Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 21/10-2013 Christin Kristoffersen leder Side 1

Offentlig saksliste (oppdatert) Utv.saksnr. Tittel Unntatt offentlighet PS 56/13 Godkjenning av protokoll fra møte 15.10.2013 PS 57/13 Museumsveien og øvrige elvekryssinger PS 58/13 Permisjon og fratredelse fra politiske verv. Suppleringsvalg PS 59/13 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - bilgodtgjørelse PS 60/13 Tildeling av Korkpenger 2013 PS 61/13 Søknad om støtte fra næringsfondet til etablering av veterinærklinikk (Unntatt offentlighet jf Offl. 13 jf fvl 13.2) PS 62/13 Budsjettkorrigering: Endret finansiering av div. investeringstiltak 2013 PS 63/13 Budsjettkorrigering: Administrasjonssystem for barnehage, skole, kulturskole og voksenopplæring PS 64/13 Budsjettkorrigering: Innkjøp av utstyr til kulturhuset og Svalbardhallen X Etter behandlingen av sakene vil det bli arbeidsmøte om budsjett, handlingsplan og økonomiplan 2014-2017. Side 2

PS 56/13 Godkjenning av protokoll fra møte 15.10.2013 Side 3

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/755-4-Q31 Thomas Skogvold 15.10.2013 Museumsveien og øvrige elvekryssinger Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 57/13 28.10.2013 Anbefaling: 1. Det anbefales å etablere en Unibridge-bru på Museumsveien med 4 meters bredde og gangfelt på 1,2 meter. 2. AU ber administrasjonen å foreta en tilstandsvurdering og å komme med en anbefaling på fremtidige tiltak og prioriteringsliste på de øvrige elvekryssingene. Det settes av kr 100.000 til dette. 3. Tiltaket finansieres med låneopptak, med inntil kr 5,2 mill. Drifts- og investeringsbudsjettet til Bydrift KF korrigeres tilsvarende. Saksopplysninger: Daglig leders anbefaling om å reetablere elvekryssingen i Museumsveien ble enstemmig vedtatt på møtet til styret i Bydrift den 12.09.2013. Veien over Longyearelva på vei 501, Museumsveien, forsvant helga uke 25 tidligere i år. Årsaken er utvasking av masser rundt kulvertrørene. Dette er beskrevet nærmere i tidligere sak 2013/755-1-Q31. Etter nærmere vurderinger ser det ut til at den beste løsningen er en ny stålbru. Bydrift har innhentet tilbud fra to leverandører. Disse er UNIBRIDGE og MABEYBRIDGE. Vegdirektoratets avdeling for bruforvaltning og beredskap har bistått Bydrift i valg av brutype. Representanter fra Vegdirektoratet var på befaring 25.-26. september. De konkluderte med at det ikke skulle være problematisk å etablere en bru på dette strekket. Den optimale lengden på brua ble vurdert til å være 39-40m. Det er innhentet priser for tre brualternativer. Disse er: - 4 meter kjørebredde (et kjørefelt) - 4 meter kjørebredde inkludert separat gangbane på 1,2 meters bredde - 8 meters kjørebredde (to kjørefelt) Kvalitet Alle brualternativene er iht. de gjeldende krav og standarder som gjelder på fastlandet. Trafikklasten er beregnet til 60 tonns kjøretøy og 20 tonns akseltrykk. Vegdirektoratet kunne ikke identifisere spesielle utfordringer i forhold til klima. Alle bruløsningene er utprøvd i kalt klima (innlandsklima på fastlandet). MABEYBRIDGE, 4m kjørebane - Fagverkbru. - Bruen ligger på beredskapslager i Saltdal utenfor Bodø. Denne er helt ny og kan selges til oss for innkjøpspris. - Bruen er enkel å montere, uten stort behov for maskiner. Bruen egner seg der tilgangen er vanskelig, f. eks. kryssing av dype juv og elver. - Bruen anses som mer fleksibel i forhold til å flytting i ettertid, men mindre estetisk pen. Side 4

2013/755-4 Side 2 av 3 - Leveringstid (ferdig montert) er 4-6 uker fra bestilling. - For bilde se bilde 1, vedlegg 1 UNIBRIDGE, 4m kjørebane med eller uten separat gangbane og 8m kjørebane. - Stålbjelkebru. - Bruen leveres fra produsenten i Frankrike. - Bruen er konstruert slik at den ligger på to stålbjelker og er ansett for «penere» enn Mabeybridge. - Bruen monteres med mobilkran fra elveløpet. Monteringen bør derfor gjøres når det ikke er vann i elva. - Bruen kan leveres med et eller to løp og med eller uten gangbane. - Leveringstid (ferdig montert) er 10-12 uker fra bestilling. - For bilde se bilde 2 vedlegg 1 Felles for alle alternativene Monteringsarbeidet kan utføres av Statens vegvesen, det er antatt 4 personer i 5-8 dager. Alt av utstyr og mannskap til fundamentering kan leies av lokale leverandører. Frakt fra fastlandet (Bodø) må skje med båt. For fundamentering/landkar er antatt at beste metode i Museumsveien er 4-6 stålpeler pr. landkar ned i permafrosten. Det støpes et betongfundament over pelene som brua festes i. Dette gjelder begge alternativene. Brufundamentene kan erosjonssikres med trepeler. Løsningen må prosjekteres. Kostnader MABEYBRIDGE 4m UNIBRIDGE 4m UNIBRIDGE 4m inkl. gangbru 1,2m UNIBRIDGE 8m Innkjøp bru, levert til Bodø. 3 150 000,- 2 858 000,- 3 180 000,- 5 376 000,- Frakt Bodø-Longyearbyen. 200 000,- 200 000,- 240 000,- 350 000,- Fundamenteringsarbeider. 400 000,- 400 000,- 400 000,- 500 000,- Erosjonssikring av 200 000,- 200 000,- 200 000,- 200 000,- brufundamenter. Montering inkl. frakt fra 350 000,- 350 000,- 400 000,- 420 000,- havna til byggeplass. Klargjøring; skilt, veglys, 100 000,- 100 000,- 100 000,- 100 000,- merking og reasfaltering. Byggherrekostnader 200 000,- 200 000,- 200 000,- 200 000,- (prosjektering og byggeledelse). Usikkerhet* 381 000,- 435 000,- 462 000,- 531 000,- Totalt* 4 981 000,- 4 743 000,- 5 182 000,- 7 677 000,- *Prisene er uten MVA. Innkjøpskostnadene er nøyaktige tilbudspriser fra leverandør, mens de andre prisene har en usikkerhet +/-30 prosent. Tiltaket vil bli finansiert ved opptak av lån med en øvre grense på 5,2 MNOK. Det ligger en valutausikkerhet i kostnadsoppstillingen. Side 5

