Innkalling til Generalforsamling ONSDAG 15/3-2017 KL 1900 PÅ FINSTAD SKOLE DAGSORDEN 1. Godkjennelse av innkalling til generalforsamling 2. Valg av møteleder og 2 personer til å undertegne protokollen 3. Styrets årsberetning Vedlagt innkallingen 4. Årsregnskap i revidert stand Vedlagt innkallingen 5. Forslag om avvik fra vedtak på ekstraordinær generalforsamling 3. mai 2016 Vedlagt innkallingen 6. Forslag til behandling på generalforsamlingen Vedlagt innkallingen 7. Budsjettforslag for inneværende år Vedlagt innkallingen 8. Valg av styre, valgkomite, revisor og andre utvalg Styret
Årsberetning 2016 Styrets sammensetning Styreleder: Bård Ringstad Sekretær: Anne Rogvin Kasserer: Stine Aandahl Styremedlem: Finn Halvorsen Styremedlem: Thomas Stavelin Webansvarlig: Karl Andreas Røsth Revisor: Geir Granholt Vara: Mari Svarverud Vara: Stig Korsbøen Valgkomite: Johnny Høvik Valgkomite: Connie Søgård Heir Garasjekomite: Lars Hol Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 4 styremøter. Styrets medlemmer har regelmessig hatt kontakt på mail. Andre saker På oppdrag fra generalforsamlingen i 2016 arbeidet styret aktivt med å utrede nye lekeapparater og flere tilbud ble innhentet. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 3. mai hvor det ble fattet vedtak om utbedring av lekeapparater ved fotballbanen. Dette ble vedtatt finansiert ved økt grendelagsavgift på kr. 2.000,- for 2. halvår 2016 og 2.000,- for 1. halvår 2017. Styret har også reforhandlet avtalen med Canal Digital til lavere månedlige kostnader i tillegg til oppgradert utstyr til den enkelte beboer. Økonomi Ingen uforutsette utgifter. Regnskapet viser et underskudd som vedtatt på ekstraordinær generalforsamling om innkjøp av nye lekeapparater. Styret
Årsregnskap 2016 for Grendelaget Nordre Finstad III INNTEKTER Resultat Budsjett Avvik Grendelagsavgift 472 700 480 200-7 500 Renteinntekter 226 300-74 SUM INNTEKTER 472 926 480 500-7 574 DRIFTSUTGIFTER Strøing - 3 000-3 000 Årsavtale Fjeldstad 70 652 70 700-48 Strøm garasje 7 544 15 000-7 456 Felles uteanlegg 184 120 230 000-45 880 Garasjeanlegg 201 5 000-4 799 Forsikring garasje (bygning) 9 098 9 000 98 Gebyr - 500-500 Canal Digital - grunnpakke/service (TV) 102 502 106 310-3 808 Canal Digital - Komplett Maxi (internett) 146 412 146 412 - Advokatbistand - - - Inkassosalær - - - Andre utgifter 9 010 8 000 1 010 SUM KOSTNADER 529 539 593 922-64 384 UNDERSKUDD/OVERSKUDD -56 613-113 422 56 810 BALANSE EIENDELER Eiendeler - Kundefordringer - Kasse - Bankinnskudd 204 053 SUM EIENDELER 204 053 EGENKAPITAL Egenkapital 01.01.2016 262 085 Underskudd/overskudd -56 613 EGENKAPITAL 31.12.2015 205 472 GJELD Fordringer -1 420 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 204 053
Kommentarer til Årsregnskap 2016 for Grendelaget Nordre Finstad III INNTEKTER Grendelagsavgift: ble økt til kr. 480.200,- etter vedtak gjort av ekstraordinær generalforsamling tirsdag 3. mai 2016, for å finansiere anskaffelse og montering av nye lekeapparater ved grusbanen. Avvik på kr. 7.500,- er ubetalte grendelagsavgifter. Dette utgjør et avvik på 2 %, og følges opp. DRIFTSUTGIFTER Strøing: det har ikke vært noe ekstra kostnader ifm. strøing i 2016. Derfor underforbruk. Strøm garasje: Det har vært mildt i vintermånedene, som trolig utgjør mye av årsaken til et underforbruk på 50 % på strøm. Felles uteanlegg: Ble vedtatt økt fra 30.000,- til 230.000,- av ekstraordinær generalforsamling tirsdag 3. mai. Økningen skulle dekke kostnader ifm. anskaffelse og montering av nye lekeapparater ved grusbanen. En betydelig egeninnsats i form av dugnadsarbeid ved demontering, grunnarbeider og sluttføring bidro til en totalkost som ble ca. 20 % lavere enn budsjettert. De opprinnelig budsjetterte kostnadene på 30.000,- ble kun overskredet med ca. 1.000,-. Ca. 15.000,- av disse 30.000,- er anskaffelse av nye fotballmål til grusbanen. Garasjeanlegg: Har hatt lave kostnader, da det ikke har vært særlige utskiftninger i materiell. Regnskapet viser derfor et underforbruk på ca. 96 % i 2016. Canal Digital: Avtalen med CD ble reforhandlet, som resulterte i en noe lavere pris. Dette gir et lite underforbruk på 3.808,- i forhold til budsjett. Andre utgifter: I forbindelse med makeskifte på tomt nord for parkeringsplassene (ref. ordinær generalforsamling 2016) ble det foretatt en taksering av tomten. Denne kostnaden var noe høyere enn budsjettert, som førte til noe overforbruk på denne budsjettposten.
