Referat fra sentralt IDF-møte 23.9.14

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisajsonsavdelingen Vår ref. 14/00176 Deres ref. Dato 18.9.14 Referat fra sentralt IDF-møte 23.9.14 Fra Hovedsammenslutningene og verneombud: Signe Kroken, LO NTL Haakon Aaen, LO NTL Elin K Pålerud, YS Parat Kirsten Ranheim Berg, YS Parat Kurt R. Johansen, YS Parat Bente Aspeholen Åby, Akademikerne Trude Wicklund, Akademikerne Anne Gravdahl, Akademikerne Lise Thoen, Hovedverneombud NMBU Mette Wik, UNIO Forskerforbundet Lena Marie Kjøbli, UNIO Forskerforbundet Fra arbeidsgiversiden: Rektor Mari Sundli Tveit(universitetsstyresakene) Administrasjonsdirektør Birger Kruse(møteleder) Personal og organisasjonsdirektør Jan Olav Aarflot Seniorrådgiver Elizabeth de Jong, Personal og organisasjonsavdelingen Referent: Anne Marie Bjørkeng Personal og organisasjonsavdelingen Postboks 5003 NO-1432 Ås www.nmbu.no post@nmbu.no +47 67 23 00 00

Saksliste: 98/14 Godkjenning av innkalling og referatet fra møte den 3.9.14 Til innkallingen: Når styresaker skal gjennomgås bør det fremgå av innkallingen hvilken status sakene har knytta til I(informasjon), D(drøfting) og F(forhandling). Kommende saker: Romkabalen Cirkus settes opp som egen sak under eventuelt. LO/NTL: Fremdrift i arbeidet med særavtalen for HVO LO/NTL: Ønsker at det inngås en særavtale om renholdere som har tatt fagbrev LO/NTL: Ønsker at det inngås særavtale for kompetanseutvikling for teknisk ansatte LO/NTL: Ber om utfyllende redegjørelse for e-postsak: Ledelsen redegjorde kort for saken og at det vil bli utarbeidet en orientering til universitetsstyret. Her vil bli belyst de tekniske og juridiske sider av saken samt hvilke læringer organisasjonen må ta. Denne vil bli lagt frem for IDF LO/NTL: Ber om å få oversendt Vaktavtale SportFaMed Til referatet: Dato for e-posthendelsen bør fremgå av referatet. Under SAKS: Sørge for involvering av de tillitsvalgte også vedrørende prosjekt-organisering og en representant fra hver av hovedsammenslutningene. 99/14 Informasjon fra hovedsammenslutningene 100/14 Orienteringssaker fra administrasjonen Retningslinjer for velferdspermisjoner Virkningsdato for opprykk for tjenestemannsrepresentantene iht Særavtalen om kompensasjon for tillitsvalgte Tilbakemelding IDF sak 97/14; Håndtering av hvordan man ønsker å kartlegge/undersøke mulige effektiviserings-gevinster. Opprettelse- Senter for fiskeforsøk. Ledelsen orienterte om at det ikke er etablert et nytt eget senter, og at informasjonen på nettet er misvisende. 2

Situasjonen ved IPV og SportFaMed, mht. budsjettmessige forhold og arbeidsmiljøsituasjonen. Videre arbeid med SAKS. Denne saken tas sammen med styresakene Sakene tas i neste IDF- møte. 101/14 Saker til universitetsstyrets møte den 25.9.14. Sakspapirene er utsendt på e-post den 17.9.14. US sak 112/14 Orienteringssaker Rektor orienterte. Hovedsammenslutningene ga tilbakemelding om at 150 års - jubileet for studentsamfunnet burde vært bekjentgjort i større grad for ansatte ved NMBU. US sak 113/14: Gjennomgang av tilbakemeldingen fra etatsstyringsmøtet 2014 Rektor orienterte. US sak 114/14 Orientering om fakultetsstrategiene Rektor orienterte. Hovedsammenslutningene etterspurte forankringen av dette arbeidet i de enkelte fakultetene. Ledelsen orienterte om prosessene som har vært ved fakultetene. Hovedsammenslutningene ber om å få oversendt de endelige strategiene og de eventuelle presentasjoner som legges frem for universitetsstyret. US sak 115/14 NMBUs innspill til SAKS Rektor orienterte om dialogmøtet og den videre oppfølging. Tjenestemannsorganisasjonene orienterte fra det oppfølgende møte med hovedsammenslutningene. US sak 116/14 Invitasjon til campussamarbeid Rektor orienterte om saken og mandatet til gruppen. Hovedsammenslutningene poengterte viktigheten av involvering av de ansattes representanter, dersom man i dette arbeidet foreslår konkrete tiltak som vil berøre NMBUs ansatte. 3

Hovedsammenslutningene ba om representasjon inn i dette arbeidet og i Campusutvalget. US sak 117/14 Strategisk campusutvikling Ås; etablering av prosjektstyre og fullmakt til inngåelse av avtale om eksternt oppdrag Rektor presenterte saken. Hovedsammenslutningene ga uttrykk for at denne type saker bør fremlegges for IDF i to omganger for å sikre gode innspill fra organisasjonene så tidlig som mulig i saksbehandlingen. Uheldig at hovedsammenslutningene får saken først to dager før IDF. Uheldig at man legger opp til behandling av en sak i Universitetsstyret i to omganger. Hovedsammenslutningene viste til at det er fremforhandlet en prosjektorganisasjon knytta til byggeprosjektene i 2013. Denne organiseringen burde vært redegjort for og ligget som vedlegg i saken. Det ble stilt spørsmål om de ansatte som er involvert i dette er ivaretatt og hensyntatt- evt. arbeidsrettslige sider knyttet til NMBUs ansatte innenfor den foreslåtte prosjektorganiseringen er ikke redegjort for i saken. Positivt at arbeidsgiver har fokus på campusutvikling, men hovedsammenslutningene peker på at saken er en forhandlingssak jf. Hovedavtalens bestemmelser og må fremlegges for tjenestemannsapparatet som det. Det innebærer at alle forslag til vedtak i sak 117, som binder opp organiseringen må tas i en sak i november møtet, da omorganiseringen er en forhandlingssak. Det vises til at medbestemmelsesaspektet ikke er omtalt i saken. Dette må beskrives. Ledelsen orienterte om at denne saken handler om opprettelse av et prosjektstyre som avløser rektors styringsgruppe for byggeprosjektene. Prosjektorganisasjonen vil en komme tilbake til i neste universitetsstyrebehandling av saken, og i den grad det blir endringer av denne, skal det legges frem for IDF i samsvar med bestemmelsene i hovedavtalen. US sak 118/14 Styrets risikovurderinger Administrasjonsdirektør Birger Kruse orienterte. Hovedverneombudet opplyste, at hun har fått muntlige tilbakemeldinger på at det på Campus Adamstuen er flere sykemeldinger og flere 4