2013/755-4 Side 3 av 3 Vurderinger: Styret i Bydrift KF anbefaler å etablere en Unibrigde løsning med 1 kjørebane på 4 meter og fotgjengerfelt med bredde 1,2 meter. Videre ber de administrasjonen og komme med en oversikt og prioritering over de øvrige elvekryssingen. I tidlig fase så vi på å gjenetablere tilsvarende bruløsning som det som er på elvekryssingen i dag, vi har også prosjektert ut i fra dette. Etter samtaler med forskere på UNIS som også har erfaring fra arbeider andre steder i Arktis har vi fått erfaring om at tilsvarende problematikk med setninger i elvekryssinger også er vanlig andre steder. Vi så også at det å etablere en elvekryssing tilsvarende som det vi har i dag kan medføre tilsvarende problemer med utvasking av masser ved tilsvarende endringer i permafrosten som det vi så våren 2013. Vi mener derfor at en stålbru med fundamenter på hver side er den beste løsningen. Det er også vurdert at kjøp av bru er mer fordelaktig enn leie. En av fordelene med en bru som dette er at den forholdsvis enkelt kan løftes av fundamentene og det kan gjøres erosjonssikring, dosing etc. på en enkel måte i hele elveleiets bredde på våren. Vi så i vår at elva gravde seg en meter eller mer nedover i permafrosten i løpet av et halvt døgn, dette kan skje igjen. Øvrige elvekryssinger: Det er registrert tilsvarende utvaskinger av massene ved de tre andre elvekryssingene. For Melkeveien er utvaskingen mest kritisk (for bilde se bilde 3 vedlegg 1) Bydrift har i sommer målt en senkning av Melkeveien på inntil tre cm. Kulvertrørene har visuelle korrosjonsskader og betydelige strukturelle skader. Det er grunn til å anta at nedsenkningen i veien skyldes at rørene gir etter. Utvaskingen av masser er hovedsakelig på nedstrøms side. Det ble ikke registrert masseutvasking under selve veien, men dette vil endre seg hvis rørene sprekker opp. Hvis det ikke blir utført tiltak her vil masseutvaskingene utvikle seg videre neste sommer. For de to andre kryssingene bør det også utføres mindre tiltak for å unngå masseutvasking. Administrasjonen anbefaler at det allerede nå igangsettes prosjektering av en ny elvekryssing etter samme mal som for Museumsveien på kryssingen Melkeveien. Tiltakene kan planlegges utført høsten 2014, (peling må foregå etter at permafrosten har satt seg igjen) eller vi kan vente til elva tar brua. Hva man velger kommer an på hvilken risiko man vil legge til grunn og hvor viktig Melkeveien er for den daglige trafikken i Longyearbyen. Det må påregnes også å iverksette tiltak på kryssingen mellom Nybyen og Huset (heretter kalt kryssingen i syd) og på kryssingen på «hovedveien». Disse kryssingene er imidlertid bygd på en annen måte enn Melkeveien og Museumsveien og kan antas å ha en lengre levetid. Vi vil imidlertid foreslå at det gjøres en tilstandsanalyse av kryssingene for å få visshet om antatt restlevetid også på disse. Vi ser at i elvekryssingen i syd er det forholdsvis stor utgraving på nordsiden av brua, og det bør vurderes om det bør gjøres tiltak også her. Administrasjonen mener at det bør settes av kr 100.000 til tilstandsanalyser og tiltaksanbefalinger for de tre elvekryssingene. Vedlegg: 1 Museumsveien og øvrige elvekryssinger, bilde 1, 2 og 3 Side 6

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/755-4-Q31 Jørn Myrlund 15.10.2013 Museumsveien og øvrige elvekryssinger, bilde 1, 2 og 3. Bilde 1: Eksempel Mabeybridge Side 7

2013/755-4 Side 2 av 3 Bilde 2: Eksempel Unibridge Side 8

2013/755-4 Side 3 av 3 Bilde 3: Melkeveien Side 9

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2011/797-28-033 Svein Olav Ween 15.10.2013 Permisjon og fratredelse fra politiske verv. Suppleringsvalg Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 58/13 28.10.2013 Lokalstyret 12.11.2013 Anbefaling: 1. Sven-Erik Svendsen gis permisjon fra sine verv ut 2013. 2. I forbindelse med Viljar Hanssen og Kari Schrøder Hansens uttreden fra lokalstyret foretas flg. suppleringsvalg: Som nytt fast medlem i administrasjonsutvalget for AP velges: Som nye varamedlemmer i administrasjonsutvalget for AP velges: 1. 2. 3. (Som nytt medlem i miljø- og næringsutvalget oppnevnes: ) Som nytt varamedlem i Svalbard Kirkeråd oppnevnes: Saksopplysninger: Viljar Hanssen (AP) har meldt flytting fra Longyearbyen og må da fratre sine politiske verv, jfr. forskrift om saksbehandlingsregler for Longyearbyen lokalstyre («Saksbehandlingsforskriften»), 15, der det står flg. vedrørende uttreden: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra Longyearbyen for ett år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer.» Viljar Hanssen har hatt flg. verv: - Medlem av lokalstyret (permisjon ut 2013) - Medlem i administrasjonsutvalget (permisjon ut 2013) - Medlem av styret i Oppvekstforetak KF - Varamedlem i Svalbard Kirkeråd Kari Schrøder Hansen (AP) flytter fra Longyearbyen 1/11 og hun må da også fratre sine politiske verv. Hansen har hatt flg. verv: - Medlem av lokalstyret Side 10

2011/797-28 Side 2 av 2 - Varamedlem i administrasjonsutvalget - Medlem av miljø- og næringsutvalget Sven-Erik Svendsen (Ap) har pga. sykdom hatt permisjon fra sine politiske verv siden starten av 2012 og ut oktober 2013. Svendsen søker om å få forlenget sin permisjon ut året. Svendsen har flg. verv: - Medlem av lokalstyret - 2. vara for Ap i administrasjonsutvalget - Medlem og nestleder i styret for Bydrift KF og Havnestyret Vurdering: Lokalstyret: I lokalstyret vil 1. vara Karin Mella og 2. vara Arild Olsen tre inn som nye faste medlemmer, jfr. saksbehandlingsforskriftens 16. 2. ledd. 3. vara Sølvi Jacobsen vil fungere som fast representant i Svendsens permisjonstid. Varamedlemslisten for AP til lokalstyret vil da bestå av 6 personer. Lokalstyrelederen må vurdere om dette er tilstrekkelig, eller om valgstyret skal bes om å foreta nytt valgoppgjør for å supplere varamedlemslisten. Administrasjonsutvalget: Odd Gunnar Brøto Braathen (opprinnelig 1. vara) har fungert som fast medlem i den tiden Viljar Hanssen har hatt permisjon, og han kan nå evt. velges som permanent medlem. Gjenstående varamedlem vil være Elise Strømseng. I tillegg har Karin Mella har fungert som vara. I og med at de nå trer inn som faste lokalstyremedlemmer kan både Mella og Arild Olsen velges som nye varamedlemmer. Miljø- og næringsutvalget: Lokalstyret må vurdere om det er nødvendig å foreta oppnevning av nytt medlem etter Kari Schrøder Hansen nå, siden utvalget kan bli lagt ned fra nyttår. Etter møteplanen er det kun ett møte igjen i år, og der kan da en av varamedlemmene kalles inn. Varamedlemmer for AP til MNU er Karin Mella, Trond Olsen og Tora Hultgreen. Foretaksstyrene: Valg av medlemmer til foretaksstyrene tas ikke opp i denne saken, da det legges fram egen sak om dette. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Forskrift om saksbehandlingsregler for Longyearbyen lokalstyre (Saksbehandlingsforskriften) Side 11

