Vår sakshandsamar Liv Synnøve Bøyum, tlf. +7 7 67 6 vedtak av Aktivitetsplan for IA arbeidet ved HiSF 0-6 (vedtak.06., basert på AMU sak 0/0) Innhald aktivitetsplan for IA arbeidet ved HiSF 0-6. Innleiing. Oversikt over aktivitetar og tiltak som er etablert i HiSF og som inngår som del av IA-arbeidet. Mål for det generelle IA arbeidet i HiSF. Delmål Redusere sjukefråværet. Delmål Hindre fråfall og auke sysselsettinga av personar med nedsett arbeidsevne 6. Delmål Auke den gjennomsnittlege avgangsalderen 7. Planar/retningslinjer/rutinar/velferdsgode som er innarbeidd i HiSF organisasjonen og som kan bidra til å skape eit godt arbeidsmiljø, inkluderande arbeidsliv og helsefremjande arbeidsplass Postadresse Avdeling Besøksadresse E-post Telefon Telefaks Høgskulen i Sogn og Fjordane Røyrgata 6 post@hisf.no 7 67 60 00 7 67 6 00 Postboks, 68 Sogndal
Høgskulen i Sogn og Fjordane notat av. Innleiing HiSF har vore IA (inkluderande arbeidsliv)- verksemd sidan 00. Vi har signert ny «Samarbeidsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv», som byggjer «Intensjonsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv. mars 0. desember 08 (IA-avtalen). Det overordna målet for IA-avtalen er å betre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, førebygge og redusere sjukefråværet og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet. IA-avtalen har tre delmål på nasjonalt nivå:. Reduksjon i sjukefråværet med 0 prosent i forhold til nivået i andre kvartal i 00. Dette inneber at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige,6 prosent.. Hindre fråfall og auke sysselsetting av personar med nedsett funksjonsevne.. Yrkesaktiviteten etter fylte 0 år skal forlengjast med seks månader. Med det er det meint ein auke samanlikna med 009 i gjennomsnittleg periode med yrkesaktivitet (for personar over 0 år). Samarbeidsavtalen for 0-8 erstattar tidlegare samarbeidsavtalar. HiSF skal på grunnlag av dei nasjonale delmåla fastsetje eigne mål for IA-arbeidet. Delmåla som følgjer nedanfor er utarbeidd i fellesskap av arbeidsgjevar, tillitsvalde og verneombod. Aktivitetsplanen skal evaluerast i det siste AMU-møte i 06. Oversikt over aktivitetar og tiltak som er etablert i HiSF og som inngår som del av IA-arbeidet Aktivitetar med mål om å skape eit godt arbeidsmiljø / tidsrom Ein gong pr år Vernerunde personalansvar (vårsemester) Ergonomikartlegging/ arbeidsplassvurdering Alle nytilsette Bedriftshelse Helsekonsultasjon - helse og arbeidsmiljø Bedriftshelse Kvart. år, neste gong er i 07 Medarbeidarsamtale/ utviklingssamtale personalansvar Årleg Mottak av nytilsette i tråd med «Retningslinjer for mottak av nytilsette» Nytilsette personalansvar Når nytilsette tek til i HiSF
Høgskulen i Sogn og Fjordane notat av Møteplassar for medbestemmelse, dialog og samarbeid Aktivitet /tiltak Målgruppe Ansvar Frist/tidsrom IDF (informasjon, drøfting og forhandling) møte Tillitsvalde og leiarar jf. tilpasningsavtalen for HiSF institusjonsnivå Ein gong i månaden ID (informasjons og drøfting) møte Tillitsvalde og leiarar jf. Tilpasningsavtalen for HiSF avdelingsnivå Ein gong i månaden 6 Personalmøte HMS-grunnkurs (0 timar) Felles opplæring Opplæring av nye leiarar og tillitsvalde Verneombod, AMU, leiarar Tillitsvalde, hovudverneombod og leiarar Tillitsvalde Hovudverneombod Leiarar avdelingane / seksjonane Bedriftshelse To-tre gonger pr. semester Ved behov og ved oppstart av nye åremålsperiodar I tråd med oppsett møteplan (desember) Ved ny