Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 19.03.2018 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00115 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Aadne K. Mykland, Nils Haugaas, Marit Fosse Olsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Iren Pernille Stahl Strand Hovedrevisor Ivar Aanonsen Økonomisjef Øystein Bråstad sak 6/18 Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 1/18 18/00115-1 Godkjenning av møteinnkalling 19.03.2018 3 Møteprotokoll 1/18 18/00115-2 Godkjenning av protokoll fra møtet 20.11.2017 4 Saker til behandling 1/18 18/03026-3 Årsrapport 2017 skatteoppkreveren for Froland og Arendal 5 2/18 18/04066-1 Samordnet kalender for tilsyn og egenkontroll 2018 - Froland kommune 6 1
3/18 18/02927-3 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2018 7 4/18 18/04064-1 Froland kontrollutvalg årsmelding 2017 8 5/18 18/00122-1 Orientering fra revisor 19.03.2018 9 6/18 18/00123-1 Eventuelt 19.03.2018 10 Froland, 19.03.2018 Hans Olav Blakstad Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2
Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling 19.03.2018 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 1/18 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3
Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll fra møtet 20.11.2017 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 1/18 Protokoll fra møtet 20.11.2017 godkjennes. Protokoll fra møtet 20.11.2017 godkjennes. 4
Saker til behandling 1/18 Årsrapport 2017 skatteoppkreveren for Froland og Arendal 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 1/18 Årsrapport og årsregnskap for 2017 fra skatteoppkreveren i Froland kommune, samt kontrollrapport 2017 vedrørende sakte oppkreverfunksjonen for Froland kommune tas til orientering. Kontrollutvalget gikk igjennom årsrapporten fra skatteoppkreveren for 2017. Årsrapport og årsregnskap for 2017 fra skatteoppkreveren i Froland kommune, samt kontrollrapport 2017 vedrørende sakte oppkreverfunksjonen for Froland kommune tas til orientering. 5
2/18 Samordnet kalender for tilsyn og egenkontroll 2018 - Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 2/18 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget gikk igjennom de planlagte tilsynene for 2018. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 6
3/18 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2018 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 3/18 Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering av uavhengighet til orientering. Uavhengighetserklæringene ble lagt frem for kontrollutvalget. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering av uavhengighet til orientering. 7
4/18 Froland kontrollutvalg årsmelding 2017 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 4/18 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2017 til orientering. Kontrollutvalget gikk igjennom forslag til årsmelding for 2017. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2017 til orientering. 8
5/18 Orientering fra revisor 19.03.2018 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 5/18 Saken tas til orientering. Hovedrevisor Ivar Aanonsen orienterte om arbeidet med revideringen av årsregnskapet. Saken tas til orientering. 9
6/18 Eventuelt 19.03.2018 1 Froland kontrollutvalg 19.03.2018 6/18 Saken tas til orientering. 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyret a. Møte og arbeidsplan 2017 kontrollutvalget tatt til orientering i kommunestyret 14.12.2017. 2. Neste møte blir 07.05.2018 kl. 09.00 3. Eventuelt a. Økonomisjef Øystein Bråstad orienterte om prosessen med ny rådmann og situasjonen i kommunen med bakgrunn i dette. b. Temark sin vårkonferanse 19. april i Kristiansand. Medlemmene får egen invitasjon på e-post. Saken tas til orientering. 10