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/343-4-082 Svein Olav Ween 18.09.2013 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - bilgodtgjørelse Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 59/13 28.10.2013 Lokalstyret 12.11.2013 Anbefaling: Følgende nye punkt tas inn i Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte (nytt strekpunkt under overskriften Lokalstyreleder): - Lokalstyreleder skal ha utbetalt fast godtgjørelse for bruk av egen bil i tjenesten (p.t. kr. 1.358,- pr. mnd.). Saksopplysninger: I forbindelse med justeringen av reglementet for godtgjøring til lokalstyrets folkevalgte som lokalstyret vedtok i møte 21.5.2013, sak PS 31/13, ble et punkt om bilgodtgjørelse til lokalstyrelederen uteglemt. Administrasjonssjefen foreslår derfor nå en ny justering av reglementet ved at det tas inn et nytt punkt om bilgodtgjørelse. Vurdering: I gjeldende godtgjørelsesreglement er det ikke sagt noe om godtgjørelse for bruk av egen bil ut over at skyssgodtgjørelse dekkes etter satsene i Statens reiseregulativ. Lokalstyrelederen har som regel benyttet egen bil i forbindelse med møter, befaringer og besøk. Det kan imidlertid være noe omstendelig å måtte føre en nøyaktig oversikt over kjørelengde og når egen bil har vært benyttet i tjenesten. Administrasjonssjefen mener derfor det vil være naturlig at lokalstyrelederen gis en fast kompensasjon for bruk av egen bil i tjenesten. Det foreslås at det utbetales en fast godtgjørelse for dette tilsvarende det enkelte ansatte som benytter egen bil i tjenesten har avtale om. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte Side 12

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/499-6-243 Svein Olav Ween 18.09.2013 Tildeling av Korkpenger 2013 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 60/13 28.10.2013 Anbefaling: Administrasjonsutvalget vedtar å tildele korkpenger for 2013 i henhold til vedlagte oversikt. Saksopplysninger: Administrasjonssjefen legger fram et forslag der kr 2 470 000 av korkpenger for 2013 er fordelt. Forslaget innebærer at det gjenstår kr 330 000 til fordeling i forhold til rammen på 2,8 mill. kr som lokalstyret har satt for korkpengetildelingen for 2013, sak 42/13. Vi har mottatt 55 søknader om korkpenger, noe som er det samme antallet som i fjor. Det totale søknadsbeløpet er på kr 6 981 683, noe som er en liten nedgang fra i fjor da samlet søknadsbeløp var kr 7 249 706. Etter administrasjonssjefens vurdering faller alle søknadene innenfor rammene for lokalstyrets delegasjon til administrasjonsutvalget. Søknadene om korkpenger 2013 er behandlet med utgangspunkt i forskrift om overskuddsutdeling fra Nordpolet AS, vedtatte satsningsområder og økonomisk ramme i LL sak 42/13, og vedtatte kriterier for tildeling av korkpenger i sak 043/03. Økonomisk ramme, satsningsområder og vurderingskriterier Lokalstyret vedtok i møte 18.6.2013, sak 42/13, at tildeling av korkpenger i 2013 skal gjøres innenfor en samlet ramme på inntil 2,8 mill. kr. Videre ble det vedtatt at følgende satsningsområder, som er de samme som i 2012, skal legges til grunn for korkpengetildelingen for 2013: barne- og ungdomsarbeid, tiltak for seniorungdom, flerbrukstankegang og tiltak på tvers av aldergrupper og aktiviteter Administrasjonssjefen har vurdert søknadene opp mot disse satsningsområdene. Videre er det fortsatt ønske om å forsøke å vurdere sammenlignbare foreninger likt, og se sammenheng mellom kulturaktiviteter, barneforeninger, idrettsaktiviteter og foreninger med noenlunde likt antall medlemmer. Større prinsipielle saker Lokalstyret har i forkant av korkpengetildelingen gjort vedtak om hovedprioriteringer og rammer for fordeling av tilskudd. Administrasjonsutvalget er delegert myndighet til å avgjøre søknader innenfor lokalstyrets vedtatte ramme. Side 13

2013/499-6 Side 2 av 15 Innvilgning av tilskuddsbeløp over kr 300 000 til prosjekter som er av prinsipiell og betydelig karakter omfattes ikke av delegasjon gitt fra lokalstyret til administrasjonsutvalget. Disse sakene skal avgjøres av lokalstyret etter anbefaling fra administrasjonsutvalget. Ingen av årets søknader faller utenfor lokalstyrets delegasjon til administrasjonsutvalget. Administrasjonssjefen anbefaler at det gis et tilskuddsbeløp på over kr 300 000 til en av søkerne - Svalbard Turn. Deler ikke administrasjonsutvalget administrasjonssjefens syn på dette kan de aktuelle søknadene forelegges lokalstyret for behandling. Delegasjon til administrasjonssjefen Fra vedtatte kriterier for tildeling av korkpenger gjengis punkt 13 om delegasjon til administrasjonssjefen: Administrasjonssjefen er delegert fullmakt til å følge opp vedtakene om utbetaling av korkpenger i tråd med vedtatte prinsipper for korkpengetildeling, herunder varsle søker om mulig inndragning av bevilgning (jf. punkt 11). Administrasjonssjefen er delegert fullmakt til å avgjøre søknader om endring av bruken av tildelingen, dersom denne ikke er av vesentlig eller prinsipiell karakter (jf. punkt 11). Administrasjonssjefen er også delegert fullmakt til å gi tillatelse på utsettelser på utbetaling av korkpenger (jf. punkt 10). Søkere som ikke søkte i 2012: I år er det kommet inn 19 søknader fra søkere som ikke søkte i 2012, samt 1 søknad fra en søker som leverte sin søknad for sent i fjor. De nye søkerne er: - Beboere i spisshusene - Borgerlig konfirmasjon på Svalbard - Dans på Svalbard v/birgitte Dahl Knutsen - Gruvedalen Velforening Felt E - Jusshjelpa i Nord-Norge (søkte for sent i fjor) - Knutsen, Kjetil Dahl/Europallkonstruksjon - Lerring, Astrid H./matteleksehjelp - Longyearbyen kulturskole - Longyearbyen luftsportlag - Longyearbyen skole VG-1, TIP - Longyearbyen skole 10. trinn - Longyearbyen UNNkulele band - Nabolaget Gruvedalen Panorama - Storø, Olaf / Galleri Storø - Svalbard Irish Dance Ensemble - Svalbard Vet - The Woods Matværksted/Sally Hovelsø Jensen - Toppturfestivalen Svalbard - UngBand Longyearbyen v/diana Snibsøer - UngFilm Longyearbyen v/diana Snibsøer Avslag på søknad Administrasjonssjefen anbefaler at det gis avslag på 9 av søknadene på korkpenger. Avslagene er begrunnet med at administrasjonssjefen mener søknadene ligger utenfor eller noe på siden av det som er angitt som føringer for tildeling av korkpenger. Det vises også til tidligere vedtak som er gjort vedr. lignende søknader. Generelle vurderingsprinsipper Faste kulturelle bidragsytere Søknader som administrasjonssjefen mener bør bli prioritert ved å få tildelt korkpenger er Longyearbyen Blandakor, Store Norske Mandskor, Longyearbyen Storband og Spitsbergen Revylag. Dette er viktige bidragsytere i Longyearbyen ved forskjellige festforestillinger og andre offentlige arrangement. Side 14

