Enhetenes resultatvurdering av vedtatte årsmål 2011 Datert 25.04.2012 12/183-16-KGU/210 1
2
1. Kommuneplanens strategier... 4 2. Kommunens eierskap... 7 3. Berkåk skole og Rennebu ungdomsskole... 7 1. Nerskogen skole... 11 2. Voll skole... 14 3. Innset skole... 18 4. Nerskogen og Voll barnehage... 21 5. Innset og Vonheim barnehage... 25 6. Enheten lege, fysioterapi og helsesøster... 29 7. Enheten hjemmebasert pleie og omsorg... 32 8. Enheten institusjonsbasert pleie og omsorg... 34 9. NAV/ sosiale tjenester... 35 10. Barnevern... 36 11. Kultur og fritid... 37 12. Enheten landbruk og miljø... 39 13. Enheten teknisk drift... 40 3
1. Kommuneplanens strategier NÆRING Vi ønsker et aktivt og allsidig næringsliv. STRATEGIER: Infrastruktur a) Arbeide for å forbedre stamvegene gjennom kommunen b) Satse på tidsmessige teknologiske løsninger c) Tilrettelegge gode næringsareal Lokale ressurser a) Videreutvikle trebasert industri b) Utnytte mulighetene i verneområdene c) Tilrettelegge for vekst i landbruket d) Utvikle og samordne tilbud innen turisme og friluftsliv Kompetanse a) Næringshagen skal videreutvikles b) Samarbeide med forsknings- og utdanningsmiljø c) Satse spesielt på næringer med behov for høy kompetanse Markedsføring a) Markedsføre Rennebus fortrinn BOLYST Det skal være attraktivt å bo i Rennebu. STRATEGIER: Bosetting a) Tilby varierte boløsninger b) Markedsføre Rennebu som et sentralt bosted for et stort arbeidsmarked c) Utvikle vertskapsrollen overfor nye innbyggere d) Tilrettelegge for og stimulere til fast bosetting på landbrukseiendommer e) Prinsippene for universell utforming legges til grunn ved planlegging og utbygging av boligområder og publikumsrettet virksomhet 4
Kultur og fritid a) Videreutvikle kulturlivet og aktiviteten i frivillige lag og organisasjoner b) Utvikle moderne anlegg for fritidsaktiviteter c) Tilrettelegge og markedsføre våre muligheter for et variert friluftsliv d) Videreutvikle Buvatnet som friluftsområde e) Utvikle samarbeid med andre kommuner om kulturtilbud BARN OG UNGE Barn og unge skal gis gode utviklingsmuligheter i et stimulerende læringsmiljø. STRATEGIER: a) Utvikle kvaliteten på tilbudet b) Videreutvikle felles opplæringsgrunnlag c) Tidlig innsats for barn med særskilte behov d) Kvaliteten på barnehage og skole skal evalueres e) Kontinuerlig legge til rette for et helhetlig opplæringsløp fra barnehage til videregående skole f) utvikle tverrfaglig samarbeid med barnets behov i fokus g) Rennebuskolen videreutvikles med kultur for læring, rom for alle og blikk for den enkelte h) Fokusere på fysisk aktivitet, trivsel, likestilling og likeverd TJENESTEPRODUKSJON Rennebu kommune skal produsere tjenester av riktig kvalitet. STRATEGIER: a) Utvikle interkommunalt samarbeid b) Beholde, rekruttere og utvikle kompetente medarbeidere c) Innarbeide og videreutvikle kvalitetsstyring d) Øke tilgjengeligheten til tjenester via internett e) forebygge og redusere sykefravær f) utvikle samarbeidet mellom NAV, kommunale enheter og næringslivet g) Samfunnssikkerhet og beredskap skal gjenspeiles i hele kommunes virksomhet, risikoog sårbarhets-analysen 2009 skal følges opp med konkrete tiltak h) Gode rutiner, planer og en øvet ledelse og redningsapparat skal sette kommunen i best mulig stand til å takle uønskede hendelser 5
HELSE OG OMSORG Innbyggerne skal stimuleres til god helse i et raust, inkluderende fellesskap. STRATEGIER: a) Tverrfaglig planlegging av helseforebyggende tiltak b) Fokus på aktivitet, stimulering og mestring for alle med hjelpebehov c) Tilrettelegge for god folkehelse d) Tilby tjenester med riktig kvalitet til rett tid e) Samspill med pårørende og frivillige ressurser f) Gi tilbud som gir trygghet g) Tjenestene skal arbeide mot at den enkelte skal mestre hverdagen selv SENTRUMSUTVIKLING Berkåk skal utvikles som et tiltrekkende og sterkt kommunesenter. STRATEGIER: a) Videreutvikle torget til et trivelig hjerte i sentrum b) Sentrum skal bindes sammen med sikre trafikkløsninger også for myke trafikkanter c) Tiltalende og helhetlig byggeskikk d) Stimulere til økt detaljhandel i sentrum e) Få veifarende til å stoppe i sentrum f) Moderne boløsninger i sentrumet g) Godt vedlikehold av sentrumsarealene h) E6 skal gå gjennom Berkåk sentrum og ta hensyn til næringslivets interesser i) Opprettholde og videreutvikle kollektivtilbudet 6
2. Kommunens eierskap Kommunestyret ble forelagt eierskapsmelding for Rennebu kommune under sak 62/11 den 24.11.2011. Kommunestyret tok eierskapsmeldinga til etterretning. Kommunestyret vedtok at det skal tas sikte på at eierskapsmeldinga skal gjennomgås/ eventuelt revideres hver valgperiode. Kommunestyret ber om at kommunens eierskap blir gjenstand for vurdering i kommunens årsmelding. Kommunens samarbeid med Oppdal kommune om felles legevaktordning opphørte pr. utgangen av 2011. Rennebu kommune deltar i Legevakten i Orkdalsregionen fra 01.01.2012. Dette samarbeidet er organisert som et interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 27. Det har ikke skjedd andre forandringer i kommunens eierskap eller interkommunale samarbeidsordninger i 2011 (etter at eierskapsmeldinga ble forelagt kommunestyret i november 2011). 3. Berkåk skole og Rennebu ungdomsskole Elevtall: Berkåk skole: 101 elever, Rennebu ungdomsskole: 95 elever VO: 14 elever Ansatte: Ledelse: 150% Lærere skole: 2614% Lærere VO: 53,3% Assistenter: 277% Renhold: 253% Andre: 203% Rapportering på årsmål fra enhetens lederavtale Generell lederdel. Det jobbes med nøkkelverdier og etiske retningslinjer ved at vår praksis blir vurdert opp mot disse. Spesielt fokus på skolens seminar våren 2011. 2.Bolyst: Godt omdømme 7
