Ledersamling 09.12.11 Hvordan kan IKT-strategien understøtte virksomheten i OFK? 1. Trender og utvikling innen IKT 2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune 3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien Petter Kolstad og Øystein Windingstad
Trender og utvikling innen IKT Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider
Alltid på nett Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
HD video over alt Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Utvidet virkelighet? Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Nettverkskabler blir borte Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
"Trådløs" strøm Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Videomøter er kostnadsbesparende
58 % av kommunene har tatt sosiale medier i bruk 96 % av disse er til stede på Facebook 71 % av kommunene vil ha tatt sosiale medier i bruk innen 2011 41 % vil ha strategi for bruk av sosial medier innen 2011 Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011 Kommuner på Sosiale medier
Kongsvinger kommune Sosiale medier
Lillehammer videregående Facebook
YouTube - Klimapark 2469
Hadsel videregående YouTube
OFK Community Nettsamfunn Community Et virtuelt samfunn, e-samfunn eller nettsamfunn er en gruppe mennesker som i første rekke samhandler via et kommunikasjonsmedium som nyhetsbrev, telefon, epost, sosial nettjeneste eller meldingstjeneste i stedet for å møtes ansikt til ansikt. Samhandlingen kan foregå for sosiale-, profesjonelle-, opplærings- eller andre formål. Dersom kommunikasjonen foregår ved hjelp av et datanett kalles dette for et nettsamfunn. Slike samfunn har også blitt en utfyllende form for kommunikasjon mellom mennesker som kjenner hverandre og omgås i andre sammenhenger.
Lesebrett til studenter og elever
Lesebrett til studenter og elever
Internet og "smart" teknologi kommer Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
IKT-tjenester i "skyen" Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Lederssamling 2011 2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK
Ombygging med muligheter føringer og innspill IKT Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i fylkeskommunens virksomheter: «Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser. Det skal gi rom for flere interne og eksterne medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre arealutnyttelse totalt sett. Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen»
Hadeland videregående skole
SI Annual conference 2011
Ombygging med muligheter føringer og innspill Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT? Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett Mer bruk av trådløse nettverk Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom
Ombygging med muligheter føringer og innspill IKT Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser: Økende omfang og bruk av IKT løsninger Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø
Litt om vår IKT-strategi Hva er FK opptatt av nå? Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune 2012-2015
I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor. Standarder som er anbefalte eller obligatoriske for offentlig sektor
Viktigste for FK: 2. Tjenester på nett 9. Elektronisk handel 10. Arkivering og saksbehandling 11. Informasjonssikkerhet 13. IKT-arkitektur 16. Integrasjon av IKT-systemer
OFK IKT-strategi 2001-2012 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Infrastruktur Bredbånd I-nett Fellesløsninger Arkitektur og e-samhandling ekommune/digital forvaltning IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK
Integrasjonsnav Eksterne aktører/ samarbeidspartnere MinSide NAV AltInn IBX (e-handel) Andre offentlige aktører Interne fagapplikasjoner Integrasjonsplattform Vigo Agresso lønn og personal Opus Dental Skole Extens & Skolearena BTS Elark (NOARK 4 Web Services) GIS Selvbetjeni ngsportal m/skjema Web- Cruiter Andre interne fagapplikasjon er
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Frigjør nesten ingen ressurser, ifølge rapport fra Dataforeningen og Rambøll
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Nytteverdi FOT-samarbeidet Kostnader utvikling: Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = 2.216.568/6 Pr. fylkeskommune : = 369.428 = Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > 1.800.000 Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = 310.000 tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden) Gevinster: Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler, færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= 2.000.000 Gevinst drift 1. år: =< 1.000.000 Gevinst hvert år etter: => 2.000.000 I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Bedre kvalitet og service. Gevinster Rett i Mappa Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets krav og lover og regler. Besparelser (gevinst/nytteverdi) For 7.500 elever i den videregående skolen i Oppland genereres hvert år 30.000 varsler og 15.000 kompetansebevis. Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering For 45.000 dokumenter blir det 5.000 timer i året til en kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart arbeid for de videregående skolene i Oppland.
OFK IKT-strategi 2012-2015 Mandat for arbeid med IKT-strategi
OFK IKT-strategi 2012-2015 Organisering og gjennomføring 1. Innspill og forankring i Lederforum 2. Etablere mål og mandat, prosjektplan 3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi 4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi 5. Høringsrunde 6. Beslutninger og vedtak 7. Handlingsplan og budsjett, årlig
OFK IKT-strategi 2012-2015 Hva ønsker vi nå?? Få innspill til IKT-strategien Diskusjon i grupper
OFK IKT-strategi 2012-2015 Oppland fylkeskommune - VISJON "Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland" Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene "Folk, Arbeid og næring og Omgivelser" skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft Ønsket utvikling: o Snu flyttestrømmen o Utvikle konkurransekraften o Heve utdanningsnivået o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø
OFK IKT-strategi 2012-2015 Hva vil vi med IKT i Oppland?? Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjonen i planstrategien? Utviklingsaktør Kompetanseutvikling Næringsutvikling Elektroniske tjenester Innbyggerdialog Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt Demokratisk arena Effektivitet, samhandling og samarbeid
Eksempler fra RHP 2011 Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner. Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT: MÅL Høy kvalitet på videregående opplæring Aktiv formidling av kulturarv Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Aktiv og god regional og kommunal planlegging Hva vil vi Være blant landets beste på bruk av moderne IKT-løsninger Utvikle nye formidlingsformer i kontakten med publikum Utvikle bibliotekene med nye digitale tjenester Bruke ny teknologi for å fremme mer effektiv og presis planlegging
Gruppeoppgaver i Ledersamling Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer 1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål) Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og helhetsperspektiv
Gruppeoppgaver i Ledersamling Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7) Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011) Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT? Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8) Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i RHP? (ref. side 12-27 RHP 2011) Vise til eksempler på mål og satsing i RHP Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9) Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv drift