Innkalling til årsmøte i ABF kl på Strandpromenaden 31

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i ABF kl på Strandpromenaden 31 SAKSLISTE: Enkel servering Sak 1: Åpning og konstituering 1.1 Godkjenning av fullmakter 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Godkjenning av saksliste Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: 1.4 Valg av møteleder og referent Årsberetning Beretning fra utvalgene Regnskap Ansvarsfrihet for styret Sak 6: Kontingent for 2016 Sak 7: Sak 8: Innkommende forslag (se nedenfor) Budsjett Sak 9: Valg etter 15 Det blir orientering komiteen som har sett på tegninger for ny hovedhytte. Forslag til årsmøte må leveres leder innen Tirsdag 8.mars: Anne B Lykken : Postboks 8228, Vågsbygd, 4676 Kr.sand Mobil : E-post : post@kjeltringholmen.no Forslag må inneholde: Beskrivelse av tiltak Kostnadsoverslag og ansvarlig person for gjennomføring

2 Innkomne forslag: Fra styret: 1. Holmekomiteen Holmekomiteen utvides til fra 3 til 5 medlemmer og de har fullmakt til å delegere arbeid i undergrupper. ABF lover 15 oppdateres. 2. Merkeutvalget: Styret foreslår at merkeutvalget blir nedlagt, oppgavene overføres til holmekomiteen. Begrunnelse: De siste årene har ikke merkeutvalget fungert. Styret mener det er viktigst at vi fokuser på god virksomhet i holmekomiteen og arrangementskomiteen. 3. Utleie av Kjeltringholmen. Styret foreslår at utearealet på holmen kan leies ut til private eller firma for arrangementer. Det forutsettes at lover og regler på holmen følges. Søknad skal sendes styret i god tid og avgift for leie betales på forskudd. Styret har fullmakt til å avgjøre søknader. Begrunnelse: Styre ønsker årsmøtets godkjenning til å kunne leie ut holmen til arrangementer ved henvendelser om dette. Dette gjelder hovedsakelig utenom høysesong. 4. Egenandel på fester Styret foreslår at medlemmer av arrangementskomiteen slipper egenandel på fester de er med på å gjennomføre. Begrunnelse: Komiteen legger ned betydelig arbeid for at medlemmene skal få en fin kveld sammen. 5. Videreføre arbeidsgruppe for hovedhytta Arbeidsgruppen får i mandat å fortsette arbeidet å planlegge egen sak for utbygging av hovedhuset. Begrunnelse fra styret: Arbeidsgruppen jobber bra og vi trenger underlag på hvordan vi kan gå videre. Styret påpeker at å ta opp lån på 1.6MNOK er for høy risiko å ta og løsninger for å redusere kost og finansiering må fremmes Mandat: Forslag til fremdriftsplan inkludert finansiering fremlegges styre og en eventuelt beslutning om å sende søknad gjøres av medlemsmøte 2

3 Sak 4: Regnskap er vedlagt Sak 6: Kontingent 2015 Styret foreslår å øke kontingenten fra til 550 kroner Begrunnelse. Kontingent har stått stille siden 2008 og det er behov for å justere mht til prisstigning. Utgiftene til ABF har økt samtidig som andre inntekter er redusert. Sak 8: Budsjett leveres ut på årsmøtet Annet: Fullmakter må ha original signatur. Husk å melde inn kontaktinformasjon etc. til sekretær/kasserer ved endringer, herunder adresse, e-post, mobilnr etc. 3

