INNKALLING TIL SAMEIEMØTE I LØVLIA BOLIGSAMEIE

Transkript

1 Løvlia Boligsameie Siden ẋx INNKALLING TIL SAMEIEMØTE I LØVLIA BOLIGSAMEIE SAMEIEMØTET HOLDES I MUSIKKHYTTA ONSDAG 26.APRIL 2006 KL.19:00 Minst en fra hver husstand bør møte. Det kan gis fullmakt hvis man allikevel er forhindret Det er kommet inn et forslag til sak fra sameierene. Saklisten for møtet blir derfor som følger: 1) Valg av møteleder, referent og person til å undertegne møteprotokoll 2) Styrets årsberetning og regnskap ) Budsjett ) Forslag fra Terje Olsen i nr. 26 om oppgradering av lekeplassen. 5) Forslag fra styret om avklaring av parkeringsplasser. 6) Valg av styre, herunder styreleder 7) To av tre nåværende medlemmer av trivelseskomiteen har flyttet/flytter snart. Nye må velges om denne skal videreføres. 8) Informasjon i fra styret VELKOMMEN! Hilsen Styret

2 Saker til behandling på sameiemøtet i Løvlia 26. april ) Forslag fra Terje Olsen i nr. 26 om oppgradering av lekeplassen: Lekeapparatene på lekeplassen ble skiftet ut for en del år siden. Disse er nå blitt temmelig slitt, både på grunn av noe manglende vedlikehold og dessverre ikke minst på grunn av en del hærverk utført av ungdommer som i hovedsak bor på feltet og i nærmiljøet. (Meget mulig at også andre har gjort dette i tillegg til de nevnt over.) Lekeplassen(e) må uansett vedlikeholdes i år. Dette innebærer utskifting av sand i lekekasser og sikkerhetsunderlaget under huskene på den store lekeplassen. Klatrestativet bør også overhalles/oljes/males og en beskyttelsen på en kjetting til huskene må byttes/repareres. Dette dekkes under det normale budsjettet. Terje foreslår å skaffe en eller flere nye apparater uten å være spesifik på akkurat hvilke. På grunn av strenge sikkerhetskrav er slike apparater ofte relativt dyre. Styret mener at slike oppgraderinger normalt faller under trivselskomiteen, men hjelper selvfølgelig gjerne til. Forslaget som styret vil at det stemmes over er derfor som følger: Skal vi sette av et større beløp til oppgradering av lekeplassen(e)? Forslag Forslag Dette er forstå som maksgrenser, hele beløpet må ikke nødvendigvis benyttes. Beløpene kommer i tilegg til de normale til trivselskomiteen. De er ikke i budsjettet og vil dermed redusere overskuddet/avsetningen til fremtidig vedlikehold tilsvarende. 5) Forslag fra styret om avklaring av parkeringsplasser: Det parkeres i dag der hvor man finner en ledig plass. Dette uansett om dette primært er en gjesteparkering eller en privat oppstillingsplass. Det har også vært flere tilfeller av at biler parkeres/henstilles for svært lange perioder. Dette også på gjesteparkeringen! Begge deler skaper problemer for beboere og besøkende. Styret foreslår følgende tillegg/spesifiseringer av vedtektene (i utgangspunktet under punkt 10 ordensregler der parkering allerede er omtalt) Stemmes over en og en: 1. Plassene til høyre ved innkjøring på den store parkeringsplassen er reservert for gjester. Det er ikke tillatt for beboere å parkere her.(dersom det da ikke er nok plasser til at hver bolig får en plass hver, må vi eventuelt merke av et størst mulig område lengst mot veien som gjesteparkering.) 2. Det skal i utgangspunktet være en carport/garasje plass og en oppstillingsplass pr bolig. (Beboere med behov for flere plasser en dette, må finne løsninger utenfor sameiet eller selv avtale med naboer som ikke bruker sine plasser.) Styret har ikke sjekket hvordan status er i dag, men dersom det er nok plasser, ønsker vi å merke/reservere alle oppstillingsplasser. Da vil alle ha sin faste plass og gjester vil lettere oppdage hva som er gjesteparkeringsplasser. 3. Langtidsparkering/henstilling av biler er kun tillatt i egen garasje eller carport. Det er ikke tillatt å henstille biler på felles/utvendige parkeringsplasser. (Dette hindrer også måking og annet vedlikehold.) Dette punktet er ekstra viktig om ikke punkt to lar seg gjennomføre.

