Referent Deres dato Deres referanse Oddbjørn Jamtøy, tlf Referatet fra møte ble godkjent med disse kommentarer til etterretning:

Transkript

1 Møtereferat DLE-Forum 1 av 3 Dokument dato Vår referanse /jaod Referent Deres dato Deres referanse Oddbjørn Jamtøy, tlf Tilstede Ikke tilstede Arkivkode Børge Olsen Kristine Aarvold Oddbjørn Jamtøy Annar Lie Tommy Skauen Bjørn-Ole Tveitnes Bent Helge Dagsland Helge M Andersen Fritz Andre Ramstad Pål Chr. Ofstad (vara for Geir Håkon Reitan) Torbjørn Hoffstad (deltok etter lunch) Referat Møte DLE-Forum Dato: Tid: kl Sted: DSB, Tønsberg Sak 01-M05/10 Gjennomgang av referat fra forrige møte Referatet fra møte ble godkjent med disse kommentarer til etterretning: - Sak 01-M04/10 Instruks 2011 Spørsmål om hva vi gjør med tilsynstype, risikogrupper og antall rapporter som skrives etter tilsyn. Spørsmål stilt av Tommy Skauen (Sak 03-M03/10) Ved revisjon v.s systemrevisjon er begrepet revisjon dekkende. Revisjon utløser en rapport. Verifikasjon av anlegg gir en rapport pr. anlegg. - Sak 04-M04/10 Eventuelt Oppfølging etter spørsmål stilt av Geir Håkon Reitan om invitasjon til en gruppe som kan se på kodeliste (Sak 01-M03/10, pkt. 3 etter sak 04-M02/10). DLE og sakkyndige selskap har gitt innspill til forbedringer. Postadresse Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Region Vest-Norge Postboks 53 Birkebeinersenteret 5831 Bergen Kontoradresse Bradbenken Bergen E-post trv@dsb.no Telefon Internett dsb.no Telefaks Org.nr Hovedkontoradresse Rambergveien Tønsberg

2 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 2 av 5 Etter beslutningen på forrige møte er det tatt en vurdering i DSB om at det vil være for tidlig å revidere kodeliste allerede i DSB mener det vil være riktig å ta spørsmålet opp igjen ved den forestående revisjonen av fel. Til orientering ble det videre nevnt at: Elektriske maskiner er eget virkeområde. Virkeområdet elektroentreprenør industri er en prøveordning i dag. Sak 02-M05/10 Instruks 2011 Er det noe som er uklart og bør presiseres? Dato i plankalender : Frist for innsending av tilsynsplan 2011: 26. oktober Byggeplaskontroller og vedlegget tilsynstyper kan tolkes og praktiseres forskjellig: Byggplasskontroll utgjør 20% av ressursen Elektroentreprenører. Kommentaren i vedlegget fjernes. Rapport skal skrives etter byggplasskontroll. Den skal inngå i statistikkgrunnlaget. Rapporten rettes mot systemet til elektroentreprenøren. Enhetlig praksis tilstrebes. Definisjon av tilsynsobjekt for å rette opp ulikheter i system og rutiner: Det er et behov for gjennomgang av tilsynsgrunnlaget med presiseringer for lik praksis. Bruk av instrumenter til målinger av for eksempel kontinuitet. Noen måler andre ikke: Her må det legges klare føringer for hva som skal måles og dokumenteres. Informasjonsmøte med 10 % av montørene der avvik, sluttkontroll og feilstatistikk får fokus: Ressursen tas fra Informasjon. Plan og rapport har forskjellig tekst: Aktivitet er endret til nyanlegg: Det må presiseres hva som menes. KIS Haking av avvik på rapporter som hører til elektroentreprenør: Dette tas opp løpende når det gjelder hva som skal brukes av hvem. Samordnet tilsyn med Arbeidstilsynet. Hvor tar DLE ressursene fra?: Se på tekst i instruksen for å gi utfyllende informasjon. Flytting av ressurser i tilsynsplanen. Omfordeling fra et område til et annet: Tilsynsplanen er en kontrakt mellom DSB og DLE. Ved behov for endringer skal det være en dialog i forkant med begrunnelse. Det har vært et godt engasjement med innspill til forbedringer til neste års instruks. Aktuelle føringer legges på dsb.no. Sak 03-M05/10 DSBs informasjonsprosjekter 1. Torbjørn Hoffstad informerte om at det er et økende behov for informasjon til allmenheten om brannforebygging hvor elsikkerheten inngår. Statistikker gjenspeiler feil bruk. Det er nødvendig å samarbeide med andre aktører og myndigheter.