oppsigelser enn i et vanlig driftsår. Dette er et risikomoment, både i forhold til NMBUs evne til å drifte veterinærutdanningen og klinikkene og et risikomoment i forhold til å beholde den toppkompetanse den nylig avsluttede akkrediteringen av utdanningene baserer seg på. Fravær og oppsigelsestallene bør derfor følges opp tett. Ledelsen vil komme tilbake til dette tema i AMU og IDF når sykemeldingsstatistikken foreligger. US sak 119/14 Delstrategi innovasjon godkjenning Administrasjonsdirektør Birger Kruse orienterte. US sak 120/14 Opptakstall høsten 2014 Administrasjonsdirektør Birger Kruse orienterte. US sak 121/14 Skikkethetsnemnd Administrasjonsdirektør Birger Kruse orienterte. Hovedsammenslutningene pekte på at det bør fremgå at det er lærerutdanningen denne saken handler om. US sak 122/14 Oppnevning av nominasjonskomité 102/14 Fordeling av velferdsmidler 2014, sakspapirer utsendt 15.9.14 Tas i neste IDF- møte. 103/14 Eventuelt Akademikerne kompetansemidler, jf. E-post av 17.9.14 Tas i neste IDF- møte. 5

US 115/2014 NMBUs innspill til SAKS Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 14/03145 Vedlagt følger notat om NMBUs samarbeidsrelasjoner som grunnlag for Universitetsstyrets SAKS-drøfting 25.9.2014 24.09.2014 Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

2 NOTAT om NMBUs samarbeidsrelasjoner som grunnlag for Universitetsstyrets SAKS-drøfting 25.9.2014 Foreliggende notat er et forsøk på å gi et bilde av NMBUs samarbeidsrelasjoner som grunnlag for SAKS-drøftingen i Universitetsstyret 25.9. Notatet tar ikke mål av seg til å gi en fullstendig beskrivelse av NMBUs samarbeidsrelasjoner. Dette blir nærmest en umulig oppgave, i hvert fall på begrenset tid, da det er en mengde ulike samarbeidspartnere nivå for nivå i organisasjonen; institusjonsnivå, fakultetsnivå, instituttnivå, faggruppenivå, forskernivå. Eksempelvis har alle NMBUs 800 emner tilknyttet en sensor fra et annet studiested. 1. Om SAK (forløperen til SAKS) Kunnskapsdepartementet introduserte SAK (Samarbeid, Arbeidsdeling, Konsentrasjon) i 2010. SAK er forløperen til SAKS som i tillegg har fått med seg den siste S en = Sammenslåing. De tidligere institusjonene NVH og UMB har deltatt i ulike typer SAKsamarbeid. Når man skal diskutere SAKS, er det viktig å ha kunnskap om eksisterende og tidligere SAK-initiativer, erfaringen fra disse, og om det er grunnlag for å bygge videre på disse innenfor SAKS. I notatet redegjøres det for SAK-prosessene NMBU er/har vært involvert i. 2. Sampublisering, professor II og eksternt finansierte PhD-kandidater Hvilke institusjoner vi sampubliserer med i Norge kan gi en indikasjon på hvilke institusjoner NMBU har det mest omfattende forskningssamarbeidet på nasjonalt nivå med. Tabell 1: Nasjonal sampublisering 2010-2013. Antall oppføringer, dvs med minst én forfatter fra NMBU og nevnte institusjoner. 10 på topp Institusjon Antall oppføringer Universitetet i Oslo 948 Nofima 601 Veterinærinstituttet 361 Bioforsk 276 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 197 Oslo universitetssykehus HF 194 Universitetet i Bergen 171 Norsk institutt for naturforskning 152 Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet 144 Havforskningsinstituttet 104 Høgskolen i Hedmark 104 NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

3 Den fullstendige oversikten finnes i vedlegg 1. Oversikten over hvor NMBUs professor II ere har sin hovedstilling kan også gi en indikasjon på hvilke eksterne fagmiljøer vi samarbeider tettest med. Tabell 2: Prof II ved NMBU som har hovedstilling ved annen institusjon, til sammen 48 stillinger. Tidsrommet 2011-2014 Institusjon Nofima Bioforsk Skog og landskap Sykehuset Østfold Tine UiO Østfoldforskning NIVA Antall professor II 5 professor II 4 professor II 3 professor II 2 professor II 2 professor II 2 professor II 2 professor II 2 professor II 7 andre universiteter 1 professor II 19 andre institusjoner 1 professor II Oversikten under viser hvilke institusjoner som eksternfinansierer våre PhD-kandidater. Også dette er en indikasjon på samarbeidsrelasjoner. Tabell 3: PhD - kandidater med ekstern finansieringskilde (hel eller delvis finansiering). Antall 2011 2014. Finansieringskilde NFR Lånekassen (kvoteordning) NUFU Nofima Veterinærinstituttet Bioforsk Higher Ed. Commission, Pakistan NORAD Høgskolen i Hedmark Skog og landskap Antall PhD kandidater 162 kandidater 60 kandidater 20 kandidater 15 kandidater 13 kandidater 10 kandidater 8 kandidater 5 kandidater 4 kandidater 4 kandidater NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

4 48 andre institusjoner 1 3 eller færre kandidater 3. Spesielt om forskningsinstituttene på campus Adamstua og Ås Kunnskapsdepartementet har spesielt bedt NMBU vurdere samarbeidsrelasjonene til instituttene på campus Adamstua og campus Ås, inkl Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning, i forbindelse med SAKS. Under følger en presentasjon og en redegjørelse for samarbeidet med disse instituttene. Det understrekes, noe også sampubliseringsoversikten i tabell 1 viser, at NMBU har faglig samarbeid med langt flere forskningsinstitutter enn de som er lokalisert til NMBUs to campus. Følgelig må ikke presentasjonen av disse 5 instituttene gi et etterlatt inntrykk av disse representerer summen av, eller er representativt for, NMBUs samarbeidsrelasjoner til instituttsektoren. 3.1 Institutter på campus innenfor Landbruks- og matdepartementets område Bioforsk har 460 ansatte og har 15 forskningsstasjoner. Hovedkontoret er på Ås. Omsetningen i 2013 var på 430 millioner kroner, hvorav 39 % fra LMD, og 61 % er konkurranseutsatte inntekter fra private og offentlige. Bioforsk har som hovedmål: «Bioforsk skal være ledende for forskning og utvikling innen landbruk, matproduksjon, plantebiologi og plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Bioforsk skal framskaffe ny kunnskap, tjenester og løsninger for næringsliv, myndigheter og forbrukere.» Norsk institutt for Skog og landskap har 220 ansatte og har 3 regionkontorer. Hovedkontoret er på Ås. Budsjettet i 2014 er på 220 millioner kroner, hvorav 50% fra LMD, 25 % fra Norges forskningsråd (NFR) og 25 % fra andre finansieringskilder. Skog og landskaps faglige profil er: «kunnskap om skog og arealressurser, forekomst, tilstand og endringer, kunnskap for innovasjon og verdiskaping i skog-, areal- og teknologibaserte næringer, kunnskap for miljø-, og ressurs- og arealforvaltning, kunnskap og verktøy for fornyelse, kvalitet og effektivitet i forvaltningen.» Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning er plassert i Oslo og har 70 ansatte. Omsetningen i 2013 var på 57 millioner kroner, hvorav 40 % fra LMD, 35 % fra NFR og 25 % fra andre finansieringskilder. NILF har som hovedoppgave å «drive forskning, utredning og rådgivning om økonomiske forhold i landbruket, utnyttelse av landbruksressursene og foredling og omsetning av landbruksprodukter.» Landbruks- og matdepartementet (LMD) har vedtatt å slå sammen Bioforsk, Skog og landskap og NILF fra 01.06.2015. Det er opprettet et interimsstyre for de tre instituttene. Veterinærinstituttet er et nasjonalt forskningsinstitutt som gjennom forskning og utviklingsarbeid skal produsere kunnskap, tjenester og løsninger innen dyrehelse, fiskehelse, dyrevelferd og fôr- og mattrygghet. Veterinærinstituttet har 280 ansatte og har hovedlaboratorium i Oslo og regionale laboratorier i Sandnes, Bergen, Trondheim, Harstad og Tromsø. Instituttet mottar grunnbevilgning fra LMD, NFD og NFR. 1 Dette betyr at det er 48 institusjoner som hver har hatt 3 eller færre kandidater NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

