Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke torsdag 9. mars 2017 kl. 20 (i pausen) Dagsorden: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og dagsorden 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2016 Styret Siden det ordinære årsmøtet 17. mars 2016 har styret bestått av: Ellen Rugtvedt (leder) Anne-Mari Nyhus Ingvild Røste (kasserer) Merete Aanes Styrets arbeid Styret har hatt 5 møter i perioden. De viktigste arbeidsoppgavene har vært planlegging og etterarbeid i forbindelse med konserter, samt et møte med menighetsforvalteren i Grorud menighet for å få informasjon om planer for ny kantorstilling og for å informere om våre ønsker og behov. Reidun K og Ingunn har tatt seg av kaffeservering. Gunnar har tatt seg av korets nettside og hjulpet til med smått og stort. Marta har tatt seg av korets facebook-side. Stor takk for innsatsen til alle fire! Aktivitet 17. april. Händel: Dettingen te Deum, Bach: Magnificat. I Groud kirke 6. november. "Jeremia", et kirkespill av Trond Kverno og Eyvind Skeie. I Grorud kirke Koret deltok ved påskenattsmesse 26. mars og korgruppene deltok ved 20 vanlige gudstjenester samt første juledag. I juni hadde koret sommerfest hos Ulf, og før jul var det avslutning hos Signe og Jon Frode.
Medlemmer Koret hadde 36 medlemmer (14, 12, 4, 5) ved årsskiftet. Regnskap for 2016 Inntekter Kontingent 30 500 Renter 473 Grasrotandel 3 842 Sum 34 815 Utgifter Konsert 17. april (Dettingen te deum, Magnificat) 20 354 1 Konsert 6. november (Jeremia) 24 294 2 Dirigentvikar 2 500 Kaffe og kjeks 1 735 Nettside 304 Gebyrer 874 Gaver 3 050 Porto 37 Diverse 550 Sum 53 698 Resultat -18 883
Balanse 31/12-2015 31/12-2016 Sparekonto DNB 81 707 82 116 Brukskonto DNB 65 740 31 548 Støtte til gode 25 600 30 000 3 Skylder musikere fra juleoratoriet -10 500 Sum 162 547 143 664 1. Regnskap for Dettingen te Deum, Bach: Magnificat: Solister -22 500 Musikere -67 000 Leie av pauker -1 500 Blomster -420 Annonser -8 084 Billettsalg 31 150 Støtte fra bydel Grorud 10 000 Støtte fra Oslo kommune 20 000 Aktivitetsmidler fra Korforbundet 15 000 Annonser i programmet 3 000 Sum -20 354 2. Regnskap for Jeremia: Solister -11 500 Musikere -29 000 Skuespillere og regi -40 000 Lyd/lys, utstyr og bemanning -12 100 Blomster + div -1 081 Annonser -9 833 Billettsalg 22 220 Støtte fra Grorud bydel 7 000 Aktivitetsmidler fra Korforbundet 20 000 Støtte fra Norsk kulturråd 30 000 Sum -24 294 Grunnen til at billettinntektene ikke går opp i billettprisene er at de som solgte ved døra viste skjønn for noen som ikke hadde nok penger. 3. 2015: Støtte til Juleoratoriet. 25 000 kr fra Korforbundet og 600 kr fra en annonsør. 2016: Støtte til Jeremia. 30 000 kr fra Norges kulturråd
Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. Tidligere kasserer Gunnar Arisholm har hatt tilgang til bankkontiene i perioden og har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de henvende seg til kasserer. Oslo, 7. januar 2017 Ingvild Røste kasserer Ellen Rugtvedt leder
Fastsettelse av årskontingent Styret foreslår å beholde kontingenten på 1000 kr per år. Budsjett Inntekter Budsjett 2017 Regnskap 2016 Kontingent 30 000 30 500 Renter 500 473 Grasrotandel 4 000 3 842 Sum 34 500 34 815 Utgifter Underskudd på konserter 100 000 44 648 1 Dirigentvikar 0 2 500 Kaffe og kjeks 2 000 1 735 Nettside 500 304 Gebyrer 1 000 874 Gaver 3 000 3 050 Porto og diverse 5 500 587 2 Sum 112 000 53 698 Resultat -77 500-18883 1. Som i fjor setter vi opp et pessimistisk anslag for å ha økonomisk handlingsrom til å gjennomføre konserter selv om vi ikke skulle få innvilget søknader om prosjektstøtte. 2. Posten er økt for å ha økonomisk handlingsrom til å markere Terjes avslutning.
Innkomne forslag 1. Styret foreslår å velge et ekstra styremedlem som en ekstraordinær løsning for kommende valgperiode. Dette fordi det er en kjent mulighet for at en av nåværende styremedlemmer ikke kan sitte ut hele sin periode. 2. Forslag til ny vedtekt om æresmedlemskap i koret: Følgende formuleringer foreslås: «Æresmedlemskap i Grorud kirkes kammerkor tildeles den/de som på en ekstraordinær måte har bidratt til å fremme korets virksomhet. Æresmedlemskap tildeles etter enstemmig vedtak i korets styre, og legges fram for koret til orientering. Æresmedlemmer betaler ikke årskontingent, og skal ha fri adgang til alle korets konserter. Æresmedlemskap i Grorud kirkes kammerkor gjelder for livstid.» Valg Ellen Rugtvedt og Anne-Mari Nyhuus ble valgt for to år i 2016. Merete Aanes og Ingvild Røste er ferdig med sin styreperiode, begge er villige til å ta gjenvalg. Se for øvrig sak 6.