Innlandet Fylkeskommune Kartleggingsrapport kort versjon Rådgivere: Margit Hermundsgård og Mari Skogland
Aktiviteter og innhold Innhold Rapporten er en første analyse av kartleggingen som blitt foretatt ved og. Rapporten baserer seg på funn gjort i følgende aktiviteter Internoppgave Gåtur Internoppgave Oppgave 1. Bakgrunnsinfo og spesialbehov Oppgave 2. Samhandling Oppgave 3. Variasjon i arbeidet Oppgave 4. Mobilitetsprofil Oppgave 5. Tekonologiprofil Gåturer Analyse og konklusjon
Oppgave 1 Bakgrunn og spesialønsker Hedmark fylkeskommune - Antall deltakere: 163 Dagens løsning: Cellekontor, noen deler felleskontor Stort ønske om å beholde cellekontorer på grunn av: konfidensialitet, telefonsamtaler, mulighet for konsentrasjon, mulighet for møter/besøk på kontoret, mulighet for Skype ved egen PC, praktiske behov Ønske om møterom (flere) og egen sosial sone for alle avdelinger Ønske om 2-3 skjermer på hver plass Flere avdelinger har behov for lagring og arkiv. (Omfanget av dette bør kartlegges) Oppland fylkeskommune - Antall deltakere:156 Dagens løsning: Landskap, noen cellekontor. Ønske om å jobbe i åpent landskap men med bedre mulighet for tilbaketrekking og sosialt samvær Noen få ønsker cellekontorer Ønske om bedre fleksibilitet i å flytte seg til ulike plasser. Noen ber spesifikt om økt variasjon og overgang mot mer aktivitetsbasert arbeid Bedre skille mellom arbeidsplasser og samhandlingsplasser, mellom arbeidsplasser og trafikksoner og bedre støyskjerming generelt Noen ønsker om bedre sikkerhet og adgangskontroll
Oppgave 2 Samhandling Både ved og opplever man høyt nivå av samhandling og selvstendig styring i egne arbeidsprosesser Forventede endringene mellom nåtid og fremtid er relativt lave, men spesifikt ved er det forventing/ønske om økt samhandling har en noe høyere profil i både nåtid og i fremtid på samhandling Funnene viser lavt nivå av individuelt arbeid dette er ikke i samsvar med reporteringen for eksempel i oppgave 1 hvor man særlig trekker fram behovet for individuell konsentrasjon. Funnene indikerer at samhandling er en sterk verdi i begge organisasjonene
Oppgave 3 Variasjon i arbeidet Det er stor spredning i antall aktiviteter blant ansatte i både og på Dette betyr at noen i hovedsak jobber med samme oppgaver under lenger tid mens andre har større variasjon i arbeidsdagen På er variasjonen i aktiviteter klart lavere en på hvor ¾ har plassert ser på høyre side. Ved er fordelingen ½ Både på og i er fordelingen mellom planlagt og uplanlagt arbeid relativt jevn Samen ser vi at har en mer sentrert profil mens det på er mer vekt mot uplanlagt arbeid med mange aktiviteter På begge lokasjoner er det forventninger om at arbeidet vil bli mer uplanlagt og bestå av flere aktiviteter i løpet av en arbeidsdag Denne forventningen til endring er noe større ved hvor hele 87% gjennom sin plassering har indikert at de tror arbeidet i fremtiden vil bestå av mange ulike aktiviteter
Oppgave 4 Mobilitetsprofil Ca. 15% av den totale arbeidstiden skjer utenfor kontoret (fylkeshuset) Hoveddelen av arbeidstiden skjer ved egen avdeling Svarene indikerer at organisasjonene trur det vil bli noen grad av endring i arbeidssted i fremtiden Vi ser sammen en økning av tid brukt utenfor kontoret Antatt redusert tid brukt på avdeling i lillehammer Behovet for å kunne benytte arbeidsplass ved andre fylkeskommunale lokasjoner er størst ved. Dette vil være et naturlig svar sett til at disse vil få lenger reise til jobb, dette ser vi også i antatt arbeidstid brukt hjemme og på andre steder
Oppgave 5 Teknologi Svarene indikerer at man tror at papirbaserte arbeidsprosesser samt bruk av post/fax vil minske i fremtiden Bruk av chat og skype ar antatt å øke i fremtiden. Lave tall på 1,7-2 indikerer at chatt og skype ikke er en aktiv kommunikasjonsform i dag (lavest score. Tom lavere en bruk av post/fax) Telefondialog vil avta noe men fortsatt være en av de viktigste kommunikasjonsformene Spesifikt ved er det antatt at bruk av annen teknologi spesielt sosiale medier vil øke kraftig i fremtiden. Samme økning finner vi ikke i svarene ved