2013/499-6 Side 3 av 15 Større kulturarrangementer Søknader som administrasjonssjefen mener det er naturlig å sammenligne er Polarjazz, Kunstpause, og Longyearbyen Bluesklubb. Dette er populære arrangementer som engasjerer mange både på arrangementsiden og som publikum. Administrasjonssjefen foreslår at disse aktivitetene i utgangspunktet vurderes noenlunde likt. Store søknadsbeløp Longyearbyen lokalstyre har i år mottatt 3 søknader med søknadsbeløp på mer enn 0,5 mill. kr. Disse er fra Longyearbyen Hundeklubb og to fra Svalbard Turn. Den ene søknadene fra Svalbard Turn gjelder mange ulike aktiviteter/tiltak, som samlet gir en sum på over 0,5 mill. kr. Det er 5 søknader på mellom 200 000-400 000 kr. Generelle vilkår for alle som innvilges tilskudd: I svarbrevet til alle søkerne hvor vedtaket formidles vil også følgende presiseres: Krav om fremlegging av dokumentasjon knyttet til bruk av korkpengene. Manglende dokumentasjon kan medføre at ny søknad ikke blir behandlet. Dersom aktiviteten i en forening opphører skal utstyr innkjøpt for korkpenger tilfalle Longyearbyen lokalstyre. Foreninger som mottar korkpenger forplikter seg til å stille opp, delta eller bidra til arrangementer og aktiviteter i Longyearbyen. Administrasjonssjefens vurdering av søknadene: Administrasjonssjefen fremmer et forslag om tildeling av korkpenger for 2013 med til sammen kr 2 470 000 med utgangspunkt i ovenstående vurderinger og en konkret vurdering av de tiltak og prosjekter det søkes om midler til. Forslaget innebærer det gjenstår kr 330 000 til disposisjon i forhold til den rammen lokalstyret har satt for korkpengetildelingen for 2013. Det er noen nye søkere som administrasjonssjefen mener fortjener støtte, restbeløpet som gjenstår til fordeling er litt mindre enn i fjor. Beboere i Spisshusene Beboere i Spisshusene søker om kr 132 000 til innkjøp bygging av grillhytte. Beboerne ønsker å få bygd en grillhytte på plassen mellom husene, og denne skal være tilgjengelig for alle beboere i nærområdet. Det eksisterer p.t. ingen egen velforening i området, men dette planlegges etablert. Ved korkpengetildelingen i fjor ble det vedtatt å avslå søknader om midler til oppsetting av grillhytter. Med bakgrunn i dette anbefaler administrasjonssjefen at søknaden fra beboerne i spisshusene avslås. Bluegrassbandet Blåmyra Bluegrassbandet Blåmyra søker om kr 56 500 til tre prosjekter: - workshop med mulig opplegg for kulturskolen/lokalsamfunnet - deltakelse på Risør bluegrassfestival - vedlikehold/reperasjon og innkjøp av instrumenter/utstyr. Bluegrassbandet Blåmyra er et lokalt band bestående av overveiende fastboende som bidrar til bredde i kulturlivet og stiller opp i samfunnet med musikk på festforestillinger, musikkfestivaler og andre kulturarrangement. Administrasjonssjefen ser positivt på årets satsingsområder med workshop, der kulturskolen drar nytte av besøkende instruktører. En ser også at de klimatiske forholdene, og utlån av utstyr, skaper noen ekstra utfordringer med slitasje på bandets instrumenter, og at dette igjen medfører en del ekstra vedlikeholdsutgifter. Side 15

2013/499-6 Side 4 av 15 Administrasjonssjefen anbefaler at Bluegrassbandet Blåmyra tildeles kr 15 000 til workshop i Longyearbyen, og støtte til vedlikehold av utstyr og instrumenter. Borgerlig konfirmasjon på Svalbard Borgerlig konfirmasjon på Svalbard v/birgitte Dahl Knutsen søker om kr 22 150 til dekning av kurs, seremoni og tur for ungdommer som ønsker borgerlig konfirmasjon på Svalbard. Dette er et nytt tilbud for ungdom som ønsker et alternativ til kristen konfirmasjon. Foreløpig er 5 ungdommer påmeldt for 2014, men det er åpent for påmelding for flere. Administrasjonssjefen mener at dette er et tiltak som bør støttes, og anbefaler at det tildeles kr 10 000 til kurs og seremoni for borgerlig konfirmasjon på Svalbard. Dans på Svalbard Dans på Svalbard søker om kr 38 934 til dekning av utgifter til tre instruktører fra fastlandet som hentes opp for å holde dansekurs for barn og ungdom fra 1. klasse opp til videregående skole. Dette er et enkeltprosjekt der det planlegges å arrangere dansekurs for ca. 40 deltakere i midten av desember. Prosjektet er også støttet av Ung i Longyearbyen, Svalbard Turn, kulturskolen og kulturhuset. Administrasjonssjefen ser positivt på dette tiltaket og anbefaler tildele kr 10 000 til dansekurs. Foreldrerådet i Longyearbyen barnehage Foreldreutvalget Longyearbyen barnehage søker om kr 32 044 til infotavle utendørs, refleksvester, hodelykter og strobelykt. Det er barnehageeier som har det primære ansvaret for å bevilge midler til driften av barnehagen, og administrasjonssjefen vurdere at tiltakene det søkes om midler til faller utenfor korkpengeordningen. Administrasjonssjefen mener imidlertid det er fornuftig å bidra med noen midler til foreldrerådene. Det anbefales derfor at alle foreldrerådene gis kr 10 000 til disposisjon til div. aktiviteter. Foreldrerådet i Polarflokken barnehage Foreldreutvalget Polarflokken barnehage søker om kr 54 000 til utstyr til uteområdet og til innkjøp av ipader. Det er barnehageeier som har det primære ansvaret for å bevilge midler til driften av barnehagen, og administrasjonssjefen vurdere at tiltakene det søkes om midler til faller utenfor korkpengeordningen. Administrasjonssjefen mener imidlertid det er fornuftig å bidra med noen midler til foreldrerådene. Det anbefales derfor at alle foreldrerådene gis kr 10 000 til disposisjon til div. aktiviteter. (Foreldreråd) Samarbeidsutvalget v/kullungen barnehage Samarbeidsutvalget i Kullungen barnehage søker om kr 70 000 til leie av båt for å reise på tur til Barentsburg. Turen er tenkt gjennomført en helg, men barnehagens ansatte kan delta og det er ønskelig at flest mulig foreldre blir med. Formålet med turen er å gi barna en mulighet til å oppleve hvordan barna i Barentsburg har det. Administrasjonssjefen mener dette er et positivt tiltak, men at dette faller noe utenfor korkpengeordningens formål. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at søknad om midler til leie av båt avslås. Administrasjonssjefen mener imidlertid det er fornuftig å bidra med noen midler til foreldrerådene. Det anbefales derfor at alle foreldrerådene gis kr 10 000 til disposisjon til div. aktiviteter. Gruvedalen Velforening felt E Side 16

