Egenevaluering i EPIM JQS og NORSOK S-WA-006, - veien videre Astrid Aadnøy, VP HSEQ
Leverandør oppfølging styring av risiko Sikre god HMS standard og kvalitet i leveranser En standardisert prosess for kvalifisering av leverandører i alle ledd, der alle aktører bruker samme verktøy og har felles begrepsforståelse NORSOK S-006 «HMS-evaluering av leverandører» har vært brukt fram til nå erstattes nå av NORSOK S-WA-006N:2018 Når leverandører skal velges, benyttes leverandørens besvarelse i JQS løsningen
Kvalifisering av leverandører til Apply Sørco ved bruk av JQS
2 sentrale dokument: IOGP 423-01 Evaluering av leverandørers styringssystem for HMS NORSOK S-WA-006N:2018 HMS-evaluering av leverandører 4
Historien til IOGP 423 og etablering av NORSOK S-WA-006N:2018 IOGP - en International organisasjon for Olje og gass produsenter Utarbeidet i 2017 retningslinjen IOGP 423-01 som beskriver leverandør evaluering - Norge ble valgt som pilot for innføring denne NOROG ønsket å erstatte Norsok S-006 med IOGP 423-01 Norsk Industri sa nei Denne er for kompleks og omfattende, kostnadsdrivende og lite fremtidsrettet. Fikk etterhvert medhold i at dette var for tungvint egen arbeidsgruppe ble opprettet (av Sektorstyret Petroleum) NORSOK S-WA-006 arbeidsgruppe Startet utviklingen av Norsok S-WA-006 i desember 2017 Godt samarbeid med EPIM. Oversatte IOGP 423-01/NO til Norsk Utarbeidet ny NORSOK S-WA-006N:2018 som skal erstatte dagens NORSOK S-006 5
NORSOK S-WA-006N arbeidsgruppe FORSKJELLIG KUNNSKAP OG TILNÆRMING TIL NORSOK S-006 OG IOGP 423 Representanter fra: Norsk Industri Norsk Olje og Gass (NOROG) etter hvert samhandlingsmøter med EPIM JQS Verification arbeidsgruppe Norges Rederiforbund LO Ptil Standard Norge 6
NORSOK S-WA-006N:2018 - HMS-evaluering av leverandører Publisert 03.12.18 av Standard Norge Norsok S-WA-006N:2018 er en veiledning for kvalifisering av leverandører. Veiledningen skal være et hjelpemiddel for JQS kvalifiseringen Norsok S-WA-006N:2018 er basert på IOGP 423-01 men forenklet Nesten 50% sammenslåing av spørsmål Overført til «Ja Nei Delvis» besvarelse Norsok S-WA-006N:2018 = JQS spørreskjema (Capability Assessment) 7
NORSOK S-WA-006N:2018 Formål og omfang Å sikre en standardisert prosess for kvalifisering av leverandører i alle ledd, der alle aktører bruker samme verktøy. Veiledningen NORSOK-S-WA-006 beskriver den praktiske bruk av IOGP 423-01 Tillegg A viser det forenklede spørreskjemaet som benyttes i den elektroniske JQS løsningen. Leverandører til den norske olje og gass industrien kan kvalifisere seg via elektronisk JQS løsning for å kunne levere til operatørene og de hovedleverandørene som er tilknyttet løsningen 8
NORSOK S-WA-006N:2018 Leverandørens styringssystem OMS OMS = Operating Management System system som styrer helse, arbeidsmiljø, sikkerhet, ytre miljø, samfunnsansvar, kvalitet, etikk og sikring. Styringssystemet skal bygge på prinsipper gitt i ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 og IOPG 510. Styringssystemet skal baseres på «den norske modellen» regulert i AML og norsk lovverk som kjennetegnes ved følgende: arbeidstaker involvering (AMU, verneombud, drøfting med tillitsvalgte) ansettelse, lønn og arbeidsforhold 9
NORSOK S-WA-006N:2018 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging Den enkelte operatør eller leverandør som via JQS har inngått «kunde» avtale har tilgang til de ulike leverandørenes besvarelser. En kvalifisering i systemet gir ikke en automatisk godkjennelses hos en operatør eller en hovedleverandør. Når leverandører skal velges, benyttes leverandørens JQS besvarelse. Den enkelte leverandør skal påse at egne opplysninger er oppdatert. JQS databasen kan når som helst oppdateres med endringer i besvarelsen 10
NORSOK S-WA-006N:2018 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging Bedriftens styringssystem (OMS) skal dekke disse 10 angitte elementene med underelementer 11
NORSOK S-WA-006N:2018 Spørreskjema for evaluering Spørreskjemaet inkluderer de spørsmål som er stilt i JQS løsningen Svaralternativene er Ja, Nei eller Delvis på de fleste spørsmål Dersom Delvis benyttes må man i tillegg beskrive hva som er delvis dekket I forhold til hvert enkelt spørsmål Leverandørene gjør selv en vurdering av om man er innenfor A- meget tilfredsstillende, B- Akseptabelt, C- lite tilfredsstilllende eller D- Uakseptabelt. Som hovedregel skal alle elementene ligge innenfor kategori A eller B. 12
Veien videre Apply Sørco og flere hovedleverandører innen olje og gass har sendt brev til våre leverandører og bedt de registrere seg i EPIM JQS. Hovedleverandørene innen olje og gass ønsker å samarbeide om revisjoner av leverandørenes besvarelser / styringssystem. Målet er å sikre en god HMS standard og kvalitet i leveranser i alle ledd av verdikjeden! Gjensidig avtale: Avtalt kvalitet Avtalt tid Avtalt kost Min kunde Min input Min leveranse Min leverandør Gjensidig avtale: Avtalt kvalitet Avtalt tid Avtalt kost
14 APPENDIX