SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 10.02.2009 Tid: 18.30 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Anne Grethe Larsen, Villy Biman Varamedlemmer: Bjørg Kile, Hermann Foss Cecilie Schie - sak 02/09 Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Sak 12 orientering v/lensmannen ble holdt først i møtet Behandlede saker: 01/09 12/09 Før møtet ble satt holdt sokneprest Berit Gjerløw andakt. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/100 REFERATER 2/09 08/912 FRITAK FRA POLITISKE VERV - ERIK RINGSTAD 3/09 08/731 FRIVILLIGHETSMELDINGEN 4/09 08/787 OMSORGSPLAN 2009-2015 5/09 08/915 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMMA'S PIZZA RESTAURANT 6/09 08/936 NY INNDELING AV STEMMEKRETSER 7/09 08/938 DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD - NY SELSKAPSAVTALE 8/09 09/35 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVET 9/09 09/36 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER 10/09 09/60 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE - NY BEHANDLING 11/09 09/93 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 12/09 09/100 ÅPEN POST Side 2 av 10
1/09 REFERATER Ingen spørsmål 2/09 FRITAK FRA POLITISKE VERV - ERIK RINGSTAD Erik Ringstad innvilges fritak fra vervene som medlem av hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg og som medlem av Samarbeidsutvalget ved Kirkelund skole. Erik Ringstad fratrådte som inhabil. Cecilie Schie tiltrådte. Marit Tangen la på vegne av valgkomiteen fram følgende forslag til representanter: Alf Ivar Torsvik nytt medlem i hovedutvalg for kultur, oppvekst omsorg Madeleine Anthony rykker opp til 3. vara Bjørn Kristiansen blir 4. vara og forslaget fra valgkomiteen Cecilie Schie fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte Erik Ringstad innvilges fritak fra vervene som medlem av hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg og som medlem av Samarbeidsutvalget ved Kirkelund skole. Alf Ivar Torsvik blir nytt medlem i hovedutvalg for kultur, oppvekst omsorg Madeleine Anthony rykker opp til 3. vara Bjørn Kristiansen blir 4. vara 3/09 FRIVILLIGHETSMELDINGEN Frivillighetsmeldingen for 2008-2012 godkjennes med følgende endringer: Tillegg nytt 2.11 side 17: For å ivareta at tilskuddsordningene får en enda bredere sosial profil og at som en stimulans for lag/foreninger til å faktisk gå gjennom søknadsprosessen, foreslås det at alle lag med Side 3 av 10
minimum 10 medlemmer under 20 år og har medlemskontingent automatisk får et søknadstilskudd på kr 3.000 Eksisterende 2.11 og 2.12 endres til 2.12 og 2.13 Endring første avsnitt pkt 11. avslutning: Denne frivillighetsmeldingen gjelder fra 01.01.09 2012. I første omgang bør den rulleres 1. halvår 2010 i forbindelse med tildeling av kulturmidler. Deretter igjen etter to år. Frivillighetsmeldingen fra 2012 2016, gjeldende fra 01.01.12, er da vel etablert og rulleres deretter hvert fjerde år. Odd-Ingar Widnes stilte spørsmål om han er inhabil da han er leder av styret i Skiptvet Jeger og Fiskeforening og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Hermann Foss fremmet på vegne av Frp følgende forslag: Dersom kravene for tildeling av Frivillighetsmidler ved første gangs søknad medfører dokumentert ekstrautgift for registrering i Frivillighetsregisteret for en søker, og denne utgift ikke er dekket gjennom annen ordning, dekker kommunen ugiften. Det samme gjelder den årlige avgiften for registrering. Torleif Olsen foreslo at det på s 16 under spesifiseringer, ad pkt 1; sløyfes siste del av setningen:..for