SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00. på Verdensarvsenter for bergkunst - Alta museum

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte den kl. 10:00 på Verdensarvsenter for bergkunst - Alta museum NB! Pent antrekk Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 16/530 TILSKUDD GRENDEHUS /16 16/1259 TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER OG FESTIVALER /16 16/2428 VEINAVN FRA KÅFJORD TIL MATHISVANNET Ettersendes: Retningslinjer for skoleturer i Alta kommune. Kl Kl Møte i hovedutvalget Lunsj og utdeling av Kulturpris, Kulturstipend og Årets ildsjelpris Alta kommune ALTA Tlf

2 Side 2 av 8 Alta, den Hilde Søraa Leder Gro Anita Parken Sekretær

3 Sak 52/16 TILSKUDD GRENDEHUS 2017 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 D12 Arkivsaksnr.: 16/530 Saksnr.: Utvalg Møtedato 52/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Under forutsetting at budsjettposten for tilskudd til grendehus opprettholdes i 2017 tildeles det som følger: Rafsbotn Grendehus A/L, kr ,- Langfjordbotn samfunnshus, kr ,- Leirbotn samfunnshus A/L, kr ,- SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: - Søknader - Retningslinjer Andre saksdok.: Bakgrunn: Alta kommune har laget retningslinjer for søknader til vedlikehold, oppgradering og drift av grendehus. Bakgrunn er at kommunen ser viktigheten av samlingslokaler i distriktene og spesielt i områder der det ikke lengre er skole i drift. Høring/merknader: Økonomiske konsekvenser: Kr ,- taes fra Kulturvirksomhetens budsjett. Vurdering: Det er kommet inn tre søknader for Av disse har to også mottatt støtte i 2016: Langfjordbotn med kr ,- og Rafsbotn med kr ,-. Side 3 av 8

4 Sak 52/16 Langfjordbotn samfunnshus Her ligger det en historikk der kommunestyret i 2011 la ned skolen og vedtok at man fortsatt skulle tildele penger til samfunnshuset siden dette etter skolenedleggelsen mistet leieinntekter. Det ble ikke sagt hvor lenge kommunen skulle støtte med penger tilsvarende leieinntektene. For 2016 vedtok HOK å sette ned beløpet til kr ,-. Med bakgrunn i dette innstiller administrasjonen på kr ,- også for Leirbotn samfunnshus Her ønsker man å gjøre div oppgraderinger på kjøkken, samt div oppgradering av inventar. Totalbudsjett er på kr ,-. Det søkes på kr ,-. Retningslinjene sier at det ikke kan tildeles mer enn 50% av totalbudsjettet. Administrasjonen innstiller på kr ,-. Rafsbotn grendehus Det søkes om ytterligere oppgraderinger og vedlikehold spesielt med fokus på utskifting av dører og gulv. Totalbudsjettet er på kr ,- og det søkes på kr ,-. Med bakgrunn i at grendehuset fikk penger i 2016, samt det faktum at grendehuset ligger i ei bygd med ei livskraftig skole som også fungerer som samlingslokale, foreslår administrasjonen at tildelt beløp reduseres i forhold til søknadssum. Med 50% finansiering fra Alta kommune kunne vi innvilget kr 82500,-. Totalpotten vi har til rådighet er for liten til å følge opp slikt ønske. Administrasjonen innstiller på kr ,-. Side 4 av 8

5 Sak 53/16 TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER OG FESTIVALER 2016 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 16/1259 Saksnr.: Utvalg Møtedato 53/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Under forutsetning at støtteordningen opprettholdes i 2017 tildeles: Alta kvenforening, kr 5 000,- Alta soul og bluesfestival kr ,- Prosjekt Z, kr ,- Iskald Metallfest kr ,- Aronnesrocken kr ,- Næringslivet i Bossekop kr ,- Audioland kr ,- Familiefyrverkeri kr 5 000,- Sum kr ,- Det gjenstår da kr ,- som tildeles adhoc utover året i henhold til delegasjonsreglement. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Retningslinjer for tilskudd til arrangement Retningslinjer for tilskudd til idrettsarrangement Søknader fra de ulike Bakgrunn: Årlig settes det av kroner til arrangements og festivalstøtte. Pengene fordeles på henholdsvis idretts- og kulturarrangement. Retningslinjer er vedtatt og et hovedpoeng her er at tiltak rettet mot barn og unge skal prioriteres. Økonomiske konsekvenser: Under forutsetting av at budsjettposten beholdes i 2017 tildeles kroner fra Kulturvirksomhetens budsjett. Side 5 av 8