- Positive innslag om skolen i Rennebu-nytt og lokalpresse. - Arrangementer som trekker et stort publikum også utenfra kommunen. - Gode resultat på nasjonale prøver og eksamen. - Presentasjoner av elevers arbeider og bilder av aktivitet på Rennebu-martnan. Gjennom utstillinger og oppslagstavle. Vi deltok med arbeider i kategorien Nytta på nytt. - Deltakelse på elevbedriftsmesse hvor skolen har fått priser. - Skolekatalog. - 10.trinnsturen til Oslo hvor elevene har fått gode tilbakemeldinger på fin oppførsel. 3.Barn og unge: -Deltakelse i Webster Stratton: 2 lærere og en assistent ble ferdig våren 2011, en assistent deltar for 2011-12. Webster Stratton brukes aktivt som metode i 1.-5.klasse. - Elevvurdering. Skolen deltar i det nasjonale prosjektet Vurdering for læring. Det er utarbeidet retningslinjer, maler og skjema for skriftlige halvårsvurderinger fra 1.- 10.klasse. Disse er tatt i bruk. Det er også laget retningslinjer for periodeplaner for fag hvor kompetansemål og læringsmål/kjennetegn på kunnskap/ferdigheter/forståelse er lagt ut på Fronter slik at elever og foreldre kan gjøre seg kjent med hva som kreves. -Brukerundersøkelsene: Det ble fra skolen lagt til rette for alle 3 undersøkelsene med passord til alle og sterk oppfordring til å delta. Foreldreundersøkelsen: Det ble informert på FAU, foreldremøter og satt opp datamaskiner på skolen slik at det kunne gjennomføres i forbindelse med foreldremøter. Elevundersøkelsene fra 5.-10. Gjennomført med alle. Foreldreundersøkelsen: Svarprosent på ca 35% Lærerundersøkelsen: Svarprosent på 42% Resultater fra elevundersøkelsen er lagt fram for FAU og SU, tatt opp i klassene og teama og benyttet for videre arbeid på enheten. De andre undersøkelsene har hatt for lav svarprosent til at svarene kunne benyttes i full bredde. 1.Videreutvikle felles opplæringsgrunnlag Rennebuskolen som begrep: Det gjennomføres felles satsning på Vurdering for læring. Det gjennomføres felles fagdager og planleggingsdager for lærerne i Rennebu kommune. Pedagogisk lederteam holdes 1x pr mnd. Her tas det opp saker som er felles for alle skolene og beslutninger fattes felles for Rennebuskolen. Felles retningslinjer legges inn i QM+. Det er utarbeidet plan for overgangen mellom barnehage og skole. Den er tatt i bruk. Plan for overgangen ungdomsskole/videregående skole: Utdanningsvalg- som er en del av planen - har lagt ut sine periodeplaner på Fronter. Her kan nevnes Jobbskygging i 8. Kl., Hospitering i 9. Kl og elevbedrift, yrkesmesse for 9. Og 10.trinn hvert år. Det jobbes med overgangsmeldinger på elevene som leveres vgs med elevens tillatelse. Tett samarbeid med spesielt 3 videregående skoler som er nærskoler for våre elever. Opplegget her styres i stor grad av vgs og fylkeskommunen. Våre elever har en gjennomføringsgrad i vgo på 97,6% for 2011. (Regnet ut i henhold til indikatorer som viser overgang fra u-skole til vgs, og hvordan elevene våre fullfører det 13-årige skoleløpet.) Utvikle kvaliteten på tilbudet: 8
Det er gode rutiner for forberedelse, gjennomføring og oppfølging for Nasjonale prøver og eksamen. IKT: QM+ er videreutviklet og presentert for lærerne. Flere og flere gjør seg nå nytte av QM+ som databank og som verktøy for melding av avvik. Fronter: Alle team har milepælsplaner for utvikling av Fronter som pedagogisk verktøy IKT-planen for kommunens skoler er under revidering og skal ligge klar til oppstart 2012-13. Skolearena er tatt i bruk for karakterer, fravær, og merknader på orden og oppførsel. 4. Tjenesteproduksjon Interkommunalt IKT-samarbeid: Skolen har med IKT-ansvarlig i samarbeidsgruppa. Kompetansekartlegging: Registrert inn i QM+ Skolen har hatt 2 lærere på videreutdanning: våren 2011 hadde vi en lærer på matematikk og en på IKT. Høsten 2011 startet en ny opp på matematikk og en i engelsk. Ellers er alle skolens lærere med i den nasjonale satsinga på Vurdering for læring hvor prosjektet har flere kursdager sammen med lærere fra Rennebu, Midtre Gauldal og Melhus. Sykefravær: Skolen hadde et sykefravær på 6,9% i 2011. På våren 2011 hadde vi lite fravær, men det har økt høsten 2011. Pr 31.12.11 hadde enheten 7 ansatte med Oppfølgingsplan. Enheten hadde 9 ansatte med nedsatt stilling pga helse utenom de som følges opp aktivt med IA-tiltak. Dette utgjør ca 37 % av alle ansatte. Enheten har 15 seniorer ( 55-65) som utgjør ca 34% av personalet. Entreprenørskap: Skolen fikk tilbud om å starte et prosjekt innenfor entreprenørskap våren 2011, men hadde ikke tidsressurser til å sette lærere på oppgaven. Se pkt ovenfor. Medarbeidsersamtaler: Gjennomført med ca halvparten våren 2011, tilbud til resten høsten 2011. Skolen har rammetimer som tilsvarer ca 25 personer, men da det er så mange i delstillinger har vi ansvar for å følge opp ca 10 personer mer enn stillingshjemlene tilsier. Det er utarbeidet et introduksjonsprogram for nytilsatte. 5. Helse og omsorg Skolen har et tett samarbeid med fysakkoordinator og har to kontaktpersoner på skolen. Samarbeider også tett med helsesøster og miljøarbeider. Skolen deltar i gruppa som planlegger for aktiviteter på området rundt skolen og mellom Hallen og skolen. Timeplanen blir lagt slik at det er mulig å gjennomføre uteskole på de laveste trinna. Felles turdag på utrinnet ved oppstart om høsten, 3 dagers Vintertur på 10.trinn og felles Idrettsdag på u-trinnet. Styrketreningsrommet benyttes for elever og ansatte. Programmene Zippys venner og det er Mitt valg benyttes for å bygge både psykisk og fysisk helse. I samarbeid med FAU ble det arrangert en LIVSSTIL-kveld for foreldrene og dagtidsmøter for u-trinnselever med Ola Andreas Stavne fra Frisklivssenteret på Røros. FAU hadde også et temamøte om Nettvett for foreldre og elever fra 7.-10.trinn. Dette var obligatorisk for elevene. Satsninger i kommunestyrets kommentarer 2010: Gjennomført. Ingen nye satsninger i lederavtalen etter dette. 9
De viktigste hendingene og spesielle utfordringer i 2011 Viktige hendinger: Aksjonsdag 1.-7.kl: Innsamling og underholdning til inntekt for den årlige TV-aksjonen, stor innsats og overlevering av sjekk til ordfører Ola Lånke. Adventstemning 1.-7. Trinn. Et arrangement som fikk stor oppslutning fra publikum. Prosjektforestilling vårhalvår 1.-4.trinn: Tema var Eventyr. Torgdag 1.-4.trinn: Loppemarked og korsang. 10.kl med bistand også fra elever i 8. og 9.: Musicalen Sommer i Tyrol stor publikumsoppslutning på 3 forestillinger og gode tilbakemeldinger og positiv omtale i pressen. Elevbedriftenes salgsmesse før jul på Torget. Messa Ung skaperlyst på GSK hvor alle elevbedrifter deltok. Et samarbeid mellom Meldal, Rennebu og Midtre Gauldal. Tilsyn av Fylkesmannen på fag- og timetallsplanen, skolebasert vurdering og lokalt læreplanarbeid/periodeplaner i fag. Tilbakemelding: En periodeplan som ble ettersendt. Ellers ingen merknader eller avvik. Spesielle utfordringer: Mange av våre tilsatte må ha tilrettelagt arbeid og arbeidstid på grunn av helsemessige utfordringer. Det er krevende å få dette til å gå sammen med skolens og elevenes behov. Skolen er på grensen for hva den kan makte av tilrettelegging uten at dette får konsekvenser for kvaliteten. Ordinær ramme og spesialundervisning. Skoleåret 2011-12 har vært spesielt utfordrende ved at behovet for spesalundervisning har vært stort og har lagt beslag på 33 timer av den ordinære ramma til skolen. Det ble derfor 33 timer mindre til styrking av det ordinære skoletilbudet enn det som var beregnet. (10 t på barnetrinnet og 23 på u-trinnet). Vikarsituasjonen Skolen har lagt ut all korttids vikartimer i lærerstillingene. Timene gis som plusstid for elevene i tider med lite vikarbehov og blir tatt til vikartimer når det er behov for det. Dette for å ivareta elevens behov for kontinuitet og trygghet, noe som gjøres best av lærere som kjenner skolen og elevene. Ved behov for å sette inn andre ved langtids sykemeldinger har vi store utfordringer. Folk med nødvendig kompetanse i bygda har fast arbeid og er ikke ledige for å ta tilfeldige vikariater. Vi har derfor lagt ut noen flere timer på lærere som ønsker mer arbeid, men nå er det handlingsrommet fylt opp. 10
