Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) for år 2008



Like dokumenter
Instruks for Sjefing. Oddmund Foss. Enhet for elektriske anlegg. Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) for år 2007

Vedlegg til Instruks for lokalt elektrisitetstilsyn 2010

Instruks for Avdelingsleder Torbjørn rn Hoffstad. Enhet for elektriske anlegg DSB. Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

Føringer for Fra rammebrev til instruks. Ørjan Steen, DSB. Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Oddmund Foss, tlf

DLE-Instruks-2013 Et trygt og robust samfunn - der alle tar ansvar

Basiskurs om tilsyn med elektriske anlegg. DLEs oppgaver. Et trygt og robust samfunn - der alle tar ansvar

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

SYSTEMREVISJONER MED VIRKSOMHETER OG MARKEDSKONTROLL AV ELEKTRISKE PRODUKTER 2011

SYSTEMREVISJONER MED VIRKSOMHETER OG MARKEDSKONTROLL AV ELEKTRISKE PRODUKTER 2009

Innholdsfortegnelse. 1 Hensikt og omfang. 2 Instruksansvarlig. 3 Beskrivelse

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn 2018

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn 2019

Prosedyrer bygger på Tilsynsmyndighetenes retningslinje for samordnet tilsyn og felles tilsynsprofil.

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn 2020

Nye rammer for DLE slik blir det fra 2007(?)

Forskrift om det lokale elektrisitetstilsyn og sakkyndige som utfører oppgaver for netteier

Tilsyns- og informasjonsplan 2012 for Det lokale eltilsyn ved Hafslund Nett

3.1 Generelt SKS er ansvarlig for å utføre kontroll av boliger, hytter og lignende i henhold til denne spesifikasjon.

Det lokale el.tilsyn. Installatørmøte 24. Januar 2013

HELSE, MILjø og SIKKErHEt Internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

Basiskurs om tilsyn med elektriske anlegg. Tilsynsmetodikk. Nasjonal elsikkerhetsmyndighet

FORSKRIFT OM ELEKTROFORETAK OG KVALIFIKASJONSKRAV FOR ARBEID KNYTTET TIL ELEKTRISKE ANLEGG OG ELEKTRISK UTSTYR (FEK)

DLE konferanse september Aslak Sekkesæter Tilsynsleder Lyse Elnett AS

Et trygt og robust samfunn - der alle tar ansvar

HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

Veiledning for kontroll med etterlevelse av faglige virkeområder

En ulykke kommer sjelden alene

Direktoratet for brann- og elsikkerhet

FORSKRIFT OM ELEKTROFORETAK OG KVALIFIKASJONSKRAV FOR ARBEID KNYTTET TIL ELEKTRISKE ANLEGG OG ELEKTRISK UTSTYR (FEK)

DLE - konferansen 2007

DLE-konferansen september Oppfølging av DLE hva vil DSB legge vekt på? Regionsjef Birger Hestnes

SAMSVARSERKLÆRING, DOKUMENTASJON OG SLUTTKONTROLL. Sjefingeniør Jostein Ween Grav

Faglig forum Sør- og Nord Trøndelag april Clarion hotell & Congress, Trondheim

Tilsyn med virksomheter registrert i "Elvirksomhetsregisteret" 2013

NEK 400 Bolig Teknisk spesifikasjon REGELVERKET

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

Helge M Andersen. Ca 22 personer. Ingeniører og teknikere. Utfører ca tilsyn på elektriske installasjoner pr.

SYSTEMREVISJONER MED VIRKSOMHETER OG MARKEDSKONTROLL AV ELEKTRISKE PRODUKTER 2012

- PROSJEKTERING OG UTFØRELSE - SAMSVARSERKLÆRING - JORDFEIL

HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

Ulike aktører innen elsikkerhet

HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

DSB. Paul K. Hermansen DSB Region Vest. Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

Tilsynsstrategi Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

VEST-TELEMARK KRAFTLAG AS. Kart.

Veiledning til DLEs oppfølging av elvirksomheter

Rutiner for saksbehandling av saker i DLE

El-sikkerhet Brannvernkonferansen 2013 Oddny Kristin Midtbø, tilsynsleder DLE Lyse Elnett AS

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

1 Generelt. Spesifikasjon Distribusjon: Åpen Side 1 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE

NEK 400 Bolig. Delnorm 823 / Teknisk spesifikasjon REGELVERKET

Generelt SKS er ansvarlig for å utføre verifikasjon av elektriske anlegg i virksomheter i henhold til denne spesifikasjon.

