Sula kommune. Nabokommune til Ålesund Ca 8900 innbyggarar. 2 legekontor Vågen legekontor med 1 lege Kommunelegekontoret med 7 legar

Transkript

1 Mitt SULA Grethe Elise Gjørvad Øen Kommunelegekontoret i Sula Leiar og Sjukepleiar Lederdagane Sula kommune. Nabokommune til Ålesund Ca 8900 innbyggarar. 2 legekontor Vågen legekontor med 1 lege Kommunelegekontoret med 7 legar Vi har CGM journal Allmenn. Skifta frå WinMed2 i oktober INTERAKTIV HENVISNING OG REKVIRERING 1

2 Kven er vi? KOMMUNELEGEKONTORET I SULA 6 FASTLEGAR. 1 TURNUSLEGE. 1 BIOINGENIØR. 2 SJUKEPLEIARAR. 3 HELSESEKRETÆRAR. 1 KONTORLEIAR utan helsefaglig bakgrunn. BAKGRUNNEN FOR AT VI BLEI MED PÅ PROSJEKT : Eit anna kontor kunne ikkje bli med på grunn av at dei brukte «tynne klienta» på legekontoret. Og da hadde HEMIT blitt tipsa om å spørre oss. Takk til den som gjorde det 2

3 OPPSTART: Fekk telefon den 17/04/15 om vi kunne tenke oss å bli med som pilotkontor på prosjekt. Spennande med noko nytt så vi hoppa ut i det utan å vite heilt kva vi eigentlig blei med på. VI FEKK 11 DAGAR TIL ALT SKULLE VERE KLART, INKLUDERT INNSTALLERT PROGRAMVARE OG ETIKETTSKRIVARAR. OPPLÆRING 28/04/15 OG I FULL BRUK FRÅ DEN 29/04/15 F FØR. 3

4 E ETTER. 4

5 Når ein rekvirere svangerskaps kontroll, må ein her fylle inn på same måte som på skjema, får ikkje gå vidare om noko manglar. EE ETIKETTAR FØR OG ETTER 5

6 INNE I JOURNALEN TIL PASIENTEN ER DET OGSÅ ENDRINGAR: FØR: Skjema:Helse Sunnmøre HF - Blod Plasma Serum Skjema:Helse Sunnmøre HF Medisinsk Mikrobiologi. Denne meldinga viser kun kva skjema som er tatt ut, og det kan vere feil. Vi veit ikkje kva som er rekvirert på skjema da det er gjort manuelt. NO: elab rekvirering- Avsender: Hagen, Silje Elisabeth- Mottaker:, Helse Møre og Romsdal HF, Medisinsk mikrobiologi, Ålesund (ggø/seh) elab rekvirering- Avsender: Hagen, Silje Elisabeth- Mottaker:, Helse Møre og Romsdal HF, Medisinsk biokjemi, Ålesund (ggø/seh) Lab:HB: (rekvirert) Dette er linkar, som viser kva som er rekv. 6

7 7

8 BRUKEN AV 29/04 29/05 Antal rekvisisjonar overført i pilotperioden: o Med. biokjemi: 938 stk. o Med. mikrobiologi: 202 stk. Dette er i løpet av dei 4 første vekene vi brukte systemet. Vi fann ein alvorlig feil som gjorde at det blei stopp i piloten for vår del i ca. 5 veker før vi kunne starte opp igjen. Vi er svært godt fornøgd med, men der er også utfordringar. NOKRE FORDELAR Kontroll på kva som er rekvirert. Bestiller analysane på ein plass i systemet, kan der velge kva laboratoriet det skal sendast til dersom fleire alternativ. Kan kopiere tidlegare bestillingar, raskt og enkelt Kan lage lokale «pakkar» som forenklar rekv. Slepp å bruke mange ulike skjema. Kan sende bestillinga raskt over til sjukehuset og pas kan gå dit for å ta prøvane. Innan 1 min. God informasjon på etikettane ang. prøvetaking Endringar i analysesortimentet kjem rett inn. Legane kan ta prøver og MERKE dei inne på kontora. 8

9 NOKRE UTFORDRINGAR: Elektronikk kan svikte, div problem med overføringar mellom og journalsystemet. Dette er problem det blir jobbe med å rette. Når dei lokale analysene ikkje kjem over, må vi rekv på nytt i det gamle systemet. Lita skrift på etikettane og det er kun nokre bokstavar som viser kvar glasset skal sendast. LK = lokalprøve, HMR-AL= Ålesund, HMR-MO = Molde Tidlegare hadde vi skjema som viste kvar prøva skulle, no har vi kun glasset. Dette krever konsentrasjon og system når ein pakkar for sending. innvolverar alle som jobbar på legekontoret ikkje berre lege og den som er på laboratoriet. Derfor viktig med god opplæring til alle. Positiv erfaring å vere med som pilotkontor da vi har fått god oppfølging og har fått komt med innspel i forhold til utviklinga av produktet. ROS TIL PROSJEKTGRUPPA SOM HAR STILLT OPP UANSETT STORE ELLER SMÅ PROBLEM. 9

10 ER EIT POSITIVT VERKTØY SOM BERRE BLIR BEDRE OG BEDRE. GLER OSS TIL DET BLIR ÅPNA FOR ENDA FLEIRE LABORATORIER. TAKK! 10