1. Nerskogen skole Rapportering på årsmål fra enhetens lederavtale Satsingsområde 2: Bolyst Leder må jobbe bevisst med hva godt omdømme betyr innad og utad. Alle tilsatte ved skolen har gjennom hele året blitt minnet om og hatt fokus på det som er positivt: I arbeidet i klasserommet tilbakemeldinger og belønning av innsats både faglig og sosialt I samtale og tilbakemeldinger til foreldre I omtale av skolen utad både på formelle og uformelle arenaer Ved aktiv bruk av pressen Satsingsområde 3 Barn og unge Legge til rette for gjennomføring av programmet Webster Stratton for ansatte i småskolen: Inneværende år deltok lærer i 1.-4. trinn sammen med assistent på kurset som ble avsluttet våren 2011. Høsten 2011 har ny lærer på 1.-3. trinn sammen med lærer på 4.-6. trinn startet på nytt kurs. Det skal utarbeides retningslinjer for elevvurdering. Legge til rette for at elev-. lærer- og foreldreundersøkelser gjennomføres: Retningslinjer og maler for elevvurdering brukes og legges til grunn i vurderingsarbeidet. Skolen er med i prosjektet Vurdering for læring, der det har vært arbeidet systematisk med ulike element i elevvurdering elevdeltakelse, læringsmål og kriterier, nivådelt skjema for elevvurdering både i fag og elevatferd. Elevundersøkelsen gjennomføres hvert år på 5.-7. trinn sammen med kommunal mobbeundersøkelse for alle trinn. Skolen hadde et godt resultat på begge undersøkelsene. På grunn av lavt elevtall er det ikke mulig å gå i detalj om resultatet. Resultatet legges fram for ped. personale, elever og foreldre. Foreldreundersøkelsen gjøres hvert 3. året og skal gjennomføres vår 2012. Rennebuskolen brukes som sentralt begrep; vurderinger gjøres til fellesskapets beste. Sikre lojalitet til felles retningslinjer og beslutninger: Rennebuskolen som begrep: Det gjennomføres felles satsning på Vurdering for læring. Det gjennomføres felles fagdager og planleggingsdager for lærerne i Rennebu kommune. Pedagogisk lederteam holdes 1x pr mnd. Her tas det opp saker som er felles for alle skolene og beslutninger fattes felles for Rennebuskolen. Felles retningslinjer legges inn i QM+. Det er utarbeidet plan for overgangen mellom barnehage og skole. Den er tatt i bruk. Plan for overgangen ungdomsskole/videregående skole: Utdanningsvalg- som er en del av planen - har lagt ut sine periodeplaner på Fronter. Her kan nevnes Jobbskygging i 8. Kl., Hospitering i 9. Kl og elevbedrift, yrkesmesse for 9. Og 10.trinn hvert år. Det jobbes med overgangsmeldinger på elevene som leveres vgs med elevens tillatelse. Tett samarbeid med spesielt 3 videregående skoler som er nærskoler for våre elever. Opplegget her styres i stor grad av vgs og fylkeskommunen. Våre elever har en gjennomføringsgrad i vgo på 97,6% for 2011. (Regnet ut i henhold til indikatorer som viser overgang fra u-skole til vgs, og hvordan elevene våre fullfører det 13-årige skoleløpet.) Utvikle kvaliteten på tilbudet: Sikre gode rutiner for forberedelse, gjennomføring og oppfølging for nasjonale prøver. QM+ tas i bruk av hele personalet. Fronter-utvide bruken som pedagogisk plattform for alle trinn. Iverksette IKT-planen for elever og lærere: 11
Det er utarbeidet gode rutiner for forberedelse, gjennomføring og oppfølging for Nasjonale prøver og eksamen. IKT: QM+ er videreutviklet og presentert for lærerne. Flere og flere gjør seg nå nytte av QM+ som databank og som verktøy for melding av avvik. Fronter: Teamet har milepælsplaner for utvikling av Fronter som pedagogisk verktøy IKT-planen for kommunens skoler er under revidering og skal ligge klar til oppstart 2012-13. Alle skolene i kommunen har felles kursdager med felles kursing. Alle skolene er med på prosjektet vurdering for læring. Alle skolene deltar i pedagogisk lederteam som legger føringer for mye av arbeidet i skolen. Skolen har lagt til grunn kommunalt utarbeidete rutiner for nasjonale prøver i både forberedelse og oppfølging. På grunn av liten elevgruppe kan ikke skolen gjengi resultater, men vi har grunn til å si oss fornøyd med resultatet. QM+ er ikke blitt et verktøy som alle bruker systematisk, men alle tilsatte kan bruke det og bruker det når de blir bedt om å bruke det. Alle lærere og elever bruker Fronter i sitt daglige arbeid. Skolen har fått bedret sin bredbåndskapasitet i løpet av dette skoleåret og regner med at bruken av Fronter vil øke. Satsingsområde 4: Tjenesteproduksjon Enhetsleder videreutvikler entreprenørskap (i ungdomsskolen ------): 4.-6. trinn har utviklet og startet elevbedrift som skal delta på Ungt entreprenørskap våren 2012. Bedriften er kommet i gang på elevenes eget initiativ produksjon av ved og fulgt opp av lærer etter hvert som behovet for voksen hjelp og veiledning har meldt seg. Elevene har også vært aktive i markedsføring av nyoppstartet butikk i lokalmiljøet. Laget pepperkakeby som juleutstilling til butikken i samarbeid med eier. Det skal gjennomføres medarbeidersamtaler årlig for stillinger fra og med 50%. Arbeidstakere over 55 år prioriteres: Medarbeidersamtaler med utgangspunkt i noen punkter fra egenvurderingsskjema knyttet til stillingsbeskrivelse for lærere legges til grunn sammen med kommunens mal for medarbeidersamtaler med pedagogisk personale. For andre tilsatte brukes kommunens mal for medarbeidersamtale med litt tilpassing til de ulike stillinger. Samtalene gjennomføres i februar/mars hvert år med alle tilsatte. Oppsummering fra samtalene brukes i planarbeidet for neste skoleår. Enhetsleder sørger for at introduksjonsprogram som ivaretar nyansatte utarbeides: Nerskogen skole har lagt til grunn Innset skole sin mal for introduksjonsprogram for nytilsatte i sin utarbeidelse. Skolen avsetter en liten tidsressurs til den lærer som blir utpekt som fadder for den nytilsatte Satsingsområde 5: Helse og omsorg Tilrettelegge for god folkehelse: Skolen har laget ei ordning med oppdeling av frukt og flere sorter frukt hver dag i forbindelse med fruktmåltidet. Dette for å sikre at alle elevene skal spise frukt hver dag. Matpausen legges i etterkant av friminutt/pause slik at elevene skal bruke tid på måltidet og ikke skynde seg å spise for å komme fort ut i leik. Fysisk aktivitet og kroppsøvingstimer er fordelt over 12