TeftID Tilsyn med virksomheter registrert i "Elvirksomhetsregisteret" 2019

Nytt på regelverksiden

Regelverk på energiområdet DSBs regelverk

Gjennomføring av revisjonen skal avpasses etter virksomhetens størrelse.

Fredrikstad Energi Nett AS og Energi1 Follo Røyken AS Det lokale Elektrisitetstilsyn, møte med installatørene Ole Edvard Backe, DSB Region Øst-Norge

Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr FEK

Referent Deres dato Deres referanse Oddbjørn Jamtøy, tlf Referatet fra møte ble godkjent med disse kommentarer til etterretning:

Vil kontrollvirksomheten bli påvirket av nye fke?

Myndighetenes krav til linjerydding DSB, status og erfaringer fra tilsyn Skogrydding sett fra Elsikkerhet

Feilstatistikk Hafslund Nett - DLE v/otto Rune Stokke. s.1

Gjennomføring av revisjonen skal avpasses etter virksomhetens størrelse.

Grensesnitt DLE DSB. Saksbehandlingsrutiner

Generelt SKS er ansvarlig for å utføre verifikasjon av elektriske anlegg i virksomheter i henhold til denne spesifikasjon.

DSB - FUNN VED ELTILSYN HVILKE GREP TAR MYNDIGHETENE?

HVORDAN BENYTTE NEK400 BOLIG I KONTROLLSAMENHENG?

Hva er risikovurdering?

REVIDERT NEK 400: 2014 MYNDIGHETSKRAVENE FORHOLDET TIL REVIDERT NORM

RAPPORT VEILEDNING. Brannvesenets tilsynsaksjon 2012

AVANSERTE MÅLEM STYRINGSSYSTEMER EN FARE FOR ELSIKKERHETEN ELLER NYE MULIGHETER?

Tilsyn med helseinstitusjoner 2013

Standard tekster i Det lokale Eltilsyns dokumentmaler

Veiledning til DLEs oppfølging av elvirksomheter

Kvalifikasjonskrav - elektro. Rosfjord Strandhotell , Magne Håland

Elsikkerhet den norske modellen

Møtereferat Representantskapsmøte i Faglig Forum Tid: november Sted: Scandic Byporten Hotell, Oslo

DSBs HENVISNING TIL STANDARDER I ELFORSKRIFTENE

Installatørmøter DLE presentasjoner Steinar Myrvåg

Resultatrapportering for 2006

Velkommen t il til 5 sikre Ringerike 8 . g og 9 juni 2009

Håndbøker,normer og kommunale krav til veilysanlegg

DSBs og NVEs regelverk - Samordnet regelverk? - Felles myndighetskrav?

Infratek Elsikkerhet AS. Tommy Skauen

Kan DSBs fagsystem gi bedre elsikkerhet? Hvordan registreres og analyseres ulykker mhp. myndighetstiltak

TeftID Tilsyn med virksomheter registrert i "Elvirksomhetsregisteret" 2018

et veldrevet, lønnsomt og lokalt forankret energiverk som tilbyr riktige tjenester, god service og informasjon.

Kommentarer og innspill til høringen Brannstudien 2013.

Tavleforeningen - tavlemontøren

HVORDAN BENYTTE NEK400 BOLIG I KONTROLLSAMENHENG?

Nyhetsbrev MOMENTLISTE FOR BRUK VED ETTERFORSKNING AV SPRENGNINGSULYKKER/-UHELL INFO. Februar 2014

DET KONGELIGE OLJE- OG ENERGIDEPARTEMENT. Deres ref Vår ref Dato 03/

RAPPORT VEILEDNING. Rapport fra brannvesenets tilsynsaksjon med farlig stoff i 2013

Transkript:

