erik Evensen, Bibbi Nilssveen, Magne Furulund, Bjørn Ole Mathisen, Thorleif Leine 10 av 10