alle dager. Dette sammen med en langpause på 30 minutter før mat og tilrettelegging av uteleik skal sikre fysisk aktivitet for alle hver dag. De voksne på enheten har i høsthalvåret deltatt i en aksjon med bruk av skritteller med mål å gå så langt i løpet av en periode at det tilsvarer å gå opp på Mount Everest. Skolen samarbeider med miljøarbeider om tilrettelegging for elevene både inne og ute..ellers er helsesøster en naturlig samarbeidspartner både som deltaker i tverrfaglig team og som skolehelsesøster. Satsinger med grunnlag i kommunestyrets kommentarer/merknader til budsjett 2010 Leder informerer om utvalgets arbeid, samt ivaretar nødvendig medvirkning:. Dette punktet har det ikke vært naturlig å jobbe med dette året. Sannsynligvis vil det aktualiseres vårhalvåret 2012. De viktigste hendingene og spesielle utfordringer i 2011 Læringsmiljøet Som kjent har Nerskogen skole hatt et litt problematisk læringsmiljø i en periode. I samarbeid med PPT og BUP og deltakelse i Webster Stratton i to perioder siden høsten 2010 har skolen nå et godt læringsmiljø. Dette ser vi både på de nasjonale og kommunale kartlegginger og prøver og erfarer det i det daglige arbeidet på skolen. I dag er det arbeidsro, læringsfokus og gode relasjoner både i elev- og voksenmiljøet Endring i SFO-tilbudet Høsten 2011 ble det søkt om plass for 5 barn i SFO. Inntil da hadde SFO-tilbudet blitt gitt i barnehagen som er samlokalisert med skolen. 5 barn opplevdes som for stor gruppe for den ordinære bemanninga i barnehagen. Skolen har siden oktober organisert og gjennomført tilbudet etter skoletid, mens barna fortsatt er i barnehagen om morgenen. En time leksehjelp er lagt sammen med SFO og en time utenom. Det at skolen gjennomfører tilbudet etter skoletid mener vi har vært med på å styrke tilbudet. Fortsatt er barna en god del sammen med barnehagen også etter skoletid, men har da med en voksen i tillegg til den voksne i barnehagen. I høst har det vært problematisk å få assistent til SFO-tilbudet, dette har gjort at vi har måttet dele stillinga på flere med allerede ulike funksjoner i skolen. Dette har endret seg på slutten av året og vi håper at den stabile assistentsituasjonen vedvarer. Elever med skoletilbud på Berkåk og flytting av elever. Elevene på 5.-7. trinn har de siste årene hatt tilbud om undervisning på Berkåk skole en dag pr. uke. Der får de gå sammen med sitt eget årskull. Så langt som mulig er det praktisk/estetiske fag som er på timeplanen den dagen de er sammen med elevene på Berkåk. Vi ser på dette som ei fin ordning for at elevene fra Nerskogen skal få være sammen med jamnaldringer og få erfaring med å gå i ei større klasse på en større skole. I tillegg vil elevene fra Berkåk være de elevene som skal bli deres medelever på ungdomstrinnet. Fra høsten 2011 har også en elev på 4. trinn vært med på ordninga. Både skoleåret 2010/11 og 2011/12 har elever fra Nerskogen søkt og fått innvilget bytte av skole fra Nerskogen til Berkåk. Begrunnelsene har vært gode og fullt ut forståelige. Dette har ført til et merkbart mindre miljø på Nerskogen skole. Nasjonale og kommunale prøver og kartlegginger 13
Nerskogen skole har så få elever som deltar på hver enkelt prøve eller kartlegging at resultatet ikke kan offentliggjøres, det er bare skolen som kan få ut resultatene til internt bruk. Det kan likevel sies at resultatene har vært gode og ligger på nasjonalt nivå. Langtidsfravær Skolen har få ansatte 2 lærere, 1 assistent og ass.rektor. I 2011 har tre av disse vært ute i perioder på grunn av sykdom. Når så stor del av de ansatte blir borte i lengre perioder merkes dette godt og har negativ virkning. Faste arrangement I adventstida la skolen til rette for en omvendt adventskalender til inntekt for akhafolket i Laos. Skolen arrangerer en juletrefest/kurvfest for elever, foreldre, søsken og besteforeldre som en avsutning før jul. Det er juletregang, underholdning av elevene og hyggelig måltid. Siste dag før påskeferie lager skolen sammen med barnehagen påskelunsj for elever og foreldre. Elevbedrift Høsten 2011 startet elevene på 4. til 6. trinn elevbedrift på eget initiativ. De ryddet trær og kratt rundt skolen, sagde og kløyvde veden før de pakket den i sekker. Ved hjelp av kontaktlærer og assistent ble det opprettet en bedrift med alle funksjoner ledelse, regnskap/budsjett, markedsføring og salg. Elevbedriften ble påmeldt til Ungt entreprenørskap som arrangeres i januar 2012. Skoletur Elevene fra 4. til 7. årskull reiste på skoletur i begynnelsen av juni. Kontaktlærer sammen med en foreldre var med på turen. Turen gikk til Salten i Nordland. Elevene tok fly begge veiene. Fokus på strandsona og havfiske, geologi og rovvilt-problematikk. Elevene fikk også oppleve midnattssol. Turen var meget vellykket. 2. Voll skole Rapportering på årsmål fra enhetens lederavtale Satsingsområde 2: Bolyst Utarbeide en plan for / strategi for omdømmebygging Lærere og rektor har jevnlig fokus på hva et godt omdømme betyr både for elever og foreldre. Vi arbeider for god kvalitet på opplæringa og et godt læringsmiljø som gir oss grunnlag for et godt omdømme. Gode natur- og kulturopplevelser er et varemerke som vi ønsker å framheve, og lokalavisene og RennebuNytt er gode medhjelpere for å vise fram alt det positive vi står for og kan tilby. Vi føler oss som en viktig og naturlig del av lokalsamfunnet, og inviterer ofte enkeltpersoner, lag og organisasjoner med i opplegg på skolen. Forberedelser o presentasjon til Rennebumartnan har også blitt viktig for oss. Rektor holder jevnlig kommunens nettportal for skolen oppdatert, samt at vi har egen blogg for å vise bilder fra aktiviteter på skolen. 14
