Klæbu kommune MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 20.09.2018 Tid: 14:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/18 13/1094 Opphør av reglement for flyttegodtgjørelse Klæbu, 14.09.2018 Gunhild Ørjasæter HR-rådgiver
Klæbu kommune Opphør av reglement for flyttegodtgjørelse Partssammensatt utvalg Møtedato: 20.09.2018 Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 4/18 Partssammensatt utvalg 20.09.2018 Rådmannens innstilling Partssammensatt utvalg vedtar at reglement for flyttegodtgjørelse opphører. SAKSUTREDNING Vedlegg Reglement for flyttegodtgjørelse. Saksopplysninger Klæbu kommune har et «Reglement for flyttegodtgjøring». Reglementet ble vedtatt av partssammensatt utvalg 21.9.2007. Det ligger til rådmannen å foreta tilpasninger av reglementet, mens større prinsipielle endringer forelegges og vedtas av partssammensatt utvalg. Reglementet er vedlagt. Reglementet gir nytilsatte i hel, fast nøkkelstilling i Klæbu kommune mulighet til å få dekket dokumenterte flytteutgifter (dvs. flyttelass og forsikring av det) med inntil kr. 40.000,-. Det er en egenadel på kr. 8.000,-. Innholdet i vilkåret nøkkelstilling er slik disse stillingene til enhver tid defineres i kommunen. Vurdering Dette er et reglement som ikke har vært i bruk siden rådmannen tiltrådte i 2015. Det har ikke vært utfordringer med å rekruttere ansatte til nøkkelstillinger i kommunen de siste årene. Rådmannen ser derfor ikke et behov for dette reglementet i dag. Klæbu kommune er i omstilling og blir en del av nye Trondheim kommune 1.1.2020. Av den grunn har det heller ikke noe hensikt å opprettholde reglementet. Rådmannen ønsker at reglementet opphører fra 1.10.2018. Opphør av reglementet er en prinsipiell endring og skal besluttes av partssammensatt utvalg. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen.
Side 2 av 3 Sak 4/18
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Arkiv: Arkivsaksnr-dok.nr: 13/1094-26 Opphør av reglement for flyttegodtgjørelse Rådmannens innstilling Partssammensatt utvalg vedtar at reglement for flyttegodtgjørelse opphører. SAKSUTREDNING Vedlegg Reglement for flyttegodtgjørelse. Saksopplysninger Klæbu kommune har et «Reglement for flyttegodtgjøring». Reglementet ble vedtatt av partssammensatt utvalg 21.9.2007. Det ligger til rådmannen å foreta tilpasninger av reglementet, mens større prinsipielle endringer forelegges og vedtas av partssammensatt utvalg. Reglementet er vedlagt. Reglementet gir nytilsatte i hel, fast nøkkelstilling i Klæbu kommune mulighet til å få dekket dokumenterte flytteutgifter (dvs. flyttelass og forsikring av det) med inntil kr. 40.000,-. Det er en egenadel på kr. 8.000,-. Innholdet i vilkåret nøkkelstilling er slik disse stillingene til enhver tid defineres i kommunen. Vurdering Dette er et reglement som ikke har vært i bruk siden rådmannen tiltrådte i 2015. Det har ikke vært utfordringer med å rekruttere ansatte til nøkkelstillinger i kommunen de siste årene. Rådmannen ser derfor ikke et behov for dette reglementet i dag. Klæbu kommune er i omstilling og blir en del av nye nye Trondheim kommune 1.1.2020. Av den grunn har det heller ikke noe hensikt å opprettholde reglementet. Rådmannen ønsker at reglementet opphører fra 1.10.2018. Opphør av reglementet er en prinsipiell endring og skal besluttes av partssammensatt utvalg. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen.
21.09.2007 REGLEMENT FOR FLYTTEGODTGJØRING 1. Reglementet gjelder for nytilsatte i hel, fast stilling i Klæbu kommune. Det er et vilkår at det dreier seg om nøkkelstillinger, slik det til enhver tid defineres i kommunen. 2. Kommunen dekker legitimerte utgifter ved flyttingen (flyttelass og forsikring av det). Egenandelen er 8.000 kr. Kommunens utgifter er begrenset oppad til 40.000 kr. Den som tilsettes innhenter normalt tre tilbud, hvorav det rimeligste velges. 3. Erklæring om mottatt flyttegodtgjøring underskrives. Godtgjøringen forutsetter to års bindingstid, og forholdsmessig tilbakebetaling av tilstått beløp ved fratredelse før det er gått to år. 4. Vedtak om flyttegodtgjøring foretas av nærmeste overordnede (rådmannen eller enhetsleder). Utgiftene belastes enhetens budsjett. 5. Eventuelle behov for tolkning av reglementet foretas av rådmannen. 6. Rådmannen gis fullmakt til å foreta tilpasninger av dette reglementet. Større prinsipielle endringer forelegges og vedtas av partssammensatt utvalg. Vedlegg: Erklæring om mottatt flyttegodtgjøring Vedtatt av partssammensatt utvalg 21.09.07, sak 07/07
ERKLÆRING OM MOTTATT FLYTTEGODTGJØRING Undertegnede,, (arbeidstakers navn) tilsatt i Klæbu kommune fra er kjent med kommunens reglement for flyttegodtgjøring, og erkjenner å ha mottatt kr... i slik godtgjøring. Jeg er innforstått med at tilstått godtgjøring forutsetter 2 års bindingstid, og at kommunen vil kreve forholdmessig tilbakebetaling av beløpet, dersom jeg slutter i stillingen før tre år er gått. Med dette gir jeg kommunen fullmakt til å trekke det aktuelle beløpet i lønnsutbetaling. Klæbu, (arbeidstakers underskrift) Dokumentet er underskrevet i to eksemplarer, hvorav partene (arbeidstaker og enhetsleder/rådmann) beholder ett hver. Kopi: Personalkontoret Økonomikontoret