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) for år 2008 Denne instruksen er fastsatt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) med hjemmel i forskrift om det lokale elektrisitetstilsyn og sakkyndige som utfører oppgaver for netteier 12. Vedleggene er også en del av instruksen. Instruksen fastsetter minstekrav til det lokale elektrisitetstilsyns (DLEs) virksomhet. Føringene i denne instruksen innebærer ikke noen reell økning i omfanget av pålagte oppgaver for DLE sammenliknet med de seneste år. På bakgrunn av at DSB fortsatt registrerer et misforhold mellom antall rapporterte tilsyn og totalt antall tilsynsobjekter innenfor de ulike resultatområdene har vi funnet det nødvendig å opprettholde presiseringene når det gjelder antall tilsyn som skal gjennomføres. Dette fremkommer under føringene for hvert enkelt resultatområde. DSB forutsetter at ressursbruken står i rimelig forhold til det totale antall tilsynsobjekter som den enkelte netteier har. Tilsyn innenfor de ulike resultatområdene og øvrige aktiviteter skal utføres i henhold til de føringene som er gitt på ekstranettet for DLE (http://www.dsb.no/dle). De generelle sjekklistene angir minstekrav til hva en kontroll skal omfatte og skal benyttes av alle (eventuelt med egne tillegg). Sjekklistene angir også de kontrollpunktene som det skal rapporteres på til DSBs sentrale resultatdatabase. Nettstedet vil ikke pålegge netteier noen ytterligere tilsynsobjekter enn det som er gitt i denne instruksen. Innføring av mer konkrete føringer i form av detaljerte sjekklister fratar ikke DLE muligheten til å benytte skjønn ved gjennomføring av tilsyn. Sjekklistene angir hvilke forhold som skal vurderes under en kontroll, men det vil fremdeles være opp til den enkelte inspektør å vurdere omfanget av stikkprøver knyttet til det enkelte kontrollpunktet og om dette er relevant eller ikke sett i forhold til det konkrete tilsynsobjektet. Eventuelle forhold som ikke er funnet relevante må det kunne redegjøres for ved DSBs oppfølging av DLE. DSB vil på bakgrunn av sjekklistene foreta stikkprøver på utførte kontroller. Det tas forbehold om behov for eventuelle justeringer i rammene som følge av Justisdepartementets føringer i tildelingsbrev til DSB for år 2008. Rammer for DLEs tilsynsaktiviteter og prioritering av tilsynsaktiviteten for 2008 er i det etterfølgende sammenfattet innenfor de enkelte resultatområdene. Elektroentreprenører, rådgivende ingeniører og elektroreparatører Forskrift om registrering av virksomheter som prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg (frv) forutsetter en aktiv oppfølging av at vilkårene for registrering er oppfylt gjennom tilsyn med virksomhetene. Forskriften åpner ikke for en vurdering av de registrerte opplysningene før virksomheten settes i status aktiv, men forutsetter at dette sjekkes ut gjennom Side 1 av 9

tilsyn i etterkant. Det samme gjelder ved endring av opplysninger for eksempel ved registrering av ny faglig ansvarlig. Det legges ut lister under menyvalget Registreringsforskriften på ekstranettet for DLE hvor det fremkommer hvilke virksomheter som er nye og hvor det er ansatt ny faglig ansvarlig. DSB har for øvrig registrert manglende samsvar mellom de faglige virkeområdene enkelte virksomheter er registrert med og de faglige kvalifikasjonene til faglig ansvarlig. DLE skal etter gjennomført kontroll registrere opplysninger om hvilket DLE som har utført kontrollen og dato for denne i det sentrale registeret over virksomheter som prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg. For faglig ansvarlige skal DLE registrere opplysninger om fødselsdato og dato og referanse på det dokumentet som bekrefter vedkommendes kvalifikasjoner. Nyregistrerte virksomheter For nyregistrerte virksomheter med utførelse og vedlikehold som virkeområde, skal det innen to uker etter at registreringen er kunngjort på ekstranettet for DLE være kontrollert at faglig ansvarlig oppfyller kravene i forskrift om kvalifikasjoner for elektrofagfolk (fke) 11 og at registrerte faglige virkeområder samsvarer med de kvalifikasjonene som det er dokumentert at faglig ansvarlig har, jf føringer på ekstranettet for DLE. Ny faglig ansvarlig Det samme gjelder for registrerte virksomheter hvor det er ansatt ny faglig ansvarlig. Tilsyn Elektroentreprenører Innsatsen skal primært rettes mot de virksomhetene som etter DLEs vurdering trenger mest oppfølging, men det forutsettes at det foretas stikkprøver hos alle i form av verifikasjoner av utført arbeid, at fse etterleves og at virksomheten er registrert i DSBs sentrale register og med korrekte opplysninger. DLE skal foreta en gjennomgang av alle registrerte virksomheter innenfor eget forsyningsområde og påse at det er samsvar mellom de faglige virkeområdene virksomhetene er registrert med og de faglige kvalifikasjonene til faglig ansvarlig. Der det avdekkes avvik skal dette meddeles virksomheten med kopi til DSB sentralt. De virksomhetene som ikke leverer forskriftsmessige anlegg, skal gis en tett oppfølging mhp utført arbeid inntil dette er på et tilfredsstillende nivå. Det skal rettes et spesielt fokus mot følgende fem forhold: 1. Rapport fra risikovurdering 2. Rapport fra sluttkontroll 3. Teknisk underlagsdokumentasjon/kursfortegnelse 4. Erklæring om samsvar 5. Utstyrsdokumentasjon (som er nødvendig for sikker bruk) Det skal videre rettes søkelys mot bruk av innleid arbeidskraft og at dette skjer i henhold til gjeldende krav og at eventuelle lærlinger følges opp slik de skal iht forskriftene. Side 2 av 9