Satsingsområde 3: Barn og unge Tidlig innsats for barn med særskilte behov: En lærer, to assistenter og en lærervikar deltar i sertifiseringskurs i skoleprogrammet til Webster Stratton skoleåret 2011/2012. Forrige skoleår ble to lærere og en assistent sertifisert i programmet. Kvaliteten på skole og barnehage skal evalueres kontinuerlig: Alle lærerne deltar i prosjektet Vurdering for læring sammen med flere kommuner i Gauldalsregionen. Gjennom dette er det satt fokus på både den lokale og sentrale forskriften om elevvurdering, og praksis evalueres og endres i forhold til disse. Fylkesmannen gjennomførte tilsyn med vårt arbeid med lokale læreplaner og skolebasert vurdering i november. Elev- og foreldreundersøkelsen ble gjennomført våren 2011, med en svarprosent på 58,9% foreldreundersøkelsen. Alle foreldre ble spurt, og de som har flere barn ved skolen måtte svare for hvert barn. Videreutvikle et felles opplæringsgrunnlag Enhetsledernes samarbeidsarena i pedagogisk lederteam er en viktig faktor for videreutvikling av et felles opplæringsgrunnlag. Samarbeidet her er godt og viktige emner i opplæringa er gjenstand for drøftinger. Ved en stadig utvikling og økt bruk av QM+ og læringsplattformen Fronter, har alle enhetene tilgang til felles dokumenter for retningslinjer, rutiner og prosedyrer. Samarbeid enhetene i mellom i kurs- og planleggingsdager gir ytterlige muligheter for videreutvikling av Rennebuskolen. Plan for overgangen mellom barnehage og skole Planen Fra yngst til eldst ble politisk vedtatt nov 2010, og er tatt i bruk på enheten. Rektor var medlem i arbeidsgruppa for utarbeidelse av planen og deltok på kurs om temaet våren 2010. Fung. styrer i Voll barnehage og rektor har jevnlige møter for samarbeid på tvers av enhetene. Kontaktlærer for 7.klasse har deltatt i møter for å bedre praksis ved overgang mellom barneog ungdomstrinn. Utvikle kvaliteten på tilbudet Rennebuskolen har gode retningslinjer for gjennomføring av Nasjonale prøver. Disse følges ved enheten Rektor har et spesielt ansvar for oppfølging og utvikling av kvalitetssikringssystemet QM+ for skolene. Dette har blitt et stort oppslagsverk med lokale og sentrale styringsdokumenter. Nye dokumenter og referater blir lagt ut fortløpende, og skolemelding er tatt i bruk for å registrere uønskede hendelser som skjer i skolen. Arbeidet skolene har gjort i QM+ er formidlet til resten av enhetene i kommunen og noen enheter ønsker å ta del i den kunnskapen vi har fått for sin egen del. Rektor deltok på superbrukerkurs i kommunen i desember. QM+ brukes av hele personalet, men vi har fremdeles noe arbeid igjen for å bevisstgjøre de ansatte på hvilke muligheter som ligger for dem som arbeidstakere i systemet. Til starten av skoleåret 2011/ 2012 fikk alle elevene egne brukere i skolenettverket og vi innførte innlogging via Feide. Dette var et løft for å ha mulighetene for å utvikle elevenes digitale kompetanse i fht lagring og bygging av strukturer i egen base/ katalog. Fronter har 15
også fått økt bruk i samhandlingen mellom elever og lærere, og det er lagt til rette for at foreldrene har egen tilgang på elevenes klasserom og skolens fellesrom på Fronter. Satsingsområde 4: Tjenesteproduksjon Utvikle interkommunalt samarbeid Det interkommunale samarbeidet med Oppdal i fht IKT blir ivaretatt på kommunalt nivå. Skolen har en lærer som representant i den kommunale IKT-gruppa. Gjennomføre kompetansekartlegging Alle ansatte gjennomførte kompetansekartlegging i QM+ våren 2010. Det er foreløpig ikke åpnet for nye registreringer, men dette vurderes. Forebygge og redusere sykefravær med mål om å redusere det til 7,5% Rektor har deltatt på kurs og opplæring i forhold til forebygging av sykefravær (NAV, arbeidslivssenteret). Vi har fra jan nov 2011 et sykefravær på 4,90 % på skolen, og holder oss på et jevnt lavt nivå gjennom flere år. Vi har hatt en langtidssykemelding med slitasjeskade hos en renholder. Det er gjennomført arbeidsplassvurdering i samarbeid med bedriftshelsetjenesten for henne. Vi har gode rutiner for oppfølging med dialogmøter og individuelle oppfølgingsplaner ved evt. sykemeldinger. Vi er også med i en prøveordning der vi i større grad skal ta i bruk avventende sykemelding ved å komme i dialog før den ansatte går til legen. Medarbeidersamtaler gjennomføres Alle ansatte har hatt minst en medarbeidersamtale, uavhengig av stillingsstørrelse og alder. Der det har vært behov for flere samtaler, har dette blitt prioritert. Det utarbeides en sjekkliste for nyansatte En mal for introduksjonsplan for nyansatte er utarbeidet ved Innset skole. Denne er tilpasset vår egen enhet og tatt i bruk. Satsingsområde 5: Helse og omsorg Tilrettelegge for god folkehelse Mange av lærerne ved skolen er friluftsinteresserte, noe som resulterer i at turer og utflukter i nærmiljøet er en naturlig del av opplæringa. Alle elevene i 5. 7.klasse gjennomfører hvert år overnattingstur i sælehuset ved Ramssjøen på vinterstid og i telt ved Hurundsjøen i september. Ellers er områdene i bakkene i Hårstadåsen eller turer opp til Herremssetra ofte brukt i uteskole og andre opplegg på skolen. Beklageligvis har Kjerkbrua vært stengt store deler av året. Dette har forhindret oss i å gjennomføre opplegg ved elva på Ramsesøra eller bruke veien til løping i kroppsøvingstimene eller på en enkel måte komme oss til museet på Haugen. En av kroppsøvingslærerne deltar i den kommunale Fysak-gruppa. I tillegg er det nedsatt en egen gruppe som skal arbeide med helhetlig fokus på fysisk aktivitet og kosthold i barnehager og skoler der rektor deltar for enheten. 16
Satsinger med grunnlag i kommunestyrets kommentarer/merknader til budsjett 2010: Skolestrukturarbeidet sluttføres Personalet, medlemmer i SU og FAU ble tatt med i høringsarbeid og fortløpende informert om arbeidet som er gjort i forbindelse med skolestrukturarbeidet. Utarbeide langsiktig kompetansehevingsplan innen IKT Dokumentet Utviklingsplan for IKT-satsingen i Rennebu kommune 2009 2011 gjelder fortsatt, men en ny kompetansehevingsplan er under planlegging. De viktigste hendingene og spesielle utfordringer i 2011 2011 vil gå over i historien som ett år der vi kjenner at vi etter flere år med stabilitet i personalet har etablert gode rutiner og samarbeidsformer i organisasjonen, noe som er et gode for elevene. Selv om det har vært to lærere ute i fødselspermisjon omtrent hele året, har ikke dette ført til store omveltninger for elevene. Det har vært gjennomført tradisjonelle opplegg med overnattingsturer i fjellet, avslutningstur i juni for 7.klasse til Ørland flystasjon og Fosen, karneval, nærmiljødag og opplegg gjennom den lokale kulturelle skolesekken. Før Rennebumartan fikk skolen positiv oppmerksomhet fordi vi var med på å dekorere fôrhøstere som utstilling og promotering av martnan 2011. Vi laga også ei fin tavle der vi presenterte oss med tema Nytta på nytt på selve martnan. Lørdag 10.desember inviterte skolen sammen med Voll grendelag og FAU til Firrijulsåpent der elevene deltok i juleverksted og hadde salg av egenproduserte varer. Alt dette er positive aktiviteter som vi håper og tror gir elevene opplevelser som er identitetsskapende og der de føler tilhørighet til bygda si. Fylkesmannen gjennomførte 18.november tilsyn med vårt arbeid med lokale læreplaner og skolebasert vurdering. Tilsynsrapporten viste at vi har gode rutiner for å legge til rette for arbeid med og at vi gjør et godt arbeid med lokale læreplaner ved å bryte ned kompetansemål i mer konkrete læringsmål. Vi får også godkjent for et system der vi jevnlig gjennomfører skolebasert vurdering. Vi fikk ett pålegg om endring: Rennebu kommune skal sørge for at Voll skole har årsplaner eller tilsvarende periodeplaner for fagene norsk og matematikk for 3.