Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 21.09.2011 Tilstede: Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Prorektor Kari Melby Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik A. Sandbu Seniorrådgiver Inggard Lereim Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Forfall: Fagdirektør Gudmund Marhaug, St. Olavs Hospital Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Avdelingsdirektør Mari Nes Forskningsrådet Referent: May Britt Kjelsaas og Elin Yli Dvergsdal Møtetid: 21.sept, kl. 10.00 15.00 Møtested: Stjørdal, møterom 1. etg. Dato: 21.11.2011 Signatur : eyd Arkiv: 2011/4784 Sak nr Sakstittel Sak 38-11 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte. Ingen kommentarer til innkalling eller referat. Innkalling godkjennes. Referat fra møtet 17.08.2011 godkjennes. Sak 39-11 Økonomi regnskapsrapportering som forarbeid for budsjett 2012 May Britt Kjelsaas orienterte om pågående omstrukturering av regnskapsoppsettet som medfører bedre kontroll og oversikt over tildeling sortert på kategorier samt årstall for tildeling. En foreløpig økonomirapport var vedlagt. Henrik Sandbu uttrykte bekymring for budsjettsituasjonen til Samarbeidsorganet i 2012. Det er pr i dag lagt inn en økning i forskningsbudsjettet til SO på kun 10 mill fra til neste år, men dette er ikke styrebehandlet enda. Det er også satt i gang en prosess for at skal bli medeier i TTO, hvor noe av finansieringen hentes fra forskningsbudsjettet. Samarbeidsorganet ønsket likevel å diskutere muligheten for å innvilge de 3 prosjekter som står på reserveliste etter tildelingen av 3-årig prosjekt tidligere. Dersom disse innvilges, medfører det en tilleggskostnad på 3 mill pr år i 3 år framover. Men gode 3-årige prosjekter er en god investering. Siv Mørkved var inhabil og gikk ut under diskusjonen. Samarbeidsorganet tildeler midler til ytterligere tre 3-årige forskningsprosjekter i henhold til vedtatt reserveliste. Controller Unni Iversen inviteres til neste møte for å informere om regnskapet. Side 1 av 6
Sak 40-11 Presentasjon av Medtech Trondheim AS Ole Harris Hansen holdt en presentasjon om Medtech Trondheim AS. Ideen bak Medtech Trondheim kom primært fra, SINTEF og St. Olav. Prekvalifisering fra TTO og SINVENT. Det er nedsatt en egen investeringskomité som fatter vedtak basert på konsensus. Det er direkte investering; det gis lån som skal tilbakebetales (2x), men bare dersom det blir en suksess. Ingen administrasjonskostnader. Størrelse og varighet på prosjekt; 0,5 1 mill, varighet er normalt 6-12 mnd. Det er ambisiøse kriterier for tilslag på disse midlene, bl.a. stort globalt marked og potensial for 100 mill årlig omsetning. Det ble også vist til eksempler på oppfinnelser; APIM therapeutics (fra IKM), G-blocks (fra inst. for bioteknologi), bioprospektering og SURF-pilot/SURF imaging (fra ISB). Presentasjonen vedlegges referatet. Sak 41-11 Møtedatoer for Samarbeidsorganet i 2012 Forslag til møteplan 2012 for både Samarbeidsorganet og NSG var fremlagt. Vedtatte møtedatoer for Samarbeidsorganet: 8. februar 18. april 14. juni 12. september 21. november Vedtatte møtedatoer for NSG: 3. mai (Rica Hell Hotel, Stjørdal) og 8. november (Park Inn, Gardermoen). Side 2 av 6