det enkelte medlem. Tilrådingen med tilleggsforslagene fra Herman Foss og Torleif Olsen ble enstemmig vedtatt. Odd-Ingar Widnes tiltrådte. Frivillighetsmeldingen for 2008-2012 godkjennes med følgende endringer: Tillegg nytt 2.11 side 17: For å ivareta at tilskuddsordningene får en enda bredere sosial profil og at som en stimulans for lag/foreninger til å faktisk gå gjennom søknadsprosessen, foreslås det at alle lag med minimum 10 medlemmer under 20 år og har medlemskontingent automatisk får et søknadstilskudd på kr 3.000 Eksisterende 2.11 og 2.12 endres til 2.12 og 2.13 Endring første avsnitt pkt 11. avslutning: Denne frivillighetsmeldingen gjelder fra 01.01.09 2012. I første omgang bør den rulleres 1. halvår 2010 i forbindelse med tildeling av kulturmidler. Deretter igjen etter to år. Frivillighetsmeldingen fra 2012 2016, gjeldende fra 01.01.12, er da vel etablert og rulleres deretter hvert fjerde år. Dersom kravene for tildeling av Frivillighetsmidler ved første gangs søknad medfører dokumentert ekstrautgift for registrering i Frivillighetsregisteret for en søker, og denne utgift ikke er dekket gjennom annen ordning, dekker kommunen ugiften. Det samme gjelder den årlige avgiften for registrering. Side 4 av 10
På s 16 under spesifiseringer, ad pkt 1; sløyfes siste del av setningen:..for det enkelte medlem. 4/09 OMSORGSPLAN 2009-2015 Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. 5/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMMA'S PIZZA RESTAURANT 1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 12.00-22.00 søndag til torsdag og kl. 12.00 02.00 fredag - lørdag 6. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.30 7. Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2009. Erik Ringstad fremmet hovedutvalgets vedtak i saken (vedr skjenketider). Ved voteringen ble forslaget fra Erik Ringstad vedtatt med 13 stemmer mot 8 stemmer som ble avgitt for tilrådingen fra formannskapet. Side 5 av 10
1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 09.00-02.00 6. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.30 7. Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2009. 6/09 NY INNDELING AV STEMMEKRETSER 1 Fra og med Stortingsvalget i 2009 reduseres antall stemmekretser fra 5 til 1 og stemmekretsnavnet blir Skiptvet. 2 Som stemmested brukes Skiptvet Herredshus. 1 Fra og med Stortingsvalget i 2009 reduseres antall stemmekretser fra 5 til 1 og stemmekretsnavnet blir Skiptvet. 2 Som stemmested brukes Skiptvet Herredshus. 7/09 DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD - NY SELSKAPSAVTALE Skiptvet kommune godkjenner at Sarpsborg kommune blir medeier i Driftsassistansen i Østfold IKS og at selskapsavtalen endres til å bli slik: 2 1-1 Selskapet eies av kommunene Aremark, Askim, Eidsberg, Halden, Hobøl, Marker, Side 6 av 10
Moss, Rakkestad, Rømskog, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad, Våler og Fredrikstad. 1-2 Eierkommunenes eierandel i selskapet: KOMMUNE EIERANDEL (%) AREMARK 2.19 ASKIM 7.09 EIDSBERG 5.77 FREDRIKSTAD 14.61 HALDEN 9.71 HOBØL 3.50 MARKER 2.97 MOSS 9.71 RAKKESTAD 4.99 RYGGE 7.00 RØMSKOG 1.84 RÅDE 4.55 SARPSBORG 12.52 SKIPTVET 2.97 SPYDEBERG 3.50 TRØGSTAD 3.76 VÅLER 3.32 Den enkelte kommunes ansvarsandel i selskapet er lik den enkelte kommunes eierandel i selskapet. Skiptvet kommune godkjenner at Sarpsborg kommune blir medeier i Driftsassistansen i Østfold IKS og at selskapsavtalen endres til å bli slik: 2 1-1 Selskapet eies av kommunene Aremark, Askim, Eidsberg, Halden, Hobøl, Marker, Moss, Rakkestad, Rømskog, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad, Våler og Fredrikstad. 1-2 Eierkommunenes eierandel i selskapet: KOMMUNE EIERANDEL (%) AREMARK 2.19 ASKIM 7.09 EIDSBERG 5.77 FREDRIKSTAD 14.61 HALDEN 9.71 Side 7 av 10