2013/499-6 Side 5 av 15 Gruvedalen Velforening Felt E søker om kr 92 640 til innkjøp og oppsetting av lekeapparat på lekeplass. Gruvedalen Sameie felt F er ny søker og administrasjonssjefen ser positivt på en opprusting av lekeplassen i området. Det er flere ganger tidligere blitt gitt korkpenger til både etablering og opprusting av lekeplasser i andre boligfelt. Administrasjonssjefen anbefaler at Gruvedalen Sameie felt F tildeles kr 20 000 i tilskudd til nytt lekeapparat. Administrasjonssjefen forutsetter at all utbygging skjer med nødvendig avklaring med grunneier og Longyearbyen lokalstyres planavdeling. Icepeople Icepeople v/mark Sabbatini søker om kr 70 000 til dekning av kopiering/publisering ved å gi ut gratisavis på engelsk. Avisa gis ut gratis og er særlig rettet inn mot de i Longyearbyen som ikke snakker eller leser norsk, men som leser engelsk. Icepeople har også et nettsted med samme navn som leses verden over. Mark Sabbatini tar ikke ut lønn og dekker stort sett alle utgifter selv. Administrasjonssjefen vurderer dette som et positivt tiltak der målgruppen er noen som ikke nås av så mange andre tiltak. Administrasjonssjefen anbefaler at Icepeople tildeles kr 40 000 til dekning av kostnader ved utgivelse av gratisavisa Icepeople i Longyearbyen. Jusshjelpa i Nord-Norge Jusshjelpa i Nord-Norge søker om kr 12 000 til dekning av kostnader i forbindelse med saksinntakstur til Longyearbyen. Jusshjelpa i Nord-Norge, som tilbyr gratis juridisk bistand, ønsker at to saksbehandlere reiser to ganger i året til Longyearbyen for å ta inn saker og informere om Jusshjelpa. Administrasjonssjefen er positiv til tiltaket og ser at dette kan være nyttig for innbyggere i Longyearbyen. Det er flere ganger tidligere blitt bevilget korkpenger til dette formålet. I fjor ble imidlertid ikke søknaden behandlet da den ble innlevert 8 dager etter søknadsfristen. Administrasjonssjefen anbefaler at Jusshjelpa i Nord-Norge tildeles kr 5 000 i til dekning av kostnader i forbindelse med juridisk veiledning i Longyearbyen. Knutsen, Kjetil Dahl / Europallkonstruksjon Kjetil Dahl Knutsen søker om kr. 9 000 til bygging av en europallkonstruksjon sammen med ungdom. Dette er et prosjekt som har som mål å aktivisere ungdom og få de til å samarbeide på tvers av alder og kjønn, ved at de skal bygge en konstruksjon bestående av 44 europaller. Det søkes om dekning av utgifter til utstyr og mat. Administrasjonssjefen mener at søknaden faller noe utenfor korkpengeordningens formål og anbefaler derfor at søknaden avslås. Kultur- og fritidsforetak KF (4 søknader) Kultur- og fritidsforetak søker om ca. kr 633 500 bestående av flere delprosjekter. Det er følgende: Camp Svalbard Camp Svalbard søker om kr 120 000, et tilbud til Longyearbyens ungdommer i alderen 13 til 18 år. Camp Svalbard er en to dager lang friluftscamp og målsetningen er at dette skal være et årlig tilbud med naturbasert utendørsaktivitet for ungdom der de møtes til en annerledes og rusfri arena hvor det Side 17

2013/499-6 Side 6 av 15 tilrettelegges for mestringsopplevelser. Det skal også være et lavterskeltilbud i forhold til krav til utstyr og ferdighetsnivå, der frivillige lag og foreninger synliggjør sine egne aktiviteter. Administrasjonssjefen ser tiltaket som et positivt og unikt tilbud til ungdommene i Longyearbyen, spesielt viktig at det er et lavterskeltilbud i forhold til utstyr og ferdighetsnivå. Campen har også åpnet opp for deltakelse fra Barentsburg. Administrasjonssjefen vil anbefale at Camp Svalbard 2014 tildeles kr 120 000. Kunstpause Svalbard Kunstpause Svalbard har søkt om kr 70 000 til gjennomføring av årets arrangement. Kunstpause Svalbard er et trivselstilbud av høy kvalitet i mørketiden og vil inneholde konserter, kunstutstillinger, foredrag, og god mat i Longyearbyen. Kunstpause Svalbard hører inne under satsningsområdene. Administrasjonssjefen mener at Kunstpause Svalbard er et godt tilbud som har et variert og høyt kunstnerisk nivå som store deler av befolkningen har glede av. Administrasjonssjefen anbefaler å tildele kr 70 000 til Kunstpause Svalbard. Longyearbyen kulturhus - Lyd og lysutstyr. Kultur- og fritidsforetaket KF søker om kr 398 485 til komplett løsning for videodistribusjon, trådløse mikrofoner og talerstol i kulturhuset. Komplettering av utstyr er viktig for å kunne tilby oppdatert utstyr til både lokale festivaler, lag og foreninger, samt eksterne produksjoner i kulturhuset. Oppdatert utstyr vil muliggjøre flere produksjoner til en lavere kostnad. Det er i løpet av de tre siste årene bevilget korkpenger på i alt kr 755 000 til utstyr i kulturhuset. Administrasjonssjefen mener at det er andre tiltak som bør prioriteres denne gangen og finner dermed ikke rom for å gi støtte til dette formålet nå. Det anbefales derfor at søknaden om støtte til komplettering av lyd- og lysutstyr i kulturhuset avslås. Ung i Longyearbyen / Ungdommens Kulturmønstring Ungdommens Kulturmønstring søker om kr 45 000 til Ungdommens Kulturmønstring. Ungdommens Kulturmønstring er et kulturtiltak for barn og unge i hele Norge. I Longyearbyen har dette prosjektet alltid vært populært der ca. 40-50 ungdommer deltar, på og bak scenen. Kultur- og fritidsforetak KF benytter seg av interne medarbeidere og kostnader til gjennomføring og utstyr betales innen egen virksomhet. Administrasjonssjefen ser at Ungdommens Kulturmønstring er et av satsningsområdene og som er et tradisjonelt tilbud til ungdommen i Longyearbyen, og som får med seg barn/ungdom fra flere årsklasser. Administrasjonssjefen anbefaler at kr 45 000 tildeles Ungdommens Kulturmønstring. Lerring, Astri H. / Matteleksehjelp Astrid H. Lerring søker om kr 64 800 (kr. 5 400 pr. mnd.) utgifter i forbindelse med tilbud om matteleksehjelp for barn og ungdom. Dette er ment som et tilbud til elever som sliter med matematikkfaget. Det er tenkt at ungdomsklubbens lokaler skal brukes. Midlene det søkes om skal gå til husleie, servering og lønn. Etablering av matteleksehjelp er et positivt tiltak som nok vil kunne være til god hjelp for noen. Etter administrasjonssjefens vurdering faller dette likevel noe utenom korkpengeordningens formål, og det anbefales derfor at søknaden ikke imøtekommes. Longyearbyen Blandakor Side 18

