TORSDAG 18.MARS 2004 KL.19:00. (Regnskapet er dessverre forsinket i fra regnskapskontoret og et hefte med

Transkript

1 Løvlia Boligsameie Siden ẋx INNKALLING TIL SAMEIEMØTE I LØVLIA BOLIGSAMEIE SAMEIEMØTET HOLDES I MUSIKKHYTTA TORSDAG 18.MARS 2004 KL.19:00 Minst en fra hver husstand bør møte. Det kan gis fullmakt hvis man allikevel er forhindret Det er ikke kommet inn noen forslag til saker i fra sameierene. Saklisten for møtet blir derfor som følger: 1) Valg av møteleder, referent og person til å undertegne møteprotokoll 2) Styrets årsberetning og regnskap ) Budsjett 2004,herunder fellesutgifter. (Regnskapet er dessverre forsinket i fra regnskapskontoret og et hefte med årsberetning, regnskap og budsjett vil bli delt ut i løpet av neste uke.) 4) Forslag fra styret vedrørende sentralisering/samling av søplekasser og bygging av hus til disse. (Se baksiden om dette.) 5) Forslag fra styret vedrørende godtgjørelse til styremedlemmer. (Se baksiden om dette.) 6) Valg av styre, herunder styreleder 7) Informasjon i fra styret VELKOMMEN! Hilsen Styret Postadresse Besøksadresse Regnskapsførsel Kontakt Postboks 9 Jakobsbråtan LB Data, 2000 Lillestrøm Styret 2025 Fjerdingby 2008 Fjerdingby Bankkonto: E-post: styret@lovlia.no

2 Løvlia Boligsameie Siden Detaljer om saker i fra styret som skal behandles på sameiemøtet ) Forslag fra styret vedrørende sentralisering/samling av søplekasser og bygging av hus til disse. Ved å samle søplekassene til tre sentrale steder vil vi oppnå: o Det frigjøres plass til fellesarealer. o Noe reduserte kommunale avgifter (til den enkelte husstand) Ved å bygge hus/tak til søplekassene vil vi oppnå: o Det blir penere å se på for beboere og besøkende o Søplekassene vil ikke bli så varme om sommeren og dermed reduseres lukt plagene. Det er flere alternativer til løsninger. o Det dyreste koster ca pr hus og er basert på at det lages et komplett hus med tak, vegger og vinduer. For å finansiere dette må vi ta opp lån og øke fellesutgiftene. o Et enklere alternativ er å bygge et fint reisverk/gjerde med tak. Dette vil bli billigere. Detaljer om dette vil bli presentert på sameiemøtet. 5) Forslag fra styret vedrørende godtgjørelse til styremedlemmer. Ved de siste sameiemøtene har det vært meget vanskelig å få folk til å melde seg til verv i styret. For å forsøke å bedre dette, foreslår vi derfor at hver husstand betaler 200 Kr ekstra til felleskassen for å dekke dette. (De aller fleste andre borettslag/foreninger har lignende ordninger.) o Dette blir 52 x 200 = (Styremedlemmene betaler også 200,-) o Dette er tenkt fordelt slik: hver til styreleder og forretningsfører Resten (2 400) deles på de øvrige i styret. 6) Valg av styre, herunder styreleder Styreleder i 2003 Ingrid Liavik flyttet i fra sameiet desember o Ingen av de nåværende styremedlemmene vil ta på seg oppgaven med å være styreleder. o Vi trenger derfor en ny person til dette vervet! Judit Dahl har vært trivselskomiteen sin representant i styret, men hun ønsker ikke å fortsette i styret i o Hun fortsetter gjerne i trivselskomiteen o Det er en stor fordel at en av medlemmene i trivselskomiteen også er med i styret. Enten bør en av de nåværende medlemmene gå inn i styret, eller så må vi velge et nytt styremedlem som helst også kan/vil være med i trivselskomiteen. De resterende styremedlemmene har sagt seg villig til å fortsette en periode til, men alle stiller sin plass til rådighet om noen vil overta. Dette betyr at nye styremedlemmer og styreleder vil kunne få hjelp av de erfarne styremedlemmene. Postadresse Besøksadresse Regnskapsførsel Kontakt Postboks 9 Jakobsbråtan LB Data, 2000 Lillestrøm Styret 2025 Fjerdingby 2008 Fjerdingby Bankkonto: E-post: styret@lovlia.no