5 3.2 Institutter på campus innenfor Nærings- og fiskeridepartementets område Nofima er ett av Europas største næringsrettede forskningsinstitutt som driver forskning og utvikling for akvakulturnæringen, fiskerinæringen og matindustrien. Hovedkontoret er i Tromsø. Instituttet ble etablert 1. januar 2008 og har om lag 380 ansatte. Årlig omsetning er rundt 530 millioner kroner. Nofima har 3 divisjoner, og 2 av disse er på Campus Ås, Divisjon Akvakultur og Divisjon Mat. Nofima er eid av Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) (56,8 %), Stiftelsen for landbrukets næringsmiddelforskning (33,2 %) og Akvainvest Møre og Romsdal (10 %). 3.3 Samarbeid på campus om Inkubator og Innovasjonssenter NMBU har sammen med Bioforsk, Institutt for skog og landskap, NILF, NOFIMA og VI etablert et Kompetansesenter for innovasjon. Formålet er å bidra til og få fram flere oppstartselskaper, og å styrke innovasjons- og entreprenørskapskultur Campus. I samarbeid med Kjeller Innovasjon AS og SIVA arbeider samarbeidspartnerne i kompetansesenteret om etablering av et inkubatorselskap. De samme deltakerne samarbeider også med utvikling av og etablering av et Innovasjonssenter på Campus Ås. I dette arbeidet er også Landbruks- og matdepartementet aktivt involvert. 3.4 Samarbeidet på campus uttrykt i tallstørrelser. De to campus har til sammen 2.800 ansatte. Det økonomiske omfanget i samhandlingen mellom NMBU og ovennevnte 5 institutter ligger på ca 55 mill kroner årlig. Den økonomiske samhandlingen er i første rekke knyttet til deltakelse i hverandres forskningsprosjekter og ulike typer refusjon for infrastrukturtjenester (strøm, vann, husleie mv). Tabell 4: NMBUs samlete økonomiske samhandling (NMBUs kjøp av tjenester, instituttenes kjøp av tjenester fra NMBU) med forskningsinstituttene på Campus i perioden 2011 2014. Beløp i mill kroner. 2011 2012 2013 2014 2 Bioforsk 22,9 32,2 31,1 10,3 Norsk institutt for Skog og landskap 4,4 6,8 4,3 3,8 NILF 1,9 1,3 2,4 0,6 Nofima 9,3 8,6 14,3 4,9 Veterinærinstituttet 5,6 5,3 5,0 4,6 SUM 44,1 54,2 57,1 24,2 Vedlegg 1 viser sampublisering. Der framgår omfanget knyttet til de 5 ovennevnte forskningsinstituttene. 2 2014 pr 2. tertial NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

6 4 Samarbeid med Universitetet i Oslo SAK-prosjekter KD har over tid gitt tilskudd til SAK. Fra 2010-2013 har NVH og UMB deltatt i prosjekter som er tildelt 36,5 mill kroner fra KD. Av dette utgjør SAK-tilskudd til fusjonen NVH-UMB 22,3 mill kroner. Dvs at NMBU har vært involvert i SAK-prosesser utover fusjon som KD har støttet med 14,2 mill kroner. I 2014 er NMBU tildelt ytterligere 15 mill kroner i SAK-midler til fusjonsarbeidet. Sampubliseringsoversikten i vedlegg 1 viser at NMBU har et bredt samarbeid med norske UH-institusjoner utover UiO. Da forholdet til UiO er spesielt omtalt i NMBUs SAKSinnspill, er det en kort omtale av NMBUs samarbeidsrelasjoner med UiO under. A: Universitetet i Oslo Økonomisk samhandling med UiO er ca 5-8 mill kroner på årsbasis. Samhandlingen er knyttet til forskningsprosjekter og NMBUs kostnader til gjennomgående administrative støttesystemer som UiO drifter på vegne av UH-sektoren. Tabell 5: Økonomisk samhandling (NMBUs kjøp av tjenester, UiOs kjøp av tjenester fra NMBU) med Universitet i Oslo i perioden 2011 2014. Beløp i mill kroner. 2011 2012 2013 2014 3 Universitetet i Oslo 7,8 6,7 5,4 8,3 Vedlegg 1 viser at UiO er den institusjonen NMBU har størst grad av sampublisering med. B: Oslofjordalliansen Oslofjordalliansen er et samarbeid mellom NMBU, Høgskolen i Østfold (HiØ) og Høgskolen i Vestfold Buskerud (HiVB). Alliansen ble etablert i 2007. For NMBU har alliansen i første rekke dreid seg om å få etablert god arbeidsdeling og gode overgangsordninger for ingeniørog lærerutdanningene, samt økt synlighet. Det er bla etablert en felles rekrutteringsportal. Kunnskapsdepartementet har tildelt 7,0 mill kroner i SAK-midler til alliansen. I NMBUs budsjett er det avsatt 1,0 mill kroner i 2014 som vår egenandel til alliansen. C: Universitetsalliansen Oslo Universitetsalliansen Oslo er et samarbeid mellom NMBU, Universitet i Oslo (UiO) og Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Formålet er å styrke og profilere hovedstadsområdet som én forsknings- og utdanningsregion. D: «Framtidas landbruksutdanning» Prosjektet «Framtidas landbruksutdanning» er et samarbeidsprosjekt mellom NMBU, Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT) og Høgskolen i Hedmark (HH). Prosjektet ble opprettet i 2010 og løper ut 2014. Prosjektets visjon er å kunne tilby en framtidsretta, høgere landbruksutdanning som er tilpasset næringas behov og studentenes interesser. Prosjektets målsetting er økt rekruttering til høgere landbruksutdanning i Norge. De viktige arbeidsoppgavene i prosjektet er: 1) Felles markedsføring, samordning av studietilbudene ved 3 2014 pr 2. tertial NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