2013/499-6 Side 7 av 15 Longyearbyen Blandakor søker om tilskudd på kr 200 000 til oppsetting av Händels «Messias» sammen med profesjonelle solister og orkester. Longyearbyen Blandakor har gjennom mange år vært en viktig bidragsyter ved mange kulturarrangementer. Administrasjonssjefen vil fremheve at Longyearbyen Blandakor bidrar til bredde i kulturlivet og stiller opp i samfunnet med sang på festforestillinger og andre kulturarrangement. Longyearbyen Blandakor, som for tiden har 40-50 medlemmer, hører inn under satsningsområdene som er vedtatt. Det er et stort og ambisiøst prosjekt koret nå gir seg i kast med når det skal sette opp oratoriet «Messias». I søknaden er det satt opp et budsjett der utgiftene er beregnet til ca. kr 560 000 og hvor i all hovedsak dette er utgifter til reise, opphold og honorar til utøvere som hentes opp fra fastlandet. Billettinntekter og kontingenter gir en inntekt på kr. 125 000. Administrasjonssjefen finner ikke at det er rom for å gi tilskudd på det nivå som det søkes om, men vil anbefale at Longyearbyen Blandakor tildeles kr 100 000 til oppsettingen av Händels «Messias». Longyearbyen Bluesklubb Longyearbyen Bluesklubb søker om kr 255 000 til å arrangere Dark Season Blues 2014, til div. sesongarrangement utenom Dark Season Blues og til teknisk utstyr. Som 1. prioritet søkes det om støtte til å arrangere den årlige bluesfestivalen med bredt spekter av konserter, både i barnehager, ungdomsklubben, skole og kirke. Det er god oppslutning om arrangementene de sprer rundt om i Longyearbyen. Dark Season Blues er klubbens hovedarrangement, men det gjennomføres også flere andre arrangementer i bluesklubbens regi gjennom året. Bluesklubben søker også om støtte til disse arrangementene og til innkjøp av utstyr. Dette utstyret kan også disponeres av andre gjennom en felles pool i samarbeid med kultur- og fritidsforetaket. Etter at turistsesongen er slutt er Longyearbyen Bluesklubbs arrangement viktig på lik linje med de andre festivalene for Longyearbyen og næringslivet. Honorarer og reiseutgifter utgjør en stor del av utgiftsposten. Søknaden fra Longyearbyen Bluesklubb er naturlig å sammenligne med de andre store festivalene i Longyearbyen. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Bluesklubb tildeles kr 110 000 til Dark Season Blues 2014. Longyearbyen Dykkerklubb Longyearbyen Dykkerklubb søker om kr 73 000 til strøm, service på utstyr og oppgradering av naust og utstyr. Longyearbyen Dykkerklubb er en stabil og aktiv forening som er dyr å drive. For at utstyret til Longyearbyen Dykkerklubb ikke skal ødelegges av kulde har de utgifter til strøm i naustet, da det ikke lagt fram fjernvarme til naustområdet. De har tidligere klart å redusere utgiften noe ved bedre isolering i forbindelse med oppgradering av naustet. I vedtatte kriterier for korkpenger er et av tildelingskriteriene å sikre aktivitet, også for nisje -foreninger eller særinteresser. Dykkerklubben vurderes å være en slik forening, samtidig er forening kostnadskrevende å drive. Administrasjonssjefen vil anbefale at Longyearbyen Dykkerklubb tildeles kr 30 000 til aktivitet i klubben. Longyearbyen Fotoklubb Longyearbyen Fotoklubb søker om kr 108 500 til utstyr, kursutgifter, utflukter, utstillinger samt innredning av nye klubblokaler Kunst- og håndverkssenteret. Side 19

2013/499-6 Side 8 av 15 Fotoklubben er en aktiv klubb med 69 medlemmer. De arrangerer flere utstillinger, produsere og selge kalendere og julekort, og andre bildebidrag. De har utstilling på Kunstnersenteret hvor de får presentert sine produkter og bidrar under Kunstpause og Solfestuka med utstillinger. De har et visst inntektspotensial på sine aktiviteter og ikke minst ved salg av kalendere. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Fotoklubb tildeles kr 30 000 til innkjøp av utstyr, aktivitet i klubben og innredning av nye klubblokaler. Longyearbyen Golfklubb Longyearbyen Golfklubb søker om kr 45 000 til oppgradering og vedlikehold av golfsimulator, kurs og utgifter til instruktør fra fastlandet. Longyearbyen Golfklubb har 40 medlemmer. Klubben åpner opp for å drive en sport som det ikke er så lett å drive utendørs på Svalbard og aktiviteten er derfor basert på simulatorgolf. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Golfklubb tildeles kr 30 000 til oppgradering og vedlikehold av golfsimulator. Longyearbyen Hundeklubb Longyearbyen Hundeklubb søker om kr 645 000 til utbygging av hundegården, ny luftegård, nye bur og opprustning av klubbhuset. Longyearbyen Hundeklubb driver en sport med lange tradisjoner på Svalbard og de har bidratt ved flere arrangementer, som Ta sjansen, Åpen dag i hundegården og hundesledeløpet Trappers Trail. Hundeklubben er en aktiv forening med ca. 70 medlemmer. Hundeklubben vedtok i et ekstraordinært årsmøte i september at de stiller seg positiv til flere hundeeiere og hunder i klubben. Dette innebærer at «byhundene» nå også kan inkluderes i LHK. Med bakgrunn i dette har behovet for å få bygd en ny luftegård blitt ytterligere forsterket, og klubben søker derfor om støtte til en slik utbygging. Administrasjonssjefen har forståelse for behovet for oppgradering og utvidelse, men finner likevel ikke at det er rom for å imøtekomme søknaden. Det anbefales likevel at Longyearbyen Hundeklubb tildeles kr 30 000 til vedlikehold av hundegården. Longyearbyen kulturskole, prosjekt «Sør-Afrika» Longyearbyen kulturskole søker om kr 80 000 dekning av utgifter til eksterne kursholdere samt kjøp av instrumenter i forbindelse med prosjektet «Sør-Afrika». Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen kulturskole tildeles kr 20 000 til prosjekt «Sør- Afrika». Longyearbyen Jeger- og fiskerforening Longyearbyen Jeger- og fiskerforening søker om kr. 105 000 fordelt på flg. tiltak/aktiviteter: - kr 25 000 til oppgradering av skytebaneanlegget - kr 20 000 til ungdomssatsing (aktiviteter som er med på å fremme barn og ungdoms interesse for jakt og fiske) - kr 60 000 til jentesatsing (tur til Skansebukta/lavterskeltilbud til jenter i alle aldersgrupper) Longyearbyen Jeger- og fiskeforening er med sine over 700 medlemmer en aktiv og markant aktør i Longyearbyen. Aktivitetene og tilbudet innbyggerne kan få gjennom foreningen er av stor betydning for både trivsel og sikkerhet for Longyearbyens innbyggere. Dette er imidlertid også en forening med betydelige egne inntekter og solid økonomi. Jeger- og fiskerforeningen er dermed i større grad enn mange av de andre søkerne i stand til å stå på egne bein og finansiere sine aktiviteter på egen hånd. Side 20