årstrinn, naturfag og mat- og helse på 7.årstrinn, hvor kjennetegn på ulik grad av måloppnåelse er beskrevet, det vil si mål på læring. Dette er utviklingsarbeid vi holder på med gjennom prosjektet Vurdering for læring, og pålegget vil bli etterkommet og rettet innen 1.april d.å. Av utfordringer ellers så har vi fortsatt delvis gammel bygningsmasse og inventar som fører til store uforutsette utgifter. Vi har fått en del pålegg fra helsesøster ved tilsyn i fht miljøretta helsevern. Vi har også sett på mulighetene for å utnytte skolens store areal til andre formål. Næringsrådgiver og ordfører har vært med for å vurdere mulighetene for å leie ut deler av skolen til næringsformål/ hjemmekontor. Dette er en god ide, men vi trenger flere leietakere som har behov for en slik mulighet dersom vi skal kunne realisere det. 17
3. Innset skole Rapportering på årsmål fra enhetens lederavtale Bolyst. Et godt omdømme betyr mye både for elever og foreldre, og dette er noe vi har stadig fokus på ved enheten. Lærere og enhetsleder arbeider for å skape et godt læringsmiljø som er avgjørende for et godt læringsresultat som igjen er viktig for omdømmet til skolen. Vi arbeider bevisst for å framstå positivt i lokalpressen, og hvert hovedtrinn oppfordres til å fremstå positivt i media minst en gang i løpet av skoleåret. Skolen er en viktig aktør i lokalsamfunnet, og vi er bevisste på å utnytte de ressurser som finnes på Innset og i Rennebu. På Rennebumartnan hadde vi presentasjoner av elevers arbeider og bilder av aktivitet fra skolen. Vi deltok med arbeider fra prosjektet Redesign av klær, et prosjekt hvor vi for øvrig benyttet oss av ressurspersoner i lokalsamfunnet. Skolens side på nettportalen holdes oppdatert av enhetsleder. Barn og unge: Kvaliteten på skole og barnehage skal evalueres kontinuerlig: Retningslinjer for elevvurdering utarbeides gjennom prosjektet Vurdering for læring, et samarbeidsprosjekt med flere kommuner i Gauldalsregionen. Gjennom dette er det satt fokus på både den lokale og sentrale forskriften om elevvurdering, og praksis evalueres og endres i forhold til disse. Elev- og foreldreundersøkelsen ble gjennomført våren 2011, og Innset skole hadde en svarprosent på 90%. Resultater fra brukerundersøkelser blir brukt for videre utvikling i organisasjonen. Videreutvikle felles opplæringsgrunnlag: Rennebuskolen har mange fellesarenaer. Pedagogisk lederteam er en viktig arena for videreutvikling av et felles opplæringsgrunnlag. En stadig utvikling og økt bruk av kvalitetssikringssystemet QM+ og læringsplattformen Fronter gjør at alle enhetene har tilgang til felles dokumenter for retningslinjer, rutiner og prosedyrer. Felles kurs- og planleggingsdager gir ytterligere muligheter for videreutvikling og felles opplæringsgrunnlag i Rennebuskolen. Plan for overgang mellom banehage og skole: Det er utarbeidet en plan for overgang mellom barnehager og skoler i Rennebu. Planen heter Fra eldst til yngst og ble politisk vedtatt i november 2010. I og med at enheten ikke hadde noen elever i 1. klasse skoleåret 2011-2012 har ikke enheten noen erfaringer i bruk av planen. Utvikle kvaliteten på tilbudet: Det er gode rutiner for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av Nasjonale prøver. QM+ er tatt i bruk av alle lærere, spesielt blir den brukt som en database for styringsdokumenter. Flere og flere gjør seg nå nytte av QM+ som databank og som verktøy for melding av avvik. Fronter blir brukt daglig av alle lærere, og i løpet av 2011 ble bruken ytterligere utvidet bl.a. med verktøyet fraværsføring. Enhetsleder ved Innset har et spesielt ansvar for oppfølging og utvikling av Fronter i Rennebuskolen, og har deltatt på administratorkurs i læringsplattformen. 18
IKT-planen følges i alle trinn ved skolen, denne planen evalueres våren 2012. Tjenesteproduksjon: Utvikle interkommunalt samarbeid: Det interkommunale samarbeidet foregår på kommunalt nivå, enhetsleder følger opp tiltak samt tilrettelegger for samarbeid innen IKT. Enhetsleder er leder i den kommunale IKTgruppa. Det samarbeides med skolene i Oppdal kommune mht deling av planer, kursholdere og IKT-kurs. I forbindelse med satsingsområdet spesialpedagogiske tiltak, ble det arrangert en studietur til Østre Toten sammen med skoleledere og ansatte fra PP-tjenesten i Oppdal kommune. Videre samarbeid mellom Rennebu og Oppdal i dette prosjektet er uavklart. Gjennomføre kompetansekartlegging: Alle ansatte registrerte sin kompetanse på QM+ våren 2010. Dette bør åpnes på nytt slik ansatte får tilføre evt. ny kompetanse samt registrering av nye ansatte. Forebygge/redusere sykefravær: Enhetsleder og tillitsvalgt har deltatt på kurs og opplæring i forhold til forebygging av sykefravær (NAV, arbeidslivssenteret). Vi har forholdsvis lavt sykefravær ved enheten og vi har gode rutiner for oppfølging. Medarbeidersamtaler: Medarbeidersamtaler er gjennomført. Sjekkliste for nyansatte: Enheten har utarbeidet en introduksjonsplan for nyansatte. Helse og omsorg: Tilretteleggelse for god folkehelse: Enheten har etablert en fysak-koordinator, i tillegg er det nedsatt en egen gruppe som skal arbeide med helhetlig fokus på fysisk aktivitet og kosthold i barnehager og skoler i kommunen. Det er godt samarbeid med helsesøster og miljøarbeider. Fysisk aktivitet for 5.-7. klasse er innført. Uteskole gjennomføres jevnlig i 2., 3. og 4. klasse, og flere ganger pr. år for øvrige klasser. 7. klasse deltar dessuten på reinsjakt som også gir god fysisk aktivitet. Programmene Zippys venner og det er Mitt valg benyttes for å bygge både psykisk og fysisk helse. Det er arrangert temamøte om nettvett for foresatte. Satsinger med grunnlag i kommunestyrets kommentarer/merknader til budsjett 2010: Skolestrukturarbeidet: Enhetsleder informerte om utvalgets arbeid, og sørget for medvirkning i fagforeninger, SU og FAU. Utarbeide langsiktig kompetansehevingsplan innen IKT: 19
