Protokoll fra årsmøte i Lillehammer Båtforening (LBF) Fåberg, onsdag kl. 19:00

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Lillehammer Båtforening (LBF) Fåberg, onsdag kl. 19:00 SAKSLISTE 1. Innledning v/ formann 2. Registrering av stemmeberettigede. 3. Godkjenning av møteinnkalling. 4. Valg av møteleder. 5. Valg av: - Referent - 2 medlemmer for underskrift av protokoll -2 medlemmer til tellekorps ved voteringer 6. Årsberetning. 7. Revidert regnskap. 8. Innkomne saker. 9. Fastsetting av kontingent, båtplassavgifter, innskudd m.v. 10. Budsjett og anbefalinger. 11. Valg 1 av 8

2 1.0 Innledning v/ formann LBF. Per Gunnar Johnsen ønsket velkommen på vegne av styret. 2.0 Registrering av stemmeberettigede. Det var 21 registrerte fremmøtte, hvorav 18 stemmeberettige. 3.0 Godkjenning av møteinnkallingen. Møteinnkallingen ble godkjent. 4.0 Valg av møteleder. Per Gunnar Johnsen ble valgt som møteleder. 5.0 Valg av referent, 2 medl. for underskrift av protokoll og 2 medl. til tellekops ved voteringer. Kjell Ove Slyngstadli ble valgt som referent. Peter Klett og Mathias Bakke Haugen ble valgt til signering av protokoll og Jan Erik Sæktnan og Tommy Østberg valgt til tellekorps. 6.0 AKTIVITETER I 2017 Atter en aktiv båtsesong er vel i havn. Foran 2017 sesongen var det aktuelt å fornye kontraktene med Lillehammer Kommune, grunneier til Finsandvika og Berget Vel. Avtalen med Kommunen er fornyet med 10 år og med samme innhold. Avtalen for Finsandvika er fornyet med 3 år og en prisøkning. I tillegg en endring i teksten knyttet til søppelhåndteringen. Avtalen med Berget Vel er fornyet med 5 år og samme innhold. Kommunen har jobbet med dokumenter ift: «Kartlegging og verdisetting av friluftsområder i kommunen». Her har vi gitt et lite innspill og er nå nevnt i dokumentet som Lillehammer Småbåtforening. «Kommuneplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse ». På lengre sikt er det planer om å føre en sammenhengende tursti fra sør i Lågen til Vingrom. Denne kan berøre båthavna. Båtinteressen holder seg. Noen har meldt seg ut og andre har meldt seg inn og det er kun en ledig båtplass og det er på 100 brygga. Som vanlig har det vært gjennomført stordugnad på vår og høst og veldig mange oppgaver er utført her. Vi er mange medlemmer og det er blitt en positiv utfordring med å tildele oppgaver til alle. Styret har vurdert dette og forslår en ordning med mer jevnlige dugnader gjennom hele sesongen med begrenset mannskap og oppgaver. På forrige årsmøte var det bl.a. kommet forslag om å tilrettelegge klubbhuset til 2 av 8

3 helårsbruk og ny båtslipp. Klubbhuset er nå utbedret og kan benyttes hele året. Det er ordnet med snøbrøyting og ivrige hender skyfler snøen vekk fra trapp og platting. Når det er nødvendig, måkes taket. Eksisterende båtslipp er noe utbedret ved at det er gravd ut en del masser slik at det er blitt dypere. En annen sak som er tema er utbedring/nytt dusj/toalettanlegg i samarbeid med LRKK. Det har vært dialog med LRKK og kontaktperson er avklart. Dette må bli en sak på lengre sikt, men det vil bli gjort litt tilpasning ved at vv bereder i dusjrommet fjernes og vask og dusj kobles til ny vv bereder. LRKK er positive. I klubbhuset er det byttet ut noe møbler på «kontoret» da vi ble tilbudt disse gratis. St.Hansaften var det rigget med telt og varm grill i Finsandvika. Her var det brukbart oppmøte til tross for at værgudene ikke spilte på lag. 8 båter og 3 juniorbåter med til sammen ca. 30 personer. Ved klubbhuset var det også varme på grillen og noen få møtte opp der. Været får ta det meste av skylden for litt begrenset fremmøte. På sensommeren var det invitert til grillfest i havna med leker for de yngste. Bra fremmøte og en trivelig i aften i godt vær Styret har mottatt og behandlet et forslag fra Tommy Østberg ang. å etablere et mobilt tilbud for servering av varm mat og drikke i båthavna + div. kioskvarer. Slik det var tenkt er det en del formaliteter som må på plass bl.a. i kommunen og som en følge av dette har Tommy lagt saken på vent. Tiden vil vise om det er realistisk å få dette til. I sommer ble det akutt behov for tiltak på 100 brygga der 2 av kjettingfestene røyk i kraftige vindkast. I all hast ble det trommet sammen en gjeng som kastet seg over oppgaven i ruskværet og fikk på plass 2 nye betongklosser og nye kjettinger. Nesten like akutt ble det da avløpet til toalettene glapp i en kobling under klubbhuset med det til følge at alt havnet på bakken rundt avløpet. Toalettene måtte stenges og i all hast ble nødvendig assistanse fra sugebil og rørlegger rekvirert og ila. kort tid var alt på stell igjen. Gjestebrygga viste seg å ha svakheter, og på tampen av sesongen ble bryggeelementene løsnet og bogsert til lands og med kran anbrakt på gressbakken ved juniorbrygga. Elementene er alle utbedret, men rakk ikke å komme på plass igjen før isen la seg. Ifbm. dugnaden i høst ble det gravd ned vannledning og lagt rør og fremført strømkabel til moloen. Dette mtp. mer aktiv bruk av moloen for vinterlagring av båter. Det er også tilrettelagt med flere utriggere som gir flere båtplasser. Ang. gressklipping har det også i sommer vært avtale med Per Kristian Eng, mens han var på ferie i flere uker i perioden tok Johnny Skillebekk Kjetlien ansvar for oppgaven. Av saker som styret har jobbet med er utbedring/tilrettelegge for brygge langs land fra 400 brygga og til moloen. Generelt er kapasiteten på hele strømanlegget utnyttet. Det er viktig at det er fokus på dette fremover, både hva gjelder kapasitet og ikke minst sikkerhet ved bruk. Det er eksempler på at det er noen koblinger og kabelsneller som 3 av 8

