ELEKTRONISK REKVIRERING MED DIPS INTERACTOR CGM Journal Majbrit Kragh Majbrit.kragh@helsenord.no Tlf: 77 78 48 65 mobil 416 60 153
Innholdsfortegnelse Rekvirer laboratorietjenester Logg på systemet og hent opp pasient...2 Bestill laboratorietjenester...3 Lagre til intern lab...4 Bestill prøver frem i tid... 4 Planlegg bestilling...4 Legg til i midlertidig liste i CGM...5 Prøver til patologen: HISTO og CYT... 6 Bestill som Øhjelp eller pakkeforløp...6 Skriv ut etiketter og rekvisisjone...7 «SEND til sykehus» VIKTIG...8 Rekvirere flere glass til histologi...8 På laboratoriet... 9 Finn bestilling på arbeidslisten i CGM...9 Utskrift av etiketter... 10 Endre antall etiketter eller tidspunkt på prøvetaking... 10 «Send til sykehus» VIKTIG... 11 Finne prøver som er bestilt frem i tid... 12 Aktiver rekvisisjon for prøve bestilt frem i tid... 12 Etterrekvirering... 14 Lage favoritter... 15 Sjekke at alt som er tatt i dag er sendt elektronisk.. 16 Sjekk «Bestillinger sendt i dag» mot prøvene som skal pakkes og sendes. 17 Kanseller rekvisisjon... 18 Innstilling av visningsalternativer... 19 1
1. Logg på systemet 2. Hent pasient: 2
3. Bestilling av laboratorietjenester: a. Åpne Interactor ved å klikke på pilen under Interactor ikonet Velg Ny rekvisisjon 4. Bestill analyser 3
5. Velg Lagre til intern lab bestilling av blodprøver er nå ferdig 6. Hvis prøven skal tas frem i tid, kan det gjøres på to måter: a. Velg analyser og klikk på «Planlegg bestilling» b. Bekreft med «Lagre til intern lab» 4
Bestillingen er nå kun synlig under «Pasienten bestillinger og den vil ikke utløse noen takster eller journalføres før prøven aktiveres og tas. c. Bestillingen ligger i «Pasientens bestillinger» og kan hentes opp herfra Eller man kan benytte funksjonen «midlertidig liste» i CGM: a. Går i arbeidslisten ved å klikke på Interactor ikonet b. Merk av rekvisisjonen c. Høyreklikk og velg «Midlertidig liste» eller klikk på ikonet for «Legg til i midlertidig liste» 5
Prøver til Patologen: HISTO og CYT Prøven bestilles som vanlig. Ved rekvirering av Histologi trengs ikke en ny rekvisisjon for hvert glass (Se eksempel senere for hvordan det gjøres) Hvis prøven er Cito eller pakkeforløp sett Øhjelp på prøven ved å klikke til venstre på bestillingen: Ved pakkeforløp SKAL det avkrysses under tilleggsopplysninger og merke hvilke pakkeforløp/kreftforløp 6
Skriv ut etikette og rekvisjon, klikk på «Prøvetaking» (Ctrl P) Utskriftsdialogen kommer opp. Trykk «Enter» og etiketten skriver ut, eller klikk på «Skriv ut etikette» Skriv ut rekvisisjon ved å klikke på «arket med brettet» hjørne 7
Trykk «Send til sykehus» - VIKTIG Ved rekvirering av histologi med flere glass: Trykk på + for så mange glass som tas 8
På laboratoriet 1.Ta opp arbeidslisten ved å klikke på Interactor ikonet arbeidslisten kommer opp. Vis ikke du finner rekvisisjonen, klikk på «Vis-knappen» og velg aktive 2.Velg pasient ved å klikke på navn 3.Velg prøvetaking ved å klikke på ikonet for «prøvetaking» eller høyreklikk og aktiver fra liste Bestillingen åpnes nå i DIPS Interactor 4. Velg «Prøvetaking» (Ctlr P) 9
5. Trykk «Enter» eller klikk på «Skriv ut etiketter» Man kan gå rett i labhåndboka ved å klikke på analysen under Labtjenester Man kan endre antall etiketter ved å trykke på pilen under etiketter Man kan endre prøvetakingstidspunkt under prøvetidspunkt Man kan velge å bare skrive ut deler av bestillingen. Hvis for eksempel legen bestiller både prøve han/hun skal ta selv og prøver labben skal ta i samme bestilling. Her kan han/hun velge å skrive ut etiketten til mikrobiologen inne på legekontoret og velge å lagre resten til laboratoriet for prøvetaking 10
6. Ta prøven og trykk Send til sykehus» VIKTIG 11
Prøver som er bestilt frem i tid. 1. Bestillingen ligger i «Pasientens bestillinger» og kan hentes opp herfra 2. Klikk på prøven den gjelder og velg «Aktiver rekvisisjon» 12
3. Bestillingen kan nå enten «lagres til intern lab», slik at den kommer på dagens arbeidsliste, eller man kan gå rett på «prøvetaking» (Ctrl-p) 13
Etterrekvirering: 1. Åpne Interactor 2. Velg «Pasienten bestillinger» 3. Klikk på prøven det gjelder og velg «Tilleggsbestilling». Du får kun mulighet til å etterrekvirere analyser som er innenfor holdbarheten og som er tatt på rett glass 4. Legg inn de analyser du ønsker 5. Trykk «Send til sykehus» Det er også mulig å etterrekvirere fra arbeidslisten i CGM Journal 1. Merk av prøven 2. Høyre klikk og velg «Etterrekvirering» 3. Legg inn de analyser du ønsker å tilleggsbestille 4. Trykk «Send til sykehus» 14
Rekvisisjoner som favoritt: 1. Bestill de analyser som skal inngå i favoritten og lag favoritt ved å klikke på * (illustrert med rødt under) 2. Velg om favoritten skal være kun din, på pasient eller delt så alle ser den 15
Sjekke at alt som er tatt i dag er sendt 1. Logg inn på en pasient 2. Gå på Bestillingsoversikt På denne liste vil de prøver hvor etiketten er skrevet ut eller som er bestilt i dag være på listen. Hvis alle pasienter er ferdige på labben, skal listen være tom. 16
Sjekk «Bestillinger sendt i dag» mot prøvene som skal pakkes og sendes 17
Kansellerte rekvisisjoner: Innstilling av visningsalternativer 18