Sak 42-11 Utlysninger (jfr. Sak 15-11 og 26-11) Stig Slørdahl orienterte om antall søknader til de ulike kategoriene: 108 ph.d.-søknader, 40 postdoktorsøknader og 21 søknader til forskerstilling. I tillegg kom det 29 søknader til korttidsprosjekt og 23 til flerårig forskningsprosjekt (Kontaktutvalget). Dersom man inkluderer tallene for den 3-årige utlysningen med frist 1. juni (83 søknader), viser det at det er stor interesse for de regionale forskningsmidlene. Elin Yli Dvergsdal orienterte om søknadsprosessen. I år skal vi for første gang intervjue ph.d.- kandidatene, som en kvalitetssikring. Utplukk til intervju baseres på oppnådd kvalitetsvurdering. Dette vil bli en sjekk for å finne ut om kandidaten er egnet og motivert for ph.d.-løpet. Så langt det er mulig vil instituttleder eller fagleder sammen med HRseksjonen delta på intervjuene. Det kom inn innspill om at også veileder kan vurderes å bisitte i intervjuet som en bevisstgjøringsprosess. Også veilederne må kvalitetssjekkes og vurderes mtp gjennomføringsevne. Det vil bli avholdt et nytt veilederkurs, og vil utgi en håndbok for phd- løpet. Fagmiljøet har ansvar for å få igjennom kandidater og kvalitet er derfor viktig. Veiledere må få tilbakemelding i medarbeidersamtaler på veilederkompetanse og fremdrift. Prinsipielle avklaringer: Vedr. søknadsfrist og tidsfrist; når det er satt en frist må den overholdes, og søknader som ikke er innlevert må avvises. Klagene må derfor avvises. Vedr. Kontaktutvelget sin utlysning; Stig Slørdahl orienterte om bakgrunnen for disse midlene. De er gitt til direktør St. Olav og Dekanus DMF. Kontaktutvalget har forvaltet midlene og utlyst deler av dem. Søkere må likevel forholde seg til utlysningen og klagen fra Senter for helsefremmende forskning avvises. Vedr. ph.d. som utgår fra annet universitet enn ; dette er ikke ønskelig. Det er teknisk mulig å ha veiledning ved annet universitet (UiT) selv om prosjekt utgår fra Midt-Norge. Prosjektet bør knyttes tettere til fordi de regionale forskningsmidlene skal bidra til å bygge opp forskning i Midt-Norge. Det bør være mulig å finne en ansvarlig veileder ved eller St. Olav til denne kandidaten. Andre innspill: - Dekanus DMF og Direktør St.Olav må delegere forvaltning av midlene til det nye felles forskningsutvalget. Utvalget utfordres til å vurdere om andre HF og institusjoner kan søke. - Det integrerte universitetssykehuset behøver midler til å bygge opp sine forskningsmiljø. Gjennom den nye Magnussen-fordelingen, vil det komme mer forskningsmidler via rammen til alle HF og dermed også til St. Olav. - Samarbeidsorganet bør se på profilen på søknadsutlysningene og vurdere om det bør utlyses 3-årige forskningsprosjekter også her. - Diskusjonen bør først tas i Kontaktutvalget. Det kan legges føringer på at pengene skal fremme integrasjon mellom HF og. Søknadsfristen og tidsfristen som er satt er absolutt og fastholdes. Klager avvises. Det nye forskningsutvalget vil overta forvaltningen av Kontaktutvalgsmidlene. Samarbeidsorganet bør diskutere profilen på søknadsutlysningen til neste år. - Doktorgrader som finansieres av Samarbeidsorganet - skal utgå fra. DMF skal bidra til å finne en aktuell veileder dersom det trengs. Side 3 av 6
Sak 43-11 Finansiering av fast forskningsinfrastruktur (jfr. sak 17-11) Notat utarbeidet av Helge Klungland ble utdelt på møtet. Dette er et ledd i å få til en mer helhetlig tilnærming til hvilke tiltak som skal finansieres som fast forskningsinfrastruktur. Notatet handlet om hvilke FUGE-plattformer som bør videreføres og vurderes for fast finansiering fra Samarbeidsorganet. Finansieringen fra Forskningsrådet tar slutt fra 2012. En av FUGE-plattformene (bioinformatikk) er lite helserettet og bør bli en ren /DMFsatsning. De andre kan finansieres