HOBØL 3.50 MARKER 2.97 MOSS 9.71 RAKKESTAD 4.99 RYGGE 7.00 RØMSKOG 1.84 RÅDE 4.55 SARPSBORG 12.52 SKIPTVET 2.97 SPYDEBERG 3.50 TRØGSTAD 3.76 VÅLER 3.32 Den enkelte kommunes ansvarsandel i selskapet er lik den enkelte kommunes eierandel i selskapet. 8/09 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVET Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Kommunens representant og vararepresentant rullerer mellom helse- og omsorg og kultur. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre. Harald Aase fremmet forslag om at kommunens representanter pekes ut for 2 år om gangen. Tilrådingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre.. Kommunens representant og vararepresentant pekes ut for 2 år om gangen og rullerer mellom helse- og omsorg og kultur. 9/09 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER Side 8 av 10
Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr 93 000 bevilges fra reservekontoen. Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr 93 000 bevilges fra reservekontoen. 10/09 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE - NY BEHANDLING Skiptvet kommune godkjenner Reiseliv Indre Østfold sitt forslag til samarbeidsavtale for perioden 2009 2012. Skiptvet kommune godkjenner Reiseliv Indre Østfold sitt forslag til samarbeidsavtale for perioden 2009 2012. 11/09 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Vedliggende forslag til vedlikehold av kommunale bygninger vedtas innenfor en kostnadsramme på 2.356.000 kr. Formannskapet ber om en løpende orientering om og gjennomføring av tiltakene. Arbeidet med en langsiktig vedlikeholdsplan igangsettes som planlagt. Vedliggende forslag til vedlikehold av kommunale bygninger vedtas innenfor en kostnadsramme på 2.356.000 kr. Formannskapet ber om en løpende orientering om og gjennomføring av tiltakene. Arbeidet med en langsiktig vedlikeholdsplan igangsettes som planlagt. Side 9 av 10
12/09 ÅPEN POST Lensmann Erik Høisæther orienterte om arbeidet og situasjonen i Skiptvet. Det er etablert politiråd i Skiptvet et samarbeidsorgan mellom lensmannskontoret og kommunen. Hensikten er forebyggende arbeide. Lensmannsetaten er i en omorganisering og forslaget er at det etableres felles lensmannskontor i Askim. Statistikken for 2008 viser en oppklaringsprosent på 50% Det er gjort flere beslag av narkotika som til sammen utgjør ca 9000 brukerdoser. Jorunn Lilleng stilte spørsmål om kommunen har iverksatt tiltak for å spare på strømforbruket. Rådmannen svarte at noen av de viktigste tiltakene for å redusere strømforbruket er å vedlikeholde kommunale bygg samt å installere balansert ventilasjon der dette ikke finnes. Kommunen har også startet på å lage en klimaplan hvor temaet berøres. Marit Tangen stilte spørsmål om parkeringssituasjonen ved Kiwi og at det har vært flere nestenulykker der. Hva kan gjøres for å unngå alvorlige ulykker? Ordføreren svarte at man er oppmerksom på problemet, men at det ikke er noen opplagt løsning. Rådmannen svarte at Næring og teknikk har tatt problemet opp med forretningen. Saken følges opp videre. Ragnhild Søby orienterte om arbeidet med utarbeidelse av ruspolitisk handlingsplan. Hun gikk gjennom strategiene som er laget for det rusforebyggende arbeidet. Det er åpent for fortsatt å komme med innspill til planen innen 23. februar. Side 10 av 10