Det skal også utføres verifikasjon av meldte arbeider som utføres av virksomheter med adresse utenfor netteiers forsyningsområde. Det skal minst gjennomføres følgende antall verifikasjoner av utført arbeid pr. virksomhet pr. år, avhengig av hvor mange montører (M) som er ansatt i virksomheten (omfatter også innleide fagarbeidere): 0 < M < 10 6 verifikasjoner 9 < M < 25 8 verifikasjoner 24 < M < 100 12 verifikasjoner 99 < M < 16 verifikasjoner Minst 20 % av kontrollene skal utføres i byggeperioden (byggeplasskontroll). 1 Ved byggeplasskontroll skal det sjekkes ut om kravene i fke og forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (fse) blir etterlevd. Alle registrerte virksomheter innenfor netteiers forsyningsområde skal i løpet av en treårsperiode være gjenstand for minst en systemrevisjon. Ovennevnte vil være dimensjonerende for ressursbruken, men en risikovurdering vil kunne legges til grunn for en omdisponering av antall kontroller ved at en virksomhet som leverer anlegg med feil, blir gjenstand for flere kontroller enn det som er angitt, til fordel for en annen virksomhet som har bevist at de leverer feilfrie anlegg. I spesielle tilfeller vil det kunne være behov for oppfølging av alle utførte arbeider. Utenlandske virksomheter På bakgrunn av norsk spenningssystem, byggeskikk og bruksmønster som gjenspeiler seg i særnorske krav, skal anlegg utført av utenlandske virksomheter følges opp med kontroll. Dersom en ved kontroll avdekker mangler skal alle påfølgende anlegg kontrolleres. Kontroll med disse virksomhetene skal også omfatte kontroll av dokumentasjon på at faglig ansvarlig og elektrofagarbeidere har blitt vurdert av DSB til å oppfylle kravene i fke. Ulovlig arbeid DLE skal prioritere oppfølging av saker hvor det avdekkes eller meldes om ulike former for ulovlig arbeid. Dette vil kunne gjelde: - Virksomheter som ikke er registrert i det sentrale registeret over virksomheter som prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg - Virksomheter uten faglig ansvarlig som oppfyller kravene i fke 11 - Utenlandske faglig ansvarlige og elektrofagarbeidere som ikke har godkjenning fra DSB til å kunne arbeide selvstendig i Norge - Elektrofagarbeidere (med eller uten formell tilknytning til en registrert virksomhet) som selvstendig tilbyr tjenester i markedet ( innleie av installatør ) og kombinasjoner av dette. Prosjekterende Enhver som er ansvarlig for prosjektering av elektriske anlegg, har i henhold til fel 12 et selvstendig ansvar for å utstede erklæring om samsvar. Dette 1 Verifikasjon av utført arbeid som inngår som en del av tilsynet med en elektroentreprenør, kan ikke godskrives som kontroll av anlegg innenfor andre resultatområder, for eksempel regnes som kontroll av bolig under 5 %-kravet under resultatrapporteringen. Side 3 av 9