7 NMBU, HiNT og HH, 2) Analyse av framtidige kunnskapsbehov, og 3) Utvikling av utdanningstilbudene for å møte fremtidige kompetansebehov i næringa. Kunnskapsdepartementet har tildelt 1,2 mill kroner SAK-midler til prosjektet. I NMBUs budsjett har det vært satt av 0,1 mill kroner årlig over perioden 2010-2014 til prosjektet. Prosjektet avsluttes i 2014, og det skal utarbeides ny samarbeidsavtale. E: Øvrige SAK-prosjekter som har relevans i denne sammenheng I 2011 fikk UiO, NVH og UMB et SAK-tilskudd på 2 mill kroner for å styrke samarbeidet om livsvitenskap i Osloregionen. KD skriver: «Avklaringene i denne prosessen vil legge premissene for neste prosjektfase for et nytt forsknings- og undervisningsanlegg for kjemi, farmasi og livsvitenskap ved Universitetet i Oslo». I 2011 fikk UiO, NTNU, UiB, UMB, UiT, SINTEF og IFE et SAK-tilskudd på 4 mill kroner for å støtte samarbeid om utdanning innenfor fornybar energi. KD forventer at prosjektet bidrar til å samordne den faglige virksomheten nasjonalt, og til å styrke det samlete faglige tilbudet til stipendiater som utdannes innenfor energifeltet. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

8 Vedlegg 1 Tabell 6: Nasjonal sampublisering 2010-2013. Antall oppføringer, dvs med minst én forfatter fra NMBU og nevnte institusjoner Institusjon Antall oppføringer Universitetet i Oslo 948 Nofima 601 Veterinærinstituttet 361 Bioforsk 276 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 197 Oslo universitetssykehus HF 194 Universitetet i Bergen 171 Norsk institutt for naturforskning 152 Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet 144 Havforskningsinstituttet 104 Høgskolen i Hedmark 104 Norges Geotekniske Institutt 90 Folkehelseinstituttet 89 Norsk institutt for skog og landskap 86 Norsk institutt for vannforskning 76 Uni Research AS 54 Akershus universitetssykehus HF 47 Høgskolen i Telemark 46 Forsvarets forskningsinstitutt 44 NILU - Norsk institutt for luftforskning 40 Høgskolen i Oslo og Akershus 33 Sykehuset Østfold HF 25 Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning 22 Universitetet i Stavanger 22 Statens arbeidsmiljøinstitutt 21 Universitetssenteret på Svalbard 20 Transportøkonomisk institutt 18 NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

9 Institusjon Antall oppføringer Nasjonalt institutt for ernærings- og sjømatforsknin 17 Norsk institutt for by- og regionforskning 16 Universitetssykehuset Nord-Norge HF 16 Høgskolen i Nord-Trøndelag 14 Universitetet i Nordland 14 Stiftelsen SINTEF 12 Universitetet i Agder 12 Høgskolen i Sør-Trøndelag 10 Norsk institutt for kulturminneforskning 10 Kreftregisteret 9 Sykehuset i Vestfold HF 9 Chr. Michelsen Institute 8 Høgskolen i Buskerud og Vestfold 8 Norsk Utenrikspolitisk Institutt 8 PRIO - Institutt for fredsforskning 7 CICERO Senter for klimaforskning 6 Høgskolen i Molde - Vitenskapelig høgskole i logisti 6 Høgskolen i Østfold 6 Høgskulen i Sogn og Fjordane 6 Sami allaskuvla/samisk høgskole 6 SINTEF Fiskeri og havbruk AS 6 Diakonhjemmet sykehus 5 Nordlandssykehuset HF 4 Norsk Regnesentral 4 St Olavs Hospital HF 4 UiT Norges arktiske universitet 4 Østfoldforskning AS 4 Fridtjof Nansens institutt 3 Høgskolen i Ålesund 3 NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

10 Institusjon Antall oppføringer Institutt for Energiteknikk 3 Norges Handelshøyskole 3 Statens institutt for forbruksforskning 3 Stiftelsen Frischsenteret for samfunnsøkonomisk fors 3 Sørlandet sykehus HF 3 Helse Nord 2 Høgskolen Stord/Haugesund 2 Norsk senter for bygdeforskning 2 Samfunns- og næringslivsforskning AS 2 Agderforskning 1 Dronning Mauds Minne Høgskole for barnehagelærerutdanning Høgskolen i Bergen 1 Høgskolen i Lillehammer 1 IRIS - International Research Institute of Stavanger 1 Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten 1 Nordlandsforskning 1 Northern Research Institute 1 Rudolf Steiner høgskolen 1 Sykehuset Innlandet HF 1 Tel-Tek 1 Vestlandsforskning 1 Østlandsforskning AS 1 1 NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2014

US 117/2014 Strategisk campusplan Ås; etablering av prosjektstyre og oppstart av prosessen med eksternt leveranse av plandelen ny versjon Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor v/ personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Elizabeth de Jong Arkiv nr: 14/04542 Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret vedtar at arbeidet med prosjektet «Campus Ås» inkludert pågående byggeprosjekter i regi av Statsbygg organiseres i én prosjektorganisasjon. 2. Det opprettes et prosjektstyre for prosjektet «Campus Ås» for en fireårs periode. 3. Rektor i samråd med styreleder gis fullmakt til å oppnevne leder av prosjektstyret i tråd med foreslåtte kvalifikasjonskrav 4. Rektor legger fram forslag til mandat og sammensetning av prosjektstyret for endelig godkjenning 5. Universitetsstyret ber rektor sammen med styreleder å sondere med Statsbygg om mulighetene for leveranse av plandelen i «Strategisk Campusplan». 22. september 2014 Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