Kompetanseheving i IKT er gjennomført, men utvikling av langsiktig kompetansehevingsplan innen IKT er under planlegging. Dokumentet Utviklingsplan for IKT-satsingen i Rennebu kommune 2009-2011 er gjeldende plan. De viktigste hendingene og spesielle utfordringer i 2011 Viktige hendinger: Innset skole har gjennomført aktiviteter som etter hvert har blitt tradisjonelle for skolen. Hele skolen har gjort aktiviteter i lag, som for eksempel karneval, skidag, sykkeldag, tur til Forollhogna, juleverksted, adventssamlinger, skolegudstjeneste og felles prosjekt rundt Rennebumartnan og Nytta på nytt. På flere av disse aktivitetene har foreldre og søsken blitt invitert og deltatt. For grupper av elever har det i tillegg vært aktiviteter bl.a. i forbindelse med reinsjakt (jakt, bearbeiding av kjøttet, filmredigering, viltaften osv), trafikkopplæring på Eberg trafikkgård i Tr.heim, bakedag på Kroken bakeri og opplegg i forbindelse med den kulturelle skolesekken (samisk dag, bakedag). Foreldremedvirkning og samarbeid mellom skole og hjem er en viktig del av det forebyggende arbeidet i skolen, og foreldrene er en viktig ressurs for skolen. Skolen og hjemmet har et felles ansvar for å lære barna å mestre sine liv og gi dem den nødvendige ballast for å kunne fungere som morgendagens voksne. Skoleåret 2010-2011 ble det arrangert to foreldremøter for hele skolen. På det første var det Stein Bratseth som var foredragsholder, og temaet var foreldrerollen, forbilde, grensesetting og nettvett. Det andre møtet ble holdt som et dialog-møte, og det var dialog rundt følgende spørsmål: Hvilke verdier og normer bør være sentrale for barna våre? Hvilke sosiale ferdigheter bør barna tilegne seg? Hva bør hjem og skole samarbeide om? Hva kan vi gjøre sammen? Dette var to meget positive samarbeidsmøter. I lokalt utviklingsarbeid har Språkprosjektet stått svært sentralt de siste årene, også i 2011. Skolen har implementert leseopplæringsplanen, og kartleggingsprøver viser at dette har en positiv effekt på leseferdighetene hos elevene. I nasjonal prøve i leseferdighet lå Innset skole godt over nasjonalt gjennomsnitt. Planen er introdusert for de andre skolene i kommunen. Utfordringer: Skolebygningen og inventar begynner å bære preg av at skolen er 25 år gammel, og driftsutgiftene øker i omfang. Bl.a. kan nevnes toaletter i samfunnshuset som bare blir brukt til utleie. Tre av disse toalettene måtte byttes ut i 2011, og flere må byttes ut i 2012. I tillegg har vi fått en del pålegg fra helsesøster ved tilsyn i forhold til miljørettet helsevern. Dette har ført til store driftsutgifter for enheten. Skolen må bruke av sine rammetimer for å kunne gi lovpålagt spesialundervisning. Midlene som er avsatt til spesialundervisning dekker ikke opp alle timene sakkyndig vurdering tilrår og timer det er fattet enkeltvedtak på. Dette på tross av at skolen har vært kreativ i forhold til organisering av elevgruppene. Vaktmester og renholder er underlagt enhetsleder ved Innset skole. Fagkompetanse er viktig bl.a. i forhold til vurdering av driftstiltak, og lederoppgaven bør ligge til personer med kompetanse på fagfeltet. Enhetsleder ved Innset skole har ikke kompetanse på fagfeltet. Det er derfor ønskelig at Teknisk Drift overtar ansvaret for drift av Innset skole og at vaktmester og renholder blir underlagt leder ved Teknisk Drift. 20
4. Nerskogen og Voll barnehage Rapportering på årsmål fra enhetens lederavtale Det er ikke utarbeidet ny lederavtale for 2011/2012. Det rapporteres da ut fra de punktene som fortsatt er aktuell fra avtalen for 2010/2011. I tillegg rapporteres det ut fra kompetanseog kvalitetsutviklingsplan 2011-2014. Satsingsområde 2: Bolyst Det skal være attraktivt å bo i Rennebu Utarbeide en plan/strategi for omdømmebygging - Leder må jobbe bevisst med hva godt omdømme betyr innad og utad I barnehagen har vi daglig kontakt med foreldre/foresatte, hvor det gis muligheter for ansatte til å skape et godt møte/omdømme, og foreldre/foresatte til å komme med forventninger og behov. Det er viktig at vi har et bevisst forhold til disse møtene. Barnehagen inviterer til møter mellom barn/ansatte og for eksempel besteforeldre og åpen dag for nærmiljøet. Dette har vist seg å være med å bygge gode relasjoner og godt omdømme for barnehagen. Vi går ukentlig på turer i nærmiljøet, hvor vi kan komme i kontakt med naboene. Lucia-tog i nærmiljøet, hvor vi besøker arbeidsplasser og eldreboligen, er blitt en fin tradisjon, for både barnehagen og de vi besøker. Barnehagedagen, med tema Vi kan ble i mars markert med utedag med forskjellige aktiviteter sammen med Nerskogen. Viktig å vise at barnehagene er èn enhet og har noe opplegg sammen i praksis også. Satsingsområde 3: Barn og unge Barn og unge skal gis gode utviklingsmuligheter i et stimulerende læringsmiljø Tidlig innsats for barn med særskilte behov - Sikre at ansatte fokuserer på å være i forkant med forebygging og håndtering av adferdsproblem Barnehagen har i 2011 også deltatt i skole- og barnehageprogrammet de utrolige årene. Det har vært to fra Voll barnehage våren 2011, to fra Voll og to fra Nerskogen barnehage har deltatt høsten 2011. Dette er med å gi ringvirkninger for resten av barnehagen. Når deltagerne refererer fra det de holder på med i personalmøter og refleksjonsmøter. Refleksjonsmøtene blir også brukt til å reflektere rundt observasjoner, både formelle og uformelle, kartlegginger og praksisfortellinger fra hverdagen i barnehagen. Handlingsplan mot mobbing benyttes forebyggende ved bruk av metode for løsning av konflikter(icps-interpersonal Communication Problem Solving). Fokusområde, med beste praksis for 2011-2012 er samspill som skaper vennskap. Her har personalet daglig fokus på relasjonsbygging mellom barn-barn og mellom barn-voksen. Den nye planen fra magefølelse til bekymringsmelding tas fram og reflekteres over innimellom, i tverrfaglig samarbeidsteam eller refleksjonsmøter i barnehagen. 21