ansvaret kan ikke skyves over på utførende. Det forutsettes også at prosjekterende kan dokumentere at det er foretatt en risikovurdering som er lagt til grunn for prosjekteringen. Når prosjektering og utførelse ikke utføres av en og samme virksomhet, skal det kontrolleres om det foreligger egen erklæring om samsvar for prosjekteringen. Det skal dessuten vurderes om påviste avvik ved verifikasjon av det utførte anlegget kan tilbakeføres til prosjekteringen. Eventuelle avvik legges til grunn for oppfølging av den prosjekterende virksomheten. Aktuelle temaer for tilsyn med prosjekterende virksomheter vil være: - Kvalifikasjoner (ikke forskriftsregulert) - Rutiner for risikovurdering - Rutiner for utstedelse av erklæring om samsvar Elektroreparatører Det skal gjennomføres kontroll av kvalifikasjonene hos eventuelle nye elektroreparatører innenfor forsyningsområdet. Det er viktig at DLE oppdaterer sine registre over elektroreparatører slik at også nyetablerte reparatører kan bli kontrollert. Elektrisitet i boliger, hytter og lignende Når det gjelder bruk av elektrisitet i boliger og lignende viser brann- og ulykkesstatistikken at hovedproblemet her fortsatt er knyttet til bruk og vedlikehold av elektriske anlegg og elektrisk utstyr. Innenfor dette resultatområdet vil derfor informasjon og holdningsskapende tiltak være viktige virkemidler, men kontrollen skal også omfatte sjekk av utsatt utstyr selv om dette ikke er i bruk eller står fremme. Utplukking av tilsynsobjekter skal basere seg på en lokal risikovurdering, men med en forholdsmessig spredning av ressursbruken på ulike typer og geografiske områder innenfor forsyningsområdet. De anleggene som det er lengst siden sist var underlagt kontroll, skal prioriteres. For øvrig er verneverdig tett trehusbebyggelse prioritert. Det vises i den forbindelse til informasjon på ekstranettet for DLE hvor kartreferanser som angir hvor disse er plassert, vil bli lagt ut. Det skal føres tilsyn med minst 5 % av det totale antall tilsynsobjekter innenfor netteiers forsyningsområde. 2 I tillegg til den tekniske kontrollen skal det gis elsikkerhetsinformasjon til eier/bruker spesielt vedrørende bruk og vedlikehold av elektrisk utstyr. Oppgitt antall tilsynsobjekter vil bli vurdert opp mot offentlige statistikker over boenheter, hytter og lignende innenfor de enkelte kommuner i netteiers forsyningsområde. 2 For netteiere hvor andelen hytter er dominerende og hvor alderen på disse er lav, vil det aktuelle regionskontor på bakgrunn av formell søknad, kunne justere dette rammetallet. Side 4 av 9

Andre elektriske anlegg Det er også andre typer elektriske anlegg som kan innebære en høy risiko hvor enten sannsynligheten for uønskede hendelser er stor eller hvor konsekvensene av en eventuell hendelse vil være stor. Dette gjelder anlegg i tilknytning til driftsbygninger i landbruket, campingplasser, barnehager/skoler, idrettsanlegg, gatelysanlegg, midlertidige anlegg med mer. Utplukking av tilsynsobjekter skal baseres på en lokal risikovurdering, men med en forholdsmessig spredning av ressursbruken på ulike typer, brukshyppighet og geografiske områder innenfor forsyningsområdet. De anleggene som det er lengst siden sist ble kontrollert skal prioriteres. Det samlede omfanget av tilsyn med andre elektriske anlegg skal være slik at den angitte kontrollhyppigheten innen hver risikogruppe blir oppfylt, jf vedlegg 2. Vedlegg 2 angir også hvilke andre anleggstyper som skal kontrolleres. Tilsyn skal for øvrig utføres i henhold til de føringene som er gitt på ekstranettet for DLE. Helseinstitusjoner Dette resultatområdet vil bl.a. omfatte private klinikker, legesentra, alders/ sykehjem, røntgen institutter, fysikalske institutter/fysioterapeuter, kiropraktorer og veterinærtjeneste. Innen disse virksomhetene tas det også i stadig økende grad i bruk avansert elektromedisinsk utstyr. DSB ønsker i den forbindelse å rette spesiell oppmerksomhet mot innkjøp, opplæring i bruk og vedlikehold av slikt utstyr. I virksomheter som har rom klassifisert som romgruppe 1, skal det påses at de spesielle kravene som gjelder for installasjoner i slike rom, er oppfylt. DLE har et selvstendig ansvar for å føre tilsyn med de elektriske lavspenningsanleggene i somatiske sykehus. DSB tar imidlertid sikte på å samordne DLEs installasjonskontroll ved somatiske sykehus med direktoratets tilsyn med de samme virksomhetene. Når det gjelder større utbyggingsprosjekter ønsker DSB at oppfølgingen av disse skal ligge på direktoratsnivå bl.a. med hensyn på samordning i forhold til andre myndigheter. DLEs rolle vil da bli avklart i hvert enkelt tilfelle. DLE skal videreføre tilsynsarbeidet med referanse til ajourført kartlegging, og føre tilsyn med minst 10 % av enkle helseinstitusjoner innenfor netteiers forsyningsområde. Dersom antallet tilsynsobjekter er så lavt at det er ført tilsyn med alle på bakgrunn av de siste års føringer, så skal disse følges opp med en tilsynsfrekvens som samsvarer med den risikogruppen tilsynsobjektet er plassert i, jf vedlegg 2. DLE skal delta på samtidig tilsyn ved somatiske sykehus når DSB ber om det. For øvrig skal det føres tilsyn med disse anleggene med en frekvens som samsvarer med den risikoklassen anleggene er plassert i. Side 5 av 9