åremålsperiode. Mål for det generelle IA arbeidet i HiSF Arrangere to møte pr. år der IA er tema. Leiarforum (leiarar som har personalansvar), seksjon for personal, NAV- Arbeidslivssenter Tilsette på avdelingane Avdelingane ved leiar i samarbeid med NAV Arbeidslivssenter og Haust og vår Årleg og når endringar i reglane Informasjon om IA arbeid på avdelingsvise personalmøte. Oppdatert og tilgjengeleg informasjon om IA-arbeidet på HiSF sine nettsider ARK Arbeidsmiljø- og klimaundersøking http://www.ntnu.no/web/ark /ark verktøy som er utvikla for universitets- og høgskulesektoren i samarbeid med Oppstart haust 06
Høgskulen i Sogn og Fjordane notat av. Delmål Redusere sjukefråværet Målsetjing for 0: Det samla sjukefråværet for HiSF skal ikkje overstige, %, jf. Rapport og planar 0-. i samarbeid med NAVarbeidslivssenter personalansvar Opplæring om tilrettelegging og oppfølging av sjukmelde Levere sjukefråværsstatistikk til avdelingane pr. kvartal Presenter sjukefråværstala på avdelingsvise ID (informasjons og drøftings) møta. Dersom sjukefråværet er meir enn, %, går avdelinga gjennom og analyserer fråværet HMS som fast sak på møta i leiargruppa og dei avdelingsvise leiarmøta Treningsopplegg for grupper og/eller personar med høgt sjukefråvær 6 Avdelings-leiingane Avdelingsleiinga og tillitsvalde Leiarane Utvalde grupper personalansvar og Plasstillitsvalde Dekan Viserektor Direktør personalansvar, i samarbeid med seksjon for personal Når nye leiarar tek til i HiSF Kvart kvartal Kvart kvartal Tilsette som står i fare for å bli Trening i samarbeid med idrettsstudentar ved ALI sjukmelde vert prioritert, elles; alle tilsette Tilbod om trening vert sendt ut frå institutt for idrett Kvar haust 7 Utarbeide brosjyre om kven som gjer kva når arbeidstakar vert sjukmeld.oktober 0 8 Hovudverneombod i Utarbeide tilbod om trivsels- og helsefremjande tiltak. samarbeid med Haust 0 9 E-post til alle tilsette, med hmsråd Personaldirektør i (nyhende e-post) samarbeid med AMU 0 time trening i arbeidstida Kvar einskild og saman med kollegaer Første veka i januar - kvart år
Høgskulen i Sogn og Fjordane notat av. Delmål Hindre fråfall og auke sysselsettinga av personar med nedsett arbeidsevne Informerer om AKAN og ta i bruk AKAN verktøya (som t.d. Balance og dialogverkstad) personalansvar Årleg Utarbeide oversikt over tilsette med redusert funksjonsevne og som vert lagt fram for AMU Tett oppfølging av tilsette som er sjukmelde utover eitt år, jf. retningslinjer for oppfølging Utarbeide og konkretisere arbeidsområde som høver for utprøving av arbeidsevne for personar som står utanfor arbeidslivet Leiargruppa Sjukmeld arbeidstakar Dei som står utanfor arbeidslivet AMU personalansvar, i samarbeid med NAV Kvart år pr.. okt. 6. Delmål Auke den gjennomsnittlege avgangsalderen Aldersframskriving: Utarbeide alderssamansettinga i HiSF om og 0 år og deretter fastsetje ev. tiltak. AMU og leiargruppa Pr. okt 0 7. Planar / retningslinjer/ rutinar/ velferdsgode som er innarbeidd i HiSF og som kan bidra til å skape eit godt arbeidsmiljø, inkluderande arbeidsliv og helsefremjande arbeidsplass Rutinar for oppfølging av sjukmeld arbeidstakar Akan retningslinjer Retningslinjer for konflikthandtering Seniorpolitisk plan Etiske retningslinjer Fleksibel arbeidstid Permisjonsreglement Tilpasningsavtale Inntil ein time trening i arbeidstida Seniorpolitiske tiltak; - Inntil to timar trening i arbeidstida for tilsette over 60 år - 8 dagar tenestefri med lønn for tilsette over 6 år.