i fellesskap helseforetak universitet og det foreslås at Samarbeidsorganet avsetter 5 mill pr år til drift. Det er behov for basisfinansiering og tiltakene bør evalueres etter en tid. Saken ble diskutert. To av plattformene har finansiering fra før og et eventuelt nytt vedtak om finansiering må ses i forhold til det. Infrastruktur fra St. Olav bør også være med, for eksempel kompetansetjenestene. Noen av disse endrer status til behandlingstjeneste. Det savnes også en oversikt over det totale kostnadsbehovet og over hvilken finansiering eller egeninnsats fra universitetet som finnes. En endelig beslutning må knyttes opp mot strategi. Samarbeidsorganet er positiv til intensjonene i notatet, men ønsker å se dette i forhold til kompetansetjenestene og tiltak som tidligere har fått midler enten fra Kontaktutvalget eller fra Samarbeidsorganet. Sak 44-11 Felles forskningsutvalg og felles utdanningsutvalg mellom St. Olavs Hospital HF og Det medisinske fakultet, Stig Slørdahl orienterte om at DMF v/dekanus og St. Olav v/adm.dir har bestemt å opprette et felles utdanningsutvalg og et felles forskningsutvalg, som en del av integrasjonsprosessen mellom St. Olav og DMF. Forskningsutvalget er tenkt å erstatte Kontaktutvalget, og det kan bli en reell endring fra 1. januar. De midlene som er utlyst av Kontaktutvalget blir behandlet der før jul. Det ble diskutert om RHF kan ha en observatørrolle i utvalgene, og dette forslaget tas med videre. Kontaktutvalgets midler er en andel av Samarbeidsorganets budsjett som forvaltes av Adm.dir. St. Olav og Dekanus DMF. Ordningen videreføres, men midlene skal fra 2012 disponeres av den nye felles forskningsutvalget. Side 4 av 6
Sak 45-11 Tildeling av nasjonale Kompetansetjenester til Henrik Sandbu orienterte innledningsvis om den lange og omfattende prosessen som ligger bak. Det er kun de eksisterende tjenestene som er omtalt i brevet fra HOD. Helse Midt- Norge har fått videreført to behandlingstjenester. - Tidligere kompetansesenter for fostermedisin, blir lagt inn som behandlingstjeneste. Dette senteret har ikke tidligere hatt økonomisk støtte fra HOD. - Avansert behandling av komplisert rygglidelser blir lagt ned som nasjonal tjeneste. Alle regioner skal ha denne type behandlingstjeneste. Hvis disse har midler, så får de ikke noe direkte fra rammen. - Nye sentere som er søkt opprettet blir ikke avklart før statsbudsjettet 2012 kommer. Man må derfor avvente statsbudsjettet for å se hvilke som innvilges. - har kontinuert de øremerkede midlene fra 2006 og ut til helseforetakene. Fra 2012 vil midlene komme til RHF og man vil nå ta en runde på fordeling av midlene. vil vurdere om det skal være en fordelingsnøkkel av midlene eller om alle senterene skal behandles likt. Pr. i dag er det ikke klart hvor mye midler som kommer over statsbudsjettet for neste år. - Kompetansesenter for fengsel og rettspsykiatri (Brøset) er ikke nevnt. Det må også sjekkes hvordan de får sin finansiering. - har nå sendt brev til St. Olav om at de kartlegger status og behov for finansiering. Samarbeidsorganet tar informasjonen til. Sak 46-11 diskusjon Habilitering og rehabilitering gjennomgang av fagplaner Samarbeidsorganene har mottatt brev fra RHF om å redegjøre for hvordan undervisning om habilitering og rehabilitering er ivaretatt i de helserelaterte studiene. Høgskolene opererer med fagplaner, mens universitetet har læringsmål. Det bør være noen fra studieavdelingen som kan kvalitetssikre dette. Habilitering finnes innen