4 ligger løse på bryggene, ikke minst dette siste når det er mange gjestebåter og de har det vært mange av ila sesongen. Det har også blitt opprette et plandokument hvor alle feil/mangler eller planlagt vedlikehold på havn og brygger føres inn. Dette for lettere å kunne gi prioriteringer og planlegge virksomhet og dugnader på kort og lang sikt. En stor takk til alle i alle aldre som har bidratt med stort og smått slik at alt fungerer best mulig gjennom båtsesongen. Her kan nevnes bl.a Randi og Åge Karlsen som i sommer igjen har bidratt til å holde klubbhuset og gjesteanlegget rent og pent i ferietiden og representanter for juniorene som nylig tok hele jobben med å måke snøen av taket på klubbhuset og rydde plassen i forkant. Per Gunnar Johnsen Leder Lillehammer båtforening STYRET I driftsåret 2017 er det avholdt 13 referatførte styremøter. Informasjon ut til medlemmene har vært og vil også i fremtiden foregå i hovedsak via foreningens internett og facebook sider. Informasjonen vil også henges på oppslagstavlen i havna. Styremøter har tidligere vært avholdt på «rundgang» i byen vinterstid, men etter at klubbhuset ble oppgradert avholdes styremøter også vinterstid der. VAKT OG SIKRING Første driftsår med Securitas som partner vedr. vakt og sikring er gjennomført. Erfaringer så langt er tilfredsstillende med gode tilbakemeldinger fra medlemmer og godt samarbeid med vekterene. De fleste avviksmeldinger vedr. behov for lensing av båter er relatert til noen få medlemmer. Havnesjef vil kommende sesong se på løsninger med de enkelte medlemmer for å unngå at båtene fylles med vann. JR-BRYGGEN OG UNGDOMSUTVALG Det ble søkt og tildelt midler fra «Frifond» og «Sparebank 1 Gudbrandsdal» i sesongen 2017 til ungdomsutvalget. Basert på tildelte midler ble det lagt ned en stor egeninnsats med å bygge om bryggen fra bøyeplasser til utliggere. Andreas Narmo Ødegårdstuen har fungert som bryggebas på junior bryggen i FORSIKRINGER Lillehammer Båtforening har tegnet brannforsikring på brygger etc. på Vingnes og Finsandviken. Forsikringssummene er kr ,- på Vingnes, og kr ,- på Finsandviken. Klubbhuset er fullverdiforsikret for kr ,- mens inventaret er forsikret for kr ,-. Båtforeningen har utenom dette en ansvarsforsikring med forsikringssum på kr ,-. 4 av 8

5 MEDLEMSTATUS I 2017 hadde vi 211 betalende medlemmer hvorav 162 med innskudd, 20 støttemedlemmer, 11 medlemmer uten båtplass og 18 medlemmer på juniorbryggen. ANBEFALINGER TIL KOMMENDE STYRE 1. Taksering av strømanlegg 2. Gjennomgang av bank og forsikrings forbindelser 3. Planlegge og gjennomføre 50års markering 4. Vurdere anskaffelse av ny gressklipper etc. 5. Planlegge og avholde lotteri til inntekt for foreningen Styres årsberetning ble godkjent uten innsigelser. 7.0 REVIDERT REGNSKAP Per Gunnar Johnsen redegjorde for regnskap og balanse. Årsregnskapet er gjort opp med et underskudd på kr ,- Netto økning i innskudd var i 2017 kr ,-. Innskuddsendringer føres som balansepost i regnskapet. Revidert regnskap ble godkjent. 8.0 INNKOMNE SAKER 8.1 VEDTEKTSENDRING Styret har erfart noen uheldige episoder på medlemmer som framleier båtplassen sin, og ønsker å ha en oversikt over framleier og leier, samt kunne ha handlingsrom til å regulere dette. På bakgrunn av dette foreslår styret med årsmøtets tilslutning om endring av vedtektenes 14 pkt. a til følgende: «Båtplasser kan ikke overdras eller framleies uten samtykke av styret». Vedteksendringen ble enstemmeig godkjent. 8.2 LILLEHAMMER BÅTFORENING 50ÅR Lillehammer båtforening fyller 50 år i 2018, og styret foreslår å markere dette med en aktivitetsdag i båthavnen august Det ble avsatt en arbeidsgruppe høsten 2017 som frem til dd. har jobbet frem forslag på gjennomføring av dette. Det redegjøres nærmere på årsmøtet. 5 av 8