2 Om saken Saken handler om hvordan NMBU skal organisere sitt arbeid med Campusutvikling i de kommende år. Det fremmes forslag om å organisere arbeidet med pågående byggeprosjekter og strategisk campusplan i én prosjektorganisasjon, opprettelse av et prosjektstyre, oppnevning av leder for prosjektstyret; samt forslag til oppstart av en prosess der Statsbygg skal kunne levere plandelen for «Strategisk Campusplan». I november vil sak om den øvrige prosjektorganiseringen og brukermedvirkningsmodeller bli fremlagt. Bakgrunn Kunnskapsdepartementet har gitt Statsbygg i oppdrag å forestå utbyggingen av samlokaliseringsprosjektet og SHF-prosjektet. Statsbygg er også byggherre for rehabilitering av Urbygningen og har ansvar for brukerutstyrsprosjektet. NMBU er eier og bruker av bygningene og skal forvalte og drifte de etter ferdigstillelse. Effektmålene for Statsbyggprosjektene, som er forutsatt av Stortinget og Kunnskapsdepartementet, er ambisiøse og fordrer at man ser hele NMBU og hele campus under ett. Effektmålene kan følgelig ikke nås gjennom Statsbyggprosjektene alene. NMBUs prosjekteierskap omfatter i dag både ansvar for brukermedvirkning i Statsbyggprosjektene og ansvar for oppgaver knyttet til fremtidig drift og utvikling av campus Ås. I dag har økonomi- og eiendomsdirektør ansvar for både drift og utvikling av NMBUs eiendomsmasse. Erfaring fra andre store byggeprosjekter viser at det er krevende å kombinere prosjektledelse og linjeledelse. Det fremkommer også at den øverste ledelsen må knyttes tettere til slike strategiske utviklingsprosjekter. Agenda Kaupang har evaluert organisering av NMBUs prosjektorganisering i forhold til Statsbyggprosjektene. Rapporten peker på behovet for styrket kapasitet og kompetanse i prosjektstyring og gjennomføring av store byggeprosjekter samt drift av disse. For å ivareta en helhetlig planmessig arbeidsmåte med den samlede Campusutformingen, er det en stor fordel at NMBUs arbeid med Statsbyggprosjektene og campusutviklingsprosjektet organiseres i én felles prosjektorganisasjon (heretter kalt «Campus Ås»), slik at campus Ås blir ett integrert campus, der forsknings- og undervisningslokalene har en kvalitet på høyt nivå og med løsninger som gir gode betingelser for læring, forskning og innovasjon, samtidig som de er arealeffektive. En viktig forutsetning for å lykkes er at prosjektorganisasjonen styrkes med kompetanse og kapasitet utover den kompetansen NMBU har i dag. Det gjøres ved å hente inn ekstern kompetanse med erfaring fra ledelse av tilsvarende bygg- og utviklingsprosjekter med høy grad av brukermedvirkning. Rektors vurdering Samlokaliseringsprosjektet er den største samlede utbygging i universitets- og høyskolesektoren noen gang. Erfaring fra andre store bygg- og utviklingsprosjekter har vist at et godt og tett samarbeid mellom fremtidig eier, brukerorganisasjoner og utbygger er en av forutsetningene for å lykkes. Rektor vurderer at NMBUs byggeprosjekter nå går over i en fase der det vil bli stilt krav til raske beslutninger og tilbakemeldinger til Statsbygg. For NMBU som et lite universitet, er det ikke naturlig å ha slik overordnet prosjektlederkompetanse i egen driftsorganisasjon. Rektor anser det derfor nødvendig å styrke kompetanse og kapasitet i ledelse og koordinering av NMBUs bygge- og utviklingsprosjekter i perioden fram til Statsbyggprosjektene er ferdigstilte. Rektor mener det haster med å få på plass en organisering som ivaretar NMBU sine interesser og kontroll i prosjektene. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

3 Én prosjektorganisasjon Rektor foreslår å organisere NMBUs arbeid med byggeprosjekter og den strategiske campusutviklingen i én prosjektorganisasjon, «Campus Ås». Prosjektorganiseringen har til hensikt å styrke samarbeidet mellom NMBU som bruker og Statsbygg som utbygger. Organiseringen skal sørge for en helhetlig tilnærming til alle aktiviteter som er knyttet til den strategiske utviklingen av campus Ås. Den foreslåtte prosjektorganiseringen rigges til som en beslutnings- og koordinerende organisasjon som vil tilrettelegge for leveranser av gode og integrerte løsninger for Campus Ås. Følgende figur illustrerer styringslinjene i prosjektet «Campus Ås»: Prosjektstyre Rektor anser at det er nødvendig å opprette et prosjektstyre som skal rapportere til rektor. Det vil sikre en tett oppfølging av et strategisk viktig prosjekt. Prosjektstyret skal ta løpende beslutninger på vegne av rektor. Rektor og prosjektstyrets leder vil rapportere jevnlig til styret om prosjektets status og utvikling og fremlegge saksfremlegg i saker der det er naturlig at det er styret tar beslutninger. Prosjektstyret skal bl.a. Sørge for at det etableres en prosjektorganisasjon med nødvendig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre Statsbyggprosjektene og strategisk campusplanprosjektet Påse at prosjektorganisasjonen gjennomfører prosjektene på en måte som sikrer måloppnåelse innenfor de gitte rammebetingelsene Sikre et godt samarbeid mellom bruker og utbygger inklusive nødvendig grad av brukermedvirkning og medbestemmelse Være koordinerende instans for kanalisering av NMBUs innspill til Statsbygg Ha en kompetanse som kan se den strategiske campusplanen og Statsbyggprosjektene under ett Påse at NMBU får nødvendig bistand fra prosjektorganisasjonen til å utvikle campus NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

4 Prosjektstyrets leder Påse at NMBU får nødvendig bistand i forbindelse med planleggingen av fremtidig drift av de nye byggene Leder for prosjektstyret må ha kompetanse og erfaring fra ledelse av tilsvarende prosjekter med høy grad av brukermedvirkning. Leder for Prosjektstyret må utpekes med bakgrunn i en vurdering av behov for kunnskap om de ulike prosjektfasene og krav til kompetanse og kapasitet. Styret kan gi rektor, i samråd med styreleder, fullmakt til å oppnevne leder av prosjektstyret i tråd med de kvalifikasjonskrav som er beskrevet i saksfremlegget. Prosjektstyrets sammensetning Rektor anser at det er nødvendig å hente inn ekstern kompetanse i ledelsen av prosjektstyret. Prosjektstyret bør være sammensatt av interne og eksterne medlemmer. Det foreslås at hovedverneombud får møte- og talerett i prosjektstyret. Representant fra Veterinærinstituttet (VI) er også tenkt inn i dette styret. Styret vil få framlagt sak om mandat og sammensetning for prosjektstyret for endelig godkjenning. Prosjektledelse Strategisk Campusplan Det vises til rektors presentasjon i styremøte 5. september om «Organisering av arbeidet med Strategisk Campusplan og Statsbyggprosjektene». Rektor er opptatt av å tilføre campusplanprosjektet ekstern kompetanse. Ledelsen av en slik prosjektorganisasjon må bl.a. ha kompetanse i utviklingen av campusområder i et langsiktig perspektiv. Universitetets behov må også settes inn i en regional sammenheng og knyttes nærmere til de kommunale planprosessene. Kunnskap om bygg som innsatsfaktor i undervisning og forskning er en annen forutsetning. Rektor vektlegger at campusplanprosjektet ikke må bli en bremsekloss for de pågående Statsbyggprosjektene. Utviklingen av campus og integrering av Statsbyggprosjektene i campusplanen fordrer en høy grad av koordinering. For å oppnå best mulig koordinering, mener rektor at det vil være mest hensiktsmessig å velge en aktør som allerede er inne på campus, som har egnet kompetanse og som raskt vil kunne påta seg prosjektet. Rektor ønsker å vurdere om Statsbygg kan være en aktuell leverandør av plandelen av «Strategisk Campusplan». Statsbygg er kvalifisert og har tilgang til denne typen kompetanse. Statsbygg har også erfaring med prosjektledelse i tilsvarende prosjekter (f.eks. Campus Vestfold, Campus Kristiansand). Rektor har avklart denne organiseringen med Kunnskapsdepartementet. Kommunal og moderniseringsdepartementet er blitt kontaktet. De foreslår at Statsbyggs leveranse av prosjektet kan gjøres som en utvidelse av Statsbyggs oppdrag som byggherre på Campus Ås. Rektor foreslår at universitetsstyret gir rektor sammen med styreleder i oppdrag å sondere med Statsbygg om mulighetene for leveranse av plandelen for «Strategisk Campusplan». Tentativ kostnadsramme Arbeidet med den strategiske campusplanen vil kreve ressurser til bl.a.: Rom- og funksjonsprogrammering Måling av arealeffektivitet og analyser av potensialer til effektivisering Analyser av alternativer for (sam)lokalisering av enheter Planutarbeidelse NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