Andre virksomheter Utplukking av tilsynsobjekter skal basere seg på en lokal risikovurdering, men med en spredning av ressursbruken på ulike bransjer og geografiske områder innenfor forsyningsområdet. Det samlede omfanget av tilsyn med andre virksomheter skal være slik at den angitte kontrollhyppigheten innen hver risikogruppe blir oppfylt, jf vedlegg 2. Detaljhandlere (Omsetning av elektriske produkter) Med markedskontroll menes kontroll av at de produkter som for første gang stilles til rådighet i markedet, er i samsvar med krav i regelverket. Innenfor EØS blir betydningen av en effektiv markedskontroll understreket i mange sammenhenger. Medlemskap i EØS forutsetter en løpende markedskontroll. DSB har valgt å benytte seg av DLE sin lokalkunnskap og kompetanse i sitt løpende markedskontrollarbeid. En effektiv, risikobasert markedskontroll vil gi oss mulighet til å føre kontroll med et rimelig tverrsnitt av de elektriske produktene som til enhver tid er i omsetning i landet, og fører til at forbrukeren får tillit til produktet, produsenter, omsettere og myndigheter. For å drive på en mest mulig effektiv måte, har DSB plukket ut 7 DLE som samarbeidspartnere i det løpende markedskontrollarbeidet. Dette er: Agder Energi Nett AS BKK Nett AS EB Nett AS Eidsiva Energi Nett AS Hafslund Nett AS Troms Kraft Nett AS Trondheim Energiverk Nett AS DSB legger til grunn at netteier vil frigjøre de ressurser som er nødvendig. I prinsippet anses utgiftene til markedskontroll å ligge innenfor de utgifter som skal dekkes innenfor inntektsrammene etter forskrift om økonomisk og teknisk rapportering, inntektsramme for nettvirksomheten og tariffer av 11. mars 1999 7-4 bokstav d). DLE kan allikevel, etter behov og i samråd med DSBs regionskontor, redusere på øvrige tilsynsoppgaver dersom dette er helt påkrevd for å få gjennomført markedskontrollen. Markedskontrollen skal rettes mot detaljistleddet, være risikobasert og fokusområder skal prioriteres i samarbeid med DSB. Nærmere beskrivelse og avgrensing følger av en egen rutinebeskrivelse på ekstranettet for DLE. De øvrige DLE er ikke pålagt å føre rutinemessig markedskontroll (inspeksjon/ innhenting) av elektriske produkter som omsettes hos detaljist. Det skal imidlertid føres tilsyn etter internkontrollforskriften med disse som ordinære virksomheter etter de samme føringene som er gitt under punktet Andre virksomheter. Side 6 av 9