3 Løvlia Boligsameie Siden ÅRSBERETNING LØVLIA BOLIGSAMEIE 2003 Styret i Løvlia Boligsameie har i 2003 bestått av følgende medlemmer: Ingrid Liavik 60 A - styreleder (gjenvalgt på sameiermøtet i mars 2003 men /forretningsfører trakk seg i desember 2003 pga flytting) Frank Sørlie 54 A - styremedlem (gjenvalgt på sameiermøtet i mars 2003) Judit Dahl 56 A - styremedlem (gjenvalgt på sameiermøtet i mars 2003) Jørgen Thile Huse 22 - styremedlem Erik Nordhagen 62 A - styremedlem t o m mars 2003 (stilte ikke til gjenvalg) Nye medlemmer: Frank Gromsrud 54 B - styremedlem f.o.m. sameiermøtet mars 2003 (- forretningsfører i fra desember 2003) Anita Grytvik 42 - styremedlem f.o.m. sameiermøtet mars 2003 Styret har fungert uten leder siden desember Foruten de faste oppgavene, så har alle medlemmene delt ansvaret. Frank Gromsrud er forretningsfører, Jørgen Huse har ansvaret for hjemmesidene og Judit Dahl leder trivselskomiteen. Flere av styremedlemmene er villige til å fortsette et år til, ingen ønsker imidlertid å påta seg rollen som styreleder. Judit Dahl trekker seg i fra styret men fortsetter i trivselskomiteen. Vi bør derfor få et nytt styremedlem i fra trivselskomiteen, eventuelt et nytt styremedlem som også vil være med i trivselskomiteen. Det har i løpet av 2003 vært avholdt 6 styremøter, ordinært sameiermøte ble avholdt den 27. mars, og det har vært gitt ut tre nyhetsbrev. Av fellesarrangementer har det vært avholdt dugnad i mai, sommerfest 21. juni og søndag 30. november arrangerte trivselskomiteen juletretenning. Styrets arbeid har i hovedsak vært konsentrert omkring følgende saker: 1) Tiltak for fellesskap og trivsel 2) Stell av fellesarealer ved veien og lekeplassen 3) Oppfølgning og kommentarer/innspill til reguleringsplanen for Smestad 4) Oppfølgning av vannskader og forsikringen Tiltak for fellesskap og trivsel: Se trivselskomiteens vedlagte årsrapport for mer info. Stell av fellesarealer ved veien og lekeplassen: På sameiemøtet 2003 ble det bestemt at vi skulle leie/ansette en person til å stå for vedlikeholdet av grøntarealene langs veien og lekeplassen. Vi ansatte en av ungdommene som bor her og vi i styret er meget fornøyd med innsatsen. Vi har også fått mange positive tilbakemeldinger i fra beboerene og regner med at det er ønske om å videreføre denne ordningen også i Postadresse Besøksadresse Regnskapsførsel Kontakt Postboks 9 Jakobsbråtan LB Data, 2000 Lillestrøm Styret 2025 Fjerdingby 2008 Fjerdingby Bankkonto: E-post: styret@lovlia.no