3 ÅRSBERETNING LØVLIA BOLIGSAMEIE 2005 Styret i Løvlia Boligsameie har i 2005 bestått av følgende medlemmer: Frank Sørlie 62 A - styreleder Frank Gromsrud 54B - styremedlem/forretningsfører (flyttet) Trude Olsen 26 - styremedlem/ny forretningsfører Jørgen Huse 22 - styremedlem Tore Skjefstad 27B - styremedlem Hoa Thi Tran 56A - styremedlem ( barselpermisjon ) Styret har i løpet av 2005 avholdt 6 styremøter. Frank Sørlie er styreleder, Frank Gromsrud var forretningsfører frem til høsten 2005, Trude Olsen har overtatt som forettningsfører og Jørgen Huse er ansvarlig for sameiets hjemmesider. Styret har i utgangspunktet fungert fint, men det har dessverre hvert noen problemer i forbindelse med utsendelse av innbetalingsblanketter til fellesutgifter etc. Det har også vært noen forsinkelser på betaling av noen regninger til samiets leverandører med påfølgende unødvendige gebyrer. Tidligere har forretningsfører/styret hevdet at disse problemene kom fra firmaet som vi bruker som regnskapsfører. I ettertid har det vist seg at forretningsfører/styret har hatt en vel så stor andel av skyld i disse problemene. Vår nye forretningsfører samarbeider fint med regnskapsfirmaet og ønsker i utgangspunktet å videreføre denne ordningen. Alle leverandørfakturaer er nå betalt og ryddet opp i. Fellesutgifter og forsikring ble som kjent utlevert til betaling sent i Det er fortsatt noen få som ikke har betalt alle disse, men de følges tett opp av Trude og vi regner med at dette snart er i orden. Blanketter for hele 2006 med forfall frem i tid, ble utlevert tidligere i år. På bakrunn av de problemene som har oppstått, stiller alle styremedlemmer sine plasser til disposisjon. Bortsett fra dette er Trude Olsen, Tore Skjefstad og Jørgen Huse villige til å fortsette et år til i styret om sameiemøtet ønsker dette. Det trengs uansett minst to nye styremedlemmer. Styrets arbeid har i hovedsak vært konsentrert omkring følgende saker. 1. Asfaltering av fellesarealer 2. Samtaler med kommunen om asfaltering av Jakobsbråtan (som endelig gikk i orden). 3. Felling av to trær ved den store parkeringsplassen (ble først utført i 2006) 4. Flere mindre saker vedrørende salg/kjøp, utbygging og mindre endringinger. Stell av felles arealer ved veien og lekeplassen. Det ble også i fjor ansatt en ungdom som bor i området til å stå for vedlikeholdet av grøntarealene langs veien og lekeplassen. Styret ønsker at dette arbeidet opprettholdes for Med vennlig hilsen Styret i Løvlia Boligsameie

4 LØVLIA BOLIGSAMEIE - ÅRSREGNSKAP 2005 Balanse pr Eiendeler Egenkapital/Gjeld Egenkapital ,35 Kasse 1 063,54 Underskudd ,73 Bank ,47 Egenkapital ,62 Bank 596,25 Skyldig styrehonorar ,00 Utestående husleie ,00 Arbeidsgiveravg 3 797,38 Utestående forsikring 6 185,50 Feriepenger 186,76 Leverandørgjeld 667,00 Forskuddsbet. Husleie 1 645,00 Forskuddsbet. Forsikring 622,00 Sum gjeld ,14 Sum eiendeler ,76 Sum egenkap./gjeld ,76 Inntekter Fellesutgifter , ,50 Dobb.bet. Fellesutgifter ,00 Forsikring , ,50 Renteinntekter 6 898, ,78 Egenandel skade Eierskiftegebyr 8 195, ,00 Kaffesalg etc. Sum , ,78 Utgifter RESULTATREGNSKAP Lønnskostnader 8 214, ,00 Styrehonorar ,00 Arb.giveravg , ,38 Feriepenger 900,76 Strøm , ,50 UPC TV , ,60 Leie lokale 946,00 Rekvisita/verktøy 6 748, ,50 Fellesareal/trivsel , ,00 Regnskapsføring , ,50 Kontorrekvisita 460,00 Internett 1 264, ,00 Egenandel 624,00 Porto 297,50 Forsikring , ,00 Møter/fellesarr , ,50 Gaver 763,50 229,50 Rentekostnad 187,64 45,27 Bankgebyr 372, ,00 Sum , ,51 Overskudd/Underskudd , ,73