5 Tentativ kostnadsramme er foreløpig beregnet til å utgjøre om lag kr 2.500.000 årlig i en fireårsperiode. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

US 119/2014 Delstrategi innovasjon godkjenning Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v forskningsdirektør Ragnhild Solheim Saksbehandler: Silje Katinka Jansen Arkiv nr: 14/04541 Vedlegg: 1. Forslag til «Strategiske valg for NMBUs bidrag til innovasjon og verdiskaping. 2014 2018» 2. Forslag til «Strategiske valg for NMBUs bidrag til innovasjon og verdiskaping. 2014 2018» - med spor endringer Forslag til vedtak: Universitetsstyret godkjenner «Strategiske valg innovasjon og verdiskaping NMBU 2014 2018». 17. september 2014 Mari Sundli Tveit Rektor 1. Saksframstilling Universitetsstyret drøftet utkast til innovasjonsstrategi i sak 79/2014 og sak 102/2014 og ba om forslag til endelig innovasjonsstrategi. Vedlagt følger forslag til endelig strategi som oppfølging av styrets andre drøfting (vedlegg 1). Universitetsstyret gjorde følgende oppsummering og vedtak, sak 102/2014: NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

2 Universitetsstyret understreket at prioritering av tiltakene i strategien må hensyntas i de årlige budsjettbehandlingene. NMBU har utviklet en god strategi for innovasjon, men styret vurderer at det er behov for noen språklige presiseringer og å foreta noen avklaringer på forhold tatt opp i møtet. Vedtak: 1. Universitetsstyret ber om å få seg forelagt en endelig versjon av «Strategiske valg for NMBUs bidrag til innovasjon og verdiskaping 2014 2018» basert på styrets innspill til godkjenning på neste styremøte. 2. Gjennomføring av tiltak for å implementere de strategiske valgene som har budsjettmessige konsekvenser vurderes i forbindelse med budsjettbehandlingene. I vedlagte forslag er det presisert at NMBU sitt bidrag til innovasjon og verdiskaping er for en bærekraftig utvikling, og under «Hensikt» er punktet om «NMBU skal sørge for at ny kunnskap og forskningsbaserte ideer med kommersielt potensial og ideer som kan bidra til bedre tjenester og praksis blir utviklet til det beste for samfunnet.» løftet fram. Under pkt 1A er hensikten med «Nettverk og møteplasser» beskrevet og i 1B er forskningsplattformer erstattet med forskningsgrupper. I 1D er det presisert at utleie av laboratorier kun vil gjelde der dette av faglige, praktiske og økonomiske forhold kan være aktuelt. Under pkt. 3A er rollen til NMBU TTO og eksterne samarbeidspartnere innen kommersialisering forsøkt tydeliggjort. I 3C er det lagt opp til at nye forskningsprosjekter fortrinnsvis skal beskrive potensiell samfunnsmessig relevans, og i 3D er det presisert at NMBU skal vurdere å være medeier i inkubatorselskapet som er under planlegging. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

3 Vedlegg 1 Forslag til Strategiske valg for NMBUs bidrag til innovasjon og verdiskaping 2014 2018 Visjon NMBU skal være synlig på den internasjonale arenaen med sitt bidrag til innovasjon og verdiskaping for en bærekraftig utvikling. Universitetet skal bli anerkjent for sin fremragende forskning og viktige bidrag til utvikling av bioøkonomien i Norge. Ved å gjøre dette ønsker NMBU å skape nye muligheter for sine studenter, ansatte, eksterne samarbeidspartnere og samfunnet som helhet. Hensikt NMBU skal sørge for at ny kunnskap og forskningsbaserte ideer med et kommersielt potensial og ideer som kan bidra til å skape arbeidsplasser, bedre tjenester og praksis blir utviklet til det beste for samfunnet. NMBU skal bidra til innovasjon og verdiskaping ved å øke samarbeidet med næringsliv, offentlig virksomhet og organisasjoner. NMBU skal legge til rette for at ansatte og studenter i hele fagbredden kan være involvert i innovasjonsaktiviteter i en eller annen form, og får muligheten til å utvikle sine entreprenørielle ferdigheter. NMBU skal øke synligheten av universitetets innovasjonsbidrag eksternt. Målgrupper Målgruppene for strategien er både interne og eksterne aktører. Blant de interne målgruppene er studenter, forskere, forskningsgruppeledere og administrativt ansatte. I den eksterne målgruppen er små- og mellomstore bedrifter, større FoU-intensive aktører innen privat næringsliv, gründere, offentlige og private finansieringsmiljøer, organisasjoner og offentlige virksomheter. (Kommentar: Er det noen som ikke er en målgruppe?) Fordeler for NMBU Studentene vil få mer innovasjonskompetanse gjennom utdanningen. Forskningsmiljøene styrkes faglig og finansielt. Verdifull kunnskap og ideer vil bli utvekslet. Tverrfaglig kunnskapsnettverk bestående av forskere, studenter og eksterne aktører blir etablert. Studenter og forskere vil få mulighet til å etablere og utvikle nye selskaper. Nye ideer og løsninger blir utviklet, fra produkter til tjenester, til det beste for samfunnet. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

4 NMBUs innovasjons- og verdiskapingsbidrag blir mer synlig nasjonalt og internasjonalt. NMBU får en sterk kultur for innovasjon og entreprenørskap. Barrierer mellom institusjoner brytes, konkurransen reduseres og samarbeidet styrkes mellom FoU-aktørene på Campus Ås. Mål og tiltak Overnevnte visjon og hensikt skal nås gjennom følgende innsatsområder: 1. Samarbeid med næringsliv, offentlige virksomheter og organisasjoner. 2. Innovasjons- og entreprenørskapskultur og utdanning. 3. Nyskaping og kommersialisering på Campus Ås. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

