Sellihca kvalifikasjonsordning for den nordiske energibransjen

Transkript

1 Terje Johan Aasen Sales manager, Nordic region Mo i Rana, 15 november 2011 services for sustainable procurement global resources. local skills Sellihca kvalifikasjonsordning for den nordiske energibransjen

2 Ønsker du å tilby dine varer og tjenester til nordiske energiselskap? 2

3 3

4 4

5 Et lite utdrag av de deltakende selskaper 750+ av verdens største organisasjoner 65,000+ leverandører 5

6 Noen av de deltakende selskaper Antall deltakende selskaper i Norge Antall brukere Antall forespørsler sendt pr uke ca 30 ca 20 ca 15

7 Sellihca Norge Deltakende energiselskaper - og hva skjer hvor i markedet? Oppgradering kraftstasjoner, nett, kabel, AMS Fjernvarme, kabel, nettstasjoner, kraft, kabel, AMS Fjernvarm e, kabel, nett, vind, AMS Fjernvarme, kabel, nettstasjoner,kraf t, kabel, AMS Fjernvarme, kabel, nettstasjoner, kraft, kabel, AMS services for professional procurement be better informed, make better decisions

8 Om Sellihca I dag, med mer enn 280 energiselskaper, representerer denne sektoren en av Achilles`største kundegrupper. Det er en gruppe som fortsetter å vokse og som sterkt bidrar til å bringe innkjøpere og leverandører nærmere sammen. Våre tjenester blir brukt av selskaper innenfor kraft, transmisjon og distribusjon, kjernekraft, vann, tele- og bredbånd samt gass industrien. I utgangspunktet basert på å identifisere og kvalifisere leverandører. I dag er det en tjeneste som omfatter et bredere område - ikke bare helse og sikkerhet - men også etikk, samfunnsansvar og klimaspørsmål.

9 Om Sellihca Hvor mange spørreskjemaer og annen dokumentasjon har du i tidens løp besvart eller sendt inn? Antageligvis mange i forskjellige sammenheng, til forskjellige kunder, men som regel ofte med nesten identisk innhold. Vi vet at mange leverandører bruker mye tid på å besvare spørreskjemaer og fremskaffe dokumentasjon til kunder. Vi vet også at innkjøpere i store virksomheter krever stadig flere opplysninger om en potensiell eller eksisterende leverandørs forhold på mange områder som kvalitet, miljø, samfunnsansvar, referanser etc.

10 Om Sellihca Kan det gjøres enklere og raskere? Ja, som leverandør til forsyningssektoren kan det nettopp det. Dersom ditt selskap kvalifiserer seg gjennom Sellihca blir selskapet samtidig også kvalifisert som leverandør til Nordkraft, Bodø Energi, Statkraft, Lyse, Agder Energi, Helgelandskraft og en rekke andre andre energiselskaper i Norden * * Over 280 selskaper benytter Sellihca ved kvalifisering og leverandørutvelgelse i Norge i dag

11 Fordeler ved å bruke Achilles.. Noen fordeler for innkjøpere Håndtere og styre risiko Reduksjon og besparelse av tid i anskaffelsesprosessen Deltakelse i et globalt og lokalt nettverk med øvrige Achilles-brukere Skape og utvide forretningsmuligheter Arbeide i tråd med gjeldende lover & regelverk Delta med å sette standarder i aktuelle sektorer Beskytte og utvikle omdømme Tilgang til oppdatert leverandørinformasjon 24-7 Bidra til å kunne skape verdier på tvers av egen organisasjon Sourcing stor tilgang til nye leverandører Utveksle erfaringer om markedet med andre brukere

12 Fordeler ved å være registrert i Achilles.. About Without Achilles Achilles Fordeler for leverandører Effektiv markedsføring fokusert eksponering overfor et stort marked Effektivt sett å registrere og vise informasjon til mange selskaper Reduksjon av administrasjon og kostnader Redusere risiko for feil informasjon overfor innkjøpere Informasjon tilgjengelig for innkjøpere 24-7 Objektivitet, likebehandling, ikke-diskriminering Standardiserte krav for leverandørmarkedet Tilgang til nye kunder i nytt marked Man kvalifiserer seg for mange forespørsler kun 1 gang pr år Our customers

13 Lov om offentlige anskaffelser Forsyningsforskriften LOV SIST-ENDRET: LOV fra Sellihca blir kunngjort i Doffin-/TED minimum 1 gang pr år Dersom man benytter Sellihca ifm en anskaffelse trenger man ikke kunngjøre dette i Doffin i tillegg.