mange fagområder, og brevet bør derfor også sendes til SVT-fakultetet. Stig Slørdahl informerte også om at Samarbeidsorganet - i samarbeid med Samarbeidsorganet -Høgskolene skal arrangere en workshop 11.11.11. med tittelen: Kommunene som læringsarena for helsestudentene. Sekretariatet vil sende ut tentativt program til Samarbeidsorganet når det er klart. Studieseksjonen DMF utarbeider i samarbeid med sekretariatet for samarbeidsorganet et kort svar til som beskriver hvordan dette er ivaretatt. Svaret må også kvalitetssikres med SVT-fakultetet. Samarbeidsorganets medlemmer inviteres til å delta på workshop om utdanning. Side 5 av 6
Sak 47-11 Adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner Stig Slørdahl orienterte. Helse Sør-Øst har nedsatt en arbeidsgruppe og lagt fram en presisering av de retningslinjene som UHR har som sitt hovedprinsipp, og som ble vedtatt i NSG 4. mai 2011. Det er snakk om kun små endringer i de tre vedtatte punktene. Det fjerde punktet utdyper pkt. 1, men bare for de som arbeider i helsesektoren og UH-sektor. Dette 4. punktet vil ikke være aktuelt for instituttsektoren, som også inngår i disse retningslinjene. Samarbeidsorganet ser forslaget fra arbeidsgruppen nedsatt av Helse Sør-Øst som en presisering av det opprinnelige vedtaket i UHR og NSG. Samarbeidsorganet oppfatter det nye punkt 4 som en fotnote eller utdyping av punkt 1. Det vil si at det nye forslaget totalt sett allerede er innbakt i det opprinnelige forslaget. Samarbeidsorganet ønsker derfor å opprettholde vedtaket som ble fattet i NSG 4. mai. Sak 48-11 Orienteringer Helse Midt-Norge v/ Henrik A. Sandbu: De viktigste utfordringene og sakene i Helse Midt-Norge er allerede nevnt andre steder. v/ Kari Melby og Stig Slørdahl 1) Jahreprisen til May Britt og Edvard Moser 2) Mandat for profilering av mer innen bioteknologi området. Det utlyses nå ut en stilling for å lede dette arbeidet med bl.a. utredning, kartlegging av status, se hvilke mulighetsområder m.m. Ansettelsesperioden er 3-4 år. Stillingen utlyses eksternt for å få tak i den beste. Dette må få oppmerksomhet på ledernivå ved. må markere seg mye tydeligere på bioteknologi. 3) DMF kommer til å arbeide med en omstrukturering av grunnutdanning i medisin. Utdanningen har godt rykte, men også et forbedringspotensial. 4) DMF vil i samarbeid med St. Olav arrangere Global helsedag 20. oktober. Det er også nedsatt en gruppe som skal utarbeide betenkning til professorat innen Global helse. Professoratet må harmoniseres med områder hvor det er god forskning. Har dialog med bl.a. UiB for å komplementere eksisterende forskning. 5) Det har vært avholdt flere møter i HOD og i Helsedirektoratet for å diskutere nybegynnerstillinger i medisin samt spesialistutdanning. Inntil nybegynnerstillingene er på plass, må alle medisinstudenter få direkte lisens så de kan gå rett inn i en spesialistutdanning, siden også utenlandske leger får det. Det kan se ut til at fakultetene vil få større innflytelse på spesialistutdanningen fremover. Sak 49-11 referatsaker Sak 50-11 Referat fra møter i NSG, andre råd, m.v. a) Søknad om godkjenning av bruk av betegnelsen universitetssykehus 2. mai 2011 b) Referat fra møtet i NSG 4. mai 2011 Eventuelt Inggard Lereim ble takket av da dette var hans siste møte i Samarbeidsorganet -, for gode bidrag i den tiden han har sittet i Samarbeidsorganet. Inggard begynner i Helsedirektoratet, med ansvar for katastrofeberedskap. Han ønskes lykke til med nye utfordringer. Side 6 av 6