Forslag om avvik fra vedtak på ekstraordinær generalforsamling 3. mai 2016 På ekstraordinær generalforsamling 3.mai 2016 ble det vedtatt at dersom totalsummen for lekeapparatene skulle bli lavere enn 200.000,- skulle innbetalingen av grendelagsavgiften i februar 2017 reduseres tilsvarende. Kostnad for lekeapparatene ble 154.255,- mot innbetalt 196.000,-. Kostnaden ble betydelig lavere enn forutsatt grunnet stor egeninnsats gjennom flere dugnader. Overskuddet skulle i utgangspunktet redusert grendelagsavgiften i februar 2017, men grunnet en falleferdig trapp fra Symreveien til Finstadsvingen ønsket styret å fremme forslag for generalforsamlingen om å anvende overskuddet til ny trapp da denne av sikkerhetsmessige grunner må byttes umiddelbart. Forslag: Overskudd fra innbetalinger til lekeapparater på kr. 41.745,- (kr. 852,- pr boenhet) reduser ikke grendelagsavgiften for 1.halvår 2017, men tilføres posten felles uteanlegg for utbedring av trapp. Styret anbefaler at generalforsamlingen stemmer for dette.
Forslag til generalforsamlingen 2017 Hei! Det er nå snart 40 år siden vårt område ble innflyttet. Jeg var ikke med da men har vært beboer siden 1982. Dugnader har hele tiden vært det som er sagt skal benyttes for vedlikehold av fellesarealer. Når behov for vedlikehold blir stort sier det seg selv at dugnad ikke er det eneste som må benyttes. Jeg tror alle er interessert i at vårt område holdes i god stand da dette også er med på å heve trivselen og ikke minst markedsverdien. Jeg har tre forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen. 1. Vedtekter Det blir nå 4 år siden siste revisjon av vedtektene og disse bør gjennomgås med hensyn på fremtiden. 2. Fellesarealer Foreslår at det startes arbeid med å utarbeide en plan for hvordan fellesområdene kan oppgraderes/utnyttes. Dette bør omfatte eksisterende veier med kantstein og grøntarealet mot eierenheter, plassering av søppelkonteinere, garasjer, forholdet rundt ny vei til bebyggelsen av Revheimområdet, belysning og ballplass/lekeplass. 3. Økonomi Grendelagsavgiften økes med kr 2 000, pr år utover det som den i dag dekker. Dette skal øremerkes til vedlikehold av felles arealer. Hilsen Jan og Merete i Røsslyngveien 17
Budsjett 2017 for Grendelaget Nordre Finstad III Forslag nr. 1: ordinær grendelagsavgift INNTEKTER Res. 2016 Bud. 2017 Grendelagsavgift 472 700 438 452 Renteinntekter 200 200 SUM INNTEKTER 472 900 438 652 DRIFTSUTGIFTER Strøing - 3 000 Årsavtale Fjeldstad 70 652 72 900 Strøm garasje 7 544 15 000 Felles uteanlegg 184 120 20 000 Garasjeanlegg 201 5 000 Forsikring garasje (bygning) 9 098 9 200 Gebyr - 500 Canal Digital - grunnpakke/service (TV) 102 502 107 780 Canal Digital - Komplett Maxi (internett) 146 412 116 542 Advokatbistand - - Inkassosalær - - Andre utgifter 9 010 - SUM KOSTNADER 529 539 349 922 UNDERSKUDD/OVERSKUDD -56 639 88 730
Budsjett 2017 for Grendelaget Nordre Finstad III Forslag nr. 2: med øremerking av midler til vedlikehold av fellesarealer INNTEKTER Res. 2016 Bud. 2017 Grendelagsavgift 472 700 536 452 Renteinntekter 200 200 SUM INNTEKTER 472 900 536 652 DRIFTSUTGIFTER Strøing - 3 000 Årsavtale Fjeldstad 70 652 72 900 Strøm garasje 7 544 15 000 Felles uteanlegg 184 120 20 000 Garasjeanlegg 201 5 000 Forsikring garasje (bygning) 9 098 9 200 Gebyr - 500 Canal Digital - grunnpakke/service (TV) 102 502 107 780 Canal Digital - Komplett Maxi (internett) 146 412 116 542 Advokatbistand - - Inkassosalær - - Andre utgifter 9 010 - SUM KOSTNADER 529 539 349 922 UNDERSKUDD/OVERSKUDD -56 639 186 730