4 Årsmelding for ABF 2015: Styret for og andre utvalg: Leder: Anne Beate Mørch Lykken Nestleder: Rune Fredriksen Sekretær: John Pedersen Kasserer: Monica Moen Styremedlem: Kjell Dag Løland 1.vara: Wicki Løland 2.vara: Vibeke Lauritsen Holmekomiteen: Leder: Medlem: Medlem: Kjell Dag Løland Helge Lundal Geir Holta Arrangementskomiteen: Leder: Rune Fredriksen Medlem: Merete Mørch Medlem: Jan Erik Moen Medlem: Morten Ovnerud Medlem: Atle Frivold Merkeutvalget: Leder: Medlem: Medlem: Richard Natvig Geir Salvesen Svein Tønnessen Vaktsjef: Roal Egeland, John Pedersen, Geir Ødegaard Revisorer: Valgkomitè: Turid Mørch Tore Dahlin Bjørn Bergsvik Live Skjeggedal Bentsen Øyvind Kristiansen 4

5 Møtevirksomhet: Årsmøtet for 2015 ble holdt 18.mars 2015 på Strandpromenaden 31. Det var 29 deltakere hvorav 29 stemmeberettigede og 15 fullmakter. Ekstraordinært årsmøte ble avholdt 8 oktober hvor styret fikk i fullmakt å renovere betongbryggen. Styret har holdt 6 styremøter og behandlet 57 saker Medlemmer: Antall medlemmer er pr dags dato 147 Det er mottatt 11 utmeldinger i året som har gått, og styret har tatt inn 3 nye medlemmer. 3 medlemmer er slettet fra medlemsregisteret pga utestående fordringer. Utleie av hyttene Utleie i sommer har gått greit. Hyttene var utleid fra Sankthans til og med 7. august, men lite belegg utenfor sesong. Informasjonsskriv til leietaker og utsjekkskjema for overlevering tatt i bruk. 5

6 Arrangement: Bilder fra arrangementene finner du på Dugnader ble gjennomført etter planen. I tillegg til vanlig vedlikehold så er flytebryggen tatt opp for renovering. St. Hans ble arrangert lørdag 20.juni. Vi hadde en hyggelig feiring med mange barn og fornøyde foreldre. Det var leker og hinderløype for store og små, loddsalg, samt pølser og brus ble servert. Været tillot også St. Hans bål i år, til stor glede for små og store. Rægefesten ble arrangert lørdag 27.juni. Over 30 deltakere koste seg med gode reker og svært god stemning på rægefest for sjørøvere. Litt yr la ingen demper på festen Fiskekonkurransen ble arrangert lørdag 15.aug. Vi fulgte fiskeridirektoratets minstemål og fisket etter Hvilling. God innsats fra de fremmøtte og nydelig fiskesuppe. Få deltakere pga værmelding Resultat fra fiskekonkurransen: Hvilling: Største fisk: 1. Roal Egeland 500 gr 1. Anne Lykken 860 gr 2. Vestein Lauritsen 330 gr 2. Roal Egeland 440 gr 3. Vestein Lauritsen 410 gr Mest fisk: Minste fisk: 1. Roal Egeland 12 stk 1. Vestein Lauritsen 11,4 cm 1. Anne Lykken 10 stk 2. Anne Lykken 12,6 cm 3. Atle Frivold 5 stk 2. Atle Frivold 16,5 cm 3. Vestein Lauritsen 5 stk Krabbefesten ble gjennomført 05.sept. Nok et vellykket arrangement med godt oppmøte. God stemning. 6

7 Behandlede saker: Drift av hjemmesiden og drift av facebook gruppe Tildeling og oppfølging av utleie hytter. Planlegging og gjennomføring av fester. Arrangementskomiteen har gjort en god jobb. Medlemsopptak og slettinger. Årsoblat for medlemmer, styret vedtatt å avvikle ABF oblat. Purring på utestående fordringer. Komite for å utrede hoved hytta Betongbryggen. Oppfølging av økonomi. Båthavnsvakt med dugnad. Levetid for sjøkabel. Oppfølging og dialog med seilforening. Salg av telt. Bensinavtale med YX og rabattavtale med Byggi Randesund. Styret vil minne medlemmene om ansvaret hver enkelt har for å bidra til et godt og hyggelig miljø på holmen. Dersom enkelte medlemmer ikke følger opp reglene, bør de involverte partene prøve å løse saken på stedet. Dersom dette ikke løser seg, så kan medlemmet sende en skriftlig henvendelse til styret om dette. Dersom det er forhold vedrørende drift av foreningen, eller misnøye om forhold på holmen, så skal medlemmer kontakte styret direkte om dette slik at dette kan forbedres. Anonyme klager vil ikke bli behandlet. Styret takker for samarbeidet i årets om har gått og ønsker alle medlemmer en ny og fortreffelig sesong, med mye båt og holmeliv i fred og fordragelighet. Anne Beate Mørch Lykken Rune Fredriksen, Monica Moen, John Pedersen, Kjell Dag Løland 7