3 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 3 av 5 Private aktører innenfor forsikring og skadeforebyggende aktiviteter ventes å øke i årene som kommer. Der har vi alle utfordringer når det gjelder å bidra. 2. Kristine Aarvold orienterte om St.melding nr. 35 Brannsikkerhet. Dagens ordning arbeidsgruppe skal gjennomgå og konkludere. Nasjonal strategi for informasjon (DSB-IOS). Brannsikkerheten for særskilte risikogrupper (JD). Kulturelle forskjeller og behov er avdekket. Ingen skal her falle mellom 3 stoler. DSB avventer rapporten. Sak 04-M05/10 Andre saker 1. E-post fra Fritz Ramstad om legekontor og risikogruppe 1(Sak 03-M04/10, pkt. 3): Romgruppe 1 har krav til utjevningsforbindelse og nødlys. Det skal her verifiseres om virksomheten har system og rutiner for vedlikehold av for eksempel EKG-utstyr. DLE skal kunne be om å få fremlagt en normativ soneinndeling for å etterspørre en situasjonsplan. Kravet hjemles i NEK 400. Se også normguiden til NEK 400 for somatiske sykehus. Det er forhold å ta hensyn til som; forskjellig nivå og alvorlighet. Hva utføres på eller under huden i slike rom? Tannleger har typegodkjent utstyr. Sykehusleger leier seg ut til andre legesentra. DSB tar saken videre til sin avdeling for elektriske produkter (ELP) for å utarbeide et retningsgivende sonekart for klassifisering i romgrupper som diskutert. Her med vurdering av kompetanse til utførelse og tilsyn. 2.Ved gjennomgang av referatet fra møte skulle DSB lage en tekst i brev til elektroentreprenørene for utplukk av tilsynsobjekt fra fakturagrunnlaget (Sak 01-M01/10) Spørsmålsstiller: Bent Dagsland. Status på saken fra DSB: Ikke utført pr. dags dato. Bent Helge Dagsland lager et forslag som sendes DLE-Forum før neste møte. Ansvar: Bent/Kristine 3.Søknad om dispensasjon fra fke for faglig ansvarlig Spørsmålsstiller: Bent Dagsland. Det etterlyses lik praksis for å unngå reaksjoner på virksomheter som tar for lett på rollen til faglig ansvarlig. Forhold som oppdages sendes til DSB med redegjørelse fra DLE. Stedfortredere i virksomheter skal være i samsvar med egen IK og oppdatert i elvirksomhetsregisteret. Lik praksis for faglig ansvarlig må tilstrebes. Nelfo må informeres om tilstanden. Stedfortredere kan påføres og oppdateres i elvirksomhetsregisteret. 4.Godkjenning av utenlandsk arbeidskraft i DSB Spørsmålsstiller: Børge Olsen. Hvordan verifiserer DSB kompetansen? Det er et økende behov for oppfølging for å sjekke kvaliteten på anlegg som utføres. Utenlandske arbeidere opptrer innenfor alle byggefagene og fremstår som allsidige i sin markedsføring. Verifikasjon av anlegg viser dårlig kvalitet. Størrelse på gebyr ved søknad? Er terskelen for å godkjenne utenlandske elektromontører for lav? Bedrifter som ansetter eller leier inn nye montører må sjekke kompetansen. DSB bes

4 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 4 av 5 følge opp et stadig økende problem. 5.Dispensasjon for tilsynsinspektører der kandidaten ikke fyller kravene i fke Spørsmålsstiller: Fritz Ramstad. Hva gjør vi for å få dispensasjon der en kandidat mangler noen eksamener? Teknisk fagskole ventes fullført våren 2011 som tillegg til montørpraksis. Torbjørn Hoffstad redegjorde for formalkravene og realkompetanse for å utføre eget selvstendig tilsyn. En diskusjon om dispensasjon for faglig ansvarlig vs. tilsynsinspektør fulgte i en sammenligning. Det skal være gitt dispensasjon i region vest, etter det som vi fikk opplyst i diskusjonen. Det stilles krav i fke 16 til den som skal utføre eltilsyn og det må vi opprettholde. 6.Saker som ligger på vent og er fremmet tidligere Spørsmålsstiller: Tommy Skauen. Gjelder ventesaker på generelt grunnlag. Eks. DLE-tiltak som kan bli tiltak tatt fra andre ressurser. Videre tema, aksjoner og informasjon på flere språk, for å nevne noen. Her vil det være behov for evaluering av dagens aktiviteter med prioritering og føringer. Det vil være meget aktuelt å se på prosjekt i en prioritert samordning. Vi tar opp forslag til slike tema på neste møte. 7.Møteform i DLE-forum Spørsmålsstiller: Fritz Ramstad. Når oppnevnte representanter ikke har anledning til å møte er det ikke alltid lett å stille med vara på kort varsel. Forslag om å kunne delta i møtet via telefon hvis mulig. Diskusjon om telefonmøte som et alternativ til dagens møter. Telefonmøte vurderes og tilpasses det enkelte møtet i forhold til agenda. 8.Evaluering av aksjon boligbrann Spørsmålsstiller: Tommy Skauen. Evalueringen må omfatte kost- nytteverdi med statistikk som viser faktisk reduksjon i antall boligbranner på landsbasis etter tiltaket ble innført. En samordning mellom el. og brann savnes. Hva er status i dag? Sak 05-M05/10 Eventuelt 7.DLE-konferansen 2010 Spørsmålsstiller: Fritz Ramstad. Hva skal oppnås med konferansen etter dagens modell? Er plan og gjennomføring nyttig for DLE i forhold til kostnad og ressursbruk? Torbjørn Hoffstad opplyste om et møtested hvor formålet skal være å gi innblikk i hvordan elsikkerheten drives andre steder. Detaljene som DLE skal håndtere i sitt daglige virke skal dekkes opp gjennom deltagelse i Faglig Forum og kurs utenom konferansen. Programkomiteen foreslår tema og bredde. Holdninger og synspunkter fremheves i Det er alltid et behov for påfyll hos DLE. Innspill til DLE-konferansen kan gis til EnergiNorge i den kommende evalueringen som legges ut på deres hjemmeside etter konferansen. Ansvar: Alle

5 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 5 av 5 Neste møte: , kl Trondheim Møtested bestemmes senere Agenda sendes ut i god tid før møtet. Referent Oddbjørn Jamtøy