Det vil si bl.a. se til at detaljistene har et system for kontroll med at kun sikkert elektrisk utstyr, i samsvar med forskrift om elektrisk utstyr (feu), omsettes. DSB forutsetter imidlertid at samtlige DLE følger med på produktsiden innenfor eget forsyningsområde. Dersom DLE, gjennom utøvelse av tilsyn, ved bistand i brann- og ulykkesetterforskning eller ved henvendelse fra publikum, kommer over produkter som åpenbart ikke er i samsvar med sikkerhetskravene i feu, skal dette rapporteres til DSB ved Enhet for elektriske produkter, eventuelt gjennom aktuelt regionskontor. DSB forutsetter også at alle DLE er behjelpelig med assistanse i forbindelse med undersøkelse og rapportmessig håndtering av hendelser med elektriske produkter som feiler under drift, og med branntilløp eller berøringsfare som resultat. Slikt behov for assistanse vil bli initiert av DSB til det aktuelle DLE hvor hendelsen har skjedd. Dette for å føre en tettere kontroll/oppfølging av slike hendelser og for å forbedre DSBs oversikt over elektriske produkter relatert spesielt til branntilløp i bygninger. Forskrift om opplysningsplikt ved salg og markedsføring av elektrisk materiell til forbruker ble innført fra 1. juli 2006 og de ulike virksomhetene skulle ha innført merking av materiellet eller der det selges innen 1. januar 2007. Det er viktig at forskriften følges opp. I forbindelse med tilsyn med de ulike virksomhetene skal DLE undersøke om forskriftens krav blir oppfylt. Det er utarbeidet en egen brosjyre om forskriften som DLE kan gi til de enkelte virksomhetene. Brosjyren kan bestilles hos DSB. For de 7 forannevnte DLEene: Arbeidet vil medføre et tidsforbruk på 400 600 timer pr. DLE. Det skal utføres ordinær markedskontroll ihht. føringene gitt ovenfor. For øvrig skal de virksomhetene som ikke ble fulgt opp i forhold til opplysningsplikt ved salg og markedsføring av elektrisk materiell til forbruker i 2007, gis informasjon om den nye forskriften og det skal kontrolleres at forskriftens krav følges. For alle DLE: Følge opp funn, henvendelser og støtte DSB i sitt geografiske område i hht. beskrivelsen gitt ovenfor. Krav om registrering av avvik (funn) Relevante data fra alle tilsyn som utføres skal rapporteres inn til DSBs sentrale database og analyser av disse dataene vil gi oss muligheten til å rette våre aktiviteter mot de tilsynsobjektene og komponentene som representerer størst risiko. For å få et godt statistisk materiale innenfor områder som synes å innebære høy risiko eller for å rette oppmerksomheten mot dokumenterte risikoforhold, skal det rapporteres på alle kontrollpunktene i de obligatoriske sjekklistene, jf ekstranettet for DLE. Samordning av kontroll Planlagte tilsyn med varighet over en dag hos en virksomhet skal meldes inn for sentral samordning. Innmeldingen skal skje i henhold til pkt. 4.1 i Prosedyre for samordning av tilsyn i HMS-etatenes Styrende dokumenter for tilsyn, versjon 4. Side 7 av 9

Som et ledd i samordningen/samarbeidet mellom HMS-etatene skal DLE også i 2008 følge opp kontroll av PCB-holdige kondensatorer i lysarmaturer. Dette gjelder både hos virksomheter og i private husholdninger/boliger. Informasjons- og påvirkningstiltak Det skal drives aktivt informasjons- og påvirkningsarbeid om elsikkerhet og sikkerhetsutstyr til utvalgte publikumsgrupper, herunder ungdom, pensjonister og andre utsatte grupper ut fra kjennskap til lokale forhold. Det forutsettes samarbeid med andre relevante instanser, i første rekke kommunale/ interkommunale brannvesen, skoler, borettslag, hjemmehjelpere, hjemmesykepleiere og personell på kommunale hjelpemiddelsentraler. Videre oppfordres det til bruk av informasjonsmateriell og deltakelse i publikumsrettede kampanjer. DLEs aktive informasjons- og påvirkningsarbeid skal minst omfatte følgende: - Ved kontroll av boliger og lignende, gi informasjon til eier/bruker om bruk og vedlikehold av elektrisk utstyr og anleggs levealder, jf vedlegg 4. - Gi tilbud om minst to timer undervisning til mellomtrinnet og ungdomstrinnet ved alle skoler innenfor netteiers forsyningsområde. Dette kommer i tillegg til en eventuell internettbasert undervisning. - Delta aktivt under Brannvernuka i oktober i samarbeid med det kommunale/interkommunale brannvesen. - Delta aktivt under Aksjon boligbrann i desember. - Besvare henvendelser fra publikum om bruk av elektrisitet og elektrisk utstyr. - Besvare henvendelser fra elektrobransjen og andre næringsvirksomheter. Når det gjelder krav til DLEs passive informasjon så har netteier som myndighet en lovpålagt plikt til å ivareta slike henvendelser på sitt forvaltningsnivå. Se forvaltningsloven 11 om veiledningsplikten til et offentlig forvaltningsorgan. Meldinger fra publikum om forhold som kan være forskriftstridige gir nyttig informasjon både om konkrete forhold og hvordan forholdet til installatører og tilsynsmyndighetene oppleves. Det forutsettes at DLE følger opp slike henvendelser. Tilsyns- og informasjonsplan for år 2008 Tidsfrist og utforming Planer for år 2008 skal sendes til DSB ved det aktuelle regionkontor innen 12. oktober 2007. (Liste over eventuelle planlagte flerdagstilsyn skal imidlertid sendes DSB sentralt innen 28. september 2007, jf punktet om Samordning.) Tilsynsplanen skal m.a. beskrive hvordan DLE vil gjennomføre tilsynsoppgavene for hvert enkelt resultatområde. Det gjøres spesielt oppmerksom på at både tabellen i vedlegg 2 og 3 skal fylles ut og sendes inn som en del av tilsynsplanen. I utgangspunktet skal det ikke avvikes fra minimumskravene i tilsynsplanen. Eventuelle avvik fra det omfanget som følger av vedlegg 2, krever godkjenning av DSB. Kolonnene for kvartal i tabellen i vedlegg 3 skal senere fylles ut kvartalsvis og være tilgjengelig for DSBs regionkontorer ved deres tilsyn med DLE. Plan for gjennomføring av informasjons- og påvirkningstiltak skal beskrive hvordan DLE vil gjennomføre informasjons- og påvirkningsoppgavene med omtale av målgrupper, de enkelte tiltak, virkemidler og ressursbruk i denne sammenheng. Planen skal også inneholde hvilke rutiner DLE har for å besvare henvendelser fra publikum. Planen forventes å ha et omfang på én til to sider. Planen vil bli lagt til grunn for DSBs tilsyn med DLE, og vesentlige avvik vil bli fulgt opp. DSB vil gi sin uttalelse til planene innen 31. oktober 2007. Inndelingen på side 1 i vedlegg 2 er kun veiledende og kan fravikes. Side 8 av 9

