Referat fra årsmøte i ABF for 2014 på Strandpromenaden 31, 18.mars 2015

Transkript

1 Referat fra årsmøte i ABF for 2014 på Strandpromenaden 31, 18.mars 2015 Det var 29 stemmeberettigede tilstede + 15 fullmakter. Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Åpning og konstituering fullmakter ble godkjent 1.2 Innkallingen ble godkjent 1.3 Saklisten ble godkjent 1.4 Roal Egeland ble valgt til møteleder, John Pedersen til referent. Årsmelding Årsmeldingen ble godkjent uten merknader. John Pedersen informerte om året som var gått. Meldinger fra utvalgene Roal Egeland gikk gjennom årsmeldingen fra Holmekomiteen. Roal Egeland gikk igjennom sluttrapporten fra Båthavnene. Roal Egeland og Kjell Løland gikk igjennom om rapport fra arbeidsgruppen vedrørende hovedhytten. Hytten er i relativ dårlig stand og en ser muligheter til å få godkjent endringer. Det ble bemerket at merkeutvalget bør øke innsatsen og utbedre oppsatte merker. Alle utvalgsmeldingene ble godkjent av årsmøtet. Regnskapet Regnskapet ble enstemmig godkjent. Det var et underskudd på kr 1.678,- Hovedforklaringen er: bokført innkjøp av vimpler og redusert inntekt Kr ,- er satt av til vedlikeholdsfondet. Ansvarsfrihet for styret Enstemmig vedtatt. Sak 6 Kontingenten for 2015 Kontingenten forblir uforandret, kr 500,- 1

2 Sak 7 Innkomne forslag Fra styret: 1. Årsmøte velger en arrangementskomite: Dagens festkomite omgjøres til arrangementskomite, og ledes av nestleder. Komiteen utvides til 5 medlemmer og de har fullmakt til å delegere arbeid i undergrupper. ABF lover 15 oppdateres. 2. Endre arrangementet fiskekonkurranse. - Styret ønsket å endre fra dagens fiskekonkurranse til en aktivitetsdag. Flere i møtet ga uttrykk for at man ønsket å opprettholde fiskekonkurransen da denne var til glede for barn og voksne. Forslaget til styret ble avvist 21 mot 19 stemmer, 4 blanke stemmer 3. Rutiner ved hytteleie. Standard sjekkliste skjema som fylles ut ved utsjekk utarbeides av styret. Ved dårlig vask så belastes tidligere leietaker kr 500. Må godkjennes av en i styret eller holmekomite. Den som må vaske får 500 i fratrekk. Forslaget ble enstemmig vedtatt 4. Økning av leiepris for leie av hytte. Grunnet økt standard og behov for inntekt Uke Helg Døgn Hovedhytte kr 1900,- (1450,-) kr 800,- (700,-) kr 400,- (375,-) Hytte1/2 kr 1000,- (750,-) kr 600,- (500,-) kr 300,- (275,-) Annekset kr 600,- (450,-) kr 400,- (250,-) kr 200,- (175,-) 5. Egenandel på fester. Kun æresmedlem med følge går gratis på fest og arrangement. Styret kan i særtilfeller gjøre enkeltvedtak som fraviker dette.

3 6. Deltakelse på fest. Styret gis fullmakt til å åpne for at medlem kan invitere ett vennepar på en utvalgt fest. Hensikten er å synliggjøre holmen for eventuelt nye medlemmer. Forslaget skapte god diskusjon. Viktig at styret viser aktsomhet ved gjennomføring. Forslaget ble vedtatt mot 12 stemmer Forslagstiller Kjell Løland og Helge Lundal 7. Videreføre arbeidsgruppe for hovedhytta. Gruppen består av inntil 5 personer og ledes av Kjell Løland. Styret velger medlemmer. Mandat: Utarbeide underlag med tegning og kostnadsoverslag for søknad til tilbygg for hovedhytta. Forslag fremlegges styre og en eventuelt beslutning om å sende søknad gjøres av medlemsmøte Gruppen har kr tilgjengelig for nødvendig teknisk støtte Forslagstiller Jan Erik Moen 8. Rutiner for innkjøp, Innkjøp over kr skal godkjennes av styret Styret innstilte på å avvise forslaget da man har fokus på dette. Det ble presisert at god økonomioppfølging er viktig Forslaget falt. Forslagstiller Roal Egeland 9. Ekstra dugnad i 2015 til båthavnsvakt i Ternevig. Alle oppfordres til å ta vakt i båthavna i sommer for å styrke økonomien. De som deltar i vakthold blir med i trekning av gavekort på kr Forslaget ble godt mottatt. Flere meldte seg til vakt -