6 På bakgrunn av dette foreslår styret med årsmøtets tilslutning at arbeidsgruppen fortsetter og bindende avtaler kan inngås. Det garanteres for en kostnadsramme på inntil ,- til arrangementet, fordelt på loddsalg med inntil 10 lodd pr. medlem a kr.100, overskudd av bevertning/mat/drikke, inngang og resterende fra foreningens egenkapital/innskuddskonto. Styrets forslage ble enstemmig vedtatt 8.3 UTBYGGING AV GJESTEBRYGGE Dagens gjestebrygge ytterst på 400 bryggen er ikke optimal, når det ligger større gjestebåter og vinden kommer fra uheldige kanter oppstår situasjoner da bryggen og moringer blir utsatt for mere enn de er konstruert for. Det foreslåes på bakgrunn av dette å bygge ny landfestet tre-brygge fra 400 bryggen og nordover forbi 100 bryggen som bla. skal fungere som gjestebrygge. Nærmere orientering om dette på årsmøtet. Styret foreslår med årsmøtets tilslutning om at det nedsettes en arbeidsgruppe for å inngå forpliktende avtaler og gjennomføre utbyggingen. Det må påregnes dugnadsarbeid med tiltaket. Det garanteres for en kostnadsramme på inntil ,- fra foreningens egenkapital/innskuddskonto. Styrets forslage ble enstemmig vedtatt 8.4 ORGANISERING AV DUGNAD Basert på erfaring og tilbakemeldinger foreslår styret å endre dagens dugnadsordning fra «kraftaks samling» to ganger i året til ukentlige smådugnader på forefallende arbeid. Dugnadsmengde pr. medlem blir tilsvarende eller mindre enn dagens ordning. Styret foreslår med årsmøtets tilslutning å gjøre nødvendige tiltak for å legge om dagens dugnadsordning. Året 2018 vil bli et prøveår og skal evalueres før neste årsmøte. Styrets forslage ble enstemmig vedtatt 6 av 8

7 9.0 KONTINGENTER ETC. Priser/ kontingenter for 2018 Styret foreslår følgende satser: Medlemskontingent Båtplassavgift 5 m utrigger t o m 23 fot Båtplassavgift 6 m utrigger t o m 27 fot Båtplassavgift 8 m utrigger Jolleplassavgift for medl m/båtplass Innskudd utrigger 5 meter Innskudd utrigger 6 meter Innskudd utrigger 8 meter Innskudd el-kontakt Leie av el-kontakt Vinteropplag/strøm Øvrige satser foreslåes uendret. Styrets forslag til satser, godtgjørelser og styrehonorar ble godkjent mot 4 stemmer BUDSJETT FOR 2018 Styrets forslag til budsjett ble gjennomgått av Per Gunnar Johnsen Styrets forslag til budsjett for 2018 ble godkjent med følgende endringer: -Vinterlagring i havna endres fra inntekt på 8000,- til 4000,- -Det settes av til kjøp av gressklipper -Det settes av til jubileumsmarkering -Det settes av til gjestebrygger Totalt underskudd på inntil VALG Valgkomiteen v/ Håvard Ødegårdstuen redegjorde for komiteens forslag. Alle kandidater er forespurt og sagt seg villige, innstillingen ble godkjent. Valgkomiteen har bestått av: Håvard Ødegårdstuen og Tom Karlsen 7 av 8

8 Valget ga følgende resultat Styret: Leder Nestleder/havnesjef Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Tommy Østberg Arnt-Rune Larsen Kari Kjetlien Kjell Ove Slyngstadli Stig V Johannessen Lars Erik Nybakken (valgt for 1år) (valgt for 2år) (Ikke på valg) (Ikke på valg) (valgt for 2år) (Ikke på valg) Valgkomite: Formann Tom Karlsen Mathias Bakke Haugen Revisor: Accountor (uendret) Bryggebaser Utnevnes av havnesjef hvert år. Per Gunnar Johnsen takket for oppmøtet og møtet ble avsluttet kl 22:20 Kjell Ove Slyngstadli Referent Mathias Bakke Haugen Peter Klett 8 av 8