4 Oppfølgning og kommentarer/innspill til reguleringsplanen for Smestad: Rælingen kommune har laget en ny reguleringsplan for Smestad og interesserte kan få den i fra servicetorget på rådhuset. I utgangspunktet var det foreslått å anlegge en relativt bred ringvei gjennom det nye feltet. Denne ringveien skulle passere rett på nedsiden av Løvlia. Etter massive protester i fra Løvlia boligsameie, Midtre Rælingen vel og Solstuveien grendelag, ble heldigvis disse planene endret. Vi ba også om at den planlagte gangveien (som har vært regulert inn siden ca. 1985) skulle flyttes lenger ned på feltet. Dette ble ikke endret, da det i følge kommunen ville bli for dyrt å passere ravinen lenger ned. På felt B13 (bak carportene ved den store parkeringsplassen) er allerede bygge/klargjøringsarbeidet startet opp. Styret vil følge nøye med i denne utviklingen fremover. Oppfølgning av vannskader og forsikringen: Det har vært tre forsikringsskader i år Dette er dårligere enn i 2002, da det ikke var noen. Det viser seg at de etter hvert så kjente svakheter dukker opp i form av skader fra tid til annen. Styret vil derfor nok en gang minne om disse, da det er seksjonseiers eget ansvar å sørge for vedlikehold og reparasjon: - Manglende membran på betongverandaene i 2. etasje (vann renner ned og forårsaker vannskade hos naboen under) - Manglende underbeslag på pipe (lekkasje) - Sjekk takstein jevnlig (snø fyker inn på loft under spesielle værforhold) - Takrenner på carporter og over verandaer kan forhindre lekkasje, husk at de også må rengjøres med jevne mellomrom - Utekraner må stenges oktober april, tømmes, skifte pakninger jevnlig og sjekkes for lekkasje De fleste av forsikringsskadene i 2003 var relatert til dette og nye slike skader vil ikke bli dekket av forsikringen (eller erstatningen vil bli avkortet/redusert). Det er derfor svært viktig at disse kjente skadestedene følges opp og utbedres snarest! Gjensidige forsikring har gitt alle sameierene en fuktighetsvarsler som skal monteres i under varmtvannstanken. Dette er særdeles viktig for de som har denne montert inne i kjøkkenbenken. Styret håper ellers på et godt fremmøte på sameiermøtet torsdag den 18. mars. Husk å levere fullmakt dersom du ikke kan møte. For Styret i Løvlia Boligsameie Postadresse Besøksadresse Regnskapsførsel Kontakt Postboks 9 Jakobsbråtan LB Data, 2000 Lillestrøm Styret 2025 Fjerdingby 2008 Fjerdingby Bankkonto: E-post: styret@lovlia.no

5 TRIVSELSTILTAK Planting av 4 kirsebærtrær, slik at hele gata har fått en rekke med kirsebærtrær. Det kan bli et vakkert syn om noen år, når alle disse blomstrer om sommeren. 2. Skilt for gjesteparkering ble satt opp. 3. Skilt med oversiktskart over Løvlia Boligsameie fikk en fin plass med det samme du kommer inn på området. 4. Skilt med husnummer på garasjevegg, for at det skal bli enklere å finne frem til riktig adresse. 5. Bygget gapahuk på lekehaugen, området har mange muligheter for framtiden. 6. Satt opp redskapsbod for å plassere trådklipper, spader, river og diverse. 7. Innkjøp av trådklipper og ansettelse av sommerhjelp for å klippe gress i alle grøftekanter og på lekeplassene. 8. Sommerfest. Lørdag 21 juni ble det arrangert grillfest i regi av Løvlia Boligsameie. Fim vær og mange glade mennesker. 9. Første helga i advent ble julegrana tent, med servering av pepperkaker og gløgg. Referent i trivselskomiteen Judit

6 LØVLIA BOLIGSAMEIE Budsjett for år 2004 Tekst Inntekter Utgifter Regnskap 2003 Regnskap 2002 Felleskasse Forsikring Honorarer Arbeidsgiveravgift Eierskiftegebyr Strøm KabelTV / UPC Inkassoutgifter Regnskapsføring Bankgebyrer Renteinntekter Vedlikehold Fellesareal/trivsel Rentekostnader Hjemmesidene Diverse småkostn Dob. bet fellesutg Sum Avsetn. årsreserve Sum Vedlikehold: Det er i årets budsjett satt av kr til vedlikehold av arealene. Dette med bakgrunn i sameiemøtet for 2002, hvor det ble besluttet å sette av kr til vedlikehold hvert år. Fellesarealer/trivsel: Tilsvarende som for vedlikehold er det i tråd med fjorårets vedtak satt av kr for dette året.

7 L.B DATAREGNSKAP LØVLIA BOLIGSAMEIE - ÅRSREGNSKAP 2003 Balanse pr Eiendeler Gjeld/ egenkapital Kasse Arb.giveravg Bank Feriepenger 714 Bank Sum gjeld Utest. forsikr./fellesutg Egenkapital Overskudd Egenkapital Sum eiendeler Sum gjeld/ egenkap Resultatregnskap Inntekter Fellesutgifter Dobb.bet. Fellesutgifter Forsikring Renteinntekter Egenandel skade Eierskiftegebyr Kaffesalg etc. Sum Utgifter Lønnskostnader Arb.giveravg Feriepenger 714 Strøm UPC TV Leie lokale 450 Rekvisita/verktøy Fellesareal/trivsel Rep/vedl.h.gruppekto Inkassohonorar Regnskapsføring Kontorrekvisita Server leie Kurs Porto 308 Forsikring Møter/fellesarr. Gaver 978 Generalforsamling Bankgebyr Sum Overskudd