8 Innstilling fra valgkomiteen: Styret for og andre utvalg: Leder: Anne Beate L. Mørch ikke på valg Nestleder: Atle Frivold 2 år Sekretær: John Pedersen 2 år Kasserer: Monica Moen 2 år Styremedlem: Kjell Løland ikke på valg 1.vara: Wicki Løland 1 år 2.vara: Vibeke Lauritsen 1 år Holmekomiteen: Leder: Kjell Løland ikke på valg Medlem: Helge Lundal 1 år Medlem: Rune Fredriksen 1 år Medlem* Wicki Løland 1 år Medlem* Bjørn I. Bergsvik 1 år Arrangementskomitéen: Leder: Atle Frivold 2 år Medlem: Ove Alfredsen 1 år Medlem: Vibeke Lauritsen 1 år Medlem: Live Skjeggedal Bentsen 1 år Medlem: Morten Dahlin 1 år Merkeutvalget*: Leder: Svein Tønnesen 1 år Medlem: Geir Salvesen 1 år Medlem: Bjørn I. Bergsvik 1 år Revisorer: Tore Dahlin 1 år Oddleif Olsen 1 år Valgkomitè: Live Skjeggedal Bentsen 1 år Roal Egeland 1 år Geir Ødegaard 1 år 8

9 Årsberetning fra Holmekomiteen 2015 Komiteen har bestått av følgende personer: Leder: Kjell Dag Løland, medlemmer: Helge Lundal, Geir Holta I 2015 har det vært avholdt 4 dugnader Av utført arbeid så kan følgende nevnes Sjøbu og hytter vasket og rengjort Stor opprydding av gammelt skrot i lagringsbu kastet Rydding og kvisting på holmen, brent opp Ryddet loft på hovedhytta Vasket veranda på hytter, og benker Diverse maling og beisning Fikset flaggstang som var brekt i løpet av vinteren Ny brannvarsler på hytte 2 Sjekk av alle brannvarslere og pulverapparater Nye møbler til hovedhytte montert sammen Rydding av verktøybod Jolle og seilbåt tatt opp og klargjort for vinteren Flytebrygger løftet opp på land med lekter Flytebrygger demontert og flyteelementer lagt vekk for vinteren Sjøbu ble stengt og avlåst og strøm avlest Forberedelse til renovering av betongbrygge Som leder for komiteen så vil jeg takke alle komiteens medlemmer og alle som har bidratt med dugnad for innsatsen. For Holmekomiteen Kjell Dag Løland Rapport fra vaktleder 2015 Årsmøte i 2015 vedtok en ekstra dugnad i 2015 til båthavnsvakt i Ternevig. Alle medlemmene ble oppfordret til å ta vakt i båthavna for å styrke økonomien. 294 timer dugnad ble utført av 38 medlemmer. 10 medlemmer tok dugnad over 7,5 timer. 15 medlemmer stilte opp med en nattevakt. De som deltok i vakthold var med i trekning av gavekort på kr Sigurd Brattetveit vant trekningen. Gjennomføringen av vaktholdet gikk veldig bra og ABF fikk gode tilbakemeldinger fra Kristiansand Eiendom Roal Egeland, Geir Ødegaard, John Pedersen 9