2013/499-6 Side 9 av 15 Administrasjonssjefen anbefaler at Jeger- og fiskerforeningen tildeles et tilskudd på kr 30 000 til aktiviteter rettet inn mot barn/ungdom og et lavterskeltilbud for jenter. Longyearbyen luftsportlag Longyearbyen luftsportlag søker om kr 43 500 til service av tauevinsj og utgifter til to instruktører fra fastlandet. Luftsportslagets tauevinsj ble i sin tid finansiert bla. ved korkpengetilskudd. Tauevinsjen har imidlertid stått og forfalt, men luftsportlaget ønsker nå å få tatt en service på vinsjen slik at denne igjen kan brukes til opptrekk av paraglidere. Håpet er at dette, sammen med tilbud om kurs, vil bidra til å stimulere og øke aktiviteten i klubben. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen luftsportlag tildeles kr 20 000 til service av tauevinsj. Longyearbyen Motorsportklubb Longyearbyen Motorsportklubb søker om kr 120 000 til drift og vedlikehold på banen, bygningsmassen og klubbens kjøretøy. Longyearbyen Motorsportklubb har tidligere fått tildelt korkpenger til oppgradering av banen og klubben har lagt ned et omfattende arbeid i utbygging av banen. Viktig utstyr og infrastruktur er nå på plass og det søkes nå om støtte til drift og vedlikehold. Klubben har 80 medlemmer og målgruppen er barn og ungdom mellom 5 og 15 år. Administrasjonssjefen vil anbefale å tildele Longyearbyen Motorsportklubb kr 60 000 til drift og vedlikehold av utstyr og bane. Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps søker om kr 317 000 til opplæring og utdanning, oppgradering av utstyr og hytter og godkjenning av lavinehund. Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps er en stor og viktig organisasjon i vårt lokalmiljø som samarbeider tett med annen offentlig beredskap i Longyearbyen. Klubben har ca. 250 betalende medlemmer, ca. 60 er aktive. De er samlokalisert med Sysselmannen i et funksjonelt lokale som andre lokale lag og foreninger også har tilgang til vederlagsfritt. Longyearbyen er avhengig av Hjelpekorpsets kvalitet og kompetanse, de jobber mye med forebyggende arbeid som kurs og opplæring, informasjonsarbeid. De hjelper også til under lokale arrangement og de engasjerer mange av innbyggerne i Longyearbyen. Administrasjonssjefen vil fremheve Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps sitt viktige bidrag i Longyearbyen og at lokalsamfunnet drar stor nytte av deres kunnskap. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps tildeles kr 200 000 til oppgradering av utstyr og kompetanseheving. Longyearbyen Storband Longyearbyen Storband søker om kr 120 000 i støtte til å opprettholde og videreutvikle aktiviteten. Dette innbefatter kjøp av instruktørtjenester, kostnader til solister og tilreisende musikere, kjøp og vedlikehold av instrumenter mv. Longyearbyen Storband er en viktig del av Longyearbyens kulturliv der storbandet bidrar ved ulike arrangementer. Administrasjonssjefen ser også positivt på at storbandet tar inn aspiranter og samarbeider med kulturskolen. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Storband tildeles kr 75 000 til drift av storbandet. Longyearbyen skole VG-1, TIP Side 21

2013/499-6 Side 10 av 15 Longyearbyen skole VG-1, TIP søker om kr 20 000 til produksjon av mekanisk skulptur Gruvemannen som skal plasseres i skolegården. Dette tiltaket skal inngå som en del av undervisningen. Etter administrasjonssjefens vurdering faller nok dette noe utenom korkpengeordningens formål, men vil likevel anbefale at det tildeles kr 10 000 til utstyr. Longyearbyen skole 6. trinn Longyearbyen skole 6. trinn søker om kr 30 000 til leirskole på fastlandet. Det er ca. 30 elever samt foreldrekontakt(er) som deltar. Leirskole er et sted hvor en kan møte andre barn fra andre kanter av landet, og et opphold på leirskole gir utfordringer som den enkelte og hele gruppa kan vokse på. Det totale budsjettet for turen er på kr 120 000. Det er en årlig foreteelse med at 6. klasse reiser på leirskole, og det har blitt gitt korkpengestøtte til disse turene i flere år. Både i 2011 (19 elever) og 2012 (13 elever) ble det gitt kr. 25 000 i tilskudd. I og med at det i år er et stort elevkull anbefaler administrasjonssjefen at det i år tildeles kr 30 000 til Longyearbyen skole 6. trinn sin leirskole. Longyearbyen skole 10. trinn Longyearbyen skole 10. trinn søker om kr 40 000 til klassetur. Reisemålet er ikke avklart. I fjor ble det ikke søkt om midler til klassetur for 10. trinn, men før dette har det blitt gitt korkpengestøtte til slike turer i flere år. I 2011 ble det gitt kr. 30 000 til klassetur til Danmark. Administrasjonssjefen anbefaler at det tildeles kr 15 000 til Longyearbyen skole 10. trinn til klassetur. Longyearbyen UNNkulele band Longyearbyen UNNkulele band søker om kr 10 000 til innkjøp av instrumenter og sanghefter. Longyearbyen UNNkulele band består pr. i dag av 5 ansatte ved Longyearbyen sykehus samt 4 andre som er bosatt i Longyearbyen. Tiltaket er åpent for alle som har lyst til å spille ukulele. Bandet har bidratt i forbindelse med enkelte arrangementer i Longyearbyen. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen UNNkulele band tildeles kr 5 000 til innkjøp av instrumenter og sanghefter. Nabolaget Gruvedalen Panorama Nabolaget Gruvedalen Panorama søker om kr 80 000 til innkjøp og oppsetting av grillhytte/lysthus. Nabolaget ønsker å få bygd en grillhytte/lysthus i nærområdet i Gruvedalen felt b/c. Ved korkpengetildelingen i fjor ble det vedtatt å avslå søknader om midler til oppsetting av grillhytter. Med bakgrunn i dette anbefaler administrasjonssjefen at søknaden fra Nabolaget Gruvedalen Panorama avslås. Foreldreforeningen Nett Opp Foreldreforeningen Nett Opp søker om kr 150 000 til innkjøp av PC, prosjektor, mobiltelefon og til dekning av utgifter til spesialkompetanse fra fastlandet. Foreningen uttaler at den har to siktemål: - Være et nettverk av og for foreldre som trenger å ha noen å snakke med vedr. egne barn - Etablere et nettverk bestående av spesialistkompetanse som kan veilede og rådgi familier med barn med spesielle behov Side 22