5 BUDSJETT FOR 2006 LØVLIA BOLISAMEIE BUDSJETT HITTIL I ÅR 12/05 I FJOR 12/ REGNSKAP BUDSJETT % REGNSKAP % DRIFTSINNTEKTER Driftsinntekter Fellesutgifter , ,00 49,9 % Fellesutgifter 2005/ , , ,00 98,5 % Dobbelt bet. fellesutgifter ,00 Forsikring , , , ,00 Eierskiftegebyr 6 250, , ,00 205,0 % 8 195,00 125,1 % Sum driftsinntekter , , ,00 121,3 % ,00 157,8 % DRIFTSKOSTNADER Lønnskostnad Lønn 8 960, , ,29 118,5 % Styrehonorar , , ,00 167,1 % 0,00 Arbeidsgiveravgift 2 701, , ,00 187,5 % 1 722,00 196,0 % Sum lønnskostnad , , ,00 265,1 % 9 936,29 274,8 % Annen driftskostnader Strøm , , ,00 107,8 % ,00 150,5 % UPC tv-avgift , , ,00 106,7 % ,49 107,4 % Annen leiekostnad 946,00 Verktøy/redskap 6 748,16 Div. småkostnader 5 000, , ,00 33,9 % 5 860,71 28,9 % Fellesareal/trivsel , , , ,5 % , ,7 % Vedlikehold , ,00 0,00 Regnskapshonorar , , ,00 89,8 % ,00 104,4 % Kontorrekvisita 460,00 Møte, kurs, opplæring o.l 1 058, ,00 18,3 % Internett 1 600, , ,00 102,0 % 1 264,80 121,0 % Porto 300,00 297,50 Egenandel 624,00 Gaver 0,00 229,50 763,50 30,1 % Forsikringer , , ,00 100,0 % ,00 98,8 % Bank og kortgebyr 2 000, , ,00 55,4 % 372,00 283,1 % Annen kostnad 500,00 0,00 Sum annen driftskostnad , , ,00 187,2 % ,86 209,6 % SUM DRIFTSKOSTNADER , , ,00 190,1 % ,15 212,1 % DRIFTSRESULTAT , , ,00-79,9 % ,85-202,0 % FINANS Finansinntekter 7 500, , ,00 105,7 % 6 898,20 105,7 % Finanskostnader 200,00 45,27 200,00 22,6 % 187,64 24,1 % SUM FINANSINNTEKTER 7 300, , ,00 108,2 % 6 710,56 108,0 % RESULTAT LØVLIA BOLIGSAMEIE , , ,00-67,8 % ,41-155,9 % Styrehonorar: Budsjettert i henhold til vedtak fra Sameiemøtet i 2004 (51 husstander à kr 200) Vedlikehold og Fellesareal/trivsel: Er budsjettert i henhold til vedtak fra Sameiemøtet i (Fellesutgiftene ble besluttet økt med sikte på å "sette av" kr til vedlikehold og fellesareal/trivsel).

6 Løvlia Boligsameie Siden ẋx Oversikt over trivselskomiteens aktiviteter 2005 To dager mai Gjennomføring av dugnad på feltet 10. Desember Fakkeltog og gnag rundt juletreet. Servering av pølser og gløgg. Trivselskomiteen har også utført en vesentlig del av forarbeidet for asfalteringen på feltet. Trivselskomiteen har i 2005 bestått av: Judith Dahl Erik Kveen Harald Sivertsen Judith har allerede flyttet og Erik flytter i løpet av mai. Det trengs derfor nye medlemmer i komiteen. I følge budjsett og normal prosedyre i mange år, er det satt av til trivselstiltak på feltet pr år. Vi trenger ikke å ha en trivselskomite, men mange (inklusive styret) ønsker å ha en slik komite for å bedre trivselen og utseendet på feltet. Hvor mye man må jobbe i komiteen, er helt opp til eget/komiteens ambisjonsnivå. Alle med interesse av å ha det fint rundt oss og som vil bidra til å øke trivselen oppfordres til å melde seg til komiteen. De rette personene vil kunne få gjort en del for de avsatte pengene. Det er også mulig å legge frem forslag for styret og/eller sameiemøtet om å få mer penger ved behov.

7 NAVN:. Jakobsbråtan nr:... FULLMAKT Jeg gir herved.... fullmakt til å representere meg og gi min stemme på Løvlia Boligsameiets sameiemøte onsdag 26.april Underskrift Fullmakten overleveres møteleder på sameiemøtet. NAVN:. Jakobsbråtan nr:... Forslag til styremedlemmer Jeg foreslår herved som medlemer i styret. Underskrift Forslagene overleveres møteleder på sameiemøtet.