4 10. Opprettholde 2014 priser for hytteleie utenom skoleferien Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer Forslagstiller Einar Kvås 11. Rutiner nye medlemmer hvor man signerer på at man godtar reglene. Styret har innført nye rutiner hvor den som anbefaler nytt medlem må følge vedkommende opp og ønsket erfaring med dette før nye vedtak blir gjort. Flere i møtet støttet intensjonen i forslaget. Forslaget falt. Styrets innstilling om å oversende forslaget for oppfølging ble vedtatt. 12. Rutiner for klipping av plen. De som låner Hytte 1. Klipper plen ved hytte 1. De som låner Hytte 2. Klipper plen ved hytte 2. De som låner Hovedhytta og Anneks Klipper plenene ved siden av. Plen ved brygge. Klippes av brukerne ved bryggen 13. Ønske om å felles tipping/lotto for å skaffe inntekter. Forslaget falt mot 4 stemmer. Sak 8 Budsjett Styret redegjorde for budsjettet. Det er kuttet ned i flere poster inkludert ramme for holmekomiteen. Det er lagt inn en budsjettreserve på kr Økning i hyttepriser er ikke tatt med. En forventer et lite overskudd Budsjett ble enstemmig vedtatt

5 Sak 9 Valg Følgende valg på Styret for og andre utvalg ble valgt: Leder: Anne Beate Mørch Lykken 2 år Nestleder: Rune Fredriksen ikke på valg Sekretær: John Pedersen ikke på valg Kasserer: Monica Moen ikke på valg Styremedlem: Kjell Løland 2 år 1.vara: Wicki Løland 1 år 2.vara: Vibeke Lauritsen 1 år Holmekomiteen: Leder: Kjell Løland Styremedlem Medlem: Helge Lundal 1 år Medlem: Geir Holta 1 år Festkomiteen: Leder: Rune Fredriksen Nestleder Medlem: Merete Mørch 1 år Medlem: Jan Erik Moen 1 år Medlem: Morten Ovnerud 1 år Medlem: Atle Frivold 1 år Merkeutvalget: Leder: Richard Natvig 1 år Medlem: Geir Salvesen 1 år Medlem: Svein Tønnessen 1 år Vaktsjef: Leder Roal Egeland 1 år Medlem: John Pedersen, Geir ødegaard 1 år Revisorer: Turid Mørch 1 år Tore Dahlin 1 år Valgkomitè: Bjørn Bergsvik 1 år Live Skjeggedal Bentsen 1 år Øyvind Kristiansen 1 år

6 Aktiviteter, dugnader og fester i 2015: Dugnad 1 Lørdag 09.mai og søndag 10.mai Dugnad 2 Lørdag 30.mai og søndag 31.mai. St. Hans Lørdag 20.juni kl. 15. Rægefesten Lørdag 27.juni kl. 18. Fiskekonkurransen Lørdag 15.august kl merk ny tid! Krabbefesten Lørdag 05.september kl. 18. Dugnad 3 Lørdag 12.september og søndag 13.sept. Dugnader: Transport avtales mellom medlemmene. Bruk gjerne Facebook. Hytteleie: Ønske om hytteleie må meldes innen 01. mai på e-post til post@kjeltringholmen.no eller SMS til Trekning gjennomføres innen 08. mai. Resultatet legges på hjemmesiden. 2dre trekning: frist for å søke Trekkes innen Annen info: Dugnad i båthavna Ternevig. Påmelding til vaktsjef snarest. E-post: vaktsjef@kjeltringholmen.no Mobil: ABF er på facebook bli med. (søk arbeiderensbatforening.kristiansand) Nøkkel til sjøbu kan kjøpes av holmekomiteen for kr 50,- samt vimpel til båt for kr 200,- Trenger du strømkabel til landstrøm eller ny nøkkel kontakt holmekomiteen. Rottegift er lagt ut pga mye mus. Det er båndtvang på holmen for hunder uansett størrelse. NB, husk å melde adresseendring, e-post og mobilnummer til sekretaer@kjeltringholmen.no eller kasserer@kjeltringholmen.no Medlemskontingent sendes nå ut på e-post (de som ikke har registrert e-post får den pr post) Vi sender ikke ut oblat i år. John Pedersen referent /s/ Referat godkjent styremøte