5 1. Samarbeid med næringsliv, offentlige virksomheter og organisasjoner Mål: Øke samarbeidet med næringsliv, offentlig virksomhet og organisasjoner regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Tiltak: 1A. Nettverk og møteplasser NMBUs institutter og fakulteter skal sørge for at studenter, forskere, næringsliv og offentlig virksomhet møtes med mål om å øke universitetets bidrag til innovasjon og verdiskaping. Prioriteringer: - Utvikle nye og styrke eksisterende møteplasser hvor studenter og forskere med bakgrunn i ulike fagområder kan møte hverandre og kobles med aktører fra offentlige virksomheter og næringsliv. - Støtte studenter og ansatte som har ideer med et kommersielt potensiale i å lykkes i nyskapning og industrialisering av disse - Kommunisere forskningskompetansen og universitetets styrker til offentlige virksomheter og næringsliv. 1B. Etablere tverrfaglige forskningsgrupper Universitetet vil etablere dynamiske og konkurransedyktige tverrfaglige forskningsgrupper bestående av forskere, representanter fra næringsliv og/eller offentlige virksomheter, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Intensjonen med gruppene er å løse behov eller problemer i samfunnet basert på kunnskap som NMBU ansatte og studenter besitter.. Prioriteringer: - Identifisere og prioritere behov eller problemområder i samfunnet hvor NMBUs kunnskap kan bidra med løsninger. - Igangsette forskningsgrupper på temaer som krever tverrfaglig samarbeid 1C. Profesjonell støtte for samarbeid med eksterne aktører Universitetet skal etablere et uavhengigvidereutvikle det internte støtteteam for eksternt samarbeid ved instituttene. Støtteteamet skal ha kompetanse i økonomi, rapportering og ekstern samarbeid, som for eksempel modeller for behovskartlegging, kunnskapsformidling, kompetanseoverføring og dialog. Teamet skal være pådrivere for og bidra til gjennomføring av møteplasser og nettverk, kommunisere instituttenes kompetanse eksternt og koordinere instituttenes utleie og salg av laboratorietjenester. Man skal spesielt styrke samarbeidet med SIVA, InnovasjonNorge, Investinor samt norske og utenlandske venture kapital selskaper. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

6 Prioriteringer: - Etableringe av støtteteamet ved NMBU med hovedoppgave å markedsføre kompetanse og fremskaffe finansiering av utviklingsselskaper. - Utvikle en intern database med oversikt over alle eksterne samarbeid. 1D. Tilgjengeliggjøring av laboratorier Universitetet skal tilstrebevurdere å gjøre laboratorier tilgjengelig for eksterne samarbeidspartnere. Prioriteringer: - Kartlegge hvilke av laboratoriene og annen infrastruktur som er aktuelle å gjøre tilgjengelig for eksterne samarbeidspartnere. - Utarbeide en enhetlig kommunikasjonsplattform for utleie av de aktuelle laboratoriene under NMBUs nettsider og standardisere avtaler og priser for utleie. NMBU skal være fleksible utleie og prissetting av sine faciliteter for å sikre størst mulig grad av suksess for utviklingsselskapene. 1E. Deltakelse i klynger Universitetet skal etableredelta i ett eller flere klyngeprogram og/eller senterordninger i regi av Norges forskningsråd og/eller Innovasjon Norge i samarbeid med relevant næringsliv med regionale, nasjonale og internasjonale koblinger. Prioriteringer: - Kartlegge aktuelle klynger. (dette er en arbeidsoppgave og ikke en prioritering) - Søke deltakelse eller initiere aktuelle klynger og/eller sentrer - Etblere et senter på Campus Ås. Senteret skal eies av NMBU i samarbeid med SIVA og InnovasjonNorge. Senteret skal være selvfinansierende etter 4 år og gi bidrag til forskningsaktivitetene etter 6 år. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

7 2. Innovasjon- og entreprenørskapsutdanning og kultur Et av universitetets viktigste bidrag til bærekraftig innovasjon og verdiskaping er utdanning av dyktige kandidater. Medarbeidere som ser behovene i samfunnet og som med sin forskning bidrar til løsninger er essensielt for universitetets bidrag til bærekraftig utvikling. Mål: Legge til rette for at ansatte og studenter i hele fagbredden kan være involvert i innovasjonsaktiviteter i en eller annen form, og får muligheten til å utvikle sine entreprenørielle ferdigheter. Øke synligheten av universitetets innovasjonsbidrag eksternt. Tiltak: 2A. Videreutvikle utdanningen, kurs og andre kunnskapshevende tiltak i entreprenørskap og innovasjon Universitetet skal kontinuerlig utvikle og forbedre universitets utdanning og kurs i entreprenørskap og innovasjon tilpasset studentene, forskerne og behovet i samfunnet. Prioriteringer: - Etablere et team som er ansvarlig for å koordinere og videreutvikle utdanning, kurs og aktiviteter som bidrag til utvikling av innovasjon- og entreprenørskapskultur. - Utvikle kompetansehevende kurs i innovasjon for eksterne, studenter og vitenskapelig ansatte - Sørge for at innovasjonskompetanse implementeres i bachelor-, master- og doktorgradsutdanningene, jfr. kvalifikasjonsrammeverket. - Styrke offentlige virksomheters og næringslivets bidrag i undervisningen. 2B: Øke synligheten av NMBUs bidrag til innovasjon NMBU skal styrke sitt omdømme mht innovasjonsbidraget. Prioriteringer: - Samle alle historiene om hva NMBU bidrar og har bidratt til mht. innovasjon. - Synliggjøre NMBUs bidrag til verdiskaping i samfunnet, og få oppslag i nasjonale og internasjonale medier. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

8 3. Nyskaping og kommersialisering ved Campus Ås: NMBU i samarbeid med forskningsinstituttene Mål: Øke omfanget av kunnskap og forskningsresultater ved Campus Ås med et kommersielt potensial som blir utviklet til det beste for samfunnet. Campus Ås er i denne sammenheng NMBU, Bioforsk, NILF, Veterinærinstituttet, Nofima og Norsk institutt for skog og landskap. Tiltak: 3A. Etablere og videreutvikle NMBU Technology Transfer Office (TTO) NMBU TTO skal samarbeide med forskere og studenter med å utvikle ideeridésøk i forskningsmiljøene og identifisere behov eller problemer som bør løses i samfunnet. NMBU TTO har som mål å utvikle ideene med et kommersielt potensial frem til selskapsetablering, og bidra til at eksterne aktører som videreutvikler selskapene til det beste for samfunnet. TTO et skal spesielt samarbeide med kommersialiseringsaktører som Kjeller Innovasjon AS i søknader til Norges forskningsråds Forny-program. NMBU TTO skal utvikle et regelverk samt forvalte universitetets rettighetsportefølje. Prioriteringer: - Øke ressursene til prosjektarbeid. - Opprette et nettverk bestående av relevante personer fra potensiell kundeside, næringsliv eller investeringsmiljø. - Etablere en pre-inkubator for studenter og forskere som arbeider med innovasjon. - Utrede den mest optimale organiseringen av TTOet gjennom et samarbeid med de fremste universiteter i verden, slik som MIT, Harvard, Stanford etc. for å sikre best mulig etablering og utvikling av oppstartsselskaper. - NMBU TTO har som mål å etablere minst to selskaper pr år. 3B. Patentering- og lisensieringsstrategi NMBU NMBU skal ha være en profesjonell eier av intellektuelle rettigheter (IPR) og etablere en patent- og lisensieringsstrategi som støtter opp om universitetets strategi og samfunnsoppdrag. Prioriteringer: - Etablere et regelverk for eierskap til patenter etc. slik at den enkelt, instituttene og NMBU s rettigheter tas vare på. - Sikre at forskningsresultater med et kommersielt potensiale patenteres før de publiseres. - Patentering skal bygge oppunder universitetets samfunnsoppdrag og bidra til at resultater tas i bruk til det beste for samfunnet, der patentering er ett av virkemidlene NMBU har for å omskape forskning til kommersielle verdier. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