6 Sak 53/16 Vurdering: Alta kvenforening Foreningen søker om støtte til gjennomføring av arrangement under Borealis vinterfestival. Det er ikke et program rettet mot barn og unge, men vi antar at en del barn og unge deltar på noen av de beskrevne arrangement og ikke minst at det er viktig for barn og unge at den kvenske identitet blir ivaretatt generelt. Administrasjonen foreslår derfor en tildeling på kr 5 000,-. Alta Soul og Blues Festivalen har de siste år gjennomført og vist gjennomføringsevne til å ha et godt program for barn og unge, der både lokale unge får stå på scenen og det hentes inn headlinere rettet mot barn og unge. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Prosjekt Z En fotball og musikkfestival initiert og gjennomført av unge voksne. Prosjekt Z har gjennom flere år vist at de både har livets rett og gjennomføringsevne. De har også vist både ønske og vilje til å ha arrangement rettet mot aldersgruppen under 18 år. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Iskald metallfest Tiltaket er gjennomfør av unge (i samarbeid med ansvarlige voksne) for unge. En spennende nykomling som hadde sitt første arrangement i De har en forholdsvis ambisiøs søknad for Administrasjonen foreslår at tildele et betydelig lavere beløp enn det omsøkte, men mener likevel det kan arrangeres en festival som planlagt. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Aronnesrocken Festivalen har bygget seg opp til å være en veldig viktig musikkfestival for byen. Profilen med å slippe til lokale unge artister på scenen er noe dempet, men fremdeles er festivalen en viktig arena for lokale stjerner, kombinert med headlinere. Festivalen har ikke et eget program rettet mot barn og unge, men er gratis og åpen for alle. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Næringslivet i Bossekop Bossekopmarkedet er et av de mest tradisjonsrike markedene i Norge. Næringslivet i Bossekop har holdt liv i markedet sammen med BUL. Markedet fokuserer naturlig nok på salg av varer og tjenester og slik sett kan det argumenteres mot å bruke støtte som er tiltenkt kulturaktiviteter til barn- og unge. Likevel, Bossekopmarkedet har historisk vært en viktig og spennende møteplass for både handel og kultur, for voksne og unge. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Audioland / Sami Music Week for barn I forbindelse med Sami Music Week lages det et eget barneprogram. Dette etter mønster for det som ble laget i år. Det viste seg at det rett og slett ikke var nok stoler og kapasitet i Kultursalen for å ta i mot alle som f.eks. ville se samisk barneteater. Det foreslåes en tildeling på kr ,-. Side 6 av 8

7 Sak 53/16 Familiefyrverkeri Det kan diskuteres om fyrverkeri nyttårsaften er en aktivitet som går under festival- og arrangementsstøtteordningen. Administrasjonen mener likevel at tiltaket generelt er veldig bra: man bruker en fast tradisjon med å skyte opp raketter nyttårsaften og utvider den til å bli en helaften for familier i nærområdet slik at det blir en viktig møteplass som alle kan delta på. Det kan legges til at det rent sikkerhetsmessig for barn, unge og voksne også er fornuftig å sørge for at profesjonelle skyter opp raketter. Det foreslåes en tildeling på kr 5000,-. Side 7 av 8

8 Sak 54/16 VEINAVN FRA KÅFJORD TIL MATHISVANNET Saksbehandler: Inger-Lise Kristensen Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 16/2428 Saksnr.: Utvalg Møtedato 54/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navnekomiteèens forslag til veinavn Mathisskogen gatekode SAKSUTREDNING: Navnekomitèens innstilling: Gatekode 5478 gis navnet Mathisskogen Bakgrunn: Avdeling for oppmåling og byggesak har gitt navnekomitéen i oppdrag å navn sette gatekode 5478 fra Kåfjord til Mathisvannet. Navnekomiteen har kommet fram til ovenstående forslag. Høring/merknader: Saken har vært på høring på Alta kommunes hjemmeside og det har også vært sendt brev til Kåfjord bygdelag, Alta sameforening, Alta kvenforening og Alta historielag. Kåfjord bygdelag er kommet med innspill og ønsket Mathisskogen. Side 8 av 8