Kvaliteten på skole og barnehage skal evalueres kontinuerlig - Bruke Veiviser i resultatledelse, med faglig standard og beste praksis. Leder skal benytte oppfølgingssamtaler for evaluering av arbeidet. - Alle ansatte skal ha gjennomført opplæring og kunne bruke Qm+ aktivt Barnehagen benytter fortsatt veiviser i resultatledelse, med faglig standard satt av alle pedagogiske ledere og enhetsledere for barnehagene i Rennebu Kommune. I november hadde barnehagene i Rennebu felles kursdag, hvor alle ansatte bidro, med presentasjon av arbeid på sin avdeling. Med fokus på arbeidet rundt avdelingas beste praksis. Feiring av suksesser!(jfr. veiviser i resultatledelse ) QM+ har hatt liten fokus dette året. Videreutvikle felles opplæringsgrunnlag - Oppfølging av formålsparagraf og rammeplan gjennomføres med felles fokus i barnehagene Progresjonsplaner for alle fagområdene er i boks og sammenfattet til ett dokument. Nytt fagområde for 2011 har vært Etikk, religion og filosofi. Med kursdag i mars hvor temaet var filosofisk praksis i barnehagen Arbeid med oppfølging av formålsparagrafen fortsetter og det er satt i gang et pilotprosjekt igangsatt av Kunnskapsdepartementet og i samarbeid med DMMH. Formålet er å styrke barnehagen som dannings- og læringsarena, dette vil ha fokus i 2012. Utarbeide plan for overgangen mellom barnehage og skole, ungdomsskole og videregående skole - Plan for overgangen mellom skole og barnehage sluttføres vår 2010 Felles plan for overgangen barnehage skole ble vedtatt i nov.2010. Denne er nå tatt i bruk og skal evalueres våren 2012. Det utarbeides lokal plan for samarbeid mellom Voll barnehage og Voll skole. Praksisen for overgangen er forholdsvis godt innarbeidet. Dette skal vi se nærmere på i evalueringen. Utvikle kvaliteten på tilbudet - Utvikle minst ett nytt satsingsområde i IKT-plan for 2008-2010, med kompetanseplan og bruk av utstyr. Det har i 2011vært jobbet med revidering av IKT-plan, og denne vil bli ferdig våren 2012. 22
Satsingsområde 4: Tjenesteproduksjon Rennebu kommune skal produsere tjenester av riktig kvalitet Utvikle interkommunalt samarbeid - Vurdere å utvikle fastere samarbeid med annen kommune Barnehagene i Rennebu er en del av Gauldalsregionen. Statlige midler kanaliseres gjennom Gauldalsregionen til kompetanseheving av ansatte i barnehagene. Det arrangeres kurs for ansatte i barnehagene som finansieres delvis av disse midlene. Ansatte fra vår enhet kan delta på disse kursene, men har ikke vært benyttet i særlig grad i 2011. Gjennomføre kompetansekartlegging - Enhetsleder sørger for at alle ansatte registrerer sin kompetanse i Qm+ og bruker denne til langsiktig planlegging. Dette er gjennomført, og er lagt til grunn for utarbeiding av plan for kompetanse og kvalitetsutvikling i barnehagen for 2011-2014. Det ble søkt om tilskudd for praktisk gjennomføring for tilrettelegging av praksisplass for assistent. Dette ser ut til å bli gjennomført i løpet av 2012, slik at en assistent til ved Nerskogen og Voll barnehage får mulighet til å ta fagbrevet i barne-og ungdomsarbeiderfaget. Forebygge og redusere sykefravær med mål om å redusere det til 7,5% - Enhetsleder medvirker med NAV og arbeidslivssenteret, jfr Virksomhetsteamet og Nærværsprosjektet og gjennomfører de nødvendige tiltak. Det arbeides bevisst med forebygging av sykefravær gjennom kompetanseheving og myndiggjøring av medarbeidere, en best mulig ressursutnyttelse, ansvarliggjøring i fht arbeidsoppgaver, feiring av suksesser, tilbakemelding på arbeid som utføres i hverdagen og styrking av fellesskapsfølelsen, jfr. Veiledning i resultatledelse. Sosiale sammenkomster og en best mulig oppfølging av medarbeidersamtaler. Enhetsleder, og delvis verneombud, deltar på kurs og opplæring med NAV og arbeidslivssenteret. Det jobbes med oppfølging av sykemeldte. Det er for 2011 et relativt høyt sykefravær. Dette skyldes i stor grad en langtidssykmelding. Medarbeidersamtaler gjennomføres - Det skal gjennomføres medarbeidersamtaler årlig for stillinger fra og med 50%. Arbeidstakere over 55 år prioriteres. Det er gjennomført medarbeidersamtaler. Det utarbeides sjekkliste for nyansatte - Enhetsleder sørger for at introduksjonsprogram som ivaretar nyansatte utarbeides. Introduksjonsprogram for nyansatte i barnehagen er ferdig og tatt i bruk. Satsingsområde 5: Helse og omsorg Innbyggerne skal stimuleres til god helse i et raust, inkluderende fellessskap. 23
Tilrettelegge for god folkehelse - Enhetsleder hensyntar folkehelseperspektivet ved planlegging Kompetanse og kvalitetsutviklingsplan/ årsplan. Innkjøp av vippistoler til de på småbarns. Gjennom medarbeidersamtale er det uttrykt at de er kjekke å ha ved sitting nede på gulvplanet. Det ble også arrangert et felles personalmøte for barnehagene i Rennebu, med tema ergonomi og pedagogikk, hånd i hånd. Barnehagen har fokus på kosthold, fysisk aktivitet, tilrettelegging, både ute og inne, hver dag. Vi har bl.a. fokus på bursdagsfeiringer med sunn mat/frukt. Det er innkjøpt solseil over en av sandkassene, for at barna skal få skygge når de er ute og leker. Og generelt tenker vi på å være forbilder/skape holdninger i forhold til å ta vare på sin egen helse, både fysisk og psykisk. Det er tidligere vært gjort innkjøp som går på ergonomi opp mot de voksne. Det er fokus på å være bevisst på hvilken måte en bruker kroppen sin i arbeidet. Det er generelt et godt og positivt arbeidsmiljø ved enheten. De viktigste hendingene og spesielle utfordringer i 2011 Viktige hendelser og spesielle utfordringer ved enheten - Det ble nødvendig med innkjøp av både fryser og kjøleskap våren 2011. Dette får relativt store økonomiske konsekvenser for en så liten enhet som vi har. Men det har gått greit dette året. - I juni hadde Mattilsynet tilsyn ved Voll barnehage. Her fikk vi ett pålegg, om å sørge for berøringsfrie blandebatteri til håndvasker på kjøkken og personaltoalett. Dette ble etterfulgt før fristen! I tillegg ble det kommentert noen mangler angående håndtering av mat. Dette ble etterfulgt ved å arbeide fram et IK-mat system, basert på HACCPprinsippene, i samarbeid med Innset og Vonheim barnehage. Viser til rapport og saken i sin helhet i e-sak, sak.nr. 11/1017. Opptak av barn hele året. På Voll har vi hatt en økning i barnetallet i løpet av 2011, som har gjort det nødvendig og mulig å øke bemanningen med en førskolelærer til, for å holde seg til normen for pedagogisk bemanning. - Vi ønsker å være positiv til å ta inn flere barn, bl.a. med tanke på Rennebu 3000, og siden arealet tillater det. Dette gir også en del ekstra utfordringer; o Å få kompetent personalet på plass o Mangler fortsatt tilfredsstillende oppbevaring av vogner(jfr. Pålegg tilsyn MRH), og med flere barn blir det ennå mer behov for plass til oppbevaring. Vognene oppbevares i garderober, til både personal og barn. Lite tilfredsstillende, da deler av barnas oppholdsrom også må benyttes. Kan skape til dels usikre situasjoner, der barna klatrer i vognene. o For senere år vil det i større grad vurderes hvor vidt en skal ta inn flere barn, utover det grunnbemanningen tillater, på grunnlag av at dagens oppbevaring av vogner tar mye areal fra lekeareal til barna og gir ekstra belastning for personalet. 24