9 - Ved lisensiering prioriteres lisenstaker som har til hensikt å videreutvikle teknologien og som har en klar plan for hvordan det skal gjøres når avtale om lisens og salg inngås. - Retningslinjer for fordeling av NMBUs nettoinntekter ved salg eller lisensiering av patentrettigheter utarbeides. 3C. Utarbeide interne insentiver for eksternt samarbeid, nyskaping og kommersialisering Universitetet skal ha interne insentiver som bidrar til å styrke forskere og studenters bidrag til innovasjon. Nye forskningsprosjekter igangsatt ved NMBU skal fortrinnsvis ha en beskrivelse av potensiell samfunnsmessig relevans. Prioriteringer: - Utrede permisjonsordning for forskere som arbeider med prosjekter med et innovasjons- eller kommersielt potensial. - Etablere tilskuddsordning et fond for forskere og studenter som har ideer eller resultater med et innovasjonspotensial. - Utvikle mål på og kreditering for fakultetenes, instituttenes, forskergruppenes og forskernes innovasjonsbidrag. 3D. Etablere av Campus Ås Kompetansesenter for innovasjon NMBU skal i samarbeid med de øvrige FoU-institusjonene på Campus Ås sørge for at det etableres et profesjonelt «økosystem» for innovasjon, nyskaping og kommersialisering på Campus Ås. Et kompetansesenter for innovasjon er allerede under utvikling. Senterets mål er å utvikle en kultur for innovasjon på Campus Ås og en felles fysisk møteplass for forskere, studenter og næringsliv/offentlig sektor. Det skal bidra til å styrke Campus Ås samlede omdømme mht. innovasjon og verdiskaping. Senteret skal huse blant annet NMBU TTO og Kjeller Innovasjon, og utvikle seg til å bli en smeltedigel i arbeidet med innovasjon. Det skal bli det naturlige arbeidssted for studenter og forskere som engasjerer seg i kommersialisering. Planen er at senteret skal inneholde lokaler til oppstartsselskaper og annet næringsliv, en SIVA-finansiert inkubator for oppstartsselskaper med vekstpotensial, og initiere aktiviteter som skal bidra til å fremme en innovasjonskultur og økt næringslivssamarbeid med Campus Ås. Senteret kan utvikles etter inspirasjon fra nasjonale og internasjonale liknende miljøer, f.eks. CIC (Collaborative Innovation Centre) (Partnerskapet BioVerdi, 2014, Oslo). Prioriteringer: - Etablering og ooppstart og etablering av Kompetansesenter for innovasjon. - Utvikle en merkevarestrategi for innovasjon på Campus Ås. - Oppstart av SIVA-finansiert inkubator for oppstartsselskaper med vekstpotensial. NMBU skal vurdere å være medeier i inkubatorselskapet. - Utvidelse av lokalene til å inkludere annet næringsliv og offentlige virksomheter. NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

10 - Utvikle et sterkt nettverk og allianser med andre regionale og nasjonale og internasjonale innovasjonsaktører. - AVurdere å avsette areal til innovasjonssenter NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.14

US 124a/2014 Delårsrapportering 2. tertial 2014 til Kunnskapsdepartementet Universitetsledelsen Saksansvarlig: Økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Hans Chr Sundby Arkiv nr: 14/04220 Vedlegg: Delårsrapport per 2. tertial 2014 Delårsrapport 2. tertial 2014 Rektor legger med dette frem delårsrapport for 2. tertial 2014. Delårsrapporten inkluderer regnskap og ledelseskommentarer per 2. tertial. Ledelseskommentarene er satt opp i henhold til Kunnskapsdepartementets brev av 27. august 2014. Inkludert i ledelseskommentarene er styrets egenerklæring om styring og kontroll i henhold til Kunnskapsdepartementets bestemmelser; «Styret skal i egenerklæringen om styring og kontroll kunne bekrefte at institusjonen overholder lover og regler. I egenerklæringen skal institusjonen kunne bekrefte at den har et fungerende og dokumentert internkontrollsystem, og at institusjonen har foretatt risikovurderinger.» Forslag til vedtak: Universitetsstyret godkjenner delårsrapporten for 2. tertial 2014 Ås, 24. september 2014 Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato 25.09.2104

2. tertialregnskap 2014 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 969 159 570 MVA LEDELSESKOMMENTARER Institusjonens formål Kunnskap for livet Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) har valgt visjonen «Kunnskap for livet». Visjonen uttrykker universitetets overordnede mål om å bidra til å sikre framtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. NMBUs hovedmål for perioden 2014 2018 er å etablere universitetet som en fremragende akademisk institusjon innen miljø- og biovitenskapelige fag. Målet skal nås ved en fokusering på NMBUs tverrfaglige kompetanse innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, areal- og naturressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid samtidig som de enkelte fagdisiplinenes egenart bevares og videreutvikles. Bekreftelse på at regnskapet er avlagt i samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene Regnskapet for 2. tertial 2014 er avlagt etter bestemmelser om økonomistyring i staten og i samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene som gjelder for NMBU. NMBUs regnskaper og virksomhet blir revidert av Riksrevisjonen. Vurdering av institusjonens drift i perioden Bidrags- og oppdragsvirksomheten Resultatregnskapet avlegges med et overskudd på 370 000 kroner, mot budsjettert 2,0 mill. kroner. Prognosen for 2014 er derfor nedjustert til et forventet overskudd på rundt 1 mill. kroner. Utviklingen gjenspeiler en forventet lavere aktivitet innenfor oppdragsaktiviteten. Vi ser en dreining fra oppdragsaktivitet til bidragsaktivitet, men i sum er nivået for bidrags- og oppdragsaktiviteten stabilt i forhold til samme tid i fjor. Inntekter og kostnader De samlede inntekter er 66,3 mill. kroner høyere enn budsjettet for 2. tertial. Store deler av denne økningen skriver seg fra effekter av utskriving av Urbygningen av balansen og salget av Sem Øvre i Asker. Korrigert for disse effektene utvikler både inntektssiden og kostnadssiden seg som forventet. Balansen Balanseposten varige driftsmidler er redusert med 192,6 mill. kroner siden 1.1.14. Dette henger sammen med salget av Sem Øvre (balanseført verdi 65,3 mill. kroner) og at Urbygningen (balanseført verdi 77,7 mill. kroner) er skrevet ut av balansen i det bygget er tatt ut av ordinær virksomhet og overlatt til Statsbygg for rehabilitering. I tillegg er avskrivningene per 2. tertial høyere (85,9 mill. kroner) enn tilgangen av nye anleggsmidler (34,7 mill. kroner). 1