Innføring av kvalitet/hms/miljøsystemer raskt, effektivt og i fellesskap?

Transkript

1 Innføring av kvalitet/hms/miljøsystemer raskt, effektivt og i fellesskap?

2 Hvem er SIMPLI? Lager og leverer software for styring og forbedring: SIMPLI Manange og SIMLI Better Kjerneområde: ISO 9001(kvalitet), ISO14001 og Miljøfyrtårn(ytre miljø) og OHSAS 18001/HMS Tilbyr kurs og coachingpakke som gir ferdig Sertifiserbart system Tusenvis av brukere i nærmere 50 virksomheter i Norden 14 medarbeidere i Norge (Asker, Stavanger) og Sverige Sterke referanser og bred erfaring

3 Agenda Hva er ISO 9001, ISO og OHSAS Hvorfor sertifisere din organisasjon? Hva innebærer en sertifisering? Status på revidering av standardene Hvorfor system Hva er coaching? Innføring av ledelses-system i felleskap?

4 Vi gjør det lett Tynget som bare av krav det! til styring og kontroll? Graden av kvalitet måles ikke lenger i hyllemeter med dokumentasjon, men i å gjøre det enkelt for alle ansatte å stadig levere bedre varer og tjenester og vi ser at det funker

5 Hva innebærer en sertifisering? Tidsperspektiv: 6-12 mnd. «3 mnd. vindu» Planmøte med revisor Hovedrevisjon Sertifisering! (gjelder normalt for 3 år) Periodevis revisjon hvert år Resertifisering hvert 3. år

6 Status: revidering av standarder Copyright - SIMPLI Arbeid med ISO standarder nasjonalt og internasjonalt OHSAS (HMS) ISO standard (2016) ISO (Ytre Miljø): revidert utgave gjeldende fra Q ISO 9001 (Kvalitet): revidert utgave gjeldende fra september 2015 Alle styringssystemstandarder fra ISO vil framover komme i helt lik struktur, felles terminologi samt en del felles tekst (ISO guide 83)

7 ISO 9001 Copyright - SIMPLI Bakgrunn for revideringen: Sikre at 9001 fortsetter å gi tillitt til en organisasjons evne til å frembringe varer/tjenester som ivaretar kundebehovet Organisasjoner tilbyr ofte tjenester og ikke fysiske produkter Behov for et felles format mellom standardene for å lette implementering og styring Skape fundament for god kvalitetsstyring de neste 25 år Overgangsperiode : - For sertifiserte organisasjoner

8 Viktige kommende endringer i standardene Kvalitet styring og prosess tilnærming. Ledelse og forpliktelse til kvalitetsstyring. Risiko og muligheter Leverandører/Outsourcing

9 Forskjellige grunner til å sertifisere seg? Noen må press fra markedet, beholde posisjon som leverandør Noen bør for mange feil på leveranser Noen vil ønsker å ligge i forkant av markedet og genuint ønske om å være best

10 Hvorfor system og ikke mappestruktur Brukervennlighet, brukervennlighet og brukervennlighet Deling av informasjon - for alle (ikke bare for QA sjefen og revisor) Enklere innrapportering Én felles enkel grafisk forståelse av virksomheten All relevant informasjon lett tilgjengelig for alle. Separat kvalitetsstyring i egne prosjekter / produksjon av enheter All historikk lagret og tilgjengelig som gir analyser og gode oversikter raskt Forbedringer alle deltar Katalysator og pådriver for KVALITETSKULTUR! Tilgjengelig + oversiktlig + tidsbesparende!!! Ta en titt på SIMPLI Standard et komplett styringssystem tilrettelagt for små og mellomstore organisasjoner. Det man investerer i et brukervennlig system kan ikke sammenliknes med det man taper ved å la være

11 Hvorfor Coaching? I en coachingpakke legger vi vekt på følgende: Tolker ISO-teksten inn i din verden Sparringspartner se alt med eksterne øyne Sikrer implementering av alle ISO-krav effektivt og brukervennlig Unngåelse av unødvendig dokumentasjon og forenkling Dokumenterer verdikjeden / etablerer et godt prosesskart Risikostyring deles med alle involverte Man må jo vite om risikoen for å kunne gjøre noe med det! Mål: bevisstgjøring av alle ansatte Sikrer at kvalitetssystemet funker for alle (ikke bare for QA sjefens og revisor)

12 Innføring i fellesskap Vi har stor tro på at flere bedrifter går sammen og innfører kvalitetsledelse sammen og ser store fordeler ved dette! Utgangspunkt Helst minimum tre eller flere bedrifter forpliktet til et felles løp Hvordan? Oppsett av like systemer (utgangspunkt) Følge SIMPLI S coachingmodell. Felles fagmøter som dekker alle krav i aktuelle standarder individuell implementering i etterkant. Gjøre tydelig hva som må gjøres hos hver enkelt bedrift til neste gang. Noen få fagmøter må tas individuelt: for eksempel prosesskartlegging «Blir holdt i øra» - gjensidig forpliktende løp. Bygger opp fagmiljø i et nettverk lett å opprettholde faglig kontakt også i etterkant bedriftene imellom. Lengde: mange møte er heldags, noen halvdags som slås sammen til ett heldags Hvor: vi kommer til egnet sted fysisk Også god erfaring med videomøter for kortere møter maks 2-3 timer

13 Hvorfor innføring i fellesskap Mer faglig effektivt MYE læring av hverandre Rimeligere (deler kostnad på rådgiver) Fleksibelt (kan innhente individuell rådgivning ved behov) Etablerer kvalitets-faglig nettverk bedriftene imellom

14 Innføring i fellesskap hva krever prosessen? Tidsramme 6-12 måneder implementeringsløp Drift minimum 3 mnd. Sertifisering Må sette av realistiske ressurser Tid Prosjektleder Prosjektgruppe Kursing / sette seg inn i system og arbeidsmetodikk Kulturendring Utgifter Rådgiver System Tiltak / endringer

15 Spørsmål? Interessert i implementering du også? Flere har allerede meldt seg Ta kontakt med: Erich Must Wessel, erich@simpli.no, tlf: Kathrine Vogt-Bunes, kathrine@simpli.no, tlf: TAKK FOR OSS!