8 Periode Balanserapport Konto Navn Inng. saldo Saldo Fjor saldo Eiendeler Anleggsmidler 1900 Kasse Sum Sum Anleggsmidler Omløpsmidler Andre fordringer 1550 Utestående forsikring/fellesutg Sum Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sparekonto Driftskonto Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital Resultat Sum Annen egenkapital Sum Egenkapital Gjeld Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift Påløpt arbeidsgiveravgift Sum Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld 2940 Feriepenger Sum Annen kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum Egenkapital og gjeld Løvlia Boligsameie Dato: Kl: 17:59 Side: 1

9 TRIVSELSTILTAK Planting av 4 kirsebærtrær, slik at hele gata har fått en rekke med kirsebærtrær. Det kan bli et vakkert syn om noen år, når alle disse blomstrer om sommeren. 2. Skilt for gjesteparkering ble satt opp. 3. Skilt med oversiktskart over Løvlia Boligsameie fikk en fin plass med det samme du kommer inn på området. 4. Skilt med husnummer på garasjevegg, for at det skal bli enklere å finne frem til riktig adresse. 5. Bygget gapahuk på lekehaugen, området har mange muligheter for framtiden. 6. Satt opp redskapsbod for å plassere trådklipper, spader, river og diverse. 7. Innkjøp av trådklipper og ansettelse av sommerhjelp for å klippe gress i alle grøftekanter og på lekeplassene. 8. Sommerfest. Lørdag 21 juni ble det arrangert grillfest i regi av Løvlia Boligsameie. Fim vær og mange glade mennesker. 9. Første helga i advent ble julegrana tent, med servering av pepperkaker og gløgg. Referent i trivselskomiteen Judit

10 L.B DATAREGNSKAP LØVLIA BOLIGSAMEIE - ÅRSREGNSKAP 2003 Balanse pr Eiendeler Gjeld/ egenkapital Kasse Arb.giveravg Bank Feriepenger 714 Bank Sum gjeld Utest. forsikr./fellesutg Egenkapital Overskudd Egenkapital Sum eiendeler Sum gjeld/ egenkap Resultatregnskap Inntekter Fellesutgifter Dobb.bet. Fellesutgifter Forsikring Renteinntekter Egenandel skade Eierskiftegebyr Kaffesalg etc. Sum Utgifter Lønnskostnader Arb.giveravg Feriepenger 714 Strøm UPC TV Leie lokale 450 Rekvisita/verktøy Fellesareal/trivsel Rep/vedl.h.gruppekto Inkassohonorar Regnskapsføring Kontorrekvisita Server leie Kurs Porto 308 Forsikring Møter/fellesarr. Gaver 978 Generalforsamling Bankgebyr Sum Overskudd

11 Periode Balanserapport Konto Navn Inng. saldo Saldo Fjor saldo Eiendeler Anleggsmidler 1900 Kasse Sum Sum Anleggsmidler Omløpsmidler Andre fordringer 1550 Utestående forsikring/fellesutg Sum Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sparekonto Driftskonto Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital Resultat Sum Annen egenkapital Sum Egenkapital Gjeld Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift Påløpt arbeidsgiveravgift Sum Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld 2940 Feriepenger Sum Annen kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum Egenkapital og gjeld Løvlia Boligsameie Dato: Kl: 17:59 Side: 1

12 LØVLIA BOLIGSAMEIE Budsjett for år 2004 Tekst Inntekter Utgifter Regnskap 2003 Regnskap 2002 Felleskasse Forsikring Honorarer Arbeidsgiveravgift Eierskiftegebyr Strøm KabelTV / UPC Inkassoutgifter Regnskapsføring Bankgebyrer Renteinntekter Vedlikehold Fellesareal/trivsel Rentekostnader Hjemmesidene Diverse småkostn Dob. bet fellesutg Sum Avsetn. årsreserve Sum Vedlikehold: Det er i årets budsjett satt av kr til vedlikehold av arealene. Dette med bakgrunn i sameiemøtet for 2002, hvor det ble besluttet å sette av kr til vedlikehold hvert år. Fellesarealer/trivsel: Tilsvarende som for vedlikehold er det i tråd med fjorårets vedtak satt av kr for dette året.