14 Kunngjøring i Doffin/TED Lov om offentlige anskaffelser Forsyningsforskriften LOV SIST-ENDRET: LOV fra Sellihca blir kunngjort i Doffin-/TED minimum 1 gang pr år Dersom man benytter Sellihca ifm en anskaffelse trenger man ikke kunngjøre i Doffin

15

16 Risikostyring basert på leverandørens valg av produkt kategori (eksempel) Trinn1 Registrering Benyttet for å klassifisere og registrere leverandører for Vattenfall. Risiko Medium risiko Pre-kvalifisering 2 Høy risiko Pre-kvalifisering & revisjoner 3 Trinn 2 Risiko-klassifisering Benyttet for å rettlede og sikre at leverandører blir kvalifisert iht riktig risikoklasse (2 eller 3). 1 Basis registrering klassifisere risiko Noen revisjoner Verdi-/lønnsomhet Eksempel EoN Achilles Group Limited 16

17 Kvalifikasjonskrav Typiske utvelgelseskrav ifm anskaffelser

18 Kvalifikasjonskrav Produkter og tjenester Ren vare eller tjenesteleverandør Totalleverandør Kvalitetssystem Internt eller sertifisert Referanser Økonomi Kapasitet Gjennomføring-/leveringsevne

19 Kvalifikasjonskrav Bli kvalifisert i Sellihca Kvalifikasjonskrav

20 Informasjon Økonomi Kvalitet Årlig omsetning, resultat, egenkapital mm Eierforhold, ledelse, aksjonærer, rating. Internt-/sertifisert kvalitetssystem, standarder, ledelse. CSR Sosiale og etiske standarder og retningslinjer Miljø Miljø ledelsessystem, styring og politikk HMS Produkter & tjenester Carbon footprinting Revisjoner Dokumentert helse, miljø og sikkerhets system Deltajerte produkt og tjenestebeskrivelser, område for leveranser, kontakter, referanser, erfaring, kompetanse. Utslipp, forurensning, fokus og styring Revisjoner for å måle og evaluere leverandørens kapasitet mm. (Basert på overnevnte punkter)

21 Være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, ha levert inn godkjent årsregnskap til rett instans til rett tid, og ikke være i gjeldsforhandling. Dette bekreftes gjennom en standardisert erklæring (erklæring fra administrerende direktør). Oppgi finansielle nøkkeltall. Levere komplett pre-kvalifikasjonssøknad bestående av et internettbasert spørreskjema. Riktigheten av informasjonen på spørreskjemaet bekreftes ved hjelp av en standardisert erklæring 12 (erklæring fra administrerende direktør). Levere produkter/tjenester som er omfattet av Sellihca pre-kvalifikasjonsordning Ha betalt den årlige registreringsavgiften (prisområde NOK NOK 9875 inkl. mva. De svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck, Forsmark Kraftgrupp AB og OKG AB har utvidede pre-kvalifiseringskrav for tjenester og entrepriser. Disse er relevant for leverandører som ønsker å pre-kvalifisere seg til disse selskapene. Disse pre-kvalifiseringskrav finnes her.

22 Registreringsprosessen for leverandører Innhente informasjon Leverandør invitert til å registrere seg Leverandør starter registrering Kontrollere- /saksbehandl e Achilles legger ut informasjon i søkeprogrammet Achilles starter prosessen Leverandør synlig for innkjøper Achilles kvalitetssjekk av informasjon KONTROLL- /SAKSBEHANDLING Leverandør registrerer informasjon & sender inn nødvendig dokumentasjon

23 Takk for meg Terje Johan Aasen Nordic sales manager Achilles.com/LinkedIn Twitter.com/Achillesltd Achilles.com/Facebook 23 Sellihca Brukerforum 2011