2013/499-6 Side 11 av 15 Foreningen søkte også om støtte i fjor, men fikk da avslag. Begrunnelsen for avslaget var foreningen faller noe utenfor korkpengeordningens formål. Foreningen synes bl.a. å legge opptil å ivareta noe av det som på fastlandet ivaretas av helsetjenesten. Etter administrasjonssjefens vurdering er det ikke noe nytt i årets søknad som gir grunnlag for å endre på konklusjonen fra i fjor, og administrasjonssjefen anbefaler derfor at søknaden ikke imøtekommes. Polargospel Svalbard kirke Polargospel søker om kr 80 000 til kortur til fastlandet. Polargospel er et aktivt kor som bidrar til aktivitet for barn. Det er ca. 15 kormedlemmer i alderen 8 10 år som bidrar under mange arrangement i Longyearbyen. Det søkes om støtte til kortur til fastlandet, noe som er inspirerende for medlemmene og viktig for å opprettholde en viss medlemsmasse. Det å ivareta en kontinuitet i medlemsmassen er viktig for koret. Administrasjonssjefen mener Polargospel er et viktig tilbud for barn i Longyearbyen, og vil anbefale at Polargospel tildeles kr 50 000 til omsøkte formål. Polarjazz Polarjazz søker om kr 100 000 for å gjennomføre Polarjazz 2014. Polarjazzfestivalen er et viktig kulturtilbud til Longyearbyens befolkning i mørketiden, og det arrangeres nå for 17. gang. Polarjazz har sterk tradisjon med lokal medvirkning på det tradisjonelle Vorspiel, i tillegg til barne- og ungdomsarrangementene. I tillegg er det planlagt workshops for barn og ungdom. Med inviterte tilreisende artister og gjester i slutten av mørketida, bidrar festivalen også til omsetning for næringslivet i en ellers rolig periode. Det legges også opp til en konsert i Barentsburg. Det totale budsjettet for Polarjazz 2014 er på kr 1 370 000. Regnskapet for 2013 viser et overskudd på kr 48 488. Administrasjonssjefen ser på Polarjazz som et viktig tradisjonelt arrangement i mørketiden og anbefaler at Polarjazz tildeles kr 100 000. UL Polarleik Polarleik søker om kr 32 500 til dansekurs, honorar til kursinstruktør, utvekslingssamarbeid og undervisningsmateriell. UL Polarleik har eksistert siden 1953 og feiret sitt 60-årsjubileum i 2013. De er et av de eldste kulturlagene i Longyearbyen og en viktig tradisjonsbærer i lokalsamfunnet. Laget har i overkant av 20 medlemmer. Administrasjonssjefen mener Polarleik er bærer av en viktig tradisjon i Longyearbyen, og vil anbefale at UL Polarleik tildeles kr 10 000 til kurs og materiell. Sandberg, Sigri Sigri Sandberg søker om kr 80 000 til en workshop for å utarbeide sceneproduksjon av boka «Polarheltinner» sammen med skuespilleren Juni Dahr. I 2012 ble det gitt kr. 20 000 i tilskudd til samme formål. Det ble imidlertid søkt om en omdisponering av midlene slik at de kunne brukes til et forprosjekt til en filmproduksjon i stedet for en teaterforestilling. Begrunnelsen var da at en film har et større potensiale til å nå et bredt publikum enn teater. Det søkes nå altså på nytt om midler til en workshop for å utarbeide en sceneproduksjon. Beløpet det søkes om skal dekke reise og lønn for aktørene. Begge er selvstendig næringsdrivende. Side 23

2013/499-6 Side 12 av 15 Administrasjonssjefen mener at søknaden faller noe utenfor korkpengeordningens formål og anbefaler derfor at søknaden avslås. Sirkus Svalnardo Sirkus Svalnardo søker om kr 110 000 til kurs, utgifter i forbindelse med sirkusuke, eksterne instruktører og noe utstyr. Sirkus Svalnardo har vært et populært tiltak for barn og unge som har vært støttet med korkpenger i flere år. Etter at de hadde en pause i 2011 er de nå kommet i gang igjen. Administrasjonssjefen vil anbefale at Sirkus Svalnardo tildeles kr 80 000 i tilskudd til kurs, instruktører og utstyr. Spitsbergen Revylag Spitsbergen Revylag søker om kr 100 000 til oppsetning av Solfestrevyen samt til innkjøp av lydutstyr. Spitsbergen Revylag har siden 1994 bidratt med revy på Svalbard og de bidrar til et kulturelt mangfold i Longyearbyen og revyen blir fremført under solfestuken. I tillegg til støtte til oppsettingen av Solfestrevyen, søkes det i år også om støtte til innkjøp av lydutstyr. Dette utstyret har en kostnadsramme på kr 150 000. Administrasjonssjefen mener at Spitsbergen Revylag bidrar til et rikt kulturliv i Longyearbyen og det er blitt en fin tradisjon med Solfestrevyen. Med de høye kostnadene det er å leie inn utstyr vil det nok over tid være fornuftig å bruke pengene å anskaffe eget utstyr. Dette utstyret kan da også benyttes av andre aktører. Revylaget legger opp til å bruke kr 73 500 av oppspart egenkapital. Administrasjonssjefen vil anbefale at Spitsbergen Revylag tildeles kr 100 000 til Solfestrevyen og innkjøp av lydutstyr. Stiftelsen Kåre Tveter-samlingen Stiftelsen Kåre Tveter-samling søker om kr 70 000 til katalogutgivelse over Tveter-samlingen. Administrasjonssjefen vil anbefale at det tildeles kr 20 000 til Stiftelsen Kåre Tveter-samlingen til arbeidet med katalogutgivelse. Store Norske Mandskor Store Norske Mandskor søker om kr 87 000 til dirigenttjeneste, korseminar og noter. Store Norske Mandskor gjenopptok høsten 2007 mannskortradisjonen i Longyearbyen, de er 26 medlemmer som bidrar ved kulturelle arrangement i byen. Koret har opptrådt på flere arrangementer og har hatt en rekke små og store sangoppdrag i løpet av det siste året. Administrasjonssjefen anbefaler at det tildeles kr 80 000 til drift av Store Norske Mandskor. Storø, Olaf / Galleri Storø Olaf Storø, Galleri Storø søker om kr 150 000 til dekning av tekst- og bildearbeider og lansering av kunstbiografi. Administrasjonssjefen anbefaler at det gis noe støtte til arbeidet og anbefaler derfor at det tildeles kr. 50 000 til Olaf Storø/Galleri Storø til arbeidet med kunstbiografien. Svalbard Irish Dance Ensemble Svalbard Irish Dance Ensemble søker om kr 11 880 til dekning av utgifter til instruktør fra Irland. Side 24