Kjøp av tjenester Dersom netteier kjøper tjenester fra sakkyndige, forutsettes det at det foretas kontroll av at de kjøpte tjenestene ligger innenfor de rammene som er gitt i denne instruksen og ekstranettet for DLE. Dette omfatter også kontrollørenes habilitet og uavhengighet i forhold til kontrollobjektene. Netteier må inneha tilfredsstillende bestillerkompetanse og det må etableres rutiner og prosedyrer for bestilling, evaluering av leverandør (kompetanse og habilitet) og etterkontroll av den leverte tjenesten. Netteier må for øvrig selv inneha nødvendige ressurser til å ivareta myndighetsoppgavene da disse ikke kan delegeres til eksterne aktører. Bistand til politiet ved brannetterforskning Brannetterforskning baserer seg i stor grad på erfaring. Det vil ikke være mulig for alle DLE å få den erfaring som er nødvendig for å kunne bistå på en tilfredsstillende måte ved slik etterforskning. Vi vil derfor oppfordre netteierne til å samarbeide seg imellom og med politiet for å sikre at bistanden i forbindelse med brannetterforskning har høy kvalitet. Politiet kan, ut fra tidligere erfaringer, ha spesielle ønsker i den sammenheng. DLE skal etterkomme politiets ønsker vedrørende hvem de ønsker bistand fra. Dette vil også være i tråd med de anbefalinger som er gitt i utredning om kvalitetssikring av brannetterforskning. Overføring av saker til DSB Overføring av saker til DSB for videre oppfølging og eventuell bruk av reaksjonsmidler som DLE ikke disponerer, forutsetter at forvaltningslovens krav til saksbehandling er fulgt frem til overføringen. Det vises i den forbindelse til retningslinjer på ekstranettet for DLE. Kompetanse De som skal forestå og selvstendig utføre offentlig kontroll med elektriske anlegg og elektrisk utstyr skal oppfylle kravene i fke 16. DSB vil imidlertid kunne stille krav om tilleggskompetanse innenfor ulike områder og at relevante kurs blir gjennomført innen en angitt tidsfrist. Resultatrapport for år 2007 DSB vil innhente opplysninger om DLEs gjennomføring av tilsynsoppgavene i år 2007. Til dette vil det i god tid bli oversendt et skjema som netteier skal fylle ut. Rapportering av ressursbruk skal omfatte relevante kostnadsposter. Det tas imidlertid sikte på at rapportering av kostnader skal inngå som en del av netteiernes årlige innrapportering til NVE. Årsrapport for år 2007 skal også omfatte rapportering på oppsatt plan for informasjons- og påvirkningstiltak. Med hensyn til tidsfrister og viktige møtedatoer vises til vedlagte plankalender, jf vedlegg 1. Kontroll av utført arbeid DSB vil gjennom stikkprøver/verifikasjoner foreta kontroll av den kvantitative og kvalitative gjennomføringen av de pålagte oppgavene innenfor de ulike resultatområdene. Ekstranett for DLE Alle føringer for DLE og sakkyndige og som utfyller denne instruksen vil bli gitt på ekstranettet for DLE: (http://www.dsb.no/dle). Side 9 av 9